ΙΟΡΘΩΣΗ ΛΑΘΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΠ ΟΙΚΟ ΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ-ΕΣΟ ΩΝ Γ.Ε.: Γ99/1/39/24-4-2007 Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΚΕπ ιορθώσεις λαθών Οικοδοµοτεχνικών Έργων για τις περιόδους 01/2002 02/2007 (Εικοστή Τρίτη Αποστολή). Σας αποστέλλουµε οκίµια Λαθών των ΑΠ που αφορούν σε οικοδοµοτεχνικά έργα και αναφέρονται στις χρονικές περιόδους Ιανουαρίου 2002 Οκτωβρίου 2006. Συγκεκριµένα σας αποστέλλουµε λάθη των κατηγοριών 1-12, όπως αυτές είχαν οριστεί στο Γενικό Έγγραφο Γ99/1/190 20-12-2002. εδοµένου ότι ο µεγαλύτερος όγκος λαθών για τις περιόδους 01/2002 10/2006 σας είχε κοινοποιηθεί µε τις προηγούµενες αποστολές δοκιµίων, στις συνηµµένες καταστάσεις οι περισσότερες εγγραφές αφορούν το χρονικό διάστηµα 11/2006 02/2007. Οι διορθώσεις των λαθών θα πρέπει να πραγµατοποιηθούν σύµφωνα µε τις Οδηγίες που σας έχουν δοθεί µε το υπ Αριθµό Πρωτοκόλλου Γ99/1/190 Γενικό Έγγραφο της ιεύθυνσης Ασφάλισης Εσόδων, το οποίο φέρει ηµεροµηνία: 20 εκεµβρίου 2002. Συνιστάται η διόρθωση να ακολουθήσει την ακόλουθη σειρά: Λάθη κατηγορίας1, Λάθη κατηγορίας 8, Λάθη κατηγορίας 9, Λάθη κατηγορίας 11, Λάθη κατηγορίας 3, Λάθη κατηγορίας 4, Λάθη κατηγορίας 6, Λάθη κατηγορίας 7, Λάθη κατηγορίας 10, Λάθη κατηγορίας 12 και λάθη κατηγορίας 2. ιευκρινίζεται ότι η τήρηση της προτεινόµενης σειράς διόρθωσης εξασφαλίζει την κατά προτεραιότητα διόρθωση λαθών που «σώζουν» όλη την ΑΠ και άρα το σύνολο των εγγραφών που αυτή περιλαµβάνει. Στην κατηγορία 12 και ειδικά στις περιπτώσεις που µία εγγραφή παρουσιάζει τόσο πρόβληµα ταυτοποίησης ασφαλισµένου, όσο και λάθη των κατηγοριών 3-7, εσείς θα πρέπει να αποστείλετε στο ΚΕπ τις διορθώσεις επί των λαθών των κατηγοριών 3-7 ακόµη και αν δεν καταφέρετε να ταυτοποιήσετε τον ασφαλισµένο. Επισηµάνσεις στον τρόπο συµπλήρωσης των Εντύπων ιόρθωσης ΑΠ Οικοδοµοτεχνικών Έργων. Λαµβάνοντας υπόψη τον τρόπο µε τον οποίο συµπληρώθηκαν τα Έντυπα ιόρθωσης ΑΠ κατά τη φάση των προηγούµενων αποστολών δοκιµίων και τα προβλήµατα που δηµιουργήθηκαν από την µη πιστή τήρηση των οδηγιών µας, θα θέλαµε να σας επισηµάνουµε τα ακόλουθα: 1
Στο Έντυπο συµπληρώνετε ΠΑΝΤΑ τα πεδία «Α/Α συστήµατος», «Μέσο υποβολής» και «Α/Α αποστολής». Οι τιµές των πεδίων αντιγράφονται από το δοκίµιο ΜΕ ΠΟΛΥ ΜΕΓΑΛΗ ΠΡΟΣΟΧΗ γιατί προσδιορίζουν την ΑΠ επί της οποίας γίνονται οι διορθώσεις. Στην περίπτωση που ένας εργοδότης υπέβαλε ΑΠ µε ΑΜΟΕ, Επωνυµία και ΑΦΜ που δεν ταιριάζουν µε τα στοιχεία που είναι διαθέσιµα στο ηλεκτρονικά τηρούµενο Μητρώο Οικοδοµοτεχνικών Έργων, και εσείς διαπιστώσετε µετά από έλεγχο στο φάκελο του έργου, ότι τα αναγραφόµενα στοιχεία του έργου στην ΑΠ είναι ορθά, δε χρειάζεται να τα ξαναγράψετε στο Έντυπο ιόρθωσης ΑΠ. Αρκεί να συµπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία: «Α/Α Συστήµατος», «Μέσο υποβολής», «Α/Α αποστολής», «Κωδικός και Ονοµασία Υποκαταστήµατος» και να γράψετε «Χ» στην ένδειξη «Ταυτοποίηση». Προσοχή: Όταν συµπληρώνετε την ένδειξη «Ταυτοποίηση» δεν πρέπει να αναγράφετε στο Έντυπο ιόρθωσης ΑΠ τον ΑΜΟΕ του έργου ή τον ΑΦΜ του εργοδότη. Ο Α/Α του ασφαλισµένου, η εγγραφή του οποίου διορθώνεται θα πρέπει να αντιγράφεται µε µεγάλη προσοχή από το δοκίµιο λαθών γιατί σε περίπτωση λανθασµένης µεταφοράς του αριθµού προσδιορίζεται µία άλλη εγγραφή που όµως κατά πάσα πιθανότητα δεν έχει λάθος. Η διαγραφή ΑΠ που κάποιες εγγραφές της έχουν ενηµερώσει Ασφαλιστική Ιστορία δεν είναι επιτρεπτή µέσω του Εντύπου ιόρθωσης ΑΠ και εποµένως θα πρέπει να περιορίσετε την συµπλήρωση αυτής της ένδειξης µόνο στις περιπτώσεις των λαθών που αυτό επιτρέπεται βάσει των Οδηγιών που σας έχουν δοθεί Η ένδειξη «Προσθήκη» συµπληρώνεται κυρίως στην περίπτωση που µία στήλη της ΑΠ πρέπει στο πλαίσιο της διόρθωσης να σπάσει σε περισσότερες Προσοχή: Στις περιπτώσεις που προσθέτετε µία ή περισσότερες νέες εγγραφές, δεν θα τους αποδώσετε αύξοντες αριθµούς. Επιπλέον διευκρινίζεται ότι σε όλες τις στήλες που προστίθενται θα πρέπει να αναγράφετε τα προσωπικά στοιχεία του ασφαλισµένου («Αριθµός Μητρώου Ασφαλισµένου», «Επώνυµο», «Όνοµα», «Όνοµα πατρός», «Όνοµα µητρός», «Ηµεροµηνία γέννησης», «ΑΦΜ»), παρά το γεγονός ότι είναι τα ίδια για όλες τις στήλες. Ο αριθµός 696969696 δεν χρησιµοποιείται στις αταυτοποίητες εγγραφές οικοδόµων ούτε στην περίπτωση που η ταυτοποίηση δεν είναι δυνατή µε τη βοήθεια του εργοδότη. Η ταυτοποίηση των εγγραφών αυτών είναι δυνατή µέσω των Καταστάσεων Ειδικών Περιπτώσεων Πληρωµής ωροσήµου, που σας αποστέλλονται κάθε φορά κατά την περίοδο πληρωµής του ωροσήµου. Προσθήκη Νέων Κωδικών Λαθών Προκειµένου να βελτιωθεί ο έλεγχος των εγγραφών των Α.Π.. οικοδοµοτεχνικών έργων και να αποφευχθούν προβλήµατα κατά την έκδοση του δωροσήµου και την χρέωση των εργοδοτών, κρίθηκε σκόπιµο να δηµιουργηθούν νέα λάθη που αναφέρονται στα πεδία της Α.Π., ηµεροµίσθιο, αποδοχές και συνολικές εισφορές. Για την διόρθωση των λαθών αυτών θα πρέπει να έλθετε σε επαφή µε τους εργοδότες 2
επειδή είναι πιθανή η αλλαγή της χρέωσης της Α.Π.. 1. Κωδικός λάθους 170. Το πεδίο ηµεροµίσθιο είναι κενό για τύπο αποδοχών 01. Με τον κωδικό λάθους θα επισηµαίνονται οι εγγραφές στις οποίες δεν είναι συµπληρωµένο το πεδίο του ηµεροµισθίου εάν ο τύπος αποδοχών είναι 01. 2. Κωδικός λάθους 171. Οι αποδοχές δεν συµφωνούν µε το γινόµενο ηµέρες επί ηµεροµίσθιο. Με τον κωδικό λάθους 171 θα επισηµαίνονται οι εγγραφές στις οποίες για τύπο αποδοχών 01 το γινόµενο ηµέρες ασφάλισης επί το ηµεροµίσθιο, διαφέρει από τις αποδοχές που έχουν συµπληρωθεί στην Α.Π.. κατά ± 1 ΕΥΡΩ. Για τον σχηµατισµό του γινοµένου έχει ληφθεί υπόψη η προσαύξηση που προκύπτει εφόσον είναι συµπληρωµένο το πεδίο των Κυριακών (0,75 επί του ηµεροµισθίου). Το λάθος 171 µπορεί να προέλθει επειδή ο εργοδότης είτε έχει συµπληρώσει λανθασµένα το πεδίο των ηµερών εργασίας, είτε στο πεδίο των αποδοχών έχει συµπεριλάβει και άλλες αποδοχές (π.χ πρόσθετες αποδοχές για απασχόληση Σάββατο) πλην των τακτικών. Για την διόρθωση του συγκεκριµένου λάθους θα πρέπει να έρθετε σε επαφή µε τον εργοδότη προκειµένου να σας διευκρινίσει που βρίσκεται το λάθος. Εάν το λάθος βρίσκεται στο πεδίο των ηµερών εργασίας θα διορθώσετε τις ηµέρες εργασίας της εγγραφής. Εάν έχουν συµπεριληφθεί στην εγγραφή και αποδοχές πέραν των τακτικών θα πρέπει να διορθώσετε το πεδίο των αποδοχών συµπληρώνοντάς το µε το γινόµενο ηµεροµίσθιο επί ηµέρες εργασίας και τις πρόσθετες αποδοχές θα τις µεταφέρετε σε άλλη στήλη (προσθήκη εγγραφής) ακολουθώντας τις οδηγίες που σας έχουν δοθεί για την περίπτωση αυτή. 3. Κωδικός λάθους 70. Οι συνολικές εισφορές δεν συµφωνούν µε το γινόµενο αποδοχές επί % του Πακέτου Κάλυψης. Το λάθος 70 αφορά παλαιούς ασφαλισµένους που αµείβονται µε αποδοχές κατώτερες από το πλαφόν της Ανωτάτης Ασφαλιστικής Κλάσης (όπως αυτό ισχύει για τον µήνα που αφορά η εγγραφή της Α.Π..) και δηλώνει ότι το πεδίο των συνολικών εισφορών µιας εγγραφής της Α.Π.. διαφέρει από το γινόµενο αποδοχές επί % ποσοστό του Π.Κ. κατά τουλάχιστον ± 1 ΕΥΡΩ. 4. Κωδικός λάθους 79. Οι συνολικές εισφορές παλαιού ασφαλισµένου που υπερβαίνει το πλαφόν δεν είναι σωστός. Το λάθος 79 αφορά παλαιούς ασφαλισµένους (υπαγωγή στην ασφάλιση πριν την 1/1/1993) που αµείβονται µε αποδοχές υψηλότερες από το πλαφόν της Ανώτατης Ασφαλιστικής Κλάσης και δηλώνει ότι το άθροισµα των «συνολικών εισφορών» των εγγραφών ενός µήνα διαφέρει από το γινόµενο «αποδοχές πλαφόν Χ % ποσοστό του Πακέτου Κάλυψης» τουλάχιστον κατά ± 1 ΕΥΡΩ. ιευκρινίζεται ότι για την εξέταση του αν ένας παλαιός ασφαλισµένος έχει αποδοχές που ξεπερνούν το πλαφόν της ανωτάτης ασφαλιστικής κλάσης αθροίζονται οι αποδοχές µε τύπους αποδοχών 01, 08, 11, 14 και οι αποδοχές µε 3
τύπους 09, 10, 17 εφόσον τα πεδία από έως της εγγραφής ορίζουν τον ίδιο µήνα µε τον µήνα στα Γενικά Στοιχεία της Α.Π.. 5. Κωδικός λάθους 140. Οι συνολικές εισφορές δεν συµφωνούν µε το γινόµενο αποδοχές επί % του Πακέτου Κάλυψης (Νέος Ασφ/νος πάνω από το Όριο). Το λάθος 140 αφορά νέους ασφαλισµένους που αµείβονται µε αποδοχές µεγαλύτερες του ανωτάτου ορίου και δηλώνει ότι το άθροισµα των «συνολικών εισφορών» των εγγραφών ενός µήνα διαφέρει από το γινόµενο «Αποδοχές Ανωτάτου Ορίου Χ % ποσοστό του Πακέτου Κάλυψης» τουλάχιστον κατά ± 1 ΕΥΡΩ. Στο πλαίσιο του ελέγχου 140 λαµβάνονται υπόψη οι τύποι αποδοχών που αθροίζονται και κατά τον έλεγχο 79. 6. Κωδικός λάθους 141. Οι συνολικές εισφορές δεν συµφωνούν µε το γινόµενο Αποδοχές επί % του Πακέτου Κάλυψης (Νέος Ασφαλισµένος κάτω από το όριο). Το λάθος 141 αφορά νέους ασφαλισµένους που αµείβονται µε αποδοχές µικρότερες από το Ανώτατο Όριο και δηλώνει ότι οι «συνολικές εισφορές» µιας εγγραφής διαφέρουν από το γινόµενο «Αποδοχές Χ % ποσοστό του Πακέτου Κάλυψης τουλάχιστον κατά ± 1 ΕΥΡΩ. Επισηµαίνεται ότι στην περίπτωση που ο Κωδικός λάθους είναι ένας εκ των 79, 140, 170, 171 θεωρούνται ως λανθασµένες όλες οι εγγραφές του ασφαλισµένου στην ίδια Α.Π.. ανεξαρτήτως του εάν φέρουν το λάθος, προκειµένου να καταστεί δυνατός ο σωστός υπολογισµός των εισφορών. Χρόνος στον οποίο πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η διόρθωση των λαθών που περιέχονται στα δοκίµια. Η διόρθωση των λαθών των κατηγοριών 1-12 που σας αποστάλθηκαν θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο στις 25 Μαίου 2007 (τελευταία αποστολή µέσω ACS), ώστε να καταστεί δυνατή η αξιοποίησή τους για τον υπολογισµό του ωροσήµου Β τετραµήνου 2007. Σε τακτά χρονικά διαστήµατα που σχετίζονται τόσο µε τον όγκο των διορθώσεων που έχετε πραγµατοποιήσει, όσο και µε τη συχνότητα αποστολής εντύπων στο Κέντρο Επεξεργασίας θα πρέπει να συγκεντρώνετε τα Έντυπα ιόρθωσης ΑΠ Οικοδοµοτεχνικού Έργου, να µετράτε τις ΑΠ που διορθώσατε, να συµπληρώνετε την Κατάσταση Αποστελλοµένων Εντύπων πλην ΑΠ, και να τα αποστέλλετε στο Κέντρο Επεξεργασίας. Το Κέντρο Επεξεργασίας θα καταχωρήσει τα δεδοµένα των Εντύπων ιόρθωσης και µετά την ολοκλήρωση της ενηµέρωσης του Συστήµατος θα ξανατρέξει όλους τους Ελέγχους που έτρεξαν και κατά την αρχική επεξεργασία των ΑΠ. Όσα λάθη διορθώθηκαν πραγµατικά θα ενηµερώσουν την ασφαλιστική ιστορία των ασφαλισµένων και όσα παρέµειναν λάθος ή διορθώθηκαν δηµιουργώντας νέα λάθη, 4
θα περιληφθούν σε νέα οκίµια που θα σας αποσταλούν εκ νέου για διόρθωση. Αυτό σηµαίνει ότι στην εξαιρετική περίπτωση που δεν έχετε προλάβει να διορθώσετε όλα τα λάθη µέχρι την 25 η Μαίου 2007, θα µπορείτε να επικοινωνείτε µε τους εργοδότες ή να βρίσκετε την ορθή τιµή τους αλλά δεν θα συµπληρώνετε Έντυπο ιόρθωσης ΑΠ παρά µόνο όταν σας αποσταλούν τα νέα οκίµια. Β. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΤΟ ΟΠΣ ΙΚΑ 1. ιορθώσεις λαθών ΑΠ οικοδοµοτεχνικών έργων περιόδου 01/2002 03/2007. Σας ενηµερώνουµε ότι στο πλαίσιο προετοιµασίας για τον υπολογισµό και την έκδοση του ωροσήµου Β τετραµήνου 2007, δροµολογούνται τακτικά προς διόρθωση τα λάθη των χειρόγραφων ΑΠ αµέσως µετά την καταχώρησή τους στο ΚΕΠ. Η διόρθωση των λαθών των ΑΠ, είναι ιδιαίτερα κρίσιµο θέµα, αφού θα επιτρέψει την ασφαλιστική τακτοποίηση χιλιάδων ασφαλισµένων και τον υπολογισµό του ωροσήµου. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να αντιµετωπιστεί από εσάς κατά προτεραιότητα πάντα µε τη δέουσα προσοχή. Επισηµαίνεται ότι για την αντιµετώπιση τυχόν προβληµάτων που θα αντιµετωπίσετε στη διαδικασία διόρθωσης λαθών αλλά και για την επίλυση τυχόν αποριών σας, µπορείτε να απευθύνεστε στο HELP DESK που λειτουργεί στο κτίριο της οδού Πατησίων, τηλέφωνο 210 3891280. Γ. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΘΑ ΕΝΤΑΧΘΕΙ ΤΟ ΟΠΣ ΙΚΑ ΣΤΟ ΑΜΕΣΩΣ ΠΡΟΣΕΧΕΣ ΙΑΣΤΗΜΑ Ειδικά για τα Υποκαταστήµατα ΙΚΑ ΕΤΑΜ Αρναίας, Μήλου, Νάξου, Σιδηροκάστρου και Σύρου, στα οποία θα εγκατασταθεί το ΟΠΣ στις 7 Μαϊου 2007 αποφασίστηκε να µην αποσταλούν δοκίµια αλλά η διόρθωση των λαθών να πραγµατοποιηθεί µε την βοήθεια των οθονών του ΟΠΣ την πρώτη και δεύτερη εβδοµάδα λειτουργίας του, οπότε θα υπάρχει και τοπική στήριξη από εκπαιδευτές. Γενικές επισηµάνσεις Επισηµαίνεται ότι στο πλαίσιο της ιαδικασίας διόρθωσης λαθών και σε ότι αφορά τα στοιχεία και µέσα που είναι διαθέσιµα και αξιοποιήσιµα για την διόρθωση λαθών καθώς και τις Βασικές αρχές επικοινωνίας µε τον Εργοδότη, εξακολουθούν να ισχύουν οι οδηγίες του Γενικού Εγγράφου Γ99/1/190/ 20 12 2002 (παράγραφοι 5,6 και υποπαράγραφοι 7.1 και 7.2 ). 5