Π.Τ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 30/17.12.2014 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 469/2014 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση Μνημονίου Ενεργειών αντιμετώπισης χειμερινών φαινομένων. Καλαμαριά, 17.12.2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 20:30 στο Συνεδριακό Κέντρο του κτιρίου των Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων της Πλατείας Σκρα, στην οδό Καραμαούνα 1, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Καλαμαριάς, ύστερα από την με αριθ. 48829/11.12.2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Γ. Τελίδη και το με αριθμ. πρωτ.: 49530/16.12.2014 συμπλήρωμα αυτής, οι οποίες επιδόθηκαν σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 65 & 67 του 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι από τα σαράντα ένα (41) μέλη παραβρέθηκαν και τα τριάντα (30), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Αντωνούδη-Ιωαννίδου Ολυμπία 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Γεωργιάδης Σωτήριος 4. Ζαμπέτογλου Σταύρος 5. Ζώης Κωνσταντίνος 6. Θεοδοσιάδης Παναγιώτης 7. Καϊμακτσίδης Ιωάννης 8. Καισαρίδης Κυριάκος 9. Καριπίδης Φίλιππος 10. Κιφωνίδου Θεοδώρα 11. Κώστας Ζαχαρίας 12. Μαζουλουκτσής Ιωάννης 13. Ματσαρίδης Στυλιανός 14. Ματσαρίδου Κυριακή 15. Μουράτης Στέφανος 16. Μύρτσος Γεώργιος 17. Νικολέττου Σκάρλιου Βασιλική 18. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 19. Παναγιωτίδης Μιχάλης 20. Παπαδόπουλος Γεώργιος 21. Πασαλίδου Αμαλία 22. Πενόπουλος Ιωάννης 23. Πετκάκης Σωκράτης 24. Σαρήπουλος Δημήτριος 25. Τελίδης Γεώργιος 26. Τεμεκενίδης Αριστοτέλης 27. Τσαμπαρλής Παντελής 28. Τσαπακίδου-Τσομπανάκη Αγγελική 29. Τσαπικίδου Αικατερίνη 30. Φωτόπουλος Στυλιανός ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αγγελοπούλου Δέσποινα 2. Αμπατζίδης Ματθαίος 3. Αντωνάκης Βικέντιος 4. Δαρδαμανέλης Ιωάννης 5. Καζάρα Τριανταφυλλιά 6. Κοταλακίδου Ελένη 7. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 8. Μπαλτατσή-Φοροπούλου Κυριακή 9. Ντιντή Λεμονιά 10. Παπουτσίδης Θεόδωρος 11. Παυλίδου Βασιλειάδου Μαρία Οι Δ.Σ. κ. κ. Δ. Σαρήπουλος και Α. Τσαπακίδου Τσομπανάκη προσήλθαν στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 2 ου έκτακτου θέματος της ημερήσιας διάταξης. 1
Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα για τη συζήτηση τριών έκτακτων θεμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του παρ. 5 N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Γεώργιου Τελίδη. Ο Δήμαρχος κ. Θεοδόσιος Μπακογλίδης προσκλήθηκε και παρέστη στη συνεδρίαση. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 8 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη του Δ.Σ. την με αριθμ. πρωτ.: 48265/9.12.2014 εισήγηση του Αντιδημάρχου κ. Π. Θεοδοσιάδη, η οποία έχει ως εξής: Στο πλαίσιο σχεδιασμού των δράσεων αντιμετώπισης φυσικών και τεχνολογικών καταστροφών που τυχόν θα συμβούν μεταξύ των ορίων του Δήμου μας και καθώς ορίζει το νομικό πλαίσιο της Πολιτικής Προστασίας Ν. 3013/2002, το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας του Δήμου μας, έχει συντάξει το μνημόνιο ενεργειών για την αντιμετώπιση των χειμερινών φαινομένων. Το εν λόγω μνημόνιο, προκειμένου να αποσταλεί στην Δνση Πολιτικής Προστασίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, στην Δνση Πολιτικής Προστασίας της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας καθώς και στην Πυροσβεστική Υπηρεσία, το ΕΚΑΒ και την ΕΛ.ΑΣ. κατατίθεται στο Δημοτικό Συμβούλιο προς έγκριση. Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Το Δ.Σ. αφού πήρε υπόψη: 1. Την εισήγηση του Αντιδημάρχου 2. Το συνημμένο μνημόνιο ενεργειών καιρικών φαινομένων 3. Το συνημμένο χάρτι 4. Το με αρ. πρωτοκόλλου 874/1.12.2014 έγγραφο της Δνσης Πολιτικής Προστασίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει το Μνημόνιο Ενεργειών αντιμετώπισης χειμερινών φαινομένων το οποίο έχει ως εξής: ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ 1.ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η χιονόπτωση και ο παγετός ως φαινόμενα, εντάσσονται στην κατηγορία των φυσικών καταστροφών, γιατί μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο, τη ζωή και την περιουσία των ανθρώπων και να προκαλέσουν καταστροφές στην οικονομία και τις υποδομές. Παρά το γεγονός ότι ο χειμώνας στη χώρα μας πρέπει να θεωρείται κατά κανόνα ήπιος, παρατηρήθηκαν τα τελευταία χρόνια έντονες χιονοπτώσεις και προκάλεσαν σοβαρά προβλήματα στην καθημερινή ζωή των κατοίκων του Δήμου μας. Από την διαπίστωση αυτή, προκύπτει η ανάγκη βελτίωσης των μέτρων που λαμβάνονται, προκειμένου να μειωθεί ο κίνδυνος και οι επιπτώσεις που προέρχονται από χιονοπτώσεις και παγετούς. 2
1.1.ΕΡΓΑ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΧΙΟΝΟΠΤΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΑΓΕΤΟΥ ΣΤΟ ΟΔΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ Η κύρια κατά κανόνα δυσμενής επίπτωση που προκαλείται από τις χιονοπτώσεις και τον παγετό, είναι η διακοπή της κυκλοφορίας των οχημάτων στο οδικό δίκτυο. Τα έργα και οι δράσεις που προγραμματίζονται και υλοποιούνται στην πόλη μας για την αντιμετώπιση των χιονοπτώσεων και του παγετού στο οδικό δίκτυο, προσδιορίζονται στα παρακάτω στάδια: Στάδιο 1ο: Προ χειμερινή Περίοδος Η περίοδος αυτή καλύπτει το χρονικό διάστημα από το τέλος της προηγούμενης χειμερινής περιόδου, ως και ένα μήνα πριν την έναρξη της νέας. Αποτίμηση του έργου του αποχιονισμού κατά την προηγούμενη χειμερινή περίοδο, με συστηματική καταγραφή των προβλημάτων που προέκυψαν. Προγραμματισμός πόρων και ανθρώπινου δυναμικού, για την επόμενη χειμερινή περίοδο. Προμήθεια και αποθήκευση υλικών (π.χ. αλάτι, ψηφίδα, φτυάρια, κ.τ.λ.). Συντήρηση εξοπλισμού και μηχανημάτων. Στάδιο 2 ο : Περίοδος προετοιμασίας. Η περίοδος αυτή καλύπτει το χρονικό διάστημα ενός μηνός πριν την έναρξη της νέας χειμερινής περιόδου. Ετοιμότητα δημοτικών οχημάτων για μετατροπή σε εκχιονιστικά (αλατιέρες μαχαίρια). Αναθεώρηση του σχεδιασμού και αντιμετώπισης παγετού. Έλεγχος καλής λειτουργίας των μηχανημάτων και του εξοπλισμού. Καθορισμός υπευθύνων ανά οδικό άξονα για τον αποχιονισμό και η αντιμετώπιση παγετού, βάσει του αντίστοιχου σχεδιασμού. Προγραμματισμός βαρδιών και επιφυλακών του προσωπικού βάσει του σχεδιασμού. Έκδοση οδηγιών από τον επικεφαλής συντονιστή για την υλοποίηση των δράσεων και την ασφάλεια του προσωπικού επέμβασης έτσι ώστε να μη δημιουργούνται κίνδυνοι και ζημίες. Προτεραιότητα των οδικών αξόνων ως προς την επέμβαση (π.χ. οδικοί άξονες που διέρχονται από νοσοκομεία, σχολεία κ.τ.λ.). Συσκέψεις με άλλους επιχειρησιακά εμπλεκομένους φορείς, για την καλύτερη επικοινωνία και συντονισμό των επιχειρήσεων στην από κοινού αντιμετώπιση ως έκτακτης ανάγκης από χιονοπτώσεις και παγετό. Σύγκληση Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου (Σ.Τ.Ο.) με θέμα τη λήψη μέτρων πρόληψης και ετοιμότητας. Στάδιο 3 ο : Χειμερινή Περίοδος Η περίοδος αυτή καλύπτει το χρονικό διάστημα από το τέλος του μηνός Νοεμβρίου, ως και το τέλος Μαρτίου. Διασφάλιση ροής πληροφοριών προς τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο και το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας που αφορούν το οδικό δίκτυο για λόγους ετοιμότητας. Εφαρμογή του αντίστοιχου Σχεδιασμού όπου αυτό επιβάλλεται. Προμήθεια επιπλέον υλικών (άλατος κτλ) όταν οι προβλεπόμενες συνθήκες το απαιτούν. Άμεση επιδιόρθωση βλαβών εξοπλισμού και μέσων. Αποκλιμάκωση εργασιών και δράσεων βάσει του αντίστοιχου σχεδιασμού. 3
ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ 2. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΦΟΡΕΩΝ 2.1 Αρμοδιότητες εργασιών αποχιονισμού και αντιμετώπισης στο οδικό δίκτυο Ο αποχιονισμός και η αντιμετώπιση προβλημάτων από παγετό στο οδικό δίκτυο, συμπεριλαμβάνονται κατά κανόνα στην έννοια της συντήρησης (χειμερινή συντήρηση) και αντιμετωπίζονται με στόχο την αδιάκοπη λειτουργία του. 2.1.2. Αρμοδιότητες Δήμου Καλαμαριάς. Ο σχεδιασμός για την εκτέλεση προγραμμάτων αποχιονισμού και αντιμετώπισης προβλημάτων από παγετό αποτελεί αρμοδιότητα του γραφείου Πολιτικής Προστασίας του Δήμου. 2.1.3. Έλεγχος κυκλοφορίας, επιβολή περιορισμών ή απαγορεύσεων στο οδικό δίκτυο, εξαιτίας χιονόπτωσης ή παγετού. Η επικρατούσα κατάσταση στο οδικό δίκτυο, ο έλεγχος κυκλοφορίας, η επιβολή περιορισμών ή απαγορεύσεων κυκλοφορίας σ όλο το οδικό δίκτυο του Δήμου, αποτελεί αρμοδιότητα των κατά τόπους αρμοδίων αστυνομικών τμημάτων ή τμημάτων τροχαίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (Ν. 2699/99, ΦΕΚ 57). Η γνωμοδότηση των Υπηρεσιών αυτών για την επικρατούσα κατάσταση στο οδικό δίκτυο, είναι βαρύνουσας σημασίας. Νοείται ότι κατά την εκδήλωση φαινομένων παγετού και χιονόπτωσης κατά μήκος των οδικών αξόνων, η προληπτική ακινητοποίηση των οχημάτων από τα κατά τόπους υπεύθυνα τροχαία τμήματα της ΕΛ.ΑΣ μέχρι να αποκατασταθεί η βατότητα του οδικού δικτύου από τα συνεργεία αποχιονισμού, θεωρείται ως μέτρο αποτελεσματικότερο. Σε περιπτώσεις επιβολής περιορισμών κυκλοφορίας, οι θέσεις στάθμευσης των οχημάτων επί ή πλησίον του οδικού άξονα, θα πρέπει να καθορίζονται μετά από συνεννόηση με τη Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας του Δήμου η οποία είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση του αποχιονισμού. 2.1.4 Απομάκρυνση ακινητοποιημένων οχημάτων εξαιτίας χιονόπτωσης ή παγετού. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι υπηρεσίες της ΕΛ.ΑΣ που είναι υπεύθυνες για τη δημόσια κυκλοφορία, υποχρεούνται να λαμβάνουν κάθε μέτρο, ώστε από τη δημόσια κυκλοφορία να μη δημιουργείται κίνδυνος ή ζημιές τρίτων προσώπων ή άλλων έννομων αγαθών. Επίσης θα πρέπει άμεσα να ενεργούν, για την άμεση απομάκρυνση τυχόν ακινητοποιημένων οχημάτων. 2.1.5 Απεγκλωβισμός και διάσωση οδηγών και επιβατών εξαιτίας χιονόπτωσης ή παγετού. Ο απεγκλωβισμός και η διάσωση οδηγών και επιβατών, είναι αρμοδιότητας της Π.Υ. Όπως επίσης θα πρέπει να ληφθεί πρόνοια, για τη διανομή όταν αυτό επιβάλλεται (πολύωρη αναμονή, κ.λ.π.) κουβερτών και πρόχειρου γεύματος, για την κάλυψη στοιχειωδών αναγκών των επιβατών. 2.1.6 Ετοιμότητα φορέων αντιμετώπισης Το γραφείο πολιτικής προστασίας του Δήμου, που λαμβάνει προειδοποιήσεις (από ΕΜΥ κ.τ.λ.), για αλλαγή καιρικών συνθηκών, ενημερώνει ΑΜΕΣΑ την ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, προκειμένου να τεθούν σε κατάσταση ετοιμότητας συμπεριλαμβανομένων και των ιδιωτικών μέσων εφόσον τελούν υπό καθεστώς προγραμματισμένης μίσθωσης για την αντιμετώπιση χιονοπτώσεων και παγετού. 4
Θα πρέπει να υπάρχει συνεργασία από το γραφείο Π.Π. του Δήμου, με φορείς οι οποίοι διαθέτουν κατάλληλα μέσα (Π.Σ., ΕΛ.ΑΣ, κ.λ.π). ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ 3. ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ 3.1 Σχεδιασμός Δήμου για την αντιμετώπιση χιονοπτώσεων και παγετού. Προς την κατεύθυνση αυτή θα πρέπει να εκπονηθεί και να επικαιροποιηθεί το παρόν σχέδιο. Να επιλυθούν άμεσα, σε περίπτωση που δεν έχουν επιλυθεί, τα προβλήματα που αφορούν την έγκαιρη προμήθεια και αποθήκευση άλατος ή άλλων κατάλληλων υλικών, όπως και την προληπτική συντήρηση μηχανημάτων αποχιονισμού και διασποράς άλατος. Να γίνει κατά προτεραιότητα εκάστοτε οδικού άξονα. Να ορισθεί υπεύθυνος, για τη διευθέτηση αποκατάστασης των βλαβών που προέρχονται από τον παγετό. Ο Δήμαρχος, όποτε αυτός κρίνει, μπορεί να συγκαλέσει προς υποβοήθηση του έργου του, το Σ.Τ.Ο. Αίτημα συνδρομής προς ενίσχυση του έργου του Δήμου, μπορούν να υποβάλλονται από τα γραφεία Π.Π. του Δήμου, προς την Γ.Γ.Π.Π. ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ 4. ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ ΚΟΙΝΟ 4.1 Εθελοντικές Οργανώσεις Οι ομάδες εθελοντισμού μπορούν να λάβουν δράση, προς υποβοήθηση του Δήμου. Οι χώροι δράσης των ομάδων καθορίζονται με απόφαση του Δημάρχου Καλαμαριάς. Οι δράσεις που αναλαμβάνουν, αποτελούν μέρος των επιχειρησιακών αναγκών που καθορίζονται από το Σ.Τ.Ο. 4.2 Ενημέρωση Κοινού για τον κίνδυνο του παγετού χιονοπτώσεις. Η ενημέρωση του κοινού, γίνεται σε κεντρικό επίπεδο από την Γ.Γ.Π.Π. και από την ιστοσελίδα του Δήμου [www.kalamaria.gr] Στους πολίτες που έχουν περιέλθει σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης, μπορούν να επικοινωνούν εκτός από τα τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης (100, 199, 166 112). και με τα τηλέφωνα του Δήμου για θέματα Πολιτικής Προστασίας: Αρμόδιος Αντιδήμαρχος: τηλ:2313314303, Διευθυντής Πολιτικής Προστασίας τηλ: 2313314403, Γρ. Πολιτικής Προστασίας: τηλ.2313314405. ΜΕΡΟΣ ΠΕΜΠΤΟ 5. ΜΝΗΜΟΝΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ Με βάσει το παρόν σχέδιο να εκπονηθούν από όλους τους Εμπλεκόμενους Φορείς, μνημόνια ενεργειών. Στο μνημόνιο ενεργειών καταγράφονται, σε χρονική αλληλουχία, οι ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβεί η κάθε δραστηριότητα. Κάθε μνημόνιο πρέπει να περιλαμβάνει: Τον φορέα ενημέρωσης. Πίνακα δράσεως. Πρωτόκολλο επικοινωνίας (περιλαμβάνει τα τεχνικά μέσα επικοινωνίας, τηλέφωνο, τηλεομοιοτυπία, κ.λ.π.) 5
Επικαιροποιημένο κατάλογο των επιχειρησιακά ετοίμων μέσων που διαθέτει ο φορέας σύνταξης. Αντίγραφο μνημονίων ενεργειών, να κοινοποιείται στις διοικήσεις των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών και Αστυνομικών Αρχών. ΜΕΡΟΣ ΕΚΤΟ 6. ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΖΩΝΕΣ ΕΥΘΥΝΗΣ 6.1 Εμπλεκόμενοι φορείς Όλοι οι φορείς υπεύθυνοι για τη λειτουργία υποδομών και υπηρεσιών κρίσιμων για το έργο της αντιμετώπισης και αποκατάστασης λόγο χιονοπτώσεων και παγετού, θα πρέπει να έχουν έγκαιρα λάβει μέτρα προστασίας των εγκαταστάσεων τους ώστε να διασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία τους. Το γραφείο Π.Π. θα αποστέλλει σχετικό έγγραφο για να γνωρίζει εκ των προτέρων, τα μέσα που μπορούν να διαθέσουν οι φορείς σε τοπικό επίπεδο. Θα πρέπει να γνωρίζει τη διαδικασία διάθεσής τους, όταν πρόκειται για φορείς του δημοσίου, καθώς και η διαδικασία διάθεσής τους, όταν πρόκειται για φορείς του ιδιωτικού τομέα. 6.2 Ζώνες Ευθύνης Στη ζώνη ευθύνης του Δήμου μας οι ευαίσθητες υποδομές είναι: Τα σχολεία Οι Παιδικοί σταθμοί Αποστολή του Δήμου σε θέματα Π.Π., είναι η εξασφάλιση της ζωής και της περιουσίας των Δημοτών του Δήμου και η πλήρης λειτουργικότητα των Δημοτικών κτηρίων καθ όλο το 24ωρο, σε περιπτώσεις χιονοπτώσεων και παγετού. 7.ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ Η Πολιτική Προστασία πρέπει να εξασφαλίσει υπεύθυνο επικοινωνίας επί 24ώρου βάσεως ο οποίος να διευθύνει και να συντονίζει τις επιχειρήσεις. Να επιδείξει, ιδιαίτερη προσοχή, στην εξασφάλιση της λειτουργικότητας των σχολείων και των λοιπών κοινωφελών καταστημάτων. Συνεπώς: α. Στον Δήμο, με μέριμνα του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας και κατόπιν εντολής Δημάρχου, συγκροτείται το Συντονιστικό Τοπικό Όργανο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο. 13, Ν.3013/2002. Η σύγκληση στη φάση της συνήθους ετοιμότητας λαμβάνει χώρα κατόπιν εντολής Δημάρχου και εφόσον αυτός το κρίνει αναγκαίο για την επίλυση ζητημάτων συνεργασίας μεταξύ των εμπλεκομένων φορέων στην αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών λόγω έκτακτης ανάγκης, όπως επίσης και ζητημάτων που αφορούν τη συνεργασία με τις εθελοντικές οργανώσεις Πολιτικής Προστασίας. Το Συντονιστικό Τοπικό Όργανο του Δήμου Καλαμαριάς, συγκροτείται από: 1. Δήμαρχο Καλαμαριάς (προεδρεύων) 2. Αντιδήμαρχο Τεχνικών Υπηρεσιών, Πολιτικής Προστασίας και Περιβάλλοντος 3. Δημοτικό Σύμβουλο της μειοψηφούσας παράταξης 4. Διευθυντή Πολιτικής Προστασίας, Συντήρησης Έργων και Σημάνσεων 5. Διευθύντρια Τεχνικών Υπηρεσιών 6. Εκπρόσωπο της ΕΛ.ΑΣ. 7. Εκπρόσωπο της Π.Υ. 8. Εκπρόσωπο του Λ.Σ. 9. Εκπρόσωπο του Ε.Κ.Α.Β. 6
10. Εκπρόσωπο του Στρατού Το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας του Δήμου πρέπει: Να οργανώσει τον επιχειρησιακό χώρο Διεύθυνσης των επιχειρήσεων Π.Π., τον οποίο θα στελεχώσει και θα λειτουργεί επί 24ωρο βάσεως, όταν απαιτείται. Να τηρεί ετοιμότητα στην Π.Π., στη ζώνη ευθύνης και λειτουργίας του Δήμου, σε επιχειρησιακό επίπεδο εκστρατείας, ανάλογα με την εξέλιξη της θεομηνίας Να ελέγχει την καλή λειτουργία των μηχανημάτων και του εξοπλισμού. Να προγραμματίζει τους πόρους και το ανθρώπινο δυναμικό για την επικείμενη χειμερινή περίοδο. Να εξασφαλίζει την προμήθεια και αποθήκευση υλικών (άλατος κ.τ.λ.) Να φροντίζει για την Έκδοση οδηγιών από τον συντονιστή για την υλοποίηση των δράσεων και την ασφάλεια του προσωπικού επέμβασης έτσι ώστε να μη δημιουργούνται κίνδυνοι και ζημιές. Να φροντίζει για τον καθαρισμό φρεατίων και ρεμάτων. Να φροντίζει για τον καθορισμό υπευθύνων ανά οδικό άξονα για τον αποχιονισμό και την αντιμετώπιση παγετού. Να εφαρμόζει προτεραιότητα των οδικών αξόνων ως προς την επέμβαση (π.χ. οδικοί άξονες που διέρχονται από σχολεία, προς το αεροδρόμιο κ.τ.λ) Να μεριμνά για την καταγραφή ηλικιωμένων ή ατόμων με προβλήματα τα οποία χρήζουν φροντίδας, ονόματα και τηλέφωνα, ώστε να υπάρχει επαφή μαζί τους για ότι ανάγκες προκύψουν. β. Η Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας, Συντήρησης Έργων και Σημάνσεων: Να προμηθεύεται έγκαιρα τα αναγκαία υλικά και μέσα κατά περίπτωση. Να επεμβαίνει μόνη της ή μετά από προειδοποίηση, για την επίλυση προβλημάτων από τις θεομηνίες, με αναγκαίο προσωπικό και μέσα. Να αναπτύξει άμεσα και να οργανώσει τον εθελοντισμό, σε υπηρεσίες και πολίτες, των Τοπικών Κοινοτήτων, για την αντιμετώπιση των θεομηνιών και να προβεί σε προγραμματισμό ημερίδων σεμιναρίων για θέματα που άπτονται της Π.Π. 8. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ Οχήματα, μηχανολογικός εξοπλισμός της Π.Π. Τροφοδοσία, με πρόχειρο φαγητό Ένδυση υπόδηση του προσωπικού της Π.Π. Με ευθύνη του Αντιδημάρχου Πολιτικής Προστασίας, να γίνει προγραμματισμός υπηρεσιών των υπαλλήλων σε 24ωρη βάση, με ταυτόχρονη ανάρτηση των ονοματεπωνύμων, στους πίνακες ανακοινώσεων. Εξασφάλιση πλήρους νομιμότητας, με εκδόσεις απαραιτήτων αδειών οδηγών, από την περιφέρεια, για οδηγούς και χειριστές αντίστοιχα. 9. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Σταθερή τηλεφωνία. Κινητή τηλεφωνία χειρός (προσωπικά τηλέφωνα των αιρετών και των εργαζομένων εφόσον οι τελευταίοι δέχονται να τα χρησιμοποιήσουν για τις ανάγκες του Δήμου). Ασύρματο Δίκτυο Επικοινωνιών του Δήμου 7
10. ΣΤΑΘΜΟΙ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Έδρα Διοικήσεως, καθορίζεται το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 469/2014 Το πρακτικό υπογράφουν οι εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΛΙΔΗΣ 8