Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo 2016

Transcript

1 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo 2016 Ετοιμάστηκε από τον Στέφανο Σταυρίδη, Λειτουργό Πανεπιστημίου

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Οικονομική διαχείριση Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335)... 4 Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Έσοδα Βιβλιοθήκης Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών... 6 Πιστώσεις (Refunds) Διοικητικά θέματα Επιτροπή Βιβλιοθήκης Ανθρώπινο δυναμικό Εγκαταστάσεις Συνεργασίες και έργα Συνεργασίες... 9 Έργα ψηφιοποίησης Ανοικτή πρόσβαση και ευρωπαϊκά προγράμματα Ανάπτυξη συλλογής Συνολική ανάπτυξη Δωρεές συλλογών προς τη Βιβλιοθήκη Προσκτήσεις Παραγγελίες βιβλίων και οπτικοακουστικού υλικού Παραλαβές βιβλίων και οπτικοακουστικού υλικού Περιοδικά Ηλεκτρονικό υλικό περιεχόμενο και χρήση του Περιεχόμενο Χρήση ηλεκτρονικών πηγών Καταλογογράφηση Στατιστικά καταλογογράφησης Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνολογικός εξοπλισμός Εφαρμογές Συστήματα Βιβλιοθήκης Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ) Άλλα συστήματα και εργαλεία Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών Χρήστες και ώρες λειτουργίας Δανεισμοί Αιτήσεις μεταφοράς υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Περιοδικά (έντυπα) Διαδανεισμός Πληροφοριακή υποστήριξη Εκπαίδευση χρηστών Υπηρεσίες πληροφόρησης Υπηρεσίες προς άτομα με προβλήματα όρασης Περιεχόμενο ιστού εκδόσεις Ιστότοπος Βιβλιοθήκης Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Προβολή της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Εκδόσεις Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης κοινωνική προσφορά Δωρεές σε άλλους φορείς Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Ανακοινώσεις σε συνέδρια/ημερίδες και δημοσιεύσεις Εκθέσεις βιβλίων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

3 Ευρετήριο πινάκων Πίν. 1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2016 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2016 Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Πίν. 8 Παραρτήματα Βιβλιοθήκης Πίν. 9. Εξυπηρέτηση χρηστών άλλων κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Πίν. 10. Εργασίες ψηφιοποίησης 2016 Πίν. 11. Παραλαβές βιβλίων και ο/α υλικού από αγορές Τμημάτων Πίν. 12. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2016 Πίν. 13. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων Πίν. 14. Αποτελέσματα καταλογογράφησης Πίν. 15. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Πίν. 16. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης Πίν. 17. Εγγεγραμμένοι χρήστες Πίν. 18. Εβδομαδιαίες ώρες λειτουργίας παραρτημάτων 2016 Πίν. 19. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη Πίν. 20. Δανεισμοί βιβλίων Πίν. 21. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Πίν. 22. Μόνιμη αλλαγή παραρτήματος υλικού (τόμοι) Πίν. 23. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Πίν. 24. Δανεισμός τευχών περιοδικών Πίν. 25. Διαδανεισμός Πίν. 26. Συμμετοχές σε σεμινάρια ανά κατηγορία χρηστών 2016 Πίν. 27. Εκπαίδευση χρηστών ανά Σχολή 2016 Πίν. 28. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών Πίν. 29. Αιτήματα πληροφόρησης Πίν. 30. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες Πίν. 31. Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Πίν. 32. Παρουσία της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Πίν. 33. Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Ευρετήριο γραφικών παραστάσεων Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) Γ.Π. 3. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό Γ.Π. 4. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Γ.Π. 5. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη (τόμοι) Γ.Π. 6. Παραλαβές βιβλίων Γ.Π. 7. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Γ.Π. 8. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

4 εκατομμύρια ευρώ 1,59 1,56 1,52 1,52 1,67 1,67 1,83 1,82 1,86 1,84 1. Οικονομική διαχείριση Σημείωση: Όλα τα ποσά που αναγράφονται στην παρούσα έκθεση είναι σε Ευρώ και περιλαμβάνουν τον ΦΠΑ Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Πίν. 1. Δαπάνες για αγορά υλικού/υπηρεσιών βιβλιοθήκης (κεφ. 4/402 και 3/335) Α1 1 Α2 1 Είδος δαπάνης Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές τρέχοντος έτους , , ,28 Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές επόμενου έτους 0, , ,18 Β1 2 Βάσεις δεδομένων συνδρομές τρέχ. έτους , , ,47 Β1 2 Βάσεις δεδομένων συνδρομές επόμ. έτους 0,00 0, ,65 Β2 2 Βάσεις δεδομένων συνδρομές επόμ. έτους , , ,09 Β2 1 Βάσεις δεδομένων συνδρομές επόμ. έτους 0, , ,91 Γ1 1 Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλ. περιοδικών ΠΚ συνδρομές τρέχοντος έτους , , ,00 Γ2 1 Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλ. περιοδικών ΠΚ συνδρομές επόμενου έτους ,02 0,00 0,00 Δ 1 Έντυπα βιβλία, DVD, CD , , ,49 Ε 2 Ηλεκτρονικά βιβλία , ,91 386,64 Στ 1 Βιβλιοδεσία 6.565, , ,42 Ζ 1 Υπηρεσίες διαδανεισμού 3.780, , ,00 Η 1 Παλαιά τεύχη περιοδικών 1.435, , ,76 Θ 1 Συνδρομές σε οργανισμούς 3.853, , ,12 Ι 1 Μεταφορές 2.450, ,00 ΙΑ 1 Αναλώσιμα 4.232, , ,45 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΩΝ , , ,34 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ , , ,00 ΥΠΟΛΟΙΠΟ ,81-897, ,66 1 Κεφάλαιο 4/ Κεφάλαιο 3/335 3 Μόνο για το 2015: από κεφ. 3/314 Το 2016 δαπανήθηκαν για αγορά υλικού (κατηγορίες Γ, Δ, Ε, Η), η οποία αφορούσε κυρίως τα έντυπα και ηλεκτρονικά περιοδικά ( ), καθώς και βιβλία ( ). Επιπλέον, ποσό αφορούσε συνδρομές σε υλικό δέσμης (package deals, κατηγορία Α) και για online βάσεις δεδομένων (κατηγορία Β). Οι υπόλοιπες δαπάνες (κατηγορίες Στ, Ζ, Θ, Ι, ΙΑ) ανήλθαν στα Ο προϋπολογισμός το 2015 ήταν ,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) Προϋπολογισμός Δαπάνες Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

5 Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) ,9 98,4 100,3 100,1 99, Σημ.: Η σχετικά χαμηλή απορρόφηση το 2016 (99,2%) οφείλεται στη μη αξιοποίηση του αντίστοιχου κατανεμημένου ποσού από ανεξάρτητες οντότητες του ΠΚ Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Έτος Προϋπολογισμός Δαπάνες Υπόλοιπο % απορρόφησης , ,24 58,76 97,4% , , ,63 39,0% , ,20 104,80 99,6% , ,36 10,64 99,9% , ,00 99,9% 1.3. Έσοδα Βιβλιοθήκης Από τα έσοδα που είχε το 2016, η Βιβλιοθήκη δαπάνησε 805,39 για: (α) Έξοδα φιλοξενίας και (β) Αγορά και συντήρηση εξοπλισμού. Κωδικός κονδυλίου Λειτουργία Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2016 Έσοδα Δαπάνες κονδυλίου Υπόλοιπο 3425/96013 Τέλη συνδρομής εξωτ. χρηστών 2.611,00 0, , /96004 Έκδοση ταυτοτήτων 0,00 0,00 0, /96014 Πρόστιμα και πίστωση έξυπνης κάρτας 7.759,56 722, , /96015 Φωτοτυπίες 3.236,09 83, , /96017 Διαδανεισμός 0,00 0,00 0,00 ΣΥΝΟΛΟ ,65 805, ,26 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

6 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Έτος Έσοδα Δαπάνες Υπόλοιπο , , , , , , , , , ,63 861, , ,65 805, ,26 Σημ.: Η σημαντική μείωση εσόδων το 2016 οφείλεται κυρίως (α) στο γεγονός ότι το παλαιότερο σύστημα πίστωσης μονάδων για φωτοτυπίες, πριν από την εγκατάσταση του συστήματος με τις έξυπνες κάρτες, ήταν για μεγάλο χρονικό διάστημα εκτός λειτουργίας και (β) στο γεγονός ότι κατά τη μετάβαση από το παλαιότερο σύστημα βιβλιοθήκης στο καινούργιο αυξήθηκε δόθηκε μεγάλη παράταση χρόνου για επιστροφή υλικού από τους χρήστες, με αποτέλεσμα να μειωθούν σημαντικά τα πρόστιμα Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών Α Ηλεκτρονικό Υλικό Δέσμης / Εκδότες Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 19 συνδρομές σε εκδότες για συγκεκριμένο υλικό δέσμης Β Βάσεις Δεδομένων Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 22 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων. Επιπλέον, με διαδικασίες μέσω του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών ανανεώθηκαν συνδρομές ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 19 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων μετά από κατακύρωση του Διαγωνισμού BIB 012/15, o οποίος αφορά τις χρονιές 2015 και Οι οικονομικοί φορείς στους οποίους κατακυρώθηκαν οι συνδρομές είναι οι EBSCO International Inc., InterOptics S.A. και Galaxy Bookshop Ltd. Διαπραγμάτευση για συνδρομές άνω των : Ανανεώθηκαν 9 συνδρομές βάσεων δεδομένων με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με χρήση εγγράφων Διαγωνισμού (ΒΙΒ 045/15, ΒΙΒ 046/15, ΒΙΒ 058/15, ΒΙΒ 0006/16 [3 συνδρομές], ΒΙΒ 037/16, ΒΙΒ 042/16 [2 συνδρομές]). Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι : 17 συνδρομές βάσεων δεδομένων ανανεώθηκαν με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με τον εκάστοτε εκδότη ή αποκλειστικό διαθέτη Γ Μεμονωμένες Συνδρομές Έντυπων και Ηλεκτρονικών Περιοδικών Με διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων ανανεώθηκαν συνδρομές σε περιοδικά ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 352 συνδρομές σε ξενόγλωσσα περιοδικά στο πλαίσιο του διαγωνισμού BIB 027/15 (με δικαίωμα ανανέωσης έως και τρεις επιπρόσθετες συνδρομητικές περιόδους των δώδεκα (12) μηνών η καθεμία) στην εταιρεία EBSCO Information Services. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

7 Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι : 66 συνδρομές σε ελληνικές και κυπριακές περιοδικές εκδόσεις ανανεώθηκαν μετά από διαδικασία διαπραγμάτευσης με 3 προμηθευτές Δ Έντυπα βιβλία, οπτικοακουστικό υλικό Αγοράστηκε έντυπο υλικό με τις ακόλουθες διαδικασίες: Προσφορά ΒΙΒ 055/14: Παραγγέλθηκαν από τους δύο επιτυχόντες προσφοροδότες (σύνολο αντίτυπα): Academic & General Bookshop, τεκμήρια Houtschild International Booksellers, 314 τεκμήρια καθώς και Αγορά έντυπου υλικού από ευρωπαϊκό κονδύλι για λογαριασμό μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού συνολικής αξίας Εναρκτήρια Χρηματοδότηση: Αγοράστηκαν έντυπα βιβλία από το κονδύλι της εναρκτήριας χρηματοδότησης για λογαριασμό μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού συνολικής αξίας Προσφορά ΒΙΒ 039/16: Διαδικασία διεξαγωγής προσφοράς Ανοικτού Διαγωνισμού «Για την προμήθεια βιβλίων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (ebooks) και οπτικοακουστικού υλικού για τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου» για την κάλυψη των ερευνητικών και εκπαιδευτικών αναγκών του Ιδρύματος για περίοδο είκοσι τεσσάρων (24) μηνών Ε Ηλεκτρονικά Βιβλία Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Βιβλιοθηκών. Εντός του 2016, μέσω της Κοινοπραξίας, η Βιβλιοθήκη είχε συνδρομή σε περίπου από την πλατφόμα EBSCOhost, τίτλους από την πλατφόρμα Ebook Central, τίτλους από την πλατφόρμα Springer και από την πλατφόρμα Safari Στ Βιβλιοδεσία Διαδικασία Διεξαγωγής Αγορών αξίας κάτω των , μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ: Ζητήθηκαν προσφορές από 3 βιβλιοδέτες το Το Βιβλιοδετείο Σάββας Γιαννόπουλος Λτδ ήταν ο επιτυχών προσφοροδότης για την περίοδο 1/6/ /12/ Η Παλαιά τεύχη περιοδικών Παραγγέλθηκαν συνολικά 32 παλαιοί τόμοι/τεύχη για 6 τίτλους περιοδικών Θ Συνδρομές σε οργανισμούς Αγορά κάτω των 2.000: Η Βιβλιοθήκη για το 2016 εξακολούθησε να έχει συνδρομή στους οργανισμούς IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), LIBER (Ligue des bibliothèques européennes de recherche), OCLC (Online Computer Library Center), ΚΕΒΕΠ (Κυπριακή Ένωση Βιβλιοθηκονόμων και Επιστημόνων Πληροφόρησης) και SPARC EUROPE (Legal). Το σύνολο των δαπανών αυτών, οι οποίες για το 2016 έγιναν από το κεφάλαιο 3/314 (Συνδρομές, συνεισφορές και αντιπροσώπευση σε πανεπιστήμια και άλλους οργανισμούς) ήταν 4.990, Ι Μεταφορές Το ποσό των δαπανήθηκε για μεταφορά αγορών από το εξωτερικό ή δωρεών εντός Κύπρου. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

8 ΙΑ Αναλώσιμα Έγινε μία παραγγελία για αγορά ταινιών ασφαλείας απευθείας από την εταιρεία Orinos (αγορά κάτω των 2.000). Έγινε μία παραγγελία για αγορά από την εταιρεία Computype Europe Ltd για την αγορά των barcodes για τα βιβλία. Επίσης έγινε μία παραγγελία για την αγορά φύλλων εντύπων δανεισμού Πιστώσεις (Refunds) Για το 2016 εξασφαλίστηκε πίστωση για υπερχρεώσεις και άλλες λανθασμένες χρεώσεις έντυπων περιοδικών που εντόπισε η Βιβλιοθήκη. Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση Έτος Ποσό πίστωσης Διοικητικά θέματα 2.1. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Μέσα στο 2016 η Επιτροπή Βιβλιοθήκης πραγματοποίησε τις ακόλουθες συνεδρίες: Συνεδρία 1/ /4/2016 Συνεδρία 2/ /9/ Ανθρώπινο δυναμικό Στελέχωση Βιβλιοθήκης Στις 31/12/2016 το προσωπικό της Βιβλιοθήκης αριθμούσε 48 μέλη. Από αυτά, 32 ήταν μόνιμο προσωπικό, 14 εργάζονταν με σύμβαση, και 2 ήταν μόνιμο ωρομίσθιο προσωπικό. Κατά το 2016 η Βιβλιοθήκη εργοδότησε επίσης συνολικά 6,0 φοιτητές του ΠΚ για μερική απασχόληση (αντιστοιχία σε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης) Επιμόρφωση προσωπικού Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2016 Κατηγορία Αρ. συμμετοχών Αρ. ανθρωποωρών Προγράμματα εξωτερικού 3 83 Πολυεπιχειρησιακά προγράμματα 6 45 Σεμινάρια ΥΑΔ Σεμινάρια/παρουσιάσεις Βιβλιοθήκης 5 10 ΣΥΝΟΛΟ Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

9 Γ.Π. 3. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Έτος Αρ. ανθρωποωρών Πρόγραμμα Erasmus Μέσα στο έτος, μια φοιτήτρια από το Πανεπιστήμιο Μάζαρικ (Masaryk University) στην Τσεχία πραγματοποίησε την πρακτική της άσκηση στη Βιβλιοθήκη, στο πλαίσιο του προγράμματος «Erasmus Κινητικότητα Φοιτητών για Πρακτική Άσκηση», συνολικής διάρκειας 65 εργάσιμων ημερών Εγκαταστάσεις Στις 31/12/2016 η Βιβλιοθήκη διέθετε χώρους στα πιο κάτω κτήρια/παραρτήματα: Πίν. 8. Παραρτήματα Βιβλιοθήκης Κτήριο Κεντρικό Κτήριο Νέα Πτέρυγα Πτέρυγα Β' Κτήριο Αρσαλίδη Αμαράλ Λεωφόρος Λάρνακος Ερευν. Μον. Αρχαιολογίας Κύρια λειτουργία Κεντρική Βιβλιοθήκη Βιβλιοθήκη Περιοδικών Εργαστήριο Ψηφιοποίησης Βιβλία, περιοδ., εφημ. Συλλογή Τουρκικών Σπουδών Συλλογή ΣΘΕΕ και ΣΟΕΔ Συλλογή ΕΜΑ Μέσα στο 2016 συνεχτίστηκε η προετοιμασία για τη μετάβαση της Βιβλιοθήκης στις νέες της εγκαταστάσεις στο κτήριο «Κέντρο Πληροφόρησης Βιβλιοθήκη Στέλιος Ιωάννου». Στο πλαίσιο αυτής της προετοιμασίας, ξεκίνησαν ή συνεχίστηκαν έργα που αφορούσαν την εγκατάσταση τεχνολογίας RFID και συστήματος διαλογής, άλλο τεχνολογικό εξοπλισμό, εξειδικευμένη επίπλωση, προγραμματισμό για τη μετακόμιση των συλλογών, και αναθεώρηση των Κανόνων Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης εν όψει της μετάβασης στο νέο κτήριο. 3. Συνεργασίες και έργα 3.1. Συνεργασίες Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Η Βιβλιοθήκη μαζί με τις βιβλιοθήκες του Ανοικτού Πανεπιστήμιου Κύπρου, του Τεχνολογικού Πανεπιστήμιου Κύπρου και του Πανεπιστήμιου Λευκωσίας, συνέχισαν τη συνεργασία με σκοπό Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

10 τη μεταξύ τους εξυπηρέτηση χρηστών για ακόμα μεγαλύτερη κάλυψη των αναγκών των χρηστών της κάθε βιβλιοθήκης. Μέλη των πιο πάνω βιβλιοθηκών μπορούν να εξυπηρετηθούν από τις άλλες συνεργαζόμενες βιβλιοθήκες ως εξωτερικοί χρήστες και κάτω από κοινούς όρους που έχουν προσυμφωνηθεί μεταξύ όλων των μελών της συνεργασίας. Πίν. 9 Εξυπηρέτηση χρηστών άλλων κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Χρήστες άλλων πανεπιστημίων στη ΒΠΚ ΤΕΠΑΚ ΑΠΚΥ Πανεπ. Λευκωσίας ΣΥΝΟΛΟ Χρήστες ΒΠΚ σε άλλες πανεπ. βιβλιοθήκες ΤΕΠΑΚ ΑΠΚΥ Πανεπ. Λευκωσίας Σύνολο αιτημάτων έτους Σύνολο χρηστών έτους LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) Η Βιβλιοθήκη συνεχίζει να είναι μέλος του LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche), του σημαντικότερου δικτύου ακαδημαϊκών/ερευνητικών βιβλιοθηκών στην Ευρώπη. Από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο LIBER προέκυψε η συμμετοχή στα ευρωπαϊκά προγράμματα OpenAIRE, OpenAIREplus, OpenAIRE2020, FOSTER και PASTEUR4OA Αρχείο Πανεπιστημίου Κύπρου Εκπόνηση μελέτης από τη Βιβλιοθήκη για το θεματολόγιο του Αρχείου Πανεπιστημίου Κύπρου Έργα ψηφιοποίησης Έργα που ξεκίνησαν Αναζήτηση ψηφιακής μορφής των παλαιτύπων που κατέχει η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου. Συναντήσεις με φορείς και ιδιώτες για ενδεχόμενες συνεργασίες ή συμβουλευτικές υπηρεσίες: Κώστας Κωνσταντίνου - αρχείο με φωτογραφίες από εκδηλώσεις Δημαρχείου Λευκωσίας Τάσος Ράλλης Ρήνα Κατσελλή Αρχείο Οργάνωσης Νέων ΔΗΣΥ (Δημήτρης Δημητρίου) Έργα που συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν Αρχείο Κυπριακών Διδακτορικών Διατριβών: Μέχρι τις 31/12/2016 ο συνολικός αριθμός των Διδακτορικών διατριβών στη βάση ανερχόταν στις 494. Αναλυτικά, πραγματοποιήθηκε η παραλαβή 49 διδακτορικών διατριβών στο πλαίσιο κατάθεσης στη Βιβλιοθήκη. Εισαγωγή και τεκμηρίωση 40 νέων διδακτορικών διατριβών στη Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

11 ΛΗΚΥΘΟ. Επιπλέον εισαγωγή 42 διδακτορικών διατριβών ηλεκτρονικής μορφής (PDF) στο πλαίσιο αποδέσμευσης των διατριβών. Επεξεργασία 53 εντύπων «Έγκρισης Ηλεκτρονικής διάθεσης διδακτορικής διατριβής» εκ των οποίων τα 40 έγιναν εισαγωγή στην Λήκυθο. Ελληνικά περιοδικά Ε.Λ.Ι.Α.: Το 2016 ξεκίνησε η διαδικασία εισαγωγής μερικών τευχών ΕΛΙΑ στη ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ, η οποία διακόπηκε ενόψει της τελικής έγκρισης από το ΕΛΙΑ για τη διάθεσή τους σε Ανοικτή Πρόσβαση. ΕΒΙΒΑ (Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση): Προσθήκη 127 νέων άρθρων. Ο συνολικός αριθμός στις 31/12/2016 ήταν εγγραφές. Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη: Σάρωση εγγράφων και αποθήκευση σε μορφότυπο TIFF. Δημιουργία OCR 471 φακέλων και αποθήκευση σε μορφότυπο PDF/A. Αρχείο Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη: Ψηφιοποίηση και ανάρτηση στην ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ του Αρχείου του Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη. Κατά το 2016 ψηφιοποιήθηκαν διαφάνειες, 61 μικροφίλμ, φωτογραφίες και 246 μικροφίς, 1 παλαίτυπο βιβλίο 102 σελίδων. Αρχείο Γλαύκου Κληρίδη: Ψηφιοποίηση φωτογραφιών του Αρχείου Γλαύκου Κληρίδη, το οποίο δωρίστηκε κατά το 2015 στο Ίδρυμα Κώστα και Ρίτας Σεβέρη από τη θυγατέρα του Γλαύκου Κληρίδη, Καίτη Κληρίδη. Αρχείο Κλαίρης Αγγελίδου: Καταγραφή και αποθήκευση 41 CD για το αρχείο Κλαίρης Αγγελίδου Αρχείο ΣΙΜΑΕ: Υποστήριξη, ανταπόκριση και εξυπηρέτηση αιτημάτων του Συμβουλίου Ιστορικής Μνήμης Αγώνα ΕΟΚΑ (ΣΙΜΑΕ) για διάθεση υλικού του ψηφιοποιημένου αρχείου τους, στους ίδιους ή σε συνεργάτες τους με γραπτή έγκριση του ΣΙΜΑΕ. Ιστορικό Αρχείο Πανεπιστημίου Κύπρου: Συμμετοχή στην επαναδραστηριοποίηση της ομάδας για Ίδρυση Ιστορικού Αρχείου Πανεπιστημίου Κύπρου. Ενεργό Αρχείο Πανεπιστημίου Κύπρου: Συμμετοχή στην εφαρμογή του συστήματος αρχειοθέτησης eoasis (ΕΡΜΗΣ) Εξυπηρέτηση Ακαδημαϊκής κοινότητας Πανεπιστημίου Κύπρου: Ψηφιοποίηση 40 εξώφυλλων βιβλίων και 9 σελίδες τίτλων για την Καθηγήτρια May Chehab του Τμήματος Γαλλικών και Ευρωπαϊκών Σπουδών. Ψηφιοποίηση και δημιουργία MPEG 12 βιντεοταινιών για τις ανάγκες του Καθηγητή Αθανάσιου Γαγάτση. Επεξεργασία 15 βίντεο στο κανάλι της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κύπρου στο YouTube. Ψηφιοποίηση 236 σελίδων στα πλαίσια εσωτερικών αναγκών της Βιβλιοθήκης. Ψηφιοποίηση 14 παλαιτύπων Βιβλιοθήκης (46 σελίδες) για τις ανάγκες επανέκδοσης της Συλλογής Παλαίτυπων (σχεδιαστική πρόταση εξωφύλλων και δείγματα σελίδων). Ψηφιοποίηση παλαίτυπου βιβλίου «Βιβλιοθήκη του Φωτίου» 968 σελίδων και ανάρτησή του στην ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ. Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας: Ψηφιοποίηση 165 φωτογραφιών από το αρχείο Πεύκιου Γεωργιάδη από την ανακαίνιση του κτηρίου της Ερευνητικής Μονάδας Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου, στη Γλάδστωνος 12. Ψηφιοποίηση 138 ηχοκασετών από εκδηλώσεις/ομιλίες του ΠΚ, στο πλαίσιο συνεργασίας με την Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

12 Ερευνητική Ομάδα Μάθησης στις Φυσικές Επιστήμες Πανεπιστημίου Κύπρου: Εισαγωγή 372 εγγραφών (8 βιβλία) πρακτικών συνεδρίων της Ερευνητικής Ομάδας Μάθησης στις Φυσικές Επιστήμες του Πανεπιστημίου Κύπρου, με τίτλο Computer Based Learning in Science (CBLIS) στη ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ. Όμιλος Αρχαιολογίας Πανεπιστημίου Κύπρου: Ψηφιοποίηση 8 σελίδων (σάρωση, OCR και μετατροπή σε PDF) για το περιοδικό ΟΦΕΛΤΗΣ. Δημιουργία 1 υποσυλλογής στην Λήκυθο για το περιοδικό Οφέλτης. Πίν. 10. Εργασίες ψηφιοποίησης 2016 Έργο/αρχείο ΕΒΙΒΑ εγγραφές 127 Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη έγγραφα (σάρωση) Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη φάκελοι (OCR) 471 Αρχείο Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη διαφάνειες (σάρωση) 4363 Αρχείο Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη μικροφίλμ/αρνητικά (σάρωση) Αρχείο Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη φωτογραφίες (σάρωση) 1618 Αρχείο Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη μικροφίς (σάρωση) 246 Αρχείο Ιδρύματος Κώστα και Ρίτας Σεβέρη σελίδες βιβλίου (σάρωση) 102 Αρχείο Γλαύκου Κληρίδη 6861 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών εισαγωγή μεταδεδομένων 82 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών παραλαβή διατριβών 49 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών επεξεργασία (σελ.) 325 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών επεξεργασία εγκρίσεων ηλ. διάθεσης (σελ.) Εξυπηρέτηση ακαδημαϊκής κοινότητας Εσωτερικοί χρήστες (1) βίντεο (ψηφιοποίηση) 12 Εσωτερικοί χρήστες (6) σελίδες (ψηφιοποίηση) 1679 Εσωτερικοί χρήστες (1) φωτογραφίες (ψηφιοποίηση) 165 Εσωτερικοί χρήστες (1) ηχοκασέτες (ψηφιοποίηση) Ανοικτή πρόσβαση και ευρωπαϊκά προγράμματα Μέσα στο 2016 έγιναν τα ακόλουθα: Συντονισμός Κυπριακής Ομάδας Εργασίας για την Ανοικτή Πρόσβαση. Συμμετοχή στην Ομάδα Διαμόρφωσης της Εθνικής Πολιτικής Ανοικτής Πρόσβασης, η οποία εγκρίθηκε από το Υπουργικό Συμβούλιο τον Φεβρουάριο του Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

13 χιλιάδες Συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο ευρωπαϊκό πρόγραμμα OpenAIRE2020, συνολικής διάρκειας 42 μηνών. Συμμετοχή στο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα PASTEUR4OA για την υιοθέτηση πολιτικών Ανοικτής Πρόσβασης. Διοργάνωση ως Εθνικό Γραφείο Ανοικτής Πρόσβασης OpenAIRE και συμμετοχή με παρουσίαση σε εκδήλωση για την Διεθνή εβδομάδα Ανοικτής Πρόσβασης στο Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου. Συμμετοχή και προώθηση πληθώρας webinar σχετικά με το θέμα της Ανοικτής Πρόσβασης Συμβολή σε προσκλήσεις για συμμετοχή σε εξωτερικά προγράμματα: Πρόγραμμα INTERREG (διασυνοριακό πρόγραμμα Ελλάδας-Κύπρου) σχετικά με ανάπτυξη διδακτικών ακαδημαϊκών εγχειριδίων προσβάσιμων σε άτομα με προβλήματα όρασης, με στόχο την ανάπτυξη των δεξιοτήτων τους σε θέματα επιχειρηματικότητας. 4. Ανάπτυξη συλλογής 4.1. Συνολική ανάπτυξη Στις 31/12/2016 η Βιβλιοθήκη διέθετε τόμους βιβλίων και άλλου φυσικού υλικού (σε αυτούς δεν συμπεριλαμβάνονται οι τόμοι των έντυπων περιοδικών, οι οποίοι υπολογίζονται σε περίπου ). Σημειώθηκε αύξηση 2,2% σε σχέση με την ίδια ημερομηνία του προηγούμενου έτους Γ.Π. 4. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Δωρεές συλλογών προς τη Βιβλιοθήκη Η Βιβλιοθήκη το 2016 αποδέχτηκε γύρω στα έντυπα τεκμήρια, συνολικής εκτιμώμενης αξίας περίπου , τα οποία αποκτήθηκαν από περίπου 400 δωρεές Γ.Π. 5. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη (τόμοι) Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

14 5. Προσκτήσεις 5.1. Παραγγελίες βιβλίων και οπτικοακουστικού υλικού Το 2016 η Βιβλιοθήκη παρήγγειλε συνολικά τεκμήρια. Έλαβε αιτήματα από όλα τα ακαδημαϊκά Τμήματα και την Ομάδα Ανάπτυξης Συλλογής της Βιβλιοθήκης για αγορά βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού. Από τους τίτλους αυτούς υπήρχαν ήδη στη Βιβλιοθήκη οι 480. Μέσα σε αυτά συμπεριλαμβάνονται: αγορά 231 τεκμηρίων από το κεφάλαιο 3/311 μέσω της προσφοράς ΒΙΒ 055/14, κατόπιν αιτήματος που υποβλήθηκε από μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού, από κονδύλι Εναρκτήριας Χρηματοδότησης. 27 τίτλοι που αγοράστηκαν εντός του 2016 από το κεφάλαιο 5, κατόπιν αιτήματος που υποβλήθηκε από μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ από Ερευνητικά και Ευρωπαϊκά Κονδύλια. 152 τίτλοι που παραγγέλθηκαν κατόπιν υποβολής εισήγησης μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής αίτησης (26 αιτήματα από χρήστες της Βιβλιοθήκης και 126 από μέλη της Ομάδας Εργασίας Ανάπτυξης Συλλογής) Παραλαβές βιβλίων και οπτικοακουστικού υλικού Γ.Π. 6. Παραλαβές βιβλίων Πίν. 11. Παραλαβές βιβλίων και ο/α υλικού από αγορές Τμημάτων Σχολή Τμήμα Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών ΑΓΓΛ ΓΑΛ ΤΟΥ ΚΓΛ 3 22 Ιατρική Σχολή ΙΑΤ Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών ΒΙΟΛ ΠΛΗ ΜΑΣ ΦΥΣ ΧΗΜ Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

15 Σχολή Τμήμα Σχολή Κοινωνικών Επιστ. και Επιστημών της Αγωγής Σχολή Διοίκησης και Οικονομικών Επιστημών Πολυτεχνική Σχολή Φιλοσοφική Σχολή ΕΠΑ ΚΠΕ ΝΟΜ ΨΥΧ ΔΔΕ ΛΟΧ ΟΙΚ ΑΡΧΙΤ ΗΛΕ ΜΗΧ ΠΟΛ ΒΝΕ ΙΣΑ ΚΦΙ ΕΜΑ Βιβλιοθήκη ΒΙΒ ΣΥΝΟΛΟ Περιοδικά Το σύνολο των τρεχουσών μεμονωμένων συνδρομών σε περιοδικά το 2016 ήταν 418 τίτλοι, από τις οποίες οι 352 ήταν για ξενόγλωσσα περιοδικά και οι 66 για ελληνόγλωσσα περιοδικά. Παραλήφθηκαν συνολικά 816 έντυπα τεύχη περιοδικών από τρέχουσες συνδρομές Γ.Π. 7. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Σημειώνεται ότι στον αριθμό των έντυπων περιοδικών που λαμβάνει η Βιβλιοθήκη περιλαμβάνονται τίτλοι που είναι σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή κάτω από την ίδια συνδρομή και ως εκ τούτου τα έντυπα λαμβάνονται υποχρεωτικά. 6. Ηλεκτρονικό υλικό περιεχόμενο και χρήση του 6.1. Περιεχόμενο Ηλεκτρονικά περιοδικά Μέχρι το τέλος του 2016, η συλλογή ηλεκτρονικών περιοδικών της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου περιλάμβανε περίπου τίτλους, οι οποίοι προέρχονταν κυρίως από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Βιβλιοθηκών. Στη συλλογή περιλαμβάνονται επίσης μεμονωμένες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, τόσο σε περιοδικά όσο και σε βάσεις δεδομένων καθώς και σε ηλεκτρονικά περιοδικά τα οποία διατίθενται ελεύθερα μέσω του διαδικτύου. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

16 Βάσεις δεδομένων Ανανεώθηκαν συνολικά 67 συνδρομές βάσεων δεδομένων (οι 45 από την ίδια τη Βιβλιοθήκη και οι 22 από συμφωνίες της Κοινοπραξίας Κυπριακών Βιβλιοθηκών). Οι συνδρομές αυτές αντιστοιχούν σε 161 βάσεις δεδομένων. Μέσω της ιστοσελίδας της Βιβλιοθήκης παρέχεται πρόσβαση σε 310 βάσεις δεδομένων, οι οποίες αποτελούν τις τρέχουσες αλλά και παλαιότερες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, καθώς και βάσεις οι οποίες διατίθενται ελεύθερα μέσω του διαδικτύου Ηλεκτρονικά βιβλία Πίν. 12. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2016 Προμηθευτής Αρ. τίτλων EBSCOhost Ebook Central Springer Safari Elsevier Royal Society of Chemistry Emerald 880 Wiley 690 Taylor & Francis 664 IEEE Proceedings 450 ΣΥΝΟΛΟ Γ.Π. 8. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων Χρήση ηλεκτρονικών πηγών Ηλεκτρονικά βιβλία Για τη χρήση των ηλεκτρονικών βιβλίων, διατίθενται στατιστικά στοιχεία μόνο για τα η-βιβλία που προμηθεύουν οι υπηρεσίες EBSCOhost, Springer, Safari, Royal Society of Chemistry και Ebook Central (πρώην Ebrary και EBL). Πίν. 13. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων Έτος Αρ. προσβάσεων/επισκέψεων EBSCOhost Springer Safari Royal Society of Chemistry Ebook Central Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

17 7. Καταλογογράφηση 7.1. Στατιστικά καταλογογράφησης Στις 31/12/2016 στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης υπήρχαν βιβλιογραφικές εγγραφές έντυπων και ηλεκτρονικών τίτλων (εκτίμηση) που αντιστοιχούσαν σε αντίτυπα έντυπων βιβλίων (τα η-βιβλία και οι τόμοι των περιοδικών δεν περιλαμβάνονται στα αντίτυπα, καθότι σε αυτούς δεν δίνεται μοναδικός αύξων αριθμός και δεν μπορούν να καταχωριστούν ως αντίτυπα στον κατάλογο όμως οι εγγραφές των τίτλων των περιοδικών και η-βιβλίων περιλαμβάνονται μέσα στον αριθμό εγγραφών). Έτος Πίν. 14. Αποτελέσματα καταλογογράφησης Σύνολο αντιτύπων* Καταχωρήσεις στο σύστημα Ετήσια αύξηση αντιτύπων Σύνολο εγγραφών Ετήσια αύξηση εγγραφών ** ** * Δεν περιλαμβάνονται τόμοι περιοδικών. ** Σημαντική αύξηση λόγω αυτόματης εισαγωγής εγγραφών η-βιβλίων. 8. Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών 8.1. Τεχνολογικός εξοπλισμός Αγορά εξοπλισμού Κατά το έτος 2016 αγοράστηκαν 11 υπολογιστές για το προσωπικό, προς αντικατάσταση πεπαλαιωμένου εξοπλισμού 1 έγχρωμη φωτοτυπική μηχανή για τις ανάγκες της Πανεπιστημιακής κοινότητας 6 Barcode Scanner και 4 Smart Card Reader για τις ανάγκες του προσωπικού της ΒΠΚ που αφορούν την εξυπηρέτηση της Πανεπιστημιακής κοινότητας 1 αποθηκευτικός χώρος NAS 32ΤΒ για τις ανάγκες σε αποθηκευτικό χώρο του προσωπικού της ΒΠΚ και των παρεχόμενων υπηρεσιών Άδειες χρήσης Windows Server για την υποστήριξη του ερευνητικού προγράμματος «Ζέφυρος» Χρήση εξοπλισμού Στις 31/12/2016 υπήρχαν 118 υπολογιστές, από τους οποίους οι 36 ήταν στη διάθεση των χρηστών της Βιβλιοθήκης. Μέσα στο έτος έγιναν φωτοτυπήσεις και εκτυπώσεις από τα 8 μηχανήματα που βρίσκονταν στη διάθεση των χρηστών Εφαρμογές Αγορά/αναβάθμιση λογισμικών Δημιουργήθηκαν 2 εξυπηρετητές για το ερευνητικό πρόγραμμα Ζέφυρος. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

18 Εξυπηρετητής ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα Κατά το έτος 2016 η μεταφορά δεδομένων στον εξυπηρετητή ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα ανήλθε στα ,98 GB. Φιλοξενούνται τα εξής 5 λογισμικά: The Document Foundation, VideoLAN, opensuse, Ubuntu και Fedora Χρήση ιστότοπου Πίν. 15. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Έτος Επισκέπτες Επισκέψεις Θεάσεις Μέσος χρόνος επίσκεψης (') : : : : : Σύστημα Υποστήριξης Προσωπικού Πίν. 16. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης Έτος Υποβληθέντα αιτήματα Επιλυθέντα αιτήματα Συστήματα Βιβλιοθήκης 9.1. Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ) Ολοκληρώθηκε η διαδικασία εγκατάστασης του νέου Ολοκληρωμένου Συστήματος (λογισμικού προγράμματος) Βιβλιοθήκης, του Sierra, σε συνεργασία με το Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου. Σε αυτό μεταφέρθηκαν τα δεδομένα από το προηγούμενο σύστημα (βιβλιογραφικές εγγραφές, εγγραφές χρηστών κλπ). Το νέο σύστημα παραμετροποιήθηκε σύμφωνα με τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης, ενώ παράλληλα συνεχίστηκε η εκπαίδευση βιβλιοθηκονόμων και τελικών χρηστών, καθώς και η επίλυση προβλημάτων. Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου συμμετέχει από κοινού με τη Βιβλιοθήκη του ΑΠΚΥ σε ομάδες συντονισμού, και διαχείρισης του συστήματος. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

19 9.2. Άλλα συστήματα και εργαλεία Εκτός από το βασικό Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης (ΟΣΒ), η Βιβλιοθήκη αξιοποιεί επίσης τα ακόλουθα συστήματα: DSpace: Πρόγραμμα ανοικτού λογισμικού για τη διαχείριση ψηφιακών συλλογών. Encore Discovery Solution: Εργαλείο που αναπτύχθηκε από την Innovative και σε συνεργασία με την EBSCO προσφέρει ταυτόχρονη αναζήτηση στις ηλεκτρονικές και έντυπες πηγές της Βιβλιοθήκης. RFID: Διεξάχθηκε ο διαγωνισμός για «Προμήθεια, εγκατάσταση, διαμόρφωση, υλοποίηση, εκπαίδευση στη χρήση συστήματος RFID, συστήματος ασφάλειας και συστήματος διαλογής (sorting machine) για τις ανάγκες οργάνωσης, διαχείρισης, διαλογής και ασφάλειας υλικού της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κύπρου» (Διαγωνισμός ΒΙΒ 062/14). 10. Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών Χρήστες και ώρες λειτουργίας Εγγεγραμμένοι χρήστες και έκδοση ταυτοτήτων Το 2016 εκδόθηκαν 81 ταυτότητες/κάρτες μέλους του ΠΚ/Βιβλιοθήκης. Οι 24 αφορούσαν απόφοιτους του Πανεπιστημίου Κύπρου, οι 33 εξωτερικούς χρήστες, 13 για προϋπηρεσιακή κατάρτιση και 11 κάρτες για τη Διερευνητική Επιτροπή Αγνοουμένων. Οι ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες (χρήστες των οποίων η εγγραφή ήταν σε ισχύ, ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα του χρήστη) το 2016 ήταν Πίν. 17. Εγγεγραμμένοι χρήστες Κατηγορία χρήστη Προπτυχιακοί* Μεταπτυχιακοί Ακαδημαϊκό προσωπικό Διοικητικό προσωπικό Εξωτερικοί χρήστες ΣΥΝΟΛΟ * Περιλαμβάνει φοιτητές αντιστοιχίας, φοιτητές προγραμμάτων ανταλλαγής, κ.ά Ώρες λειτουργίας και επισκέψεις στους χώρους της Βιβλιοθήκης Από τις 17/10/2016 το ωράριο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης επεκτάθηκε κατά 3,5 ώρες από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή (από 08:30-20:30 σε 08:30-00:00) και κατά 10 ώρες το Σάββατο (από 09:00-14:00 σε 09:00-00:00), για την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

20 Πίν. 18. Εβδομαδιαίες ώρες λειτουργίας παραρτημάτων 2016 Παράρτημα Ακαδημαϊκό Εξάμηνο Θερινό ωράριο Εξεταστική περίοδος Κεντρική Βιβλιοθήκη 92,5* 47,5 95,5 Βιβλιοθήκη Περιοδικών 48,5 27,5 48,5 Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας 57,5 42,5 57,5 Αμαράλ (Συλλογή Τουρκολογίας) 31 27,5 31 Παράρτημα Λεωφ. Λάρνακος ΣΥΝΟΛΟ 283,5 165,0 286,5 * Από 17/10/2016 Σημειώνεται ότι το Κτήριο Αρσαλίδη (Στρόβολος) είναι κλειστό βιβλιοστάσιο και δεν είναι προσβάσιμο από τους χρήστες. Ως εκ τούτου, δεν έχει ώρες λειτουργίας για τους χρήστες και δεν καταμετρώνται επισκέψεις. Σημειώνεται επίσης ότι το προσωπικό που εξυπηρετεί χρήστες εκτελεί παράλληλα και ταυτόχρονα και άλλες εργασίες. Πίν. 19. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη Παράρτημα Κεντρική Βιβλιοθήκη Βιβλιοθήκη Περιοδικών Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας Αμαράλ (Συλλογή Τουρκολογίας) Παράρτημα Λεωφ. Λάρνακος ΣΥΝΟΛΟ Κατά τη διάρκεια του έτους πραγματοποιήθηκαν 6 ξεναγήσεις για συνολικά 161 επισκέπτες Δανεισμοί Πίν. 20. Δανεισμοί βιβλίων Έτος Δανεισμοί Ανανεώσεις Κρατήσεις Ανακλήσεις Σημ.: Στους δανεισμούς περιλαμβάνονται και οι ανανεώσεις Αιτήσεις μεταφοράς υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Για σκοπούς καλύτερης εξυπηρέτησης των χρηστών, η Βιβλιοθήκη μεταφέρει βιβλία από ένα Παράρτημα σε άλλο (συνήθως στην Κεντρική Βιβλιοθήκη), κατόπιν σχετικού ηλεκτρονικού αιτήματος. Όταν κρίνεται σκόπιμο, υλικό υψηλής ζήτησης μεταφέρεται μόνιμα σε χώρους Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

21 προσβάσιμους από το κοινό και υλικό χαμηλής ζήτησης μεταφέρεται μόνιμα σε κλειστό βιβλιοστάσιο. Πίν. 21. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Έτος Αρ. αιτήσεων Πίν. 22 Μόνιμη αλλαγή παραρτήματος υλικού (τόμοι) Έτος από ΚΕΝ προς Αρσαλίδη από Αρσαλίδη προς ΚΕΝ από ΚΕΝ προς Λεωφ. Λκος ΣΥΝΟΛΟ Σύνολο περιόδου Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Πίν. 23. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Έτος Αρ. Βιβλίων Περιοδικά (έντυπα) Τα έντυπα περιοδικά δεν δανείζονται, παρά μόνο σε ειδικές περιπτώσεις. Πίν. 24. Δανεισμός τευχών περιοδικών Έτος Αρ. τευχών/τόμων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

22 10.6. Διαδανεισμός Πίν. 25. Διαδανεισμός Προς χρήστες ΒΠΚ Προς άλλες βιβλιοθήκες Βιβλία Άρθρα Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Πληροφοριακή υποστήριξη Εκπαίδευση χρηστών Με τη συνεργασία μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού, το 2016 έγιναν συνολικά 98 σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών που αφορούσαν τη χρήση και την αξιοποίηση των πληροφοριακών πηγών και υπηρεσιών που προσφέρει η Βιβλιοθήκη στους χρήστες, με έμφαση στις υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληροφόρησης και την πληροφοριακή παιδεία. Πίν. 26. Συμμετοχές σε σεμινάρια ανά κατηγορία χρηστών 2016 Κατηγορία χρηστών Αρ. συμμετοχών Προπτυχιακοί φοιτητές Μεταπτυχιακοί φοιτητές (Master) 349 Μεταπτυχιακοί φοιτητές (Διδακτορικοί) 49 Ακαδημαϊκό προσωπικό 12 Άλλοι 7 ΣΥΝΟΛΟ Πίν. 27. Εκπαίδευση χρηστών ανά Σχολή 2016 Σχολή Μαθήματα Συμμετοχές Ώρες συμμετοχής Κοινωνικών Επιστημών & Επιστημών Αγωγής ,5 Ανθρωπιστικών Επιστημών ,5 Οικονομικών Επιστημών & Διοίκησης ,5 Θετικών & Εφαρμοσμένων Επιστημών ,0 Φιλοσοφική ,0 Πολυτεχνική ,0 Άλλα (ΚΕ.ΔΙ.ΜΑ. κ.ά.) ,0 Ιατρική ,5 ΣΥΝΟΛΟ ,0 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

23 Πίν. 28. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών Έτος Μαθήματα Συμμετοχές Ώρες συμμετοχής Υπηρεσίες πληροφόρησης Η Βιβλιοθήκη προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα άμεσης αλληλοενημέρωσης και εξυπηρέτησης/ πληροφόρησης προς τους χρήστες μέσω των υπηρεσιών που φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα. Πίν. 29. Αιτήματα πληροφόρησης Υπηρεσία Άμεση ηλεκτρονική συνομιλία Προσωπική συνάντηση Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Επικοινωνία μέσω εντύπου ΣΥΝΟΛΟ Υπηρεσίες προς άτομα με προβλήματα όρασης Το 2016 παρασχέθηκαν υπηρεσίες σε φοιτητές με προβλήματα όρασης με στόχο την έγκαιρη μετατροπή διδακτικού υλικού σε αναγνώσιμη για τον καθένα μορφή: Πίν. 30. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες Έτος Αρ. χρηστών Σάρωση εντύπων OCR & επεξεργασία κειμένου Μεγαλογράμματη φωτοτύπηση (σελ.) Εκτύπωση Υλικού Μέγεθος A4 Εκτύπωση Υλικού Μέγεθος A Αιτήματα Ν/Α Ν/Α Ν/Α Ν/Α Ν/Α Σελίδες Ν/Α Ν/Α Αιτήματα Ν/Α Ν/Α 0 Ν/Α Ν/Α Σελίδες Ν/Α Ν/Α Αιτήματα Σελίδες Αιτήματα Σελίδες Αιτήματα Σελίδες Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

24 12. Περιεχόμενο ιστού εκδόσεις Ιστότοπος Βιβλιοθήκης Ο ιστότοπος ( ο οποίος διατηρείται στην ελληνική, αγγλική και γαλλική γλώσσα, ενημερώνεται συνεχώς. Για στατιστικά επισκέψεων, βλ. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Στο ιστολόγιο της Βιβλιοθήκης «Scripta πτερόεντα», το οποίο χρησιμοποιείται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας με τους χρήστες, αναρτώνται ανακοινώσεις που αφορούν εκθέσεις, εκδηλώσεις, ψηφιακές συλλογές, πηγές πληροφόρησης, συνέδρια, κυπριακές βιβλιοθήκες κ.ά. Πίν. 31. Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Έτος Αναρτήσεις Επισκέψεις Επισκέπτες Θεάσεις Προβολή της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Για σκοπούς προβολής των δραστηριοτήτων αλλά και ενημέρωσης των χρηστών, η Βιβλιοθήκη διατηρεί λογαριασμούς σε διαδεδομένα κοινωνικά δίκτυα. Έτος Πίν. 32. Παρουσία της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Facebook Twitter Google+ Pinterest Μέλη Φίλοι Αναρτήσεις Ακόλουθοι Ακόλουθοι Pins Ακόλουθοι Εκδόσεις Μέσα στο 2016, σχετικά με τις εκδόσεις, έγιναν τα εξής: Οδηγοί Οδηγό στην αγγλική με τίτλο «Library». Ο οδηγός περιλαμβάνει πληροφορίες για την αποστολή, το όραμα, τις αξίες, τις συλλογές, συνεργασίες και αναπτυξιακά έργα, τις υπηρεσίες κ.ά. της Βιβλιοθήκης. Το έντυπο έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης σε μορφή PDF. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

25 Εκτύπωση σε αντίτυπα του τρίπτυχου οδηγού «Υπηρεσίες Βιβλιοθήκης». Αντίτυπα του οδηγού δόθηκαν στο πλαίσιο του «Πρώτου φεστιβάλ βιβλίου» που πραγματοποιήθηκε στην Κύπρο στο πάρκο της Ακρόπολης στις 12/06/2016 και στο οποίο συμμετείχε η Βιβλιοθήκη. Η εκτύπωση έγινε με ανάθεση σύμβασης σε εξωτερικό συνεργάτη μετά από πρόσκληση προσφορών. Μετατροπή του εντύπου «Υπηρεσίες για φοιτητές με προβλήματα όρασης», το οποίο δημιουργήθηκε το 2012, σε μεγαλογράμματη γραφή για τους μερικώς βλέποντες χρήστες. Το έντυπο έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης σε μορφή PDF. Βαμβακερές τσάντες με το λογότυπο της Βιβλιοθήκης κατανομή Τηρείται συνοπτική κατάσταση κατανομής των βαμβακερών τσαντών. Οι τσάντες δίνονται στο πλαίσιο μαθημάτων πληροφοριακής παιδείας που παρέχει η Βιβλιοθήκη και σε επισκέπτες στην Κεντρική Βιβλιοθήκη. Συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Κύπρου Σε συνεργασία με το Γραφείο Εκδόσεων της Υπηρεσίας Έρευνας και Διεθνών Σχέσεων του ΠΚ, δόθηκε κείμενο στην ελληνική και αγγλική, το οποίο περιγράφει τη Βιβλιοθήκη για να συμπεριληφθεί στην έκδοση του Οδηγού Μεταπτυχιακών Σπουδών Δόθηκε στην Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας κείμενο που περιγράφει τις συλλογές και τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης, για την έκδοση του εντύπου με τίτλο «Χρήσιμες πληροφορίες για νέους φοιτητές 2016». Δόθηκαν στο Γραφείο Εκδόσεων του Τομέα Διεθνών Σχέσεων και Προβολής στατιστικά στοιχεία της Βιβλιοθήκης (όπως αριθμός βιβλίων και περιοδικών, e-books, e-journals) για ανανέωση των δεδομένων στην έκδοση «Europa World of Learning». Επανέκδοση του βιβλίου για τα παλαίτυπα της Βιβλιοθήκης, σε συνεργασία με το Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας και τον Τομέα Προώθησης και Προβολής της Πρυτανείας. 13. Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης κοινωνική προσφορά Δωρεές σε άλλους φορείς Το 2016 η Βιβλιοθήκη προέβη σε δωρεά 558 βιβλίων από τα πολλαπλά αντίτυπά της στο Ίδρυμα Φοίβου Σταυρίδη Αρχεία Λάρνακας, κατόπιν σχετικού αιτήματος από το Ίδρυμα Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Η Βιβλιοθήκη παρέχει από το 2003 άρθρα σε ειδικές ομάδες χρηστών (ιατροί, ερευνητές, επαγγελματίες). Πίν. 33. Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Έτος Αρ. άρθρων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

26 13.3. Ανακοινώσεις σε συνέδρια/ημερίδες και δημοσιεύσεις 1. Διομήδη-Παρπούνα, Έλενα, παρουσίαση με θέμα την Ανοικτή Πρόσβαση στην Κύπρο στη συνάντηση «South East Europe Meeting for Research Funders» του ευρωπαϊκού προγράμματος PASTEUR4OA, Κωνσταντινούπολη, 1/4/ Κουκουνίδου, Βασιλική (Σύλβια) Β., «Ανοικτή Πρόσβαση στην Κύπρο: εφαρμογή, αποθετήρια και νέες προοπτικές», Γενική Διεύθυνση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Συντονισμού και Ανάπτυξης (ΓΔ ΕΠΣΑ), 31/5/ Διομήδη-Παρπούνα, Έλενα, «University of Cyprus Library: the challenge of a new library building», παρουσίαση στο 1 ο Library Erasmus Staff Week «Libraries in a new era: challenges and opportunities», Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου, 16/6/ Ανδρέου, Ανδρέας Κ. «The Challenges and development of the University of Cyprus Library», παρουσίαση στην Εθνική και Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη στο Ζάγκρεμπ (Κροατία), 4/7/ Κουκουνίδου, Βασιλική (Σύλβια) Β., «OpenAIRE Υποδομή και εφαρμογή της Ανοικτής Πρόσβασης -- Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου (Εθνικό Γραφείο Ανοικτής Πρόσβασης)», Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου, 26/10/ Διομήδη-Παρπούνα, Έλενα, «Ακαδημαϊκές & δημοτικές βιβλιοθήκες Κύπρου: προσαρμογή στα νέα δεδομένα», παρουσίαση στην 3 η Ημερίδα Δημοτικών Βιβλιοθηκών, Κυπριακή Ένωση Βιβλιοθηκονόμων και Επιστημόνων Πληροφόρησης, 1/11/ Διομήδη-Παρπούνα, Έλενα, συμμετοχή στο «Meet the Experts Session Libraries as Repositories of Knowledge: Present and Future», 3 ο Διεθνές Συνέδριο του Ιδρύματος Σύλβιας Ιωάννου «Knowledge is Power», Λευκωσία, 3/11/ Εκθέσεις βιβλίων Η Βιβλιοθήκη, στην προσπάθειά της να προβάλει στο κοινό το υλικό της, διοργάνωσε τις πιο κάτω εκθέσεις: 1. Έκθεση βιβλίων εις μνήμη του Θεόδωρου Παπαδόπουλου, 7-14/3/ Έκθεση βιβλίων εις μνήμη του Καθηγητή Ιωάννη Ταϊφάκου, 18-25/4/ Έκθεση βιβλίων του Ουμπέρτο Έκο στο πλαίσιο της «Ημερίδας στην μνήμη του Ουμπέρτο Έκο», 22-30/11/2016 (σε συνεργασία με το Τμήμα Βυζαντινών και Νεοελληνικών Σπουδών) 4. Έκθεση βιβλίων με μεταφράσεις της γαλλικής λογοτεχνίας κατά την διάρκεια του Διεθνούς Συνεδρίου «Η μετάφραση της Γαλλικής λογοτεχνίας στην Ελλάδα και στην Κύπρο (19 ος -21 ός αι.)», 8-9/12/2016 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου