Αριθμ.Πρωτ.:Γ99/1/118

Transcript

1 * ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ * Νο. 24 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΣΟΔΩΝ ΓΡ. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ Αθήνα, 29 Ιουλίου 2002 Αριθμ.Πρωτ.:Γ99/1/118 ΘΕΜΑ: Α)ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΕ Α.Π.Δ. ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ν.Π.Δ.Δ. ΠΟΥ ΥΠΑΓΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΙΚΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΤΟΥ Ν. 3163/55. Β)ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΕ Α.Π.Δ. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ. Γ) ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ Α.Π.Δ.. Α. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΕ Α.Π.Δ. ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ν.Π.Δ.Δ. ΠΟΥ ΥΠΑΓΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΙΚΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΤΟΥ Ν. 3163/55. Ο τρόπος απεικόνισης στις Α.Π.Δ. των ασφαλιστικών στοιχείων των εργαζομένων Ν.Π.Δ.Δ που υπάγονται στο ειδικό συνταξιοδοτικό καθεστώς του Ν. 3163/55, διαφοροποιείται ανάλογα από το αν αυτοί είναι παλαιοί ή νέοι ασφαλισμένοι. 1. Διορισθέντες μέχρι 31/12/92. (Παλαιοί ασφ/νοι). Η καταχώριση στην Α.Π.Δ. αυτών των εργαζομένων γίνεται με τη συμπλήρωση δύο (2) στηλών ανά ασφ/νο, για κάθε μισθολογική περίοδο (μήνας). Δύο (2) στήλες της Α.Π.Δ. χρησιμοποιούνται και για την καταχώριση των Δώρων Εορτών (Δ.Χ, Δ.Π.), του Επιδόματος Αδείας (Ε.Α.) και των αναδρομικών αποδοχών. Εάν λόγω της καταβολής των αναδρομικών αποδοχών προκύψουν συμπληρωματικές αποδοχές Δώρων Εορτών και Επιδόματος Αδείας θα πρέπει κάθε ένα απ' αυτά (Δ.Χ, Δ.Π. και Ε.Α.) να καταχωρηθεί σε δύο (2) στήλες της Α.Π.Δ. για κάθε εργαζόμενο. Ο ανωτέρω ιδιαίτερος τρόπος απεικόνισης των ασφαλιστικών στοιχείων οφείλεται στο γεγονός ότι, οι ασφαλιστικές εισφορές των εν λόγω εργαζομένων υπολογίζονται αφενός για τον κλάδο Σύνταξης του Ι.Κ.Α. και του Ε.Τ.Ε.Α.Μ. και αφετέρου για τους κλάδους Ασθενείας του Ι.Κ.Α. και του Ο.Ε.Κ. επί διαφορετικών αποδοχών. Ο αριθμός των ημερών ασφάλισης που καταχωρούνται στο πεδίο 37 της Α.Π.Δ., στη στήλη όπου ο κωδικός τύπου αποδοχών είναι 01, είναι πάντοτε ίδιος με τον αριθμό των ημερών ασφάλισης που καταχωρούνται στο ίδιο πεδίο της στήλης, όπου ο κωδικός τύπου αποδοχών είναι 02. Στα πεδία 14, 15 και 16 της Α.Π.Δ. μεταφέρονται τα σύνολα των ημερών ασφάλισης, αποδοχών και εισφορών όλων των πακέτων κάλυψης της ίδιας μισθολογικής περιόδου για κάθε εργαζόμενο (π.χ. Κ.Π.Κ 501, 506, 509), δηλαδή το άθροισμα όλων των στηλών κατά ασφ/νο. Επειδή το καθεστώς ασφάλισης κατά την περίοδο της ασθένειας δεν διαφοροποιείται, η καταχώρισή της στην Α.Π.Δ. γίνεται με τους τύπους αποδοχών 01 και 02, όπως προβλέπεται και στις κανονικές μισθολογικές περιόδους, χωρίς να χρησιμοποιείται ο τύπος αποδοχών 08, που προβλέπεται για την καταχώριση της ασθένειας στις λοιπές κατηγορίες εργαζομένων. Συμψηφισμός των αχρεώστητα καταβληθεισών εισφορών γίνεται με συμψηφιστική εγγραφή εισφορών στην Α.Π.Δ, στην οποία αναγράφεται ο κωδικός συμψηφισμού 88 στο πεδίο 36 (εγκ. ΙΚΑ 8/02) και συμπληρώνονται δύο (2) στήλες κατά εργαζόμενο ανά μισθολογική περίοδο. Παράδειγμα: Τακτικός υπάλληλος Ν.Π.Δ.Δ. προσληφθείς το 1992, που υπάγεται στο ειδικό συνταξιοδοτικό καθεστώς του Ν.3163/55 και ασφαλίζεται στο Ι.Κ.Α. για τους κλάδους Σύνταξης και Ασθένειας (σε είδος και χρήμα) καθώς και στο Ε.Τ.Ε.Α.Μ και στον Ο.Ε.Κ., θα καταχωρηθεί στην Α.Π.Δ. ως εξής: Συμπλήρωση δύο (2) στηλών ανά μισθολογική περίοδο. Στην πρώτη στήλη καταχωρούνται με κωδικό τύπου αποδοχών 02 οι συνολικές ακαθάριστες μηνιαίες συντάξιμες αποδοχές του (Βασικός μισθός και χρονοεπίδομα) και οι αντίστοιχες εισφορές για τον κλάδο Σύνταξης του Ι.Κ.Α. και το Ε.Τ.Ε.Α.Μ., με Κ.Π.Κ. 506 και κωδικό ειδικότητας , για 25 ημέρες ασφάλισης. Στη δεύτερη στήλη καταχωρούνται με κωδικό τύπου αποδοχών 01 οι συνολικές ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές (αφαιρουμένου του επιδόματος παραγωγικότητας) και οι αντίστοιχες εισφορές για

2 τους κλάδους Ασθένειας του Ι.Κ.Α. (σε είδος και χρήμα) και του Ο.Ε.Κ, με Κ.Π.Κ. 501 και κωδικό ειδικότητας , για 25 ημέρες ασφάλισης. Με παρόμοιο τρόπο (δύο στήλες ανά εργαζόμενο) πρέπει να καταχωρηθούν και τα ασφαλιστικά στοιχεία των Δώρων Εορτών (Δ.Χ. και Δ.Π.) και Επιδόματος Αδείας (Ε.Α.). Δηλαδή, στην πρώτη στήλη καταχωρούνται με κωδικό τύπου αποδοχών 03 ή 04 ή 05 οι συνολικές ακαθάριστες συντάξιμες αποδοχές (βασικός μισθός και χρονοεπίδομα) Δ.Χ, Δ.Π ή Ε.Α αντιστοίχως, οι εισφορές που αναλογούν για τον κλάδο Σύνταξης του Ι.Κ.Α και το Ε.Τ.Ε.Α.Μ., με Κ.Π.Κ. 509 και με κωδικό ειδικότητας Στη δεύτερη στήλη καταχωρούνται επίσης με κωδικό τύπου αποδοχών 03 ή 04 ή 05 οι συνολικές ακαθάριστες αποδοχές (αφαιρουμένου του επιδόματος παραγωγικότητας) Δ.Χ, Δ.Π. ή Ε.Α. αντιστοίχως, οι εισφορές που αναλογούν για τους κλάδους Ασθενείας του Ι.Κ.Α. (σε είδος και χρήμα) και τον Ο.Ε.Κ, με Κ.Π.Κ 501 και κωδικό ειδικότητας Διορισθέντες από την 1/1/93 και μετά. Παλαιοί ασφαλισμένοι (υπαγωγή στην Κοινωνική Ασφάλιση πριν την 1/1/93) Η καταχώρισή τους στην Α.Π.Δ. γίνεται με τη συμπλήρωση δύο (2) στηλών της ανά ασφαλισμένο για κάθε μισθολογική περίοδο (μήνας), με τον ίδιο τρόπο που προαναφέρθηκε για τους διορισθέντες μέχρι 31/12/92. Νέοι ασφαλισμένοι (υπαγωγή στην Κοινωνική Ασφάλιση από 1/1/93 και μετά) Η καταχώρισή τους στην Α.Π.Δ. γίνεται με τη συμπλήρωση, μιας (1) στήλης για κάθε ασφαλισμένο, για κάθε τύπο αποδοχών, με Κ.Π.Κ. 511, με κωδικό ειδικότητας και 25 ημέρες ασφάλισης ανά μισθολογική περίοδο. Οι εισφορές (όλων των κλάδων) υπολογίζονται επί του συνόλου των πάσης φύσεως αποδοχών, με εξαίρεση το επίδομα παραγωγικότητας, τις κοινωνικού χαρακτήρα έκτακτες παροχές λόγω γεννήσεως τέκνων, θανάτου και των επιδομάτων βαριάς αναπηρίας του υπαλλήλου ή των μελών της οικογένειάς του. Β. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΕ Α.Π.Δ. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3198/55 παρέχεται η δυνατότητα στις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσχέρειες, να θέσουν εργαζόμενούς τους σε καθεστώς διαθεσιμότητας το ανώτερο για τρεις μήνες κατ έτος, με την υποχρέωση να τους καταβάλουν κατά την περίοδο αυτή το μισό (1/2) του μέσου όρου των αποδοχών τους των δύο τελευταίων μηνών με καθεστώς πλήρους απασχόλησης. Οι μειωμένες αποδοχές του χρόνου διαθεσιμότητας υπόκεινται σε κρατήσεις ασφαλιστικών εισφορών, όπως ακριβώς και οι λοιπές αποδοχές των εργαζομένων, διότι ο χρόνος της διαθεσιμότητας θεωρείται σαν πραγματική υπηρεσία για την ασφάλιση στο ΙΚΑ και ο εργαζόμενος δικαιούται τόσες ημέρες ασφάλισης όσες θα δικαιούταν αν την ίδια περίοδο εργαζόταν κανονικά. Οι εισφορές υπολογίζονται επί των μειωμένων αποδοχών που καταβάλλονται από τον εργοδότη. Κατά την περίοδο της διαθεσιμότητας υπολογίζονται εισφορές και επί των αναλογούντων αποδοχών των Δώρων Εορτών (Δ.Χ., Δ.Π.) και Επιδόματος Αδείας (Ε.Α.). Σε περίπτωση που κατά την χρονική περίοδο της διαθεσιμότητας εργαζόμενος ασθενήσει, αυτή (η διαθεσιμότητα) δεν διακόπτεται και εφ' όσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου για συνέχιση της ασφάλισης, ο εργαζόμενος θα εξακολουθήσει να ασφαλίζεται. Ο χρόνος κατά τον οποίον εργαζόμενοι βρίσκονται σε διαθεσιμότητα δεν θεωρείται ως χρόνος διανυθείς στον Κ.Β.Α.Ε. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ Α.Π.Δ. Η καταχώριση εργαζόμενου που βρίσκεται σε διαθεσιμότητα γίνεται στην Κανονική (01) Α.Π.Δ., που περιλαμβάνει την αντίστοιχη χρονική περίοδο με τύπο αποδοχών 14 (λοιπές αποδοχές) και τον Κωδικό Πακέτου Κάλυψης που έχει αυτός σύμφωνα με την ειδικότητά του. Για το χρόνο της διαθεσιμότητάς εργαζόμενου, ο οποίος για την κανονική του απασχόληση υπαγόταν στην ασφάλιση του Κ.Β.Α.Ε., θα αναγραφεί στην Α.Π.Δ. Κωδικός Πακέτου Κάλυψης χωρίς ΒΑΡΕΑ με τη συμπλήρωση της ειδικής περίπτωσης 21 στο πεδίο 31 της Α.Π.Δ. Όταν η διαθεσιμότητα δεν καλύπτει ολόκληρη μισθολογική περίοδο (μήνα), οι εκτός της διαθεσιμότητας ημέρες ασφάλισης μαζί με τις αντίστοιχες αποδοχές και εισφορές θα καταχωρούνται σε ξεχωριστή στήλη της Α.Π.Δ. με τύπο αποδοχών 01 (τακτικές αποδοχές). Δηλαδή, για την ίδια

3 μισθολογική περίοδο θα χρησιμοποιούνται δύο στήλες με διαφορετικό τύπο αποδοχών η καθεμία, προκειμένου να καλυφθεί τόσο η περίοδος της κανονικής απασχόλησης όσο και αυτή της διαθεσιμότητας. Γ. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ Α.Π.Δ. 1. Διακοπή της ασφάλισης χωρίς διακοπή της εργασιακής σχέσης. Είναι δυνατό να διακόπτεται η ασφάλιση στο Ι.Κ.Α. εργαζόμενου, ενώ εξακολουθεί να υφίσταται η εργασιακή σχέση με τον εργοδότη του. Τέτοιες περιπτώσεις μπορεί να είναι: - Συνέχιση του ανυπαίτιου κωλύματος προς εργασία (ασθένεια, κύηση κ.λ.π) πέραν της περιόδου για την οποία προβλέπεται υποχρέωση του εργοδότη, σύμφωνα με τα άρθρα 657 και 658 του Αστικού Κώδικα, για καταβολή αποδοχών (εγκ. 68/92). - Άδεια άνευ αποδοχών. - Στράτευση κ.λ.π.. Όταν ο εργαζόμενος επιστρέψει, μετά την διακοπή, στην εργασία του ο εργοδότης δεν χρειάζεται να προβεί σε καμιά ενέργεια για την ενημέρωση των υπηρεσιών του Ι.Κ.Α.. Το χρονικό διάστημα για το οποίο δεν υπάρχει υποχρέωση του εργοδότη για καταβολή αποδοχών στον εργαζόμενο και κατ' επέκταση διακόπτεται η ασφάλισή του, δεν θα αναφέρεται στην Α.Π.Δ.. Εάν ο εργαζόμενος του οποίου διεκόπη η ασφάλιση είναι ο μοναδικός της επιχείρησης δεν θα υποβληθεί Έκτακτη (02) Α.Π.Δ. αλλά Κανονική (01), εντός των προθεσμιών που καθορίζονται με βάση το τελευταίο ψηφίο του Α.Μ.Ε., διότι δεν λύθηκε η σύμβαση εργασίας του. Όταν η διακοπή αυτή εκτείνεται σε όλη τη χρονική περίοδο αναφοράς Α.Π.Δ. (μήνας ή τρίμηνο), δεν συντρέχει λόγος υποβολής Α.Π.Δ. από την επιχείρηση. Από το Κέντρο Επεξεργασίας θα εκτυπώνεται σημείωμα προς το αρμόδιο Υποκ/μα Ι.Κ.Α. για έρευνα. Το σημείωμα αυτό θα επαναλαμβάνεται όσο διαρκεί η μη υποβολή Α.Π.Δ.. 2. Αναδρομικές αποδοχές και εισφορές χρονικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/01. Τα εν λόγω ποσά, όταν αντιστοιχούν σε ημέρες ασφάλισης, δεν καταχωρούνται σε Α.Π.Δ., διότι δεν είναι δυνατή η μηχανογραφική επεξεργασία τους με τις νέες διαδικασίες που ισχύουν από 1/1/02. Η ασφαλιστική τακτοποίηση των εργαζομένων θα γίνει με Π.Ε.Ε. που θα εκδοθεί βάσει μισθολογικών καταστάσεων Ι.Κ.Α που πρέπει να συντάξει ο εργοδότης. Αντίθετα, αναδρομικές αποδοχές που δεν αντιστοιχούν σε ημέρες ασφάλισης μπορούν να συμπεριληφθούν στην Κανονική (01) Α.Π.Δ. της μισθολογικής περιόδου (μήνας) κατά την οποία καταβλήθηκαν τα ποσά στους δικαιούχους με κατάλληλη εγγραφή των πεδίων 33, 34, 35 και 36. Η καταβολή των αντίστοιχων εισφορών θα γίνει μαζί μ' αυτές της κανονικής μισθοδοσίας. 3.Υπερωρίες υπαλλήλων του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. Η έγκριση των δαπανών που αφορούν αμοιβές υπερωριακής απασχόλησης προηγούμενων μισθολογικών περιόδων υπαλλήλων του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. γίνεται συνήθως με σημαντική χρονική καθυστέρηση. Τα ασφαλιστικά στοιχεία των υπερωριών που πραγματοποιήθηκαν από 1/1/02 και μετά, εφόσον δεν καταχωρήθηκαν στην Κανονική (01) Α.Π.Δ. της αντίστοιχης μισθολογικής περιόδου, υποβάλλονται με Συμπληρωματική (04) Α.Π.Δ., σύμφωνα με τις οδηγίες του Γεν. Έγγρ. Γ99/1/90/ Αλλαγή ειδικότητας εργαζόμενου κατά την διάρκεια της μισθολογικής περιόδου (μήνα), η οποία συνεπάγεται αλλαγή πακέτου κάλυψης. Ο εργαζόμενος καταχωρείται στην Α.Π.Δ, με την ειδικότητα την οποία απασχολήθηκε τις περισσότερες ημέρες του μήνα. Η πρόσκαιρη αλλαγή ειδικότητας εργαζόμενου, που δεν διαρκεί περισσότερες από τις μισές ημέρες κάθε μήνα απασχόλησης, δεν επιφέρει αλλαγή του κλάδου ασφάλισής του. Αν ωστόσο υπάρξει έγγραφη συμφωνία εργοδότη και εργαζόμενου, από την οποία να προκύπτει η αλλαγή ειδικότητας, τότε πρέπει για τον συγκεκριμένο μήνα να συμπληρώνονται ξεχωριστές στήλες της Α.Π.Δ. με τύπο αποδοχών 01 (τακτικές αποδοχές) σε κάθε μία και με διαφορετικούς κωδικούς ειδικότητας και πακέτων κάλυψης. 5. Σύνταξη Π.Ε.Ε. βάσει Α.Π.Δ.. Στις Π.Ε.Ε. που εκδίδονται από το Υποκ/μα Ι.Κ.Α της έδρας του εργοδότη βάσει Α.Π.Δ., διότι δεν καταβλήθηκαν οι αντίστοιχες εισφορές ή καταβλήθηκε μέρος αυτών, δεν συντάσσεται έκθεση ελέγχου και αναγράφεται η ένδειξη "Κ.ΕΠ." σε εμφανές σημείο τους.

4 Τα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων Ι.Κ.Α ή οι Ταμειακές Υπηρεσίες Υποκ/των I.K.A που εισπράττουν ποσά για την εξόφληση των εν λόγω Π.Ε.Ε. καταχωρούν την Κύρια Εισφορά και τα αντίστοιχα οίκοθεν Πρόσθετα Τέλη στους αντίστοιχους κωδικούς. 6. Βεβαίωση εργοδότη (μηχανογραφική εκτύπωση). Το έντυπο "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΡΓΟΔΟΤΗ" που χορηγούν οι εργοδότες σε όσους εργαζόμενούς τους έχουν ανάγκη εκτάκτως τα στοιχεία της απασχόλησής τους (Γεν. Έγγρ.Γ99/1/60/ ) μπορεί να αναπαραχθεί μηχανογραφικά, αρκεί να μην διαφοροποιείται καθόλου από το καθορισμένο από την υπηρεσία, ως προς τη μορφή (τρεις στήλες σε κάθε έντυπο), τα πεδία που πρέπει να είναι συμπληρωμένα και τη σειρά εκτύπωσής τους. 7. Τριμηνιαία υποβολή Α.Π.Δ. (εγγραφή των πεδίων 11 και 12). Ως χρονική περίοδος της Α.Π.Δ. στα πεδία της 11 και 12 αναγράφεται πάντα το ημερολογιακό τρίμηνο αναφοράς, έστω και αν η έναρξη απασχόλησης του προσωπικού έλαβε χώρα μετά την έναρξη του ημερολογιακού τριμήνου (π.χ ατομική επιχείρηση συνεχούς λειτουργίας, που προσέλαβε για πρώτη φορά προσωπικό στις 25/09/2002, θα υποβάλλει τριμηνιαία Α.Π.Δ. τον Οκτώβριο του 2002, η οποία στα πεδία της 11 και 12 θα αναγράφει 07/2002 και 09/2002 αντιστοίχως). 8. Υποβολή Κανονικής Α.Π.Δ. αντί Έκτακτης Α.Π.Δ.. Σε περίπτωση υποβολής Κανονικής (01) Α.Π.Δ. (δηλ. χωρίς συμπληρωμένο το πεδίο 47) από επιχείρηση στην οποία διεκόπει η απασχόληση του συνόλου του προσωπικού της, θα πρέπει να υποβληθεί και Έκτακτη (02) Α.Π.Δ. χωρίς ασφαλιστικά στοιχεία αλλά με συμπληρωμένο το πεδίο 47. Εφόσον αυτή η Α.Π.Δ. είναι εκπρόθεσμη θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις. 9. Επανυποβολή Έκτακτης Α.Π.Δ.. Η Επανυποβολή Έκτακτης Α.Π.Δ. φέρει στο πεδίο 2 κωδικό 03, ενώ στο πεδίο 3 αναγράφεται η ένδειξη Επανυποβολή. Επίσης συμπληρώνεται οπωσδήποτε το πεδίο 47 (παύση απασχόλησης προσωπικού για κοινές επιχ/σεις ή διακοπή οικοδομικού εργασιών για οικοδομοτεχνικά έργα). 10. Υποβολή Α.Π.Δ. αποκλειστικά για αναδρομικές αποδοχές, μετά από την υποβολή Έκτακτης (02) Α.Π.Δ.. Οι αναδρομικές αποδοχές (π.χ. κατόπιν υπογραφής νέας Σ.Σ.Ε.) εργαζομένων επιχείρησης που δεν απασχολεί πλέον προσωπικό και έχει ήδη υποβάλλει Έκτακτη (02) Α.Π.Δ. καταχωρούνται σε Κανονική (01) μηνιαία ή τριμηνιαία Α.Π.Δ. στην οποία αντιστοιχεί ο μήνας κατά τον οποίο καταβλήθηκαν τα αντίστοιχα ποσά στους δικαιούχους, σύμφωνα με όσα προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία. 11. Διακοπή απασχόλησης προσωπικού έδρας και παραρτημάτων. Οταν διακόπτεται είτε μόνιμα είτε για ορισμένη χρονική περίοδο (π.χ. εκπαιδευτήρια, φροντιστήρια) η απασχόληση του συνόλου του προσωπικού (έδρας και παραρτημάτων) δεν απαιτείται η υποβολή "Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη", αλλά αρκεί η υποβολή σχετικής Έκτακτης (02) Α.Π.Δ. 12. Υποβολή Α.Π.Δ. με μαγνητικό μέσο. Αναλυτική εκτύπωση Κανονικής (01) Α.Π.Δ. υποβληθείσας σε μαγνητικό μέσο που δεν περιέχει το πεδίο 47 εκτυπωμένο στο τέλος, παραλαμβάνεται κανονικά αρκεί να φέρει σφραγίδα και υπογραφή του εργοδότη. Αντίθετα, σε περίπτωση Έκτακτης (02) Α.Π.Δ. ή Επανυποβολή (03) Έκτακτης Α.Π.Δ. το πεδίο 47 πρέπει οπωσδήποτε να είναι συμπληρωμένο. 13. Υποβολή Α.Π.Δ. σε έγγραφη μορφή. Α.Π.Δ. σε έγγραφη μορφή μπορεί να υποβληθεί είτε σε φωτοαντίγραφα είτε αφού εκτυπωθεί από το Site του Ι.Κ.Α, αρκεί η υπογραφή του εργοδότη ή του νόμιμου εκπρόσωπού του σ' αυτή να είναι πρωτότυπη σε όλα τα αντίγραφα (σχετ. εγκ. 4/02 σελ.50). 14. Παραλαβή Α.Π.Δ. από αναρμόδιο Υποκ/μα Ι.Κ.Α. Όπως είναι γνωστό οι επιχειρήσεις υποβάλλουν Α.Π.Δ. αποκλειστικά στο Υποκ/μα ή Παρ/μα Ι.Κ.Α. που ανήκει η έδρα τους. Αν εκ παραδρομής παραληφθεί Α.Π.Δ. από αναρμόδιο Υποκ/μα ή Παρ/μα I.K.A τότε διαβιβάζεται απ' αυτό στο Κέντρο Επεξεργασίας και το αντίγραφό της ή η αναλυτική εκτύπωσή της στέλνεται στο αρμόδιο για την υποβολή της Υποκ/μα I.K.A (της έδρας). 15. Ταχυδρομική αποστολή Α.Π.Δ. Α.Π.Δ. που εστάλη ταχυδρομικά παραλαμβάνεται κανονικά και καταχωρείται σε ξεχωριστή ατομική κατάσταση παραλαβής στην οποία αναγράφεται ως ημερομηνία παραλαβής αυτή της σφραγίδας του Ταχυδρομικού γραφείου.

5 Ο εργοδότης καλείται για να επιβεβαιώσει με υπεύθυνη δήλωση του την αποστολή και το περιεχόμενο της Α.Π.Δ.. Αν η Α.Π.Δ. είναι χειρόγραφη, στην τελευταία σελίδα της στο πεδίο "ημερομηνία παραλαβής Α.Π.Δ" αναγράφεται η ημερομηνία της σφραγίδας των ΕΛ.ΤΑ Τα αποδεικτικά ταχυδρομικής αποστολής της Α.Π.Δ. πρέπει να τηρούνται στο φάκελο του εργοδότη κοινών επιχειρήσεων ή του οικοδομοτεχνικού έργου, προκειμένου να διασφαλισθεί ο έλεγχος της εμπρόθεσμης ή μη υποβολής της Α.Π.Δ. Ακριβές Αντίγραφο Η Τμηματάρχης Διεκ/σης & Πρωτ/λου Μ. ΠΕΔΙΑΔΙΤΗ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΣΟΔΩΝ Κ. ΚΥΡΙΑΚΟΥΛΗΣ