Ν. Φιλ/φεια: 4 /12/2015 Αριθμ. Πρωτ: 24836 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Διενέργειας για την εκτέλεση εργασίας < και εκπαίδευσης του συστήματος πληρωμής προνοιακών επιδομάτων > με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης Ο Δήμαρχος Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος ανακοινώνει την διενέργεια για την εκτέλεση εργασίας, < και εκπαίδευσης του συστήματος πληρωμής προνοιακών επιδομάτων > με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι μέχρι και την 8/12/2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 μ., να καταθέσουν τις προσφορές τους. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών εφ' όσον ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της ανάθεσης. Στο φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς με ποινή απορρίψεως τα ακόλουθα στοιχεία: α. Η λέξη "Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α" με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την διαδικασία της προμήθειας. γ. Η ημερομηνία της προσφοράς δ. Τα στοιχεία του συμμετέχοντα ε. Ο αριθμός της μελέτης. Για περισσότερες πληροφορίες καθώς και την παραλαβή τεύχους τεχνικών προδιαγραφών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο Τμήμα Προμηθειών. ( τηλ. 2132049040 & 042) Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του δήμου. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΑΛΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΜΙΧΑΗΛ
w w w. n eafiladelfeia. gr ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την μελέτη αυτή προβλέπονται οι και εκπαίδευσης του συστήματος πληρωμής Οι υπό προμήθεια υπηρεσίες αναφέρονται αναλυτικά στις τεχνικές προδιαγραφές και στον προϋπολογισμό της μελέτης. Η δαπάνη για την ανωτέρω συντήρηση θα ανέλθει κατά ανώτατο όριο, στα 6.765 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.23% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.15.7134.005 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015, με τίτλο «Υπηρεσίες μετάπτωσης, παραμετροποίησης προνοιακών επιδομάτων.», αρχικού προϋπολογισμού 7.000. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης συντήρησης θα πραγματοποιηθεί με συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατ εφαρμογή των διατάξεων : Του Π.Δ. 28/1980. Της αριθμ. 29113/24-8-2000 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. Τα άρθρα 103 και 209 του Ν. 3463/2006. Το άρθρο 22 του Ν. 3536/2007. Την παρ. 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/97, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 9 του άρθρου 9 και του Ν. 2623/98. Τα άρθρα 6 και 7 του από 17-5-59 Β.Δ/τος περί «οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Ο.Τ.Α.». Νέα Φιλαδέλφεια 26 / 11 / 2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΙΩΤΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Σελίδα 1 από 5
w w w. n eafiladelfeia. gr ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Με την μελέτη αυτή προβλέπονται οι και εκπαίδευσης του συστήματος πληρωμής προνοιακών επιδομάτων Στοιχεία: Οι εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν είναι: α) Εξαγωγή δεδομένων Η εταιρεία πρέπει να εξάγει σε μορφή excel όλα τα δεδομένα που αφορούν το Δήμο μας από τον υφιστάμενο Κεντρικό Δήμο Αθηναίων προς έλεγχο της ορθότητας, του πλήθους των δεδομένων και την πιθανή λήψη διορθωτικών ενεργειών. β) Μετάπτωση δεδομένων Θα κάνει τις απαραίτητες ενέργειες για την μετάπτωση των δεδομένων από τον υφιστάμενο κεντρικό Δήμο Αθηναίων - στον Δήμο μας. α) Ανάπτυξη προγραμμάτων μετάπτωσης δεδομένων. β) Ανάπτυξη προγραμμάτων ελέγχου δεδομένων για την επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων. γ) Πραγματοποίηση των απαραίτητων ελέγχων για την επιβεβαίωση της καλής λειτουργίας. δ) Τις προπαρασκευαστικές ενέργειες για την μετάβαση στο νέο περιβάλλον. Ειδικότερα θα πρέπει να μεταπτωθούν τα δεδομένα των παρακάτω υποσυστημάτων: Βασικό μενού Προνοιακών επιδομάτων Βιβλιάρια Ανασφαλίστων Αχρεωστήτως Κατεβληθέντα Παραμετροποίηση Εκτυπώσεων για αποστολή στοιχείων στη Γ.Γ.Π.Σ Πληρωμή μέσω ΔΙΑΣ. Σελίδα 2 από 5
γ. Μετάπτωση Παραγωγικής Λειτουργίας στο Νέο Σύστημα Διανείρισης Προνοιακών Επιδομάτων Οι εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν είναι: Ρύθμιση λειτουργίας των Σταθμών Εργασίας του Δήμου, προκειμένου να είναι προσβάσιμες οι εφαρμογές Αρχικοποίηση και τελική μετάπτωση δεδομένων στο νέο σύστημα Η εταιρεία θα αναλάβει η ίδια την μετάπτωση των αρχικών και των νέων ηλεκτρονικών δεδομένων στο σύστημα. Οι χρήστες θα μπορούν να αξιοποιήσουν τις εφαρμογές χωρίς να απαιτηθεί άλλη προσπάθεια από τους ίδιους, εκτός φυσικά από την κατανόηση της χρήσης κάθε εργαλείου. Τεκμηρίωση των εφαρμογών Πλήρης τεκμηρίωση των εφαρμογών (user manual) που θα συντάξει και θα παραδώσει η εταιρεία. Υποβοήθηση στην επικοινωνία μέσω ΔΙΑΣ Α.Ε. για το setup της διαδικασίας πληρωμής δ) Ολοκλήρωση Μετάπτωσης Μόλις ολοκληρωθεί η μετάπτωση των δεδομένων, η εταιρεία θα προχωρήσει στους απαραίτητους ελέγχους για την επιβεβαίωση της καλής λειτουργίας, με βάση το εγκεκριμένο πλάνο ελέγχου και την πιθανή λήψη διορθωτικών ενεργειών. ε) Εκπαίδευση Η εταιρεία είναι υποχρεωμένη στην διεξαγωγή 3ήμερης τουλάχιστον εκπαίδευσης στους χρήστες και Διαχειριστές του Συστήματος, στα γραφεία του Δήμου. Η ημερήσια μέγιστη διάρκεια θα είναι έξι (6) ώρες σε τμήμα μέχρι 6 ατόμων. ζ) Εγγύηση Καλής Λειτουργίας, Υπηρεσίες υποβοήθησης και Υποστήριξης - Συντήρησης Μετά από την ολοκλήρωση των Υπηρεσιών Μετάπτωσης και την παραλαβή αυτών ακολουθεί η περίοδος Εγγύησης Καλής Λειτουργίας διάρκειας έξι (6) μηνών. Νέα Φιλαδέλφεια 26 / 11 / 2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΠΟ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΔΗΜΟΥ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Σ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΙΩΤΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Σελίδα 3 από 5
w w w. n eafiladelfeia. gr ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ TEM ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ και εκπαίδευσης του συστήματος πληρωμής προνοιακών επιδομάτων 1 Συνολικό ετήσιο κόστος ( Euro ) 5.500,00 Συνολικό Κόστος 5.500,00 Φ.Π.Α. 23% 1.265,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 6.765,00 Νέα Φιλαδέλφεια 26 / 11 / 2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΠΟ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΔΗΜΟΥ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Σ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΙΩΤΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Σελίδα 4 από 5
w w w. n eafiladelfeia.gr ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ A/A 1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ TEM ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ και εκπαίδευσης του συστήματος πληρωμής προνοιακών επιδομάτων 1 Συνολικό Κόστος Φ.Π.Α. 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Συνολικό ετήσιο κόστος ( Euro ) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Σελίδα 5 από 5