Προτάσεις ιαφήµισης & Προβολής Ενέργειες προώθησης και προβολής Παρουσία στο Internet ικτυακός τόπος συνεδρίου. Αναλυτική παρουσίαση των πληροφοριών για το συνέδριο στη διεύθυνση http://gi-oncology2007.conferences.gr Εµφάνιση του banner του συνεδρίου µε σύνδεση στον δικτυακό τόπο του συνεδρίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΟΓΚΟΛΟΓΙΑΣ ΠΕΠΤΙΚΟΥ, http://www.digestiveoncology.org.gr/ Αποστολή εντύπων Ταχυδροµική αποστολή των έντυπων ανακοινώσεων του συνεδρίου σε περισσότερους από 7.000 αποδέκτες. Αφισοκόλληση Τοποθέτηση αφισών στα νοσοκοµεία ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ µε µια µατιά ΠΟΣΟ Α Μεγάλη Χορηγία 3 20,000.00 Β Κύρια Χορηγία 6 12,000.00 Γ Εκδόσεις Συνεδρίου γ1 1 η Ανακοίνωση 1,000.00 γ2 Τελικό Πρόγραµµα 1,000.00 Συνεδριακό Υλικό 6,000.00 Ε Ενέργειες Προβολής ε1 Ένθεση 700.00 ε2 ικτυακός Τόπος 1,000.00 ε3 Γραµµατεία Εγγραφών 1 5,000.00 ε4 Σήµανση 1 2,000.00 Στ Κοινωνικές Εκδηλώσεις στ1 ιαλείµµατα Καφέ 2 2,000.00 στ2 Ελαφρύ Γεύµα 2 3,000.00 στ3 Επίσηµο δείπνο 1 17,000.00 Στ4 είπνο Οργανωτικής Επιτροπής -Οµιλητών 1 3,500.00 3 Εως 3 χορηγoί 6 Εως 6 χορηγoί 1 Εως 1 χορηγός 2 Εως 2 χορηγοί
Α. Μέγας Χορηγός Αξία µεγάλης χορηγίας: 20.000,00 έως τρεις (3) χορηγοί Προνόµια χορηγού ικτυακός τόπος συνεδρίου Το λογότυπο του Μεγάλου Χορηγού θα εµφανίζεται στην πρώτη σελίδα του δικτυακού τόπου του συνεδρίου µε δυνατότητα σύνδεσης µε την κεντρική ιστοσελίδα της εταιρείας. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Μεγάλου Χορηγού. Επίσης, το λογότυπο του Μεγάλου Χορηγού θα εµφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου του συνεδρίου µε δυνατότητα σύνδεσης µε την κεντρική ιστοσελίδα της εταιρείας. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Μεγάλου Χορηγού. Εκδόσεις Μία (1) προνοµιούχα ολοσέλιδη τετράχρωµη διαφηµιστική καταχώριση στη 1 η ανακοίνωση του συνεδρίου που θα σταλεί σε περισσότερους από 7.000 δυνητικούς συµµετέχοντες. Μία (1) προνοµιούχα ολοσέλιδη διαφηµιστική τετράχρωµη καταχώριση στο τελικό πρόγραµµα του συνεδρίου, το οποίο θα διανεµηθεί στους περίπου 400 εγγεγραµµένους συµµετέχοντες. Αναφορά της υποστήριξης που προσφέρει ο Μεγάλος Χορηγός στο τελικό πρόγραµµα. Μία (1) ολοσέλιδη διαφηµιστική καταχώριση θα συµπεριληφθεί στην ειδική έκδοση µε τις οµιλίες του συνεδρίου που θα µοιραστεί στο συνέδριο. Έκθεση Εκθεσιακός χώρος δώδεκα (12) τετραγωνικών µέτρων. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα µε την προτίµηση της εταιρείας. Ο Χορηγός δικαιούται τρεις (4) κονκάρδες εκθέτη για το προσωπικό της εταιρείας του (παρέχεται δυνατότητα πρόσβασης στον εκθεσιακό χώρο, συµµετοχή στα διαλείµµατα καφέ και στα γεύµατα) Επιπλέον 15 ωρεάν εγγραφές στο συνέδριο Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στην αφίσα του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στην κυρίως συνεδριακή αίθουσα. ιαφηµιστικό banner 120Χ240 px, 10k, gif που παρέχεται από το Χορηγό θα τοποθετηθεί στην αρχική σελίδα του δικτυακού τόπου του συνεδρίου http://gi-oncology2007.conferences.gr έως και 15 ηµέρες µετά τη λήξη του συνεδρίου, µε σύνδεση στην αρχική ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. υνατότητα να τοποθετηθεί διαφηµιστικό υλικό στις τσάντες µε το υλικό του συνεδρίου που διανέµονται στους συνέδρους. Άδεια να χρησιµοποιηθεί το λογότυπο του συνεδρίου στις προωθητικές δραστηριότητες του Χορηγού.
Β. Κύριος Χορηγός Αξία κύριας χορηγίας: 12.000,00 έως έξι (6) χορηγοί Προνόµια Χορηγού ικτυακός τόπος συνεδρίου Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου του συνεδρίου µε δυνατότητα σύνδεσης µε την κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Κύριου Χορηγού. Έκθεση Εκθεσιακός χώρος (6) τετραγωνικών µέτρων. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα µε την προτίµηση της εταιρείας (µετά το Μεγάλο Χορηγό) Ο Χορηγός δικαιούται τρεις (3) κονκάρδες εκθέτη για το προσωπικό της εταιρείας του (παρέχεται δυνατότητα πρόσβασης στον εκθεσιακό χώρο, συµµετοχή στα διαλείµµατα καφέ και στα γεύµατα) Επιπλέον... 10 δωρεάν εγγραφές στο συνέδριο Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στην αφίσα του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στη συνεδριακή αίθουσα. υνατότητα να τοποθετηθεί διαφηµιστικό υλικό στις τσάντες µε το υλικό του συνεδρίου που διανέµονται στους συνέδρους. Το όνοµα του Χορηγού και τα στοιχεία επικοινωνίας του θα συµπεριληφθούν στον κατάλογο χορηγών που θα περιέχονται στο τελικό πρόγραµµα και στο δικτυακό τόπο του συνεδρίου. Άδεια να χρησιµοποιηθεί το λογότυπο του συνεδρίου στις προωθητικές δραστηριότητες του Χορηγού. Γ. Εκδόσεις συνεδρίου ιαφηµιστική τετράχρωµη καταχώρηση σε εσωτερική σελίδα Αξία χορηγίας: 1000 γ1. 1 η Ανακοίνωση περισσότεροι από ένας χορηγοί Η 1 η Ανακοίνωση θα σταλεί σε 7.000 δυνητικούς συνέδρους. γ3. Τελικό πρόγραµµα περισσότεροι από ένας χορηγοί Το τελικό πρόγραµµα θα διανεµηθεί σε όλους τους εγγεγραµµένους συνέδρους. Μία (1) εσωτερική σελίδα διαφηµιστικής τετράχρωµης καταχώρισης.
. Υλικό συνεδρίου µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 6.000 Euro - Τσάντα συνεδρίου Η τσάντα θα διανεµηθεί στους συνέδρους την πρώτη ηµέρα του συνεδρίου και θα περιέχει το υλικό του συνεδρίου. Αναµενόµενη ποσότητα 600 κοµµάτια. - Κονκάρδα συµµετεχόντων Η κονκάρδα συµµετεχόντων (πλαστική ονοµαστική κονκάρδα µε υφασµάτινη κορδέλα) είναι απαραίτητη για την οµαλή λειτουργία του συνεδρίου. Κάθε συµµετέχων πρέπει να τη φοράει προκειµένου να έχει πρόσβαση στις διαλέξεις, στην έκθεση και σε όλες τις κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου. - Μπλοκ συνεδρίου - Στυλό συνεδρίου Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην τσάντα, στην κονκάρδα, στο µπλοκ και στο στυλό, µαζί µε το λογότυπο του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εµφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου του συνεδρίου µε δυνατότητα σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. Τρεις (3) δωρεάν εγγραφές στο συνέδριο Εκθεσιακός χώρος 6 τετραγωνικών µέτρων ιαφηµιστική τετράχρωµη καταχώρηση στο προκαταρκτικό πρόγραµµα
Ε. Προωθητικές ενέργειες ε1. Ένθεση περισσότεροι από ένας χορηγοί Αξία χορηγίας: 700,00 για κάθε ένθεση Υπάρχει η δυνατότητα να περιέχεται διαφηµιστικό υλικό στην τσάντα του συνεδρίου, η οποία θα διανεµηθεί σε όλους τους προσκεκληµένους και τους εγγεγραµµένους συµµετέχοντες του συνεδρίου. Η πρόταση αυτή αποτελεί έναν ασφαλή τρόπο για να φτάσει το υλικό σας σε όλους τους συνέδρους. ε2. ικτυακός τόπος συνεδρίου (διαθέσιµο για περισσότερους από έναν χορηγούς) Αξία χορηγίας: 1.000,00 Το λογότυπο ή banner του χορηγού (468x60) θα εµφανίζεται στη σελίδα PROGRAMME του δικτυακού τόπου του συνεδρίου µε σύνδεση µε την αρχική ιστοσελίδα της εταιρείας. ε3. Γραµµατεία εγγραφών µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 5000,00 Το λογότυπο της εταιρείας εµφανίζεται µαζί µε το λογότυπο του συνεδρίου στη γραµµατεία εγγραφών που θα βρίσκεται στο foyer του συνεδριακού κέντρου. ε4. Σήµανση µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 2.000,00 Το λογότυπο της εταιρείας θα υπάρχει στις σηµάνσεις σε όλους τους χώρους του συνεδρίου.
ΣΤ. Κοινωνικές Εκδηλώσεις στ1. ιαλείµµατα Καφέ µέχρι δύο (2) χορηγοί Αξία χορηγίας: 2.500,00 ανά διάλειµµα καφέ Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήµανση µε το λογότυπο του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσµατος. Ο χορηγός εάν επιθυµεί µπορεί να φέρει για να χρησιµοποιηθούν χαρτοπετσέτες µε το λογότυπό του. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραµµα δίπλα στο διάλειµµα καφέ που χορηγεί. στ2. Γεύµατα µέχρι 2 χορηγοί Αξία χορηγίας: 4000,00 Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήµανση µε το λογότυπο του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσµατος. Ο χορηγός εάν επιθυµεί µπορεί να φέρει για να χρησιµοποιηθούν χαρτοπετσέτες µε το λογότυπό του. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραµµα δίπλα στο γεύµα που χορηγεί. ιαφηµιστική καταχώρηση 3 η εξωφύλλου προκαταρκτικού προγράµµατος στ3. εξίωση Υποδοχής Συνέδρων µόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 20.000,00 Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήµανση µε το λογότυπο του σε κάθε µπουφέ σερβιρίσµατος. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε κάθε πρόσκληση. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραµµα δίπλα στη «εξίωση Υποδοχής». Ο χορηγός εάν επιθυµεί µπορεί να φέρει για να χρησιµοποιηθούν χαρτοπετσέτες µε το λογότυπό του. τόπο του συνεδρίου
στ3. είπνο Οργανωτικής Επιτροπής Προσκεκληµένων Οµιλητών Ενας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 3.500,00 Ολοσέλιδη διαφηµιστική τετράχρωµη καταχώρηση στο τελικό πρόγραµµα Όλα τα παραπάνω ποσά επιβαρύνονται µε 19% ΦΠΑ Όροι πληρωµής: 50% µε την οριστικοποίηση της συµφωνίας - 50% µε τη λήξη του συνεδρίου Οργάνωση Πληροφορίες Κα Τίνα Φραγκάκη Ηλιότοπος Συνέδρια ιεύθυνση: Υψηλάντου 28, 17236 - άφνη Τηλ.: 210 9730697 - Fax: 210 9767208 www.heliotopos.net E-mail: gi-oncology2007@heliotopos.net