«ΑΜΟΙΒΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ : «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 «ΑΜΟΙΒΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 2. Τεχνική περιγραφή 3. Ενδεικτικός προϋπολογισμός μελέτης 4. Συγγραφή υποχρεώσεων 5. Προϋπολογισμός προσφοράς (έντυπο οικονομικής προσφοράς) 1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ : «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 Τεχνική Περιγραφή 2

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ : «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Γενικά Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση εργασίας σε αρμόδιο εγκεκριμένο φορέα πιστοποίησης, με σκοπό τον έλεγχο και την πιστοποίηση της λειτουργίας πενήντα (50) υφιστάμενων παιδικών χαρών ή αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα, ανεξαρτήτως του αριθμού παιχνιδιών ή πολυοργάνων), που βρίσκονται εντός των ορίων του Δήμου Ηρακλείου, κατ εφαρμογή των σχετικών διατάξεων. Συγκεκριμένα : το Υπουργείο Εσωτερικών έχει εκδώσει την υπ αρ. 28492/11-05- 2009 Υ.Α (ΦΕΚ 931/Β /2009) : «Καθορισμός των προϋποθέσεων και των τεχνικών προδιαγραφών για την κατασκευή και τη λειτουργία των παιδικών χαρών των Δήμων και των Κοινοτήτων, τα όργανα και η διαδικασία αδειοδότησης και ελέγχου τους, τη διαδικασία συντήρησης αυτών καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια», όπως τροποποιήθηκε με τις υπ αριθμ πρωτ. : 48165/30-07-2009, 15693/2-5-2013 και 27934/11-07-2014 (ΦΕΚ 2029/Β /25-07-2014) Υπουργικές Αποφάσεις και την εγκύκλιο 44 (με αριθμ. πρωτ. 30681/07-08-2014). Σύμφωνα με την παραπάνω απόφαση : «η τήρηση των απαιτήσεων των προαναφερόμενων προτύπων ή προδιαγραφών ασφαλείας πιστοποιείται από τους αναγνωρισμένους φορείς του άρθρου 11, μέσω διενέργειας περιοδικών, ανά διετία ελέγχων και την έκδοση πιστοποιητικών ελέγχου». (άρθρο 4, παρ. 3). ο ενδιαφερόμενος ΟΤΑ προκειμένου να λάβει πιστοποιητικό καταλληλότητας για κάθε παιδική χαρά πρέπει να υποβάλλει αίτηση στην οικεία Επιτροπή Ελέγχου Παιδικών Χαρών, που λειτουργεί στον νομό του, «η δε αίτηση συνοδεύεται απαραιτήτως από το πιστοποιητικό συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις ασφαλείας». (άρθρο 9, παρ. 2β). «ο Ελληνικός Οργανισμός Τυποποίησης (ΕΛ.Ο.Τ.) και κάθε άλλος φορέας διαπιστευμένος για τον σκοπό αυτό από το Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ.), αναγνωρίζονται ως αρμόδιοι φορείς για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις ασφαλείας των παιδικών χαρών» (άρθρο 11) Επιπλέον και για να τονισθεί η αναγκαιότητα της άμεσης πιστοποίησης της λειτουργίας των παιδικών χαρών των ΟΤΑ, εκδόθηκε από το Υπουργείο Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης, η εγκύκλιος 15 (αριθμ. πρωτ. 17602/22-05-2015), που αναφέρει ότι «κάθε παιδική χαρά λειτουργεί με ευθύνη του οικείου δήμου. Ως εκ τούτου, κάθε δήμος οφείλει να τηρεί το θεσμικό πλαίσιο που ορίζουν οι προαναφερθείσες αποφάσεις, προκειμένου να εξασφαλίζει την 3

ακίνδυνη χρήση των παιδικών χαρών, αφού προηγουμένως έχει λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφαλή λειτουργία τους». Από τα παραπάνω προκύπτει ότι, για να προχωρήσουμε στις απαιτούμενες παρεμβάσεις είναι απαραίτητη η διενέργεια ελέγχων από φορέα διαπιστευμένο από το Ε.ΣΥ.Δ., στις παιδικές χαρές (Π.Χ.) ή στους αύλειους χώρους σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) προκειμένου να καταγραφεί η υφιστάμενη κατάσταση, να υποδειχθούν τα σημεία που χρήζουν βελτίωσης ή αποκατάστασης και - μετά την εκτέλεση των σχετικών εργασιών - να εκδοθούν τα απαιτούμενα πιστοποιητικά συμμόρφωσης και να χορηγηθεί το σχετικό σήμα καταλληλότητας λειτουργίας της κάθε παιδικής χαράς του Δήμου μας (ή του αύλειου χώρου σχολείου* στον οποίο έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα). * αναφέρεται σε αύλειους χώρους σχολείων όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα (εξοπλισμός παιδικής χαράς), ανεξαρτήτως του αριθμού των παιχνιδιών ή πολυοργάνων που είναι τοποθετημένα σε αυτούς. Για την ανάθεση της εργασίας ελέγχου και πιστοποίησης σε διαπιστευμένο φορέα των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) συντάχθηκε μελέτη από το τμήμα Συντήρησης Κοινοχρήστων χώρων της Δ/νσης Συντήρησης & Αυτεπιστασίας του Δήμου Ηρακλείου. Σύμφωνα με την μελέτη αυτή, κατά την υπογραφή της σύμβασης θα παραδοθεί στον ανάδοχο (φορέα πιστοποίησης) αναλυτικός κατάλογος των πενήντα (50) παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) που ο Δήμος προτίθεται να πιστοποιήσει. Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης κατά σειρά ισχύος είναι : α. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος β. Τεχνική περιγραφή γ. Ενδεικτικός προϋπολογισμός μελέτης δ. Συγγραφή υποχρεώσεων ε. Προϋπολογισμός προσφοράς (έντυπο οικονομικής προσφοράς) Η σχετική δαπάνη έχει περιληφθεί στον προϋπολογισμό του Δήμου Ηρακλείου για το έτος 2016 με κωδικό : Κ.Α. 30-6142.007, τίτλο : «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου» και διατιθέμενη πίστωση 10.000,00 ευρώ για το 2016, από ίδιους πόρους. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης για την ανάθεση των εργασιών πιστοποίησης ανέρχεται στο ποσό των 9.532,50 (ευρώ) με ΦΠΑ. Η εκτέλεση της εργασίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με απόφαση Αντιδημάρχου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2 της συγγραφής υποχρεώσεων της μελέτης, με κριτήριο την μικρότερη τιμή προσφορά, έπειτα από σχετική πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου, μαζί με τα τεύχη της μελέτης. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η εργασία που θα ανατεθεί στον Ανάδοχο (διαπιστευμένο φορέα ελέγχου) θα γίνει σε δύο φάσεις και θα περιλαμβάνει αναλυτικά τα εξής : 4

ΦΑΣΗ Α Αρχική επιθεώρηση των παιδικών χαρών ή των αύλειων χώρων σχολείων* Καταγραφή και επιτόπιος έλεγχος του κάθε χώρου, του υπάρχοντος εξοπλισμού και της οργάνωσης λειτουργίας των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα), σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία και τα σχετικά Ευρωπαϊκά πρότυπα. Αναλυτικότερα : 1. Καταγραφή υφιστάμενων παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα), σε συνάρτηση με τον σχετικό κατάλογο που θα δοθεί στον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης. 2. Οπτικός και διαστασιολογικός έλεγχος του εξοπλισμού κάθε παιδικής χαράς (Π.Χ.) ή αύλειου χώρου σχολείου* (που έχει εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) και της εγκατάστασης των παιχνιδιών : έδραση, αγκύρωση, αποστάσεις ασφαλείας γύρω από κάθε όργανο, πρόσβαση, έλεγχος χώρων και δαπέδων πτώσης (κατάσταση του δαπέδου απορρόφησης πρόσκρουσης), τυχόν εκτεθειμένα θεμέλια, αιχμηρά άκρα, σημεία παγίδευσης ρουχισμού ή μέρους του σώματος, τυχόν εξαρτήματα που λείπουν ή έχουν υπερβολική φθορά και γενικά την δομική αρτιότητα και ασφάλεια του εξοπλισμού και ότι άλλο κρίνει ο φορέας πιστοποίησης ότι απαιτείται για την κάθε περίπτωση. Σύνταξη ευρημάτων της αρχικής επιθεώρησης για κάθε παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* (που έχει εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) 1. Βάσει των αποτελεσμάτων της αρχικής επιθεώρησης συντάσσεται Αναλυτική Τεχνική Έκθεση Ελέγχου ανά χώρο (φύλλο ελέγχου), με τα αναλυτικά στοιχεία που προκύπτουν από τον διενεργηθέντα έλεγχο, τις συμμορφώσεις και τις ελλείψεις της κάθε παιδικής χαράς (Π.Χ.) ή του αύλειου χώρου του σχολείου* (που έχει εγκατεστημένα μεμονωμένα όργανα ή πολυόργανα), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 2. Καταγραφή και αναλυτικές παρατηρήσεις για τις αστοχίες, προβλήματα κ.λ.π. που παρουσιάζει ο υφιστάμενος εξοπλισμός ή τμήματα αυτού και γενικότερα ο κάθε χώρος παιδικής χαράς (Π.Χ.) ή ο αύλειος χώρος σχολείου* (που έχει εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα), έτσι ώστε μετά τις κατάλληλες παρεμβάσεις να καταστεί ασφαλής και να μπορεί να πιστοποιηθεί. Οι διορθωτικές αυτές παρεμβάσεις που θα γίνουν πρέπει να σέβονται τις αρχές της τέχνης, της ασφάλειας και της επιστήμης, καθώς και τα γενικά συναλλακτικά ήθη που επικρατούν στην περιοχή και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αλλοιώνουν την δομική αρτιότητα του εγκατεστημένου εξοπλισμού. 3. Έκδοση έκθεσης μη συμμόρφωσης για τις παιδικές χαρές (Π.Χ.) ή τους αύλειους χώρους των σχολείων* (όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα όργανα/ πολυόργανα) που δεν πληρούν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις. 4. Έκδοση πιστοποιητικού συμμόρφωσης για κάθε παιδική χαρά (Π.Χ.) ή αύλειο χώρο σχολείου* (όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα), σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά πρότυπα και την Ελληνική νομοθεσία, σε περίπτωση που δεν προκύπτουν ελλείψεις. 5

* αναφέρεται σε αύλειους χώρους σχολείων όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα (εξοπλισμός παιδικής χαράς), ανεξαρτήτως του αριθμού των παιχνιδιών ή πολυοργάνων που είναι τοποθετημένα σε αυτούς. Σε κάθε περίπτωση τα συμπληρωμένα ειδικά έντυπα (φύλλα ελέγχου) θα συνοδεύονται από φωτογραφική τεκμηρίωση και θα πρέπει να περιλαμβάνουν αναλυτικές παρατηρήσεις και όλα τα στοιχεία που απαιτούνται, έτσι ώστε να είναι εφικτή η εκπόνηση μελέτης για την συντήρηση αποκατάσταση των προβλημάτων που διαπιστώθηκαν, με σκοπό την τελική πιστοποίηση των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων των σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα). Η σύνταξη των φύλλων ελέγχου και η έκδοση των πιστοποιητικών συμμόρφωσης ή εκθέσεων μη συμμόρφωσης (κατά περίπτωση), όπως προαναφέρθηκε θα πρέπει να ολοκληρωθεί σε διάστημα δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. ΦΑΣΗ Β Μετά την ολοκλήρωση από τον Δήμο όλων των απαιτούμενων παρεμβάσεων και λοιπών εργασιών προσαρμογής προς την ισχύουσα νομοθεσία, θα κληθεί εγγράφως ο Ανάδοχος (φορέας πιστοποίησης), να προχωρήσει στον επανέλεγχο των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων των σχολείων* (όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα). Επανάληψη της επιθεώρησης (σε όσους χώρους απαιτείται) Στους χώρους που απαιτείται θα επαναληφθεί η επιθεώρηση για να διαπιστωθεί εάν έχουν γίνει οι απαραίτητες παρεμβάσεις, έτσι ώστε οι παιδικές χαρές ή οι αύλειοι χώροι των σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) να πληρούν τις οριζόμενες προϋποθέσεις. Έκδοση πιστοποιητικού συμμόρφωσης Εφόσον διαπιστωθεί από την επαναληπτική επιθεώρηση ότι ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των προτύπων και της νομοθεσίας, ο Ανάδοχος (φορέας ελέγχου) εκδίδει το πιστοποιητικό συμμόρφωσης. Η ΦΑΣΗ Β θα πρέπει να ολοκληρωθεί σε διάστημα δύο (2) μηνών από την έγγραφη εντολή έναρξής της, από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Το χρονικό διάστημα ανάμεσα στην ΦΑΣΗ Α και την ΦΑΣΗ Β και μέχρι την υλοποίηση από τον εργοδότη (Δήμο Ηρακλείου) των προαπαιτούμενων έναρξης της ΦΑΣΗΣ Β δεν θα συνυπολογίζεται στην συνολική προθεσμία εκτέλεσης της εργασίας πιστοποίησης των παιδικών χαρών ή των αύλειων χώρων των σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα). Ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι πιστοποιημένος φορέας ελέγχου από το Ε.ΣΥ.Δ, (Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης) σύμφωνα με το άρθρο 11 της 28492/11-05-2009 Υ.Α (ΦΕΚ 931/Β /2009). Οι τεχνικές προδιαγραφές που θα πρέπει να πληρούν τα όργανα και ο σχετικός εξοπλισμός ορίζονται στην υπ αρ. 28492/11-05-2009 Υ.Α (ΦΕΚ 931/Β /2009) όπως τροποποιήθηκε με τις υπ αριθμ πρωτ. : 48165/30-07-2009, 15693/2-5-2013 και 27934/11-07-2014 (ΦΕΚ 2029/Β /25-07-2014) Υπουργικές Αποφάσεις και την εγκύκλιο 44 (με αριθμ. 6

πρωτ. 30681/07-08-2014, τα σχετικά έγγραφα και εγκυκλίους, κ.λ.π.) και τα ισχύοντα Ευρωπαϊκά πρότυπα. Ηράκλειο, 15 / 04 / 2016 Συντάχθηκε Η προϊσταμένη του τμήματος Σουλτάνα Καπζάλα Αρχιτέκτων Μηχανικός Πιταροκοίλη Σγουρίτσα Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Συντήρησης & Αυτεπιστασίας Ζαχαριουδάκη Δέσποινα Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. 7

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ: «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 8

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ: «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ ΟΣ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Μ Ε Λ Ε Τ Η Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV Μονάδα ΠΟΣΟ Μέτρησης ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ (σε ευρώ) 1 Αρχική επιθεώρηση & έλεγχος παιδικών χαρών ή αύλειων χώρων σχολείων* / σύνταξη ευρημάτων αρχικής επιθεώρησης, έκδοση τεχνικής έκθεσης - φύλλου ελέγχου ανά παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* με αναλυτικές παρατηρήσεις. Έκδοση (εξαρχής) : πιστοποιητικού καταλληλότητας ή έκθεσης μη συμμόρφωσης (κατά περίπτωση) για κάθε παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* (ΦΑΣΗ Α ) 79132000-8 (υπηρεσίες πιστοποίησης) τεμάχιο (παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου*) 50 115,00 5.750,00 2 Έκδοση πιστοποίησης (πιστοποιητικού καταλληλότητας) μετά από επανέλεγχο ανά παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* (ΦΑΣΗ Β ) 79132000-8 (υπηρεσίες πιστοποίησης) τεμάχιο (παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου*) 50 40,00 2.000,00 Σύνολο καθαρής αξίας 7.750,00 ΦΠΑ (23%) 1.782,50 Γενικό σύνολο δαπάνης 9.532,50 *αναφέρεται σε αύλειους χώρους σχολείων όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα (εξοπλισμός παιδικής χαράς), ανεξαρτήτως του αριθμού των παιχνιδιών ή οργάνων που είναι τοποθετημένα σε αυτούς. 9

Οι αναφερόμενες τιμές διαμορφώθηκαν μετά από σχετική έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές εμπορίου σε αντίστοιχο είδος. Ηράκλειο, 15 / 04 / 2016 Συντάχθηκε Η προϊσταμένη του τμήματος Σουλτάνα Καπζάλα Αρχιτέκτων Μηχανικός Πιταροκοίλη Σγουρίτσα Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Συντήρησης & Αυτεπιστασίας Ζαχαριουδάκη Δέσποινα Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. 10

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ: «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 Συγγραφή υποχρεώσεων 11

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ: «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Το αντικείμενο της παρούσας συγγραφής υποχρεώσεων είναι ο καθορισμός των όρων εκτέλεσης της εργασίας και η ανάθεση σχετικής σύμβασης που θα συναφθεί με τίτλο : «Αμοιβή για την ανάθεση της εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του δήμου Ηρακλείου», με σκοπό τον έλεγχο και την πιστοποίηση της λειτουργίας πενήντα (50) υφιστάμενων παιδικών χαρών ή αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα, ανεξαρτήτως του αριθμού των παιχνιδιών ή πολυοργάνων που είναι εγκατεστημένα σε αυτούς), που βρίσκονται εντός των ορίων του Δήμου Ηρακλείου. Η εκτέλεση της εργασίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με απόφαση Αντιδημάρχου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του άρθρου 2 της παρούσας συγγραφής υποχρεώσεων, με κριτήριο την μικρότερη τιμή προσφορά, έπειτα από σχετική πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου, μαζί με τα τεύχη της μελέτης. Αναλυτική περιγραφή των εργασιών παρατίθεται λεπτομερώς στην τεχνική περιγραφή της μελέτης. Η δαπάνη για την εργασία είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου για το 2016, με κωδικό : Κ.Α. : 30-6142.007 και διατιθέμενη πίστωση 10.000,00 ευρώ για το 2016, από ίδιους πόρους. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του Ν. 3463/06, (Φ.Ε.Κ. Α 114 / 30-6-2006) : «Περί κυρώσεως του κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει της παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) των άρθρων 133 & 177 του Ν. 4270/2014 του ΠΔ 28/80 την υπ αριθμ. 35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ 1291/11-08-2010 τεύχος Β ) Απόφαση Υπουργού Οικονομικών του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014 12

Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος β. Τεχνική περιγραφή γ. Ενδεικτικός προϋπολογισμός μελέτης δ. Συγγραφή υποχρεώσεων ε. Προϋπολογισμός προσφοράς (έντυπο οικονομικής προσφοράς) Άρθρο 4ο : Προσόντα συμμετεχόντων - Δικαιολογητικά συμμετοχής Υποβολή προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά μέχρι και την ημερομηνία και ώρα που αναγράφεται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (δηλαδή μέχρι και την 16/05/2016, ημέρα Δευτέρα). Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται αυτοπροσώπως ή να αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο (ταχυδρομικά ή με ταχυμεταφορά), με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα έχουν κατατεθεί εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας στο πρωτόκολλο του Δήμου. Οι προσφορές θα διαβιβαστούν στην αρμόδια Επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την υπ αριθμ. 7 / 2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν μόνο οι φορείς που είναι διαπιστευμένοι από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ.) και διαθέτουν το αντίστοιχο πιστοποιητικό διαπίστευσης για αρχικό και περιοδικό έλεγχο παιδικών χαρών και την έκδοση πιστοποιητικού συμμόρφωσης. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της μελέτης και ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους του. Η επίδοση προσφοράς από τον διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη - κατά την σύνταξη της προσφοράς του τις γενικές συνθήκες της εργασίας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Η προσφορά υποβάλλεται σε δύο φακέλους εκ των οποίων : Α. ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ Μέσα στον εξωτερικό φάκελο και επί ποινή αποκλεισμού της προσφοράς θα υπάρχουν : 1. Σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά 2. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας συγγραφής υποχρεώσεων. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και με το οποίο θα πιστοποιείται σ αυτό η εγγραφή του και το επάγγελμά του. 4. Πιστοποιητικό ότι είναι διαπιστευμένος φορέας ελέγχου και πιστοποίησης παιδικών χαρών από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ.) για αρχικό και περιοδικό έλεγχο παιδικών χαρών και ότι έχει δικαίωμα έκδοσης πιστοποιητικού συμμόρφωσης. 5. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας σε ισχύ. 13

6. Πιστοποιητικό/ά ασφαλιστικής ενημερότητας που εκδίδεται/ονται από την αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο/α να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται καταβολής εισφορών. 7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνει όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών. 8. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνει ότι : Έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Δεν του έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική του δραστηριότητα. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Δεν τελεί υπό διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστική διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλης ανάλογης διαδικασίας. Τα αντίστοιχα πιστοποιητικά καθώς και το απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει εάν έχει ή όχι καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, θα κατατεθούν από τον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης. Εφόσον τα ανωτέρω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη, επιστρέφεται δε στην περίπτωση αυτή, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά. Β. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ Στον εσωτερικό φάκελο θα υπάρχει συμπληρωμένη και ενυπόγραφη η οικονομική προσφορά του διαγωνιζομένου (σε έντυπο της υπηρεσίας είτε σε έντυπο της οικονομικής προσφοράς που έχει τυπωθεί από το αντίστοιχο τεύχος της μελέτης που έχει αναρτηθεί στο διαδίκτυο). Οι προσφερόμενες τιμές μονάδος πρέπει να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Σε περίπτωση δε διαφοράς, υπερισχύουν οι ολογράφως αναγραφόμενες τιμές. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές και την περιγραφή που περιλαμβάνονται στην μελέτη και που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας συγγραφής υποχρεώσεων. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου. Άρθρο 5ο : Αξιολόγηση προσφορών ανακήρυξη μειοδότη Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή. 14

Η κατακύρωση της εργασίας θα γίνει σε συμμετέχοντα που θα προσφέρει την μικρότερη τιμή-προσφορά, εφόσον κριθεί από την αρμόδια Επιτροπή ότι η προσφορά του πληροί τις προϋποθέσεις, τα τεύχη και τους όρους της μελέτης. Άρθρο 6ο : Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Μετά την παρέλευση των δώδεκα (12) μηνών ο ενδιαφερόμενος μπορεί να αποσύρει την προσφορά του άνευ ποινής. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 7ο : Τιμές προσφοράς Οι τιμές θα εκφράζονται σε ευρώ και θα περιλαμβάνουν τις κρατήσεις υπέρ τρίτων. Οι οικονομικές προσφορές θα υποβληθούν σύμφωνα με το επισυναπτόμενο έντυπο οικονομικής προσφοράς. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 8ο : Εγγυήσεις (συμμετοχής καλής εκτέλεσης της σύμβασης) Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται στο ποσόν των εκατόν πενήντα πέντε ευρώ (155,00 ), δηλαδή ίση με το 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ (άρθρο 157 παρ. 1.α του Ν. 4281/2014) για κάθε προσφέροντα και θα κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων ή του ΤΣΜΕΔΕ ή υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζουν τα έγγραφα της σύμβασης. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήξει, η αναθέτουσα αρχή (Δήμος Ηρακλείου) μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητήσει από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. (άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014) Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς, είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Για την υπογραφή του συμφωνητικού, απαιτείται ο ανάδοχος να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εργασίας, ποσού ίσου με το 5% της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ (άρθρο 157 παρ. 1β του Ν. 4281/2014) Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ορίζεται σε δεκατέσσερις (14) μήνες, με την υποχρέωση παράτασης της ισχύος της ύστερα 15

από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, σε περίπτωση που αυτό καταστεί αναγκαίο. Το σχετικό αίτημα πρέπει να υποβληθεί πριν την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Μετά την πάροδο του οριζόμενου χρόνου εγγύησης επιστρέφεται στον ανάδοχο η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, έπειτα από αίτημα του αναδόχου και οπωσδήποτε μετά την οριστική παραλαβή της εργασίας εκτός εάν υπάρχουν παρατηρήσεις στο πρωτόκολλο παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, οπότε η παραλαβή παρατείνεται μέχρι της ολικής αποκατάστασης των ελλείψεων και ελαττωμάτων και γενικά των υποχρεώσεων του αναδόχου που παρατηρήθηκαν. Άρθρο 9ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Ο χρόνος της σύμβασης αρχίζει με την ημερομηνία υπογραφής της, θα έχει συνολική διάρκεια τεσσάρων (4) μηνών και θα κατανέμεται σε δύο φάσεις (με ενδιάμεση διακοπή για την αποκατάσταση - από τον Δήμο - των αστοχιών ή προβλημάτων που θα καταγραφούν από τον φορέα πιστοποίησης). Α. Η ΦΑΣΗ Α αφορά : α) στην αρχική επιθεώρηση των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) και στον πρώτο έλεγχο αυτών β) στην σύνταξη των ευρημάτων της αρχικής επιθεώρησης για κάθε παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* (που έχει εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα), την σύνταξη των φύλλων ελέγχου και την έκδοση των πιστοποιητικών συμμόρφωσης ή εκθέσεων μη συμμόρφωσης (κατά περίπτωση). Το σύνολο των παραπάνω εργασιών θα πρέπει να ολοκληρωθεί και παραδοθεί σε διάστημα δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Β. Η ΦΑΣΗ Β αφορά στην επανάληψη της επιθεώρησης σε όποιους χώρους απαιτείται (μετά την ολοκλήρωση των παρεμβάσεων από τον Δήμο) και την έκδοση των πιστοποιητικών συμμόρφωσης και θα πρέπει να ολοκληρωθεί σε διάστημα δύο (2) μηνών από την έγγραφη εντολή έναρξής της, από την αρμόδια υπηρεσία. Το χρονικό διάστημα ανάμεσα στην ΦΑΣΗ Α και την ΦΑΣΗ Β και μέχρι την υλοποίηση από τον εργοδότη των προαπαιτούμενων έναρξης της ΦΑΣΗΣ Β δεν θα συνυπολογίζεται στην συνολική προθεσμία εκτέλεσης της εργασίας πιστοποίησης των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων των σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα). * αναφέρεται σε αύλειους χώρους σχολείων όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα (εξοπλισμός παιδικής χαράς), ανεξαρτήτως του αριθμού των παιχνιδιών ή οργάνων που είναι τοποθετημένα σε αυτούς. Για την έναρξη και λήξη του κάθε σταδίου θα υπογράφεται σχετικό Πρωτόκολλο Παραλαβής (ΦΑΣΗ Α, ΦΑΣΗ Β ). Προσφορές που ορίζουν διαφορετικούς χρόνους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση υπέρβασης των προθεσμιών με υπαιτιότητα του αναδόχου, θα του επιβάλλεται ποινική ρήτρα ίση με το 5%ο (πέντε τοις χιλίοις) του ποσού της Σύμβασης (χωρίς Φ.Π.Α.) για κάθε μέρα και για διάστημα 15 ημερών, εκτός εάν η υπέρβαση θεωρηθεί δικαιολογημένη ή αναγκαία οπότε δίνεται παράταση με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, μετά από αιτιολογημένη έκθεση της 16

αρμόδιας υπηρεσίας. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. Εάν μετά την παρέλευση και των ημερών που επιβάλλεται η ποινική ρήτρα δεν έχει εκτελεστεί η εργασία, ο Δήμος μπορεί χωρίς άλλη διαδικασία να την αναθέσει αλλού και να καταλογίσει την σχετική δαπάνη σε βάρος του αναδόχου. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί με συνέπεια στις συμβατικές του υποχρεώσεις ή καθυστερήσει την εκτέλεση των εργασιών πέραν των προβλεπόμενων στην σύμβαση προθεσμιών, δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού συμβουλίου και τότε η εγγύηση καταπίπτει υπέρ του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και όλες τις προβλεπόμενες από τον Νόμο συνέπειες. Άρθρο 10ο : Τρόπος εκτέλεσης της εργασίας Η εκτέλεση της εργασίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με απόφαση Αντιδημάρχου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του άρθρου 2 της παρούσας συγγραφής υποχρεώσεων, με κριτήριο την μικρότερη τιμή προσφορά, έπειτα από σχετική πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου, μαζί με τα τεύχη της μελέτης. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μην προβεί στην πιστοποίηση όλων των παιδικών χαρών ή των αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) που προβλέπονται στην παρούσα μελέτη. Σε αυτή την περίπτωση οφείλει να ενημερώσει εγγράφως τον Ανάδοχο τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες μέρες πριν την προγραμματισμένη επιθεώρηση του κάθε χώρου. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος παραιτείται του δικαιώματός του να αιτηθεί την πληρωμή για την πιστοποίηση των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων σχολείων* (που έχουν εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) για τους οποίους ο Δήμος έχει αιτηθεί εμπρόθεσμα την εξαίρεσή τους από την διαδικασία της επιθεώρησης. Οι τεχνικές προδιαγραφές που θα πρέπει να πληρούν τα όργανα και ο σχετικός εξοπλισμός ορίζονται στην υπ αριθμ. 28492/11-05-2009 Υ.Α.. (ΦΕΚ 31/Β/2009), όπως αυτή τροποποιήθηκε σύμφωνα με τις υπ αριθμ πρωτ. 48165/30-07-2009, 15693/2-5-2013 και 27934/11-07-2014 (ΦΕΚ 2029/Β /25-07-2014) Υπουργικές Αποφάσεις και την εγκύκλιο 44 (αριθ. πρωτ. 30681 / 07-08-2014 Άρθρο 11ο : Eπίβλεψη της εργασίας Ο εργοδότης (Δήμος Ηρακλείου) αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης θα ορίσει επιβλέποντα, ο οποίος θα ελέγχει την τήρηση των όρων της σύμβασης και θα επιβλέπει την εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 12ο : Υποχρεώσεις του αναδόχου Ο ανάδοχος αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης υποχρεούται : α) να διαθέτει όλο το απαραίτητο προσωπικό που απαιτείται για την εκτέλεση της εργασίας β) να παραδώσει στις προβλεπόμενες προθεσμίες όλες τις παραπάνω εργασίες : εκθέσεις φύλλα ελέγχου / πιστοποιητικά συμμόρφωσης ή εκθέσεις μη 17

συμμόρφωσης, όπως αναλυτικά προβλέπεται στην τεχνική περιγραφή και τα λοιπά τεύχη της μελέτης γ) να συνεργάζεται με τους αρμόδιους υπαλλήλους του Δήμου και να παρέχει κάθε πληροφορία που θα του ζητηθεί για την εφαρμογή των όρων της σύμβασης και την πορεία της εμπρόθεσμης υλοποίησής της Άρθρο 13ο : Υποχρεώσεις του εργοδότη Ο εργοδότης με την υπογραφή της σύμβασης θα δώσει στον ανάδοχο αναλυτικό κατάλογο των παιδικών χαρών ή των αύλειων χώρων σχολείων* (που είναι εγκατεστημένα μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα) που πρόκειται να ελεγχθούν. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση από τον εργοδότη όλων των στοιχείων ή στην καταβολή της αμοιβής του αναδόχου, ο εργοδότης υποχρεούται σε ανάλογη παράταση της συμβατικής προθεσμίας, εφόσον αυτό απαιτηθεί εγγράφως από τον ανάδοχο. Άρθρο 14ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 15ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 16ο : Πληρωμή Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με την έκδοση λογαριασμού, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά σε δύο στάδια, τιμολογώντας χωριστά το πρώτο από το δεύτερο στάδιο, σύμφωνα με τον πίνακα του προϋπολογισμού και την τμηματική υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, όπως αναλυτικά περιγράφονται στα τεύχη της μελέτης, ανά παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου*. * αναφέρεται σε αύλειους χώρους σχολείων όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα (εξοπλισμός παιδικής χαράς), ανεξαρτήτως του αριθμού των παιχνιδιών ή οργάνων που είναι τοποθετημένα σε αυτούς. Το πρώτο στάδιο (ΦΑΣΗ Α ) ολοκληρώνεται με τον έλεγχο παράδοση των φύλλων ελέγχου και των εκθέσεων αναφοράς με τις απαραίτητες παρατηρήσεις, 18

την έκδοση του πιστοποιητικού συμμόρφωσης ή εκθέσεων μη συμμόρφωσης (κατά περίπτωση) στην αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και ελέγχου των εργασιών. Το δεύτερο στάδιο (ΦΑΣΗ Β ) ολοκληρώνεται με τον επανέλεγχο επιθεώρηση των χώρων των παιδικών χαρών (Π.Χ.) ή των αύλειων χώρων σχολείων*, μετά τις απαραίτητες παρεμβάσεις από τον Δήμο και την έκδοση - παράδοση των πιστοποιητικών συμμόρφωσης στην αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και ελέγχου των εργασιών. Η πληρωμή θα γίνεται με την έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών από τον ανάδοχο, όπως αυτά προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου προς τον Δήμο. Στην συνέχεια η Οικονομική υπηρεσία θα εκδίδει ισόποσο χρηματικό ένταλμα πληρωμής, συνοδευόμενο από όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες για την σύνταξη των απαιτούμενων εγγράφων και σχεδίων (φωτογραφικής τεκμηρίωσης, κ.λ.π.) καθώς επίσης και το σύνολο των δαπανών για όλα τα έξοδα μετάβασής του επιτόπου σε κάθε παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου*, εντός των ορίων του Δήμου, που θα πρέπει να ελεγχθεί. Επίσης στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνεται και κάθε συμβουλευτική υποστήριξη του Δήμου στην παρακολούθηση και υλοποίηση των απαιτούμενων παρεμβάσεων και λοιπών εργασιών, για την προσαρμογή στην ισχύουσα νομοθεσία. Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει την παράδοση πέραν του συμβατικού χρόνου από υπαιτιότητά του και εφόσον δεν έχει εγκριθεί παράταση, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 της παρούσας συγγραφής υποχρεώσεων. Άρθρο 17ο : Παραλαβή Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της εργασίας θα διενεργηθεί από την αρμόδια Επιτροπή που συστήνεται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και το Πρωτόκολλο Παραλαβής που αυτή συντάσσει. Άρθρο 18ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο Φ.Π.Α. (23%) βαρύνει τον Δήμο. Άρθρο 19ο : Λύση της σύμβασης - Επίλυση διαφορών Ο εργοδότης (Δήμος Ηρακλείου) διατηρεί το δικαίωμα να λύσει την σύμβαση κατά την διάρκεια εκτέλεσής της, εάν δεν τηρούνται οι όροι της και να εξοφλήσει τον ανάδοχο για τις έως τότε εκτελεσθείσες εργασίες, με την προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών και την σχετική βεβαίωση της υπηρεσίας, χωρίς να είναι υποχρεωμένος να την αποζημιώσει για τις υπολειπόμενες. Επίσης ο Εργοδότης μπορεί να υλοποιήσει μέρος του συμβατικού αντικειμένου, δηλαδή να μην υλοποιήσει το σύνολο των επιθεωρήσεων πιστοποιήσεων αλλά 19

μέρος αυτών. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος θα αποζημιωθεί μόνο για το αντικείμενο που έχει εκτελέσει, χωρίς να θεμελιώνεται κανενός είδους δικαίωμα αποζημίωσής του για το υπολειπόμενο αντικείμενο της σύμβασης. Ο Εργοδότης μπορεί να υλοποιήσει μόνο την Α ΦΑΣΗ της εργασίας του αναδόχου, εφόσον κρίνει ότι για οικονομικούς ή άλλους λόγους (π.χ. επάρκεια μέσων, προσωπικού, κ.λ.π.) δεν έχει την δυνατότητα να προβεί στις απαιτούμενες παρεμβάσεις - αποκαταστάσεις του εξοπλισμού, που θα υποδειχθούν από τον ανάδοχο. Σε αυτή την περίπτωση ο Ανάδοχος θα αποζημιωθεί μόνο για το κόστος της Α ΦΑΣΗΣ της εργασίας του, χωρίς να θεμελιώνεται κανενός είδους δικαίωμα αποζημίωσής του για το υπολειπόμενο ποσόν της Β ΦΑΣΗΣ. Οι διαφορές που ενδέχεται να εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ηράκλειο, 15 / 04 / 2016 Συντάχθηκε Η προϊσταμένη του τμήματος Σουλτάνα Καπζάλα Αρχιτέκτων Μηχανικός Πιταροκοίλη Σγουρίτσα Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Συντήρησης & Αυτεπιστασίας Ζαχαριουδάκη Δέσποινα Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. 20

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ: «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 Προϋπολογισμός προσφοράς 21

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ: «Αμοιβή για την ανάθεση εργασίας πιστοποίησης παιδικών χαρών του Δήμου Ηρακλείου». Κ.Α. : 30-6142.007 Ε Ν Τ Υ Π Ο Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Σ Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV Μονάδα Μέτρησης ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. (αριθμ. & ολογράφως) ΔΑΠΑΝΗ (σε ευρώ) (αριθμητ.) 1 Αρχική επιθεώρηση & έλεγχος παιδικών χαρών ή αύλειων χώρων σχολείων* / σύνταξη ευρημάτων αρχικής επιθεώρησης, έκδοση τεχνικής έκθεσης - φύλλου ελέγχου ανά παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* με αναλυτικές παρατηρήσεις. Έκδοση (εξαρχής) : πιστοποιητικού καταλληλότητας ή έκθεσης μη συμμόρφωσης (κατά περίπτωση) για κάθε παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* (ΦΑΣΗ Α ) 79132000-8 (υπηρεσίες πιστοποίησης) τεμάχιο (παιδική χαρά ή αύλειος χώρος σχολείου*) 50........ 2 Έκδοση πιστοποίησης (πιστοποιητικού καταλληλότητας) μετά από επανέλεγχο ανά παιδική χαρά ή αύλειο χώρο σχολείου* (ΦΑΣΗ Β ) 79132000-8 (υπηρεσίες πιστοποίησης) τεμάχιο (παιδική χαρά ή αύλειος χώρος σχολείου*) 50....... Σύνολο καθαρής αξίας ΦΠΑ (23%) Γενικό σύνολο δαπάνης... * αναφέρεται σε αύλειους χώρους σχολείων όπου έχουν εγκατασταθεί μεμονωμένα παιχνίδια ή πολυόργανα (εξοπλισμός παιδικής χαράς), ανεξαρτήτως του αριθμού των παιχνιδιών ή οργάνων που είναι τοποθετημένα σε αυτούς. 22

Ηράκλειο,. /. / 2016 Ο προσφέρων. Ηράκλειο, 15 / 04 / 2016 Συντάχθηκε Η προϊσταμένη του τμήματος Σουλτάνα Καπζάλα Αρχιτέκτων Μηχανικός Πιταροκοίλη Σγουρίτσα Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Συντήρησης & Αυτεπιστασίας Ζαχαριουδάκη Δέσποινα Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. 23