ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ KAI ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ & ΥΠΟ ΟΜΩΝ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ 2007 2013 ΜΟΝΑ Α Ταχ. ιεύθυνση : Λεωφόρος Αθηνών 58, 104 41 Aθήνα Πληροφορίες : B.MAKΡΗΣ Τηλέφωνο : 210 5275093 FAX : 210 5275124 Email : vmakris@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα, 01 / 12 /2011 Α. Π. : 5339 Α..Α 456YB-35E ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΟΙΚΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «ΜΙΚΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΜΕΤΡΩΝ ΤΟΥ ΑΞΟΝΑ 3» (ΑΡ.ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ 4156/5-9-2011) (ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΙΣ ΑΓΡΟΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΚΑΙ ΙΑΦΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ) Η Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης του Προγράµµατος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας 2007-2013» του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων, στα πλαίσια του Άξονα 5 (Τεχνική Υποστήριξη) του Προγράµµατος Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας 2007-2013,ανακοινώνει ότι πρόκειται να αναθέσει, σύµφωνα µε το Π.. 4/2002 (ΦΕΚ Α 3/14.01.2002), άρθρο 3, το έργο µε τον ως άνω τίτλο. Η δηµοσιοποίηση, αξιολόγηση και ανάθεση συντελούνται βάσει του Π.. 4/2002 (ΦΕΚ Α 3/14.01.2002) και της Απόφασης του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας µε αρ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ3628 (ΦΕΚ Β 1856/26.11.2010) «Καθορισµός των στοιχείων των προγραµµάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρµογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους» Τα στοιχεία που αφορούν το έργο και την διαδικασία αξιολόγησης και ανάθεσης έχουν ως εξής: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: To εν λόγω πληροφοριακό σύστηµα πρέπει να είναι συµβατό µε το υπάρχον πρόγραµµα αξιολόγησης των έργων και να τηρεί τις παρακάτω προδιαγραφές. 1/8
1. Υποσύστηµα Παρακολούθησης ενταγµένων Εργων. 1.1. Το υποσύστηµα θα πρέπει να συνεργάζεται µε το υπάρχον σύστηµα αξιολόγησης έργων του Αξονα 3 (ανεπτυγµένο σε MySQL και PHP). 1.2. ικαιώµατα πρόσβασης στο υποσύστηµα αυτό θα έχουν ο φορέας επένδυσης για το αντίστοιχο επενδυτικό σχέδιο, καθώς και οι αρµόδιοι φορείς εφαρµογής ανάλογα µε το στάδιο της παρακολούθησης. 1.3. Το υποσύστηµα θα υποστηρίζει την ηλεκτρονική εισαγωγή στοιχείων για την εκτύπωση αιτήµατος πληρωµής, έκθεσης επιτόπιου ελέγχου, εκκαθάρισης αιτήµατος πληρωµής και εκτύπωση των σχετικών αποφάσεων, βεβαίωσης ολοκλήρωσης φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου, τροποποίησης απόφασης έγκρισης, ανάκλησης απόφασης έγκρισης καθώς και άλλων σχετικών µε την παρακολούθηση διοικητικών εγγράφων. Σχέδια πρότυπα των εγγράφων αυτών θα παρασχεθούν στον ανάδοχο από το Φορέα Εφαρµογής. 1.4. Επίσης θα παρέχει τη δυνατότητα σύνδεσης της εφαρµογής µε το ΟΠΣΑΑ (Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας) καθώς και η δυνατότητα µεταφοράς των απαραίτητων δεδοµένων (δείκτες) στο ΟΠΣΑΑ µε βάση τις προδιαγραφές του αναδόχου του ΟΠΣΑΑ. 2. Υποσύστηµα διαδικασιών Ολοκλήρωσης Πράξεων. 2.1. ικαιώµατα πρόσβασης στο υποσύστηµα αυτό, θα έχουν οι αρµόδιοι φορείς εφαρµογής. 2.2. Το υποσύστηµα θα υποστηρίζει την ηλεκτρονική εισαγωγή στοιχείων για την εκτύπωση αποφάσεων βεβαίωσης ολοκλήρωσης φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου, έκθεσης επιτόπιου ελέγχου, δηλώσεων ολοκλήρωσης πράξης και άλλων σχετικών µε την ολοκλήρωση, διοικητικών εγγράφων. Σχέδια πρότυπα των εγγράφων αυτών θα παρασχεθούν στον ανάδοχο από το Φορέα Εφαρµογής. 2.3. Επίσης θα παρέχει τη δυνατότητα σύνδεσης της εφαρµογής µε το ΟΠΣΑΑ (Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα Αγροτικής Ανάπτυξης και Αλιείας) καθώς και η δυνατότητα µεταφοράς των απαραίτητων δεδοµένων (δείκτες, κτλ.) στο ΟΠΣΑΑ µε βάση τις προδιαγραφές του αναδόχου του ΟΠΣΑΑ. Επίσης η εφαρµογή θα παρέχει στατιστικά δεδοµένα, ενώ όλα τα παραπάνω θα είναι on-line για την εξυπηρέτηση των επενδυτών. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: Έξι (6) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Έως του ποσού των πενήντα χιλιάδων (50.000) ευρώ πλέον του ισχύοντος Φ.Π.Α (23%). Συνολικά του ποσού των εξήντα µιας χιλιάδων πεντακοσίων (61.500) ευρώ. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ: Η πληρωµή του Αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί τµηµατικά µε την παραλαβή κάθε τµήµατος του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, που θα οριστεί µε απόφαση του Ειδικού Γραµµατέα Κοινοτικών Πόρων και Υποδοµών. 2/8
Κατά την υπογραφή της σχετικής σύµβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού, που αντιστοιχεί σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%)του συνολικού ύψους της σύµβασης εκτός Φ.Π.Α. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ: ικαίωµα συµµετοχής µπορούν να έχουν Φυσικά ή Νοµικά Πρόσωπα ή Ενώσεις/Κοινοπραξίες αυτών, που έχουν αποδεδειγµένες ικανότητες, εξειδικευµένες γνώσεις και σηµαντική εµπειρία στους παρακάτω τοµείς: Παροχή υπηρεσιών πληροφορικής και ειδικότερα ανάλυσης και προγραµµατισµού εφαρµογών σε σχέση µε θέµατα υλοποίησης ευρωπαϊκών προγραµµάτων. Εµπειρία στην υλοποίηση έργων που χρηµατοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και αφορούν διαρθρωτικές παρεµβάσεις και πολιτικές ανάπτυξης. Πέραν αυτών ο υποψήφιος ανάδοχος απαιτείται να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, δηλαδή : Οµάδα έργου που θα αποτελείται από τουλάχιστον 3 εµπειρογνώµονες µε πενταετή προϋπηρεσία και εµπειρία σε θέµατα Πληροφορικής και ανάλυσης προγραµµατισµού και κατά προτίµηση σε εφαρµογές που έχουν σχέση µε τα ΚΠΣ και το ΟΠΣ. Επίσης να έχει τον κατάλληλο υλικοτεχνικό εξοπλισµό. ΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ικαίωµα υποβολής προσφοράς έχουν : Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες / συµπράξεις φυσικών ή /και νοµικών προσώπων, που έχουν την καταστατική τους έδρα στην Ελλάδα και έχουν συσταθεί και λειτουργούν σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Υποψήφιος φορέας, εις βάρος του οποίου έχει εκδοθεί οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθµούνται κατωτέρω ή εµπίπτει σε µία ή περισσότερες περιπτώσεις, που απαριθµούνται στους όρους 5 έως 10, δεν δύναται να αναλάβει την εκτέλεση του έργου. Οι λόγοι και οι περιπτώσεις αποκλεισµού είναι οι εξής: 1. Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου 2. ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαίου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. 3. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την οικονοµική προστασία των συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 4. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες 5. Βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις 3/8
6. Έχει εκκινήσει εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, 7. Καταδικάσθηκε για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου 8. Έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές 9. εν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης 10. εν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι φορείς πρέπει να υποβάλλουν έως την 20 / 12 / 2011 τις κλειστές και σφραγισµένες µε την σφραγίδα της εταιρίας (εφόσον πρόκειται για νοµικό πρόσωπο) προσφορές τους στο Πρωτόκολλο της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Π.Α.Α. Λ. Αθηνών 58, Αθήνα, 3 ος όροφος, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Απαγορεύεται επί ποινή απόρριψης των εν λόγω προσφορών η συµµετοχή ενός φυσικού ή νοµικού προσώπου σε περισσότερες από µία προσφορές. Μετά τη κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καµία υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Ο κλειστός και σφραγισµένος φάκελος που θα υποβληθεί θα περιλαµβάνει σε έντυπη µορφή ένα πρωτότυπο και δύο αντίγραφα του ενιαίου φακέλου της προσφοράς. Στο πρωτότυπο και στα δύο αντίγραφα της προσφοράς θα περιλαµβάνονται σε τρεις (3) ξεχωριστούς υποφακέλους τα ακόλουθα : α) σε έναν φάκελο τα δικαιολογητικά/ αποδεικτικά /υπεύθυνες δηλώσεις για την προσωπική κατάσταση και την χρηµατοοικονοµική και τεχνική επάρκεια του υποψηφίου φορέα. β) σε άλλον φάκελο η ανάλυση που αφορά την τεχνική ικανότητα και γ)σε τρίτο φάκελο η οικονοµική προσφορά του φορέα. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το πρώτο στάδιο αφορά την εκτίµηση σχετικά µε την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων και την χρηµατοοικονοµική και τεχνική τους επάρκεια. Όσοι υποψήφιοι πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθµολογηθούν ως προς την τεχνική τους ικανότητα να υλοποιήσουν µε επιτυχία το έργο ενώ θα συνεκτιµηθεί και το ύψος της οικονοµικής τους προσφοράς. Οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών, η οποία και θα βαθµολογήσει τους συµµετέχοντες και θα εισηγηθεί προς τον Ειδικό Γραµµατέα Κοινοτικών Πόρων και Υποδοµών την ανάθεση του έργου προς τον πρώτο στην κατάταξη φορέα. 4/8
ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ/ ΑΠΟ ΕΙΚΤΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ α)επικυρωµένο αντίγραφο του καταστατικού του υποψηφίου νοµικού προσώπου µαζί µε τις µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιηµένου καταστατικού, (εφόσον πρόκειται για Α.Ε. ή Ε.Π.Ε. και τα σχετικά ΦΕΚ), καθώς και το ΦΕΚ δηµοσίευσης (για Α.Ε.) ή (για λοιπές εταιρείες) το ακριβές αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης του διοικητικού οργάνου του νοµικού προσώπου συγκροτηµένου σε σώµα. β)οι υποψήφιοι, είτε φυσικό είτε νοµικό πρόσωπο είτε ενώσεις / κοινοπραξίες θα πρέπει να προσκοµίσουν υποχρεωτικά µε ποινή αποκλεισµού Υπεύθυνη ήλωση ότι: 1. εν εµπίπτουν σε κανέναν από τους λόγους αποκλεισµού για την ανάληψη του έργου, όπως αυτοί περιγράφονται στην πρόσκληση και ότι δεσµεύονται να προσκοµίσουν τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τούτο προ της υπογραφής της σύµβασης στην περίπτωση που τους κατακυρωθεί το έργο 2. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 3. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβαν γνώση. 4. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου. 5. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 6. εν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου. 7. εν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική τους διαγωγή βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου, και ότι δεν έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Υπεύθυνη ήλωση µε το προαναφερόµενο περιεχόµενο υπογράφεται, εφόσον πρόκειται για νοµικό πρόσωπο από τον διαχειριστή ή τον νόµιµο εκπρόσωπο ή από τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, εφόσον πρόκειται για Α.Ε. Στις περιπτώσεις ενώσεως/ κοινοπραξίας η δήλωση υπογράφεται είτε από τον νόµιµο εκπρόσωπο ή τον Πρόεδρο και ιευθύνοντα Σύµβουλο (για Α.Ε.) κάθε µέλους εταιρίας της ένωσης είτε από τον οριζόµενο µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινό εκπρόσωπο της ένωσης/ κοινοπραξίας. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα δικαιολογητικά, που απαιτούνται για την απόφαση ανάθεσης και την υπογραφή της σχετικής σύµβασης προσκοµίζονται από τον Ανάδοχο που θα καταταχθεί πρώτος και υποβάλλονται το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) ηµερών µετά την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου από την Ειδική Υπηρεσία. Ειδικότερα είναι τα εξής: 5/8 Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο φορέας, που κατετάγη πρώτος, συγκεκριµένα το φυσικό πρόσωπο, ο διαχειριστής Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε. ή ο Πρόεδρος και ο ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου ή τουλάχιστον εν ισχύει κατά την υπογραφή της σύµβασης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις, που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης.
ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ/ ΑΠΟ ΕΙΚΤΙΚΑ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ Κάθε υποψήφιος δύναται να προσκοµίσει οποιοδήποτε στοιχείο κρίνει σηµαντικό και απαραίτητο για την τεκµηρίωση της τεχνικής και οικονοµικής του ικανότητας. Σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από την Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών, προκειµένου να σχηµατίσει ολοκληρωµένη άποψη, της παρέχεται η δυνατότητα να ζητήσει στοιχεία που να αποδεικνύουν την χρηµατοοικονοµική επάρκεια και την τεχνική ικανότητα του υποψηφίου όπως είναι: 1. Ισολογισµοί και αποτελέσµατα χρήσης της τελευταίας τριετίας ή για όσο διάστηµα δραστηριοποιείται ο υποψήφιος εάν το διάστηµα αυτό είναι µικρότερο της τριετίας. 2. Κατάλογος και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων έργων, τα οποία υλοποίησε ο φορέας κατά την προηγούµενη τριετία, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη. Στην περίπτωση που ο αποδέκτης είναι ηµόσιος φορέας προσκοµίζεται βεβαίωση της Αναθέτουσας ενώ αν αποδέκτης είναι φυσικό ή νοµικό πρόσωπο του ιδιωτικού τοµέα προσκόµιση σχετικών αποδεικτικών βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης, συµβάσεων και φορολογικών παραστατικών υλοποίησης των έργων. 3. Βιογραφικά του Υπευθύνου του έργου καθώς και των µελών της Οµάδας Έργου (εάν προτείνεται) από τα οποία να προκύπτει κατ ελάχιστον η ακριβής διάρκεια της εµπειρίας-προϋπηρεσίας τους, η συµµετοχή και ο ρόλος/ θέση τους σε αναλόγου φύσεως έργα (καθήκοντα, αρµοδιότητες) και το ακριβές αντικείµενο των εν λόγω έργων. 4. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδοµή, το απασχολούµενο προσωπικό κατά ειδικότητα. Σε κάθε περίπτωση η Επιτροπή θα αξιολογήσει τις προτάσεις µε βάση όλα τα έγγραφα, που προσκοµίζει κάθε ενδιαφερόµενος, ο οποίος δύναται να υποβάλλει κάθε στοιχείο, που κρίνει αναγκαίο για την τεκµηρίωση της τεχνικής και οικονοµικής του ικανότητας. ΕΝΩΣΕΙΣ-ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ Σε περίπτωση που ο φορέας στον οποίον πρόκειται να γίνει η ανάθεση του έργου είναι ένωση προσώπων, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα µέλη που συµµετέχουν στην ένωση. Επιπλέον θα πρέπει να προσκοµιστεί από την ένωση συµφωνητικό µεταξύ των µελών της όπου : θα δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης (leader) θα ορίζεται (µε συµβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκοµίζεται), κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης και των µελών της για την εκπροσώπηση της Ένωσης και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση / κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συµµετέχοντες σε αυτήν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Η ένωση δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλει προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το έργο και µέχρι την υπογραφή της σχετικής σύµβασης θα πρέπει να περιβληθεί νοµικού τύπου αναγνωρισµένου από το ελληνικό δίκαιο. Απαραιτήτως πρέπει να αποδεικνύεται η έγκριση του αρµόδιου οργάνου του κάθε µέλους της ένωσης/ κοινοπραξίας (π.χ. του ιοικητικού Συµβουλίου) για τη συµµετοχή του στη διαδικασία και στην ένωση / κοινοπραξία, και να δηλώνεται µε σαφήνεια το µέρος του έργου που αναλαµβάνει κάθε µέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης / κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έως την περάτωση της σύµβασης έναντι της Αναθέτουσας Υπηρεσίας Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης / κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τότε εάν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύµβαση µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα µέλη του αναδόχου, η σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα 6/8
αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της σύµβασης από τα εναποµείναντα µέλη, θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα µέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της σύµβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη µε προσόντα αντίστοιχα του µέλους που αξιολογήθηκε στην αντίστοιχη φάση της διαδικασίας. Η αντικατάσταση, ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ Τα κριτήρια στα οποία θα βασισθεί η τεχνική αξιολόγηση είναι: Μεθοδολογική προσέγγιση του έργου. Έµφαση θα δοθεί στην κατανόηση των ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου (συντελεστής βαρύτητας: 60%) Οργανωτικό σχήµα υλοποίησης, περιγραφή των καθηκόντων, κατάρτιση και γνώση του αντικειµένου (είτε του φυσικού προσώπου είτε σε περίπτωση νοµικού προσώπου της οµάδας έργου ή του οριζόµενου ως υπεύθυνου για την εκτέλεση του έργου προσώπου), χρόνος απασχόλησης σε σχέση µε την εκτέλεση των απαιτούµενων εργασιών (συντελεστής βαρύτητας: 40%). Ο συντελεστής βαρύτητας συνολικά για την Τεχνική Αξιολόγηση συνίσταται στο 80% της συνολικής βαθµολογίας. Θα υπολογιστεί ο Συνολικός Βαθµός Τεχνικής Προσφοράς (ΣΒΤΠ) κάθε προσφοράς, από τον οποίο θα κριθεί η τεχνική ικανότητα και καταλληλότητα του κάθε προσφέροντος. Η βαθµολόγηση και η αναγωγή των βαθµών σε ένα ΣΒΤΠ για την τεχνική ικανότητα του κάθε προσφέροντος θα γίνει µε τη µέθοδο που ακολουθεί: Κάθε µέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης θα βαθµολογήσει µε ένα ακέραιο βαθµό από το 0 έως το 100 κάθε ένα από τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης. Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο µέσος όρος των βαθµών των µελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιασθεί µε τον επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθµός του κριτηρίου αυτού. Το άθροισµα των βαθµών των κριτηρίων θα αποτελεί τον Απόλυτο Βαθµό της Τεχνικής Προσφοράς (ΑΒΤΠ) του κάθε προσφέροντος. Η τεχνική ικανότητα και καταλληλότητα του κάθε συµµετέχοντος βαθµολογείται µε το συνολικό βαθµό τεχνικής προσφοράς (ΣΒΤΠ) κάθε προσφέροντος, που υπολογίζεται από τον τύπο: ΑΒΤΠ ΣΒΤΠ = 100 ΑΒΤΠ όπου ΑΒΤΠ = η απόλυτη βαθµολογία της καλύτερης τεχνικά προσφοράς. max max ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονοµικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. Για τον υπολογισµό της βαθµολογίας αυτού του κριτηρίου χρησιµοποιείται ο ακόλουθος τύπος : Ο j = ( Κ min / Κ j ) Χ 100 όπου : Ο j: η βαθµολογία για το συγκεκριµένο κριτήριο της οικονοµικής προσφοράς j Κ min: το χαµηλότερο κόστος από όλες τις προσφορές 7/8
Κ j: το κόστος της προσφοράς j Ασυνήθιστα χαµηλές οικονοµικές προσφορές θα απορρίπτονται. ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: T j = 0,80 x ΣΒΠΤ + 0,20 x O j όπου: T j: η συνολική βαθµολογία της πρότασης j ΣΒΠΤ: η βαθµολογία του κριτηρίου της τεχνικής προσφοράς σε κλίµακα 0-100 O j: η βαθµολογία του κριτηρίου της οικονοµικής προσφοράς για την πρόταση j σε κλίµακα 0-100. ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια, από επιτροπή αξιολόγησης που θα συγκροτηθεί σε εφαρµογή του άρθρου 26 του Ν.4024 / 2011. Έργο της Επιτροπής είναι η αξιολόγηση των προσφορών στο πλαίσιο της διαδικασίας για την επιλογή αναδόχου του έργου. Η επιτροπή υποχρεούται να συντάξει σχετικό πρακτικό µετά τον έλεγχο των στοιχείων για την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων και της τεχνικής / επαγγελµατικής/ χρηµατοοικονοµικής επάρκειας, πρακτικό για την βαθµολόγηση της τεχνικής ικανότητας και αντίστοιχα πρακτικά για την αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς και την τελική κατάταξη. ΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ Η Παρούσα Πρόσκληση να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Προγράµµατος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας 2007-2013» www.agrotikianaptixi.gr για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ηµερών. Οι επιτροπές, που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν είναι αµειβόµενες. Ο ΕΙ ΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟ ΟΜΩΝ ΒΑΓΓΕΛΗΣ ΙΒΑΡΗΣ 8/8