Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo Προσχέδιο 5. Ετοιμάστηκε από τον Στέφανο Σταυρίδη, Λειτουργό Πανεπιστημίου

Transcript

1 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo 2015 Προσχέδιο 5 Ετοιμάστηκε από τον Στέφανο Σταυρίδη, Λειτουργό Πανεπιστημίου

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Οικονομική διαχείριση Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Έσοδα Βιβλιοθήκης Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών Πιστώσεις (Refunds) Διοικητικά θέματα Επιτροπή Βιβλιοθήκης Ανθρώπινο δυναμικό Εγκαταστάσεις Συνεργασίες και έργα Συνεργασίες Έργα ψηφιοποίησης Ανοικτή πρόσβαση και ευρωπαϊκά προγράμματα Ανάπτυξη συλλογής Συνολική ανάπτυξη Αγορά συλλογών Δωρεές συλλογών προς τη Βιβλιοθήκη Προσκτήσεις Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Παραλαβές βιβλίων και οπτικοακουστικού υλικού Περιοδικά Ηλεκτρονικό υλικό περιεχόμενο και χρήση του Περιεχόμενο Χρήση ηλεκτρονικών πηγών Καταλογογράφηση Στατιστικά καταλογογράφησης Καταλογογράφηση συλλογών Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνολογικός εξοπλισμός Εφαρμογές Συστήματα Βιβλιοθήκης Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ) Άλλα συστήματα και εργαλεία Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών Χρήστες Δανεισμοί Αιτήσεις μεταφοράς υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Περιοδικά (έντυπα) Διαδανεισμός Πληροφοριακή υποστήριξη Εκπαίδευση χρηστών Υπηρεσίες πληροφόρησης Υπηρεσίες προς άτομα με προβλήματα όρασης Περιεχόμενο ιστού εκδόσεις Ιστότοπος Βιβλιοθήκης Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Προβολή της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Εκδόσεις Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης κοινωνική προσφορά Δωρεές σε άλλους φορείς Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Εκθέσεις βιβλίων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

3 Ευρετήριο πινάκων Πίν. 1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2015 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2015 Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Πίν. 8 Κατανομή εμβαδού ανά κτήριο Πίν. 9. Εξυπηρέτηση χρηστών άλλων κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Πίν. 10. Εργασίες ψηφιοποίησης 2015 Πίν. 11. Παραλαβές βιβλίων και ο/α υλικού από αγορές Τμημάτων Πίν. 12. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2015 Πίν. 13. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών Πίν. 14. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων Πίν. 15. Αποτελέσματα καταλογογράφησης Πίν. 16. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Πίν. 17. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης Πίν. 18. Ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες Πίν. 19. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία Πίν. 20. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή Πίν. 21. Εβδομαδιαίες ώρες λειτουργίας ανοικτών στο κοινό παραρτημάτων 2015 Πίν. 22. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη Πίν. 23. Δανεισμοί βιβλίων Πίν. 24. Αποεπιλογή υλικού Πίν. 25. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Πίν. 26. Δανεισμός τευχών περιοδικών Πίν. 27. Διαδανεισμός Πίν. 28. Εκπαίδευση χρηστών ανά Σχολή 2015 Πίν. 29. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών Πίν. 30. Αιτήματα πληροφόρησης Πίν. 31. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες Πίν. 32. Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Πίν. 33. Παρουσία της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Πίν. 34. Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Ευρετήριο γραφικών παραστάσεων Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) Γ.Π. 3. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό Γ.Π. 4. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Γ.Π. 5. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη (τόμοι) Γ.Π. 6. Παραλαβές βιβλίων Γ.Π. 7. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Γ.Π. 8. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων Γ.Π. 9. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2015 Γ.Π. 10. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2015 Γ.Π. 11. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Γ.Π. 12. Συμμετοχές σε σεμινάρια ανά κατηγορία χρηστών 2015 Γ.Π. 13. Ώρες συμμετοχής χρηστών σε σεμινάρια της Βιβλιοθήκης Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

4 εκατομμύρια ευρώ Οικονομική διαχείριση Σημείωση: Όλα τα ποσά που αναγράφονται στην παρούσα έκθεση είναι σε Ευρώ και περιλαμβάνουν τον ΦΠΑ Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Πίν. 1. Δαπάνες για αγορά υλικού/υπηρεσιών βιβλιοθήκης (κεφ. 4/402 και 3/335) Α1 1 Α2 1 Είδος δαπάνης Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές τρέχοντος έτους , , ,26 Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές επόμενου έτους 0,00 0, ,66 Β1 2 Βάσεις δεδομένων συνδρομές τρέχ. έτους , , ,09 Β2 2 Βάσεις δεδομένων συνδρομές επόμ. έτους , , ,48 Β2 1 Βάσεις δεδομένων συνδρομές επόμ. έτους 0,00 0, ,46 Γ1 1 Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλ. περιοδικών ΠΚ συνδρομές τρέχοντος έτους , , ,76 Γ2 1 Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλ. περιοδικών ΠΚ συνδρομές επόμενου έτους , ,02 0,00 Δ 1 Έντυπα βιβλία, DVD, CD , , ,67 Ε 2 Ηλεκτρονικά βιβλία , , ,91 Στ 1 Βιβλιοδεσία 9.947, , ,12 Ζ 1 Υπηρεσίες διαδανεισμού 6.146, , ,35 Η 1 Παλαιά τεύχη περιοδικών 0, , ,84 Θ 1 Συνδρομές σε οργανισμούς 3.853, ,31 3 Ι 1 Μεταφορές 0, , ΙΑ 1 Αναλώσιμα 4.232, ,22 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΩΝ , , ,82 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ , , ,00 ΥΠΟΛΟΙΠΟ , ,81-897,82 1 Κεφάλαιο 4/ Κεφάλαιο 3/335 3 Μόνο για το 2015: από κεφ. 3/314 Το 2015 δαπανήθηκαν για αγορά υλικού (κατηγορίες Γ, Δ, Ε, Η), η οποία αφορούσε κυρίως τα έντυπα και ηλεκτρονικά περιοδικά ( ), καθώς και βιβλία ( ). Επιπλέον, ποσό αφορούσε συνδρομές σε υλικό δέσμης (package deals, κατηγορία Α) και για online βάσεις δεδομένων. Οι υπόλοιπες δαπάνες (κατηγορίες Στ, Ζ, Ι, ΙΑ) ανήλθαν στα ,69. Ο προϋπολογισμός το 2015 ήταν Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) Προϋπολογισμός Δαπάνες Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

5 Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Έτος Προϋπολογισμός Δαπάνες Υπόλοιπο % απορρόφησης , ,93 27,07 99,8% , ,24 58,76 97,4% , , ,63 39,0% , ,20 104,80 99,6% , ,36 10,64 99,9% Σημ.: Το 2011 ο προϋπολογισμός για τις δαπάνες ενισχύθηκε με ,00 εκτός κεφαλαίου 4/412 (από ίδια έσοδα) για αγορά εικονικού περιβάλλοντος Έσοδα Βιβλιοθήκης Από τα έσοδα που είχε το 2015, η Βιβλιοθήκη δαπάνησε 861,50 για: (α) Αγορά χάρτινων καρτών φωτοτυπικής, (β) Αγορά μικρών δώρων για επισκέπτες της Βιβλιοθήκης (Erasmus), (γ) Έξοδα φιλοξενίας και (δ) Αγορά και συντήρηση εξοπλισμού. Κωδικός κονδυλίου Λειτουργία Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2015 Έσοδα Δαπάνες κονδυλίου Υπόλοιπο 3425/96013 Τέλη συνδρομής εξωτ. χρηστών 2.911,80 0, , /96004 Έκδοση ταυτοτήτων 978,50 735,50 243, /96014 Πρόστιμα ,09 0, , /96015 Φωτοτυπίες 9.770,04 126, , /96017 Διαδανεισμός 987,20 0,00 987,20 ΣΥΝΟΛΟ ,63 861, ,13 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

6 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Έτος Έσοδα Δαπάνες Υπόλοιπο , , , , , , , , , , , , ,63 861, , Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών Α Ηλεκτρονικό Υλικό Δέσμης / Εκδότες Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 15 συνδρομές σε εκδότες για συγκεκριμένο υλικό δέσμης Β Βάσεις Δεδομένων Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 26 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων. Επιπλέον, με διαδικασίες μέσω του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών ανανεώθηκαν συνδρομές ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 19 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων μετά από κατακύρωση του Διαγωνισμού BIB 012/15, o οποίος αφορά τις χρονιές 2015 και Οι οικονομικοί φορείς στους οποίους κατακυρώθηκαν οι συνδρομές είναι οι EBSCO International Inc., InterOptics S.A. και Galaxy Bookshop Ltd. Διαπραγμάτευση για συνδρομές άνω των : Ανανεώθηκαν 9 συνδρομές βάσεων δεδομένων με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με χρήση εγγράφων Διαγωνισμού (ΒΙΒ 001/15, ΒΙΒ 020/15 [3 συνδρομές], ΒΙΒ 046/15, ΒΙΒ 047/15, ΒΙΒ 049/15 [2 συνδρομές], ΒΙΒ 058/15). Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι : 18 συνδρομές βάσεων δεδομένων ανανεώθηκαν με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με τον εκάστοτε εκδότη ή αποκλειστικό διαθέτη Γ Μεμονωμένες Συνδρομές Έντυπων και Ηλεκτρονικών Περιοδικών Με διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων ανανεώθηκαν συνδρομές σε περιοδικά ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 367 συνδρομές σε ξενόγλωσσα περιοδικά στο πλαίσιο του διαγωνισμού BIB 021/11 (διάρκεια 2+2 χρόνια) στην εταιρεία EBSCO Information Services. Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι : 70 συνδρομές σε ελληνικές και κυπριακές περιοδικές εκδόσεις ανανεώθηκαν μετά από διαδικασία διαπραγμάτευσης με 3 προμηθευτές. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

7 Δ Έντυπα βιβλία, οπτικοακουστικό υλικό Αγοράστηκε έντυπο υλικό με τις ακόλουθες διαδικασίες: Έγκριση Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών Επείγουσες Παραγγελίες Παραγγελίες διδακτικών εγχειριδίων (από Ιανουάριο 2015 μέχρι Ιούνιο 2015): Πριν την κατακύρωση του διαγωνισμού ΒΙΒ 055/14 έγιναν συνολικά 26 παραγγελίες 216 τεκμηρίων μέσω εγκεκριμένων από το ΣΠΟ. Παραγγελίες που έγιναν εκτός πλαισίων προσφοράς (απευθείας αγορές από συγγραφείς και εκδότες), 98 τεκμήρια Προσφορά ΒΙΒ 055/14 (από Αύγουστο 2015 μέχρι Δεκέμβριο 2015): Παραγγέλθηκαν από τους δύο επιτυχόντες προσφοροδότες (σύνολο αντίτυπα): Academic & General Bookshop, τεκμήρια Houtschild International Booksellers, 400 τεκμήρια Αγορά έντυπου υλικού από ευρωπαϊκό κονδύλι για λογαριασμό μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού συνολικής αξίας 937, 17 τεκμήρια Εναρκτήρια Χρηματοδότηση: Αγοράστηκαν έντυπα βιβλία από το κονδύλι της εναρκτήριας χρηματοδότησης για λογαριασμό μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού συνολικής αξίας 5.300, 79 τεκμήρια Ε Ηλεκτρονικά Βιβλία Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Εντός του 2015, μέσω της Κοινοπραξίας, η Βιβλιοθήκη είχε συνδρομή σε περίπου τίτλους ηλεκτρονικών βιβλίων από την πλατφόρμα Ebrary Στ Βιβλιοδεσία Διαδικασία Διεξαγωγής Αγορών αξίας κάτω των , μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ: Ζητήθηκαν προσφορές από 3 βιβλιοδέτες. Το Βιβλιοδετείο Σάββας Γιαννόπουλος Λτδ και το Βιβλιοπωλείο Καντζηλάρης ήταν οι επιτυχόντες προσφοροδότες για την περίοδο 1/5/ /2/2015. Οι δύο εταιρείες υπέβαλαν προσφορά με ακριβώς το ίδιο ποσό χρέωσης ανά τεκμήριο Η Παλαιά τεύχη περιοδικών Παραγγέλθηκαν συνολικά 303 παλαιοί τόμοι/τεύχη για 8 τίτλους περιοδικών Θ Συνδρομές σε οργανισμούς Αγορά κάτω των 2.000: Η Βιβλιοθήκη για το 2015 εξακολούθησε να έχει συνδρομή στους οργανισμούς IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), LIBER (Ligue des bibliothèques européennes de recherche), OCLC (Online Computer Library Center) και ΚΕΒΕΠ (Κυπριακή Ένωση Βιβλιοθηκονόμων και Επιστημόνων Πληροφόρησης). Το σύνολο των δαπανών αυτών, οι οποίες για το 2015 έγιναν από το κεφάλαιο 3/314 (Συνδρομές, συνεισφορές και αντιπροσώπευση σε πανεπιστήμια και άλλους οργανισμούς) ήταν 4.977, Ι Μεταφορές Το ποσό των 100 δαπανήθηκε για μεταφορά αγορών από το εξωτερικό ή δωρεών εντός Κύπρου. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

8 ΙΑ Αναλώσιμα Έγινε μία παραγγελία για αγορά ταινιών ασφαλείας απευθείας από την εταιρεία Orinos (αγορά κάτω των 2.000) Πιστώσεις (Refunds) Για το 2015 εξασφαλίστηκε πίστωση για υπερχρεώσεις και άλλες λανθασμένες χρεώσεις έντυπων περιοδικών που εντόπισε η Βιβλιοθήκη. Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση Έτος Ποσό πίστωσης Διοικητικά θέματα 2.1. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Μέσα στο 2015 η Επιτροπή Βιβλιοθήκης πραγματοποίησε τις ακόλουθες συνεδρίες: 99 η Συνεδρία 9/2/ ή Συνεδρία 6/10/ Ανθρώπινο δυναμικό Στελέχωση Βιβλιοθήκης Στις 31/12/2015 το προσωπικό της Βιβλιοθήκης αριθμούσε 48 μέλη. Από αυτά, 32 ήταν μόνιμο προσωπικό, 14 εργάζονταν με σύμβαση, και 2 ήταν μόνιμο ωρομίσθιο προσωπικό. Κατά το 2014 η Βιβλιοθήκη εργοδότησε επίσης συνολικά 5,2 φοιτητές του ΠΚ για μερική απασχόληση (αντιστοιχία σε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης). Μέσα στο έτος 2 φοιτητές, ένας από το Τμήμα Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας του Ιονίου Πανεπιστημίου (Κέρκυρα) και μία από το Αλεξάνδρειο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (Θεσσαλονίκη), ολοκλήρωσαν την πρακτική τους άσκηση, συνολικής διάρκειας 160 εργάσιμων ημερών, στη Βιβλιοθήκη Επιμόρφωση προσωπικού Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2015 Κατηγορία Αρ. συμμετοχών Αρ. ανθρωποωρών Προγράμματα εξωτερικού 1 7 Πολυεπιχειρησιακά προγράμματα 3 18 Σεμινάρια ΥΑΔ Σεμινάρια/παρουσιάσεις ΒΠΚ ΣΥΝΟΛΟ Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

9 Γ.Π. 3. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Έτος Αρ. ανθρωποωρών Πρόγραμμα Erasmus Στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού προγράμματος Erasmus, φιλοξενήθηκαν στη Βιβλιοθήκη 8 εργαζόμενοι σε πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες για περίοδο μίας εβδομάδας έκαστος (συνολικά 40 μέρες / 200 ώρες), ως ακολούθως: 1 από το Πανεπιστήμιο Zielona Góra (Πολωνία), 2 από το Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Wroclaw (Πολωνία), 1 από το Πανεπιστήμιο Jagiellonian (Πολωνία), 1 από το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (Ελλάδα), 2 από Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας (Ελλάδα), και 1 από το Πανεπιστήμιο της Βερόνας (Ιταλία). Όλοι οι φιλοξενούμενοι έτυχαν ενημέρωσης σχετικά με τις λειτουργίες και δραστηριότητες της Βιβλιοθήκης, αλλά και ενημέρωσαν οι ίδιοι το προσωπικό για τις δραστηριότητες της δικής τους βιβλιοθήκης Εγκαταστάσεις Στις 31/12/2015 η Βιβλιοθήκη διέθετε τ.μ., από τα οποία τα ήταν για βιβλιοστάσια και αναγνωστήρια, ενώ 110 επιπρόσθετα τετραγωνικά ήταν για άλλες υπηρεσίες των χρηστών (ηλεκτρονικοί υπολογιστές και φωτοτυπικές). Πίν. 8. Κατανομή εμβαδού ανά κτήριο Σημ.: Το εμβαδόν είναι σε τετραγωνικά μέτρα Κτήριο Εμβαδόν Κύρια λειτουργία Κεντρικό Κτήριο 946 Κεντρική Βιβλιοθήκη Νέα Πτέρυγα 426 Βιβλιοθήκη Περιοδικών Πτέρυγα Β' 52 Εργαστήριο Ψηφιοποίησης Κτήριο Αρσαλίδη 945 Βιβλία, περιοδ., εφημ. Αμαράλ 127 Συλλογή Τουρκικών Σπουδών Λεωφόρος Λάρνακος 161 Συλλογή ΣΘΕΕ και ΣΟΕΔ Ερευν. Μον. Αρχαιολογίας 57 Συλλογή ΕΜΑ ΣΥΝΟΛΟ Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

10 3. Συνεργασίες και έργα 3.1. Συνεργασίες Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Η Βιβλιοθήκη μαζί με τις βιβλιοθήκες του Ανοικτού Πανεπιστήμιου Κύπρου, του Τεχνολογικού Πανεπιστήμιου Κύπρου και του Πανεπιστήμιου Λευκωσίας, συνέχισαν τη συνεργασία με σκοπό τη μεταξύ τους εξυπηρέτηση χρηστών για ακόμα μεγαλύτερη κάλυψη των αναγκών των χρηστών της κάθε βιβλιοθήκης. Μέλη των πιο πάνω βιβλιοθηκών μπορούν να εξυπηρετηθούν από τις άλλες συνεργαζόμενες βιβλιοθήκες ως εξωτερικοί χρήστες και κάτω από κοινούς όρους που έχουν προσυμφωνηθεί μεταξύ όλων των μελών της συνεργασίας. Πίν. 9 Εξυπηρέτηση χρηστών άλλων κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Χρήστες άλλων πανεπιστημίων στη ΒΠΚ ΤΕΠΑΚ ΑΠΚΥ Πανεπ. Λευκωσίας ΣΥΝΟΛΟ Χρήστες ΒΠΚ σε άλλες πανεπ. βιβλιοθήκες ΤΕΠΑΚ ΑΠΚΥ Πανεπ. Λευκωσίας Σύνολο αιτημάτων έτους Σύνολο χρηστών έτους LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) Η ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος του LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche), του σημαντικότερου δικτύου ακαδημαϊκών/ερευνητικών βιβλιοθηκών στην Ευρώπη. Από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο LIBER προέκυψε η συμμετοχή στα ευρωπαϊκά προγράμματα OpenAIRE, OpenAIREplus, OpenAIRE2020, FOSTER και PASTEUR4OA Ίδρυμα Τηλέμαχος Κάνθος Στο πλαίσιο της συνεργασίας του Πανεπιστημίου Κύπρου με το «Ίδρυμα Τηλέμαχος Κάνθος» και κατόπιν έγκρισης της Συγκλήτου (Συνεδρία αρ. 8/2009, 8/4/2009), η Βιβλιοθήκη προχώρησε στη δημιουργία ιστότοπου για το Ίδρυμα, η οποία ολοκληρώθηκε στις 26/11/2015 με τη σύνδεση του ιστότοπου με το διαδίκτυο. Στόχος είναι η προβολή του έργου του εικαστικού Τηλέμαχου Κάνθου και η πρόσβαση του κοινού σε πληροφορίες και υλικό σχετικό με τη ζωή και το έργο του. Το υλικό που αποτελεί το περιεχόμενό του δόθηκε από το Ίδρυμα. Ο ιστότοπος φιλοξενείται σε εξυπηρετητή της Βιβλιοθήκης. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

11 3.2. Έργα ψηφιοποίησης Έργα που ξεκίνησαν Υπογραφή συμφωνίας για ψηφιοποίηση και ανάρτηση στη ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ του Αρχείου του Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη. Κατά το 2015 ψηφιοποιήθηκαν φωτογραφίες. Στο πλαίσιο της συμφωνίας με το Ίδρυμα Κώστα και Ρίτας Σεβέρη, πραγματοποιήθηκε ψηφιοποίηση του Αρχείου Γλαύκου Κληρίδη, το οποίο δωρίστηκε κατά το 2015 στο Ίδρυμα από τη θυγατέρα του Γλαύκου Κληρίδη, Καίτη Κληρίδη. Μέχρι τον Δεκέμβριο του 2015 ψηφιοποιήθηκαν 810 φωτογραφίες. Στο πλαίσιο της στήριξης του έργου αναδιοργάνωσης και επαναλειτουργίας της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πάφου, ψηφιοποιήθηκαν 133 εικόνες από χειρόγραφα της συλλογής της. Συναντήσεις με φορείς και ιδιώτες για ενδεχόμενες συνεργασίες ή συμβουλευτικές υπηρεσίες: Ίδρυμα Φοίβου Σταυρίδη Αρχεία Λάρνακας Ιερά Μητρόπολη Κιτίου Κοινότητα Αρμενίων Κύπρου Κοινότητα Λατίνων Κύπρου Ινστιτούτο Ερευνών Προμηθέας Αρχείο Βάσου Λυσσαρίδη Αρχείο Dr Heinz A Richter Αρχείο Νίκου Φαλά Ερευνητική Ομάδα Μάθησης στις Φυσικές Επιστήμες Πανεπιστημίου Κύπρου Εισαγωγή πρακτικών συνεδρίων της ερευνητικής ομάδας μάθησης στις φυσικές επιστήμες του Πανεπιστημίου Κύπρου, με τίτλο Computer Based Learning in Science (CBLIS) στη ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ Έργα που συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν Αρχείο Κυπριακών Διδακτορικών Διατριβών: Μέχρι τις 31/12/2015 ο συνολικός αριθμός των Διδακτορικών διατριβών στη βάση ανερχόταν στις 412. Ελληνικά περιοδικά Ε.Λ.Ι.Α.: Το 2015 έγινε επεξεργασία σελίδων για οπτική αναγνώριση χαρακτήρων από 113 τεύχη περιοδικών του Ελληνικού Λογοτεχνικού και Ιστορικού Αρχείου ΕΛΙΑ. ΕΒΙΒΑ (Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση): Προσθήκη 71 νέων άρθρων. Ο συνολικός αριθμός στις 31/12/2015 ήταν εγγραφές. Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη: Σάρωση εγγράφων και αποθήκευση σε μορφότυπο TIFF. Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη: Δημιουργία OCR εγγράφων και αποθήκευση σε μορφότυπο PDF/A. Αρχείο Andreas Tietze: Σάρωση τεκμηρίων και αποθήκευση σε μορφότυπο TIFF από αρχειακό υλικό που περιλαμβανόταν στη συλλογή του Αυστριακού τουρκολόγου Andreas Tietze. Η ψηφιακή μορφή παραδόθηκε στη θυγατέρα του Andrea Tietze το 2015, ενώ στην ίδια παραδόθηκαν οι καρτ ποστάλ που βρέθηκαν στα βιβλία που αγοράστηκαν από το Πανεπιστήμιο Κύπρου. Εμπλουτισμός ψηφιακής βάσης ΛΗΚΥΘΟΣ με νέες συλλογές π.χ. "Ευρωπαϊκά προγράμματα", υποσυλλογή "NARNIA". Εισαγωγή μίας εγγραφής, προσθήκη ενός PDF 272 σελίδων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

12 Υποστήριξη, ανταπόκριση και εξυπηρέτηση αιτημάτων του Συμβουλίου Ιστορικής Μνήμης Αγώνα ΕΟΚΑ (ΣΙΜΑΕ) για διάθεση υλικού του ψηφιοποιημένου αρχείου τους, στους ίδιους ή σε συνεργάτες τους με γραπτή έγκριση του ΣΙΜΑΕ. Συμμετοχή στην επαναδραστηριοποίηση της ομάδας για Ίδρυση Ιστορικού Αρχείου Πανεπιστημίου Κύπρου. Τμήματα Πανεπιστημίου Κύπρου: Ψηφιοποίηση 63 φωτογραφιών για την Καθηγήτρια Ε. Ριζοπούλου-Ηγουμενίδου, Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας. Ψηφιοποίηση και δημιουργία αρχείων MPEG και DVD 5 βιντεοταινιών για 5 μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου. Ψηφιοποίηση 673 σελίδων στα πλαίσια εσωτερικών αναγκών της Βιβλιοθήκης Έργο/αρχείο Πίν. 10. Εργασίες ψηφιοποίησης 2015 ΕΒΙΒΑ εγγραφές 405 ΕΛΙΑ τεύχη (113) Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη έγγραφα (σάρωση) Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη έγγραφα (OCR) Αρχείο Tietze Αρχείο Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη φωτογραφίες (σάρωση) Αρχείο Γλαύκου Κληρίδη 810 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών εισαγ. μεταδεδ. 20 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών παραλαβή διατριβών 75 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών επεξεργασία (σελ.) 2761 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών επεξεργασία εγκρίσεων ηλ. διάθεσης (σελ.) Εξυπηρέτηση ακαδημαϊκής κοινότητας Εσωτερικοί χρήστες (5) βίντεο (ψηφιοποίηση) 5 Εσωτερικοί χρήστες (1) φωτογραφίες (ψηφιοποίηση) 63 Εξωτερικοί χρήστες (1) δείγμα εγγραφής «Ίδρυμα Σύλβιας Ιωάννου» ΛΗΚΥΘΟΣ Ανοικτή πρόσβαση και ευρωπαϊκά προγράμματα Μέσα στο 2015 έγιναν τα ακόλουθα: Συντονισμός Κυπριακής Ομάδας Εργασίας για την Ανοικτή Πρόσβαση, στα πλαίσια της οποίας πραγματοποιήθηκαν 2 συναντήσεις. Συμμετοχή στην ομάδα διαμόρφωσης της Εθνικής Πολιτικής Ανοικτής Πρόσβασης. Έναρξη και συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο νέο ευρωπαϊκό πρόγραμμα OpenAIRE2020, συνολικής διάρκειας 42 μηνών. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

13 χιλιάδες Συμμετοχή στο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα FOSTER (Facilitate Open Science Training for European Research) για την ανοικτή πρόσβαση και πραγματοποίηση της σχετικής διήμερης εκδήλωσης σε συνδυασμό με το National Workshop for Open Access του προγράμματος OpenAIRE2020. Συμμετοχή στο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα PASTEUR4OA για την υιοθέτηση πολιτικών Ανοικτής Πρόσβασης. 4. Ανάπτυξη συλλογής 4.1. Συνολική ανάπτυξη Στις 31/12/2015 η Βιβλιοθήκη διέθετε τόμους βιβλίων και άλλου φυσικού υλικού (σε αυτούς δεν συμπεριλαμβάνονται οι τόμοι των έντυπων περιοδικών, οι οποίοι υπολογίζονται σε περίπου ). Σημειώθηκε αύξηση 2,9% σε σχέση με την ίδια ημερομηνία του προηγούμενου έτους Γ.Π. 4. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Αγορά συλλογών Το 2015 η Βιβλιοθήκη δεν προέβη σε αγορά οποιασδήποτε ενιαίας συλλογής Δωρεές συλλογών προς τη Βιβλιοθήκη Η Βιβλιοθήκη το 2015 αποδέχτηκε έντυπα τεκμήρια, συνολικής εκτιμώμενης αξίας , τα οποία αποκτήθηκαν από 439 δωρεές. 15,000 10,000 5,000 Γ.Π. 5. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη (τόμοι) 12,100 8,500 5,200 9,000 2, Προσκτήσεις 5.1. Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Το 2015 η Βιβλιοθήκη παρήγγειλε συνολικά τεκμήρια. Έλαβε αιτήματα από όλα τα ακαδημαϊκά Τμήματα και την Ομάδα Ανάπτυξης Συλλογής της ΒΠΚ για αγορά βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού. Από τους τίτλους αυτούς υπήρχαν ήδη στη Βιβλιοθήκη οι 527. Μέσα σε αυτά συμπεριλαμβάνεται και η αγορά 280 περίπου Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

14 τεκμηρίων συνολικής αξίας ευρώ που, μετά από προτροπή της Βιβλιοθήκης, οι ακαδημαϊκοί όλων των τμημάτων είχαν στείλει στη Βιβλιοθήκη την προτεινόμενη βιβλιογραφία ανά μάθημα. Παραγγέλθηκαν 79 τεκμήρια εντός του 2015 από το κεφάλαιο 3/311 μέσω της προσφοράς ΒΙΒ 055/14, κατόπιν αιτήματος που υποβλήθηκε από μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ του Τμήματος Κοινωνικών Πολιτικών Επιστημών, από κονδύλι Εναρκτήριας Χρηματοδότησης. Επιπρόσθετα στις πιο πάνω αγορές, άλλοι 17 τίτλοι αγοράστηκαν εντός του 2015 από το κεφάλαιο 5, κατόπιν αιτήματος που υποβλήθηκε από μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ από Ερευνητικά και Ευρωπαϊκά Κονδύλια. 184 τίτλοι παραγγέλθηκαν κατόπιν υποβολής εισήγησης μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής αίτησης (10 αιτήματα από χρήστες της Βιβλιοθήκης και 174 από μέλη της Ομάδας Εργασίας Ανάπτυξης Συλλογής) Παραλαβές βιβλίων και οπτικοακουστικού υλικού Γ.Π. 6. Παραλαβές βιβλίων ,000 3,000 2,000 1, ,884 3,268 2,885 2,131 1, Πίν. 11. Παραλαβές βιβλίων και ο/α υλικού από αγορές Τμημάτων Σχολή Τμήμα Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών ΑΓΓΛ ΓΑΛ ΓΛΩ ΤΟΥ Ιατρική Σχολή ΙΑΤ Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών ΒΙΟΛ ΠΛΗ ΜΑΣ ΦΥΣ ΧΗΜ Σχολή Τμήμα Σχολή Κοινωνικών Επιστ. και Επιστημών της Αγωγής ΕΠΑ ΚΠΕ ΝΟΜ ΨΥΧ ΔΔΕ ΛΟΧ 0 0 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

15 Σχολή Διοίκησης και Οικονομικών Επιστημών Πολυτεχνική Σχολή Φιλοσοφική Σχολή ΟΙΚ ΑΡΧΙΤ ΗΛΕ ΜΗΧ ΠΟΛ ΒΝΕ ΙΣΑ ΚΦΙ ΕΜΑ Βιβλιοθήκη ΒΙΒ ΣΥΝΟΛΟ Περιοδικά Το σύνολο των τρεχουσών μεμονωμένων συνδρομών σε περιοδικά το 2015 ήταν 437 τίτλοι, από τις οποίες οι 367 ήταν για ξενόγλωσσα περιοδικά και οι 70 για ελληνόγλωσσα περιοδικά. Παραλήφθηκαν συνολικά 727 έντυπα τεύχη περιοδικών από τρέχουσες συνδρομές Γ.Π. 7. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Σημειώνεται ότι στον αριθμό των έντυπων περιοδικών που λαμβάνει η Βιβλιοθήκη περιλαμβάνονται τίτλοι που είναι σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή κάτω από την ίδια συνδρομή και ως εκ τούτου τα έντυπα λαμβάνονται υποχρεωτικά. 6. Ηλεκτρονικό υλικό περιεχόμενο και χρήση του 6.1. Περιεχόμενο Ηλεκτρονικά περιοδικά Μέχρι το τέλος του 2015, η συλλογή ηλεκτρονικών περιοδικών της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου περιλάμβανε περίπου τίτλους, οι οποίοι προέρχονταν κυρίως από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Στη συλλογή περιλαμβάνονται επίσης μεμονωμένες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, τόσο σε περιοδικά όσο και σε βάσεις δεδομένων καθώς και σε ηλεκτρονικά περιοδικά τα οποία διατίθενται ελεύθερα μέσω του Παγκόσμιου Ιστού Βάσεις δεδομένων Ανανεώθηκαν συνολικά 72 συνδρομές βάσεων δεδομένων (οι 46 από την ίδια τη Βιβλιοθήκη και οι 26 από συμφωνίες της Κοινοπραξίας Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών). Οι συνδρομές αυτές αντιστοιχούν σε 166 βάσεις δεδομένων. Μέσω της ιστοσελίδας της Βιβλιοθήκης παρέχεται πρόσβαση σε 315 βάσεις δεδομένων, οι οποίες αποτελούν τις Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

16 50,768 51, , , ,649 τρέχουσες αλλά και παλαιότερες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, καθώς και βάσεις οι οποίες διατίθενται ελεύθερα μέσω του διαδικτύου Ηλεκτρονικά βιβλία Πίν. 12. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2015 Προμηθευτής Αρ. τίτλων EBSCOhost Ebrary Springer Safari Elsevier Royal Society of Chemistry Emerald 880 Wiley 690 Taylor & Francis 506 IEEE Wiley 483 IEEE 450 EBL 38 ΣΥΝΟΛΟ Γ.Π. 8. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων , , , Χρήση ηλεκτρονικών πηγών Ηλεκτρονικά περιοδικά Πίν. 13. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών Επισκέψεις Σημειώνεται ότι τα στοιχεία που παρατίθενται στον πιο πάνω πίνακα αφορούν μόνο την πρόσβαση στα ηλεκτρονικά περιοδικά που γίνεται μέσω της υπηρεσίας EBSCO EDS. Δεν περιλαμβάνονται οι προσβάσεις που γίνονται μέσω των βάσεων δεδομένων στις οποίες έχει συνδρομή η Βιβλιοθήκη, ούτε και η απευθείας πρόσβαση σε τίτλους περιοδικών (χωρίς τη μεσολάβηση της υπηρεσίας EBSCO EDS) Ηλεκτρονικά βιβλία Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

17 Για τη χρήση των ηλεκτρονικών βιβλίων, διατίθενται στατιστικά στοιχεία μόνο για τα η-βιβλία που προμηθεύουν οι υπηρεσίες EBSCOhost (NetLibrary), Springer, Safari, Royal Society of Chemistry, EBL Ebook Library και Ebrary. Πίν. 14. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων Αρ. προσβάσεων/επισκέψεων Έτος EBSCOhost Springer Safari Royal Society of Chemistry EBL Ebook Library Ebrary Καταλογογράφηση 7.1. Στατιστικά καταλογογράφησης Στις 31/12/2015 στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης υπήρχαν βιβλιογραφικές εγγραφές έντυπων και ηλεκτρονικών τίτλων που αντιστοιχούσαν σε αντίτυπα έντυπων βιβλίων (τα η-βιβλία και οι τόμοι των περιοδικών δεν περιλαμβάνονται στα αντίτυπα, καθότι σε αυτούς δεν δίνεται μοναδικός αύξων αριθμός και δεν μπορούν να καταχωριστούν ως αντίτυπα στον κατάλογο όμως οι εγγραφές των τίτλων των περιοδικών και η-βιβλίων περιλαμβάνονται μέσα στον αριθμό εγγραφών). Έτος Πίν. 15. Αποτελέσματα καταλογογράφησης Σύνολο αντιτύπων* Καταχωρήσεις στο σύστημα Ετήσια αύξηση αντιτύπων Σύνολο εγγραφών Ετήσια αύξηση εγγραφών ** * Δεν περιλαμβάνονται τόμοι περιοδικών. ** Τεράστια αύξηση λόγω αυτόματης εισαγωγής εγγραφών η-βιβλίων Καταλογογράφηση συλλογών Το 2015 ολοκληρώθηκε η καταλογογράφηση των συλλογών Schauenburg και Μάριου Βασιλειάδη. 8. Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

18 8.1. Τεχνολογικός εξοπλισμός Αγορά εξοπλισμού Κατά το έτος 2015 αγοράστηκαν 8 υπολογιστές για το προσωπικό, προς αντικατάσταση πεπαλαιωμένου εξοπλισμού 1 Book Scanner A3 για τις ανάγκες του Γραφείου Ψηφιοποίησης & Αρχείων Αναβαθμίστηκε ο εξοπλισμός και οι άδειες χρήσης του συστήματος φωτοτυπήσεων ώστε να μπορεί να καλύψει ολόκληρη την πανεπιστημιακή κοινότητα και τους εξωτερικούς χρήστες της Βιβλιοθήκης. Στις 31/12/2015 υπήρχαν 118 υπολογιστές, από τους οποίους οι 36 ήταν στη διάθεση των χρηστών της Βιβλιοθήκης Ασύρματη σύνδεση Το 2015 έγιναν οι εξής αναβαθμίσεις σε σχετικές υπηρεσίες που παρέχονται στους χρήστες που δεν είναι μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας: Το ασύρματο δίκτυο Wi Fi πλέον παρέχεται σε όλους τους επισκέπτες άμεσα με την δημιουργία προσωρινού λογαριασμού από το προσωπικό στην Εξυπηρέτηση. Οι εξωτερικοί χρήστες με την εγγραφή τους αποκτούν δικαίωμα πρόσβασης στο ασύρματο δίκτυο του Πανεπιστημίου και στο σύστημα φωτοτύπησης/εκτύπωσης Εφαρμογές Αγορά/αναβάθμιση λογισμικών Δημιουργήθηκαν 3 εξυπηρετητές για την εσωτερική έκδοση του νέου συνεργατικού συστήματος Βιβλιοθήκης ΠΚ και ΑΠΚΥ Εξυπηρετητής ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα Κατά το έτος 2015 η μεταφορά δεδομένων στον εξυπηρετητή ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα ανήλθε στα ,75 GB. Φιλοξενούνται τα εξής 4 λογισμικά: The Document Foundation, VideoLAN, opensuse, και Ubuntu Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Πίν. 16. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Έτος Επισκέπτες Επισκέψεις Θεάσεις Μέσος χρόνος επίσκεψης (') : : : : : Σύστημα Υποστήριξης Προσωπικού Πίν. 17. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

19 από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης Έτος Υποβληθέντα αιτήματα Επιλυθέντα αιτήματα Συστήματα Βιβλιοθήκης 9.1. Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ) Υφιστάμενο Σύστημα Βιβλιοθήκης Εντός του 2015 έγιναν στο σύστημα Advance οι ακόλουθες ενέργειες: Εξαγωγή βιβλιογραφικών δεδομένων σε τακτά χρονικά διαστήματα και αποστολή τους για ενσωμάτωση στην EBSCO Discovery Service (EDS). Μαζική καταχώρηση των στοιχείων των φοιτητών του Πανεπιστημίου Κύπρου, όπως αυτά λήφθηκαν από το banner της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. Μαζική εισαγωγή αλλά και εξαγωγή MARC εγγραφών ηλεκτρονικών βιβλίων στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης (η εξαγωγή αφορούσε η-βιβλία των οποίων η συνδρομή είχε λήξει) Αντικατάσταση Συστήματος Βιβλιοθήκης Ολοκληρώθηκε η διαδικασία αγοράς κοινού λογισμικού προγράμματος διαχείρισης βιβλιοθήκης (Sierra) σε συνεργασία με το Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου. Η χρηματοδότηση του έργου προέρχεται από το ΕΣΠΑ Τον Δεκέμβριο του 2015 ολοκληρώθηκε η αξιολόγηση και η παραλαβή του νέου συστήματος. Το σύστημα παραμετροποιήθηκε και έγιναν εκπαιδεύσεις στο προσωπικό για την λειτουργία του. Παράλληλα, η Βιβλιοθήκη συμμετέχει σε ομάδες που αφορούν άλλα έργα του η- Πανεπιστημίου, όπως το στήσιμο της Ηλεκτρονικής Πύλης του ΠΚ και η παραμετροποίηση του νέου λογισμικού συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών, με στόχο το νέο σύστημα Βιβλιοθήκης να μπορεί να επικοινωνεί με τα πιο πάνω συστήματα στο πλαίσιο λειτουργίας του η-πανεπιστημίου Άλλα συστήματα και εργαλεία Εκτός από το βασικό Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης (ΟΣΒ), η Βιβλιοθήκη αξιοποιεί επίσης τα ακόλουθα συστήματα: DSpace: Πρόγραμμα ανοικτού λογισμικού για τη διαχείριση ψηφιακών συλλογών. EBSCO Discovery Service (EDS): Εργαλείο ταυτόχρονης αναζήτησης στις ηλεκτρονικές και έντυπες πηγές. Χρησιμοποιούνται τα εργαλεία που αναπτύχθηκαν για αυτόματη μετατροπή των βιβλιογραφικών δεδομένων της Βιβλιοθήκης από UNIMARC σε MARCXML ή/και Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

20 MARC21 μορφή, καθώς και της κωδικοποίησης τους από Custom-GR σε UTF-8. Τα εργαλεία αυτά βοηθούν στη μετατροπή των εγγραφών που στέλνουμε στο EDS και αποτελούν επένδυση για την ανάπτυξη νέου Συλλογικού Καταλόγου Κυπριακών Βιβλιοθηκών. RFID: Η Επιτροπή Προδιαγραφών για την προκήρυξη διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια, εγκατάσταση, διαμόρφωση, υλοποίηση, εκπαίδευση στη χρήση συστήματος RFID, συστήματος ασφάλειας και συστήματος διαλογής (sorting machine) για τις ανάγκες οργάνωσης, διαχείρισης, διαλογής και ασφάλειας υλικού της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κύπρου» (Διαγωνισμός ΒΙΒ 062/14), ετοίμασε όλα τα έγγραφα και κατάρτισε τον πίνακα με τις τελικές προδιαγραφές, τα οποία και προώθησε για έγκριση στο Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών, όπου και έλαβε θετική απάντηση για την διεξαγωγή του διαγωνισμού. Σαρωτής βιβλίων: Ο διαγωνισμός για την αγορά κοινού λογισμικού προγράμματος διαχείρισης βιβλιοθήκης με το Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου προέβλεπε την αγορά ενός σύγχρονου σαρωτή (book scanner). Ο σαρωτής, παραλήφθηκε εντός του 2015 στη Βιβλιοθήκη του ΑΠΚΥ και προσφέρεται για χρήση από τις βιβλιοθήκες των δύο πανεπιστημίων. Μέλη του προσωπικού της Βιβλιοθήκη έχουν εκπαιδευτεί στη χρήση του. 10. Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών Χρήστες Έκδοση ταυτοτήτων και εγγεγραμμένοι χρήστες Το 2015 εκδόθηκαν 155 ταυτότητες/κάρτες μέλους του ΠΚ/Βιβλιοθήκης, όλες για εξωτερικούς χρήστες, από τις οποίες οι 62 ήταν για αποφοίτους του Πανεπιστημίου Κύπρου. Οι ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες (χρήστες των οποίων η εγγραφή ήταν σε ισχύ, ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα του χρήστη) το 2015 ήταν , από τους οποίους οι αποτελούσαν την ακαδημαϊκή κοινότητα του Πανεπιστημίου (ακαδημαϊκό προσωπικό και φοιτητές). Πίν. 18. Ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες Έτος Αρ. χρηστών Αύξηση % % % % % Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

21 Πίν. 19. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία Κατηγορία χρήστη Προπτυχιακοί* Μεταπτυχιακοί Ακαδημαϊκό προσωπικό Διοικητικό προσωπικό Εξωτερικοί χρήστες ΣΥΝΟΛΟ * Περιλαμβάνει φοιτητές αντιστοιχίας, φοιτητές προγραμμάτων ανταλλαγής, κ.ά. Πίν. 20. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστ Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστ Ιατρική Σχολή Κοινωνικών Επιστ. και Επιστ. Αγωγής Οικονομικών Επιστ. και Διοίκησης Πολυτεχνική Φιλοσοφική ΣΥΝΟΛΟ Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών Αγωγής 29% Ιατρική Σχολή 1% Προπτυχιακοί 56% Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών 16% Γ.Π. 9. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2015 Μεταπτυχιακοί 21% Εξωτερικοί χρήστες 11% Γ.Π. 10. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2015 Ακαδημαϊκό προσωπικό 7% Διοικητικό προσωπικό 5% Σχολή Οικονομικών Επιστημών και Διοίκησης 20% Πολυτεχνική Σχολή 16% Φιλοσοφική Σχολή 10% Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

22 Ώρες λειτουργίας και επισκέψεις στους χώρους της Βιβλιοθήκης Πίν. 21. Εβδομαδιαίες ώρες λειτουργίας ανοικτών στο κοινό παραρτημάτων 2015 Παράρτημα Ακαδημαϊκό Εξάμηνο Θερινό ωράριο Εξεταστική περίοδος Κεντρική Βιβλιοθήκη 65 47,5 95,5 Βιβλιοθήκη Περιοδικών 48,5 27,5 48,5 Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας 57,5 42,5 57,5 Αμαράλ (Συλλογή Τουρκολογίας) 31 27,5 31 Παράρτημα Λεωφ. Λάρνακος Σημειώνεται ότι το Κτήριο Αρσαλίδη (Στρόβολος) είναι κλειστό βιβλιοστάσιο και δεν είναι προσβάσιμο από τους χρήστες. Ως εκ τούτου, δεν έχει ώρες λειτουργίας για τους χρήστες και δεν καταμετρώνται επισκέψεις. Πίν. 22. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη Παράρτημα Κεντρική Βιβλιοθήκη Βιβλιοθήκη Περιοδικών Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας Αμαράλ (Συλλογή Τουρκολογίας) Παράρτημα Λεωφ. Λάρνακος ΣΥΝΟΛΟ Κατά τη διάρκεια του έτους πραγματοποιήθηκαν 7 ξεναγήσεις για συνολικά 129 επισκέπτες Δανεισμοί Πίν. 23. Δανεισμοί βιβλίων Έτος Δανεισμοί Ανανεώσεις Κρατήσεις Ανακλήσεις Σημ.: Στους δανεισμούς περιλαμβάνονται και οι ανανεώσεις. Μέσα στο 2015 έγιναν από τους χρήστες μέσω του Συστήματος Αυτόματου Δανεισμού 128 δανεισμοί και 4 ανανεώσεις (συνολικά 132). Σημειώνεται ότι το ΣΑΔ δεν λειτούργησε για μεγάλο χρονικό διάστημα μέσα στο έτος λόγω τεχνικών προβλημάτων που δεν μπορούσε να λύσει η προμηθεύτρια εταιρεία, ενώ στις 12/11/2015 τέθηκε εκτός λειτουργίας λόγω της μετάβασης σε νέο Σύστημα Βιβλιοθήκης. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

23 10,250 10,288 8,932 9,117 8, Αιτήσεις μεταφοράς υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Για σκοπούς καλύτερης εξυπηρέτησης των χρηστών, η Βιβλιοθήκη μεταφέρει βιβλία από ένα Παράρτημα σε άλλο (συνήθως στην Κεντρική Βιβλιοθήκη), κατόπιν σχετικού ηλεκτρονικού αιτήματος. Όταν κρίνεται σκόπιμο, υλικό υψηλής ζήτησης μεταφέρεται μόνιμα σε χώρους προσβάσιμους από το κοινό και υλικό χαμηλής ζήτησης μεταφέρεται μόνιμα σε κλειστό βιβλιοστάσιο (η μόνιμη αλλαγή παραρτήματος εμφανίζεται στη γραφική παράσταση με κόκκινο χρώμα). 15,000 10,000 5,000 Πίν. 24 Αποεπιλογή υλικού Γ.Π. 11. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρ. βιβλιοστάσια ,622 1, , Έτος από ΚΕΝ προς Αρσαλίδη από Αρσαλίδη προς ΚΕΝ από ΚΕΝ προς Λεωφ. Λκος ΣΥΝΟΛΟ Σύνολο περιόδου Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Πίν. 25. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Έτος Αρ. Βιβλίων Περιοδικά (έντυπα) Τα έντυπα περιοδικά δεν δανείζονται, παρά μόνο σε ειδικές περιπτώσεις. Πίν. 26. Δανεισμός τευχών περιοδικών Έτος Αρ. τευχών/τόμων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

24 10.6. Διαδανεισμός Πίν. 27. Διαδανεισμός Προς χρήστες ΒΠΚ Προς άλλες βιβλιοθήκες Βιβλία Άρθρα Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Πληροφοριακή υποστήριξη Εκπαίδευση χρηστών Με τη συνεργασία 37 μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού, το 2015 διεξήχθηκαν συνολικά 94 σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών που αφορούσαν τη χρήση και την αξιοποίηση των πληροφοριακών πηγών και υπηρεσιών που προσφέρει η Βιβλιοθήκη στους χρήστες, με έμφαση στις υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληροφόρησης και την πληροφοριακή παιδεία. Γ.Π. 12. Συμμετοχές σε σεμινάρια ανά κατηγορία χρηστών 2015 Προπτυχιακ οί, 1,578 Μεταπτυχ. (Master), 258 Μεταπτυχ. (PhD), 57 Άλλοι, 6 Ακαδημαϊκό προσωπικό, 3 Πίν. 28. Εκπαίδευση χρηστών ανά Σχολή 2015 Σχολή Μαθήματα Συμμετοχές Ώρες συμμετοχής Κοινωνικών Επιστημών & Επιστημών Αγωγής ,25 Ανθρωπιστικών Επιστημών ,50 Οικονομικών Επιστημών & Διοίκησης ,50 Θετικών & Εφαρμοσμένων Επιστημών ,00 Φιλοσοφική ,00 Πολυτεχνική ,00 Άλλα (ΚΕ.ΔΙ.ΜΑ. κ.ά.) ,50 Ιατρική ,25 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

25 Πίν. 29. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών Έτος Μαθήματα Συμμετοχές Ώρες συμμετοχής ,000 3,000 2,000 1,000 Γ.Π. 13. Ώρες συμμετοχής χρηστών σε σεμινάρια της Βιβλιοθήκης ,292 2,066 2,663 2,864 2, Υπηρεσίες πληροφόρησης Η Βιβλιοθήκη προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα άμεσης αλληλοενημέρωσης και εξυπηρέτησης/ πληροφόρησης προς τους χρήστες μέσω των υπηρεσιών που φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα. Πίν. 30. Αιτήματα πληροφόρησης Υπηρεσία Άμεση ηλεκτρονική συνομιλία Προσωπική συνάντηση Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Επικοινωνία μέσω εντύπου ΣΥΝΟΛΟ Υπηρεσίες προς άτομα με προβλήματα όρασης Το 2015 παρασχέθηκαν υπηρεσίες σε φοιτητές με προβλήματα όρασης με στόχο την έγκαιρη μετατροπή διδακτικού υλικού σε αναγνώσιμη για τον καθένα μορφή: Πίν. 31. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες Έτος Αρ. χρηστών Μετατροπή από έντυπη σε ηλεκτρ. μορφή (σάρωση) Αναπαραγωγή μέσω OCR & επεξεργασία κειμένου Μεγαλογράμματ η φωτοτύπηση (σελ.) Εκτύπωση Υλικού Μέγεθος A4 Εκτύπωση Υλικού Μέγεθος A Αιτήματα Σελίδες Αιτήματα Σελίδες Αιτήματα 0 Σελίδες Αιτήματα Σελίδες Αιτήματα Σελίδες Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

26 12. Περιεχόμενο ιστού εκδόσεις Ιστότοπος Βιβλιοθήκης Ο ιστότοπος ( ο οποίος διατηρείται στην ελληνική, αγγλική και γαλλική γλώσσα, ενημερώνεται συνεχώς. Για στατιστικά επισκέψεων, βλ. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Στο ιστολόγιο της Βιβλιοθήκης «Scripta πτερόεντα», το οποίο χρησιμοποιείται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας με τους χρήστες, αναρτώνται ανακοινώσεις που αφορούν εκθέσεις, εκδηλώσεις, ψηφιακές συλλογές, πηγές πληροφόρησης, συνέδρια, κυπριακές βιβλιοθήκες κ.ά. Πίν. 32. Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Έτος Αναρτήσεις Επισκέψεις Επισκέπτες Θεάσεις Προβολή της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Για σκοπούς προβολής των δραστηριοτήτων αλλά και ενημέρωσης των χρηστών, η Βιβλιοθήκη διατηρεί λογαριασμούς σε διαδεδομένα κοινωνικά δίκτυα. Έτος Πίν. 33. Παρουσία της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Facebook Twitter Google+ Pinterest Μέλη Φίλοι Αναρτήσεις Ακόλουθοι Ακόλουθοι Pins Ακόλουθοι Εκδόσεις Μέσα στο 2015, σχετικά με τις εκδόσεις, έγιναν τα εξής: Οδηγοί Οδηγός με τίτλο «Εξωτερικοί χρήστες» [τρίπτυχο] και οδηγός με τίτλο «Υπηρεσίες Βιβλιοθήκης» [τρίπτυχο]. Και οι δύο οδηγοί έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης σε μορφή pdf και html. Επίσης έχει εκτυπωθεί μικρός αριθμός αντιτύπων σε εκτυπωτή της Βιβλιοθήκης, τα οποία έχουν τοποθετηθεί σε θήκες φυλλαδίων εντός της Βιβλιοθήκης. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

27 Συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Κύπρου o Σε συνεργασία με το Γραφείο Εκδόσεων της Υπηρεσίας Έρευνας και Διεθνών Σχέσεων του ΠΚ, δόθηκε κείμενο στην ελληνική και αγγλική, το οποίο περιγράφει τη Βιβλιοθήκη για να συμπεριληφθεί στις εκδόσεις των Οδηγών Σπουδών για προπτυχιακούς φοιτητές και για μεταπτυχιακούς φοιτητές. o Συντάχθηκε και δόθηκε στην Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας κείμενο που περιγράφει τις συλλογές και τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης, για την έκδοση του εντύπου με τίτλο «Χρήσιμες πληροφορίες για νέους φοιτητές 2015». o Δόθηκαν στο Γραφείο Εκδόσεων του Τομέα Διεθνών Σχέσεων και Προβολής στατιστικά στοιχεία της Βιβλιοθήκης (όπως αριθμός βιβλίων και περιοδικών, e- books, e-journals) για ανανέωση των δεδομένων στην έκδοση «Europa World of Learning». 13. Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης κοινωνική προσφορά Δωρεές σε άλλους φορείς Το 2015 η Βιβλιοθήκη δεν προέβη σε δωρεές βιβλίων σε άλλους φορείς Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Πίν. 34. Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Έτος Αρ. άρθρων Εκθέσεις βιβλίων Η Βιβλιοθήκη, στην προσπάθειά της να προβάλει στο κοινό το υλικό της, οργάνωσε στην Κεντρική Βιβλιοθήκη από τις 9-16/3/2015 έκθεση βιβλίων του νομπελίστα συγγραφέα Πατρίκ Μοντιανό. Επιπλέον, οργάνωσε σε συνεργασία με το Τμήμα Βυζαντινών και Νεοελληνικών Σπουδών έκθεση παλαιτύπων με τίτλο «Απαγορευμένοι καρποί: λογοκριμένα βιβλία από τρεις αιώνες» στο πλαίσιο του Επιστημονικού Συνεδρίου «Έλεγχος ιδεών και λογοκρισία από τις απαρχές της Ελληνικής Τυπογραφίας μέχρι το Σύνταγμα του 1844», που έγινε στο Πολιτιστικό Ίδρυμα Τραπέζης Κύπρου από τις 18-20/11/2015. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου