14SYMV

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (Ν.Π.Ι.Δ.) Περιοχή Ζ.Ε.Π Κοζάνη Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Κοζάνη, σήµερα ηµέρα Τετάρτη, στα γραφεία του Περιφερειακού Ταµείου Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π. Κοζάνης, µεταξύ : 1. Του Περιφερειακού Ταµείου Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας που εδρεύει στην Κοζάνη, περιοχή Ζ.Ε.Π. και εκπροσωπείται νόµιµα από τον Πρόεδρο του.σ. κ. Θεόδωρο Καρυπίδη που θα καλείται στο εξής προς χάριν συντοµίας «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και 2. Του Ελευθερίου Βωβού, κατοίκου Κοζάνης, Τακιατζήδων 18, µε ΑΦΜ ,.Ο.Υ. Κοζάνης, που θα καλείται στο εξής προς χάριν συντοµίας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και έχοντας υπόψη: την αριθµ. 2255/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Περιφερειακού Ταµείου Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας, την από και µε αριθµό εισερχοµένου 2316/ υποβληθείσα προσφορά του Αναδόχου, την αριθµ. 2316/ απόφαση ανάθεσης του Προέδρου του.σ. του Περιφερειακού Ταµείου Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας συµφωνούνται και γίνονται αµοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα :

2 ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 14SYMV Τίτλος & Αντικείµενο του Έργου Τίτλος: Υπηρεσίες Πολυθεµατικής και Οργανωτικής Προετοιµασίας - Υλοποίησης ενός Γεγονότος Επιχειρηµατικότητας Συµποσίου µε αντικείµενο την προστιθέµενη αξία που δηµιουργείται σε περιφερειακό επίπεδο από τα τοπικά τρόφιµα - ποτά και τίτλο «E» του προγράµµατος Locfood. Αντικείµενο: Περιλαµβάνονται όλες οι υπηρεσίες για την προετοιµασία και υλοποίηση ενός Γεγονότος Επιχειρηµατικότητας Συµποσίου, (από εδώ και στο εξής θα αναφέρεται ως Γ.Ε.Σ.), όπου θα υλοποιηθούν τουλάχιστον: η ανακοίνωση των αποτελεσµάτων και προτάσεων από την υλοποίηση του διακρατικού προγράµµατος Locfood σε περιφερειακό επίπεδο, παρουσιάσεις ειδικών επιστηµόνων και επαγγελµατιών σχετικές µε τα τοπικά (σε επίπεδο Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας) τρόφιµα και ποτά, συστάσεις και προτάσεις πολιτικής για αυτά, δράσεις δικτύωσης και εξαγωγών, σύνδεση µε δράσεις γαστρονοµίας & τουρισµού, παρουσίαση τοπικών προϊόντων και συνταγών µε τη χρήση αυτών από επαγγελµατίες της Δυτικής Μακεδονίας. Με την σύντµηση «Ε» που αποτελεί και τον τίτλο του συνόλου των δράσεων που συνθέτουν το πολυθεµατικό Γ.Ε.Σ. καλύπτονται οι εξής έννοιες και όροι: Επιχειρηµατικότητα, Επικοινωνία, Έρευνα, Εξωστρέφεια, Εξαγωγές, Εµπόριο, Ελλάδα & Ευρωπαϊκή Ένωση, Επιχειρηµατικός συνεργατισµός, Έξυπνη Εξειδίκευση αλλά και Έµπνευση, Επινόηση & Ευρηµατικότητα στην παραγωγή, προώθηση, διάθεση των τοπικών τροφίµων και ποτών». Επίσης, το πολυθεµατικό Γ.Ε.Σ. θα συνδέσει τα προϊόντα και τους παραγωγούς του, τις επιχειρήσεις τροφίµων - ποτών, τους καταναλωτές πολίτες, επαγγελµατίες της εστίασης, ειδικούς επιστήµονες στον τοµέα της διατροφής και των εξαγωγών, οινοποιούς, οινολόγους και ειδικούς στη γαστρονοµία, αλλά και τους επαγγελµατικούς & 2

3 οικονοµικούς φορείς, το πολιτικό & αυτοδιοικητικό προσωπικό της υτικής Μακεδονίας, τα µέσα µαζικής επικοινωνίας κ.α. Συνοπτική περιγραφή σκοπιµότητας Έργου : Το Γ.Ε.Σ., το οποίο θα αποτελεί την κορύφωση τόσο του προγράµµατος Locfood, όσο και της πολυθεµατικής και οργανωτικής συνολικής προετοιµασίας για αυτό, θα υλοποιηθεί µέχρι και τις 14 εκεµβρίου 2014 στην ΠΕ Φλώρινας, µε πολυθεµατική ατζέντα - πρόγραµµα και σε χώρο που θα προταθεί από τους υποψηφίους αναδόχους, ικανό να καλύψει τις υψηλές και ειδικές απαιτήσεις προετοιµασίας και υλοποίησης και θα γίνει αποδεκτός από το Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης ;υτικής Μακεδονίας (Εφεξής Π.Τ.Α.). Εµπλεκόµενοι συµµετέχοντες τόσο στην προετοιµασία, όσο και στην υλοποίηση του Γ.Ε.Σ. θα είναι το Π.Τ.Α. & η Περιφέρεια ;υτικής Μακεδονίας, επιχειρήσεις τροφίµων - ποτών τουρισµού ;υτικής Μακεδονίας, τοπικοί σεφ-µάγειροι, ειδικοί στην αµπελουργία/οινοποιία γαστρονοµία αγροδιατροφή, ειδικοί περιφερειακής ανάπτυξης και εξαγωγών, οργανισµοί πολιτισµού - τουρισµού ΟΤΑ α' βαθµού, επιµελητήρια κ.α. Η βιώσιµη ανάπτυξη, η εξωστρεφής επιχειρηµατικότητα και τα τοπικά (συχνά παραδοσιακά) προϊόντα, η τέχνη της γευσιγνωσίας οινογνωσίας και τα καινοτόµα, βιολογικά και ποιοτικά τρόφιµα, παράγοντες σηµαντικής προστιθέµενης αξίας για το σύνολο της Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας, θα βρεθούν στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος του γεγονότος, καθώς ο κλάδος αποτελεί προτεραιότητα στην ενίσχυση των επιχειρήσεων, κατά την εφαρµογή του σχεδίου της έξυπνης εξειδίκευσης Προσφερόµενες Υπηρεσίες & Παραδοτέα Το αντικείµενο όλων των υπηρεσιών εντάσσεται στο τµήµα 2 (Component 2) του προγράµµατος Locfood. Περιγραφή Ζητούµενων Υπηρεσιών Αναλυτικά οι ζητούµενες υπηρεσίες : 1.1 Υπηρεσίες επιστηµονικής προετοιµασίας, χρονοπρογραµµατισµού, σχεδιασµού και υλοποίησης του γεγονότος που να καλύπτουν τους εξής τοµείς: i. Μεταποίηση αγροτικών προϊόντων ii. iii. iv. Εξαγωγικό εµπόριο Στρατηγικές marketing Αγροδιατροφή 3

4 v. Καινοτοµία και επιχειρηµατικότητα 14SYMV vi. Συνεργατικοί σχηµατισµοί, regional branding και destination management vii. Περιφερειακή Ανάπτυξη στην επιχειρηµατικότητα και την εξωστρέφεια εντός και εκτός συνόρων viii. Ασφάλεια, σήµανση και ποιότητα τροφίµων Επίσης ο υποψήφιος ανάδοχος, µέσω του επιστηµονικού συνεργάτη της οµάδας έργου του για την υλοποίηση του παρόντος, θα καλύψει παράλληλα και τους εξής τοµείς: ix. Πλήρης έρευνα πεδίου και αγοράς ως προεργασία υλοποίησης του γεγονότος (διερεύνηση δυνητικών επιλογών, επικοινωνία και επί τόπου επαφές για την επιλογή όλων των οµιλητών εισηγητών που να καλύπτουν συνδυαστικά τις επιλεγµένες κατηγορίες i - viii, σύνταξη του αναλυτικού προγράµµατος ατζέντας, σύνταξη προδιαγραφών και των προτύπων παρουσιάσεων, συντονισµός των πάνελ και των παράλληλων εκδηλώσεων (σε συνεργασία µε τον Τεχνικό Σύµβουλο του προγράµµατος Locfood για το Π.Τ.Α.), & επιµέλεια δράσεων δηµοσιότητας γεγονότος (κείµενα προσκλήσεων, επικοινωνίας, συνεντεύξεις, δελτίων τύπου, προετοιµασίας, press kit κλπ), x. Έλεγχο ποιότητας και συµµόρφωσης προδιαγραφών όλων των παραδοτέων µε τις απαιτήσεις του προγράµµατος Locfood, του Interreg IVC, αλλά και τις ειδικές απαιτήσεις και οδηγίες σε τρία επίπεδα: 1. 1 ο επίπεδο διασφάλιση επιλεξιµότητας και προσαρµογή στις απαιτήσεις του έργου, των προδιαγραφών δηµοσιότητας και φυσικού αντικειµένου σύµφωνα µε τον κανονισµό οδηγίες του προγράµµατος Locfood και φυσικά του Interreg IVC Αρµόδιος, ο επικεφαλής Τεχνικός Σύµβουλος εξωτερικός συνεργάτης για το Π.Τ.Α. κ. Καραµάρκος Κων-νος, Κοζάνη, ο οποίος θα εισηγηθεί σχετικά και συνολικά για το σύνολο των δράσεων του Γ.Ε.Σ µε ένα (1) επίσηµο διαβιβαστικό έγγραφο του, πριν την υλοποίηση του προς τα επόµενα 2 επίπεδα: 2. 2 ο επίπεδο αρµόδια επιτροπή παρακολούθησης - παραλαβής του έργου 3. 3 ο επίπεδο αντίστοιχη σύµφωνη γνώµη του επικεφαλής εταίρου του προγράµµατος Locfood T.Nielsen xi. Υπηρεσίες µετάφρασης κειµένων και υλικού εκδήλωσης από και προς την αγγλική, όπου απαιτηθούν και στο σύνολο των δράσεων xii. Απολογιστική έκθεση γεγονότος στα ελληνικά (και συνοπτικά στα αγγλικά) 4

5 1.2 Υπηρεσίες διοικητικής προετοιµασίας και υλοποίησης του γεγονότος που να καλύπτουν τους εξής τοµείς: i. Ενοικίαση και πλήρης εικαστική λειτουργική προετοιµασία αίθουσας για την εξυπηρέτηση όλων των πολυθεµατικών αναγκών του γεγονότος σε κάθε ένα από τα επίπεδα του ii. Επιµέλεια, προετοιµασία δηµιουργικών και έκδοση εκτύπωση υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού (ειδικού λογότυπου γεγονότος µε σηµείο αναφοράς το γράµµα «Ε», ηλεκτρονικές προσκλήσεις, αφίσα, banners, folders, υποστηρικτικός εξοπλισµός για την έκθεση τοπικών προϊόντων επί του χώρου εκδηλώσεων κλπ) i. Κατασκευή: 1 banner (παροχή 3 βάσεων) διαστάσεων 1,20 Χ 2,00 µ., & 1 banner πλάτη µουσαµάς µε αντίστοιχα τελάρα στήριξης ii. 100 folders (συνολικού µεγέθους 54 εκ., φάρδος, χ 40 εκ. ύψος από τα οποία καθαρό 44 χ 32, ράχη 1 εκ. και αυτιά 10 χ 8) µε απεικόνιση του λογότυπου του προγράµµατος και του INTERREG IVC, που θα περιέχουν φυλλάδιο και την ατζέντα πρόγραµµα του γεγονότος iii. 30 αφίσες µε ελάχιστη διάσταση Α3 iv. 100 τεµάχια ατζέντας εκδήλωσης v. Πλήρης υποστηρικτικός εξοπλισµός, για την έκθεση τοπικών προϊόντων επί του χώρου εκδηλώσεων iii. Υπηρεσίες υποστήριξης ειδικού γαστρονοµικού γεγονότος από 4 επαγγελµατίες µάγειρους σεφ που κατάγονται ή δραστηριοποιούνται επαγγελµατικά στη υτική Μακεδονία, συµπεριλαµβανοµένων των δαπανών τόσο της µεταφοράς εξοπλισµού, όσο και των απαραίτητων τοπικών τροφίµων για την προετοιµασία του, προς και από τον χώρο της εκδήλωσης (παρουσίαση εξυπηρέτηση στους παρευρισκόµενους συµµετέχοντες έως 100 άτοµα) iv. Υπηρεσίες εστίασης στο γεγονός (έως 100 άτοµα) v. Πλήρης τεχνική κάλυψη (ηχητική µε µικροφωνική εγκατάσταση, οπτική µε παροχή προβολέα κλπ, υπηρεσίες υποστήριξης στη διοργάνωση των επί µέρους δράσεων (παρουσιάσεις εργασίας, εκθετήριο τοπικών προϊόντων & εκδήλωση τοπικής γαστρονοµίας και οινοποιίας) vi. Γραµµατειακή & τεχνική κάλυψη τουλάχιστον 4 ατόµων vii. Επαγγελµατική φωτογραφική κάλυψη (τουλάχιστον φωτογραφία-πορτρέτο από κάθε εισηγητή, µάγειρα/σεφ, οµιλητή, αναλυτική κάλυψη του γαστρονοµικού γεγονότος, γενικά πλάνα των εγκαταστάσεων, του χώρου υλοποίησης κ.λ.π.) 5

6 viii. Κάλυψη όλων των δαπανών (αποζηµίωση συµµετοχής, µετακίνηση, 14SYMV διατροφή και διαµονή) των εισηγητών ή επίσηµων καλεσµένων που θα προταθούν για να συµµετάσχουν (αναµενόµενος αριθµός τουλάχιστον 20) ix. Υπηρεσίες µετάφρασης από και προς στην αγγλική όπου απαιτηθούν Περιγραφή Παραδοτέων: Π1 cd rom µε το ηλεκτρονικό υλικό των ζητούµενων υπηρεσιών που περιγράφονται στην ως άνω ενότητα 2.1 Π2 - cd rom µε το ηλεκτρονικό υλικό των ζητούµενων υπηρεσιών που περιγράφονται στην ως άνω ενότητα 2.2. Επιπλέον, εκτυπώσεις των προσκλήσεων, αφισών, λιστών συµµετοχής & ενδεικτικών φωτογραφιών του γεγονότος. 2. ;ιάρκεια Έργου Παραλαβή Η παράδοση των παραδοτέων και η υλοποίηση όλων των υπηρεσιών θα γίνει µέχρι και τις 14 εκεµβρίου Οι σχετικές διαδικασίες όπως και η τελική επιλογή του χώρου για το Γ.Ε.Σ θα λάβουν µία συνολικά επίσηµη σύµφωνη γνώµη από την αρµόδια επιτροπή παρακολούθησης - παραλαβής του έργου και πριν την υλοποίηση του (σύµφωνα µε την επίσηµη υποβολή του εγγράφου από τον Τεχνικό Σύµβουλο του έργου), ανάλογα και µε τις οδηγίες - κατευθύνσεις του αρµόδιου επικεφαλής εταίρου του προγράµµατος, αλλά και της οµάδας έργου του Locfood σε συνεργασία µε την επιστηµονική οµάδα υποστήριξης του Τεχνικού Συµβούλου του προγράµµατος, που έχει την ευθύνη προσαρµογής στις προγραµµατικές συνθήκες υλοποίησης του έργου Locfood και του προγράµµατος Interreg IVC. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει το έργο σύµφωνα µε το ανωτέρω χρονοδιάγραµµα και υποχρεούται να συµµορφωθεί σε τυχόν παρατηρήσεις της οµάδας έργου του προγράµµατος κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Ανανέωση ή παράταση της παρούσας σύµβασης απαγορεύεται και είναι αυτοδίκαια άκυρη. Σε οποιαδήποτε περίπτωση παράτασης του χρόνου παράδοσης του έργου δεν οφείλεται καµία αύξηση της αµοιβής του αναδόχου. 3. ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ως αµοιβή του Αναδόχου ορίζεται το ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (15.000,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. σύµφωνα µε το συνηµµένο παράρτηµα και θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του προγράµµατος Locfood. Ρητά, δε, συµφωνείται ότι η αµοιβή συµπεριλαµβάνει όλα τα έξοδα, τέλη και κάθε άλλη δαπάνη του Αναδόχου προκειµένου ο τελευταίος να παραδώσει το συµφωνηµένο έργο. Λοιπές δαπάνες για την υλοποίηση του έργου βαρύνουν τον Ανάδοχο. 6

7 Οι προβλεπόµενες κρατήσεις κατά το ποσοστό που αφορούν τον Ανάδοχο παρακρατούνται από την αµοιβή του. Ρητά επίσης συµφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεµία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω συµφωνηθέντος ποσού. Για την καταβολή της αµοιβής, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει τα νόµιµα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωµή. Οι νόµιµες υπέρ τρίτων κρατήσεις θα βαρύνουν τον ανάδοχο. 4. ΤΕΛΙΚΕΣ ;ΙΑΤΑΞΕΙΣ Το Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης υτικής Μακεδονίας και η Οµάδα Έργου του προγράµµατος υποχρεούται να θέσουν στη διάθεση του δεύτερου συµβαλλοµένου οποιοδήποτε µέσο ή στοιχείο χρήσιµο για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται µε την παρούσα σύµβαση, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. καθώς και οι κείµενες περί προµηθειών ηµόσιου Τοµέα διατάξεις. Όλες οι διατάξεις της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις. Κατάργηση ή τροποποίησή τους µπορεί να γίνει µόνο εγγράφως και κατόπιν συµφωνίας των συµβαλλόµενων µερών. Για οποιαδήποτε διαφορά ή αντιδικία προκύψει µεταξύ των δύο συµβαλλοµένων, αρµόδια ορίζονται τα ικαστήρια της Κοζάνης. Η παρούσα συντάχθηκε σε τρία (3) όµοια αντίτυπα και αφού διαβάσθηκε υπογράφεται νόµιµα από τους συµβαλλόµενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ;ΟΧΟ Θεόδωρος Καρυπίδης Πρόεδρος ;.Σ. Ελευθέριος Βωβός 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Κωδ. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΧΡΟΝΟ;ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ;ΟΣΗΣ Π/Υ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 23%) Π1 Υπηρεσίες επιστηµονικής προετοιµασίας, χρονοπρογραµµατισµού, σχεδιασµού και υλοποίησης του γεγονότος 7.000,00 Έως Π2 Υπηρεσίες διοικητικής προετοιµασίας και υλοποίησης του γεγονότος 8.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ,00 Φ.Π.Α 23% 3.450,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α ,00 8