ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.. 28/80 περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών της Τ.Α. 2. Τον Ν. 3463/06.Κ.Κ. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό ηµόσιο κανονικό µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής διαγωνισµού για την ανάδειξη µειοδότη για τον καθαρισµό των ηµοτικών κτιρίων και συνεργείων του ήµου Καλαµάτας, µε κριτήριο κατακύρωσης την µικρότερη τιµή. ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβληθούν σε σφραγισµένο φάκελο, στο κεντρικό ηµαρχείο Αριστοµένους 28, Τµήµα Προµηθειών & Αποθήκης και θα παραλαµβάνονται την ηµέρα του διαγωνισµού από την αρµόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, αξιολόγησης των προσφορών και εισήγησης για ανάθεση, στις 28/12/2009, ηµέρα ευτέρα και από ώρα 10:00π.µ.. έως 11:00 π.µ. Η διαδικασία του διαγωνισµού θα αρχίσει στις 11.00 π.µ. Η παραπάνω επιτροπή θα απαρτίζεται από τους : 1) 2) Μυλωνάς Παναγιώτης 3) Ζούζουλάς Ιωάννης Και ως αναπληρωµατικοί αυτών οι : 1) 2) Συτµαλίδης Παντελής 3) Παπαδόπουλος Αντώνιος Οι προσφορές θα υποβάλλονται στην επιτροπή από τους νοµίµους εκπροσώπους κάθε εταιρίας ή επιχείρησης, ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους αυτών. 1
TOΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί στις 28/12/2009, ηµέρα ευτέρα και ώρα 11:00 π.µ. στο Τµήµα Προµηθειών και Αποθήκης του ήµου Καλαµάτας Αριστοµένους 28. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης είναι η συνολικά χαµηλότερη τιµή. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ετήσιος Προϋπολογισµός απάνης : 52.000,00 µε Φ.Π.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η εργασία καθαρισµού αφορά στα παρακάτω ΚΤΙΡΙΑ, στα οποία στεγάζονται υπηρεσίες του ήµου Καλαµάτας. 1) Κτίριο επί της οδού Αριστοµένους 28 Κεντρικό ηµαρχείο: Εργασίες που αφορούν στο παραπάνω κτίριο ( υπόγειο, ισόγειο) και περιλαµβάνουν: Ειδικό καθαρισµό: Καθαρισµό σε καθηµερινή βάση των γραφείων, των χώρων υποδοχής, των κλιµακοστασίων, των WC και λοιπών κοινόχρηστων χώρων. Γενικό καθαρισµό: Θα γίνεται µία φορά ανά δίµηνο, έως τέλος του 2010, τη δεύτερη εβδοµάδα κάθε περιττού µήνα και θα αφορά στον καθαρισµό γραφείων, αίθουσας ηµοτικού Συµβουλίου, χώρων υποδοχής, κλιµακοστασίων, εισόδων, πεζοδροµίων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαµιών, πρεβαζιών, τοίχων, δαπέδων, φωτιστικών, WC και λοιπών κοινόχρηστων χώρων µε συντήρηση των ξύλινων, πλακόστρωτων και µαρµάρινων, επιφανειών ( δάπεδα, γραφεία, ντουλάπες κ.λ.π.) µε ειδικά καθαριστικά. Η προσφορά θα δοθεί σε τιµή καθαρισµού τη φορά. 2) ΚΤΙΡΙΑ όπου στεγάζονται λοιπές υπηρεσίες του ήµου Καλαµάτας: 1ο) Κτίριο επί της οδού Αριστοδήµου 22 ( Τεχνική Υπηρεσία ) 2ο) Κτίριο επί της οδού Παπατσώνη 4 & Μαντίκλου 3ο) Κτίριο επί της οδού Κολοκοτρώνη 1( ισόγειο 1 ος και 2 ος όροφος) 4ο) Κτίριο επί της παρόδου Αναγνωσταρά 5ο) Κτίριο ΚΕΠ επί της οδού Αριστοµένους 6 ( ισόγειο ) 6ο) Κτίριο επι της στοάς Βαρβουτσή (ισόγειο 1 ος ) (Νοµική Υπηρεσία, Γραφείο Αλλοδαπών, Τµήµα ηµοτικής Περιουσίας, Γραµµατεία.Σ.), που περιλαµβάνει τµήµα ισογείου επιφάνειας 22,40 τ.µ. και τµήµα Α ορόφου επιφάνειας 143,20 τ.µ. 7ο) Κτίριο εληγιάννη επί της οδού Παπατσώνη ( Ισόγειο) 105,00 τ.µ. Εργασίες που αφορούν στα παραπάνω Κτίρια ( παρ. 2) και περιλαµβάνουν: 2
Ειδικό καθαρισµό: Καθαρισµό των γραφείων, των χώρων υποδοχής, των κλιµακοστασίων και λοιπών κοινοχρήστων χώρων ο οποίος θα γίνεται ( 2) δύο φορές ( ευτέρα και Πέµπτη) την εβδοµάδα. Γενικό καθαρισµό: Καθαρισµό ( 1 ) µία φορά κάθε τρεις ( 3 ) µήνες ( Απρίλιο Ιούλιο Οκτώβριο ), και θα αφορά στον καθαρισµό γραφείων, χώρων υποδοχής, κλιµακοστασίων, εισόδων, πεζοδροµίων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαµιών, πρεβαζιών, τοίχων, δαπέδων, φωτιστικών, WC, και λοιπών κοινόχρηστων χώρων µε συντήρηση των ξύλινων, πλακόστρωτων και µαρµάρινων επιφανειών ( δάπεδα, γραφεία, ντουλάπες κ. λ. π.) µε ειδικά καθαριστικά. Η προσφορά θα δοθεί σε τιµή καθαρισµού τη φορά. Σε όλα τα παραπάνω Κτίρια των παραγράφων 1 και 2 θα γίνεται: -καθαρισµός των χαλιών και µοκετών µε ηλεκτρικές σκούπες µία (1) φορά την εβδοµάδα, -πλύσιµο των χαλιών και µοκετών µε µηχανές αφροκαθαρισµού µία (1) φορά το δίµηνο, την πρώτη εβδοµάδα κάθε περιττού µήνα, -καθαρισµός-πλύσιµο των κουρτινών (1) µία φορά στους τέσσερις (4) µήνες (Απρίλιο Αύγουστο εκέµβριο). 3) ΚΤΙΡΙΑ που στεγάζονται τα συνεργεία του ήµου. Ειδικός καθαρισµός: θα γίνεται δυο (2) φορές την εβδοµάδα και θα αφορά στον καθαρισµό των γραφείων και λοιπών κοινοχρήστων χώρων. Γενικός καθαρισµός: Θα γίνεται µια (1) φορά κάθε τρεις (3) µήνες και θα αφορά στον καθαρισµό γραφείων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαµιών, WC, και λοιπών κοινοχρήστων χώρων Η προσφορά θα δοθεί σε τιµή καθαρισµού τη φορά. 4) ΚΤΙΡΙΟ Πνευµατικού Κέντρου Καθαρισµός ισογείου επιφάνειας 85 τ.µ., φουαγιέ επιφάνειας 97 τ.µ. και την αίθουσα του αµφιθεάτρου επιφανείας 500τ.µ., εξώστη και διαδρόµων 100 τ.µ. Ειδικός καθαρισµός: θα γίνεται δυο (2) φορές την εβδοµάδα και θα αφορά στον καθαρισµό των γραφείων, χώρων υποδοχής και λοιπών κοινοχρήστων χώρων. Γενικός καθαρισµός: Θα γίνεται µια (1) φορά κάθε τρεις (3) µήνες και θα αφορά στον καθαρισµό γραφείων, χώρων υποδοχής, εισόδων, θυρών, παραθύρων, τζαµιών και λοιπών κοινοχρήστων χώρων. Επίσης θα γίνεται συντήρηση πλακόστρωτων και µαρµάρινων επιφανειών µε ειδικά καθαριστικά, καθώς και καθαρισµός του αµφιθεάτρου, συµπεριλαµβανοµένων και των υπαρχουσών κουρτινών. 3
Η προσφορά θα δοθεί σε τιµή καθαρισµού τη φορά. 5) Κτίριο που στεγάζεται το γραφείο του ηµοτικού Νεκροταφείου. Πρόκειται για κτίριο συνολικής επιφάνειας περίπου 18,00 τ.µ. στο οποίο θα γίνεται ειδικός καθαρισµός των γραφείων δύο φορές την εβδοµάδα. 6) Κτίριο επί της οδού Πολυβίου 6 (πρώην Βασιλικό). Πρόκειται για κτίριο συνολικής επιφάνειας περίπου 286,72 τ.µ. Ειδικός καθαρισµός: Σκούπισµα-σφουγγάρισµα δαπέδων, ξεσκόνισµα γραφείων επίπλων, καθαρισµός τουαλετών, κοινοχρήστων χώρων, αποµάκρυνση απορριµµάτων. Ο καθαρισµός θα γίνει δυο (2) φορές την εβδοµάδα. Γενικός καθαρισµός: θα γίνεται µια φορά κάθε τρεις (3) µήνες και θα αφορά στον καθαρισµό γραφείων, χώρων υποδοχής, εισόδων, πεζοδροµίων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαµιών, πρεβαζιών, τοίχων, δαπέδων, φωτιστικών, WC, και λοιπόν κοινοχρήστων χώρων, ντουλαπών. 7) Κτίριο Λάρδα επί της οδού Θουκυδίδου 2 (που στεγάζεται το ΚΠΕ Καλαµάτας) Χώρος γραφείων έκτασης 470 τ.µ. περίπου. Ειδικός καθαρισµός : Σκούπισµα-σφουγγάρισµα δαπέδων, ξεσκόνισµα γραφείων επίπλων, καθαρισµός τουαλετών, κοινοχρήστων χώρων, αποµάκρυνση απορριµµάτων. Ο καθαρισµός θα γίνει δυο (2) φορές την εβδοµάδα. Γενικός καθαρισµός: θα γίνεται µια φορά κάθε τρεις (3) µήνες και θα αφορά στον καθαρισµό γραφείων, χώρων υποδοχής, εισόδων, πεζοδροµίων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαµιών, πρεβαζιών, τοίχων, δαπέδων, φωτιστικών, WC, και λοιπόν κοινοχρήστων χώρων, ντουλαπών, καθαρισµός εργαστηρίων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: 1) Οι τουαλέτες (WC) όλων των κτιρίων θα καθαρίζονται σε καθηµερινή βάση. 2) Επίσης το συνεργείο καθαρισµού θα είναι υπεύθυνο για την ξεχωριστή περισυλλογή και διάθεση των ανακυκλώσιµων υλικών στους πλησιέστερους κάδους. ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Το συνεργείο καθαρισµού υποχρεούται να διαθέτει όλα τα υλικά καθαρισµού και τον αναγκαίο µηχανολογικό εξοπλισµό ( σκάλες, σκούπες, ηλεκτρικές σκούπες, τριβεία κ.λ.π.). ΕΠΟΠΤΕΙΑ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ( ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ) 4
Θα γίνεται από επιτροπή που θα οριστεί από την Υπηρεσία. Η επιτροπή θα βεβαιώνει τον καθαρισµό των ηµοτικών Κτιρίων και Συνεργείων, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα διακήρυξη. Το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να συµµορφώνεται στις υποδείξεις της επιτροπής και να είναι αποδεκτό από αυτή. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα στο διαγωνισµό έχουν εταιρίες ή επιχειρήσεις ειδικών συνεργείων καθαρισµού, οι οποίες υποχρεούνται να προσκοµίσουν τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την επαγγελµατική τους ενασχόληση µε το θέµα αυτό καθώς και αποδεικτικά στοιχεία του µηχανολογικού εξοπλισµού. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στον διαγωνισµό, θα πρέπει να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισµού µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α) Φυσικά πρόσωπα: - Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης της παρούσας εργασίας 2.600,00. - Απόσπασµα ποινικού µητρώου, τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. - Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. - Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (όλων των ταµείων που είναι υπόχρεοι) και ασφαλιστική ενηµερότητα του προσωπικού που απασχολεί. - Φορολογική ενηµερότητα. - Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. β) Τα νοµικά πρόσωπα: - Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά του εδαφίου (α) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου, αντί αυτού θα προσκοµίζουν απόσπασµα ποινικού µητρώου για τα µέλη του /Σ. - Καταστατικό επιχείρησης και πρακτικό έγκρισης συµµετοχής στο διαγωνισµό. 2. Οι προµηθευτές που θα συµµετάσχουν στον διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους, θα πρέπει να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια διοικητική ή δικαστική αρχή ή συµβολαιογράφο. 5
3. Εάν από κάποιες υπηρεσίες δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα Ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. 4. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό θα υποβάλλουν επίσης επί ποινή Αποκλεισµού, τα εξής στοιχεία: α) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. β) Βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών. γ) Καταγραφή του απαραίτητου µηχανολογικού εξοπλισµού ( συµπληρωµένη σε υπεύθυνη δήλωση). Τα παραπάνω δικαιολογητικά καθώς και αποδεικτικά των απαιτουµένων προσόντων θα συµπεριληφθούν σε ξεχωριστό φάκελο µε την ένδειξη ΠΡΟΣΟΝΤΑ- ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (εις διπλούν). ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά του διαγωνιζόµενου θα υποβληθεί σε ξεχωριστό φάκελο µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( εις διπλούν ) και θα έχει ισχύ για τρεις (3) µήνες. Η προσφορά θα δοθεί επί του τιµολογίου ( έντυπο της υπηρεσίας τιµολόγιο προσφοράς). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον ήµο Καλαµάτας. ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΜΕΙΟ ΟΤΗ-ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ανάδοχος θα αναδειχθεί αυτός που έχει την µικρότερη τιµή στο τιµολόγιο προσφοράς. Η ανάδειξη του µειοδότη θα γίνει για ένα έτος, ΜΕ ΙΚΑΙΩΜΑ της υπηρεσίας να παρατείνει το συµβατικό χρόνο για τρεις µήνες. Ο ήµος Καλαµάτας διατηρεί το δικαίωµα να αύξηση κατά 50% τις εργασίες καθαρισµού των κτιρίων, (µε συµπληρωµατική σύµβαση) εάν και εφόσον παραστούν τέτοιες ανάγκες, που δεν µπορούν να προβλεφτούν σήµερα. Ο ήµος µπορεί να διακόψει µονοµερώς τη συνεργασία του µε τον µειοδότη πριν τη λήξη της σύµβασης εφόσον διαπιστώσει στην πορεία ότι δεν τηρούνται οι όροι, δηλαδή ότι η καθαριότητα γίνεται πληµµελώς και κατά παράβαση των όρων της παρούσας διακήρυξης. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται πριν από την υπογραφή της σύµβασης, να προσκοµίσει στην Υπηρεσία εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίσης µε το 10% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή θα γίνεται κάθε µήνα, αφού υποβληθούν από τον ανάδοχο στο Τµήµα Προµηθειών και Αποθήκης, όλα τα προβλεπόµενα από τον νόµο δικαιολογητικά. 6
Απαραίτητο δικαιολογητικό πληρωµής αποτελεί η βεβαίωση καλής εκτέλεσης της αρµόδιας επιτροπής του ήµου. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο µειοδότης υπόκειται σε κράτηση 2% επί της αξίας του τιµολογίου υπέρ ΤΑ ΚΥ και σε παρακράτηση προκαταβολής φόρου εισοδήµατος. ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της διακήρυξης να δηµοσιευτεί στον τύπο και στην εφηµερίδα της Κυβερνήσεως σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Τα έξοδα δηµοσίευσης της διακήρυξης βαρύνουν τον ανάδοχο. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΚΑΛΑΜΑΤΑ 18/11/2009 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Ε. ΝΙΚΑΣ 7