ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΜΕΑΚΩΝ Ε.Π. του ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» ΜΟΝΑΔΑ Γ Ταχ. Δ/νση: Τ. Κ: Πληροφορίες Τηλέφωνο: FAX: Email: Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 117 43 Αθήνα Π. Παυλάκη 2132018028 2132018037 ppavlaki@mou.gr Αθήνα, 09-11-2016 Αριθ. Πρωτ.: 3479 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για την υποβολή οικονομικών προσφορών για την ανάθεση υλοποίησης του έργου: «Παροχή υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας για την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα». Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις: - του ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020». 2. Τη με αριθμ. CCI2014GR05M2OP001/17-12-2014 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση ορισμένων στοιχείων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα». 3. Την αριθμ. 55231/ΕΥΘΥ/474 (ΦΕΚ Β.949/27-5-15) Απόφαση σχετικά με την Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα, του άρθρου 5 παρ. 2 του Ν. 4314/2014 και αντικατάσταση της αρ. οικ. 202/2008 (ΦΕΚ Β. 155) ΚΥΑ όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Την απόφαση αριθμ. 34681/27.03.2015 (ΦΕΚ 178/ΥΟΔΔ) «Διορισμός μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ του ΕΚΤ του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού». 5. Την με αριθμ. 46274/2014 (Φ.Ε.Κ. 2573/Β/26-9-2014) Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας σχετικά με τις «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων». 6. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/14.1.2002) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» καθώς επίσης και την υπ αρ. πρωτ. 60630/ΕΥΣ 5671/16-9-2003 εγκύκλιο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. 7. Την υπ αριθμ. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/19.2.2016 Απόφαση περί Διαδικασιών Κατάρτισης, Έγκρισης, Ανάθεσης και Υλοποίησης Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας. 8. Την υπ αριθμ. 43722/ΕΥΣΣΑ822/21.4.2016 Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Τεχνικής
Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» για το έτος 2016. 9. Την ένταξη στο Π.Δ.Ε. 2016, στη ΣΑΕ 019/2 με κωδικό 2015ΣΕ01920003 (πρώην κωδικούς: 2011ΣΕ01520002 & 2008ΣΕ01580000) του έργου Ενέργειες Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα». 10. Τις ανάγκες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» τις κάτωθι εταιρίες: ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ 1. Ergonomia (Δέρκων 26, ΤΚ 14231, Νέα Ιωνία) 2. ΓΕΝΙΚΗ ΕΞ.Π.Π (, Δοϊράνης 181 και Φειδίου 18, Καλλιθέα) 3. ErgoProlipsis, (Λεωφ. Κηφισίας 172 Τ.Κ. 15 126 Μαρούσι) 4. Biosafety Α.Ε., (Λεωφ. Βασ. Σοφιας 79, 115 21, Αθήνα) 5. SafeMed (Μιχαλακοπούλου& Νυμφαίου 4, 115 28 Αθήνα) 6. ENVIROMETRICS TEXNIKOI ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΕ (Καρέα 20, Τ.Κ 116 36 Αθήνα) να αποστείλουν μέχρι την 24-11-2016 (ώρες από 9.00 π.μ. έως 14.00 μ.μ., στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», Θεοφιλοπούλου 18 και Μεναίχμου, Τ.Κ. 11743, 1ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου), εντός σφραγισμένου φακέλου έγγραφη και υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπό, οικονομική προσφορά, διάρκειας (1) ενός έτους, για συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής αναδόχου, για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας για την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (Ε.Υ.Δ.) του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα». Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/14-1-2002) σε συνδυασμό με την με αρ. πρωτ. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/24-02-2016 (ΦΕΚ 449/Β/24-02-2016) Υπουργική Απόφαση περί Καθορισμού των διαδικασιών κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας. Η οικονομική προσφορά σας θα πρέπει να περιλαμβάνει: 1. τον πίνακα των ζητούμενων υπηρεσιών, όπως αυτός επισυνάπτεται στο παρόν 2. τη συνολική προτεινόμενη τιμή, ολογράφως και αριθμητικώς σε Ευρώ χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. 3. στοιχεία που τεκμηριώνουν τα προσόντα και το επίπεδο γνώσεων του Τεχνικού Ασφάλειας, όπως αυτά προβλέπονται στο Ν.3850/2010 (ΦΕΚ 84/Α/2-6-2010). Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Υπηρεσία με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Σε περίπτωση μη επιθυμίας ή αδυναμίας του επιλεγέντος να συνάψει σύμβαση τότε καλείται ο επόμενος κατά σειρά. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει: i. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, ii. Φορολογική Ενημερότητα, iii. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές και iv. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές. Η δαπάνη για την εν λόγω ανάθεση δεν θα υπερβεί το ποσό των χιλίων διακοσίων εννέα ευρώ και εξήντα οκτώ λεπτών (1.209,68 ) μη συμπεριλαμβανομένου του
Φ.Π.Α. (χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) και θα καλυφθεί από πόρους της Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας Υποπρόγραμμα Β, Κατηγορία Δαπάνης Γ3, του ετήσιου προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», της ΣΑΕ 019/2 (2015ΣΕ01920003). Η ανάθεση θα ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης και για 12 μήνες σύμβασης Η παρακολούθηση και παραλαβή του έργου θα γίνεται από την τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Υποπρογράμματος Β. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος στον Ανάδοχο θα γίνει με την πιστοποίηση των υπηρεσιών από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου και τη σύνταξη των απαιτούμενων πρωτοκόλλων παραλαβής, αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και εφόσον έχουν χορηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κ. Ε. Βήχου (τηλ.: 213-2018043 e-mail: evichou@mou.gr), ή στην κ. Π. Παυλάκη (τηλ: 213-2018028 e-mail: ppavlaki@mou.gr) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΜΕΑΚΩΝ Ε.Π. ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΓΙΩΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ Συνημμένα: Παράρτημα Εσωτερική διανομή: Γραφείο Ειδικού Γραμματέα Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» o Γραφείο Προϊσταμένης ΕΥΔ o Μονάδα Γ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Παρουσία του Τεχνικού Ασφαλείας για τον προβλεπόμενο από τη νομοθεσία χρόνο, κατανεμημένο σε ετήσιο προγραμματισμό ωρών απασχόλησης (50 ώρες ετησίως). Προσόντα Τεχνικού Ασφάλειας σύμφωνα με τον Ν.3850/2010 (ΦΕΚ 84/Α/2-6-2010) Απαιτούμενο επίπεδο γνώσεων τεχνικού ασφάλειας σύμφωνα με τον Ν.3850/2010 (ΦΕΚ 84/Α/2-6-2010) Διεκπεραίωση όλων των διοικητικών διαδικασιών προς τις αρμόδιες Επιθεωρήσεις Εργασίας (γραπτή ανάθεση και αποδοχή καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας, πρόγραμμα επισκέψεών του, βιβλία που απαιτούνται εκ του νόμου) Παροχή τεχνικής τεκμηρίωσης και γνωμοδότησης όποτε κριθεί αναγκαίο, π.χ. στις παρατηρήσεις των Δελτίων Ελέγχου ελεγκτικών οργάνων του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας. Έναρξη και τήρηση βιβλίων για την υγιεινή και την ασφάλεια της εργασίας (βιβλίο γραπτών υποδείξεων, βιβλίο καταγραφής εργατικών ατυχημάτων). Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών, ήτοι: υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα σχετικά με την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας για τα θέματα ασφάλειας της εργασίας. Καταχώριση των γραπτών υποδείξεων σε ειδικό βιβλίο της Υπηρεσίας, το οποίο σελιδομετρείται και θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας. Παροχή οδηγιών και συμβουλών προς την Υπηρεσία σε θέματα συντήρησης των εγκαταστάσεων, προμήθειας μέσων και εξοπλισμού, επιλογής και ελέγχου της αποτελεσματικότητας των ατομικών μέσων προστασίας, καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων και του περιβάλλοντος εργασίας. Έλεγχος της ασφάλειας των εγκαταστάσεων και των τεχνικών μέσων. Επίβλεψη της εφαρμογής των μέτρων υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης των ατυχημάτων. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Ενημέρωση των αρμόδιων προϊσταμένων τμημάτων ή του/ης προϊσταμένου/ης της Υπηρεσίας. Τακτική επιθεώρηση των θέσεων εργασίας από πλευράς υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων για έλεγχο της τήρησης των προβλεπόμενων από τη Μελέτη Επικινδυνότητας μέτρων πρόληψης από τους υπεύθυνους της Υπηρεσίας. Αναφορά στον εργοδότη οποιασδήποτε παράλειψης των μέτρων υγείας και ασφάλειας και πρόταση μέτρων αντιμετώπισής της. Επίβλεψη της εφαρμογής των μέτρων. Επίβλεψη της ορθής χρήσης των ατομικών μέσων προστασίας. Διερεύνηση των αιτίων εργατικών ατυχημάτων, ανάλυση και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των ερευνών του και πρόταση μέτρων για την αποτροπή παρόμοιων ατυχημάτων. Εποπτεία της εκτέλεσης ασκήσεων πυρασφάλειας και συναγερμού για τη διαπίστωση ετοιμότητας προς αντιμετώπιση ατυχημάτων. Μέριμνα ώστε οι εργαζόμενοι στην Υπηρεσία να τηρούν τους κανόνες υγείας και ασφάλειας και ενημέρωση και καθοδήγησή τους για την αποτροπή του επαγγελματικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους. Κατάρτιση σχεδίου διαφυγής και διάσωσης από τους χώρους εργασίας και ανάρτησή του σε κατάλληλες θέσεις στους χώρους εργασίας. Περιοδική εφαρμογή του σχεδίου διάσωσης διαφυγής και διάσωσης από τους χώρους εργασίας σε χρόνο που θα καθορίζεται σε συνεννόηση με την Υπηρεσία, με ασκήσεις ή άλλο πρόσφορο τρόπο, ώστε σε περίπτωση κινδύνου ή καταστροφής να μπορούν οι εργαζόμενοι να διασωθούν. Σήμανση οδών διάσωσης και των εξόδων κινδύνου ανάλογα με τις εγκαταστάσεις, τη χρήση και την επιφάνεια των χώρων εργασίας, καθώς και με τον αριθμό των εργαζομένων. Εκπαίδευση Ομάδας Πυρασφάλειας, που θα υποδειχθεί από τους υπευθύνους της Υπηρεσίας, ανάθεση καθηκόντων και αρμοδιοτήτων και εκπαίδευση στον έλεγχο και χειρισμό των πυροσβεστικών μέσων. Εκπαίδευση εργαζομένων για τη διαχείριση καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης (Πυρκαγιά, Σεισμός, Βομβιστική Απειλή/Απειλητικό Τηλεφώνημα/Δολιοφθορά, Σοβαρό Ατύχημα). Εκπόνηση Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου (ΜΕΕΚ) για το χώρο όπου απασχολούνται οι εργαζόμενοι της Υπηρεσίας. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ
Β. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η συνολική προτεινόμενη τιμή για το εν λόγω έργο ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ πλέον ΦΠΑ και (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Ημερομηνία: / / Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Υπογραφή, ολογράφως