ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ Ταχ. Δ/νση: Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη: 151 80, Μαρούσι Ιστοσελίδα: www.eye.minedu.gov.gr Πληροφορίες: Αναγνωστοπούλου Μ. Τηλέφωνο: 210-344 3332 Φαξ: 210-344 2153 e-mail: managnostopoulou@minedu.gov.gr Mαρούσι, 07/01/2015 Αρ. Πρωτ.: 23 ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για προμήθεια ικριώματος (rack), στο πλαίσιο της Πράξης «Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίησή του στην εκπαιδευτική διαδικασία Οριζόντια Πράξη» και του Υποέργου 1 «Οργάνωση και διαχείριση της Πράξης» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο- και από Εθνικούς Πόρους, ΕΣΠΑ 2007-2013». Στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1 με τίτλο «Οργάνωση και διαχείριση της Πράξης» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ 2007-2013, προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για την «Προμήθεια Ικριώματος (Rack)» για τις ανάγκες της Πράξης «Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίησή του στην εκπαιδευτική διαδικασία Οριζόντια Πράξη». Η παράδοση του ως άνω Τεχνικού Εξοπλισμού θα γίνει στην έδρα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. και σε χρονικό διάστημα 10 (δέκα) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των συνημμένων στον πίνακα αποδεκτών. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο σύμφωνα με τα παρακάτω έως και την Τρίτη 13/01/2015 και ώρα 15.00 μ.μ., στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, γραφείο 1031, 1 ος όροφος-γραφείο πρωτοκόλλου. Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. www.eye.minedu.gov.gr. Η πληρωμή θα γίνει με εξόφληση 100% του τιμήματος μετά την οριστική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.300,81 (χίλια τριακόσια ευρώ και ογδόντα ένα λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ήτοι 1.600,00 (χίλια εξακόσια ευρώ) Μονάδα Γ Σελίδα 1 από 6
συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Φορέας χρηματοδότησης είναι η Διεύθυνση Προγραμματισμού Επιχειρησιακής Έρευνας (ΔΙΠΕΕ) με Κωδικό Πράξης Σ.Α.Ε. 2010ΣΕ04580314. Στο ανωτέρω τίμημα συμπεριλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου χωρίς ουδεμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει τα εξής: i) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75. ii) Πίνακα ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ iii) Πίνακα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Ο Φάκελος προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει και Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου (της παρ. 4 του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει κάθε φορά) για την οποία δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος: 1) Δεν τελεί σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα18,34, 39 του Π.Δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2) Δεν τελεί σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3) Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. 4) Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του που απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού. 5) Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία να προκύπτουν τα όσα δηλώθηκαν στην Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75. 6) Δεσμεύεται πως θα εκτελέσει το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση. ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Τεχνική Προσφορά θα αποτελείται από τον Συμπληρωμένο πίνακα συμμόρφωσης. Η καταφατική συμπλήρωση του πίνακα συμμόρφωσης που ακολουθεί, σε όλα τα πεδία του, αποτελεί προϋπόθεση επί ποινή αποκλεισμού από τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης. Μονάδα Γ Σελίδα 2 από 6
ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Α/Α Περιγραφή / Προδιαγραφές Ικρίωμα (rack) για την φιλοξενία δικτυακών R συσκευών και εξυπηρετητών R 1 R 1.1 R 1.2 R 1.3 R 1.4 R 1.5 R 2 Γενικά Επιδαπέδια μεταλλική καμπίνα (standard 19 rack) Αποτελεσματικός εξαερισμός-ψύξη του εξοπλισμού: το rack" θα φέρει ενσωματωμένους ανεμιστήρες στην οροφή του ή στην πίσω θύρα του ή θα προστεθούν με κατάλληλη μονάδα. Δυνατότητα οριζόντιας κυκλοφορίας του αέρα στο rack ώστε να διευκολύνεται η ελεύθερη οριζόντια κυκλοφορία του αέρα για την απαγωγή της θερμότητας που παράγεται από τους εγκατεστημένους εξυπηρετητές Το rack θα συνοδεύεται από τις απαιτούμενες βίδες και λοιπά εξαρτήματα για την στήριξη του υπο εγκατάσταση εξοπλισμού Πρόσθετες βίδες και εξαρτήματα σε ποσότητα 10% επιπλέον για εφεδρεία και μελλοντικές ανάγκες Διαστάσεις Υποχρεωτική Απαίτηση NAI Απάντηση R 2.1 Ύψος 42U R 2.2 Πλάτος 600 mm NAI R 2.3 Βάθος 1200 mm R 3 Θύρες και καλύμματα R 3.1 Εμπρόσθια πόρτα με μηχανισμό κλειδώματος R 3.2 Οπίσθια αφαιρούμενη πόρτα R 3.3 Πλαϊνά καλύμματα αφαιρούμενα R 3.4 R 4 R 4.1 Το rack θα πρέπει να διαθέτει διάτρητη εμπρόσθια θύρα (γυάλινη θύρα αποκλείεται) και διάτρητη οπίσθια θύρα ώστε να διευκολύνεται η ελεύθερη οριζόντια κυκλοφορία του αέρα για την απαγωγή της θερμότητας που παράγεται από τους εγκατεστημένους εξυπηρετητές Ράφια Ράφι για την φιλοξενία υλικού, που δεν είναι rack mounted, βάθους 900 mm R 4.2 Συρόμενο ράφι βάθους 900 mm 1 R 5 R 5.1 R 6 R 6.1 PDUs Πολύμπριζο (ασφαλείας) 230V/16A 8 θέσεων για Rack 19'' με προστασία υπερτάσεων, με αντιπαρασιτικο φίλτρο και θερμική ασφάλεια επαναφοράς Συγκεντρωτές καλωδίων Το rack θα διαθέτει κατάλληλους οδηγούς και συγκρατητές για την διευθέτηση των καλωδίων, τροφοδοσίας, UTP και oπτικών (FC και network) 1 6 NAI Μονάδα Γ Σελίδα 3 από 6
1. Στο πεδίο ΑΠΑΝΤΗΣΗ ο υποψήφιος ανάδοχος τοποθετείται διατυπώνοντας: - αν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται - «ΟΧΙ» αν δεν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται 2. Όπου η ένδειξη στο πεδίο ΑΠΑΙΤΗΣΗ είναι, η απάντηση του υποψηφίου αναδόχου θα είναι εφόσον καλύπτεται η απαίτηση αυτή. Αν δεν καλύπτεται η απαίτηση, τότε η προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου χαρακτηρίζεται «τεχνικά ανεπαρκής και απαράδεκτη» και απορρίπτεται οριστικά. 3. Ο πίνακας συμπληρώνεται πλήρως και σε όλο του το εύρος. Ο υποψήφιος απαντά και τοποθετείται σε όλα τα πεδία του πίνακα ώστε να φαίνεται η πληρότητα και η ολοκλήρωση της πρότασης του. 4. Ο πίνακας συμπληρώνεται και παρουσιάζεται με την ίδια τάξη, σειρά, θέση και αρίθμηση, όπως ακριβώς αναπτύσσεται στην Πρόσκληση. 5. Ο πίνακας συμπληρώνεται με αποκλειστική ευθύνη των Υποψηφίων Αναδόχων. 6. Αναλυτική Τεχνική Προσφορά η οποία δύναται συνοδεύεται από σχετικά τεχνικά φυλλάδια. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Η οικονομική προσφορά του υποψηφίου παρέχεται με τη συμπλήρωση τoυ Πίνακα που ακολουθεί. 2. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και όλες οι εισφορές κ.λπ. που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. 3. Η συνολική προσφορά του Αναδόχου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό της παρούσας Πρόσκλησης. ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Συνολικό κόστος Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Συνολικός ΦΠΑ Οικονομικής Προσφοράς Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς με ΦΠΑ Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Η ανάθεση του έργου κατακυρώνεται στον συμμετέχοντα που έχει υποβάλλει την προσφορά με το χαμηλότερο συνολικό κόστος (χαμηλότερη τιμή). ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης 1. Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν στις 14/01/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.30 μ.μ. από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης, στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, οδός Ανδρέα Παπανδρέου 37, Τ.Κ. 15180 Μαρούσι 1ος όροφος. Κριτήριο κατακύρωσης του έργου είναι η χαμηλότερη τιμή. Η τεχνική προσφορά δεν λαμβάνεται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παρούσας Πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές/πίνακας συμμόρφωσης). Μονάδα Γ Σελίδα 4 από 6
Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει αν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Πρόσκλησης. Όσοι από τους υποψηφίους αναδόχους δεν καλύπτουν τα προαπαιτούμενα της Πρόσκλησης θα απορρίπτονται. Αντίστοιχα, για εκείνους τους υποψηφίους που καλύπτουν πλήρως τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης, θα κατατάξει τις προσφορές με αύξουσα σειρά της συνολικής τιμής της οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών, ως Ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη συνολική τιμή οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 2. Μετά την αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, στην Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Όταν ο προσφέρων, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που προσφέρει την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Ο Γενικός Γραμματέας του Υ.ΠΑΙ.Θ. Αθανάσιος Κυριαζής Μονάδα Γ Σελίδα 5 από 6
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ COSMOS BUSINESS SYSTEMS A.E.B.E. Π. ΜΠΑΚΟΓΙΑΝΝΗ 44, 1. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡ/ΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛ/ΝΙΩΝ ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΕΠΑΦΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ 2. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ε.Π.Ε. HIPAC Α.Ε.Β.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ 3. ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝ/ΠΗ Ε.Π.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ 4. ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 5. Τ.B.S.-TOTAL BUSINESS SOLUTIONS 6. ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ ΛΕΩΦ. ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 46-48, ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΕΥΡΥΔΑΜΑΝΤΟΣ 53, ΑΘΗΝΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 210-6492800 210-6990401 210-9370265-266 ΜΑΡΝΗ 18, ΑΘΗΝΑ 210-5200073 210-9370770, ΕΛ.ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 99, ΝΕΑ 210-6542996, ΣΜΥΡΝΗ 210-6533774 ΦΑΒΙΕΡΟΥ 5, 210-2892000 ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ Μονάδα Γ Σελίδα 6 από 6