ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 4 / 28-3-2014 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (S/W) ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Στη Θεσσαλονίκη και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου, σήμερα 28 Μαρτίου 2014 και ώρα 13.00, οι υπογραφόμενοι αφενός η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, ΤΚ 546 26, ΑΦΜ 997761820 της Β Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης], (στο εξής ΕΠΙΤΡΟΠΗ) εκπροσωπούμενη από την Πρόεδρό της Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρο Πρωτοδικών, και αφετέρου ο ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΚΚΙΝΟΣ του ΝΙΚΟΛΑΟΥ («MICROWORLD»), ΚΑΣΣΑΝΔΡΟΥ 60, Τ.Κ. 546 33, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, με ΑΔΤ: ΑΕ 165004, Α.Φ.Μ. 023161639, Δ.Ο.Υ. Θ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΤΗΛ. 2310230065 (στο εξής Ανάδοχος), συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την προαναφερόμενη Πρόεδρό της, αναθέτει στον ως άνω δεύτερο συμβαλλόμενο Ανάδοχο την ετήσια συντήρηση του λογισμικού πληροφορικής (S/W) της ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ Θεσσαλονίκης «Εφαρμογή Διαχείρισης Τμήματος Μηνύσεων», όπως αναλυτικά περιγράφεται στον ΠΙΝΑΚΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ που ενσωματώνεται στο τέλος της παρούσας και αποτελεί αναπόσταστο τμήμα αυτής. Η παρούσα σύμβαση ετήσιας συντήρησης γίνεται μετά: 1. Την 50/2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: ΒΙΡΤ4ΧΙ-9ΞΩ) για τη διενέργεια ανοιχτού μειοδοτικού διαγωνισμού, 2. Tα από 12-3-2014 και 17/18-3-2014 πρακτικά της Πενταμελούς Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και 3. Την 128/20-3-2014 Απόφαση (ΑΔΑ: ΒΙΞ44ΧΙ-087) της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κατακύρωσης και ανάθεσης του διαγωνισμού, στην οποία εμπεριέχεται εξουσιοδότηση της Προέδρου της, για τη σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης αυτής. 1
1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η ΕΠΙΤΡΟΠΗ αναθέτει και ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την ετήσια συντήρηση του λογισμικού της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, που αναφέρεται στον ΠΙΝΑΚΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ που ενσωματώνεται στο τέλος της παρούσας, για το διάστημα από 1-4-2014 έως 31-3-2015. Το συντηρούμενο λογισμικό, όπως αναλυτικά αναφέρεται και στον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ θα αποκαλείται στο εξής, χάρη συντομίας, «ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ» και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την 1-4-2014 και τερματίζεται την 31-3-2015. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει για ένα (1) έτος τη συντήρηση του λογισμικού. Μετά την πάροδο του έτους αυτού, εφόσον του ζητηθεί σχετικά με νεότερο έγγραφο της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ, θα παρέχει τις υπηρεσίες του για όσο χρόνο η ΕΠΙΤΡΟΠΗ θα είναι σε αναμονή εγκριτικής απόφασης συντήρησης για την επόμενη ετήσια χρονική περίοδο. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να υποβάλει το μήνα Σεπτέμβριο του τρέχοντος έτους, σχετική προσφορά προς την ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ, με τον αντίστοιχο προϋπολογισμό απαιτούμενης δαπάνης για την ετήσια συντήρηση του λογισμικού για το επόμενο έτος (ΠΙΝΑΚΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ - που κάθε φορά θα επικαιροποιείται). 4. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Τηλεφωνική Υποστήριξη των Εφαρμογών Λογισμικού Παρέχεται μέσω Τηλεφωνικής Βοήθειας και περιλαμβάνει: Τηλεφωνικές οδηγίες σχετικά με τη χρήση των προγραμμάτων και συμβουλές για την σωστή λειτουργία τους, Τηλεφωνική βοήθεια για τη διαπίστωση τυχόν σφαλμάτων του προγράμματος και την πρόταση μέτρων για την αντιμετώπισή τους, Πληροφορίες σχετικά με το λειτουργικό περιβάλλον (operating system) στο οποίο είναι εγκαταστημένο και λειτουργεί το πρόγραμμα. Η υπηρεσία αυτή παρέχεται από Δευτέρα έως Παρασκευή από ώρες 08:00 έως 15:30. Εκδόσεις Προγράμματος Πρόκειται για νέες εκδόσεις του προγράμματος που προσφέρουν προσαρμογές που προκύπτουν από αλλαγή της νομοθεσίας, ή περιορισμένες αλλαγές που προκύπτουν από τις ανάγκες της υπηρεσίας. Οι εκδόσεις αυτές δεν περιλαμβάνουν δομικές αλλαγές των εφαρμογών (αλλαγές στη δομή των αρχείων, προσθήκη νέων αρχείων διαχείρισης). 2
Επιτόπια Υποστήριξη Νέων Εκδόσεων Τεχνικός του Αναδόχου επισκέπτεται τον Πελάτη Εισαγγελία Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης και εγκαθιστά στο σύστημά του την νέα έκδοση. Σε περίπτωση που η εγκατάσταση συνεπάγεται την ανάγκη μετατροπών των αρχείων δεδομένων του Πελάτη (conversion), αυτές αναλαμβάνονται και εκτελούνται από τον Ανάδοχο χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Προληπτική συντήρηση Με προγραμματισμένες επιτόπιες επισκέψεις οι οποίες θα πραγματοποιούνται ανά εξάμηνο (τους μήνες Απρίλιο και Οκτώβριο κάθε έτους), κατά τη διάρκεια των επισκέψεων που γίνονται μετά από αμοιβαία συνεννόηση, ειδικός του Αναδόχου επισκέπτεται τον Πελάτη για : Έλεγχο καλής λειτουργίας του εγκαταστημένων εφαρμογών του Αναδόχου Έλεγχος για ακεραιότητας και ασφάλειας των δεδομένων των εφαρμογών Τυχόν αναβαθμίσεις των εφαρμογών Επίλυση αποριών σχετικών με την χρήση του προγράμματος. Αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που έχουν εμφανιστεί. Σχεδιασμό εκτυπώσεων και εκπόνηση φίλτρων Στατιστικής. Εκπαίδευση νέων χρηστών. Έλεγχο της παραμετροποίησης του προγράμματος και προτάσεις για την βελτιστοποίηση αυτής και της συνολικής λειτουργίας της εφαρμογής. Δημιουργία αρχείων Ascii για επικοινωνία με άλλα προγράμματα. Αποκαταστάσεις Αρχείων Στην περίπτωση που τα αρχεία του Πελάτη παρουσιάσουν πρόβλημα το τεχνικό τμήμα του Αναδόχου καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την αποκατάστασή τους το συντομότερο δυνατό. Α) Αποκατάσταση Αρχείων στο χώρο του Πελάτη Η ανταπόκριση του Αναδόχου θα είναι την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την τηλεφωνική αναφορά της βλάβης. Β) Αποκατάσταση Αρχείων στα γραφεία του Αναδόχου Στην περίπτωση αυτή ο Πελάτης στέλνει αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων στον Ανάδοχο ο οποίος δίνει πάντα προτεραιότητα στην αποκατάστασή των αρχείων του Πελάτη παραδίδοντάς τα εντός 48 ωρών. Η ημερομηνία προληπτικής συντήρησης, όπως και αποκατάστασης, θα σημειώνεται στο φάκελο ημερολόγιο (με πρόσθεση σελίδας Α4 ανά έλεγχοαποκατάσταση) που θα δημιουργηθεί για κάθε εφαρμογή με την έναρξη της σύμβασης, και θα κρατείται από τον υπεύθυνο υπάλληλο της υπηρεσίας. Απαραίτητες προϋποθέσεις Εννοείται ότι για την παροχή των επιτόπιων υπηρεσιών ο Πελάτης επιτρέπει στον Ανάδοχο την απαιτούμενη πρόσβαση στο σύστημα και την χρήση τυχόν άλλων απαιτούμενων μηχανημάτων ή μέσων του. Απαραίτητη θεωρείται η ύπαρξη αντιγράφων (BACKUP) των δεδομένων (αρχείων) του Πελάτη - μέσω της διαδικασίας που προσφέρεται από την εφαρμογή, σε κατάλληλα αποθηκευτικά μέσα - τηρούμενο από αυτόν σε τακτική βάση σύμφωνα με όσα του έχουν υποδειχθεί από τον Ανάδοχο. Το Αντίγραφο Ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε για την ταχεία αποκατάσταση από τον ίδιο τον 3
Πελάτη της λειτουργίας του συστήματός του που έχει διαταραχθεί για οποιοδήποτε λόγο (π.χ. πτώση τάσεως), είτε για τον έλεγχο και διόρθωση των αρχείων του από ειδικούς του Αναδόχου. Επίσης, Αντίγραφο Ασφαλείας λαμβάνεται από τους τεχνικούς του Αναδόχου, πριν από οποιαδήποτε επιτόπια επέμβασή τους στα αρχεία του Πελάτη. Δυνατότητα Τηλεϋποστήριξης Σημειώνεται τέλος ότι ο Ανάδοχος καθιερώνει την δυνατότητα τηλεϋποστήριξης των εφαρμογών στους πελάτες του. Με την υπηρεσία αυτή ο Η/Υ του Πελάτη συνδέεται με τους Η/Υ του Τμήματος Παροχής Υπηρεσιών του Αναδόχου μέσω Internet και με την χρήση κατάλληλου λογισμικού. Τηρώντας αυστηρά τις σχετικές διαδικασίες ασφαλείας και ακεραιότητας δεδομένων και με ευθύνη του Αναδόχου, οι τεχνικοί του Αναδόχου θα μπορούν να χειριστούν εξ αποστάσεως τον Η/Υ του Πελάτη, κάτι που προσφέρει μια ολόκληρη σειρά από δυνατότητες, το κύριο χαρακτηριστικό των οποίων είναι η ταχύτητα και η ακρίβεια επέμβασης. Ειδικότερα προβλέπονται οι εξής επί μέρους υπηρεσίες: Τηλε-διάγνωση Εκπαίδευση-Καθοδήγηση χειριστή Βελτίωση της λειτουργικότητας των προγραμμάτων Έλεγχοι αρχείων προγραμμάτων Έλεγχος και βελτιστοποίηση του υπολογιστικού περιβάλλοντος Ειδικές λειτουργίες Αποκατάσταση αρχείων Εμπιστευτικότητα Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Εκπρόσωπος Επικοινωνίας Εκπρόσωπος επικοινωνίας ορίζεται ο ανάδοχος Κόκκινος Κωνσταντίνος αυτοπροσώπως. Τι δεν περιλαμβάνεται στη συντήρηση 1) Αποκατάσταση των προβλημάτων που παρουσιάζουν τα αρχεία των εφαρμογών και που οφείλονται, σε μη κανονική λήψη αντιγράφων ασφαλείας, σε χρήση μηχανογραφικών (αναλωσίμων) υλικών που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή του συστήματος Η/Υ, σε επεμβάσεις στην εφαρμογή προσώπων μη εξουσιοδοτημένων (μη υπαλλήλων της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης) από τον Ανάδοχο. 2) Αποκατάσταση βλαβών του συστήματος Η/Υ, των περιφερειακών συσκευών (Hardware) και του λειτουργικού Συστήματος (System Software). 3) Κατασκευή ειδικών προγραμμάτων και ειδικών φορμών εκτύπωσης. Μπορεί να δημιουργηθούν φόρμες εκτύπωσης μετά από όχληση της Υπηρεσία όμως με την ανάλογη επιβάρυνση που θα συμφωνείται με την Εισαγγελία Πρωτοδικών κάθε φορά. 4
4) Η υπηρεσία θα μπορεί να απευθύνεται στον Ανάδοχο για προβλήματα ή βλάβες που δημιουργήθηκαν από όλους τους παραπάνω λόγους, όμως στην περίπτωση αυτή, η εργασία και τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν επιβαρύνουν την Υπηρεσία και θα κοστολογηθούν σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο παροχής υπηρεσιών του Αναδόχου. 5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για το χρονικό διάστημα από 1-4-2014 έως 31-3-2015 η ετήσια αμοιβή για τη σύμβαση συντήρησης του ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ανέρχεται στο ποσό αντί της συνολικής τιμής των 5.410,00 ΕΥΡΩ, μαζί με τον ΦΠΑ 23% (ΚΑΕ 0899 - καθαρή αξία 4.398,37 ). Η πληρωμή θα γίνεται μετά τη λήξη του κάθε τριμήνου συντήρησης και την υποβολή του σχετικού τιμολογίου (για κάθε τρίμηνο 5.410,00 : 4 = 1.352,50 ευρώ με ΦΠΑ) και των λοιπών δικαιολογητικών στην Επιτροπή, για την έκδοση σχετικής επιταγής, μετά τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, η οποία και με τη λήξη του κάθε τριμήνου θα διαβιβάζεται προς την Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης. Τον Ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας των τιμολογίων (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ) καθώς επίσης και ο φόρος που του αναλογεί, όπως τυχόν οδοιπορικά έξοδα και τα έξοδα μεταφοράς. 6. ΤΟΠΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο τόπος συντήρησης του ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, είναι ο χώρος που είναι εγκατεστημένο το λογισμικό, δηλαδή της ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ Θεσσαλονίκης. 7. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη συντήρηση του ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ και μετά την 15.30 ώρα από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή, καθώς και κατά τις μη εργάσιμες ημέρες. Στις περιπτώσεις αυτές απαιτείται έγκαιρη ειδοποίηση από την Υπηρεσία και χρονοπρόγραμμα των απαιτήσεων της. Τυχόν σχετικές χρεώσεις θα συμφωνούνται με την ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ για πρόσθετες υπηρεσίες συντήρησης και θα γίνονται σύμφωνα με τον τότε ισχύοντα τιμοκατάλογο του Αναδόχου. 8. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ Η Εισαγγελία Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης αναλαμβάνει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί το ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ σύμφωνα με τις οδηγίες λειτουργίας του και είναι υπεύθυνο τόσο για την καλή μεταχείρισή του από το προσωπικό του, όσο και για τα ατυχήματα ή τις σκόπιμες ενέργειες που είναι δυνατόν να του προξενήσουν βλάβες. 5
9. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή το με αριθμό 183757/27-3-2014 Γραμμάτιο Συστάσεως Παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων ποσού τετρακοσίων τριάντα εννέα ευρώ και ογδόντα τεσσάρων λεπτών (439,84 ευρώ) (10% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων και κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας και σε διάστημα τριών (3) ημερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείμενη κατάπτωση. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης επιστρέφεται μετά από την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων και από τους δύο συμβαλλόμενους. 11. ΙΣΧΥΩΝ ΝΟΜΟΣ - ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της μπορεί να διενεργηθεί έγγραφα. Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύουν κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει από την παρούσα σύμβαση. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι / συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου για μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο ανάδοχος θα καταβάλλει στην ΕΠΙΤΡΟΠΗ ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τη Σύμβαση. Επίσης, η ΕΠΙΤΡΟΠΗ διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας. Εναλλακτικά και για ό,τι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα, ο Ανάδοχος θα πρέπει να μπορεί να προσφέρει δωρεάν συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να υλοποιηθούν αυτές οι επεμβάσεις από το προσωπικό της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης. Ο Ανάδοχος δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την 1 Η ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2014. 6
Το παρόν, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό του, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, όπως αυτοί νόμιμα εκπροσωπούνται, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) Για την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρος Πρωτοδικών 2) Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Κωνσταντίνος Κόκκινος. 7
ΕΙΣ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ MICROWORLD 110 ΑΔΕΙΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Το Λογισμικό είναι κατασκευασμένο σε MS ACCESS και VB.NET (INTERFACE - ΦΟΡΜΕΣ, ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ) ενώ τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κεντρικό υπολογιστή (Server) σε βάση δεδομένων MS SQL SERVER 2000. Αποτελείται από πολλά ξεχωριστά τμήματα (modules) και εκτελείται σχεδόν σε όλα τα τμήματα της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης. Αναλυτικά το λογισμικό περιλαμβάνει τα εξής Κατάθεση μηνύσεων με αυτόματο υπολογισμό του αριθμού μήνυσης, εισαγωγή της προέλευσης της μήνυσης καθώς και του πρωτοκόλλου, εισαγωγή των μηνυτών και μηνυομένων, εισαγωγή ημερομηνίας κατάθεσης και εισαγωγής, καθώς και του εισαγγελέα που την χρεώνεται. Εκτύπωση κατάστασης παραλαβής, διανομής και προέλευσης. Φόρμα αναζήτησης μήνυσης, φόρμα μαζικής διόρθωσης. Στατιστικά μηνύσεων (MS ACCESS). Κατάθεση μηνύσεων των ταμείων με αυτόματο υπολογισμό αριθμού μήνυσης, εισαγωγή της προέλευσης της μήνυσης καθώς και του πρωτοκόλλου, εισαγωγή των μηνυτών και μηνυομένων, εισαγωγή ημερομηνίας κατάθεσης και εισαγωγής καθώς και του εισαγγελέα που την χρεώνεται. Εκτύπωση κατάστασης παραλαβής, διανομής και προέλευσης. Φόρμα αναζήτησης μήνυσης, φόρμα μαζικής διόρθωσης. Στατιστικά μηνύσεων (MS ACCESS). Κατάθεση αυτοφώρων με αυτόματο υπολογισμό αριθμού μήνυσης, εισαγωγή της προέλευσης της μήνυσης καθώς και του πρωτοκόλλου, εισαγωγή των μηνυτών και μηνυομένων, εισαγωγή ημερομηνίας κατάθεσης και εισαγωγής καθώς και του εισαγγελέα που την χρεώνεται, εισαγωγή της ενέργειας, του αδικήματος και αυτόματος υπολογισμός του βιβλίου ωρίμων. Λίστα με όλη την πορεία της μήνυσης. Εκτύπωση κατάστασης ημέρας. Φόρμα αναζήτησης μήνυσης, φόρμα μαζικής διόρθωσης, φόρμα εισαγωγής πειστηρίων και φόρμα διατάξεων με τις σχετικές εκτυπώσεις (MS ACCESS). Γρήγορη Κατάθεση (αργιών) αυτοφώρων με αυτόματο υπολογισμό αριθμού μήνυσης, εισαγωγή της προέλευσης της μήνυσης καθώς και του πρωτοκόλλου, εισαγωγή των μηνυτών και μηνυομένων, εισαγωγή ημερομηνίας κατάθεσης και του εισαγγελέα που την χρεώνεται, εισαγωγή του αδικήματος και αυτόματος υπολογισμός του βιβλίου ωρίμων. Λίστα με όλη την πορεία της μήνυσης. Εκτύπωση κατάστασης ημέρας. Φόρμα αναζήτησης μήνυσης και πειστηρίων και φόρμα διατάξεων με τις σχετικές εκτυπώσεις (VB.NET ). Κατάθεση μηνύσεων αγορανομικού με αυτόματο υπολογισμό αριθμού μήνυσης, εισαγωγή της προέλευσης της μήνυσης καθώς και του πρωτοκόλλου, εισαγωγή των μηνυτών και μηνυομένων, εισαγωγή ημερομηνίας κατάθεσης και του εισαγγελέα που την χρεώνεται, εισαγωγή του αδικήματος και αυτόματος υπολογισμός του βιβλίου ωρίμων. Λίστα με όλη την πορεία της μήνυσης. Εκτύπωση κατάστασης παραλαβής, διανομής και προέλευσης. Φόρμα αναζήτησης μήνυσης, φόρμα μαζικής διόρθωσης. Στατιστικά μηνύσεων. Προσδιορισμός δικασίμου, αναβολές, σύνταξη πινακίων, εκτύπωση πινακίων και εκθεμάτων, κλήσεις μαρτύρων, μηνυτών και κατηγορούμενων (VB.NET). Βουλεύματα όπου γίνεται η διαχείριση των προτάσεων προς το δικαστικό συμβούλιο και τον ανακριτή, η κατάθεση αιτήσεων, η πορεία των προτάσεων και η περεταίρω επεξεργασία τους. Εκτύπωση διαβιβαστικών εντύπων. Φόρμα αναζήτησης μηνύσεων με διάφορα κριτήρια και φόρμα στατιστικών (MS ACCESS). Διαχείριση των μηνύσεων με εισαγωγή την ενέργειας της μήνυσης, της ημερομηνίας αποστολής, διαφόρων συμπληρωματικών στοιχείων όπως αριθμός διάταξης ή αριθμός προσφυγής, συσχέτιση με ΑΒΜ ή ΕΓ, αυτόματος υπολογισμός του βιβλίου ωρίμων (ΑΒΜ), του πρωτοκόλλου επανυποβολής και της ημερομηνίας, φόρμα για συσχετιζόμενα έγγραφα, επεξεργασία μηνυτών και μηνυομένων, εκτύπωση ακροατηρίων και διαβιβαστικών εγγράφων. Φόρμα χρέωσης των μηνύσεων στους εισαγγελείς καθώς και εκτύπωση καταστάσεων με τις χρεωμένες μηνύσεις ανά εισαγγελέα. Φόρμα αναζήτησης μηνύσεων με διάφορα κριτήρια και φόρμα στατιστικών (MS ACCESS). Διαχείριση των Δικογραφιών. Φόρμα Α διανομής με αυτόματο υπολογισμό του ΕΓ και εκτύπωση κατάστασης με τις χρεωμένες δικογραφίες ανά εισαγγελέα. Φόρμα κινήσεων με εισαγωγή την ενέργειας της Δικογραφίας, της ημερομηνίας αποστολής, διαφόρων συμπληρωματικών στοιχείων όπως αριθμός διάταξης ή αριθμός προσφυγής, συσχέτιση με ΑΒΜ ή ΕΓ, αυτόματος υπολογισμός του βιβλίου ωρίμων (ΑΒΜ), του πρωτοκόλλου επανυποβολής και της ημερομηνίας, φόρμα για συσχετιζόμενα έγγραφα, επεξεργασία μηνυτών και μηνυομένων, εκτύπωση ακροατηρίων και άλλων διαβιβαστικών εγγράφων. Φόρμα Β-διανομής (χρέωσης) των Δικογραφιών στους εισαγγελείς καθώς και εκτύπωση καταστάσεων με τις χρεωμένες Δικογραφιών ανά εισαγγελέα. Φόρμα αναζήτησης Δικογραφιών με διάφορα κριτήρια και φόρμα στατιστικών (MS ACCESS). 8