ΙΑΤΡΟΥ ΛΙΟΥΓΚΑ 8 166 75, ΓΛΥΦΑΔΑ ΑΘΗΝΑ Τηλ. 210 9630630, 210 9690720 Fax. 210 9603142 E-mail: info@promosolution.net www.promosolution.net ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ ANUGA 2015 ΚΟΛΩΝΙΑ ΓΕΡΜΑΝΙΑ, 10-14/10 Αθήνα, 25.09.14 Η PROMO SOLUTION σας καλεί να δηλώσετε συμμετοχή στη μεγαλύτερη Διεθνή Έκθεση τροφίμων και ποτών ANUGA που οργανώνεται στην Κολωνία της Γερμανίας, το διάστημα 5-9 Οκτωβρίου 2013. Profile Έκθεσης: Σύνολο εκθετών: 6.777 από 98 χώρες Σύνολο εμπορικών επισκεπτών: 155.000 από 187 χώρες Εκθεσιακός χώρος: 284.000 τ.μ. Το 90% των εκθετών και επισκεπτών δήλωσε πως κατά την γνώμη τους η Anuga είναι η πιο σημαντική έκθεση τροφίμων στον κόσμο. Από το σύνολο των επισκεπτών το 70% ήταν υψηλόβαθμα στελέχη που συμμετέχουν στις αποφάσεις για αγορές. Το 30% των επισκεπτών προήρχετο από το εμπόριο, το 20% από τη βιομηχανία, το 15% από το catering και το 11% από τις εισαγωγές. Από το σύνολο των επισκεπτών της προηγούμενης έκθεσης, το 90% δήλωσε ότι θα επισκεφθούν την ANUGA 2015. 1
Η Δ.Ε. ANUGA είναι αυστηρά εμπορική έκθεση, διοργανώνεται κάθε 2 χρόνια και για διευκόλυνση αγοραστών και εκθετών χωρίζεται στους παρακάτω τομείς: Τρόφιμα γενικά, προϊόντα υγιεινής διατροφής, προϊόντα delicatessen & gourmet (Anuga Fine Food) Κρέατα, πουλερικά, αλλαντικά (Anuga Meat) Προϊόντα ψύξης & ψαρικών (Anuga Chilled Food) Κατεψυγμένα κρέατα, ψάρια, έτοιμα φαγητά, παγωτά, κλπ. (Anuga Frozen Food) Γαλακτοκομικά (Anuga Dairy) Αρτοσκευάσματα-Ζαχαροπλαστική (Anuga Bread & Bakery, Hot Beverages) Ποτά, Κρασιά, Χυμοί & Αναψυκτικά (Anuga Drinks) Εξοπλισμός για catering & μαζική εστίαση (Anuga CateringTec) Οργανικά προϊόντα (Anuga Organic) Εξοπλισμός & υπηρεσίες για τη λιανική αγορά (Anuga RetailTec) ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εξειδικευμένες Αίθουσες Προϊόντων Το προνομιακό κόστος οργάνωσης της συμμετοχής σας ανέρχεται σε 538 /τ.μ.* & 350 Εγγραφή Συμμετοχής (Registration Fee) & 460 Υποχρεωτικό Πακέτο Καταχώρησης Καταλόγου (Media Package)** **To κόστος για τα έξοδα της εγγραφής της συμμετοχής σας (registration fee) αποτελεί διοικητικό κόστος και ισχύει απο την ANUGA του 2013.Το πακέτο καταχώρησης καταλόγου (media package) συμπεριλαμβάνει την καταχώρηση της επωνυμίας σας και 2 κωδικών προϊόντων στον επίσημο κατάλογο της έκθεσης καθώς και καταχώρηση της επωνυμίας σας, της διεύθυνσης και όλων των κωδικών προϊόντων που έχετε επιλέξει από την φόρμα 1.31 των registration forms στον ηλεκτρονικό κατάλογο των εκθετών της ιστοσελίδας της έκθεση. Επίσης συμπεριλαμβάνει όλα τα παραπάνω αλλά και την εισαγωγή μιας εικόνας στην εφαρμογή καταλόγου εκθετών (mobile app) που θα διατεθεί η έκθεση για κινητά τηλέφωνα. Το κόστος εγγραφής και το κόστος καταχώρησης καταλόγου είναι υποχρεωτικά. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΚΟΣΤΟΣ Εξασφάλιση κατάλληλου προνομιακού χώρου. Ενοίκιο χώρου. Πολύ καλή κατασκευή και εξοπλισμό του stand με έντονη σήμανση της εταιρείας και της χώρας μας. Οδική μεταφορά και ασφάλιση εκθεμάτων (αυστηρά 1 παλέτα ξηρού ή νωπού φορτίου ανά εκθέτη) - επιστροφή 2 χαρτοκιβώτια, των διακοσμητικών στοιχείων στην Ελλάδα μετά την λήξη της έκθεσης. Λειτουργικές δαπάνες (σύνδεση και κατανάλωση ηλεκτρικού για τον φωτισμό του stand, καθαρισμός stand, φύλαξη, service). Επισημαίνουμε ότι η ηλεκτρική παροχή για την 24ωρη λειτουργία ψυγείων και για τη λειτουργία άλλου επαγγελματικού εξοπλισμού θα χρεωθεί ξεχωριστά. Λειτουργία κοινόχρηστης κουζίνας για την προσφορά καφέ, νερού κλπ. Έγκαιρη αποστολή στους εκθέτες καταλόγου με τους σημαντικούς γερμανικούς εισαγωγικούς οίκους κατά προϊόν με αναλυτικά εμπορικά στοιχεία για τον καθένα. Πρόσκληση σημαντικών εισαγωγέων να επισκεφθούν τα stands της PROMO SOLUTION. 2
Προβολή της επιχείρησης με: α) αλφαβητική καταχώρηση στον επίσημο κατάλογο της έκθεσης, β) καταχώρηση στον ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεσης και σύνδεση (link) της ιστοσελίδας του εκθέτη με τον ηλεκτρονικό κατάλογο της Έκθεσης. Δεν περιλαμβάνονται λοιπές καταχωρήσεις όπως λογότυπα και διαφημίσεις κλπ. Άριστο service από έμπειρο προσωπικό κατά την προετοιμασία και λειτουργία της έκθεσης. Εξασφάλιση πρόσθετων παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη, όπως: ψυγεία, Plasma- LCD οθόνες, DVD, σύνδεση Internet, ιδιαίτερο μεταφραστή κλπ. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άμεση Καταβολή προκαταβολής με τη Σύμβαση Συμμετοχής. Το ποσό της προκαταβολής ανέρχεται σε 100 /τ.μ., και είναι απαραίτητη προκειμένου να οριστικοποιηθεί η Σύμβαση Συμμετοχής και η αίτηση για την κράτηση του χώρου. Η κατάθεση της προκαταβολής θα πρέπει να γίνει στον λογαριασμό της PROMO SOLUTION, ALPHA BANK GR95 0140 1820 1820 0232 0000 228. Το υπόλοιπο ποσό της συμμετοχής σας θα πρέπει να καταβληθεί ως ακολούθως: Β Δόση 30% μέχρι 20 Απριλίου 2014, Γ Δόση 30 % μέχρι 19 Ιουνίου, Εξόφληση μέχρι 10 Σεπτεμβρίου 2015. Στο κόστος της συμμετοχής θα επιβαρυνθεί με ΦΠΑ 23%. Η παραχώρηση της γωνίας επιβαρύνεται με 6% επί του κόστους συμμετοχής. Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο όταν αυτή γνωστοποιηθεί στην PROMO SOLUTION εγγράφως εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολής της προκαταβολής, Από εκεί και μετά υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί (με βάση τον κανονισμό της έκθεσης) να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει το 70% της συνολικής δαπάνης. Ας σημειωθεί ότι η σύμπραξη με άλλον εκθέτη στο ίδιο περίπτερο, επιβαρύνει τον 2 ο εκθέτη με 290 πλέον ΦΠΑ, σύμφωνα με τον κανονισμό της έκθεσης. Το κόστος αυτό δεν περιλαμβάνει την εγγραφή στον κατάλογο. ΙΔΙΑΙΤΕΡΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ 3
Στην περίπτωση που ενδιαφέρεστε για ιδιαίτερη μελέτη και κατασκευή εκθεσιακού περιπτέρου, παρακαλούμε να μας το γνωρίσετε άμεσα προκειμένου να σας εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο. Στη συνέχεια το σχεδιαστικό μας τμήμα θα αναλάβει να σχεδιάσει ειδικά για εσάς το περίπτερο που επιθυμείτε προσαρμοσμένο ακριβώς στις ανάγκες σας. Για περισσότερες πληροφορίες και συνεννοήσεις, μπορείτε να απευθύνεστε στα τηλ. 210 9630630, 210 9690720, fax 210 9603142, e-mail: p.pingos@promosolution.net Με εκτίμηση, Νάσος Πίγκος Γενικός Διευθυντής Πέτρος Πίγκος Project Manager 4
ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ ANUGA 2015 ΚΟΛΩΝΙΑ, 10-14.10.2015 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Δ/ΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΤΗΛ: FAX: E-mail: Website: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ: ΔΟΥ: ΑΦΜ: ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΕΜΒΑΔΟ: m2 ΓΩΝΙΑ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: 538 / m2 & 350 Registration Fee & 460 Υποχρεωτικό Πακέτο Καταχώρησης Καταλόγου & Ελληνικός ΦΠΑ Το κόστος οργάνωσης της συμμετοχής περιλαμβάνει: ενοίκιο χώρου, κατασκευή περιπτέρου, καταχώρηση στον κατάλογο της επωνυμίας της εταιρίας καθώς και 2 κωδικών προϊόντων, οδική μεταφορά εκθεμάτων αυστηρά μέχρι 1 ευρωπαλέτα ξηρού ή νωπού φορτίου-επιστροφή 2 χαρτοκιβώτια έντυπου υλικού στην Ελλάδα, εγκατάσταση και κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος για τον φωτισμό του περιπτέρου (όχι 24ωρη κατανάλωση και κατανάλωση επαγγελματικού εξοπλισμού), καθαρισμός περιπτέρου, τεχνική και διοικητική υποστήριξη από την Promo Solution και λοιπές παροχές όπως αναφέρονται αναλυτικά την πρόσκληση-εγκύκλιο συμμετοχής της. Η παραχώρηση γωνίας επιβαρύνεται με το 6% επί του συνολικού κόστους. Α Δόση-Προκαταβολή 100 /τ.μ. με την Αίτηση Συμμετοχής, Β Δόση 30% μέχρι 20 Απριλίου 2015, Γ Δόση 30 % μέχρι 19 Ιουνίου, Εξόφληση μέχρι 10 Σεπτεμβρίου 2015. Η κατάθεση θα πρέπει να γίνει στο λογαριασμό της Promo Solution: ALPHA BANK GR95 0140 1820 1820 0232 0000 228. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο όταν αυτή γνωστοποιηθεί στην PROMO SOLUTION εγγράφως εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολής της προκαταβολής, Από εκεί και μετά υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει υποχρεούται να καταβάλει το 70% της συνολικής δαπάνης. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ 5