Αρ. Πρωτοκόλλου : 1918 Αθήνα: 27/6/2016 Έχοντας υπόψη: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΙΣΘΩΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 78.000,00 ΜΕ ΦΠΑ 1. Τις διατάξεις του Ν. 2522/1997 (ΦΕΚ 178/Α/8-9-1997) περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ. 2. Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995) περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. 3. Την με αριθμό 35130/739/2010 (ΦΕΚ 1291/Β/11-8-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 4. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 5. Την Απόφαση της 160/928-24/6/2016 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου με θέμα: «Διενέργεια Ανοιχτού Μειοδοτικού διαγωνισμού για μεταφορά επωφελούμενων Θ.Μ. & ΣΤΟΥΠΑΘΕΙΟΥ» Το Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών, Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, προκηρύσσει μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την μίσθωση μέχρι τριών (3) τουριστικών λεωφορείων πούλμαν που θα χρησιμοποιούνται για μεταφορά παιδιών, από τα σπίτια τους στις παρακάτω Υπηρεσίες και από αυτές στα σπίτια τους :
Α) στην Θεραπευτική Μονάδα, Λεωφ. Πεντέλης 135, Χαλάνδρι. Β) στην Υπηρεσία Ειδικής Παιδαγωγικής «Το Στουπάθειο», Λεωφ. Πεντέλης 135, Χαλάνδρι. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε 78.000,00 με Φ.Π.Α. ετησίως. Ο διαγωνισμός θα γίνει στα Γραφεία του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών, Μετσόβου 33 (Β όροφος) την 21/07/2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. 1. Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος ιδιοκτήτες αυτοκινήτων πούλμαν ή τουριστικά γραφεία που διαθέτουν τον αριθμό αυτοκινήτων που ζητάει το Ε.ΚΕ.Ψ.Υ.Ε. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ. Η μίσθωση θα διαρκεί το σχολικό έτος 2016-2017 και ξεκινά από 7/9/2016 με διακοπή για τις γιορτές των Χριστουγέννων, και Πάσχα. Το δε καλοκαίρι θα διακόπτετε στις 30-6-2017. Η μεταφορά των παιδιών κατά το χρόνο λειτουργίας γίνεται καθημερινά εκτός από Σάββατο, Κυριακή και μέρες αργίας Σχολείων. Η μίσθωση είναι δυνατό να παραταθεί και για άλλες περιόδους με κοινή συμφωνία. 3. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΠΑΙΔΙΩΝ. Η μεταφορά αφορά παιδιά και νέους με ειδικές ανάγκες και άτομα που έχουν ανάγκη από : συνεχή επίβλεψη και προστασία. Η παραλαβή των παιδιών αρχίζει στις 7:00 το πρωί και γίνεται με βάση το δρομολόγιο που καθορίζει η υπηρεσία και διαρκεί το πολύ δύο (2) ώρες, δηλαδή στις 9:00 πρέπει τα λεωφορεία να βρίσκονται στις Υπηρεσίες. Η επιστροφή των παιδιών αρχίζει την ώρα που παραλαμβάνονται τα παιδιά από τις Υπηρεσίες και με το ίδιο δρομολόγιο παραδίδονται στα σπίτια τους ή στο καθορισμένο από την Υπηρεσία σημείο παράδοσης. Ώρα αναχώρησης από τις Υπηρεσίες 14:00 μ.μ. Σε κάθε πούλμαν επιβαίνει συνοδός των παιδιών που είναι υπεύθυνη για αυτά. Απαγορεύεται η κίνηση του πούλμαν χωρίς συνοδό σύμφωνα και με τις αστυνομικές διατάξεις. 4. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλλουν την οικονομική προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο. Μαζί με την προσφορά, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να υποβάλλουν όσοι ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό επάγγελμα : Πιστοποιητικό του επιμελητηρίου που ανήκουν, που θα βεβαιώνει το ειδικό επάγγελμά τους και ότι το ασκούν το 2016 ή άδεια του ΕΟΤ για λειτουργία τουριστικού γραφείου. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου ότι δεν έχουν καταδικαστεί από Ελληνικά δικαστήρια με ποινή που έχει επιπτώσεις που προβλέπουν τα άρθρα 59 και επόμενα του Ποινικού Κώδικα.
Σημειώνουμε ότι η προσφορά δεσμεύει τον διαγωνιζόμενο για 40 ημέρες. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέχρι την τελευταία εργάσιμη μέρα του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι την 21/07/2016, στην επιτροπή του διαγωνισμού και θα αποσφραγισθούν από την επιτροπή την ίδια μέρα και ώρα 11:00 π.μ. παρουσία των διαγωνιζομένων. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Μαζί με την προσφορά ο διαγωνιζόμενος θα υποβάλλει και πίνακα Σχολείων ή επιχειρήσεων που έχει συνεργαστεί αλλιώς θα θεωρηθεί ότι δεν έχει κάνει παρόμοια εργασία Η προσφορά θα περιλαμβάνει : 4.1. ΤΙΜΕΣ ΧΩΡΙΣ ΣΥΝΟΔΟ 4.2. ΤΙΜΕΣ ΜΟΝΟ ΣΥΝΟΔΟΥ Α) Τιμή των πούλμαν για κάθε ημερήσια κίνηση χωριστά ανάλογα με τον αριθμό θέσεων (παραλαβή και επιστροφή των παιδιών). Για πούλμαν 13 17 θέσεων Για πούλμαν 25 θέσεων και άνω. Η τιμή που προσφέρουν θα αφορά ημερήσια κίνηση προς τις Υπηρεσίες το πρωί και επιστροφή στον τόπο παραλαβής του το μεσημέρι. Γ) Η έναρξη και η λήξη των δρομολογίων, αν δεν αποφασισθεί διαφορετικά από την Υπηρεσία, αρχίζουν και λήγουν από την παραλαβή του πρώτου παιδιού με τη συνοδό. Δ) Στην προσφερόμενη τιμή ΔΕΝ θα περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. που θα επιβαρύνει το Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνεται με βάση θεωρημένο τιμολόγιο που θα καταθέτει ο μεταφορέας στην 1η του επόμενου μήνα και θα εξοφλείται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημέρα που κατέθεσε το τιμολόγιό του. 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΑ Α) Έγκαιρη προσέλευση των πούλμαν στην καθορισμένη ώρα και στα ορισμένα σημεία αναχώρησης. Η ώρα προσέλευσης κάθε πούλμαν θα γίνει με έγγραφο στον μεταφορέα. Β) Να μην αλλάζει τους οδηγούς και συνοδούς των λεωφορείων γιατί αυτό προκαλεί διαταραχές στις σχέσεις με τα παιδιά εκτός αν υπάρχει εξαιρετικά σοβαρός λόγος. Γ) Άριστη κατάσταση των πούλμαν, από άποψη μηχανολογική και καθαριότητας και σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ο.Κ. Δ) Σε περίπτωση βλάβης του πούλμαν κατά τη διάρκεια του δρομολογίου η αντικατάστασή του θα γίνεται το αργότερο σε μισή ώρα, διαφορετικά η μεταφορά συνεχίζεται με φροντίδα του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών και με δαπάνη του μεταφορέα. Το όχημα που αντικαθιστά αυτό που έπαθε βλάβη θα είναι ίδιων ή περισσότερων θέσεων. Ε) Καθυστέρηση προσέλευσης του πούλμαν περισσότερο από 15 ή αν αργήσει η αντικατάσταση σε περίπτωση βλάβης του περισσότερο από 30 δίνει στο Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών το δικαίωμα να μεταφέρει τα παιδιά με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο. Η δαπάνη βαρύνει στο σύνολό της τον εργολάβο. ΣΤ) Στην περίπτωση που ο εργολάβος δεν θα διαθέσει αυτοκίνητο για την μεταφορά των παιδιών, τότε τα παιδιά θα μετακινούνται όπως ορίζεται παραπάνω παρ.δ και Ε και ο εργολάβος θα καταβάλλει και ποινική ρήτρα ίση με το μίσθωμα του
αυτοκινήτου που ήταν υποχρεωμένος να διαθέσει. Στην περίπτωση εξακριβωμένης βλάβης του αυτοκινήτου μετά την έναρξη του δρομολογίου ή κατά την διάρκεια του δρομολογίου, ο εργολάβος επιβαρύνεται μόνο με τις δαπάνες μετάβασης και επιστροφής των παιδιών. Ζ) Παράδοση στο Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών αποδεικτικού στοιχείου κυριότητας των πούλμαν και μισθωτήρια για όλη την περίοδο. Η) Πριν γίνει η κίνηση του αυτοκινήτου ο εργολάβος θα καταθέσει στο Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής και Ερευνών (Ι) Ασφαλιστήρια συμβόλαια των αυτοκινήτων για σωματικές βλάβες επιβαινόντων, (ΙΙ) Βεβαιώσεις επιθεώρησης των αυτοκινήτων από την αρμόδια υπηρεσία (άδεια μεταφοράς παιδιών και κάρτα ΚΤΕΟ). Χωρίς την κατάθεση των παραπάνω ΔΕΝ θα εξοφλείται το τιμολόγιο. Θ) Μέσα στον αριθμό των θέσεων του πούλμαν που έχει μισθώσει ο εργολάβος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραλαμβάνει τη συνοδό, μέλη του προσωπικού του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών και γονείς των παιδιών. Ι) Η συμπεριφορά των οδηγών και συνοδών να είναι άψογη από κάθε άποψη και να ακολουθούν τις οδηγίες της Υπηρεσίας. Οι οδηγοί πρέπει να διαθέτουν εμπειρία οδήγησης και να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί στην οδήγηση και δεν θα παρεμβαίνουν στο έργο των συνοδών που χειρίζονται αποκλειστικά κάθε θέμα των παιδιών. ΙΑ) Ανάρμοστη συμπεριφορά οδηγού προς τα παιδιά ή τους γονείς και προς κάθε επιβαίνοντα δίνει το δικαίωμα στο Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών να εξαιρέσει τον οδηγό, έστω και αν ο οδηγός είναι ο ιδιοκτήτης του αυτοκινήτου, αυτός που αναδείχθηκε εργολάβος. ΙΒ) Ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να γνωρίσει στο Κέντρο το τηλέφωνο με το οποίο κατά τις ώρες κυκλοφορίας των πούλμαν θα μπορούν οι συνοδοί και η Υπηρεσία να επικοινωνούν για ενδεχόμενες ανωμαλίες. ΙΓ) Χαρακτηριστικά και υποχρεώσεις συνοδού. Όπως συνημμένο παράρτημα. 7. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να καταθέσουν με ποινή αποκλεισμού εγγυητική επιστολή Τράπεζας ή του Τ.Π.Δ. ή μετρητά στο Ταμείο του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών πριν αρχίσει ο διαγωνισμός 150 για κάθε πούλμαν για το οποίο παίρνουν μέρος στον διαγωνισμό και τα οποία θα τους επιστραφούν μετά 30 ημέρες από τον διαγωνισμό, εφόσον δεν θα ανακηρυχθούν μειοδότες. Αυτός που θα ανακηρυχθεί εργολάβος με απόφαση του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών και κληθεί να υπογράψει σύμβαση θα καταθέσει εγγυητική επιστολή Τράπεζας ή του Τ.Π.Δ. ή μετρητά στο Ταμείο του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών, για την καλή εκτέλεση της σύμβασης 300 για κάθε πούλμαν. Το ποσό αυτό της εγγύησης αυξάνεται μέχρι το διπλάσιο από ενδεχόμενες οφειλές του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών στον εργολάβο. Ο αναδεικνυόμενος εργολάβος όταν κληθεί να υπογράψει τη σύμβαση και δεν παρουσιασθεί μέσα σε προθεσμία 10 ημερών που θα ορίζει η πρόσκληση, θεωρείται ότι υπαναχώρησε στο διαγωνισμό και η εγγύηση συμμετοχής που κατέθεσε εκπίπτει υπέρ του Ελληνικού Κέντρου Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών και καλείται ο αμέσως επόμενος κ.ο.κ. 8. Το Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών έχει δικαίωμα να θεωρήσει ασύμφορο το διαγωνισμό και να τον επαναλάβει ή να κατακυρώσει το διαγωνισμό όχι στον τελευταίο μειοδότη, αλλά σε άλλον διαγωνισθέντα, του οποίου η προσφορά και οι εγγυήσεις που δίνει κρίθηκαν κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.ΚΕ.ΨΥ.Ε. σαν περισσότερο αιτιολογημένες και συμφέρουσες στο
Ε.ΚΕ.ΨΥ.Ε. Στην περίπτωση αυτή κανείς από τους διαγωνιζόμενους δεν μπορεί να έχει δικαίωμα ή αξίωση αποζημίωσης. 9. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι τιμές των δρομολογίων που θα προσφέρει αυτός που αναλαμβάνει τη μεταφορά αυτόματα θα αναπροσαρμόζονται κατά το 30% της ποσοστιαίας μεταβολής των τιμών του πετρελαίου ανά λίτρο όπως θα ισχύουν για το Νομό Αττικής με βάση τον παρακάτω τύπο : 0,3 Δ Τ1 = Τ Σ όπου Τ1 = η νέα Τιμή, Τ = η Τιμή σύμβασης, Δ = η διαφορά μεταξύ της παλιάς και της νέας τιμής του πετρελαίου και Σ = η τιμή του πετρελαίου πριν την τελευταία αύξηση ή μείωση. 10. ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΤΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΩΝ Ο αριθμός των μεταφερομένων παιδιών και μελών του προσωπικού είναι για την ΥΕΠ «Το Στουπάθειο» (Λ. Πεντέλης 135, Χαλάνδρι) σε 20 περίπου, για την Θεραπευτική Μονάδα (Λ. Πεντέλης 135, Χαλάνδρι) σε 10 περίπου. Τα δρομολόγια ενδεικτικά είναι για πενθήμερη εβδομαδιαία μεταφορά παιδιών από τις περιοχές Αθήνας, Πειραιά, Χαλανδρίου, Αγίας Παρασκευής και Αιγάλεω για το σχολικό έτος 2016-2017. Τα τελικά δρομολόγια θα παραδοθούν στο μεταφορέα 10 ημέρες πριν αρχίσουν και πιθανόν να έχουν τροποποιήσεις σε περίπτωση μετακίνησης του μεταφερόμενου παιδιού, πάντα όμως στα πλαίσια της δίωρης μεταφοράς. 11. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον μεταφορέα στον οποίο θα ανατεθεί το έργο. Περισσότερες πληροφορίες δίνονται από το Ελληνικό Κέντρο Ψυχικής Υγιεινής και Ερευνών, Μετσόβου 33, Β όροφος κάθε μέρα 10:00 π.μ. 2:00 μ.μ. (εκτός Σαββάτου και Κυριακής) και στο τηλέφωνο: 210 82 12 944,. κ. ΣΚΕΥΗ ΟΥΡΑΝΙΑ.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΥΝΟΔΩΝ Να είναι απόφοιτοι Γυμνασίου και άτομα σοβαρά, συγκροτημένα και συνεργάσιμα. Τα καθήκοντα τους θα είναι: Ωράριο 7-9 το πρωί και 1:30-3:30 το μεσημέρι. - Είναι υπεύθυνοι του δρομολογίου και των επαφών με τους γονείς πρωί μεσημέρι. - Να είναι ευγενικοί και καλοδιάθετοι, να χαιρετάνε τους γονείς καθώς παραλαμβάνουν - παραδίδουν το παιδί. Βάζουν το παιδί στη θέση του και δίνουν εντολή στον οδηγό να συνεχίσει. - Παρακολουθούν και επιβλέπουν τα παιδιά σε όλη τη διάρκεια του δρομολογίου. - Ειδοποιούν τον οδηγό να παρεμβαίνει κάνοντας παρατηρήσεις σε παιδιά και γονείς. - Παραπέμπουν τους γονείς στην Υπηρεσία για κάθε θέμα που δεν είναι δική τους αρμοδιότητα. - Δεν παίρνουν πρωτοβουλία για αλλαγή σημείων παραλαβής ή παράδοσης των παιδιών χωρίς προηγούμενη συνεννόηση με την Διεύθυνση της Υπηρεσίας. - Παραλαμβάνουν και παραδίδουν αλληλογραφία μεταξύ γονέων και Υπηρεσίας. - Όταν οι γονείς χρησιμοποιούν το σχολικό για να έρθουν στην Υπηρεσία δεν ενθαρρύνουν συζητήσεις για θέματα των παιδιών ή της οικογένειας με τους ίδιους ή τον οδηγό. - Τηρούν το απόρρητο για τις περιπτώσεις των παιδιών. - Έχουν ευπρεπή εμφάνιση και δεν καπνίζουν την ώρα του δρομολογίου. - Δεν βάζουν ακατάλληλη μουσική. - Τηρούν αυστηρά επαγγελματική σχέση με τον οδηγό. - Να έχουν συνεργασία με τη Διεύθυνση της Υπηρεσίας. Από το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ http://www.ekepsye.gr