INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2015.09.01 11:59:44 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 7Β4Υ7ΛΛ-ΑΘ1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες, 1 Σεπτεµβρίου 2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ. 377384/4555 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση : Κων.Καραµανλή 36 ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόµενους προµηθευτές Ταχ. Κώδικας : 621 10 Σέρρες Πληροφορίες : Κ.Αγγελίδης Τηλέφωνο : 2321350357 Fax : 2321350458 Ε-mail : aggelidis@serres.pkm.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών για την προµήθεια εκλογικού υλικού-γραφικής ύλης-αναλωσίµων Η/Υ για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 20ης Σεπτεµβρίου 2015 µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης». Η Περιφερειακή Ενότητα Σερρών έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010). 2) Το Π..133/2010 «Οργανισµός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (ΦΕΚ 226/Α/27-12- 2010). 3) Το Ν.2286/1995 «Περί προµηθειών του ηµοσίου Τοµέα» (ΦΕΚ 19/Α/1-2-1995). 4) Το Ν.4270/2014 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 143/Α/28-6-2014). 5) Το Π..118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007). 6) Το άρθρο 130 του Π..26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείµενο των διατάξεων της νοµοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (ΦΕΚ 57/Α/15-3-2012). 7) Το Π.. 66/2015 (ΦΕΚ 107/Α/28-8-2015) «ιάλυση της Βουλής, προκήρυξη εκλογής Βουλευτών και σύγκληση της νέας Βουλής». ανακοινώνει ότι, λόγω του κατεπείγοντος προτίθεται να προχωρήσει άµεσα στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης για την προµήθεια εκλογικού υλικού-γραφικής ύλης-αναλωσίµων Η/Υ για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 20ης Σεπτεµβρίου 2015, κατόπιν ανοιχτής πρόσκλησης προς τους ενδιαφερόµενους. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαµηλότερη τιµή ανά είδος. Η Προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω προµήθειας ανέρχεται στο πόσο των 19.304,50, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Φ.721 και ΚΑΕ 5261.α.01 ( ιάφορες δαπάνες για τη διενέργεια βουλευτικών, κοινοτικών, δηµοτικών εκλογών και ευρωεκλογών), του προϋπολογισµού Π.Ε. Σερρών.
Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν µέχρι την Παρασκευή 4 Σεπτεµβρίου 2015 και ώρα 9:00 π.µ. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Παρασκευή 4 Σεπτεµβρίου 2015 και ώρα 9:30 π.µ. από την αρµόδια επιτροπή. Τα αναγκαία είδη και οι ποσότητες τους για τη διενέργεια των προσεχών εκλογών αποτυπώνονται στον κάτωθι πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (Υλικά-γραφική ύλη) Α/Α ΥΛΙΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεµάχια) ΜΟΝΑ ΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ- ΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ 1 ΜΑΡΚΑ ΟΡΟΙ ΚΙΒΩΤΙΟΥ ΜΑΥΡΟΙ ΜΕ ΜΥΤΗ ΠΛΑΚΕ 40 1,50 60,00 2 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ ΛΑΖΑΝΙΑ 50mm 30 σακουλάκια του κιλού 10,00 300,00 3 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ ΛΑΖΑΝΙΑ 100mm 30 σακουλάκια του κιλού 10,00 300,00 4 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ Νο 50 30 σακουλάκια του κιλού 10,00 300,00 5 ΤΑΜΠΟΝ ΣΦΡΑΓΙ ΑΣ Νο 3 510 0,75 382,50 6 ΦΙΑΛΙ ΙΑ ΜΕΛΑΝΗΣ ΤΑΜΠΟΝ 510 0,50 255,00 7 ΣΤΥΛΟ ΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ 2.000 0,20 400,00 8 ΣΠΑΓΓΟΣ καφέ 1.500 µέτρα 0,02 30,00 9 ΚΟΛΛΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ 2.000 0,022 44,00 10 ΣΕΛΟΤΕΪΠ 12Χ33 510 0,30 153,00 11 ΦΥΛΛΑ ΚΑΡΜΠΟΝ 5.000 0,25 1.250,00 12 ΜΙΚΡΕΣ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ Νο 10 510 1,20 612,00 13 ΣΥΡΜΑΤΑΚΙΑ ΓΙΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΑ (STAPLES) Νο 10 510 πακετάκια των 1000 0,20 102,00 14 ΦΙΑΛΙ ΙΑ ΙΟΡΘΩΤΙΚΟΥ ΥΓΡΟΥ 510 0,50 255,00 15 ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΠΛΕ ΜΕ ΚΟΡ ΟΝΙΑ 50 1,00 50,00 16 ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΙΤΡΙΝΟΙ Β4 510 0,10 51,00 17 ΝΑΫΛΟΝ ΣΑΚΚΟΥΛΑΚΙΑ 30x40 1.000 0,25 250,00 18 ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΕΣΤΡΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 35 cm 1.000 0,05 50,00 19 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 80gsm 200 κουτιά των 5 δεσµίδων 16,00 3.200,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.044,50 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ (Toner και µελάνια εκτυπωτών- συσκευών fax-φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων) A/A ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ TONER ή DRUM ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝ. (συµπ. ΜΕΡ. ΣΥΝΟΛΟ (συµπ. 1 LEXMARK MS310DN 50F2H00 30 180,00 5.400,00 2 LEXMARK MΧ310DN 60F2000 5 110,00 550,00 3 LEXMARK E260 DN E260A11E 12 130,00 1.560,00 4 LEXMARK E330 24016SE 5 124,00 620,00 5 PANASONIC UG3391 12 45,00 540,00 UF5600(FAX) 6 UG3390 (drum) 4 90,00 360,00 7 PANASONIC DP 8016 DQ-TU10J 5 60,00 300,00 8 CANON Ir-4225/4235 C-EXV 39 6 85,00 510,00 9 Drum C- EXV38/39 2 195,00 390,00
10 TOSHIBA STUDIO 457 T5070 e 4 160,00 640,00 11 drum 2 195,00 390,00 ΣΥΝΟΛΟ 11.260,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Α4, TONER ΚΑΙ ΜΑΛΑΝΙΩΝ Α.Το φωτοτυπικό χαρτί Α4 πρέπει να πληροί τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές: 1. Να έχει διαστάσεις: 210x297 mm (Α4) 2. Να είναι κατάλληλο για φωτοτυπίες και από τις δύο όψεις, και να είναι εύχρηστο για όλους τους τύπους των µηχανηµάτων της Π.Κ.Μ. 3. Να µην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική µεταχείριση κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου, ούτε να επηρεάζεται από το µεγάλο διάστηµα αποθήκευσης ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισµό γραφείου. 4. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή και να µην αλλοιώνονται. 5. Το χρώµα του χαρτιού να είναι λευκό. 6. Το βάρος του να είναι 80gr/m 2. 7. Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασµένο σε δεσµίδες των 500 φύλλων, ο αριθµός των φύλλων να είναι ακριβής, χωρίς σκισµένα ή ελαττωµατικά, να είναι όλα της ίδιας διάστασης, ποιότητας και κατηγορίας. 8. Οι δεσµίδες πρέπει να είναι περιτυλιγµένες µε χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, τουλάχιστον εσωτερικά και κατά προτίµηση και εξωτερικά, έτσι ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος κατά τη µετακίνησή του ή στους χώρους όπου φυλάσσεται. Το χαρτί περιτυλίγµατος θα πρέπει επίσης να έχει ικανή αντοχή έτσι ώστε να αντέχει στις διακινήσεις µε τα συνηθισµένα µέσα µεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Οι δεσµίδες τέλος, να είναι συσκευασµένες σε κιβώτια από χαρτόνι. 9. Στο περιτύλιγµα κάθε δεσµίδας θα πρέπει να γράφονται µε τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α. Το είδος του χαρτιού. β. Το όνοµα ή το εµπορικό σήµα του προµηθευτή. γ. Οι διαστάσεις και ο αριθµός των φύλλων. δ. Το βάρος σε γραµµάρια. Β. Τα toner πρέπει να είναι αυθεντικά και όχι αναγοµωµένα. ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές τόσο για το σύνολο του έργου όσο και για µέρος αυτού, εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης. Στην οικονοµική τους προσφορά των Υλικών-γραφικής ύλης οι ενδιαφερόµενοι θα αναγράφουν δίπλα στο προς προµήθεια είδος και τη µάρκα του προϊόντος, το οποίο προσφέρουν. Στην περίπτωση που µετά την διαπραγµάτευση θα υπάρξουν ισότιµες προσφορές σε διαιρετά είδη τότε η προµήθειά τους θα ανατεθεί µε κατανοµή της συνολικής ποσότητας µεταξύ των προµηθευτών µε την ισοδύναµη προσφορά. Για την οµαλή διεξαγωγή των εκλογών του Σεπτεµβρίου 2015, σε περίπτωση που προκύψουν ανάγκες προµήθειας νέων ειδών ή και µεγαλύτερες ποσότητες των ήδη κατακυρωθέντων, τότε ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκριθεί στα αιτήµατα της Αναθέτουσας Αρχής στις ίδιες κατακυρωθείσες τιµές, ενώ όσον αφοράστηνπροµήθειανέωνειδών, αυτήθαγίνεισεόσοτοδυνατόν οικονοµικότερη τιµήεκ µέρους του Αναδόχου, χωρίς να προχωρήσει η Αναθέτουσα Αρχή σε έρευνα αγοράς ή διαπραγµάτευση µε άλλους προµηθευτές, λόγω του κατεπείγοντος.
ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδροµικώς σε σφραγισµένο φάκελο στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών, Κων.Καραµανλή 36, 2 ος όροφος, Σέρρες, Τ.Κ. 62110, τηλ. 2321350357 µέχρι και την Παρασκευή 4 Σεπτεµβρίου 2015, στις 9.00 π.µ. Προσφορές που θα περιέλθουν στην υπηρεσία µας µετά την ανωτέρω καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα δεν θα γίνονται αποδεκτές και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνουν άµεσα, λόγω του κατεπείγοντος, και εξ ολοκλήρου, στους χώρους της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών, Μεραρχίας 36- ιοικητήριο, κατόπιν καθηµερινής συνεννόησης µε την Υπηρεσία. Σηµειώνεται ότι η συγκεκριµένη σύµβαση θα µπορούσε να εκτελεσθεί αποτελεσµατικότερα, λόγω των ειδικών συνθηκών και του κατεπείγοντος µε ετοιµοπαράδοτα είδη κατά το µεγαλύτερο έστω µέρος των προς προµήθεια υλικών. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (Υλικά-γραφική ύλη) Α/Α ΥΛΙΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεµάχια) 1 ΜΑΡΚΑ ΟΡΟΙ ΚΙΒΩΤΙΟΥ ΜΑΥΡΟΙ ΜΕ ΜΥΤΗ ΠΛΑΚΕ 40 2 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ ΛΑΖΑΝΙΑ 50mm 30 σακουλάκια του κιλού 3 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ ΛΑΖΑΝΙΑ 100mm 30 σακουλάκια του κιλού 4 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ Νο 50 30 σακουλάκια του κιλού 5 ΤΑΜΠΟΝ ΣΦΡΑΓΙ ΑΣ Νο 3 510 6 ΦΙΑΛΙ ΙΑ ΜΕΛΑΝΗΣ ΤΑΜΠΟΝ 510 7 ΣΤΥΛΟ ΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ 2.000 8 ΣΠΑΓΓΟΣ καφέ 1.500 µέτρα 9 ΚΟΛΛΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ 2.000 10 ΣΕΛΟΤΕΪΠ 12X33 510 11 ΦΥΛΛΑ ΚΑΡΜΠΟΝ 5.000 12 ΜΙΚΡΕΣ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ Νο 10 510 13 ΣΥΡΜΑΤΑΚΙΑ ΓΙΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΑ (STAPLES) Νο 10 510 πακετάκια των 1000 14 ΦΙΑΛΙ ΙΑ ΙΟΡΘΩΤΙΚΟΥ ΥΓΡΟΥ 510 15 ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΠΛΕ ΜΕ ΚΟΡ ΟΝΙΑ 50 16 ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΙΤΡΙΝΟΙ Β4 510 17 ΝΑΫΛΟΝ ΣΑΚΚΟΥΛΑΚΙΑ 30x40 1.000 18 ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΕΣΤΡΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 35 cm 1.000 19 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 80gsm 200 κουτιά των 5 δεσµίδων ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑ ΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ- ΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ (Toner και drum εκτυπωτών- συσκευών fax-φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων) A/A ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ TONER ή DRUM ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝ. ΜΕΡ. ΣΥΝΟΛΟ 1 LEXMARK MS310DN 50F2H00 30 2 LEXMARK MΧ310DN 60F2000 5 3 LEXMARK E260 DN E260A11E 12 4 LEXMARK E330 24016SE 5 5 PANASONIC UF5600(FAX) UG3391 12 6 UG3390 (drum) 4 7 PANASONIC DP 8016 DQ-TU10J 5 8 CANON Ir-4225/4235 C-EXV 39 6 9 Drum C-EXV38/39 2 10 TOSHIBA STUDIO 457 T5070 e 4 11 drum 2 ΣΥΝΟΛΟ Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών www.pkm.gov.gr Με Ε.Π. Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Σερρών Ιωάννης Μωϋσιάδης