14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ν.Ζίχνη 4/11/2013 ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Αρ. Πρωτ. 14851 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΖΙΧΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ 14SYMV002067052 2014-05-23 Στην Νέα Ζίχνη σήμερα 4/11/2013 ημέρα Δευτέρα οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Νέας Ζίχνης νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο αυτού σύμφωνα με το άρθρο 58 του Ν. 3852/10, κο Δαϊρετζή Ανδρέα 2) Η εταιρία «ΕΥΠΟΛΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Ι. ΑΚΡΙΒΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» με το διακριτικό τίτλο «ΕΥΠΟΛΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ» που εδρεύει Αρίωνος 17, Τ.Κ. 81100, Μυτιλήνη, Α.Φ.Μ. 998519758, και διατηρεί υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, Παύλου Μελά 4, Τ.Κ. 54621, νομίμως εκπροσωπούμενη από την διαχειρίστρια αυτής κα Ακριβοπούλου Ιουλία του Άγγελου. Ο πρώτος συμβαλλόμενος, καλούμενος του λοιπού «συμβαλλόμενος», έχοντας υπόψη: Την παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια και την αριθμ. 35130/739/9-8-2010Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών Την παρ.1 του αρ.266 και την παρ.6 του αρ.267 του Ν.3852/2010 Την υπ' αριθμ 167/2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγκρισης υλοποίησης και έγκρισης εφαρμογής του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας και ακρωνύμιο (LOFT)», το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία 2007-2013» Την από 11-10-2013 πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Δήμου Νέας Ζίχνης για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την υποστήριξη του Δήμου Ν. Ζίχνης στην υλοποίηση του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας και ακρωνύμιο (LOFT)», Την με αρ. 658/1-11-2013 απόφαση του Δημάρχου Νέας Ζίχνης για την έγκριση της απευθείας ανάθεσης της εργασίας: παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου για την υποστήριξη του Δήμου Νέας Ζίχνης στην υλοποίηση του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας και ακρωνύμιο (LOFT)», συνάπτει με τη δεύτερη συμβαλλόμενη, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενη», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Σελίδα 1 από 5

Άρθρο 1 : Αντικείμενο Στο πλαίσιο της Δράσης 1.2_ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Προσδιορισμός των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό της ΟΔΕ (Ομάδα Διοίκησης Έργου) του φορέα ανάλογα με τις ανάγκες των επί μέρους δράσεων του έργου 2. Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου 3. Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα που αφορούν στο θεσμικό πλαίσιο που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013» 4. Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών που αφορούν στην ορθή προβολή & δημοσιότητα του έργου σύμφωνα με τον οδηγό δημοσιότητας της ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 5. Επιμέλεια όλων των υποχρεώσεων απέναντι στον συντονιστή εταίρο 6. Επιμέλεια όλων των υποχρεώσεων απέναντι στην Διαχειριστική αρχή και κάθε άλλη αρμόδια αρχή (τήρηση φακέλων, δελτία παρακολούθησης, αναμορφώσεις, τροποποιήσεις φυσικού και οικονομικού αντικειμένου κλπ.) 7. Διαμόρφωση εντύπων (υποδειγμάτων) έναρξης παρακολούθησης υλοποίησης και ολοκλήρωσης καθώς και επιμέλεια της χρήσης τους, ως υποχρέωση του φορέα προς τους αναδόχους των επιμέρους δράσεων του έργου 8. Εκπροσώπηση του φορέα όσον αφορά στο συγκεκριμένο έργο στην Κ.Τ.Γ. ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013 και σε κάθε αρμόδια αρχή καθώς και στους εταίρους 9. Υποστήριξη της εταιρικότητας ως προς τις επικοινωνίες, τη ροή της στη βάση του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος, την διοργάνωση των συναντήσεων του εταιρικού σχήματος όπως προβλέπεται στο έργο και την συμμετοχή στις συναντήσεις. 10.Χρονικός Προγραμματισμός και Οργάνωση των επί μέρους δράσεων που θα υλοποιήσει o φορέας 11. Σχεδιασμός και τεχνική υποστήριξη υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών για την αντιμετώπιση χρονικών αποκλίσεων από το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα 12.Παρακολούθηση της εξέλιξης υλοποίησης του έργου & υποστήριξη στις διαδικασίες ολοκλήρωσης του έργου Στο πλαίσιο της Δράσης 1.3 ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΟΔΟΥ Ο Ανάδοχος του έργου έχει την πλήρη ευθύνη για τον έλεγχος του έργου και τις αναφορές προόδου που αποτελούν επαναλαμβανόμενες διαδικασίες της διοίκησης. Οι δραστηριότητες που περιλαμβάνονται εδώ είναι: Αναφορές του Προγράμματος LOFT Σελίδα 2 από 5

Τριμηνιαίες Αναφορές Προόδου Απολογιστική Έκθεση Έργου Στο πλαίσιο της Δράσης 4.1 ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ Ο ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη του ακριβή προσδιορισμού των αναγκών εκπαίδευσης & κατάρτισης σχετικά με το Πρόγραμμα LOFT Στο πλαίσιο της Δράσης 4.2α ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΟ ΣΧΕΔΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Ο ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη για την Ανάπτυξη του αρχικού πλάνου της σχεδιαζόμενης παρέμβασης στον χώρο που θα επιλεγεί για να διαμορφωθεί σε χώρο προώθησης των τοπικών προϊόντων (development concept). Τη Σύνταξη των τευχών δημοπράτησης των διαγωνισμών σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία. Με βάση τεχνικές προδιαγραφές που θα προετοιμάσει η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, ο Σύμβουλος θα καταρτίσει τα Τεύχη Διακήρυξης διαγωνισμού για την υλοποίηση των εργασιών στο χώρο ή στους χώρους που θα έχουν προσδιορισθεί και θα παράσχει υπηρεσίες υποστήριξης κατά τη διενέργεια διαγωνισμών και την υπογραφή των συμβάσεων με τους αναδόχους. Στο πλαίσιο της Δράσης 5.3 ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΩΝ ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Ο ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη τη κατάρτιση ενός στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου για το Δίκτυο Διοργανωτών Τοπικών Εορτών που θα αποτελέσει μέρος της «κληρονομιάς» του έργου και θα περιλαμβάνει προτάσεις για την διοργάνωση των τοπικών Εορτών του Δήμου Νέας Ζίχνης και τον αριθμό τους, τον εντοπισμός πεδίων κοινού ενδιαφέροντος και κοινής δράσης με φορείς της περιοχής και τους εταίρους του Έργου, καθώς και τα αναμενόμενα αποτελέσματα από την προσπάθεια δικτύωσης. Άρθρο 2 : Διάρκεια Η διάρκεια των υπηρεσιών ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης μέχρι και την 3/5/2015. Δύναται δε να παραταθεί - εφόσον δοθεί σχετική παράταση της δράσης έως την καταληκτική ημερομηνία αυτής. Άρθρο 3 : Αμοιβή Ως αμοιβή της αντισυμβαλλόμενης ορίζεται το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) στο οποίο συμπεριλαμβάνεται ο αναλογούν Φ.Π.Α. 23%. Επίσης στην ανωτέρω αμοιβή περιλαμβάνεται η παρακράτηση φόρου παροχής υπηρεσιών. Άρθρο 4 : Τρόπος καταβολής αμοιβής Η αμοιβή θα καταβληθεί τμηματικά, με την υποβολή ισόποσου τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και συγκεκριμένα ως εξής: Σελίδα 3 από 5

α) Στο πλαίσιο της Δράσης 1.2 «Διαχείριση και Λογιστικός Έλεγχος του Έργου», 1.250,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α την 30/8/2014 και 1.250,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α κατά τη λήξη της σύμβασης. β) Στο πλαίσιο της Δράσης 1.3 «Εκθέσεις Προόδου», με την υποβολή της 4ης Έκθεσης Προόδου του έργου 1.500,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και με την υποβολή της 8ης και τελικής Έκθεσης Προόδου του έργου, 1.500,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. γ) Στο πλαίσιο της Δράσης 4.1 «Προσδιορισμός Εκπαιδευτικών Αναγκών», με την υποβολή του ομότιτλου Παραδοτέου, 1.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α την 30/11/2014 δ) Στο πλαίσιο της δράσης 4.2α «Μελέτη για τον προσδιορισμό των χώρων και Κατευθυντήριο Σχέδιο για τις Εκθεσιακές Εγκαταστάσεις», με την υποβολή και έγκριση των τευχών Δημοπράτησης ποσό 5.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ε) Στο πλαίσιο της δράσης 5.3 «Στρατηγικό και Επιχειρησιακό Σχέδιο του Δικτύου Διοργανωτών Τοπικών Εκθέσεων», με την υποβολή του Παραδοτέου που αφορά στη δράση, ποσό 8.500,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 5 : Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Α. Του ιδιωτικού γραφείου 1. Το γραφείο έχει την υποχρέωση της επιτόπιας συνεργασίας με τις υπηρεσίες του Δήμου, οποτεδήποτε αυτό απαιτηθεί 2. Το γραφείο υποχρεούται να παραδώσει στον φορέα, με την λήξη ή την λύση της σύμβασης, με καθ οιονδήποτε τρόπο, όλα τα αποτελέσματα, πληροφορίες, στοιχεία, κάθε έγγραφο ή αρχείο σχετικού με το αντικείμενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν με δαπάνες του φορέα. Σε περίπτωση αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή, ο τεχνικός σύμβουλος υποχρεούται να συνοδεύει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και οδηγίες για την διαχείρισή τους 3. Το γραφείο ευθύνεται ρητά, για κάθε ενέργεια των υπαλλήλων του, συμβούλων ή αντιπροσώπων αυτού, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθούν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει με την σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις 4. Το γραφείο υποχρεούται να αποφεύγει την προβολή καθ οιονδήποτε τρόπο της συνεργασίας και της συμβατικής του σχέσης με τον Δήμο, με την εξαίρεση της απλής αναφοράς στην λίστα των συνεργατών 5.Το γραφείο έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται ανωτέρω. Β. Του Δήμου 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η καλή εκτέλεση της εργασίας, να καταβάλει στο γραφείο την ανάλογη αμοιβή που προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση 2. Ο Δήμος δεν φέρει καμιά ευθύνη για κάθε είδους βλάβη ή ζημία, που μπορεί να επέλθει στον εξοπλισμό ή στους υπαλλήλους του γραφείου κατά την εκτέλεση της σύμβασης 3. Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ. δηλαδή σε περίπτωση που το γραφείο δεν είναι συνεπές προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές Σελίδα 4 από 5

αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς το γραφείο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από το γραφείο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου Άρθρο 6 : Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται το αργότερο με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στην αντισυμβαλλόμενη η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από την αντισυμβαλλόμενη εργασίες. Άρθρο 7 : Ένδικα μέσα-αρμοδιότητες Δικαστηρίων Τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς, αμφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση που οι διαφορές δεν μπορούν να επιλυθούν κατά τα παραπάνω, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι οι διαφορές θα επιλύονται από τα δικαστήρια Σερρών. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα (4) αντίγραφα εκ των οποίων η Αναθέτουσα λαμβάνει τρία (3) και ένα (1) ο Ανάδοχος, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΝΕΑΣ ΖΙΧΝΗΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ Ι. ΑΚΡΙΒΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε. «ΕΥΠΟΛΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ» ΔΑΪΡΕΤΖΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΚΡΙΒΟΠΟΥΛΟΥ ΙΟΥΛΙΑ ΝΟΜΙΜΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΡΙΑ Σελίδα 5 από 5