Αθήνα 20 Δεκεμβρίου 2012 Αριθμ. Πρωτ 5229 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΘΛΗΤΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013 Ο Σύνδεσμος Ελληνικών Αθλητικών και Γυμναστικών Σωματείων προκηρύσσιε σύμφωνα με την από 19/12/2012 απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου Δημόσιο Διαγωνισμό για την κάλυψη των αναγκών διαμονής και μετακίνησης των αθλητών, τεχνικών και παραγόντων κατά το έτος 2013 με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 11 Φεβρουαρίου 2013, ηµέρα Δευτέρα και ώρα 12.00 μ. στα γραφεία του ΣΕΓΑΣ (Λ. Συγγρού 137, Ν. Σμύρνη) μέχρις ότου μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να καταθέσουν τις προσφορές τους εντός κλειστού φακέλου στο πρωτόκολλο της Ομοσπονδίας. Ι. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.- Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί από την Επιτροπή Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον κανονισμό προμηθειών του ΣΕΓΑΣ. Η απόφαση της Επιτροπής υπόκειται στην έγκριση του Δ.Σ. του ΣΕΓΑΣ. Ενστάσεις γίνονται δεκτές μόνο σύμφωνα με τον κανονισμό. Ο ΣΕΓΑΣ διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει το σύνολο του διαγωνισμού σε ένα μειοδότη ή μέρος του σε περισσότερους. 2.- Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευθούν αντίγραφα της προκήρυξης από το γραφείο προμηθειών του ΣΕΓΑΣ (Λ. Συγγρού 137, 3 ος όροφος, υπεύθυνος κ. Λοΐζος Μανδηλαράς, τηλ : 210-
9351777).). Η προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΣΕΓΑΣ (www.segas.gr). 3.- Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού θα είναι η χαμηλότερη τιμή. Για την εξεύρεσή της λαμβάνονται υπ όψιν: α) Οι τιμές των προσφερόμενων υπηρεσιών β) Τυχόν χρηματικές παροχές σε μετρητά ή εκπτώσεις επί του συνόλου των τιμών των παρεχομένων υπηρεσιών. γ) Τυχόν προσφορές σε είδος, που περιλαμβάνονται στις υπηρεσίες που ζητά ο ΣΕΓΑΣ και μπορούν να αποτιμηθούν σε χρήμα. 4.- Οι προσφορές πρέπει να είναι γραπτές, να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και να κατατεθούν σφραγισμένες στα γραφεία του ΣΕΓΑΣ (γραφείο προμηθειών, 3 ος όροφος) εντός κλειστού φακέλου το αργότερο μέχρι την 11 η Φεβρουαρίου 2013, ηµέρα Δευτέρα και ώρα 12.00 μ. 5.- Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι σχετικοί με το αντικείμενο ανάδοχοι είτε φυσικά είτε νομικά πρόσωπα είτε ενώσεις, εφόσον λειτουργούν νόμιμα σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και είναι εγγεγραμμένοι στο αντίστοιχο επιμελητήριο. 6.- Ο Ανάδοχος και το πάσης φύσεως προσωπικό του υποχρεούνται στην τήρηση απόλυτης εχεμύθειας για όλες τις πληροφορίες και το υλικό που περιέρχεται σε γνώση τους κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της παρούσας. Απαγορεύεται επίσης η χρήση ή επεξεργασία με οποιαδήποτε μορφή των αρχείων του ΣΕΓΑΣ που θα περιέλθουν σε γνώση τους πλην εκείνης που κρίνεται αναγκαία για την εκτέλεση του έργου. 7.- Κατά την εκτέλεση της σύμβασης αυτής εφαρμοστέο είναι το Ελληνικό Δίκαιο και αρμόδια για την εκδίκαση κάθε διαφοράς, που μπορεί να προκύψει, είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας. ΙΙ. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες θα υποβάλλουν τρεις ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλλους, οι οποίο θα περιέχουν :
Α.- Ο πρώτος φάκελλος, που θα αναγράφει στο εξωτερικό του «Δικαιολογητικά», θα περιέχει υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού τους από τον διαγωνισμό, τα ακόλουθα δικαιολογητικά : 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ύψους 5% της αξίας της προσφοράς τους, η οποία, σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού θα αντικατασταθεί με εγγυητική επιστολή ύψους 10% της αξίας των κατακυρωθέντων. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί, όπως το υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α» της προκήρυξης αυτής. Εναλλακτικά οι συμμετέχοντες μπορούν να προσκομίσουν ισόποσο γραμμάτιο κατάθεσης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων υπέρ του ΣΕΓΑΣ. 2. Υπεύθυνη δήλωση ότι σε περίπτωση κατακύρωσης του Διαγωνισμού θα προσκομίσουν εντός ευλόγου χρόνου : Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας (δεν απαιτείται αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι εταιρεία). Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής δικαστικής ή διοικητικής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει, ότι, δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης, αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους.
3. Υπεύθυνη δήλωση ότι με τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους του καθώς και τις διατάξεις του κανονισμού προμηθειών του ΣΕΓΑΣ. 4. Νομιμοποιητικά έγγραφα της εταιρείας, δηλαδή καταστατικό με όλες τις τροποποιήσεις μέχρι την ημέρα του διαγωνισμού νόμιμα δημοσιευμένες και πιστοποιητικό της αρμόδιας Υπηρεσίας ότι δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις μέχρι τότε. Β.- Ο δεύτερος φάκελλος, που θα αναγράφει στο εξωτερικό του «Τεχνική Προσφορά» θα περιέχει: 1. Βεβαίωση πραγματοποίησης ανάλογων έργων, δηλαδή φιλοξενίας αθλητικών ή άλλων μαζικών εκδηλώσεων. Η προηγούμενη εμπειρία θεωρείται απαραίτητη προϋπόθεση για την κατακύρωση του έργου. 2. Λεπτομερή τεχνική περιγραφή του τρόπου πραγματοποίησης του έργου. 3. Οικονομικά στοιχεία για τη λειτουργία της εταιρείας, το προσωπικό της και το επίπεδο των παρεχόμενων υπηρεσιών. Γ.- Ο τρίτος φάκελλος, που θα αναγράφει στο εξωτερικό του «Οικονομική Προσφορά» θα περιέχει την οικονομική προσφορά της εταιρείας. ΙΙΙ.- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.- ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΘΛΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ Μεταφορά των αθλητών που θα λάβουν μέρος στον Κλασικό Μαραθώνιο της Αθήνας το πρωί της Κυριακής 10 Νοεμβρίου 2013 από το κέντρο της Αθήνας στην αφετηρία του Μαραθωνίου, σύμφωνα με το συνημμένο «Παράρτημα Β». Ο προϋπολογισμός του ΣΕΓΑΣ για το συγκεκριμένο σκέλος του διαγωνισμού ανέρχεται σε 30.000 πλέον ΦΠΑ. Ο ΣΕΓΑΣ δικαιούται να διαφοροποιήσει τον αριθμό των λεωφορείων σε ποσοστό 20% με ανάλογη αυξομείωση της συνολική τιμής Β.- ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ
1.- Φιλοξενία διεθνών αθλητών και παραγόντων για τον Κλασικό Μαραθώνιο της Αθήνας (10/11/2013) σε Κεντρικό Ξενοδοχείο 5 αστέρων ως εξής : 6 Νοεμβρίου άτομα 4 7 ««16 8 ««32 9 ««32 10 ««32 11 ««20 12 ««12 2.- Για τον αγώνα αυτό θα πρέπει να γίνει προσφορά αιθουσών για δύο ή τρείς συνεντεύξεις τύπου πριν τον αγώνα σε κεντρικό Ξενοδοχείο για 80-100 άτομα. Στην τιμή των αιθουσών θα πρέπει να προσφέρεται καφές αναψυκτικά. 3.- Φιλοξενία συνέδρων και παραγόντων για το Συμπόσιο της Διεθνούς Ομοσπονδίας Μαραθωνίων (AIMS) σε Κεντρικό Ξενοδοχείο 5 αστέρων ως εξής: 6 Νοεμβρίου άτομα 10 7 ««10 8 ««90 9 ««90 10 ««90 11 ««5 12 ««5 4.- Προσφορά κεντρικών Ξενοδοχείων 3 ή 4 αστέρων στην Αθήνα για διαμονή αθλητών, τεχνικών και παραγόντων του ΣΕΓΑΣ για την κάλυψη των ακόλουθων εκδηλώσεων και αναγκών (ενδεικτικά). α. Για ετήσιο συνέδριο της Επιτροπής Ανάπτυξης του Κλασικού Αθλητισμού στη Βάση (μία φορά το χρόνο περί το μήνα Νοέμβριο με φιλοξενούμενα άτομα περίπου 100). Στην περίπτωση που το συνέδριο πραγματοποιηθεί στην επαρχία ο ΣΕΓΑΣ θα συνεννοηθεί απευθείας με τους τοπικούς διοργανωτές.
β. Για αναχωρήσεις αθλητικών αποστολών για το εξωτερικό (περίπου 80 άτομα). γ. Για μεμονωμένες διανυκτερεύσεις μελών ΔΣ, Επιτροπών, τεχνικών κ.λ.π. του ΣΕΓΑΣ (περίπου 100 άτομα). 5.- Οι τιμές των Ξενοδοχείων θα περιλαμβάνουν μόνο πρωινό. Ειδικά για το Μαραθώνιο (παρ. 1 και 3) θα πρέπει να δοθεί και τιμή γεύματος σε περίπτωση που οι φιλοξενούμενοι το επιθυμούν. 6.- Ο ΣΕΓΑΣ διατηρεί το δικαιώμα να αυξομειώσει τις κρατήσεις όλων των κατηγοριών κατά ποσοστό 20% και ειδικά για τις κρατήσεις του Συμποσίου της AIMS κατά 30%. Οι περισσότερες κρατήσεις σε ποσοστό 70% τουλάχιστον θα γίνουν σε δίκλινα δωμάτια και τα υπόλοιπα σε μονόκλινα εκτός από το Μαραθώνιο και το Συμπόσιο, όπου τα ποσοστά θα είναι αντίστροφα (30% σε δίκλινα και 70% σε μονόκλινα). 7.- Τα προσφερόμενα Ξενοδοχεία θα πρέπει να βρίσκονται στο κέντρο της Αθήνας ( περιοχές Ομόνοια, Σύνταγμα, Αμπελόκηποι, Ηλύσια, Λ. Συγγρού) ή κοντά στα γραφεία του ΣΕΓΑΣ για τη διαμονή τεχνικών και μελών του ΔΣ. 8.- Στις παραπάνω διοργανώσεις οι συμμετέχοντες θα αναλάβουν και τη μεταφορά των φιλοξενούμενων ατόμων από το Αεροδρόμιο στο Ξενοδοχείο και αντίστροφα κατά την άφιξη και αναχώρηση. Γι αυτό πρέπει να δοθούν τιμές για πούλμαν 50 θέσεων, 30 θέσεων και 15 θέσεων καθώς και για μισθωμένα ΙΧΕ αυτοκίνητα με οδηγό. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΗΣ ΣΕΒΑΣΤΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΘΛΗΤΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013 Υπόδειγμα 1 (Επωνυμία Τράπεζας) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΕΥΡΩ Προς τον: ΣΕΓΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠ' ΑΡΙΘ ΓΙΑ ΠΟΣΟ. Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι, παραιτούμενοι ρητώς, αμετακλήτως και ανεπιφυλάκτως προς τον ΣΕΓΑΣ κάθε ενστάσεως, ευεργετήματος ή δικαιώματος που προκύπτει από οποιαδήποτε διάταξη νόμου που απαλλάσσει τον εγγυητή ή περιορίζει την υποχρέωσή του, εγγυώμεθα με την παρούσα ρητώς, αμετακλήτως και
ανεπιφυλάκτως προς εσάς, ως πρωτοφειλέτες υπέρ του Διαγωνιζομένου 1......... που έχει την έδρα 2 του...... μέχρι του ποσού των. χιλιάδων (..) ευρώ για τη συμμετοχή του εν λόγω Διαγωνιζομένου... στο Δημόσιο Διαγωνισμό για τη Διαμονή και Μετακίνηση αθλητών, τεχνικών και παραγόντων του ΣΕΓΑΣ για το έτος 2013 καθώς και για την ακριβή, πλήρη και πιστή τήρηση όλων των όρων, προϋποθέσεων και διατάξεων της Προκήρυξης του ως άνω Διαγωνισμού (του οποίου ρητά δηλώνουμε και συνομολογούμε ότι έχουμε λάβει πλήρη γνώση). Σε περίπτωση που θα αποφασίσετε, με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, ότι ο εν λόγω Διαγωνιζόμενος δεν ανταποκρίθηκε στις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει, αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε, σε πρώτη ζήτηση, τοις μετρητοίς ή με κατάθεση στο λογαριασμό Τράπεζας που θα μας υποδείξετε, η οποία θα λειτουργεί νομίμως στην Ελλάδα, πάραυτα, χωρίς καμία αντίρρηση και απροφασίστως, το ως άνω εγγυηθέν ποσό, εν όλω ή εν μέρει βάσει των οδηγιών σας, χωρίς καμία εξουσιοδότηση, πράξη ή συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου, ούτε οποιαδήποτε άρνηση, αντίρρηση, εξώδικες ενέργειες ή προσφυγή στη διαιτησία ή τη δικαιοσύνη που ο ως άνω Διαγωνιζόμενος τυχόν θα εγείρει, με αίτημα τη μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή τη θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση, να ληφθούν υπόψη. Η εν λόγω καταβολή θα γίνει εντός τριών (3) ημερών από της λήψεως από εμάς της έγγραφης, περί καταπτώσεως της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής μας, απλής και μόνης δηλώσεώς σας. Η παρούσα Εγγυητική Επιστολή καλύπτει και όλες τις μετά την υποβολή της αρχικής Προσφοράς τυχόν βελτιωμένες προτάσεις, προσφορές και συμφωνίες του υπέρ ού εγγυώμεθα Διαγωνιζόμενου. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπ' όψιν εγγύησή μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σε εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωσή σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπ' όψιν εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σε εσάς του ποσού της εγγύησης. Βεβαιούται τέλος υπεύθυνα ότι η έκδοση της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής υπάγεται εντός της νόμιμης δικαιοδοσίας και αρμοδιότητάς μας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Νόμο για την Τράπεζά μας και όλες οι απαραίτητες και αναγκαίες νομικές και τραπεζικές ενέργειες για την εκτέλεση και λειτουργία της έχουν δεόντως συντελεσθεί. Με εκτίμηση, (ΤΡΑΠΕΖΑ) 1 Θα αναγράφεται το όνομα του Διαγωνιζόμενου ή η επωνυμία της Εταιρείας ή Ένωσης 2 Θα αναγράφεται η πλήρης διεύθυνση του Διαγωνιζόμενου
Υπάλληλος/οι (Όνομα - τίτλος)
Υπόδειγμα 2 (Επωνυμία Τράπεζας) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΕΥΡΩ Προς τον: ΣΕΓΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠ' ΑΡΙΘ ΓΙΑ ΠΟΣΟ.. Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι, παραιτούμενοι ρητώς, αμετακλήτως και ανεπιφυλάκτως προς τον ΣΕΓΑΣ κάθε ενστάσεως, ευεργετήματος ή δικαιώματος που προκύπτει από οποιαδήποτε διάταξη νόμου που απαλλάσσει τον εγγυητή ή περιορίζει την υποχρέωσή του, εγγυώμεθα με την παρούσα ρητώς, αμετακλήτως και ανεπιφυλάκτως προς εσάς, ως πρωτοφειλέτες υπέρ του Αναδόχου 3............ που έχει την έδρα 4 του...... μέχρι του ποσού των ευρώ για την καλή εκτέλεση από τον Ανάδοχο όλων των όρων της σύμβασης για τη Διαμονή και Μετακίνηση αθλητών, τεχνικών και παραγόντων του ΣΕΓΑΣ για το έτος 2013, μεταξύ της. (Επωνυμία αναδόχου) και του ΣΕΓΑΣ και για την ακριβή, πλήρη και πιστή τήρηση όλων των όρων και συμφωνιών της ως άνω Σύμβασης (της οποίας ρητά δηλώνουμε και συνομολογούμε ότι έχουμε λάβει πλήρη γνώση). Σε περίπτωση που θα αποφασίσετε, με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, ότι ο εν λόγω Ανάδοχος δεν ανταποκρίθηκε στις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει με την ως άνω Σύμβαση, αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε, σε πρώτη ζήτηση, τοις μετρητοίς ή με κατάθεση στο λογαριασμό Τράπεζας που θα μας υποδείξετε, η οποία θα λειτουργεί νομίμως στην Ελλάδα, πάραυτα, χωρίς καμία αντίρρηση και απροφασίστως, το ως άνω εγγυηθέν ποσό, εν όλω ή εν μέρει βάσει των οδηγιών σας, χωρίς καμία εξουσιοδότηση, πράξη ή συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου Αναδόχου, ούτε οποιαδήποτε άρνηση, αντίρρηση, εξώδικες ενέργειες ή προσφυγή στη διαιτησία ή τη δικαιοσύνη που ο ως άνω Ανάδοχος τυχόν θα εγείρει, με αίτημα 3 Θα αναγράφεται το όνομα του Αναδόχου ή η επωνυμία της Εταιρείας ή Ένωσης 4 Θα αναγράφεται η πλήρης διεύθυνση του Αναδόχου
τη μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή τη θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση, να ληφθούν υπόψη. Η εν λόγω καταβολή θα γίνει εντός τριών (3) ημερών από της λήψεως από εμάς της έγγραφης, περί καταπτώσεως της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής μας, απλής και μόνης δηλώσεώς σας. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπ' όψιν εγγύησή μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σε εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωσή σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπ' όψιν εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σε εσάς του ποσού της εγγύησης. Βεβαιούται τέλος υπεύθυνα ότι η έκδοση της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής υπάγεται εντός της νόμιμης δικαιοδοσίας και αρμοδιότητάς μας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Νόμο για την Τράπεζά μας και όλες οι απαραίτητες και αναγκαίες νομικές και τραπεζικές ενέργειες για την εκτέλεση και λειτουργία της έχουν δεόντως συντελεσθεί. Με εκτίμηση, (ΤΡΑΠΕΖΑ) Υπάλληλος/οι (Ονομα - τίτλος) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β
ΤΗΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΘΛΗΤΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013 31 ος ΚΛΑΣΙΚΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΣ ΑΘΗΝΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΔΡΟΜΕΩΝ Κατά τη διοργάνωση του Κλασικού Μαραθωνίου Αθήνας θα προσφερθούν υπηρεσίες μετακίνησης στους συμμετέχοντες δρομείς. Το σχέδιο υπηρεσιών μετακίνησης για τους συμμετέχοντες δρομείς αναφέρεται παρακάτω: Συμμετέχοντες Δρομείς Αριθμός Δρομέων: 11.000 αθλητές (πρόβλεψη). Αριθμός Λεωφορείων: 170 τουριστικά λεωφορεία 50 θέσεων. Γερανοφόρο όχημα : Θα πρέπει να διατεθεί στη διαδρομή ένα γερανοφόρο όχημα για την απομάκρυνση τυχόν λεωφορείων που θα ακινητοποιηθούν λόγω βλάβης. Προσφορά Υπηρεσίας: Οι συμμετέχοντες δρομείς θα μεταφερθούν από το κέντρο της Αθήνας στην αφετηρία του Μαραθωνίου Δρόμου στο Μαραθώνα. Στόχος είναι να βρίσκονται όλοι οι αγωνιζόμενοι δρομείς στην αφετηρία, το αργότερο στις 8:15. Η επιβίβαση θα γίνει σε τρία σημεία στο κέντρο της Αθήνας σε ομάδες των 10 λεωφορείων τα οποία θα αναχωρούν ανά κύματα. Τα σημεία επιλέγονται με γνώμονα την εγγύτητα σε στάση του μετρό ώστε να είναι εύκολα προσεγγίσιμα, το επαρκές μήκος οδού ώστε να υπάρχει χώρος για το σχηματισμό ουράς αναμονής των λεωφορείων, την εγγύτητα μεταξύ τους ώστε να μπορεί να γίνει ανατροφοδότηση με λεωφορεία οποιουδήποτε σημείου σε μικρό χρόνο και τον αποκλεισμό από την κυκλοφορία ορισμένων οδών εκείνες τις ώρες, λόγω της διεξαγωγής του μαραθωνίου δρόμου. Τα επιλεγμένα σημεία επιβίβασης, είναι τα εξής: - Στάση μετρό Γραμμή 3 «Ευαγγελισμός», κατά μήκος της λεωφόρου Βασιλίσσης Σοφίας από την πλευρά της ανόδου - Στάση μετρό Γραμμή 2 «Συγγρού-Φιξ», κατά μήκος της λεωφόρου Συγγρού από την πλευρά της ανόδου (έξοδος «Συγγρού/Καλλιρόης»)
- Στάση μετρό Γραμμή 2 & 3 «Σύνταγμα» μήκος της λεωφόρου Βασιλίσσης Αμαλίας από την πλευρά της Βουλής (έξοδος «Αμαλίας/Εθνικός Κήπος»). Επιπλέον, αναχωρήσεις θα γίνουν από ξενοδοχεία στα οποία θα διαμένουν μεγάλες ομάδες αθλητών, όπου το πλήθος τους είναι επαρκές και σύμφωνα με τις υποδείξεις της Ο.Ε. του Μαραθωνίου. Τα λεωφορεία κατά την αναχώρησή τους θα κατευθύνονται προς την Βασ. Σοφίας ακολουθώντας τη διαδρομή του Μαραθωνίου Δρόμου μέχρι τα σημεία αποβίβασης στο Μαραθώνα. Οι αναχωρήσεις των λεωφορείων θα γίνονται ανά 5 λεπτά σε ομάδες των 10 λεωφορείων, ως εξής: ΣΤΑΘΜΟΣ ΜΕΤΡΟ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΥ GROU P ΕΠΙΒΙΒΑ ΣΗ ΑΝΑΧΩΡΗ ΣΗ ΑΦΙΞ Η ΑΠΟΒΙΒΑΣΗ MRS 1 5:30 5:33 6:33 6:36 2 5:35 5:38 6:38 6:41 3 5:40 5:43 6:43 6:46 4 5:45 5:48 6:48 6:51 5 5:53 5:56 6:56 6:59 6 5:58 6:01 7:01 7:04 7 6:03 6:06 7:06 7:09 8 6:08 6:11 7:11 7:14 ΣΥΝΤΑΓΜΑ ΜΠΡΟΣΤΑ ΑΠΟ ΑΓΝΩΣΤΟ ΣΤΡΑΤΙΩΤΗ GROU P ΕΠΙΒΙΒΑ ΣΗ ΑΝΑΧΩΡΗ ΣΗ ΑΦΙΞ Η ΑΠΟΒΙΒΑΣΗ MRS 1 5:30 5:33 6:33 6:36 2 5:35 5:38 6:38 6:41 3 5:40 5:43 6:43 6:46 4 5:45 5:48 6:48 6:51 5 5:53 5:56 6:56 6:59 6 5:58 6:01 7:01 7:04 7 6:03 6:06 7:06 7:09 8 6:08 6:11 7:11 7:14 ΣΤΑΘΜΟΣ ΜΕΤΡΟ ΣΥΓΓΡΟΥ ΦΙΞ GROU P ΕΠΙΒΙΒΑ ΣΗ ΑΝΑΧΩΡΗ ΣΗ ΑΦΙΞ Η ΑΠΟΒΙΒΑΣΗ MRS 1 5:30 5:33 6:33 6:36 2 5:35 5:38 6:38 6:41 3 5:40 5:43 6:43 6:46
4 5:45 5:48 6:48 6:51 5 5:53 5:56 6:56 6:59 6 5:58 6:01 7:01 7:04 7 6:03 6:06 7:06 7:09 8 6:08 6:11 7:11 7:14 Το πρόγραμμα συντάχθηκε με τις εξής παραδοχές: - Διάρκεια επιβίβασης 3 λεπτά - Διάρκεια διαδρομής 1 ώρα - Διάρκεια αποβίβασης 3 λεπτά - Διάρκεια τροφοδότησης λεωφορείων στη ζώνη επιβίβασης 2 λεπτά. Σημειώνεται ότι οι ώρες διέλευσης των πρώτων δρομολογίων του μετρό από κάθε σταθμό είναι τα παρακάτω: Σταθμός Συγγρού-Φιξ: 5:43 (κατεύθυνση προς Αγιο Δημήτριο) 5:35 (κατεύθυνση προς Αγιο Αντώνιο) Σταθμός Σύνταγμα: 5:31 (κατεύθυνση προς Δουκίσσης Πλακεντίας) 5:39 (κατεύθυνση προς Αιγάλεω) Σταθμός Ευαγγελισμός: 5:33 (κατεύθυνση προς Δουκίσσης Πλακεντίας) 5:37 (κατεύθυνση προς Αιγάλεω) Η συχνότητα των δρομολογίων μετρό κατά τις πρωινές ώρες (5:00-9:00) είναι 10. Αντίστοιχα οι πρώτες διελεύσεις συρμών του ΗΣΑΠ από το σταθμό Ομονοίας έχουν ως εξής: Από Κηφισιά προς Πειραιά: 5:32 Από Πειραιά προς Κηφισιά: 5:19. Η αποβίβαση θα γίνεται επί της λεωφόρου Μαραθώνος, στο τμήμα πριν το στάδιο. Η αποχώρηση των λεωφορείων θα γίνεται μέσω της λεωφόρου Μαραθώνος έως τη διασταύρωση Διονύσου και Ραφήνας και στη συνέχεια μέσω Εθνικής Οδού και της Αττικής Οδού. Σε περίπτωση συνωστισμού στην αποβίβαση επί της λεωφόρου Μαραθώνος τα λεωφορεία θα αποβιβάζουν στο γεφυράκι που βρίσκεται κοντά στην αφετηρία και να αποχωρούν από τη λίμνη Μαραθώνα.