ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 33 η /205 Το Γενικό Νοσοκομείο Δράμας έχοντας υπόψη: ) Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ/9/Α/95) προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. 2 )Τις διατάξεις του Ν.2955/ 200 (ΦΕΚ 256 -Α /2-200) προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των ΠΕΣΥ και άλλες διατάξεις. 3) Τις διατάξεις του Ν 3329/2005 (ΦΕΚ 8-Α/4-4-2005) 4)Τις διατάξεις του ΠΔ 8/2007 (ΦΕΚ 50 Α ) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. 5)Τις διατάξεις του Ν 3580/2007 (ΦΕΚ 34 Α ) 6)Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007(ΦΕΚ 64Α /6-3-2007) προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο. 7) Το νόμο 3377/2005 (άρθρο 35) επιβολή παραβόλου για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης. 8) Το νόμο 3730/2008 άρθρο 36 9) Το Π.Δ. 46/2003 Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Νοσοκομείων 0) To νόμο 3867/200 άρθρο 27, παρ. (ΦΕΚ 28 Α./3-8-200) ) Την 294/205 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Τ Ε Ι Πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές, για την ανάθεση του έργου εφαρμογής του διπλογραφικού, για το Γενικό Νοσοκομείο Δράμας, οικονομικού έτους 206, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 9.000,00 με το Φ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ ο ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Η Περίληψη της παρούσας Προκήρυξης του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση :. Στον Ελληνικό τύπο δημοσιεύτηκε : Σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες έως στις 29/2/205 (τελευταία δημοσίευση) Σε μία εφημερίδα του Νομού έως στις 29/2/205 (τελευταία δημοσίευση). 2. Επίσης η παρούσσα διακήρυξη αναρτήθηκε και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση (www.dramahospital.gr)[στην ΔΙΑΔΡΟΜΗ :ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ- ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ] στις 25-2-205 3. Τέλος η δημοσίευση περίληψης της διακήρυξης, όπως προβλέπεται στην περίπτωση 6 του άρθρου 2 του Ν. 386/200 (ΦΕΚ 2Α ), αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (Πρόγραμμα Διαύγεια) όπου και έλαβε αριθμό ΑΔΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ : 7ΚΧΚ4690BΡ-ΠΜΓ Η δημοσίευση επιβαρύνει τον/τους αναδόχους.
ΑΡΘΡΟ 2ο ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισμός και η αποσφράγιση του Κυρίως Φακέλου, ο οποίος θα περιλαμβάνει, τον φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς και τον φάκελο της Οικονομικής Προσφοράς, θα γίνει την Παρασκευή 5//206 και ώρα 0:00π.μ. στην αίθουσα Προμηθειών του Νοσοκομείου, από επιτροπή που έχει ορισθεί με Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Δράμας. Η κατάθεση προσφορών θα γίνει μέχρι την Πέμπτη 4 //206 και ώρα 4:00μ.μ. Στην αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλλει προσφορά. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 3ο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Οι προσφορές να αποστέλλονται στην διεύθυνση : Γενικό Νοσοκομείο Δράμας Τέρμα Ιπποκράτους 6632, ΔΡΑΜΑ, Γραφείο Προμηθειών Αρμόδιος Υπάλληλος :Κουστουλίδου Ελπίδα τηλ. 252350222, FA : 252025997 με οποιοδήποτε τρόπο και θα παραλαμβάνονται με απόδειξη με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα 4.00μ.μ. ΑΡΘΡΟ 4ο ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών δεν πρέπει να είναι μικρότερη των 80 ημερών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο του προβλεπομένου στην διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 5ο ΚΡΙΤΗΡΙΑ-ΝΟΜΙΣΜΑ-ΑΠΟΡΡΙΨΕΙΣ Το κριτήριο βάσει του οποίου θα γίνει η τελική επιλογή του προμηθευτή θα είναι η χαμηλότερη τιμή αφού ελεγχθεί : - η συμφωνία της προσφοράς με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Το νόμισμα της προσφερόμενης τιμής είναι το EURO( ). Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η γλώσσα που θα είναι γραμμένη η προσφορά (τεχνική- οικονομική-τεχνικά στοιχεία) θα είναι η ελληνική. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιοδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτήν διορθώσεις οι οποίες 2
την καθιστούν ασαφή. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται με έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης Οι προσφερόμενες υπηρεσίες πρέπει να είναι σύμφωνες με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην διακήρυξη Η συμφωνία των τεχνικών προδιαγραφών των προσφερομένων υπηρεσιών με τις προδιαγραφές της διακήρυξης πρέπει να αποδεικνύεται από την τεχνική προσφορά. Προσφορές που δεν θα πληρούν τα ανωτέρω θα απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 6ο ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ.Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 7ο ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: ) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα 2) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 3) Ο αριθμός της διακήρυξης 4) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 5) Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές θα υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο ο οποίος θα φέρει τις προαναφερόμενες ενδείξεις του παρόντος άρθρου. Μέσα στον ΚΥΡΙΩΣ φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 3
)Ο κλειστός φάκελος της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ο οποίος περιέχει όλα τα τεχνικά στοιχεία και τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής. 2)Ο κλειστός φάκελος της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ο οποίος θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς (περιέχει την τιμή). Η οικονομική και τεχνική προσφορά θα υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ! και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 8ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλλουν,μαζί με την Τεχνική προσφορά τους και τα παρακάτω δικαιολογητικά,. Υπεύθυνη Δήλωση, που να δηλώνουν τα εξής :. ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους 2. ότι αποδέχονται πλήρως όλους τους όρους της Διακήρυξης 3. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά, παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο EN ISO 900: 2008 ή ισοδύναμο με πεδίο πιστοποίησης το αντικείμενο του διαγωνισμού. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από το διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 9ο ΧΡΟΝΟΣ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια,υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (0) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 5 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ.8/2007 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ.8/2007 ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 8. ΑΡΘΡΟ 0ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ -ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πηγή χρηματοδότησης, είναι το Γενικό Νοσοκομείο Δράμας. 4
Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά και μετά την παραλαβή των εργασιών ανά δίμηνο για το /6 της αξίας της σύμβασης με την ολοκλήρωση των οικονομικών καταστάσεων του διμήνου που προβλέπονται από το Π.Δ. 46/2003. Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις παρακάτω νόμιμες κρατήσεις. α)2% υπέρ Υπουργείου Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης. β) Επί της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής 0,0% γ) παρακράτηση φόρου εισοδήματος \, 8% ΑΡΘΡΟ ο. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή.μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση. Η σύμβαση καταρτίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 23 & 24 του Π.Δ. 8/2007. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η Σύμβαση το κείμενο της οποίας επισυνάφθηκε στη διακήρυξη. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: Α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης Β. Τα συμβαλλόμενα μέρη Γ. Τις προσφερόμενες υπηρεσίες Δ. Την τιμή Ε. Τις Τεχνικές προδιαγραφές ΣΤ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις Ζ. Τις προβλεπόμενες ρήτρες Η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών Θ. Τον τόπο και χρόνο πληρωμής Ι. Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογής Η Σύμβαση, που περιλαμβάνει, λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την Κατακύρωση, την προσφορά και τη Διακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Η σύμβαση θα έχει ετήσια διάρκεια. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις που αναφέρονται στη Διακήρυξη, εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα, σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 253/997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 5
Οι εγγυήσεις πρέπει να συνταχθούν σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα του Παραρτήματος της παρούσας. Στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιρειών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Κατά τα λοιπά, σχετικά με τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Κ.Π.Δ.8/07 (ΦΕΚ/50/Α/2007). ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος του τμήματος που θα αναλάβει, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή του Έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Σε περίπτωση που η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη Σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά, κατά το ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπρόθεσμα τη σύμβαση ή να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν τεύχος, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου. Στην περίπτωση αυτή ο συγκεκριμένος διαγωνιζόμενος βαρύνεται και με τα έξοδα διενέργειας νέου διαγωνισμού και γίνεται καταλογισμός σε βάρος του αρνηθέντος να υπογράψει υποψηφίου, της οικονομικής διαφοράς που τυχόν προκύπτει εάν τελικά η αναθέτουσα αρχή προκρίνει αυτή τη λύση. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ, ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 206 ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Εκτέλεση των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού στο «Νοσοκομείου». Πιο συγκεκριμένα: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 6
Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ Οι επιδιωκόμενοι στόχοι των παραπάνω και οι αντίστοιχες ημερομηνίες υλοποίησης του για το Νοσοκομείο μας είναι οι εξής: ΕΠΙΔΙΩΚΩΜΕΝΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ Α/Α ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΤΟΧΩΝ Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 206 Έως 30/6/207 2 Εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής Από 3 Εφαρμογή της διαδικασίας της μηνιαίας οριστικοποίησης των οικονομικών συναλλαγών του Νοσοκομείου 4 Εφαρμογή των Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για τη χρήση 206 5 Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. Συμφωνημένα ισοζύγια κάθε μήνα εντός 30 ημερών του επόμενου μήνα, έως το τέλος του συμβατικού χρόνου Έως 30/8/207 Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Το υπό προκήρυξη έργο περιλαμβάνει τα παρακάτω: Την πλήρη εφαρμογή του Π.Δ. 46/2003 για ένα έτος α) Η εφαρμογή περιλαμβάνει την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 46/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. β) Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής - Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου με την αναγκαία μηχανογραφική υποδομή εφόσον απαιτηθεί. γ) Την κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το ΠΔ 46/2003 καθώς και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο στ) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου. Αναλυτικότερα:. Ετήσια απογραφή ήτοι: 7
. Υπολογισμός της αξίας των εδαφικών εκτάσεων 2. Υπολογισμός της αξίας των μηχανημάτων-τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού 3. Υπολογισμός της αξίας των μεταφορικών μέσων 4. Υπολογισμός της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο ΠΔ 46/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισμού. 5. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως:. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων 2.Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών 3.Συμφωνία Ταμείου 4.Συμφωνία οφειλετών 5. Συμφωνία απαιτήσεων 3. Εποπτεία φυσικής απογραφής των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την Δημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική ήτοι:.συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως. 2.'Ελεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος του Νοσοκομείου και με τις οικονομικές υπηρεσίες του για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.Δ. 46/2003. 3. Καταχώρηση και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθεμάτων από τα διάφορα τμήματα του Νοσοκομείου, επίσης μέσω του ίδιου προγράμματος. 4.Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». 5.Παρακολούθηση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων-βελτιώσεων 6. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. 7. Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός - Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, Διάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως Διαχείρισης έτους 206 και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους εμφανίζονται τα στοιχεία του ισολογισμού και ορισμένων άλλων λογαριασμών του Νοσοκομείου, κεφαλαιώδους σημασίας. 8
Σε προσάρτημα των οικονομικών αυτών καταστάσεων εμφανίζονται επεξηγηματικές και άλλες σημαντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερόμενους στην αναγκαία πλήρη ενημέρωση τους. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι οι εξής: Η κατάσταση του ισολογισμού σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4..00 του Π.Δ. 46/03. 2 Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4..200 του Π.Δ. 46/03. 3 Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4..300 του Π.Δ. 46/03. 4 Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4..400 του Π.Δ. 46/03. 5 Το Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως είναι απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων, με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4..50 του Π.Δ. 46/03. 6. Εφαρμογή Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (Δ.Λ.Π.) για το έτος 206. Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω εφαρμογή είναι οι εξής: ΓΕΝΙΚΑ: Η κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων του έτους 206 με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάσει του Π.Δ. 46/2003 και σύμφωνα με τα ισχύοντα για τα Δ.Λ.Π. Ειδικότερα: α. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης) Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. Νο ο Ισολογισμός θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: -Σαφήνεια με σκοπό να είναι κατανοητός από τους χρήστες -Συνάφεια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών -Αξιοπιστία & -Συγκρισιμότητα, να καταρτίζεται δηλαδή με τον ίδιο τρόπο έτσι ώστε να είναι συγκρίσιμος από τους χρήστες. Η διάρθρωση του Ισολογισμού εμφανίζεται στον πίνακα που ακολουθεί. β. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΕΩΣ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Επίδοσης) Σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. Νο πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα ακόλουθα κονδύλια: -Έσοδα -Χρηματοοικονομικά Έξοδα -Κέρδη ή Ζημίες προ φόρων, που αναγνωρίζονται από τη διάθεση στοιχείων Ενεργητικού, ή το διακανονισμό υποχρεώσεων που αποδίδονται σε διακοπείσες δραστηριότητες. -Φόροι εισοδήματος -Έξοδα -Κέρδος ή Ζημία ως αποτέλεσμα αλγεβρικού αθροίσματος εσόδων και εξόδων. Η διάρθρωση της κατάστασης αποτελεσμάτων θα έχει την παρακάτω μορφή: 9
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Ποσά σε Έσοδα από υγειονομικές υπηρεσίες Επιχορηγήσεις Λοιπά Έσοδα Κόστος Μικτό Αποτέλεσμα Μείον: Έξοδα Δημόσιων Σχέσεων Έξοδα Διοίκησης Έξοδα έρευνας και ανάπτυξης Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων Χρηματοοικονομικά Έσοδα Χρηματοοικονομικά Έξοδα Λοιπά Χρηματοοικονομικά Αποτελέσματα Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων και αποσβέσεων Πλεόνασμα (Έλλειμμα) Περιόδου Κλειόμενη χρήση 0,00 0,00 0,00 V. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. Νο οι ταμειακές ροές ταξινομούνται και παρουσιάζονται σε τρεις επιμέρους κατηγορίες: -Ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες -Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες -Ταμειακές ροές από χρηματοοικονομικές δραστηριότητες Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά, στον πίνακα που ακολουθεί. Ταμειακές Ροές από Λειτουργικές Δραστηριότητες Πλεόνασμα (Έλλειμμα) Χρήσεως από Λειτουργικές Δραστηριότητες Προσαρμογές για: Αποσβέσεις Προβλέψεις Μείωση στα αποθέματα & απαιτήσεις Αύξηση στους προμηθευτές και δανεισμό Μείωση στους προμηθευτές/δανεισμό Αύξηση στα αποθέματα & απαιτήσεις Καθαρές Εισπράξεις από λειτουργικές δραστηριότητες () () 0
Ταμειακές Ροές από Επενδυτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από πώληση παγίων και επενδύσεων Πληρωμές για αγορά παγίων και επενδύσεων Καθαρές πληρωμές για επενδυτικές δραστηριότητες Ταμειακές Ροές από Χρηματοδοτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές για δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές από υποχρεώσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης Καθαρές πληρωμές για χρηματοδοτικές δραστηριότητες Καθαρή μεταβολή στα χρηματικά διαθέσιμα Χρηματικά διαθέσιμα αρχής περιόδου Χρηματικά διαθέσιμα τέλους περιόδου () () () () () δ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. Νο οι συνήθεις λογαριασμοί των Ιδίων Κεφαλαίων είναι: -Το Κεφάλαιο -Λογαριασμοί πάσης φύσεως αποθεματικών -Διαφορές αναπροσαρμογής της αξίας Παγίων στοιχείων του Ενεργητικού Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Ποσά σε Μετοχικ ό Κεφάλαι ο Επιχορηγήσε ις Επενδύσεων Λοιπά Αποθεματι κά Αποτελέσμα τα εις νέον Σύνολο Υπόλοιπα κατά την η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές Προσαρμογές μετάβασης Στα ΔΠΧΠ Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ Μεταβολή ιδίων Κεφαλαίων για την ττερίοδο 0/0-3/2/κλ.Χρήσης 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Καθαρό εισόδημα καταχωρημένο απ' ευθείας στη καθαρή θέση Καθαρά Αποτελέσματα Περιόδου 0/0-3/2/κλ.Χρήσης Συνολικό Αναγνωριζόμενο Κέρδος/ζημιά Περιόδου Υπόλοιπο των Ιδίων Κεφαλαίων κατά την 3η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης Υπόλοιπα κατά την 3η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές Προσαρμογές μετάβασης στα ΔΠΧΠ Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 3η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ε. ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΟΥΝ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ (Γνωστοττοιήσεις) Στις επεξηγηματικές σημειώσεις περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες από τα πρότυπα πληροφορίες οι οποίες δεν παρουσιάζονται στην όψη του Ισολογισμού και των λοιπών προαναφερομένων οικονομικών καταστάσεων. Η σειρά παρουσίασης των επεξηγηματικών σημειώσεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: -Δήλωση συμμόρφωσης με όλα τα ισχύοντα πρότυπα -Περίληψη των σημαντικών λογιστικών πολιτικών που έχουν εφαρμοσθεί -Επεξηγηματικές πληροφορίες για τα στοιχεία που παρουσιάζονται στις όψεις των οικονομικών καταστάσεων -Άλλες γνωστοποιήσεις που περιλαμβάνουν: -Ενδεχόμενες υποχρεώσεις και μη αναγνωρισμένες συμβατικές δεσμεύσεις -Μη χρηματοοικονομικές γνωστοποιήσεις όπως τους στόχους της μονάδας με τις πολιτικές και τη διαχείριση κινδύνου (ΔΛΠ 32) 2
Οι Λογιστικές Πολιτικές και Επεξηγηματικές Σημειώσεις παρέχουν όλες τις επιπλέον πληροφορίες που απαιτούνται για την κατανόηση των Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων του Νοσοκομείου. Οι σημειώσεις των χρηματοοικονομικών καταστάσεων θα παρουσιάζουν τις πληροφορίες για τη βάση προετοιμασίας των καταστάσεων και τις λογιστικές πολιτικές που επιλέχθηκαν και εφαρμόσθηκαν για σημαντικές συναλλαγές ή γεγονότα γνωστοποιούν όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται και δεν παρουσιάζονται σε καμία άλλη κατάσταση δίδουν επιπλέον πληροφορίες που δεν παρουσιάζονται στις καταστάσεις αλλά είναι απαραίτητες για μία εύλογη παρουσίαση. Στ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ Η κατάρτιση θα διενεργηθεί με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των Οικονομικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 46/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Σε επίπεδο εγγραφών, θα γίνουν όπου απαιτείται, ορισμένες αναδιατάξεις στο Ισοζύγιο με βάση το Κλαδικό Σχέδιο και στη συνέχεια θα γίνουν οι εγγραφές μετατροπής. Η επόμενη χρήση, προϋποθέτει ένα «κλεισμένο» ισοζύγιο Ισολογισμού για όλη τη χρήση και ένα «ανοικτό» ισοζύγιο αποτελεσμάτων. Γίνονται επίσης εγγραφές αναδιάταξης του Ισοζυγίου και στη συνέχεια οι εγγραφές αναμόρφωσης που αφορούν τη χρήση. Στη συνέχεια πρέπει να γίνει μεταφορά, των εγγραφών μετατροπής που έγιναν στην ημερομηνία μετάβασης. Επιπροσθέτως αναφέρουμε ότι στη αμέσως επόμενη χρήση, επαναλαμβάνεται η ίδια διαδικασία, αλλά οι εγγραφές που θα μεταφερθούν από το παρελθόν, αφορούν όλες τις εγγραφές που επέδρασαν σε λογαριασμούς του Ισολογισμού, από την ημερομηνία μετάβασης, μέχρι την έναρξη της χρήσης που μετατρέπεται. Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. Θα υπάρχει ρητή πρόβλεψη της ευθύνης των εν λόγω εξωτερικών συνεργατών στις συμβάσεις ανάθεσής τους, οι οποίες θα ελέγχονται από πλευράς διοίκησης. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ Θα πρέπει να τονιστεί ότι η τήρηση του διπλογραφικού συστήματος στο χώρο των Νοσοκομείων είναι μια διαδικασία με αρκετές ιδιαιτερότητες, που υπόκειται σε πρόσφατες κείμενες διατάξεις και νόμους, που πιθανόν να προϋποθέτουν και περαιτέρω ενέργειες πέραν των προαναφερομένων, οι οποίες θα παρέχονται από τον ανάδοχο χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για το Νοσοκομείο. Οι παραπάνω προδιαγραφές θα πρέπει να θεωρηθούν κατ' ελάχιστον δεσμευτικές για τους συμμετέχοντες που θα καταθέσουν προσφορά, θεωρώντας ότι θα πρέπει να έχουν την εμπειρία για την ολοκλήρωση οποιαδήποτε επιπρόσθετης εργασίας (πλην των προαναφερομένων),που αυτές θα κρίνουν ως απαραίτητη-υποχρεωτική με σκοπό την πλήρη συμμόρφωση με την κείμενη Νομοθεσία. Επιπρόσθετα, θα πρέπει να τονιστεί ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους οποιαδήποτε άλλη εργασία (πλην των προαναφερομένων) θεωρούν υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των όσων ορίζει η νομοθεσία για την τήρηση του διπλογραφικού 3
συστήματος του Νοσοκομείου, αρκεί η συνολική προσφορά τους να μην υπερβαίνει τον Προϋπολογισμό (π.χ. συμπλήρωση πινάκων ΕΣΥ-net, ζητούμενων στοιχείων από Γ.Λ.Κ., κλπ). Σε περίπτωση που δεν επισημανθούν επιπρόσθετες (υποχρεωτικές) εργασίες στην προσφορά του μειοδότη, τότε ρητά θα θεωρείται αποδεκτό, ότι ο μειοδότης θα ολοκληρώσει οιαδήποτε επιπρόσθετη εργασία που τυχόν θεωρηθεί υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Νοσοκομείου σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, χωρίς να έχει αξίωση καμίας επιπρόσθετης αμοιβής. Λόγω της σημασίας, της πολυπλοκότητας και του επείγοντος χαρακτήρα του έργου, ειδικότερα ως προς τις προθεσμίες εφαρμογής της Αναλυτικής Λογιστικής και την μηνιαίας οριστικοποίησης των ισοζυγίων, οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν επί ποινή αποκλεισμού, αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία σε ζητήματα όπως: -Η εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ., που εφαρμόζουν υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνη. Κατά την επιλογή, θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του αναδόχου, σε εφαρμογή Π.Δ. 46/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των Π.Δ. 205/998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.Δ.Δ.) και Π.Δ. 35/999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). -Η εγκατάσταση και υποστήριξη έργων Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.Δ. 46/03 και σε μηχανογραφική εφαρμογή COMPUTER SOLUTION -Η σύνταξη Ισολογισμών και λοιπών οικονομικών καταστάσεων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.Δ. 46/03 -Η σύνταξη Ισολογισμών και οικονομικών καταστάσεων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας σύμφωνα με τα Δ.Π.Χ.Α. Υποβολή τουλάχιστον δύο (2) οικονομικών καταστάσεων συνταγμένες με τα Δ.Π.Χ.Α σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας. ελεγμένες από ορκωτούς λογιστές -Η δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του πληροφοριακού συστήματος, που έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί στο Νοσοκομείο με την εφαρμογή της COMPUTER SOLUTION -Η γνώση του μηχανογραφικού συστήματος αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης από άλλον φορέα υγείας που χρησιμοποιεί το ίδιο μηχανογραφικό σύστημα. -Η κτήση Άδειας Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών-φοροτεχνικών υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας, βάσει του Ν. 255/97 και Π.Δ. 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά πρόσωπα. -Η αποδεδειγμένη εμπειρία σε υποστήριξη του κυκλώματος της Αναλυτικής Λογιστικής σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας. (με την προσκόμιση αποδεικτικών στοιχείων όπως π.χ. σύμβαση έργου) -Η Πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο EN ISO 900: 2008 ή ισοδύναμο με πεδίο πιστοποίησης το αντικείμενο του διαγωνισμού Η παραπάνω εμπειρία αποδεικνύεται από κατάλογο, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων ετών, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με την προσκόμιση πιστοποιητικών τα οποία έχουν εκδοθεί η θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή (π.χ πρωτόκολλα παραλαβής, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, εντάλματα πληρωμής η άλλα αντίστοιχα, αντίγραφα συμβάσεων, αντίγραφα Ισολογισμών ελεγμένων από ορκωτούς λογιστές κ.λ.π.) Δεν θα γίνονται δεκτές, προσφορές που δεν θα διαθέτουν τα παραπάνω προσόντα. 4
Δεδομένου ότι τα ανωτέρω θα αποτελέσουν βασικά στοιχεία για την αξιολόγηση του διαγωνιζόμενου, θα πρέπει οι σχετικές πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν πιο αναλυτικές και εμπεριστατωμένες. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Η σύνθεση της ομάδας έργου καθώς και η εμπειρία του υπευθύνου του έργου σύμφωνα με την ΚΥΑ 620086/ΕΓΔΕΚΟ 992/08 (ΦΕΚ 2657/β/30-2-2008) για το Γενικό Νοσοκομείο Δράμας είναι η παρακάτω: -'Ενας () Λογιστής-Φοροτέχνης με άδεια Α' Τάξεως ως Επικεφαλής της Ομάδας Έργου. -Ως εμπειρία νοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου και ειδικότερα η υπογραφή απ' αυτόν τουλάχιστον τριών (3) ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο που να κατέχει τα προσόντα που απαιτεί το εδάφιο α της παρ.3 της ΚΥΑ 620086 -Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή-φοροτέχνη Α' τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή-φοροτέχνη Β' τάξεως. Επιπλέον όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων ΑΕΙ ή ΤΕΙ. -Δυο (2) Λονιστές - Φοροτέχνες με άδεια Β' Τάξεως πτυχιούχοι Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι. -Ένας () Αναλυτής - Προγραμματιστής, πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι με αποδεδειγμένη 3ετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων είτε τρίτης κατηγορίας του ΚΒΣ είτε των ΠΔ 46/03, 205/98, 35/99. Απαιτείται η κατάθεση πίνακα εμπειρίας σε εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του ΚΒΣ είτε των ΠΔ 46/03, 205/98, 35/99. Ο παραπάνω πίνακας συνοδεύεται από πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τους αντίστοιχους Δημόσιους ή Ιδιωτικούς Φορείς ανάθεσης, τα οποία περιλαμβάνουν τα παραπάνω στοιχεία και πιστοποιούν την εμπειρία του Αναλυτή - Προγραμματιστή. ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου θα πραγματοποιείται στην Έδρα του Νοσοκομείου.. Εξειδικευμένες εργασίες θα μπορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου, ή όπου ζητηθεί εφόσον υπάρχει σύμφωνη γνώμη της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ : ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς το Γ.Νοσοκομείο Δράμας (πλήρη στοιχεία) Εγγύηση μας υπ' αριθ... για ποσό ΕΥΡΩ... 5
Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρία (ή η Ένωση Εταιριών...) οδός...αριθ...ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια..., συνολικής αξίας... (εκτελούμενη δυνάμει της υπ' αριθ 3η/205 διακήρυξης του.. ) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρία (ή η Ένωση) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 0% της συμβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ... Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα...παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρίας (ή σε περίπτωση Ένωσης, υπέρ των Εταιριών )... και 2)... ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρίας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησης σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωση σας ότι η εταιρία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την... Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) (Το παράρτημα αυτό αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης υπ' αριθ. 33η/ 205 ) Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ α/α ΝΑΖΑΡΟΓΛΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 6
7