INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.10.14 11:09:44 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: ΩΣΥΒ4ΧΙ-ΥΧ2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Τμήμα Θεσσαλονίκη 14-10-2014 Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Αριθμός Πρωτ.: 389 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : 546 26 Θεσσαλονίκη : Γ. Καμπέρης Τηλέφωνα : 2310515960 2310507220 : 2313310520 FAX Ιστοσελίδα Email : 2310555780 : www.protodikeio-thes.gr : logistirio.protodikeiothes@gmail.com ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 64 του ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 213), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286 / 95 [ΦΕΚ 19/Α/95] «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων».. 3. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 4. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 358/15-9-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: Β27Κ4ΧΙ-ΔΜΑ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 9.970,79 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ και ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1293, «προμήθεια εντύπων και δελτίων μηχανογράφησης μηχανογραφικό χαρτί και χαρτί εκτύπωσης», του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή 1
Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 5. Το από 15-9-2014 πρακτικό της εν λόγω Επιτροπής, με το οποίο εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος αυτής (Επιτροπής) για τη σύνταξη των όρων της παρούσας (ανακοίνωσης κατάθεσης προσφορών). 6. Την ανάγκη προμήθειας μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης και στο Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης, Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης.. ΑΝΑΚΟΙΝΩΝΕΙ την κατάθεση οικονομικών προσφορών, σε σφραγισμένο φάκελο, για την προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης και στο Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης, αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, και μέχρι συνολικού εγκεκριμένου ποσού 9.970,79 ευρώ με ΦΠΑ, για τα παρακάτω είδη και ποσότητες: 1. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμο κόκκινο, OCR 100 γρ., με κόλλα στο πάνω μέρος 11 X 13,7 (ΠΡΩΤ-1)» - 60.000 φύλλα, 2. «ΠΙΝΑΚΙΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας τριπλό μονόχρωμο πράσινο, με πρώτο φ. 54 γρ. και τα άλλα από περ. 55 γρ., με οπές αρχειοθέτησης 11 X 15 (ΠΡΩΤ- 2)» - 20.000 φύλλα, 3. «ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας μονόχρωμο καφέ, με φ. 60 γρ., με οπές αρχειοθέτησης 11 X 15 (ΠΡΩΤ-3)» - 1.000 φύλλα, 4. «ΒΙΒΛΙΟ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΩΝ έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας μονό μονόχρωμο μπλε 60 γρ., με οπές αρχειοθέτησης 11 X 15 (ΠΡΩΤ-4)» - 12.000 φύλλα, 5. «ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ συνέχειας μονό λευκό 60 γρ., με οπές αρχειοθέτησης 11 X 15» - 1.000 φύλλα, 6. «ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ συνέχειας διπλό λευκό 55 γρ. περ. το κάθε φύλλο, με οπές αρχειοθέτησης 11 X 15» - 2.000 φύλλα, 7. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμο πράσινο, OCR 100 γρ., με κόλλα στο πάνω μέρος 11 X 13,7 (ΕΙΡ-1)» - 30.000 φύλλα, 8. «ΠΙΝΑΚΙΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας τριπλό λευκό, με πρώτο φ. 54 γρ. και τα άλλα από περ. 55 γρ., με οπές αρχειοθέτησης 11 X 15 (ΕΙΡ-2)» - 4.000 φύλλα, 9. «ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας διπλό λευκό, με πρώτο φ. 54 γρ. και το άλλο περ. 55 γρ., με οπές αρχειοθέτησης 11 X 15 (ΕΙΡ-3)» - 3.000 φύλλα, Θα επιλεγεί εκείνη η προσφορά (ένας ανάδοχος - μειοδότης) που θα έχει το χαμηλότερο τίμημα για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας (133.000 φύλλα). 2
Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στο γραφείο 220 (2 ος όροφος) μέχρι την 24 Οκτωβρίου 2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Σε περίπτωση που δεν κατατεθεί καμία προσφορά ή κατατεθεί μόνο μία προσφορά, αυτή θα επιστραφεί χωρίς να αποσφραγιστεί, και θα επαναληφθεί η διαδικασία με χρόνο κατάθεσης προσφορών μέχρι τις 31 Οκτωβρίου 2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00 στον ίδιο τόπο. Δικαίωμα υποβολής οικονομικών προσφορών έχουν: ι) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. ιι) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ιιι) Συνεταιρισμοί Η κατάθεση των προσφορών για την προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης και στο Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης, αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, θα γίνει με τους παρακάτω υποχρεωτικούς, απαράβατους και ουσιαστικούς όρους : Α. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα πρέπει: 1. Να αναγράφουν τις τιμές μονάδος ανά είδος χαρτιού, αριθμητικώς και ολογράφως, τις συνολικές τιμές ανά είδος και την τελική συνολική τιμή χωρίς και με ΦΠΑ. (σημειώνεται ότι για τη διευκόλυνση στη σύνταξη της οικονομικής προσφοράς στο τέλος της παρούσας επισυνάπτεται σχέδιο σχετικού πίνακα). 2. Να αναγράφουν και βεβαιώνουν ότι το προσφερόμενο χαρτί είναι αρίστης ποιότητας (βάρος, υγρασία, κ.λπ.). 3. Οι προσφορές κατά προτίμηση να μην φέρουν διορθώσεις. 4. Οι υποψήφιοι μειοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι θα παραδώσουν και τοποθετήσουν (τμηματικά ή όλα μαζί) και με δικά τους έξοδα, τις ως άνω ζητούμενες ανά Υπηρεσία ποσότητες χαρτιού, στα γραφεία του Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης που θα τους υποδειχθούν από το Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και το αργότερο μέχρι τις 9-12-2014. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να υπάρχει δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και τα υπόλοιπα στοιχεία ως παραπάνω αναφέρονται και σε ξεχωριστό φάκελο (εντός του φακέλου της προσφοράς) η οικονομική προσφορά. 3
Στο φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού, α) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης), β) ο αριθμός της ανακοίνωσης κατάθεσης προσφορών του διαγωνισμού (389/2014) και γ) τα στοιχεία του υποψήφιου μειοδότη. Στο φάκελο που περιέχεται η οικονομική προσφορά πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού και ευκρινώς εκτός από τα παραπάνω και η λέξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Προσφορές που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε έναν προμηθευτή (μειοδότη) και για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας. Β. ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές μονάδος δεν θα περιλαμβάνουν το Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται χωριστά και θα αναγράφεται η συνολική τελική τιμή με ΦΠΑ. 2. Οι τιμές των προσφορών θα περιλαμβάνουν: α) όλες τις επιβαρύνσεις [φόρους κ.λπ.] οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο και β) τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Οι τιμές θα δίδονται σε ΕΥΡΩ. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Κριτήριο κατακύρωσης είναι το χαμηλότερο τίμημα για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας. Δ. ΓΕΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Κάθε θέμα, το οποίο δεν ρυθμίζεται ειδικότερα από τους όρους της παρούσας, διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου. Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική παράδοση, έλεγχο και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) του συνόλου του μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης από την αρμόδια Επιτροπή (παραλαβής), την έκδοση σχετικού τιμολογίου καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). ΣΤ. ΙΣΧΥΩΝ ΝΟΜΟΣ - ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της θα διενεργείται εγγράφως. Τυχόν 4
διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η παρούσα να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και να τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, όπως και στα Επιμελητήρια Θεσσαλονίκης Εμπορικό Βιοτεχνικό και Βιομηχανικό. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης και το διαγωνισμό παρέχονται από την Αναθέτουσα Επιτροπή (σύνδεσμος επικοινωνίας το Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κ. Γιώργος Καμπέρης, Γραφείο 220, Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος, τηλέφωνα 2310-507220 και 2310-515960). Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ειρήνη Παλιούρα Πρόεδρος Πρωτοδικών ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΕΤΑΙ ΣΧΕΔΙΟ ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5
ΠΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. A/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ & ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 (KAE 1293) ΕΙΔΟΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ (φύλλα) ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμοκόκκινο, OCR 100γρ., με κόλλα στο 60000 πάνω μέρος - 11''Χ13,7'' (ΠΡΩΤ_1) ΠΙΝΑΚΙΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας τριπλό μονόχρωμο-πράσινο, με πρώτο 20000 φ. 54γρ. και και τα άλλα από περ. 55γρ., με οπές αρχειοθέτησης- 11''Χ15'' (ΠΡΩΤ_2) ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας μονόχρωμο-καφέ, με φ. 1000 60γρ. περ., με οπές αρχειοθέτησης- 11''Χ15'' (ΠΡΩΤ_3) ΒΙΒΛΙΟ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΩΝ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας μονό 12000 μονόχρωμο-μπλε 60γρ., με οπές αρχειοθέτησης- 11''Χ15'' (ΠΡΩΤ_4) ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ συνέχειας μονό λευκό 60γρ., με οπές αρχειοθέτησης- 1000 11''Χ15'' ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ συνέχειας διπλό λευκό 55γρ. περ. το κάθε φύλλο, με 2000 οπές αρχειοθέτησης- 11''Χ15'' ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμοπράσινο, OCR 100γρ., με κόλλα στο 30000 πάνω μέρος - 11''Χ13,7'' (ΕΙΡ_1) ΠΙΝΑΚΙΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας τριπλό λευκό, με πρώτο φ. 54γρ. και και τα άλλα 4000 από περ. 55γρ., με οπές αρχειοθέτησης- 11''Χ15'' (ΕΙΡ_2) ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας διπλό λευκό, με πρώτο φ. 54γρ. και το άλλο περ. 3000 55γρ., με οπές αρχειοθέτησης- 11''Χ15'' (ΕΙΡ_3) ΣΥΝΟΛΟ 133000 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Τ Ι Μ Η ΜΟΝΑΔΟΣ ΦΠΑ 23% Θεσσαλονίκη - -2014 Ο Προσφέρων ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ 6