ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (Ν.Π.Ι.Δ.) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΖΕΠ ΚΟΖΑΝΗΣ Τ.Κ 50100 ΚΟΖΑΝΗ ΑΔΑ : Κοζάνη : 22/03/2013 Α.Π. : 567 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για το έργο με τίτλο: «Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση-υποστήριξη της διαπεριφερειακής συνάντησης στα πλαίσια του προγράμματος DESUR μεταξύ 03 και 05 Απριλίου 2013» Αναθέτουσα Αρχή : Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας 1
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΤΙΤΛΟΣ ΤΟΥ ΥΠΟ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΟΥ : ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ: ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ: ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Περιφερειακό Ταμείο Δυτικής Μακεδονίας Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωσηυποστήριξη της διαπεριφερειακής συνάντησης στα πλαίσια του προγράμματος DESUR μεταξύ 03 και 05 Απριλίου 2013 Developing Sustainable Regions through Responsible SMEs (DESUR) Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας Περιφερειακό Ταμείο Δυτικής Μακεδονίας Απευθείας Ανάθεση με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή Ο προϋπολογισμός του έργου που αποτελεί και το ανώτατο ποσό για την υποβολή προσφορών ανέρχεται σε 10.000,00 χωρίς το Φ.Π.Α. EΤΠΑ Εθνική Συμμετοχή από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως 05 Απριλίου 2013 28.03.2013 και ώρα 10:00 μ.μ. Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Περιοχή ΖΕΠ Κοζάνης, Τ.Κ. 501 00, Κοζάνη 28.03.2013 και ώρα 12.00 π.μ. Σταύρος Σαπαλίδης / τηλ. 2461053994 / fax: 2461053991 /email: ssapalidis@pta.pdm.gr 2
Το αντικείμενο του παρόντος έργου είναι η υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διεξαγωγή της προγραμματισμένης διαπεριφερειακής συνάντησης η οποία περιλαμβάνει τεχνική συνάντηση, επισκέψεις εργασίας, συνεδρίαση της Επιτροπής Καθοδήγησης για την πρόοδο του έργου και συνεντεύξεις τύπου. Το έργο θα υλοποιηθεί στα πλαίσια του προγράμματος DESUR (INTERREG IVC 2007-2013) μεταξύ 03 και 05 Απριλίου 2013. Σύντομη περιγραφή δράσεων: επιμέλεια, προετοιμασία δημιουργικών και έκδοση εκτύπωση υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού (φάκελοι, αφίσες, banners, folders, badges) υπηρεσίες μεταφοράς υπηρεσίες εστίασης τεχνική κάλυψη και υπηρεσίες υποστήριξης στη διοργάνωση της τεχνικής συνάντησης, των επισκέψεων εργασίας και της συνεδρίασης της επιτροπής καθοδήγησης υπηρεσίες μετάφρασης-διερμηνείας ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ - ΔΡΑΣΕΩΝ Οι δράσεις που θα αναλάβει ο ανάδοχος είναι οι εξής: 1. Υπηρεσίες μεταφοράς : μεταφορά 16 ατόμων για τις επισκέψεις εργασίας που θα γίνουν στις 3 & 4 Απριλίου στο Βελβενδό, Κοζάνη, Γρεβενά, Τσοτύλι & Καστοριά μεταφορά συνέδρων από Θεσ/νίκη στη Κοζάνη στις 3 Απριλίου και αντίστροφά στις 5 Απριλίου. 2. Υπηρεσίες εστίασης : Παροχή 5 γευμάτων και 2 coffee break για 16 άτομα 3. Υπηρεσίες μετάφρασης-διερμηνείας : Παροχή διερμηνείας για 2 ημέρες (4 & 5 Απριλίου) κατά τις επισκέψεις εργασίας και τη συνέντευξη τύπου. 4. Υπηρεσίες τεχνικής κάλυψης υποστήριξης : 3
Οργάνωση αίθουσας της Π.Δ.Μ. για την τεχνική συνάντηση, την συνέντευξη τύπου και την επιτροπή καθοδήγησης. Περιλαμβάνεται η γραμματειακή υποστήριξη 1 ατόμου, η φωτογραφική κάλυψη όλων των συναντήσεων, μικροφωνική εγκατάσταση 9 μικροφώνων, ηχογράφηση των συνομιλιών και παροχή projector 5. Υπηρεσίες προετοιμασίας επιμέλειας έκδοσης εκτύπωσης υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού : κατασκευή 2 banner (παροχή 3 βάσεων) διαστάσεων 0,80 Χ 2,00 μ., 1 banner πλάτη μουσαμάς με τελάρο διάστασης 1,30 Χ 3,00 μ. 25 folder (συνολικού μεγέθους 54 εκ., φάρδος, χ 40 εκ. ύψος από τα οποία καθαρό 44 χ 32, ράχη 1 εκ. και αυτιά 10 χ 8) με απεικόνιση του λογότυπου του προγράμματος και του INTERREG IVC, που θα περιέχουν στυλό (με τυπωμένο το λογότυπο του προγράμματος και του INTERREG IVC), ατζέντα, μπλοκ σημειώσεων (Α4 20 φύλλων, με τυπωμένο λογότυπο προγράμματος και του INTERREG IVC ) 40 USB STICK χωρητικότητας 8 GB με τυπωμένο το λογότυπο του προγράμματος και του INTERREG IVC. Badges για τους συνέδρους Φυλλάδιο (παρουσίασης επιχειρήσεων) 20 τεμαχίων 8 σελίδων διαστάσεων 21 Χ 29 εκ. με εξώφυλλο 300 γρ. χαρτόνι και εσωτερικές σελίδες 150 γρ. με δέσιμο σύρμα (τετραχρωμία) Φυλλάδιο (έντυπο αξιολόγησης επιχειρήσεων) 20 τεμαχίων 16 σελίδων διαστάσεων 21 Χ 29 εκ. με εξώφυλλο 300 γρ. χαρτόνι και εσωτερικές σελίδες 150 γρ. με δέσιμο σύρμα (τετραχρωμία) Ανάλυση ενεργειών-δράσεων & παραδοτέων Α.Α. Περιγραφή Κόστος 1 Υπηρεσίες μεταφοράς 1.500,00 2 Υπηρεσίες εστίασης 3.500,00 3 Υπηρεσίες μετάφρασης-διερμηνείας 1.500,00 4 Υπηρεσίες τεχνικής κάλυψης υποστήριξης 2.000,00 4
5 Υπηρεσίες προετοιμασίας επιμέλειας έκδοσης εκτύπωσης υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού 1.500,00 Ο Προϋπολογισμός ανέρχεται σε 10.000,00 χωρίς το Φ.Π.Α. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και την 05 Απριλίου 2013. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε ενδιαφερόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ενώσεις & κοινοπραξίες αυτών που ασκεί υπηρεσίες διαφήμισης και διοργάνωσης συνεδρίων-εκδηλώσεων & δημοσίων θεαμάτων. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Όσοι διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα και επιθυμούν, καλούνται να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού σε φάκελο που θα φέρει την ένδειξη : Προσφορά Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Διεύθυνση: ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη, Τηλέφωνο: 24610-53994, φαξ: 24610-53991, e-mail: ssapalidis@pta.pdm.gr, Πληροφορίες: κ. Σαπαλίδης Σταύρος Για την Επιλογή Αναδόχου του Έργου: «Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση-υποστήριξη της διαπεριφερειακής συνάντησης στα πλαίσια του προγράμματος DESUR μεταξύ 03 και 05 Απριλίου 2013» Ημερομηνία ανοίγματος προσφορών : 28/03/2013 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» 5
και θα περιέχει τα εξής : αίτηση συμμετοχής σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙ, οικονομική προσφορά σύμφωνα με το παράρτημα Ι, εκτύπωση Κ.Α.Δ. από το Τμήμα Μητρώου της αρμόδιας ΔΟΥ Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από Νομικό Πρόσωπο πρέπει να προσκομισθούν τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής του (φωτοαντίγραφα) και όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να είναι υπογεγραμμένα από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ενώσεις & κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να καταθέσουν και τα αναφερόμενα παρακάτω για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας : i. Πρακτικό Απόφασης (πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο) του διοικούντος οργάνου κάθε μέλους, με το οποίο εγκρίνεται η σύμπραξη με τις λοιπές εταιρείες, μέλη της Ένωσης/ κοινοπραξίας. ii. Συμφωνητικό συνεργασίας των συμμετεχόντων με το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι: α) αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την πραγματοποίηση της προμήθειας β) ορίζουν κοινό εκπρόσωπο της ένωσης ή της κοινοπραξίας γ) αναφέρουν το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης σε αυτή δ) οριοθετούν με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε μέλος στην Ένωση/κοινοπραξία στο σύνολο της Προσφοράς ε) δηλώνουν ένα μέλος υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) στ) θα δηλώνουν αντίκλητο της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της Η προσφορά με τα συνημμένα δικαιολογητικά υποβάλλονται στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π., 50100 Κοζάνη, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες το αργότερο μέχρι τις 28 Μαρτίου 2013 και ώρα 10:00 μ.μ, υπόψη κ. Στ. Σαπαλίδη. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το ποσόν της αμοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου θα καταβληθεί σε αυτόν μετά την σύνταξη από την Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής (Ε.Π.Π.) 6
των Πρωτοκόλλων Παραλαβής ή Βεβαιώσεων Καλής Εκτέλεσης από τον Υπεύθυνο του Έργου, ανάλογα με το αντικείμενο των παραδοτέων (θα καθορίζεται στην σύμβαση) Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει είτε απολογιστικά μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει κατόπιν εισήγησης της τριμελούς επιτροπής, που θα ορισθεί με Απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, μεταξύ των υποψηφίων αναδόχων που διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα με βάση τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Η πρόσκληση θα αναρτηθεί : στην ιστοσελίδα του προγράμματος «Διαύγεια» (http://sites.diavgeia.gov.gr/ptapdm) στην ιστοσελίδα του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης (http://pta.pdm.gr) Δυτικής Μακεδονίας στον πίνακα ανακοινώσεων του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Γεώργιος Κ. Δακής 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Παράρτημα Ι. Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς για το έργο : «Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση-υποστήριξη της διαπεριφερειακής συνάντησης στα πλαίσια του προγράμματος DESUR μεταξύ 03 και 05 Απριλίου 2013» σε ευρώ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Α.Α. Περιγραφή ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 Υπηρεσίες μεταφοράς 2 Υπηρεσίες εστίασης 3 Υπηρεσίες μετάφρασης-διερμηνείας 4 Υπηρεσίες τεχνικής κάλυψης υποστήριξης 8
5 Υπηρεσίες προετοιμασίας επιμέλειας έκδοσης εκτύπωσης υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού ΣΥΝΟΛΟ Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου. Υπογραφή: (Σφραγίδα) 9
Παράρτημα ΙΙ. Υπόδειγμα 1. Αίτησης Συμμετοχής στον Διαγωνισμό Αίτηση Συμμετοχής για το έργο : «Υλοποίηση δράσεων που αφορούν στη διοργάνωση-υποστήριξη της διαπεριφερειακής συνάντησης στα πλαίσια του προγράμματος DESUR μεταξύ 03 και 05 Απριλίου 2013» Αριθμός προσφοράς: (Συμπληρώνεται από την Αναθέτουσα Αρχή) Ημερομηνία Υποβολής:.(Συμπληρώνεται από την Αναθέτουσα Αρχή) ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΕΡΓΟΥ:.. Πλήρης ονομασία: Διεύθυνση:. Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου. Ημερομηνία: Υπογραφή: (Σφραγίδα) 10