ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Ιθάκης 12, 15344, Γέρακας Τηλ.: 210 6604600,Fax: 210 6612965 Οικονομ ική Επιτροπή Αριθ.Αποφ 132/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Παλλήνης της 24-04-2013 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για ψήφιση πίστωσης, έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση των όρων διακήρυξης της δημοπρασίας της υπ αριθμ. 11/2013 μελέτης με τίτλο: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΠΟΨΙΛΩΣΗΣ ΓΙΑ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ». Σήμερα, Τετάρτη 24-04-2013 και ώρα 15:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Παλλήνης συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Παλλήνης, ύστερα από την 11/19-04-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 62 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω οκτώ (8) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ζούτσος Αθανάσιος Μερτζάνος Γεώργιος 2. Αβαρκιώτης Φώτιος 3. Μαντζώρος Ανδρέας 4. Δημόπουλος Ιωάννης 5. Καρκούλιας Δημήτριος 6. Μήλας Κωνσταντινος 7. Μερτύρης Παναγιώτης 8. Γαβράς Νικόλαος Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 7 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης είπε: Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου μας, με το υπ αριθμ. πρωτ. 11007/17-04-2013 έγγραφό της, μας διαβίβασε το τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών και το σχέδιο των όρων διακήρυξης της δημοπρασίας για την υπηρεσία με τίτλο: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΠΟΨΙΛΩΣΗΣ ΓΙΑ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ», αρ. μελ. 11/2013, προκειμένου να προβούμε στην ψήφιση της αναλογούσας πίστωσης, στην έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και στην κατάρτιση των όρων διακήρυξης της δημοπρασίας. Ο προϋπολογισμός της μελέτης είναι 59.722,65 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15-6262.0002 προϋπολογισμού χρήσης 2013. Σύμφωνα με την Τεχνική Έκθεση της Τεχνικής Υπηρεσίας, στα πλαίσια των δράσεων προετοιμασίας για την αντιπυρική περίοδο 2013 σύμφωνα με και το υπ αριθμ πρωτ. 1521 21/3/2013 του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης & Προστασίας του Πολίτη, (ΑΔΑ 1
ΒΕΔΖΙ-Ω36), την προσπάθεια για την βελτίωση της εικόνας της πόλης μας, την τήρηση της καθαριότητας και κυρίως την αποφυγή κινδύνου πυρκαγιάς από τα ξερά χόρτα κατά τους θερινούς μήνες κρίνεται απαραίτητο να γίνει αποψίλωση των κοινοχρήστων χώρων, των οικοπέδων, των περιαστικών δασών και παρόδιων εκτάσεων οδικού δικτύου του Δήμου Παλλήνης και σε χώρους που θα υποδειχτούν από την Δ/νση Καθαριότητας Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Παλλήνης. Οι εργασίες που θα εκτελεστούν θα είναι: Η εργασία βοτανίσματος, (αποψίλωσης), φυτών με χρήση χειροκίνητου βενζινοκίνητου ή επικαθούμενου χορτοκοπτικού βαρέως τύπου, δηλ. κοπή των ζιζανίων στο χώρο μεταξύ των φυτών ή σε επιφάνειες που δεν έχουν φυτευτεί. Η απομάκρυνση από τους χώρους του έργου όλων των υλικών που προέκυψαν από το βοτάνισμα και απόρριψή τους σε επιτρεπόμενους χώρους που θα υποδείξει η υπηρεσία του Δήμου. Περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες του εργατοτεχνικού προσωπικού, των μηχανημάτων και των εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν. Για τη εργασία πρέπει να είναι διαθέσιμος πλήρης εξοπλισμός μηχανημάτων από το συνεργείο, που θα χρειαστεί για να φέρει σε πέρας την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας καθώς επίσης και το απαραίτητο τεχνικό και βοηθητικό προσωπικό που θα τελεί πάντα κάτω από την επίβλεψη της υπηρεσίας. Η απομάκρυνση των προϊόντων κλαδέματος θα γίνεται άμεσα και με ευθύνη του συνεργείου. Για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών απαιτείται η διάθεση από πλευράς του αναδόχου, έμπειρου και καταρτισμένου προσωπικού, ώστε να επιτυγχάνετε η καλή εκτέλεση των εργασιών. Οι εκτελεσμένες εργασίες θα δίνονται αναλυτικά σε πίνακα συνοδεύοντας το τιμολόγιο του αναδόχου κάθε φορά. Σημειώνεται ότι τα χρησιμοποιούμενα μηχανήματα, υλικά και οι μέθοδοι για την εγκατάσταση τους θα τυχαίνουν της απολύτου εγκρίσεως της επιβλέπουσας υπηρεσίας Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη όλα τα παραπάνω και μετά από διαλογική συζήτηση, Αποφασίζει 1. Ψηφίζει πίστωση ποσού 59.722,65 σε βάρος του Κ.Α. 15-6262.0002 προϋπολογισμού χρήσης 2013. 2. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου μας, για την υπ αριθμ. 11/2013 μελέτη με τίτλο: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΠΟΨΙΛΩΣΗΣ ΓΙΑ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ». 3. Συντάσσει τους όρους διακήρυξης της δημοπρασίας ως κατωτέρω: Έχοντας υπόψη: Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ 1. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 Κ.Δ.Κ. η οποία προστέθηκε με την παρ. 13 άρθρου 20 Ν.3731/08. 2. Tου Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα την παρ. 1 και την παρ 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 3. Tου άρθρου 55 παρ.1 του Ν. 2238/94 4. Το άρθρο 83 του Ν.2362/1995 5. Το άρθρο 72 του Ν 3852/10. 2
6. Την Υ.Α. 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β11-8-2010 «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης έργων. 7. Την υπ αριθμ. 11/2013 μελέτη που συντάχθηκε και θεωρήθηκε από τη Διεύθυνση Καθαριότητας Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής. 8. Το άρθρο 11 παρ. 5 και του άρθρου 15 και 26 του Π.Δ. 28/80. 9. Την 94/2013 απόφαση του ΔΣ περί τρόπου διενέργειας της υπηρεσίας. 10. Την υπ αριθμ. απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία έχει ψηφιστεί η σχετική πίστωση σε βάρος του ΚΑ 15.6262.0002 του προϋπολογισμού έτους 2013. 11. Την ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση εκτέλεσης της σχετικής υπηρεσία. ΠΡΟΚΗΡΎΣΣΕΙ α) Την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την εκτέλεσης της υπηρεσίας «Υπηρεσίες αποψίλωσης για πυροπροστασία», συνολικής προϋπολογιζόμενης αξίας με το Φ.Π.Α. 59.722,65 με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ο Χρόνος και Τόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού 15 Μαίου 2013, ημέρα Τετάρτη και με ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών 10:00 π.μ και ώρα λήξης 10:30 π.μ., στα γραφεία του Δήμου Παλλήνης, οδός Ιθάκης 12, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν πάνω σε όλα τα σχετικά με την δημοπρασία έντυπα (τεύχη), του τρόπου κτήσης και παραλαβής αυτών για την σύνταξη και την υποβολή της προσφοράς τους, προσερχόμενοι όλες τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις ώρες υποδοχής του κοινού στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Παλλήνης, που βρίσκονται στην οδό Ιθάκης 12, στον 1 ο όροφο, τηλ: 210.66.04.719. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να παραλαμβάνουν τα έντυπα υποβολής προσφοράς από τα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας, αδαπάνως ως και την 14/5/2013. ΑΡΘΡΟ 2 ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Στον Διαγωνισμό θα γίνονται δεκτά όλα τα νομικά ή φυσικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, ενώσεις ή κοινοπραξίες, που διαθέτουν την απαιτούμενη τεχνογνωσία και συναφή, με το αντικείμενο, εμπειρία για την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών. Σημειώνεται ότι προσφορές που θα υποβληθούν από άτομα ή εταιρίες που δεν διαθέτουν αποδεδειγμένα την απαιτούμενη τεχνογνωσία και ανάλογη εμπειρία δεν θα γίνονται δεκτές. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένα την σχετική τους εμπειρία και τεχνογνωσία στην παροχή ανάλογων υπηρεσιών, σε φορείς του δημοσίου ή ευρύτερου δημοσίου τομέα. 3
ΑΡΘΡΟ 3 ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν μαζί με την οικονομική προσφορά τους, σε ξεχωριστό φάκελο, πρωτότυπα ή σε ακριβή αντίγραφα τα εξής δικαιολογητικά συμμετοχής: Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, στο οποίο να φαίνεται το επάγγελμα του διαγωνιζόμενου και ότι είναι γραμμένος σ' αυτό (άρθρο 17 Π.Δ. 28/80). Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού ίσου με 2.986,13 (5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης) για εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 7, Π.Δ.28/80. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας. Προκειμένου για διαγωνιζόμενο φυσικό πρόσωπο, απόσπασμα ποινικού μητρώου. Προκειμένου για εταιρεία απόσπασμα ποινικού μητρώου για τα μέλη του διοικητικού της συμβουλίου ή το διαχειριστή της εταιρίας. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση, και ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, ούτε έχει κατατεθεί αίτηση για πτώχευση. Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων διακηρύξεως και των τεχνικών προδιαγραφών και ότι αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του διαγωνιζόμενου από διαγωνισμούς των ΟΤΑ. Υπεύθυνη Δήλωση για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της προς τις Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα να έχει κάνει ψευδή δήλωση ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζομένου για το αν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Υπεύθυνη Δήλωση για την ύπαρξη σχετικής με το ζητούμενο αντικείμενο εμπειρίας, συνοδευόμενη από πίνακα όπου θα αναφέρονται όλες οι σχετικές με το αντικείμενο συμβάσεις που έχει συνάψει ο διαγωνιζόμενος με φορείς του δημοσίου και ευρύτερου δημοσίου τομέα. Βεβαιώσεις των φορέων του δημοσίου και ευρύτερου δημοσίου τομέα με τους οποίους ο διαγωνιζόμενος έχει συνεργαστεί για την εκτέλεση παρόμοιου αντικειμένου, όπου θα αναφέρεται η συνέπεια του διαγωνιζόμενου ως προς την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων και θα περιγράφεται το αντικείμενο της σύμβασης, ώστε να αποδεικνύεται σαφώς η ζητούμενη σχετική εμπειρία στην παροχή παρομοίων υπηρεσιών. Στοιχεία που αφορούν: α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στην υπηρεσία, β) Τις ημέρες και ώρες εργασίας, γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι, δ)το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων, ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά, στ) τα τετραγωνικά μέτρα αποψίλωσης ανά άτομο, σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν. 4144/13. (ΦΕΚ 88/ 18.4.2013 τεύχος Α) κα την νόμιμη διαδικασία που απορρέει από τον παραπάνω νόμο. Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας του διαγωνιζόμενου αν είναι φυσικό πρόσωπο ή αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας εκείνου που καταθέτει την προσφορά συνοδευόμενο από σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης (βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο) για το συγκεκριμένο διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 18 παρ. 4 του Π.Δ. 28/80. 4
Αν δεν προσκομισθούν όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης αποκλείονται όσοι προσκομίσουν ελλιπή δικαιολογητικά, ή δικαιολογητικά που δεν θα βρίσκονται σε ισχύ κατά την ημέρα του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος σύνταξης προσφορών Οι προσφορές θα επιδοθούν από τους συμμετέχοντες μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφεται ο τίτλος της δημοπρατούμενης υπηρεσίας, η λέξη «προσφορά», η επωνυμία και που θα περιέχει: 1) Τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως ορίζονται στο άρθρο 3 της παρούσας διακήρυξης. 2) Σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη Οικονομική πρoσφoρά, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται η επωνυμία του διαγωνιζομένου και το αντικείμενο της παρεχόμενης υπηρεσίας. Στον σφραγισμένο φάκελο της Οικονομικής προσφοράς θα περιέχεται σωστά συμπληρωμένο από τον διαγωνιζόμενο το έντυπο της Οικονομικής προσφοράς, που θα του έχει παρασχεθεί από την Υπηρεσία. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους και κατατίθενται την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, που ορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσης, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους αυτοπροσώπως ή τους κατάλληλα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. Οι ανώνυμες εταιρίες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από μέλος του Δ.Σ. ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρίες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρίες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών για το έτος 2013. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπεί την ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρεία ή ένωση παροχών ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει στον διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος άλλης εταιρείας που συμμετέχει επίσης στο διαγωνισμό ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή άλλο τρόπο αμοιβής. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή στην οποία θα γίνεται αναφορά του διαγωνισμού και στη διεύθυνση Ιθάκης 12, Τ.Κ. 15344, Γέρακας μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 5 ο Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής: Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται σε 5% επί του προϋπολογισμού της δαπάνης της εργασίας. Κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τραπέζης ή του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων. Συντάσσεται κατά τον ισχύοντα τύπο του δημοσίου. 5
Εγγύηση καλής εκτέλεσης: Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του συμβατικού ποσού. Κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τραπέζης ή του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων. Συντάσσεται κατά τον ισχύοντα τύπο του δημοσίου. ΑΡΘΡΟ 6ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1) Παραλαβή προσφορών 1. Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για την διεξαγωγή της δημοπρασίας επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια, μέχρι την ώρας λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζεται στη διακήρυξη. 2. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς, ο οποίος αναγράφεται και στο πρακτικό, όπως επίσης αναγράφεται και η τυχόν απόρριψή της, εάν δε συνοδεύεται από το πιστοποιητικό ταυτότητας. 3. Όταν παρέλθει αυτή η ώρα, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, η λήξη της παράδοσης των προσφορών η οποία αναγράφεται και στα πρακτικά. Απαγορεύεται η για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή προσφοράς μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού, με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. 2) Έλεγχος δικαιολογητικών 1. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, συνεχίζεται η δημόσια συνεδρίαση και αρχίζει από την επιτροπή, ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης τους. Ο φάκελος αποσφραγίζεται και τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά μεν αλλά με τρόπο που να φαίνεται εάν είναι σύμφωνα ή όχι με τους όρους της διακήρυξης. 2. Ο φάκελος που περιέχει την «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και βρίσκεται μέσα στον ανοικτό πλέον φάκελο, παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σε αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός με αυτόν που αναγράφηκε στον ανοικτό πλέον φάκελο. 3. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των συμμετεχόντων, όσοι παρίστανται στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρία καθίσταται μυστική. Η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά, ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλειστούν. 4. Στη συνέχεια η συνεδρία γίνεται πάλι δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει αυτούς που αποκλείονται από τη δημοπρασία, καθώς και τους λόγους αποκλεισμού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα τους μαζί με την σφραγισμένη οικονομική προσφορά τους. 3) Αποσφράγιση των Προσφορών 1. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών που έγιναν δεκτές στη δημοπρασία, αποσφραγίζονται κατά σειρά από την επιτροπή και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται δημόσια. 6
2. Οικονομικές προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται. 4) Ανακήρυξη αναδόχου 1. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός έχουν προσφέρει την ίδια χαμηλότερη τιμή γίνεται κλήρωση μεταξύ αυτών. 2. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει το σχετικό πρακτικό της δημοπρασίας. Εάν αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό κηρύσσεται έκπτωτος με αποφάσεως του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου ΑΡΘΡΟ 7ο Τιμές προσφορών, επιβαρύνσεις μειοδοτών Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις (2%) υπέρ ΤΑΔΚΥ και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση, ως και τη δαπάνη δημοσίευσης της παρούσης. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς στο προϋπολογισμό προσφοράς και ολογράφως στο τιμολόγιο προσφοράς και θα δίνεται ανά μονάδα. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να λαμβάνουν υπ όψν ότι η τιμή προσφοράς, αφορά την παροχή του συνόλου των υπηρεσιών που αναφέρονται στο τιμολόγιο και στην τεχνική έκθεση της υπ αρ. 11/2013 μελέτης. ΑΡΘΡΟ 8ο Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή, για χρονικό διάστημα ενενήντα (90) ημερών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 9ο Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της συμμετοχής διαγωνισθέντος ή της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού, υποβάλλονται μόνο εγγράφως κατά την διάρκεια του διαγωνισμού ή 7
μέχρι και την επόμενη της διεξαγωγής του διαγωνισμού εργάσιμης μέρας ή της επόμενης της ανακοίνωσης του αποτελέσματος, στις περιπτώσεις εξετάσεων και αξιολογήσεως των προσφορών. Οι ενστάσεις καταθέτονται στο Πρωτόκολλο του Δήμου Παλλήνης και απευθύνονται προς τον Πρόεδρο της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 10ο Χρόνος εκτέλεσης Κυρώσεις Ο χρόνος παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών ορίζεται σε εξήντα, (200) μέρες, αρχόμενης από την επόμενη της υπογραφής της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελεί τις εργασίες όποτε του ζητηθεί από την υπηρεσία. Ο ανάδοχος που δεν εκτέλεσε την εργασία που του ζητήθηκε, με απόφαση της Προϊστάμενης Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε αυτόν οι νόμιμες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 11ο Παραλαβή εργασιών Η παραλαβή των εργασιών, η διαδικασία παραλαβής τους και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με αυτά που καθορίζονται στο άρθρο 67 του Π.Δ. 28/80. ΑΡΘΡΟ 12ο Τροποποίηση συμβατικών ποσοτήτων Εάν κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας παραστεί ανάγκη μεταβολής των κατά τον προϋπολογισμό της συμβάσεως ποσοτήτων εργασιών ή προσθήκης νέων εργασιών, συντάσσεται συγκριτικός πίνακας προσδιορίζων τις αναγκαίες μεταβολές των κονδυλίων και της αντιστοίχου δαπάνης., σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 41 του Π.Δ. 28/80. Επίσης μπορεί να παραταθεί ο χρόνος λήξης της σύμβασης ΑΡΘΡΟ 13ο Κήρυξη αναδόχου έκπτωτου Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 8
Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση, εφόσον δεν εκτέλεσε τις εργασίες σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και στην επισυναπτόμενη μελέτη. ΑΡΘΡΟ 14ο Τρόπος πληρωμής Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή Οι πληρωμές του αναδόχου θα γίνονται είτε τμηματικά είτε ολικά με την έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και την προσκόμιση των λοιπών δικαιολογητικών, που ορίζει ο νόμος μετά την παραλαβή των εργασιών και την σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής. Ο ανάδοχος προσκομίζει κάθε μήνα σχετικό ημερολόγιο εργασιών ή ότι άλλο ζητηθεί από την τεχνική υπηρεσία Άρθρο 15ο Λήψη πληροφοριών-δημοσίευση 15.1 Αντίγραφο της διακήρυξης κατατίθεται στα γραφεία του Δήμου και βρίσκεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, όπως καθορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσης διακήρυξης. 15.2 Περίληψη της διακήρυξης αυτής τοιχοκολλάται στο Δημοτικό Κατάστημα και δημοσιεύεται μία φορά σε μία εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα του νομού ή ημερησία εφημερίδα. 15.3 Η δαπάνη για τη δημοσίευση βαρύνει τον ανάδοχο. Οι σχετικές αποδείξεις προσκομίζονται από αυτόν κατά την υπογραφή της σύμβασης. Διαφωνούντος του μέλους κ. Νικόλαου Γαβρά. Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό: 132/2013 Η Οικονομική Επιτροπή Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Ζούτσος Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος Τα μέλη Έπονται 7 υπογραφές ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΖΟΥΤΣΟΣ 9