ΣΧΟΛΗ ΜΟΝΙΜΩΝ ΥΠΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ 24 Σεπ 2015 Φ.600.163/44/12778/Σ.1807 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΩΝ-ΧΥΜΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΦΡΟΥΡΑΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΚΑΙ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ Άρθρο 1o Αντικείμενο προμήθειας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην ανάδειξη προμηθευτών από το ελεύθερο εμπόριο, από συνεταιρισμούς, ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ και παραγωγούς για την κάλυψη του συνόλου των αναγκών των Μονάδων Ν. Τρικάλων και Ν. Καρδίτσας σε Αναψυκτικά τύπου «Α» και σε Χυμούς, καθώς και για την κάλυψη αναγκών συσσιτίου των παραπάνω Μονάδων για προϊόντα κατηγορίας «Β» αναψυκτικά (τύπου cola - γκαζόζα). Άρθρο 2o Διεξαγωγή Διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στη ΣΜΥ (Στρατόπεδο «ΚΑΒΡΑΚΟΥ» - Τρίκαλα) την (Πέμπτη 05 Νοεμβρίου 2015) και ώρα 10:00 ενώπιον της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των ενδιαφερομένων ή νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους εφόσον το επιθυμούν, σαν πρόχειρος διαγωνισμός με έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές. 2. Οι διαγωνιζόμενοι θα μειοδοτήσουν στα προϊόντα που αναγράφονται στη Προσθήκη «1» του Παραρτήματος «Β» της παρούσας. 3. Η προθεσμία εκδήλωσης ενδιαφέροντος (υποβολή εγγράφου δηλώσεως) για τον προέλεγχο των βιομηχανιών-επιχειρήσεων ειδών αναψυκτικών-χυμών που προτίθενται να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό της παραπάνω προμήθειας, ορίζεται το αργότερο μέχρι την (Πέμπτη 15 Οκτωβρίου 2015 (Προσθήκη «2» και «3» του Παραρτήματος «Β»). 4. Η Υγειονομική Επιτροπή της Υπηρεσίας, θα επιθεωρήσει τις εγκαταστάσεις και τα μέσα μεταφοράς και διανομής αυτών που θα δηλώσουν συμμετοχή στο διαγωνισμό, για την αξιολόγηση των προσφορών και καταλληλότητας των επιχειρήσεων, συντάσσοντας τη σχετική έκθεση επιθεώρησης, όπως προβλέπεται από το ΣΚ 422-10.
Β-2 Άρθρο 3o Επανάληψη Διαγωνισμών Σε περίπτωση κατά την οποία τα αποτελέσματα των Διαγωνισμών κριθούν τελικά ασύμφορα για την Υπηρεσία, ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί σε ημερομηνία που θα καθοριστεί με νεότερη διαταγή της υπηρεσίας. Άρθρο 4o Διάρκεια Σύμβασης - Αυξομείωση Ποσοτήτων 1. Οι συμβάσεις είναι διάρκειας ενός έτους με έναρξη από υπογραφής των και με δικαίωμα παράτασης μέχρι ενός εξαμήνου με τους αυτούς όρους και τιμές, μονομερώς με σχετική απόφαση της 1 ης ΣΤΡΑΤΙΑΣ 2. Παράλληλα με το δικαίωμα παράτασης, η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα, χωρίς αυτό να μπορεί να θεωρηθεί ως λόγος υπέρ του προμηθευτή, καταργήσεως του ως άνω δικαιώματος της παρατάσεως, μερικώς ή ολικώς και να προβεί σε νέο διαγωνισμό προς ανάδειξη νέου προμηθευτή, για το μετά τη λήξη της σύμβασης χρόνο και σε αποτυχία τούτου να ασκεί το δικαίωμα προαιρέσεως έναντι του παλαιού προμηθευτή προς παράταση, του τελευταίου υποχρεωμένου πλήρως στην εκπλήρωση κατά την παράταση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων. Άρθρο 5o Κρατήσεις - Έξοδα - Ανατιμήσεις 1. Οι προμηθευτές επιβαρύνονται με: α. Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα, μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών στις Μονάδες του Ν. Τρικάλων και Ν. Καρδίτσας. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων ασφαλιστικών ταμείων κλπ. γ. Το ανάλογο χαρτόσημο τιμολογίου που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις και αποδίδεται από τον ίδιο, σύμφωνα με όσα έχουν κανονιστεί. δ. Με το φόρο εισοδήματος 4% (Ν. 2238/94) επί της καθαρής αξίας των προϊόντων. 2. Αιτήσεις αναπροσαρμογής τιμών καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης δεν θα γίνουν δεκτές για οποιοδήποτε λόγο. Άρθρο 6ο Πληρωμή - Δικαιολογητικά - Λοιπά Έξοδα 1. Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ, με μετρητά ή επιταγή από το Στρατιωτικό Πρατήριο Λάρισας. Οι προμηθευτές θα προσέρχονται για την πληρωμή τους βάσει των τιμολογίων στα οποία θα είναι καταχωρημένες συγκεντρωτικά οι ποσότητες των παραδοθέντων ειδών από τα δελτία αποστολής. Η τιμή κτήσεως θα
Β-3 προσαυξάνεται με 10 % υπέρ του ΣΠΛ (κέρδος Πρατηρίου). 2. Η εξόφληση θα γίνεται τοις μετρητοίς και θα παρακρατείται 4% για τον αναλογούντα φόρο εισοδήματος (Ν. 2238/94) επί της καθαρής αξίας (δηλ. μείον ΦΠΑ). 3. Οι προμηθευτές υποχρεούνται στην έκδοση τιμολογίου εξοφλημένου και θεωρημένου από την εφορία, στο οποίο θα αναγράφονται τα πωλούμενα είδη λεπτομερώς κατά είδος, ποσότητα και τιμή. Στο τιμολόγιο να αναγράφονται τα δελτία αποστολής (αριθμός Δ.Α. και ημερομηνία). 4. Προκαταβολή δε δίνεται για κανένα λόγο. 5. Τα εκδιδόμενα τιμολόγια «επί πιστώσει» ή δελτία αποστολής θα πρέπει να προσκομίζονται οπωσδήποτε με την παράδοση των εμπορευμάτων στον αρμόδιο διαχειριστή, για τη λογιστική τακτοποίηση των Μονάδων. 6. Για εξόφληση κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης, απαιτείται η προσκόμιση, αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας για ποσό πάνω από χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500 ) και αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας για ποσό πάνω από τρεις χιλιάδες ευρώ (3.000 ). Σε αντίθετη περίπτωση θα διακόπτεται η ισχύς της σύμβασης. Άρθρο 7 ο Υγειονομικός - Ποιοτικός Έλεγχος 1. Η ΣΜΥ διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου των εγκαταστάσεων παραγωγής των προϊόντων των προμηθευτών και τη λήψη δειγμάτων των προσφερομένων ειδών για υγειονομική και χημική εξέταση. 2. Το προσωπικό των μονάδων παραγωγής πρέπει να διαθέτει βιβλιάρια υγείας θεωρημένα, να φέρει λευκές μπλούζες και κάλυμμα κεφαλής σύμφωνα με τις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις. Το εργοστάσιο παρασκευής των ειδών πρέπει να πληρεί τις καθοριζόμενες για κάθε περίπτωση υγειονομικές διατάξεις. 3. Ο υγειονομικός ποιοτικός έλεγχος των προϊόντων δύναται να γίνεται κατά περιοδικά διαστήματα από επιτροπή της Μονάδας παραλαβής, από την οποία και θα συντάσσεται σχετική έκθεση (πρωτόκολλο δειγματοληψίας). 4. Τα δείγματα λαμβάνονται με την άφιξη των προϊόντων στην Μονάδα και παρουσία του προμηθευτή, ο οποίος υπογράφει στο σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας. 5. Δειγματοληψίες δύναται να διενεργούνται και εν απουσία του προμηθευτού σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Βασική προϋπόθεση είναι ότι η δειγματοληψία θα γίνεται από τριμελή επιτροπή, ένα μέλος της οποίας θα είναι ο Κτηνίατρος ή ο Ιατρός της Μονάδας. 6. Από απόψεως ποσότητας λαμβάνονται τα παρακάτω δείγματα:
Β-4 ελάχιστο. ελάχιστο. ελάχιστο. α. Για μικροβιολογικό έλεγχο : τρία (3) τεμάχια από κάθε είδος κατ β. Για χημική ανάλυση : τρία (3) τεμάχια από κάθε είδος κατ γ. Για ιστολογικό έλεγχο : τρία (3) τεμάχια από κάθε είδος κατ 7. Η επιτροπή προελέγχου των βιομηχανιών-βιοτεχνιών τροφίμων των κατά τόπους Σχηματισμών ή ο Ιατρός της Μονάδος, επισκέπτονται περιοδικά ή εκτάκτως και κατά κανόνα χωρίς προειδοποίηση τα εργαστήρια εργοστάσια των προμηθευτών, προς διαπίστωση της τηρήσεως των υγειονομικών κανόνων, της υγειονομικής επεξεργασίας και εναποθηκεύσεως των προοριζομένων για τη Στρατιωτική Υπηρεσία προϊόντων, την κατάσταση και είδος της χρησιμοποιούμενης πρώτης ύλης, κ.λ.π. 8. Τα αποτελέσματα όλων γενικώς των εργαστηριακών εξετάσεων τίθενται υπόψη της ΣΜΥ/ΔΠ-ΔΜ/Tμ. Προμηθειών, η οποία εισάγει αμέσως το θέμα στην Διοίκηση με σχετική εισήγηση για λήψη αποφάσεως και επιβολής ή μη κυρώσεων (πρόστιμο, έκπτωση, κ.λ.π.). Η απόφαση της Διοικήσεως είναι οριστική και απαγορεύεται σύμφωνα με το άρθρο 43 παραγρ. 4 του ΠΔ 284/89 να ανακληθεί, όπως και τυχόν επιβληθείσα κατάπτωση εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και καταλογισμού διαφοράς τιμής, σε περίπτωση προμήθεια του είδους από τον επόμενο μειοδότη. 9. Τα δείγματα που λαμβάνονται για την διενέργεια υγειονομικών ελέγχων βαρύνουν τον προμηθευτή. Άρθρο 8o Στοιχεία Προσφοράς 1. Η προσφορά πρέπει να είναι καθαρογραμμένη, στην ελληνική γλώσσα και υπογεγραμμένη από το συμμετέχοντα ή το νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της εταιρείας και σύμφωνα με το υπόδειγμα της Προσθήκης «4/Β». 2. Η προσφορά να είναι σαφής, πλήρης, να μην περιέχει ασάφειες ή αοριστίες που να δημιουργούν αδυναμίες εκτιμήσεων και να μην αναφέρεται σε δεσμεύσεις και όρους που δεν περιέχονται ή που έρχονται σε αντίθεση με τους όρους των διαγωνισμών. 3. Οι προσφορές δύναται να δοθούν και για μία από τις κατηγορίες των υπό προς προμήθεια ειδών και όχι απαραιτήτως για το σύνολο των κατηγοριών του υπόψη διαγωνισμού όπως φαίνονται στην Προσθήκη «1/Β». 4. Προσφορά για μια κατηγορία που δεν θα περιλαμβάνει προσφερόμενη τιμή για κάποια από τα είδη των κατηγοριών «Α» έως «Γ» θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Β-5 Άρθρο 9ο Αποσφράγιση Προσφοράς Η επιτροπή αφού λάβει τις εκθέσεις επιθεώρησης έγκαιρα από την συγκροτηθείσα προς τούτο Υγειονομική Επιτροπή κατά την καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής των διαγωνισμών, κατά σειρά προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: 1. Εξετάζει τις εκθέσεις της Υγειονομικής Επιτροπής για να διαπιστωθεί ποιές από τις εταιρείες κρίθηκαν «ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ» ή «ΜΗ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ» με σχετική ενημέρωση των προμηθευτών. 2. Η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων προσφορών υλοποιείται μόνο για τις εταιρείες εκείνες που κρίθηκαν «ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ» και με τη σειρά παραλαβής αυτών. Οι «ΜΗ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ» προσφορές καταχωρούνται στο τέλος του πρακτικού με σχετική ένδειξη. 3. Ανοίγει το φάκελο των δικαιολογητικών και εξετάζει την πληρότητα των δικαιολογητικών της παρ. 1 του άρθρου 1 του Παραρτήματος «Α» και αν υπάρχει οποιαδήποτε παράλειψη αυτών ή άλλου σχετικού εγγράφου ενημερώνεται ο προμηθευτής ότι η προσφορά του είναι «Εκτός Όρων Διαγωνισμού» (ΕΟΔ) και ως εκ τούτου δεν γίνεται αποδεκτή. Στη συνέχεια καταχωρείται στο τέλος του πρακτικού των διαγωνισμών με την ένδειξη «ΕΟΔ». 4. Ακολούθως αποσφραγίζει τις οικονομικές προσφορές κατά προμηθευτή και ομοίως κατ αύξοντα αριθμό παραλαβής και παρουσία των προμηθευτών ή νόμιμων αναπληρωτών ή και κανενός, προβαίνει σε απλή ανάγνωση αυτών καταχωρώντας τα αποτελέσματα στο πρακτικό ολογράφως και αριθμητικά. 5. Η επιτροπή μονογράφει όλα τα φύλλα των προσφορών και της Υγειονομικής Έκθεσης. Άρθρο 10ο Κατακύρωση Διαγωνισμών 1. Η κατακύρωση των διαγωνισμών θα γίνει από το Διοικητή της 1ης ΣΤΡΑΤΙΑΣ και κοινοποιείται εγγράφως στον μειοδότη ή μειοδότες προμηθευτές. 2. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης, επανάληψης ή κατακύρωσης του διαγωνισμού για μία ή περισσότερες κατηγορίες προϊόντων σύμφωνα με το άρθρο 19 του παρόντος παραρτήματος. Άρθρο 11ο Απόρριψη Ειδών 1. Τα Υγειονομικά Όργανα της Υπηρεσίας (Κτηνίατροι, Ιατροί Σχηματισμών και Στρατοπέδων) και η αρμόδια επιτροπή παραλαβών, έχουν το δικαίωμα να απορρίψουν, μετά τον υγειονομικό και ποιοτικό έλεγχο, ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος των προς προμήθεια ειδών, εφόσον δεν πληρούν τις προβλεπόμενες Υγειονομικές διατάξεις και δεν είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες
Β-6 προδιαγραφές. Ο εκμισθωτής σε κάθε περίπτωση είναι ρητά υποχρεωμένος να αντικαταστήσει αυθημερόν τις απορριφθείσες ποσότητες. 2. Σε περίπτωση μη προσκόμισης αυθημερόν των απορριφθέντων ποσοτήτων παρέχεται το δικαίωμα στη Μονάδα να προμηθευτεί τα απορριφθέντα από το ελεύθερο εμπόριο, η δε διαφορά της τιμής επιβαρύνει τον προμηθευτή, ανεξαρτήτως τυχόν άλλων κυρώσεων. 3. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα περιοδικών ελέγχων και επιθεωρήσεων στις εγκαταστάσεις και τα μέσα μεταφοράς του καταστήματος του προμηθευτή, καθώς και δειγματοληψίες με δείγματα που βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να δίνει πληροφορίες για την προέλευση των ειδών που προμηθεύει στις Μονάδες, οι οποίες πρέπει να είναι εγκεκριμένες από τις Υπηρεσίες Υγιεινής του Κράτους. Άρθρο 12ο Ποινικές Ρήτρες - Κυρώσεις 1. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται στις περιπτώσεις καθυστερήσεων, ελλείψεων και κακής ποιότητας, είναι: α. Για πρώτη φορά, πρόστιμο 25% επί του ύψους της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ειδικά και μόνο στην περίπτωση στην οποία το δείγμα χαρακτηρισθεί «ΑΣΦΑΛΕΣ - ΜΗ ΚΑΝΟΝΙΚΟ» για πρώτη φορά, το πρόστιμο θα ανέλθει στο 10% επί του ύψους της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης. β. Για δεύτερη φορά, πρόστιμο 30% επί του ύψους της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης. γ. Τρίτη φορά, λύεται οριστικά η σύμβαση με συνέπεια την έκπτωση αυτού ήτοι: (1) Κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτελέσεως της συμβάσεως, υπέρ του Μ.Τ.Σ. (2) Προμήθεια του είδους: διαγωνισμό. (α) Από τον επόμενο μειοδότη που έλαβε μέρος στο (β) Διενέργεια επαναληπτικού διαγωνισμού (εξαιρουμένου του εκπτώτου), ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας, με καταλογισμό σε βάρος του εκπτώτου της τυχόν μεγαλύτερης διαφοράς τιμής προμήθειας του είδους. 2. Επί των παραπάνω κυρώσεων ο προμηθευτής δεν έχει το δικαίωμα να προσφύγει σε κανένα ένδικο μέσο, εκτός από την περίπτωση ποιοτικής απόρριψης των προϊόντων, οπότε και έχει το δικαίωμα εντός δύο (2) ημερών να ζητήσει την επανεξέταση από τα αρμόδια κρατικά όργανα.
Β-7 3. Ο προμηθευτής υποχρεούται, μετά τη γνωστοποίηση της επιβολής προστίμου, να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών το αντίστοιχο χρηματικό ποσό, για περαιτέρω συνέχιση της σύμβασης. Σε περίπτωση μη κατάθεσης του προστίμου εντός (20) ημερών, η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση, να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο και να καταπέσει υπέρ Μ.Τ.Σ. η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. 4. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της Υπηρεσίας σε θετική ζημία της, που προήλθε άμεσα ή έμμεσα εξαιτίας της αδυναμίας του προμηθευτή να τηρήσει τους όρους της συμβάσεως. Άρθρο 13 ο Εξαιρέσεις επιβολής κυρώσεων - Ανωτέρα βία 1. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον προμηθευτή, αλλά χορηγείται κατά την κρίση του αρμόδιου φορέα (1 η ΣΤΡΑΤΙΑ/ΔΥΔΜ), παράταση των συμβατικών προθεσμιών παράδοσης ή φόρτωσης των ειδών ή μέρους τους, εφόσον διαπιστωθεί: α. Υπαιτιότητα της ενδιαφερόμενης για την προμήθεια αρμόδιας Υπηρεσίας. β. Ανωτέρα βία, εξαιτίας της οποίας προκαλείται αδυναμία υλικού μέσα στον συμβατικό χρόνο. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον προμηθευτή. γ. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή. (2) Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του προμηθευτή. (3) Πλημμύρα. (4) Σεισμός. (5) Πόλεμος. (6) Διακοπή παροχής του ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβη των μηχανημάτων, που πιστοποιείται από το αρμόδιο όργανο, και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης από τον ίδιο ή από τον κατασκευαστή προμηθευτή δευτερευόντων εξαρτημάτων ή πρώτων υλών. (7) Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς Δικτύου). (8) Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (EMBARGO).
Β-8 2. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Άρθρο 14ο Προμήθεια-Κατηγορίες Ειδών Η υποχρέωση των προμηθευτών είναι να προμηθεύουν τις Μονάδες των Ν. Τρικάλων και Καρδίτσας, με τα είδη της Προσθήκης «1/Β» στην έδρα των αντίστοιχων Μονάδων, όπως Προσθήκη «6/Β». Άρθρο 15ο Παραλαβή Προμηθειών 1. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των προϊόντων πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή που ορίζεται από την αντίστοιχη Μονάδα με την παρουσία του προμηθευτή, εφόσον το επιθυμεί. Η Υπηρεσία μπορεί με όργανά της να επισκέπτεται και να ελέγχει τους χώρους και τις συνθήκες παραγωγής, επεξεργασίας και αποθήκευσης των προϊόντων καθώς και τα μέσα μεταφοράς, από πλευράς υγειονομικής καταστάσεως. 2. Η ποιοτική αξιολόγηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με τους παρακάτω τρόπους αθροιστικά ή διαζευκτικά: α. Με μακροσκοπική εξέταση των ειδών. β. Με εργαστηριακή εξέταση. γ. Με πρακτική δοκιμή. δ. Με όλους ή με όσους από τους παραπάνω τρόπους χρειάζεται, ανάλογα με το προς προμήθεια υλικό ή και με οποιονδήποτε άλλο ενδεικνυόμενο τρόπο, κατά την κρίση της επιτροπής παραλαβής. 3. Οι δειγματοληψίες διαρκούσης της σύμβασης, πραγματοποιούνται παρουσία του προμηθευτή ή νόμιμου αντιπροσώπου του, ενώ η αξία των δειγμάτων καθώς και το κόστος των εργαστηριακών, μικροβιολογικών, χημικών ή ιστολογικών εξετάσεων, βαρύνουν τον προμηθευτή. Το πρωτόκολλο δειγματοληψίας υπογράφεται από την επιτροπή δειγματοληψίας και υποχρεωτικά από τον προμηθευτή ή από παριστάμενο αντιπρόσωπό του. Η τυχόν άρνηση του προμηθευτή ή τον αντιπροσώπου του να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο, αναγράφεται σ' αυτό. 4. Η επιτροπή συντάσσει πρωτόκολλο απόρριψης όταν αποφασίσει με πλειοψηφία για την απόρριψη μέρους ή όλων των συμβατικών ειδών. Το πρωτόκολλο απορρίψεως υπογράφεται από την επιτροπή παραλαβής και υποχρεωτικά από τον προμηθευτή ή από παριστάμενο αντιπρόσωπό του. Η τυχόν
Β-9 άρνηση του προμηθευτή ή τον αντιπροσώπου του να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο, αναγράφεται σ' αυτό. 5. Τα πρωτόκολλα απορρίψεως αποστέλλονται στην Υπηρεσία που διενήργησε το διαγωνισμό και αντίγραφα αυτών στον προμηθευτή. 6. Σε περίπτωση απόρριψης όλων ή μέρους των συμβατικών προϊόντων, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει αμέσως την απορριφθείσα ποσότητα με άλλη, η οποία να πληροί τους όρους και τις προδιαγραφές της σύμβασης. 7. Αν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα απορριφθέντα είδη ή επανειλημμένα έχει ελλείψεις σε είδη που του παραγγέλθηκαν, του επιβάλλονται οι κυρώσεις του Άρθρου 12 των Ειδικών Όρων. 8. Υπόψη του προμηθευτή ότι η παράδοση των ειδών θα πραγματοποιείται κατά βάση κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στις Μονάδες, ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος και η παραλαβή από την προς τούτο συγκροτούμενη σχετική επιτροπή. 9. Η συσκευασία των ειδών θα είναι κατ αρχήν η προβλεπόμενη από τον Κώδικα Τροφίμων. Άρθρο 16ο Παράδοση - Παραλαβή - Ποιότητα 1. Η παράδοση των εφοδίων για τις ανάγκες των μονάδων Ν. Τρικάλων και Καρδίτσας, θα γίνεται υποχρεωτικά παρουσία της εκάστοτε επιτροπής παραλαβής των εν λόγω Μονάδων. 2. Η παράδοση των εφοδίων θα γίνεται σε ποσότητες ανάλογες με τις παραγγελίες. Οι ανάγκες των Μονάδων θα γνωστοποιούνται εγγράφως ή προφορικώς στον προμηθευτή τουλάχιστον προ 24ώρου, για την εξασφάλιση από αυτόν των αναγκαιουσών ποσοτήτων. 3. Η μεταφορά των εφοδίων θα γίνεται με μέσα του προμηθευτή, για τα οποία θα υπάρχει ειδική άδεια μεταφοράς. Λοιπά όπως καθορίζονται από τις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις. 4. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο προμηθευτής παραλείψει να χορηγήσει στον προβλεπόμενο χρόνο τα προϊόντα ή χορηγήσει αυτά με καθυστέρηση ή δεν έχει τα αντίστοιχα προϊόντα, η Μονάδα έχει το δικαίωμα κατόπιν συνεννοήσεως με την αντίστοιχη επιτροπή παραλαβών, να προβεί στην αγορά των αντίστοιχων προϊόντων από το ελεύθερο εμπόριο. Η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε με τη αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του, με σχετική απόφαση της Υπηρεσίας και βάσει του πρωτοκόλλου παραλαβής της επιτροπής, στο οποίο θα
Β-10 αναφέρονται οι σχετικές ελλείψεις του προμηθευτή και θα προσυπογράφει υποχρεωτικά ο προμηθευτής ή ο παρευρισκόμενος αντιπρόσωπός του. 5. Ο προμηθευτής επιβαρύνεται με τα έξοδα μεταφοράς. Άρθρο 17ο Υποχρεώσεις Προμηθευτή 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να μεταφέρει τα προϊόντα του με κατάλληλα για τον σκοπό αυτό δικά του μεταφορικά μέσα, τα οποία θα πληρούν τους υγειονομικούς όρους και κανόνες. 2. Ο μειοδότης προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει οποιαδήποτε ποσότητα από προϊόντα τα οποία θα παραμείνουν αδιάθετα και θα επέλθει η ημερομηνία λήξης των προϊόντων αυτών όπως αναγράφεται στη συσκευασία. Η παραπάνω αντικατάσταση θα γίνει με έξοδα του προμηθευτή. 3. Ο προμηθευτής ευθύνεται για την εμφάνιση του προσωπικού, καθώς επίσης και για τη συμπεριφορά αυτού η οποία πρέπει να είναι ιδιαίτερα άψογη και διακριτική κατά τις συναλλαγές του με το εμπλεκόμενο στρατιωτικό προσωπικό. 4. Ο μειοδότης υποχρεούται να ενημερώσει το προσωπικό που θα εργασθεί στην επιχείρησή του για τα παραπάνω άρθρα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, προς άρση παρανοήσεων και παρεξηγήσεων από μέρους τους. Άρθρο 18ο Έτεροι Ειδικοί Όροι 1. Η σύμβαση που θα υπογραφεί κατόπιν του διαγωνισμού μεταξύ της Σχολής και του μειοδότη ή των μειοδοτών προμηθευτών δεν είναι δεσμευτική για την ΛΑΦ Τρικάλων. Ομοίως η σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ της Σχολής και του μειοδότη της Κατηγορίας «Β» Αναψυκτικά (τύπου cola και γκαζόζα) δεν είναι δεσμευτική για τις δχσεις ΚΨΜ - ΚΨΣ των Μονάδων της Προσθήκης «6/Β». 2. Η επιλογή είδους ή ειδών προς προμήθεια, εναπόκειται στην κρίση των Δκτών των Μονάδων της Προσθήκης «6/Β». 3. Η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης θα τηρείται στην Σχολή και θα επιστρέφεται μετά τη λήξη των συμβατικών υποχρεώσεων του προμηθευτή. 4. ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ η εκχώρηση από τους προμηθευτές δικαιωμάτων και υποχρεώσεων σε τρίτους. 5. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος παρουσιάζει αποκλίσεις ή διαφοροποιήσεις από τα καθοριζόμενα, αυτές πρέπει να αναφέρονται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ και με λεπτομέρειες στις προσφορές.
Β-11 6. Η προσφορά που θα δοθεί από κάθε ένα ενδιαφερόμενο προμηθευτή θα αφορά μία ή περισσότερες κατηγορίες ειδών. 7. Στα τιμολόγια θα αναγράφονται λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά του προσφερόμενου είδους, κατηγορία, προέλευση ως και κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα. Άρθρο 19ο Απαράβατοι Όροι Aν η Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο κρίνει ότι οι διαγωνισμοί είναι ασύμφοροι, έχει την απόλυτη ευχέρεια επαναλήψεως ή και ματαιώσεως των διαγωνισμών για μία ή περισσότερες κατηγορίες ειδών με σκοπό τη διενέργεια αυτών με διαφορετικές προϋποθέσεις ή την κήρυξη του διαγωνισμού άγονου και την προμήθεια των ειδών μιας ή περισσοτέρων κατηγοριών από Στρατιωτικό Πρατήριο ή από το Ειδικό Εφοδιαστικό Κέντρο Μονάδων Στρατού. Άρθρο 20ο Λοιποί Όροι 1. Ο μειοδότης οφείλει να χορηγήσει στις Μονάδες που θα προμηθεύει τα προϊόντα του, όλες τις απαραίτητες ηλεκτρικές συσκευές (ψυγεία συντηρήσεως), κατόπιν αιτήσεως των ενδιαφερομένων Μονάδων Ν.Τρικάλων και Καρδίτσας. 2. Ο μειοδότης οφείλει να εφοδιάσει τις Μονάδες Νομών Τρικάλων και Καρδίτσας με ειδικά μηχανήματα αυτόματης πώλησης υπό τη μορφή παρακαταθήκης και κατόπιν αιτήσεώς τους, εντός τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης ως εξής: α. Ο μειοδότης της Κατηγορίας «Α», 1 αυτόματο πωλητή για ανάγκες της ΣΜΥ και 1 αυτόματο πωλητή για ανάγκες του ΚΕΣΝ (σύνολο 2) β. Ο μειοδότης της Κατηγορίας «Β», 1 αυτόματο πωλητή για ανάγκες της ΣΜΥ και 1 αυτόματο πωλητή για ανάγκες του ΚΕΣΝ (σύνολο 2) γ. Ο μειοδότης της Κατηγορίας «Γ», 2 αυτόματους πωλητές για ανάγκες της ΣΜΥ. 3. Στην περίπτωση που διαγωνιζόμενος μειοδοτήσει σε περισσότερες από μία κατηγορίες προϊόντων οφείλει να προμηθεύσει αθροιστικά το σύνολο των ειδικών μηχανημάτων αυτόματης πώλησης των κατηγοριών προϊόντων στα οποία μειοδοτεί. 4. Σε περίπτωση που οι μειοδότες των προϊόντων προς προμήθεια θα είναι περισσότεροι του ενός θα προβλέπεται η τοποθέτηση προϊόντων στους αυτόματους πωλητές από όλες τις κατηγορίες προϊόντων για καλύτερη εξυπηρέτηση του προσωπικού. 5. Τονίζεται ότι τα ειδικά μηχανήματα αυτόματης πώλησης θα τοποθετηθούν σε χώρους που θα υποδειχθούν από τις Μονάδες Νομών Τρικάλων και Καρδίτσας και θα χειρίζονται αποκλειστικά από προσωπικό των παραπάνω Μονάδων.
Β-12 6. Η διαχείριση των μηχανημάτων (χειρισμός, τροφοδοσία με προϊόντα, λειτουργία, ανάληψη των εισπράξεων από τους κερματοδέκτες, εγκατάσταση, κ.λ.π.) θα γίνεται αποκλειστικά από την υπηρεσία και το αντίτιμο πώληση των προσφερόμενων προϊόντων θα καθορίζεται από αυτήν, σύμφωνα με την αντίστοιχη τιμή πώλησης στα πωλητήρια των ΚΨΜ. 7. Η περιοδική συντήρηση των παραπάνω μηχανημάτων σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, καθώς και η αποκατάσταση φυσιολογικών βλαβών βαρύνουν τον προμηθευτή. 8. Το χρονικό διάστημα άφιξης του τεχνικού για την εκτέλεση της τακτικής συντήρησης ή αποκατάστασης των φυσιολογικών βλαβών ή αδικαιολόγητων φθορών των μηχανημάτων για κάθε περίπτωση ανωτέρω, δεν μπορεί να ξεπεράσει τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης της βλάβης στον προμηθευτή εγγράφως. 9. Κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και πριν από την εγκατάσταση των μηχανημάτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίσει επικυρωμένα αντίγραφα των πιστοποιητικών CE, ή των τεχνικοϋγειονομικών προδιαγραφών των μηχανημάτων που θα παραδώσει στη ΣΜΥ. 10. Τα παραπάνω μηχανήματα αυτόματης πώλησης θα φέρουν σημάνσεις σχετικά με την ασφαλή λειτουργία τους από εξειδικευμένο προσωπικό της εταιρείας. Ακριβές Αντίγραφο Ανχης (ΥΠ) Ιωάννης Χατζής Δντής ΔΠ-ΔΜ (Για τον απουσιάζοντα Υδκτη) Λγός (ΠΒ) Μιχαήλ Γκορόγιας Τμ.Προμ./Τμχης ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ «1» Πίνακας των προς Προμήθεια Προϊόντων. «2» Υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης Εμπορικού Αντιπροσώπου για τον Υγειονομικό Προέλεγχο των Επιχειρήσεων που Αντιπροσωπεύουν. «3» Υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης. «4» Υπόδειγμα Έγγραφης Προσφοράς. «5» Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. «6» Πίνακας Εδρών Μονάδων Ν. Τρικάλων και Ν. Καρδίτσας.