14SYMV

ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην Καλλιθέα σήμερα 31-1-2014, ημέρα Παρασκευή, μεταξύ αφενός: α) Του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, που εδρεύει στην Καλλιθέα Αττικής και επί της Λεωφ. Συγγρού, αριθ. 136 Τ.Κ.17671, με Α.Φ.Μ: 090015175, Δ.Ο.Υ: Α Καλλιθέας, καλούμενου στο εξής χάριν συντομίας «Πανεπιστήμιο», εκπροσωπούμενου εν προκειμένω για την υπογραφή της παρούσης από τον Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος, Καθηγητή κ. Ευάγγελο Πρόντζα, και αφετέρου: β) της ετερόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία ΑΘΗΝΑ ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. - ΕΜΠΟΡΙΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ και τον διακριτικό τίτλο NOBEL THERM η οποία εδρεύει στην Κάτω Κηφισιά, οδός Βιλτανιώτη αριθμ.27 με Α.Φ.Μ. 998323067 Δ.Ο.Υ. Κηφισιάς, καλούμενης στο εξής ως «Προμηθεύτριας», που εκπροσωπείται νόμιμα από την Αθηνά Παπαγεωργίου του Διονυσίου με Α.Δ.Τ. Σ 521511/96/Η Παρ. Ασφ. Αθηνών, με Α.Φ.Μ. 11485188, αφού έλαβαν υπόψη: 14SYMV001880158 2014-02-20 1) Την άμεση και επιτακτική ανάγκη για προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για την λειτουργία των συστημάτων θέρμανσης του Ιδρύματος λόγω των καιρικών συνθηκών. 2) Το γεγονός ότι δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά για την υπ'αριθ. 05/2013 και αριθ.πρωτ. 3736/24-10-2013 Διακήρυξη-Προκήρυξη Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή με βάση το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή χονδρικής πώλησης, για την τμηματική προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου, χρονικής διάρκειας από 1/1/2014 έως και 31/12/2014, προϋπολογιζόμενης συνολικής δαπάνης 80.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και απέβη άγονος ο διαγωνισμός. 3) Την με αριθ.πρωτ. Δ/νσης Οικον. Διαχ. 50/31-1-2014 πρότασηεισήγηση του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης. 4) Την υπ'αριθ. 24/31-1-2014 (θέμα 11ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών. (ΑΔΑ: ΒΙΡΥ469Β7Α-Σ03) 5) Την από 30-1-2014 Οικονομική Προσφορά της Εταιρείας. 1

Ρητά και ανεπιφύλακτα συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αποδεκτά αμοιβαία τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σύμφωνα με τα ανωτέρω και δεδομένης της επιτακτικής ανάγκης για προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για την λειτουργία των συστημάτων θέρμανσης του Ιδρύματος λόγω των καιρικών συνθηκών, η αφετέρου συμβαλλόμενη εταιρεία με την επωνυμία ΑΘΗΝΑ ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. - ΕΜΠΟΡΙΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ και τον διακριτικό τίτλο NOBEL THERM, ονομαζόμενη στο εξής «Η Προμηθεύτρια», αποδέχεται και αναλαμβάνει σύμφωνα με την από 30-1- 2014 προσφορά της, να εκτελέσει το έργο της προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου έως του ποσού των 20.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 2 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Παράδοση: Η προμηθεύτρια είναι υποχρεωμένη μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 20.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και σε κάθε περίπτωση να παραδώσει έως 31/12/2014, ολόκληρες τις εκάστοτε παραγγελθείσες ποσότητες πετρελαίου, κατόπιν εγγράφου παραγγελίας, την επόμενη της παραγγελίας εργάσιμη ημέρα, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από το έγγραφο, που θα γίνεται από την αρμόδια Υπηρεσία μέχρι τις 9.00 π.μ. της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας. Η παράδοση θα γίνεται με δαπάνες και μεταφορικά μέσα της προμηθεύτριας, στις δεξαμενές των κτιρίων του Παντείου Πανεπιστημίου, από τις 7.30 π.μ. έως τις 13.00 μ.μ. και σε ώρες που θα καθορίζονται από την αρμόδια υπηρεσία και παρουσία της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής. Π α ρ α λ α β ή : Η παραλαβή των εκάστοτε παραδιδομένων ποσοτήτων πετρελαίου θα γίνεται από αρμόδια επιτροπή. Πριν από κάθε παραλαβή η επιτροπή θα ελέγχει τις βάνες του βυτιοφόρου οχήματος, οι οποίες θα είναι σφραγισμένες με ειδικές μολυβδοσφραγίδες, που θα φέρουν καθαρά τα διακριτικά σημεία της προμηθεύτριας. Στο Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο θα αναφέρεται ο όγκος σε λίτρα. Η Επιτροπή, για πρόσθετο έλεγχο, κατά την κρίση της, θα μετρά τα συνολικό όγκο του πετρελαίου, δια εμβαπτίσεως της αντίστοιχης μεταλλικής ογκομετρικής ράβδου, την οποία υποχρεούται να φέρει το όχημα σε καθένα από τα διαμερίσματα αποθήκευσης πετρελαίου, θα παρακολουθεί δε υποχρεωτικά τους λιτρομετρητές κατά την εκκένωση του πετρελαίου. Η Επιτροπή, μετά την εκκένωση, με την ειδική ογκομετρική ράβδο, θα βεβαιώνεται για την πλήρη εκκένωση. Το αποτέλεσμα των μετρήσεων θα συγκρίνεται με την ποσότητα που αναφέρεται στο Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο και με την ένδειξη των λιτρομετρητών του βυτιοφόρου οχήματος και των δεξαμενών πετρελαίου του Πανεπιστημίου. Εάν προκύψει διαφορά, η επιτροπή θα συντάσσει πρωτόκολλο παράβασης για την ποσότητα που λείπει. Το πρωτόκολλο αυτό θα υπογράφεται και 2

από τον οδηγό του βυτιοφόρου οχήματος. Σε περίπτωση κατά την οποία ο οδηγός αρνηθεί να υπογράψει, θα γίνει ειδική μνεία από την επιτροπή. Άρθρο 3 ο ΑΞΙΑ - ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η αξία του έργου της προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου ορίζεται εώς του ποσού των 20.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της παρούσας σύμβασης. Το προμηθευόμενο είδος προσφέρεται από την προμηθεύτρια με ποσοστό έκπτωσης 0,2% ανά χιλιόλιτρο στην εκάστοτε διαμορφούμενη και πιστοποιούμενη από την Περιφέρεια Αθηνών μέση χονδρική τιμή πώλησης του είδους, κατά την ημερομηνία παράδοσης του προϊόντος. Η προμηθεύτρια υποχρεούται, για τον λόγο αυτό, όπως προσκομίζει επίσημο αντίγραφο σχετικής βεβαίωσης της Περιφέρειας Αθηνών, όπου ορίζεται η χονδρική τιμή για την εκάστοτε μέση εβδομαδιαία τιμή. Η πληρωμή θα λάβει χώρα μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάση τα τιμολόγιά του, τη βεβαίωση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, αφού γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Προμηθευτή. Γίνονται κρατήσεις επί του καθαρού ποσού του τιμολογίου υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί αρχικών κρατήσεων 2% και ΟΓΑ επί χαρτοσήμου 20% (συνολικά 3,072%). Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής(αφαιρουμένων των ανωτέρω κρατήσεων) του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 1%) Σε κάθε πληρωμή θα παρακρατείται κράτηση 0,10% προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.Δ.Σ.), σύμφωνα με το άρθρο 4, παράγραφο 3 του Ν.4013/2011, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/τ.Α'/11-4-2012) και στη συνέχεια όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του 4146/2013 (ΦΕΚ 90/τ.Α'/18-4-2013) περί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ.. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η δε δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ 1611-00- 01 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2014, σύμφωνα με την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α 14 καταχώρησης στο Βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής και αριθ.πρωτ. 54/31-1-2014 (ΑΔΑ:ΒΙΡΔ467Β7Α-371) 3

Άρθρο 4 ο ΟΡΟΙ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ρητά ορίζεται ότι το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα λήψης δείγματος κατά την παράδοση. Το Πανεπιστήμιο έχει δικαίωμα να επιστρέψει στην προμηθεύτρια προϊόν ακατάλληλο, κακής ποιότητας και εκτός προδιαγραφών - εκτός και αν αποφανθεί ότι δύναται να χρησιμοποιηθεί η ελαττωματική ποσότητα πετρελαίου, για το σκοπό που προορίζεται, με μειωμένη από τη συμβατική τιμή, μετά από Απόφαση της Συγκλήτου. Σε περίπτωση που κριθεί από το Πανεπιστήμιο ότι οποιαδήποτε ποσότητα πετρελαίου πρέπει να επιστραφεί, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση αντικατάστασή της με δικά του μεταφορικά μέσα και χωρίς καμία επιβάρυνση του Πανεπιστημίου (τόσο ως προς την επιστροφή όσο και ως προς την αντικατάσταση). Σε περίπτωση που η προμηθεύτρια αρνηθεί την αντικατάσταση της ποσότητας που έχει επιστραφεί, μετά από πρόταση της επιτροπής παραλαβής, η προμηθεύτρια κηρύσσεται έκπτωτη από τη Σύγκλητο. Με τη κήρυξη έκπτωτης της προμηθεύτριας επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι εξής κυρώσεις εις βάρος της: α) Κατάπτωση υπέρ του Πανεπιστημίου, ολική ή μερική, της εγγύησης καλής εκτέλεσης. β) Προσωρινός ή διαρκής αποκλεισμός αυτής από διαγωνισμούς του Πανεπιστημίου. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης του παραγγελθέντος πετρελαίου, επιβάλλεται πρόστιμο, πέραν από τις τυχόν κυρώσεις του άρθρου 6, που μπορεί να επιβληθούν στον προμηθευτή. Το πρόστιμο υπολογίζεται ως εξής: α) για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ½ του συμβατικού χρόνου επιβάλλεται πρόστιμο 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β) για καθυστέρηση παράδοσης πέραν του ½ του συμβατικού χρόνου επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Το Πάντειο Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την προμήθεια του πετρελαίου σε περίπτωση που τεθεί σε εφαρμογή παροχή φυσικού αερίου. Για κάθε διαφορά από την παρούσα σύμβαση αρμόδια είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. Ο Προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Πανεπιστημίου. Εάν ο Προμηθευτής προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Πανεπιστημίου, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. Η υποκατάσταση του προμηθευτή απαγορεύεται. 4

Μετά τα παραπάνω συμφωνηθέντα και συνομολογηθέντα, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα αντίτυπα. Από τα τρία (3) αυτά πρωτότυπα αντίτυπα της σύμβασης, τα μεν δύο (2) κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, το δε άλλο έλαβε η «Προμηθεύτρια», η οποία δήλωσε ότι, έλαβε γνώση των όρων της σύμβασης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα και συγχρόνως ότι, ενεργεί για λογαριασμό της. Τ α σ υ μ β α λ λ ό μ ε ν α μ έ ρ η Για το Πανεπιστήμιο Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Καθηγητής Ευάγγελος Πρόντζας Για την Προμηθεύτρια ΑΘΗΝΑ ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. - ΕΜΠΟΡΙΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ 5