Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo 2010 Φίλιππος Τσιμπόγλου Διευθυντής Βιβλιοθήκης Σύνταξη: Στέφανος Σταυρίδης, Λειτουργός Πανεπιστημίου
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Οικονομική διαχείριση... 6 1.1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης (κονδύλι 4/402)... 6 1.2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κονδύλι 4/412)... 7 1.3. Έσοδα Βιβλιοθήκης... 7 1.4. Προσφορές... 8 1.5. Εσωτερικές διαδικασίες... 8 2. Προσωπικό και εγκαταστάσεις... 9 2.1. Ανθρώπινοι πόροι... 9 2.1.1. Στελέχωση Βιβλιοθήκης... 9 2.1.2. Επιμόρφωση προσωπικού... 9 2.2. Εγκαταστάσεις διαρρύθμιση συλλογών... 10 3. Διαχείριση ποιότητας... 11 3.1. Πολιτικές και διαδικασίες... 11 3.2. Έρευνες της Βιβλιοθήκης... 12 3.3. Στατιστικά στοιχεία δείκτες απόδοσης... 12 3.4. Δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και άλλα νομικά θέματα... 12 4. Συνεργασίες και έργα... 13 4.1. Συνεργασίες... 13 4.1.1. Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών... 13 4.1.2. Σύνδεσμος Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών... 13 4.1.3. Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών... 13 4.1.4. Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών... 13 4.1.5. IFLA (International Federation of Library Association)... 14 4.1.6. LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche)... 14 4.1.7. Daisy Consortium... 14 4.2. Έργα... 14 4.2.1. Διαφάνειες (slides) της Ερευνητικής Μονάδας Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου. 14 4.2.2. Άρθρα από εφημερίδες (συνεργασία με το Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου)... 14 4.2.3. Αρχεία Συμβουλίου Ιστορικής Μνήμης Αγώνα ΕΟΚΑ 1955-1959 (ΣΙΜΑΕ)... 15 4.2.4. Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη... 15 4.2.5. Αρχείο Κλαίρης Αγγελίδου... 15 4.2.6. Αρχείο Αλέξη Θεοδοσιάδη... 15 4.2.7. Αρχείο Αριστείδη Κουδουνάρη... 15 4.2.8. Αρχείο Ευγένιου Μιχαηλίδη... 15 4.2.9. Αρχείο Κώστα Ματσούκα... 16 4.2.10. Δημιουργία αρχείου κυπριακών διδακτορικών διατριβών... 16 4.2.11. Επεξεργασία περιοδικών Ελληνικού Λογοτεχνικού και Ιστορικού Αρχείου - ΕΛΙΑ... 16 4.2.12. ΕΒΙΒΑ (Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση)... 16 4.2.13. Ερευνητικό πρόγραμμα: Ευρωπαϊκός φιλελληνισμός - Ο Victor Hugo στον ελληνικό κόσμο 16 4.2.14. Ιστορικό Αρχείο Πανεπιστημίου Κύπρου... 16 4.2.15. ERASMUS... 17 4.2.16. Δημιουργία βάσης δεδομένων με την ενδοπανεπιστημιακή παραγωγή του Πανεπιστημίου Κύπρου, ΕΝΔΟ-INTRA.... 17 4.2.17. Δημιουργία Συστήματος Οργάνωσης, Διαχείρισης και Ανταλλαγής Πολλαπλών αντιτύπων - ΟΔΑΠΑ... 17 4.2.18. OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe)... 17 5. Ανάπτυξη συλλογής... 18 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-2 -
5.1. Συνολική ανάπτυξη... 18 5.2. Αγορά συλλογών... 19 5.3. Δωρεές συλλογών στη Βιβλιοθήκη... 20 5.4. Δωρεές σε τρίτους... 20 5.5. Εκθέσεις βιβλίων... 20 5.6. Εκδηλώσεις για δωρητές... 21 6. Προσκτήσεις... 21 6.1. Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών)... 21 6.2. Βιβλία και άλλο πληροφοριακό υλικό σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών)... 23 6.3. Περιοδικά... 24 7. Ηλεκτρονικό υλικό... 25 7.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά... 25 7.2. Βάσεις δεδομένων... 25 7.3. Ηλεκτρονικά βιβλία... 25 7.4. Χρήση ηλεκτρονικών πηγών... 26 7.4.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά... 26 7.4.2. Ηλεκτρονικά βιβλία... 27 7.4.3. Βάσεις δεδομένων... 27 8. Καταλογογράφηση... 28 8.1. Στατιστικά καταλογογράφησης... 28 8.2. Καταλογογράφηση συλλογών... 29 8.3. Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών... 29 9. Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών... 29 9.1. Τεχνολογικός εξοπλισμός... 29 9.1.1. Σύστημα αυτόματου δανεισμού... 29 9.1.2. Αγορά άλλου εξοπλισμού... 29 9.1.3. Αίθουσα τηλεδιάσκεψης... 29 9.1.4. Σύστημα έκδοσης ταυτοτήτων... 30 9.1.5. Κερματοδέκτες... 30 9.1.6. Ασύρματη σύνδεση... 30 9.2. Εφαρμογές... 30 9.2.1. Δημιουργία και φιλοξενία πιλοτικού συλλογικού καταλόγου κυπριακών σχολικών βιβλιοθηκών... 30 9.2.2. Δημιουργία webopac... 30 9.2.3. Δημιουργία Wiki για τη Βιβλιοθήκη... 30 9.2.4. Εικονικοί εξυπηρετητές... 31 9.2.5. Αγορά/αναβάθμιση λογισμικών... 31 9.2.6. Παρακολούθηση μηχανογραφικού εξοπλισμού... 31 9.2.7. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου... 31 9.2.8. Νέος ιστότοπος Βιβλιοθήκης... 32 9.2.9. Σύστημα Υποστήριξης Προσωπικού... 32 10. Συστήματα Βιβλιοθήκης... 33 10.1. Βασικό Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ)... 33 10.2. Άλλα συστήματα... 33 11. Ψηφιοποίηση και αρχεία... 34 11.1. Έργα ψηφιοποίησης... 34 11.2. Εξοπλισμός και τεχνολογία... 36 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-3 -
11.3. Προβολή έργου ψηφιοποίησης... 36 12. Κυκλοφορία υλικού... 37 12.1. Χρήστες... 37 12.1.1. Έκδοση ταυτοτήτων και εγγεγραμμένοι χρήστες... 37 12.1.2. Επισκέψεις στους χώρους της Βιβλιοθήκης... 39 12.2. Δανεισμοί... 40 12.3. Αιτήσεις υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια... 41 12.4. Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού... 41 12.5. Περιοδικά (έντυπα)... 42 12.6. Διαδανεισμός... 42 12.6.1. Χρήστες ΒΠΚ... 42 12.6.2. Χρήστες άλλων βιβλιοθηκών... 43 13. Πληροφοριακή υποστήριξη... 44 13.1. Θεσμός Βιβλιοθηκονόμου-Συνδέσμου... 44 13.2. Εκπαίδευση χρηστών... 45 13.3. Υπηρεσίες πληροφόρησης... 45 13.4. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες... 46 14. Περιεχόμενο ιστού εκδόσεις... 46 14.1. Ιστότοπος Βιβλιοθήκης... 46 14.1.1. Ενημέρωση περιεχομένου... 46 14.1.2. Νέες υπηρεσία: «Ρωτήστε τον Βιβλιοθηκονόμο με προσωπική συνάντηση»... 46 14.1.3. Άλλες γλώσσες... 47 14.2. Ιστολόγιο (blog) Βιβλιοθήκης... 47 14.3. Προβολή της Βιβλιοθήκης στο Facebook... 47 14.4. Εκδόσεις... 47 15. Προσφορά στην κοινωνία... 48 15.1. Συμβολή στην ανάπτυξη και συνεργασία των Κυπριακών Βιβλιοθηκών... 48 15.1.1. Στρατηγικό Σχέδιο Ανάπτυξης της Κυπριακής Βιβλιοθήκης 2010-2014... 48 15.1.2. Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών... 48 15.1.3. Παροχή πρόσθετων διευκολύνσεων δανεισμού σε άλλες βιβλιοθήκες... 48 15.2. Ειδικές ομάδες χρηστών... 48 15.3. Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης... 49 15.3.1. Ανακοινώσεις σε συνέδρια/ημερίδες και δημοσιεύσεις... 49 15.3.2. Παρουσία στη Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης... 50 15.3.3. Ερωτηματολόγια... 50 15.4. Δωρεές προς τρίτους... 50 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-4 -
Πίνακας πινάκων Πίν. 1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης 2008-2010 (κονδύλι 4/402) Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού 2009-2010 (κονδύλι 4/412) Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2010 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2004-2010 Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση 2003-2010 Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2010 Πίν. 7. Διαρρύθμιση χώρων και συλλογών 2010 Πίν. 8. Αποεπιλογή υλικού 2008-2010 Πίν. 9. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) 2001-2010 Πίν. 10. Παραγγελίες βιβλίων ανά Τμήμα 2010 Πίν. 11. Αγορές βιβλίων από Τμήματα 2004-2010 Πίν. 12. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά 2005-2010 Πίν. 13. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2010 Πίν. 14. Ηλεκτρονικά βιβλία 2005-2010 Πίν. 15. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών 2006-2010 Πίν. 16. Πρόσβαση σε ηλεκτρονικά βιβλία της υπηρεσίας NetLibrary 2007-2010 Πίν. 17. Αποτελέσματα καταλογογράφησης 2003-2010 Πίν. 18. Επισκέπτες στον ιστότοπο ανά χώρα 2010 Πίν. 19. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης 2010 Πίν. 20. Εργασίες ψηφιοποίησης 2007-2010 Πίν. 21. Έκδοση ταυτοτήτων 2004-2010 Πίν. 22. Ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες 2004-2010 Πίν. 23. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2010 Πίν. 24. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2010 Πίν. 25. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη 2010 Πίν. 26. Δανεισμοί βιβλίων 2000-2010 Πίν. 27. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια 2004-2010 Πίν. 28. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού 2005-2010 Πίν. 29. Δανεισμός τευχών περιοδικών 2006-2010 Πίν. 30. Διαδανεισμός 2002-2010 Πίν. 31. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών 2003-2010 Πίν. 32. Αιτήματα πληροφόρησης 2010 Πίν. 33. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες 2003-2010 Πίν. 34. Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών 2003-2010 Πίνακας γραφικών παραστάσεων Γ.Π. 1. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2004-2010 Γ.Π. 2. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό 2005-2010 Γ.Π. 3. Κατανομή τόμων 2010: ποσοστά ανά βιβλιοστάσιο Γ.Π. 4. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) 2001-2010 Γ.Π. 5. Τίτλοι βιβλίων ανά γλώσσα 2010 (%) Γ.Π. 6. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά 2005-2010 Γ.Π. 7. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων 2005-2010 Γ.Π. 8. Προσβάσεις στα ηλεκτρονικά βιβλία της NetLibrary 2007-2010 Γ.Π. 9. Σύνολο αντιτύπων και εγγραφών στο σύστημα Βιβλιοθήκης 2003-2010 Γ.Π. 10. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης 2010 Γ.Π. 11. Εγγεγραμμένοι χρήστες 2003-2010 Γ.Π. 12. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2010 Γ.Π. 13. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2010 Γ.Π. 14. Δανεισμοί βιβλίων 2000-2010 Γ.Π. 15. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού 2005-2010 Γ.Π. 16. Διαδανεισμός: Χρήστες ΒΠΚ: Βιβλία 2002-2010 Γ.Π. 17. Διαδανεισμός: Χρήστες ΒΠΚ: Άρθρα 2002-2010 Γ.Π. 18. Διαδανεισμός: Άλλες βιβλιοθήκες: Βιβλία 2002-2010 Γ.Π. 19. Διαδανεισμός: Άλλες βιβλιοθήκες: Άρθρα 2002-2010 Γ.Π. 20. Συμμετοχές χρηστών σε σεμινάρια της Βιβλιοθήκης 2003-2010 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-5 -
1. Οικονομική διαχείριση 1.1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης (κονδύλι 4/402) Οι δαπάνες της Βιβλιοθήκης για εξασφάλιση πληροφοριακού υλικού και σχετικών δαπανών φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα. ΑΓΟΡΑ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΛΛΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Πίν. 1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης 2008-2010 (κονδύλι 4/402) Σημ.: Όλα τα ποσά είναι σε Ευρώ. Είδος δαπάνης 2008 2009 2010 Βιβλία 213.965,87 169.571,92 188.036,38 Πολυμέσα 10.765,83 19.890,72 20.423,70 Περιοδικά (έντυπα & ηλεκτρ.) 351.688,35 260.173,92 272.220,21 Εφημερίδες 6.595,52 5.241,00 6.014,78 Δαπάνες για αγορές 583.015,87 454.877,56 486.695,07 ΣΕΑΒ (HEAL-Link) 1.060.333,14 127.910,85* 1.287.225,71 Περιοδικά παλιά τεύχη 11.787,20 21.807,47 1.781,43 Ηλεκτρονικά βιβλία 7.616,03 22.471,79 57.449,43 Βάσεις δεδομένων (online) 404.804,05 269.127,77 599.422,37 Διαδανεισμός 10.885,13 6.686,07 13.133,66 Δαπάνες για πρόσβαση 1.495.425,55 448.003,95 1.959.012,60 Μισθοί συμβασιούχων 290.535,18 351.256,47 0,00** Βιβλιοδεσία 18.105,60 0,00 9.543,85 Μεταφορικά (υλικών) 1.494,38 5.825,74 2.999,06 Αναλώσιμα υλικά 2.697,40 7.706,48 0,00 Συνδρομές σε οργανισμούς 2.671,00 0,00 19.961,79 Άλλες δαπάνες 315.503,56 364.788,69 32.504,70 ΣΥΝΟΛΟ 2.393.944,68 1.267.670,20 2.478.212,37 Μεταφορά από κονδύλι 4/403-26.000,00 ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ 2.393.944,68 1.241.670,20 2.478.212,37 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2.371.254,93 2.447.300,00 2.350.000 ΥΠΟΛΟΙΠΟ -22.689,75 1.205.629,80-128.212,37 2008 2009 2010 * Το 2009 καταβλήθηκε μικρό μέρος των συνδρομών προς τους συμβαλλόμενους με το ΣΕΑΒ εκδότες, λόγω καθυστέρησης στην υπογραφή των συμβάσεων. Το μεγαλύτερο μέρος των συνδρομών κατανεμήθηκε στον προηγούμενο και επόμενο χρόνο. ** Από το 2010 η δαπάνη αυτή μεταφέρθηκε στο Κεφάλαιο 1 (μισθοί). Το 2010 δαπανήθηκαν 486.695 για αγορά υλικού, κυρίως για βιβλία ( 188.036) και έντυπα και ηλεκτρονικά περιοδικά ( 272.220). Ποσό 1.959.012 δαπανήθηκε για πρόσβαση σε υπηρεσίες πληροφόρησης, από το οποίο 1.287.226 αφορούσε τις συνδρομές μέσω του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, ενώ 599.422 ήταν για online βάσεις δεδομένων. Οι υπόλοιπες δαπάνες ανήλθαν σε 32.505. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-6 -
Το ποσοστό απορρόφησης του προϋπολογισμού ήταν 105,4%. Η υπέρβαση του κονδυλίου (εμφανίζεται ως αρνητικό υπόλοιπο) καλύφθηκε με ισόποση μεταφορά από άλλα κονδύλια του προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Κύπρου. 1.2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κονδύλι 4/412) Το 2010 ο προϋπολογισμός για το κονδύλι 4/412, το οποίο αφορά μηχανογραφικό εξοπλισμό, ανερχόταν σε 15.711. Οι συνολικές δαπάνες από το εν λόγω κονδύλι ήταν 16.137 (ποσοστό απορρόφησης 102,7%) και το υπόλοιπο - 426. Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού 2009-2010 (κονδύλι 4/412) Έτος Προϋπολογισμός Δαπάνες Υπόλοιπο % απορρόφησης 2009 13.913,28 12.839,38 1.073,90 92,3% 2010 15.711,36 16.136,97-425,61 102,7% 1.3. Έσοδα Βιβλιοθήκης Συνολικά, η Βιβλιοθήκη το 2010 είχε έσοδα 72.606, από τα οποία 55.700 δαπάνησε για: (α) επιμόρφωση του προσωπικού (συμμετοχή σε σεμινάρια, συνέδρια και άλλα εκπαιδευτικά προγράμματα εντός και εκτός Κύπρου), (β) συντήρηση εκτυπωτή καρτών και κερματοδέκτη, (γ) αγορά καρτών για ταυτότητες, (δ) αγορά καρτών φωτοτυπικής, (ε) υπερωρίες προσωπικού, (στ) αμοιβές πρακτικής άσκησης τελειόφοιτων βιβλιοθηκονόμων, (ζ) διάφορα. Το υπόλοιπο ανήλθε σε 16.906. Κωδικός κονδυλίου Λειτουργία Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2010 Έσοδα Δαπάνες κονδυλίου Υπόλοιπο 5503 Φωτοτυπίες 26.351,23 28.279,66-1.928,43 5504 Πρόστιμα 15.825,16 21.454,78-5.629,62 5505 Τέλη συνδρομής εξωτ. χρηστών 7.660,60 2.281,93 5.378,67 5510 Διαδανεισμός 620,00 0,00 620,00 3416-96004 Έκδοση ταυτοτήτων 22.148,70 3.683,51 18.465,19 ΣΥΝΟΛΟ 72.605,69 55.699,88 16.905,81 Σημ.: Όλα τα ποσά είναι σε Ευρώ. Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2004-2010 Έτος Έσοδα Δαπάνες Υπόλοιπο 2004 60.000,96 21.075,60 38.925,36 2005 69.198,36 36.384,67 32.813,69 2006 63.915,36 50.009,06 13.906,30 2007 64.489,45 47.992,91 16.496,54 2008 71.135,10 29.421,57 41.713,53 2009 71.322,16 45.804,39 25.517,77 2010 72.605,69 55.699,88 16.905,81 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-7 -
80.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 Γ.Π. 1. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2004-2010 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Έσοδα Δαπάνες από έσοδα 1.4. Προσφορές Συνδρομές σε περιοδικά Τον Οκτώβριο ζητήθηκε έγκριση από το Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών να προχωρήσει η διαδικασία για την ανανέωση του συμβολαίου με την εταιρεία EBSCO International Inc. για τις έντυπες και ηλεκτρονικές συνδρομές της ΒΠΚ για το έτος 20111 βάσει της προσφοράς ΒΙΒ072/07 (2008). Η Βιβλιοθήκη ολοκλήρωσε την αξιολόγηση και τον έλεγχο των τιμών των συνδρομών στις 30/1/2011 και η τελική έγκριση δόθηκε από το Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών στις 29/3/2011. Βιβλιοδεσία Η προσφορά ξεκίνησε το 2009 και κατακυρώθηκε τον Μάρτιο του 2010 και αφορά τη βιβλιοδεσία βιβλίων και περιοδικών της ΒΠΚ. 1.5. Εσωτερικές διαδικασίες Για το 2010 εξασφαλίστηκε πίστωση 1.254 για υπερχρεώσεις και άλλες λανθασμένες χρεώσεις έντυπων περιοδικών που εντόπισε η Βιβλιοθήκη. Πίν.. 5. Περιοδικά πίστωση 2003-2010 Έτος 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 ΣΥΝΟΛΟ Ποσό πίστωσης ( ) 13.316 28.255* 12.447* 28.165* 42.785* 678 865 1.254 127.765 * Μετατροπή από Λίρες Κύπρου σε Ευρώ, βάσει της ισοτιμίας CYP 1 = EUR 1, 7086 Έκθεση Πεπραγμένωνν Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-8 -
2. Προσωπικό και εγκαταστάσεις 2.1. Ανθρώπινοι πόροι 2.1.1. Στελέχωση Βιβλιοθήκης Στις 31/12/2010 το προσωπικό της Βιβλιοθήκης αριθμούσε 47 μέλη. Από αυτά, 28 ήταν μόνιμο προσωπικό, 18 εργάζονταν με σύμβαση, και 2 ήταν μόνιμο ωρομίσθιο προσωπικό. Κατά το 2010 η Βιβλιοθήκη εργοδότησε φοιτητές του ΠΚ για μερική απασχόληση (συνολικά 15.975 ανθρωποώρες, οι οποίες αντιστοιχούν σε 9,6 ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης 1, με συνολικό κόστος 104.794), ενώ 8 φοιτητές σχολών βιβλιοθηκονομίας έκαναν την πρακτική τους άσκηση στη Βιβλιοθήκη. Εντός του 2010 αποχώρησαν από τη Βιβλιοθήκη 3 μέλη προσωπικού, ενώ προσλήφθηκε 1 νέο μέλος. 2.1.2. Επιμόρφωση προσωπικού Κατά το 2010 υπήρξαν 182 συμμετοχές προσωπικού σε συνέδρια, σεμινάρια, εργαστήρια, κ.τ.λ., από τις οποίες οι 17 ήταν σε χώρες του εξωτερικού, ενώ υπήρχαν και 351 συμμετοχές σε σεμινάρια και παρουσιάσεις που διοργανώθηκαν εσωτερικά από τη Βιβλιοθήκη για το προσωπικό της. Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2010 Κατηγορία Αρ. συμμετοχών Αρ. ανθρωποωρών Προγράμματα εξωτερικού 17 300* Προγράμματα 165 1.276 Εσωτερικά σεμινάρια/παρουσιάσεις 351 367 ΣΥΝΟΛΟ 533 1.943 * Βάσει υπολογισμού. Γ.Π. 2. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό 2005-2010 25 23 20 20 17 15 10 7 10 8 5 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 1 Η διαίρεση γίνεται με το 1.670, αριθμό ανθρωποωρών που η Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού υπολογίζει ως συνολικό του πραγματικού εργάσιμου χρόνου (220 ανθρωποημέρες). Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-9 -
Επιπλέον, κατά το 2010, 12 μέλη του προσωπικού (25% του προσωπικού) έκαναν σπουδές παράλληλα με την εργασία τους: 3 για απόκτηση πτυχίουυ σε Βιβλιοθηκονομία και Επιστήμη της Πληροφόρησης και 9 για απόκτηση πτυχίου ή μεταπτυχιακού σε άλλους κλάδους σπουδών. 2.2. Εγκαταστάσεις διαρρύθμιση συλλογών Τον Φεβρουάριοο του 20100 το Γραφείο Ψηφιοποίησης και Αρχείων μεταφέρθηκε στην Αίθουσα Β007 (έκτασης 52 μ 2 ) στο κτήριο Νέα Πτέρυγα Β', από την Αίθουσα Ε109 στο κτήριο Νέα Πτέρυγα,, όπου στεγαζόταν. Η Βιβλιοθήκη παρέδωσε την Αίθουσα Ε1099 στις Τεχνικές Υπηρεσίες. Το 2010 δεν έγινε καμιά προσθήκη, αφαίρεση ή σημαντική τροποποίηση των χώρων που να επηρεάζει τις συλλογές της Βιβλιοθήκης. Συνεχίστηκαν διαπραγματεύσεις από το Πανεπιστήμιο Κύπρου για ενοικίαση ιδιωτικού χώρου έκτασης 620 τ. μ. σε κτήριο σε απόσταση μόλις λίγα μέτρα από τα Κεντρικά Κτήρια του Πανεπιστημίου. Ο χώρος προοριζόταν για χρήση από τη Βιβλιοθήκη, με σκοπό να εξυπηρετήσει ανάγκες σε γραφεία και βιβλιοστάσια (Τουρκολογική Συλλογή). Πίν. 7. Διαρρύθμιση χώρων και συλλογών 2010 Σημ. Το εμβαδόν είναι σε τετραγωνικά μέτρα και τα ράφια σε τρεχούμενα μέτρα. Χώρος Κεντρική Βιβλιοθήκη Κτήριο Αρσαλίδη Βιβλιοθήκη Περιοδικών Αμαράλ Λάρνακος ΕΜΑ Κατηγορίαα υλικού Βιβλία Βιβλία, περιοδ., εφημ. Περιοδικά Βιβλία, περιοδ. Βιβλία Βιβλία, περιοδ. Συλλογή Εμβ. Ράφια Τόμοι Βιβλία Α-Ζ 638 2.093 112.500 Βιβλία ΠΕΛ-ΠΛΑ Α-Ρ 988 3.840 136.500 Περιοδικά 383 2.058 55.000 Τουρκολογική Συλλογή 119 777 24.800 Βιβλία ΠΕΛ-ΠΛΑ Q-Y 154 1.423 12.700 Συλλογή ΕΜΑ 193 567 23.400 ΣΥΝΟΛΟ 2. 475 10..758 364.900 Γ..Π. 3. Κατανομή τόμων 2010: ποσοστά ανά βιβλιοστάσιο Κτήριο Αρσαλίδη 37% Βιβλιοθήκη Περιοδικών 15% Αμαράλ 7% Κεντρική Βιβλιοθήκη 31% Λεωφ. Λάρνακος 4% ΕΜΑ 6% Έκθεση Πεπραγμένωνν Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-10 -
Συνεχίστηκε η διαδικασία αποεπιλογής υλικού (deselection) η οποία αποσκοπεί στη μεταφορά υλικού με υψηλή ζήτηση σε χώρους προσβάσιμους από το κοινό. Το 2010 μεταφέρθηκαν 667 τόμοι βιβλίων χαμηλής ζήτησης από την Κεντρική Βιβλιοθήκη στο Κτήριο Αρσαλίδη στον Στρόβολο (2009: 1.348), ενώ 144 τόμοι που μεταφέρθηκαν από το Κτήριο Αρσαλίδη για σκοπούς δανεισμού, παρέμειναν στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (2009: 678). Πίν. 8 Αποεπιλογή υλικού 2008-2010 Έτος από ΚΕΝ προς Αρσαλίδη από Αρσαλίδη προς ΚΕΝ από ΚΕΝ προς Λεωφ. Λκος 2008 1.360 634 45 2009 1.348 678 5 2010 667 144 0 Σύνολο τριετίας 3.375 1.452 50 3. Διαχείριση ποιότητας 3.1. Πολιτικές και διαδικασίες EFQM Αναγνώριση για Αριστεία (Recognised for Excellence) Τον Οκτώβριο του 2010, σε τελετή που έγινε στο ξενοδοχείο Χίλτον στην Αθήνα, απονεμήθηκε από την Ελληνική Εταιρεία Διοίκησης Επιχειρήσεων στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου η διάκριση «EFQM Αναγνώριση για Αριστεία στην Ευρώπη» (Recognized for Excellence in Europe) με 3 αστέρια. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-11 -
Η διάκριση αυτή είναι το δεύτερο από τα τρία επίπεδα διακρίσεων που απονέμει οργανισμός EFQM, οι οποίες αφορούν τη διοικητική οργάνωση οργανισμών ή τμημάτων οργανισμών. Η αξιολόγηση είχε γίνει κατά τη διάρκεια επιτόπιας επίσκεψης που πραγματοποιήθηκε τον Νοέμβριο του 2009, αφού προηγουμένως υποβλήθηκε από τη Βιβλιοθήκη σχετική έκθεση στην οποία περιγράφονταν οι δραστηριότητες που αντιστοιχούν σε κάθε κριτήριο και υποκριτήριο του Μοντέλου Επιχειρηματικής Αριστείας του EFQM. Σημειώνεται ότι η Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου παραμένει η μοναδική βιβλιοθήκη στον ευρύτερο ελληνικό χώρο που έχει πετύχει αυτή τη διάκριση. Εντός του 2010 μελετήθηκε η Έκθεση και η γενικότερη ανατροφοδότηση των Αξιολογητών και λήφθηκε απόφαση για ενέργειες που αποσκοπούν στην αξιοποίηση της εμπειρίας της Βιβλιοθήκης με το πρόγραμμα EFQM R4E. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, τροχιοδρομήθηκαν διαδικασίες όπως ο καθορισμός των κρίσιμων διεργασιών, των βασικών πολιτικών, των στόχων και των βασικών δεικτών απόδοσης, η δημιουργία σχεδίου διαδοχής στελεχών, η σύνταξη εγχειριδίου ασφάλειας πληροφοριών και πληροφοριακών συστημάτων, η δημιουργία σχεδίου συστηματικής συγκριτικής αποτίμησης, κ.ά. 3.2. Έρευνες της Βιβλιοθήκης Έρευνα ικανοποίησης προσωπικού Τον Δεκέμβριο του 2010 έγινε η 4 η έρευνα ικανοποίησης προσωπικού της Βιβλιοθήκης, σύμφωνα με την απόφαση της ΒΠΚ όπως η έρευνα διεξάγεται σε ετήσια βάση. Η πρώτη έρευνα είχε γίνει από την Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού το 2007 για όλο το προσωπικό του Πανεπιστημίου Κύπρου, και ακολούθησαν, σε ετήσια βάση, έρευνες που διεξήγαγε ίδια τη Βιβλιοθήκη για το προσωπικό της. Στην έρευνα του 2010 ανταποκρίθηκαν στο ερωτηματολόγιο 42 από τα 47 μέλη του προσωπικού. Η μη συμμετοχή 5 μελών προσωπικού στην έρευνα οφειλόταν κυρίως σε απουσία από τον χώρο εργασίας (π.χ. άδεια μητρότητας, άδεια ασθενείας) κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής της έρευνας. Εντός του 2011 θα αξιολογηθούν τα αποτελέσματα της έρευνας και θα γίνουν σχετικές εισηγήσεις στη Διεύθυνση της Βιβλιοθήκης. 3.3. Στατιστικά στοιχεία δείκτες απόδοσης Συνέχιση συλλογής στατιστικών στοιχείων αναφορικά με τη χρήση και τις λειτουργίες της Βιβλιοθήκης. Συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στην καταγραφή στατιστικών δεδομένων της Μονάδας Ολικής Ποιότητας Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΜΟΠΑΒ, Ελλάδα) με τη συμπλήρωση σχετικού ερωτηματολογίου για το έτος 2009. Βλ. Έκθεση Στατιστικών Στοιχείων Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 2009. 3.4. Δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και άλλα νομικά θέματα Κατά το 2010 πραγματοποιήθηκε συνάντηση με τον νομικό σύμβουλο του Πανεπιστημίου Κύπρου καθώς και συνεργασία με την Επίκουρο Καθηγήτρια του Τμήματος Νομικής του Πανεπιστημίου Κύπρου Τατιανή Συνοδινού, με σκοπό την διευθέτηση ζητημάτων που αφορούν το νομικό καθεστώς της Κύπρου σχετικά με τις δωρεές, την επεξεργασία και τη χρήση αρχειακού υλικού. Από την Αρχειονόμο- Βιβλιοθηκονόμο της ΒΠΚ Σύλβια Κουκουνίδου (Γραφείο Ψηφιοποίησης και Αρχείων) συντάχθηκε πρότυπο έγγραφο συμφωνίας που θα υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη για διασφάλιση των δικαιωμάτων και των μεταξύ τους ευθυνών και υποχρεώσεων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-12 -
4. Συνεργασίες και έργα 4.1. Συνεργασίες 4.1.1. Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Εντός του 2010 ο Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ / HEAL- Link) προέβη στην ανανέωση των υφισταμένων συνδρομών που κατά το 2009 δεν είχαν ανανεωθεί, λόγω της μη επιλεξιμότητας της εν λόγω δαπάνης από ευρωπαϊκά κονδύλια. Συνεπεία αυτού, αποκαταστάθηκε η διακοπή στην πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πηγές που παρεχόταν μέσω του ΣΕΑΒ. 4.1.2. Σύνδεσμος Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Η Βιβλιοθήκη, ως ιδρυτικό μέλος του Συνδέσμου Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΚΑΒ) μαζί με τις βιβλιοθήκες των άλλων κρατικών πανεπιστημίων, (δηλαδή του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου και του Ανοικτού Πανεπιστημίου Κύπρου) και βάσει συμφωνιών του ΣΚΑΒ με προμηθευτές ηλεκτρονικών πηγών, συνέχισε για πέμπτο έτος την εξασφάλιση πρόσβασης σε συγκεκριμένες βάσεις δεδομένων στα μέλη των τριών ακαδημαϊκών κοινοτήτων και χωρίς επιβάρυνση σε συγκεκριμένους κρατικούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στην Κύπρο (βλ. 7.4.3.). Κατά το 2010, μέσω του ΣΚΑΒ, η ΒΠΚ διατηρούσε συνδρομή σε 22 ηλεκτρονικές πηγές/υπηρεσίες. Από αυτές, οι 8 προέρχονταν από κοινοπρακτικές συμφωνίες με άλλα μέλη του ΣΕΑΒ, 2 μέσω προμηθευτή και οι υπόλοιπες από απευθείας συμφωνία με τους εκδότες. 4.1.3. Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών Εντός του 2010 δημιουργήθηκε ο Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών (ΣΚαΚυΒ), με τεχνική υποστήριξη από την ομάδα δημιουργίας του Συλλογικού Κατάλογου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΚΕΑΒ) στην Αθήνα. Τον Νοέμβριο 2010 άνοιξε η πρόσβαση (online) στην πρώτη έκδοση του ΣΚαΚυΒ, με τη συμμετοχή 36 κυπριακών βιβλιοθηκών και την ένταξη 38 καταλόγων, με 546.000 ενοποιημένες εγγραφές, προερχόμενες από πέντε διαφορετικά προγράμματα λογισμικού, δύο μορφότυπα, τρία διαφορετικά χαρακτηροσύνολα και πολλές διαφορετικές πολιτικές καταλογογράφησης. Σημειώνεται ότι η δημιουργία του ΣΚαΚυΒ προέκυψε μετά από πρωτοβουλία που πήρε το 2009 η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου, σε συνεργασία με την Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης του Συλλογικού Καταλόγου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Πραγματοποιήθηκε σειρά επαφών και συναντήσεων που είχαν ως αποτέλεσμα τη σύνταξη πρότασης η οποία προέβλεπε: 1. Δημιουργία Συλλογικού Καταλόγου Κυπριακών Βιβλιοθηκών. 2. Δημιουργία Συστήματος Διαδανεισμού Κυπριακών Βιβλιοθηκών. 3. Εκπαίδευση του προσωπικού των ενδιαφερόμενων κυπριακών βιβλιοθηκών, υποστήριξη λειτουργίας διαδανεισμού, επίλυση προβλημάτων, σύνδεση με Συλλογικό Κατάλογο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών κλπ. 4. Δημιουργία ιστότοπου (ηλεκτρονικής πύλης) των δύο συστημάτων, εγκατάσταση εξυπηρετητών και υποστήριξη λειτουργίας κλπ. Τον συντονισμό στην Κύπρο για τη δημιουργία του ΣΚαΚυΒ ανέλαβε η ΒΠΚ. Ο πρώτος στόχος έχει ολοκληρωθεί, ενώ συνεχίζεται η υλοποίηση των υπολοίπων σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα και σε συνεργασία με τις υπόλοιπες βιβλιοθήκες. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-13 -
4.1.4. Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Η ΒΠΚ μαζί με τις Βιβλιοθήκες του Ανοικτού Πανεπιστήμιου Κύπρου, του Τεχνολογικού Πανεπιστήμιου Κύπρου και του Πανεπιστήμιου Λευκωσίας, προχώρησαν σε συνεργασία με σκοπό την εξυπηρέτηση χρηστών μεταξύ τους για την ακόμα μεγαλύτερη κάλυψη των αναγκών των χρηστών της κάθε βιβλιοθήκης. Χρήστες των πιο πάνω βιβλιοθηκών μπορούν να εξυπηρετηθούν και από τις υπόλοιπες βιβλιοθήκες που περιλαμβάνονται στη συνεργασία ως εξωτερικοί χρήστες και κάτω από κοινούς όρους που έχουν προσυμφωνηθεί μεταξύ όλων των μελών της συνεργασίας. 4.1.5. IFLA (International Federation of Library Association) Η ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος της IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), του μεγαλύτερου δικτύου βιβλιοθηκών στον κόσμο. Τον Αύγουστο του 2010 ο Διευθυντής Βιβλιοθήκης, Φίλιππος Τσιμπόγλου και η Λειτουργός Πανεπιστημίου Δέσποινα Λάμπρου παρακολούθησαν το ετήσιο πενθήμερο συνέδριο της IFLA που πραγματοποιήθηκε στο Γκέτεμποργκ (Gothenborg) στη Σουηδία. 4.1.6. LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) Η ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος του LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche), του σημαντικότερου δικτύου ακαδημαϊκών/ερευνητικών βιβλιοθηκών στην Ευρώπη. Τον Ιούνιο του 2010 ο Λειτουργός Πανεπιστημίου Στέφανος Σταυρίδης και ο Βοηθός Βιβλιοθήκης Λούης Προκοπίου παρακολούθησαν στο 39 ο Ετήσιο Συνέδριο του LIBER που έγινε στο Άρχους (Aarhus) στη Δανία. 4.1.7. Daisy Consortium H ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος στο DAISY Consortium και παρακολουθεί, σε συνεργασία με την Παγκύπρια Οργάνωση Τυφλών (ΠΟΤ), τις εξελίξεις στον χώρο των DAISY books. 4.2. Έργα Το 2010 ξεκίνησαν, συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν τα ακόλουθα έργα ψηφιοποίησης: 4.2.1. Διαφάνειες (slides) της Ερευνητικής Μονάδας Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου Συνέχιση του έργου ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης διαφανειών (slides) της Ερευνητικής Μονάδας Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου. Το έργο ξεκίνησε το 2005 και μέχρι τις 31/12/2010 είχαν ψηφιοποιηθεί περίπου 9.240 διαφάνειες. 4.2.2. Άρθρα από εφημερίδες (συνεργασία με το Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου) Συνέχιση έργου δημιουργίας ψηφιακής βάσης με άρθρα που αφορούν το Κυπριακό από εφημερίδες, το οποίο γίνεται σε συνεργασία με το Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου. Το 2010 συνεχίστηκε η εισαγωγή των μεταδεδομένων της εφημερίδας «Ελευθερία» του έτους 1965 σε μορφότυπο Dublin Core στο λογισμικό δημιουργίας ψηφιακών συλλογών ανοικτού κώδικα Greenstone. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-14 -
4.2.3. Αρχεία Συμβουλίου Ιστορικής Μνήμης Αγώνα ΕΟΚΑ 1955-1959 (ΣΙΜΑΕ) Το έργο ξεκίνησε βάσει συμφωνίας που συνήψε τον Ιούνιο του 2006 η ΒΠΚ με το ΣΙΜΑΕ. Αντικείμενο του έργου είναι η ψηφιοποίηση, οργάνωση και διαμόρφωση συστήματος διαχείρισης του υλικού του αρχείου του ΣΙΜΑΕ, καθώς και η διάθεσή του μέσω του διαδικτύου. Κατά το 2010 η Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου ακολουθώντας τις δεσμεύσεις της για συνεχή επιμέλεια και συντήρηση της ψηφιακής βάσης, εξέτασε το ενδεχόμενο μεταφοράς του υλικού σε νέο, αναβαθμισμένο λογισμικό. Παράλληλα κράτησε στατιστικά χρήσης των ψηφιακών πηγών. Τέλος, μετά από έγκριση του Συμβουλίου Ιστορικής Μνήμης Αγώνα ΕΟΚΑ 1955-59, συνεργάστηκε με το περιοδικό National Geographic για παραχώρηση σχετικού υλικού. 4.2.4. Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη Συνεχίστηκε η ψηφιοποίηση του αρχείου της Στέλλας Σουλιώτη. Κατά το 2010 ψηφιοποιήθηκαν 10.968 έγγραφα και έγινε επεξεργασία μέσω λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων σε 11.890 έγγραφα. Από το 2007 που ξεκίνησε η ψηφιοποίηση του αρχείου, συνολικά έχουν ψηφιοποιηθεί 26.248 έγγραφα. 4.2.5. Αρχείο Κλαίρης Αγγελίδου Συνεχίστηκε η ψηφιοποίηση του αρχείου της Κλαίρης Αγγελίδου. Κατά το 2010 ψηφιοποιήθηκαν 2.777 έγγραφα, έτυχαν οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων 6.261 και τεκμηριώθηκαν 3.531. Επιπλέον, ψηφιοποιήθηκαν 3 ηχοκασέτες, 17 βιβλία (975 σελίδες) και 179 φωτογραφίες, ενώ έγινε τεκμηρίωση για 369 φωτογραφίες. Από το 2008 που ξεκίνησε η ψηφιοποίηση του αρχείου, συνολικά έχουν ψηφιοποιηθεί 9.155 έγγραφα, 519 αποκόμματα εφημερίδων, 62 ηχοκασέτες, 890 φωτογραφίες, 17 βιβλία και 29 βιντεοταινίες. 4.2.6. Αρχείο Αλέξη Θεοδοσιάδη Το 2010 η Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου παρέλαβε, ως δωρεά, το αρχείο του αρχιτέκτονα Αλέξη Θεοδοσιάδη (1936-2001) από την αδελφή του Μάρω Θεοδοσιάδου. Το αρχείο αποτελείται από 1808 φωτογραφίες και 4479 διαφάνειες, δημιουργίες του Αρχιτέκτονα. Το 2010 ολοκληρώθηκε η ψηφιοποίηση και η καταγραφή της υφιστάμενης τεκμηρίωσης του φωτογραφικού υλικού, ενώ το 2011 προγραμματίζεται η ψηφιοποίηση των διαφανειών, καθώς και η εισαγωγή τους σε λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών συλλογών. 4.2.7. Αρχείο Αριστείδη Κουδουνάρη Το 2010 η Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου παρέλαβε, ως δωρεά, το αρχείο του Αριστείδη Κουδουνάρη. Το αρχείο αποτελείται από 794 τεκμήρια, κυρίως από υλικό σε χαρτώο υπόστρωμα. Το αρχείο καταγράφηκε και μελετάται το ενδεχόμενο ψηφιοποίησής του. 4.2.8. Αρχείο Ευγένιου Μιχαηλίδη Τον Δεκέμβριο του 2010 το αρχείο του Ευγένιου Μιχαηλίδη εξ Αλεξανδρείας παραδόθηκε στο Τμήμα Βυζαντινών και Νεοελληνικών Σπουδών, το οποίο θα μελετήσει και θα επεξεργαστεί το υλικό, υπό την επίβλεψη του Καθηγητή Παντελή Βουτουρή. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-15 -
4.2.9. Αρχείο Κώστα Ματσούκα Το 2010 έγινε η ψηφιοποίηση φωτογραφικού υλικού (από διαφάνειες και αρνητικά), κυρίως αρχιτεκτονικού περιεχομένου, το οποίο παραχωρήθηκε από τον Κώστα Ματσούκα (Ανώτερο Μηχανικό Τεχνικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Κύπρου) αποκλειστικά για σκοπούς ψηφιοποίησης, μετά την ολοκλήρωση της οποίας το ίδιο το αρχείο επιστράφηκε στον ιδιοκτήτη του. Ο όγκος του υλικού ανέρχεται στα 2.017 ψηφιακά τεκμήρια. 4.2.10. Δημιουργία αρχείου κυπριακών διδακτορικών διατριβών Το 2008 ξεκίνησε η προσπάθεια συγκέντρωσης υλικού και δημιουργίας Ηλεκτρονικού Αρχείου Κυπριακών Διδακτορικών Διατριβών. Εντός του 2010 συγκεντρώθηκαν στην ψηφιακή βάση 9 επιπλέον διδακτορικές διατριβές και έτσι ο συνολικός αριθμός τους ανήλθε στις 112. 4.2.11. Επεξεργασία περιοδικών Ελληνικού Λογοτεχνικού και Ιστορικού Αρχείου - ΕΛΙΑ Σκοπός του έργου είναι η διάθεση των τευχών των ψηφιοποιημένων περιοδικών του Ελληνικού Λογοτεχνικού και Ιστορικού Αρχείου (ΕΛΙΑ). Αρχικά είχαν αγοραστεί 86 σειρές ψηφιοποιημένων περιοδικών συνολικά 211.450 ψηφιοποιημένων σελίδων, οι οποίες διαμερίστηκαν σε τεύχη για καλύτερη οργάνωση και πιο εύκολη πρόσβαση. Το συγκεκριμένο έργο ολοκληρώθηκε το 2008, αλλά ξανάρχισε το 2009 με άλλα 373 περιοδικά. Εντός του 2010, διαμερίστηκαν 710 τεύχη από 25 περιοδικά. Το υλικό είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες που βρίσκονται εντός του Δικτύου του Πανεπιστημίου Κύπρου. 4.2.12. ΕΒΙΒΑ (Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση) Στόχος του έργου, το οποίο άρχισε από το 2006, είναι η συγκέντρωση σε μία βάση δεδομένων ανοιχτής πρόσβασης υλικού που δημοσιεύεται στην ελληνική γλώσσα ή αφορά στην Κύπρο και στην Ελλάδα σε θέματα βιβλιοθηκονομίας και επιστήμης της πληροφόρησης. Το έργο συνεχίστηκε το 2010 με προσθήκη 403 νέων άρθρων και απαριθμεί μέχρι στιγμής 1.947 εγγραφές. 4.2.13. Ερευνητικό πρόγραμμα: Ευρωπαϊκός φιλελληνισμός - Ο Victor Hugo στον ελληνικό κόσμο Συνέχιση του ερευνητικού προγράμματος Ευρωπαϊκός Φιλελληνισμός: ο Βίκτωρ Ουγκώ στον Ελληνικό Κόσμο, το οποίο εκτελείται από την αναπληρώτρια καθηγήτρια του Τμήματος Γαλλικών Σπουδών και Σύγχρονων Γλωσσών May Chehab. Το πρόγραμμα σκοπεύει στο να διευρύνει τις γνώσεις της επιστημονικής κοινότητας σχετικά με την πρόσληψη του φιλέλληνα του 19ου αιώνα στην Ελλάδα και την Κύπρο. Πιο συγκεκριμένα, σκοπός του έργου είναι η δημιουργία μιας δίγλωσσης (ελληνικά-γαλλικά) βάσης δεδομένων η οποία θα περιέχει: (α) όλα τα σχετικά με τον Βίκτωρα Ουγκώ άρθρα που δημοσιεύτηκαν στον ελληνόφωνο τύπο της Ελλάδας και της Κύπρου κατά τον 19ο και 20ό αιώνα (περίπου 700), (β) όλα τα ποιήματα που γράφτηκαν στα ελληνικά προς τιμήν του (περίπου 80), (γ) όλες τις ελεύθερες δικαιωμάτων ελληνικές μεταφράσεις του έργου του (περίπου 80, υπo-βάση «Τιτίκα»), καθώς και σύγχρονα κριτικά σχόλια και μελέτες σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της ελλαδικής και κυπριακής πρόσληψης. Το πρόγραμμα χρηματοδοτείται από το ίδρυμα Λεβέντη. Κατά το 2010 έγινε αναζήτηση, επεξεργασία και εισαγωγή του σχετικού υλικού στη ψηφιακή βάση, η οποία στις 31/12/2010 αριθμούσε 297 εγγραφές. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-16 -
4.2.14. Ιστορικό Αρχείο Πανεπιστημίου Κύπρου Τον Ιούλιο του 2010 δύο μέλη του προσωπικού της Βιβλιοθήκης, η Σύλβια Κουκουνίδου (Γραφείο Ψηφιοποίησης και Αρχείων) και η Βασούλα Φιλίππου (Γραμματεία Διεύθυνσης), μετά από εισήγηση του Διευθυντή της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου και του προέδρου της Επιτροπής Κυριάκου Δημητρίου, Αναπληρωτή Καθηγητή του Τμήματος Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, εντάχθηκαν στην ad hoc Επιτροπή για την ίδρυση Ιστορικού Αρχείου του Πανεπιστημίου Κύπρου και συνέβαλαν σημαντικά στη συγγραφή και διαμόρφωση σχετικής πρότασης, η οποία εγκρίθηκε από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου Κύπρου. Άλλα έργα που ήταν τρέχοντα μέσα στο 2010: 4.2.15. ERASMUS Στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού προγράμματος ERASMUS - Staff Τraining, τον Σεπτέμβριο του 2010 φιλοξενήθηκαν από τη ΒΠΚ δύο συνάδελφοι από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Rzeszow (Πολωνία) για περίοδο δύο εβδομάδων. Οι συνάδελφοι έτυχαν ενημέρωσης σχετικά με όλες τις λειτουργίες και δραστηριότητες της ΒΠΚ. 4.2.16. Δημιουργία βάσης δεδομένων με την ενδοπανεπιστημιακή παραγωγή του Πανεπιστημίου Κύπρου, ΕΝΔΟ-INTRA. Συνέχιση του εσωτερικού έργου ΕΝΔΟ που ανέλαβε να ολοκληρώσει η ΒΠΚ στα πλαίσια της κοινωνικής της προσφοράς προς την ευρύτερη ακαδημαϊκή κοινότητα. Στόχος του έργου είναι ο εντοπισμός, η συγκέντρωση και η καταγραφή όλων των επιστημονικών δημοσιεύσεων του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ και η δημιουργία βάσης δεδομένων στην οποία θα περιληφθούν όλες αυτές οι δημοσιεύσεις. Για τον εντοπισμό των δημοσιεύσεων γίνεται αναζήτηση σε διάφορες βάσεις δεδομένων στις οποίες η ΒΠΚ είναι συνδρομητής, καθώς επίσης και στον Συλλογικό Κατάλογο των Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΚΕΑΒ), στον οποίο περιλαμβάνεται και ο κατάλογος της ΒΠΚ. Το έργο εντάσσεται στο πλαίσιο πρακτικών εφαρμογών της διακήρυξης του Βερολίνου για την «Ανοιχτή πρόσβαση» στην επιστημονική πληροφόρηση, που υιοθέτησε η Σύγκλητος μετά από εισήγηση της Διεύθυνσης της Βιβλιοθήκης (Πρακτικά Συνεδρίας Συγκλήτου αρ. 23/2008 5 Νοεμβρίου 2008, θέμα 3.1.1.1). 4.2.17. Δημιουργία Συστήματος Οργάνωσης, Διαχείρισης και Ανταλλαγής Πολλαπλών αντιτύπων - ΟΔΑΠΑ Το 2009 η ΒΠΚ σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής του ΠΚ, ανέλαβε τη δημιουργία συστήματος το οποίο θα επέτρεπε την οργάνωση, διαχείριση και ανταλλαγή των πολλαπλών αντιτύπων περιοδικών που διαθέτει η ΒΠΚ, με άλλους οργανισμούς, με ενδεχόμενη μελλοντική επέκταση του συστήματος για τα πολλαπλά αντίτυπα βιβλίων. Τη διεκπεραίωση του έργου ανέλαβαν φοιτητές του Τμήματος Πληροφορικής, υπό την επίβλεψη του Λέκτορα Γεώργιου Πάλλη. Το έργο έληξε τον Μάιο του 2010, με την παράδοση στη ΒΠΚ του συστήματος που δημιουργήθηκε. 4.2.18. OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) Τον Φεβρουάριο 2009 η ΒΠΚ δέχτηκε πρόταση από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου του Göttingen (Γερμανία) να συμμετάσχει ως εταίρος σε ερευνητικό πρόγραμμα, με χρηματοδότηση από την Ε.Ε. μέσω του 7ου Προγράμματος «Πλαίσιο» - FP7. Ο τίτλος του προγράμματος είναι OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) και η πρόταση υποβλήθηκε κάτω από το Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-17 -
INFRA-2009-1.2.3: Scientific Information Repository supporting the European FP7 Research Programme. Η πρόταση για το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Ε.Ε., ενώ επίσημα το πρόγραμμα άρχισε να τρέχει από τον Δεκέμβριο του 2009 με διάρκεια 36 μηνών. Στο OpenAIRE συμμετέχουν 38 οργανισμοί ως εταίροι από 24 χώρες της Ε.Ε. Το πρόγραμμα έχει στόχο την προώθηση της ιδέας της ανοικτής πρόσβασης στην ηλεκτρονική πληροφόρηση μέσα από την κατασκευή ενός ηλεκτρονικού καταθετηρίου, το οποίο θα περιλαμβάνει δημοσιεύσεις επιστημονικού περιεχομένου που προήλθαν από χρηματοδοτούμενα ερευνητικά προγράμματα FP7. Το 2010 το έργο OpenAIRE συνεχίστηκε, ενώ καθ όλη τη διάρκεια του έτους εκτελέστηκαν όλες οι απαιτήσεις που προέκυπταν από τις Δέσμες Εργασίας στις οποίες εμπλέκεται η ΒΠΚ. Πραγματοποιήθηκαν συνολικά 7 τηλεδιασκέψεις μεταξύ των εταίρων (Νότιας Περιοχής), καθώς και δύο εκ του σύνεγγυς συναντήσεις στο Άρχους (Aarhus) της Δανίας και στη Γάνδη (Ghent) του Βελγίου με όλους τους εταίρους του προγράμματος. Κατά τη διάρκεια του έτους έγιναν παρουσιάσεις για το έργο σε διάφορες εκδηλώσεις με σκοπό τη διάδοση του έργου, καθώς και μια γενική παρουσίαση προς όλο το προσωπικό της ΒΠΚ. Αξιοσημείωτο είναι το γεγονός ότι στη Γάνδη στις 2/12/2011 πραγματοποιήθηκε το άνοιγμα του έργου προς το κοινό με επίσημη τελετή, ενώ η όλη εκδήλωση τελέστηκε υπό την αιγίδα της αντιπροέδρου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Neelie Kroes. Στην εκδήλωση συμμετείχαν εκπρόσωποι από όλους τους εταίρους του προγράμματος, ερευνητές, χρηματοδότες έρευνας καθώς και εκπρόσωποι της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στελεχώθηκε και ενεργοποιήθηκε η υπηρεσία Helpdesk, ενός από τους κυριότερους ρόλους της ΒΠΚ ως Εθνικό Κέντρο Ανοικτής Πρόσβασης και τροχιοδρομήθηκαν οι διαδικασίες για τη δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου από μέρους του ΠΚ. 5. Ανάπτυξη συλλογής 5.1. Συνολική ανάπτυξη Πίν. 9. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) 2001-2010 Έτος Συνολικός αρ. βιβλίων Αύξηση 2001 85.471 n/a 2002 130.731 45.260 2003 164.410 33.679 2004 194.906 30.496 2005 230.000* 35.094* 2006 242.500* 12.500* 2007 254.520 12.020* 2008 267.289 12.769 2009 280.850 13.561 2010 295.159 14.309 * Βάσει υπολογισμού. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-18 -
Κατά το 2010 προστέθηκαν στον κατάλογο της ΒΠΚ περίπου 14.300 τόμοι βιβλίων (έντυπων και ηλεκτρονικών) και άλλου φυσικού υλικού, ανεβάζοντας το σύνολο της συλλογής της Βιβλιοθήκης στους 295.159 τόμους. Από τις προσθήκες του 2010, 4.187 τίτλοι προέρχοντανν από αγορές των ακαδημαϊκών τμημάτων, καθώς επίσης και της Βιβλιοθήκης. Σε αυτούς τους τίτλους συμπεριλαμβάνονται 615 τίτλοι οι οποίοι αγοράστηκαν από το κονδύλι «Κληροδότημα Κυπριανού Κουππά» (δωρίστηκε στην Βιβλιοθήκη το 2007 για αγορά βιβλίων). Οι 387 από τους 615 τίτλους που αγοράστηκαν από το συγκεκριμένο κονδύλι, προτάθηκαν μέσω της υπηρεσίας της ΒΠΚ «Εισήγησηη για αγορά βιβλίου/οπτικοακουστικού υλικού μέσω ηλεκτρονικής φόρμας εισηγήσεων», ενώ οι υπόλοιποι προέρχονται από αγορές της Βιβλιοθήκης. Γ.Π. 4. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) 2001-20100 Χιλιάδες 350 300 250 200 150 100 50 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Ο ποσοστιαίος καταμερισμός των τίτλων, ανά γλώσσα, έχει ως εξής: Γ.Π. 5. Τίτλοι βιβλίων ανά γλώσσα 2010 (%) Ελληνικά 25,2% Γαλλικά 11,,2% Γερμαν νικά 6,6% Τουρκικά 4,1% Άλλα 2, 5% Ιταλικά 1,8% Αγγλικά 48,5% 5.2. Αγορά συλλογών Το 2010 δεν έγιναν αγορές συλλογών. Έκθεση Πεπραγμένωνν Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-19 -
5.3. Δωρεές συλλογών στη Βιβλιοθήκη Η ΒΠΚ το 2010 παρέλαβε και πρόσθεσε στη συλλογή της σχεδόν 3.500 τεκμήρια, τα οποία αποκτήθηκαν από μεγάλες ή μικρές δωρεές (βιβλία, περιοδικά, χάρτες, DVD, CD), ενώ άλλα περίπου 2.000 τεκμήρια παραλήφθηκαν από τη Βιβλιοθήκη ως δωρεές, αλλά δεν έχουν ακόμη καταχωρηθεί στον κατάλογο. Οι πιο μεγάλες δωρεές που έλαβε η Βιβλιοθήκη ήταν: Συλλογή Παναγιώτας Κραββαρίτου-Μανιτάκη, την οποία δώρισε ο γιος της, Νικόλας Μανιτάκης, εις μνήμην της μητέρας του και αφορά θέματα νομικής, κοινωνικών επιστημών και λογοτεχνίας. Περιλαμβάνει περίπου 1.500 τίτλους (δεν έχουν ακόμη προστεθεί στον κατάλογο και δεν περιλαμβάνονται στον συνολικό αριθμό των 3.500 τεκμηρίων). Συλλογή Jacques Musyck, από τον Bernard Musyck η οποία αφορά θέματα τέχνης, λογοτεχνίας, φιλοσοφίας και κοινωνικών επιστημών. Περιλαμβάνει περίπου 500 τίτλους (δεν έχουν ακόμη προστεθεί στον κατάλογο και δεν περιλαμβάνονται στον συνολικό αριθμό των 3.500 τεκμηρίων). Η δωρεά αυτή ολοκληρώνει την συλλογή Jacques Musyck, την οποία είχε αγοράσει η ΒΠΚ το 2007. Συλλογή βιβλίων Biblioteca Italiana. Δωρίστηκε από το Υπουργείο Πολιτισμού της Ιταλίας, μέσω της Ιταλικής Πρεσβείας με την ευκαιρία των 50 χρόνων από την ανεξαρτησία της Κυπριακής Δημοκρατίας. Η δωρεά της συλλογής στοχεύει στην υποβοήθηση δημιουργίας κέντρων προώθησης της ιταλικής γλώσσας και πολιτισμού στις σημαντικότερες βιβλιοθήκες και πολιτιστικά ινστιτούτα, και εντάχθηκε στο πλαίσιο της «Εβδομάδας ιταλικής γλώσσας». Περιλαμβάνει περίπου 220 τίτλους. Προσωπική συλλογή του Αναπλ. Καθηγ. στο Τμήμα Αγγλικών Σπουδών, Παύλου Παύλου, ο οποίος απεβίωσε πρόωρα το 2010. Η συλλογή δωρίστηκε στη ΒΠΚ από την σύζυγό του, Χρύσα Γρηγορίου-Παύλου, εις μνήμη του συζύγου της και αφορά θέματα γλωσσολογικού, κυρίως, περιεχομένου. Περιλαμβάνει περίπου 700 τίτλους. Συλλογή Αθανάσιου Αγγελινούδη. Δωρίστηκε από την κόρη του, Στέλλα Αγγελινούδη, εις μνήμη του πατέρα της. Αφορά βιβλία και περιοδικά νομικού περιεχομένου και περιλαμβάνει 180 τεκμήρια. Συλλογή Αικατερίνης Ιακωβίδου, η οποία αφορά θέματα γενικού περιεχομένου και περιλαμβάνει 600 τεκμήρια. Συλλογή του απόδημου Κύπριου γυναικολόγου Takey Crist (Επίτιμος Πρόξενος της Κύπρου στο Jacksonville, Βόρεια Καρολίνα, ΗΠΑ), η οποία αφορά ιατρικά θέματα και περιλαμβάνει 80 τίτλους. 5.4. Δωρεές σε τρίτους Κατά το 2010, η ΒΠΚ δώρισε 62 βιβλία στα σχολεία του Ριζοκαρπάσου, στο πλαίσιο της καθιερωμένης επίσκεψης των Πρυτανικών Αρχών του Πανεπιστημίου Κύπρου. Δωρίστηκαν επίσης 76 βιβλία στο Λύκειο Παραλιμνίου, μετά από δικό τους αίτημα για ενίσχυση της συλλογής της Βιβλιοθήκης του Λυκείου. 5.5. Εκθέσεις βιβλίων Η ΒΠΚ στην προσπάθειά της να προβάλει στους χρήστες της το υλικό της, οργάνωσε τις πιο κάτω εκθέσεις βιβλίων στην Κεντρική Βιβλιοθήκη για διάφορες προσωπικότητες/γεγονότα: Έκθεση μέρους της δωρεάς Έλσης Μαθιοπούλου-Τορναρίτου (23/4-4/5/2010) Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-20 -
Έκθεση βιβλίων Κρατικών Βραβείων Λογοτεχνίας Κύπρου (11 31/5/2010) Έκθεση εργογραφίας Ιωάννη Κ. Χασιώτη, Επίτιμου Διδάκτορα της Φιλοσοφικής Σχολής στο Πανεπιστήμιο Κύπρου (14 28/6/2010) Έκθεση εργογραφίας του Αρχιεπισκόπου Τιράνων, Δυρραχίου και πάσης Αλβανίας Αναστασίου, Επίτιμου Διδάκτορα της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών της Αγωγής στο Πανεπιστήμιο Κύπρου (17/6-1/7/2010) Έκθεση βιβλίων «Βραβείο Αναγνωστών» (2-31/8/2010) Έκθεση Βιβλίων κατά την διάρκεια εκδήλωσης με την ευκαιρία της Ημέρας Γλωσσών (30/9/2010) Έκθεση εργογραφίας Καθηγ. Edmund Keeley, Επίτιμου Διδάκτορα Φιλοσοφικής Σχολής στο Πανεπιστήμιο Κύπρου (15 29/10/2010) 5.6. Εκδηλώσεις για δωρητές H ΒΠΚ διοργάνωσε εκδήλωση προς τιμή της νεοελληνίστριας ομότιμης καθηγήτριας του Πανεπιστημίου Βόννης και Κολωνίας Έλσης Μαθιοπούλου- Τορναρίτου σε ένδειξη εκτίμησης για τη δωρεά που έκανε στη ΒΠΚ το 2009. (23/4/2010) Η Βιβλιοθήκη σε συνεργασία με το Πανεπιστήμιο Κύπρου και την Ιταλική Πρεσβεία πραγματοποίησαν εκδήλωση για την επίσημη παραλαβή βιβλίων της συλλογής Biblioteca Italiana. Η δωρεά έγινε με την ευκαιρία των 50 χρόνων από την ανεξαρτησία της Κυπριακής Δημοκρατίας. (21/10/2010) Η ΒΠΚ συμμετείχε σε εκδήλωση για την επίσημη παραλαβή της συλλογής του εκδοτικού έργου του Δήμου Λάρνακας με τίτλο «Λάρνακα, χθες και σήμερα» την οποία διοργάνωσε το Πανεπιστήμιο Κύπρου σε συνεργασία με τον Δήμο Λάρνακας. (8.12.2010) 6. Προσκτήσεις 6.1. Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Το 2010 η Βιβλιοθήκη έλαβε 5.837 αιτήματα από όλα τα ακαδημαϊκά τμήματα και την Ομάδα Ανάπτυξης Συλλογής της ΒΠΚ για αγορά βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού. Από τους τίτλους αυτούς υπήρχαν ήδη στη βιβλιοθήκη μας οι 1.512. Εντός του 2010 παραγγέλθηκαν συνολικά 4.550 τίτλοι. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-21 -
Τμήμα Πίν. 10. Παραγγελίες βιβλίων ανά Τμήμα 2010 Ζητήθηκαν Υπήρχαν Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών Προς παραγγελία Υπόλοιπο ΑΓΓΛ 36 1 35 0 ΓΑΛ 538 87 451 0 ΤΟΥ 189 19 170 0 Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών ΒΙΟΛ 6 0 6 0 ΠΛΗ 5 0 5 0 ΜΑΣ 14 3 11 0 ΦΥΣ 6 1 5 0 ΧΗΜ 34 10 24 0 Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών της Αγωγής ΕΠΑ 19 4 15 0 ΚΠΕ 278 110 168 0 ΝΟΜ 292 30 262 0 ΨΥΧ 105 29 76 0 Σχολή Διοίκησης και Οικονομικών Επιστημών ΔΔΕ 15 1 14 0 ΟΙΚ 11 1 10 0 Πολυτεχνική Σχολή ΑΡΧΙΤ 401 110 291 0 ΗΛΕ 88 22 66 0 ΜΗΧ 3 0 3 0 ΠΟΛ 42 3 39 0 Φιλοσοφική Σχολή ΒΝΕ 812 319 493 0 ΙΣΑ 794 256 538 0 ΚΦΙ 13 2 11 0 ΕΜΑ 152 16 136 0 Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου ΒΙΒ 1249 401 848 0 Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού (όλα) 735 87 648 0 Σύνολο 5.837 1.512 4.325 0 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-22 -
6.2. Βιβλία και άλλο πληροφοριακό υλικό σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Το 2010 παραλήφθηκαν μέσω αγορών που έγιναν από τα ακαδημαϊκά τμήματα και την Ομάδα Ανάπτυξης Συλλογής της ΒΠΚ 4.187 βιβλία (και άλλο υλικό σε φυσική μορφή, εκτός από περιοδικά). Πίν. 11. Αγορές βιβλίων από Τμήματα 2004-2010 Τμήμα 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών ΑΓΓΛ - 197 370 342 231 304 132 ΓΑΛ - 854 719 464 449 700 420 ΓΛΩ 1.251 132 46 38 - - 0 ΤΟΥ 405 582 885 280 121 176 100 Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών ΒΙΟΛ 3 52 17 7 9 25 9 ΠΛΗ 42 36 25 14 25 24 8 ΜΑΣ 136 151 263 77 62 22 11 ΦΥΣ 66 15 18 15 7 6 45 ΧΗΜ 96 47 72 32 40 15 35 Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών της Αγωγής ΕΠΑ 290 79 215 288 325 126 186 ΚΠΕ 423 249 230 119 152 222 134 ΝΟΜ - - - 180 166 222 391 ΨΥΧ 162 112 211 216 111 59 93 Σχολή Διοίκησης και Οικονομικών Επιστημών ΔΔΕ 22 39 28 70 66 44 31 ΟΙΚ 71 66 10 67 17 17 11 Πολυτεχνική Σχολή ΑΡΧΙΤ - - - 857 113 195 163 ΗΛΕ 874 610 193 148 46 13 28 ΜΗΧ 378 91 101 110 5 30 44 ΠΟΛ 877 396 223 166 66 40 25 Φιλοσοφική Σχολή ΒΝΕ 225 557 840 872 675 388 466 ΙΣΑ 351 285 326 353 244 394 496 ΚΦΙ 1.088 560 802 773 562 531 269 ΕΜΑ 324 690 442 301 189 205 265 Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου ΒΙΒ 532 234 238 402 552 652 825 Σύνολο 7.616 6.034 6.274 6.191 4.233 4.410 4.187 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-23 -
6.3. Περιοδικά Το σύνολο των τρεχουσών συνδρομών σε έντυπα περιοδικά το 2010 ήταν 763, από τις οποίες οι 630 ήταν σε ξενόγλωσσα περιοδικά (από αυτές, οι 148 ήταν ταυτόχρονα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή) και οι 133 σε ελληνόγλωσσα περιοδικά. Παραλήφθηκαν συνολικά 1.477 τεύχη περιοδικών από τρέχουσες συνδρομές. Συνεχίζεται η μείωση των συνδρομών της Βιβλιοθήκης σε έντυπα περιοδικά, η οποία οφείλεται στη σημαντικότατη ανατροπή του ισοζυγίου που παρατηρείται τα τελευταία χρόνια ανάμεσα στα έντυπα και τα ηλεκτρονικά περιοδικά, με την πλάστιγγα να γέρνει όλο και περισσότερο προς τα ηλεκτρονικά. Πίν. 12. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά 2005-2010 Έτος Αρ. τίτλων 2005 1.208 2006 1.113 2007 947 2008 994 2009 784 2010 763 Γ.Π. 6. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά 2005-2010 1.400 1.200 1.000 800 600 400 200 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-24 -
7. Ηλεκτρονικό υλικό 7.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά Μέχρι το τέλος του 2010, η συλλογή ηλεκτρονικών περιοδικών της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου περιλάμβανε περίπου 30.000 τίτλους, οι οποίοι προέρχονταν κυρίως από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο Σύνδεσμο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ), καθώς και στο Σύνδεσμο Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΚΑΒ). Στην συλλογή περιλαμβάνονται επίσης αυτοτελείς συνδρομές της Βιβλιοθήκης, τόσο σε περιοδικά όσο και σε βάσεις δεδομένων καθώς και από ηλεκτρονικά περιοδικά τα οποία διατίθενται ελεύθερα μέσω του Παγκόσμιου Ιστού. 7.2. Βάσεις δεδομένων Ξεκίνησαν ή ανανεώθηκαν συνολικά 101 συνδρομές βάσεων δεδομένων (οι 73 από την ίδια τη Βιβλιοθήκη και οι 28 από συμφωνίες συνεργατικών σχημάτων [ΣΕΑΒ, ΣΚΑΒ]). Οι συνδρομές αυτές αντιστοιχούν σε 181 βάσεις δεδομένων. Μέσω της ιστοσελίδας της Βιβλιοθήκης παρέχεται πρόσβαση σε περίπου 230 βάσεις δεδομένων, οι οποίες αποτελούν τις τρέχουσες αλλά και παλαιότερες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, καθώς και βάσεις οι οποίες διατίθενται ελεύθερα μέσω του Ιστού. 7.3. Ηλεκτρονικά βιβλία Η ΒΠΚ παρέχει πρόσβαση σε περισσότερους από 40.000 τίτλους ηλεκτρονικών βιβλίων. Κάθε εξάμηνο, μέσω της υπηρεσίας NetLibrary γίνεται επιλογή των βιβλίων από τους καταλόγους των τίτλων στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού. Όσα από τα βιβλία ζητά το ακαδημαϊκό προσωπικό ως διδακτικά εγχειρίδια για τη συλλογή αυτή και βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή στη NetLibrary, η Βιβλιοθήκη αγοράζει εκτός από την έντυπη και την ηλεκτρονική μορφή. Η συλλογή εμπλουτίστηκε το 2010 με 136 καινούργιες εγγραφές και έτσι μαζί με τις αγορές των βιβλιοθηκών άλλων ελληνικών ακαδημαϊκών ιδρυμάτων στις 31/12/10 υπήρχε πρόσβαση σε 1.766 ηλεκτρονικά βιβλία. Όλα τα ηλεκτρονικά βιβλία που αγοράστηκαν από τη NetLibrary, καθώς και όσα αποκτήθηκαν μέσω του ΣΕΑΒ και για τα οποία υπήρχαν ηλεκτρονικές εγγραφές, προστέθηκαν στον ηλεκτρονικό κατάλογο της ΒΠΚ. Πίν. 13. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2010 Προμηθευτής Αρ. τίτλων Safari 12.400 Springer 12.000 NetLibrary (ελεύθ. πρόσβαση) 3.461 NetLibrary (συνδρομές) 1.766 ACLS Humanities 3.350 Elsevier 2.800 Martinus Nijhoff 1.442 Emerald 880 Royal Society of Chemistry 850 Wiley 566 Taylor & Francis 500 IEEE 450 ΣΥΝΟΛΟ 40.465 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-25 -
Η ανάπτυξη της συλλογής ηλεκτρονικών βιβλίων στη ΒΠΚ φαίνεται στον πιο κάτω πίνακα: Πίν. 14. Ηλεκτρονικά βιβλία 2005-2010 Έτος Αρ. η-βιβλίων 2005 0 2006 4.736 2007 24.800 2008 24.900 2009 37.700 2010 40.465 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 Γ.Π. 7. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων 2005-2010 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 7.4. Χρήση ηλεκτρονικών πηγών 7.4.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά Το 2010 η υπηρεσία πρόσβασης σε ηλεκτρονικά περιοδικά A-to-Z, η οποία ήταν σε χρήση από το 2005, αντικαταστάθηκε από την υπηρεσία Summon Discovery Service της εταιρείας Serials Solutions. Πιο κάτω παρατίθενται τα στατιστικά χρήσης για το 2010, τα οποία όμως δεν είναι συγκρίσιμα με τα στατιστικά των προηγούμενων ετών, καθώς (α) οι υποκατηγορίες πρόσβασης διαφέρουν από τη μια υπηρεσία στην άλλη και (β) η νέα υπηρεσία τέθηκε σε ισχύ περί τα μέσα Φεβρουαρίου 2010, και συνεπώς οι μετρήσεις δεν αφορούν ολόκληρο το έτος. Πίν. 15. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών 2006-2010 2006 2007 2008 2009 2010* Προσβάσεις 56.900 58.337 55.153 56.271 49.559* Φυλλομέτρηση - - - - 23.568* Αναζήτηση τίτλου - - - - 23.520* Άλλες αναζητήσεις - - - - 2.471* * Από μέσα Φεβρουαρίου 2010. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2010-26 -