ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Στην Αθήνα σήµερα 31/12/2014, µεταξύ των: Α. του Ελληνικού ηµοσίου, και ειδικότερα Ειδικής Υπηρεσίας του Τοµέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης του Υπουργείου Υγείας, νοµίµως εκπροσωπούµενου στην παρούσα από το Γενικό Γραµµατέα του Υπουργείου Υγείας, κ. Βασίλειο Κοντοζαµάνη που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Γλάδστωνος 1 α & Πατησίων, 10677, Αθήνα), καλουµένου εφ εξής "η Αναθέτουσα Αρχή" και Β. του Κοινωνικού Συνεταιρισµού Περιορισµένης Ευθύνης «ΙΑΠΛΟΥΣ» που έχει την έδρα του στο Χαϊδάρι οδός Λ. Αθηνών 374, τ.κ.124 62 µε ΑΦΜ 998926886.Ο.Υ. ΧΑΪ ΑΡΙΟΥ νοµίµως εκπροσωπούµενου από την κα. Παπαδοπούλου ήµητρα Καλουµένου εφ εξής "ο Ανάδοχος" και έχοντας υπ όψη: Tο άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α). Τις διατάξεις του Προεδρικού ιατάγµατος 95/2000 «Οργανισµός του Υπουργείου Υγείας και Πρόνοιας» (ΦΕΚ 76/Α/10.3.2000), όπως τροποποιήθηκε µε το Π.. 21/2006 (ΦΕΚ 17/7-2-2006) και το Π.. 106/2014 (ΦΕΚ 173/Α/28-8-2014) Τις διατάξεις του Προεδρικού ιατάγµατος 89/2014 (ΦΕΚ 134/Α/10-6-2014) «ιορισµός Υπουργών και Υφυπουργών». Τις διατάξεις ων άρθρων 4, 5, & 6 του Ν. 2860/2000 «ιαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του ΚΠΣ και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 251/Α/14.11.2000) όπως αυτές συµπληρώθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 17 του Ν 3193/2003 (ΦΕΚ 266/Α/20-11-2003) «Κανόνες τιµολόγησης, ρυθµίσεις Φ.Π.Α. ηλεκτρονικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις του Ν.3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την Προγραµµατική Περίοδο 2007-2013 (ΦΕΚ 267/A/3.12.2007) και ιδίως τα άρθρα 4, 5, 7, 8, 10, 18, 21, 22 και 26 αυτού όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν. 3840/01.04.2010 και ισχύει Την 4088/18-6-08 ΚΥΑ (ΦΕΚ 278/30-6-08) απόφαση αναδιάρθρωσής της ΕΥ ΕΠ, σύµφωνα µε το άρ.5 του Ν. 3614/2007, σε «Ειδική Υπηρεσία Τοµέα Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, όπως τροποποιήθηκε µε την υπ. αριθµ. 130385/01-10-2009 (ΦΕΚ 2136/Β/01-10-2009) Κοινή Υπουργική Απόφαση. Τις διατάξεις του Π.. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/14.01.2002) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση αντίστοιχων πόρων». To υπ αριθµ.18 άρθρο του Π..60/2007 (ΦΕΚ64/16-03-2007) περί συµβάσεων που ανατίθενται κατά αποκλειστικότητα βάσει ενσωµάτωσης άρθρου 19 της 1
ευρωπαϊκής οδηγίας 2004/18/ΕΚ) και το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/2-7-2007), όπως περαιτέρω εξειδικεύθηκαν µε τις διατάξεις του νόµου 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου οικονοµικών και άλλες διατάξεις» ( ΦΕΚ 160/Α/8-8-2014), στο Μέρος Β του οποίου (άρθρα 14-201) περιλαµβάνονται κανόνες σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, ιδίως δε το άρθρο 38. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, άρθρο 38, όπως ισχύει. Την υπ αριθµ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ/3628 (ΦΕΚ:1856/26-11-2010) περί καθορισµού των στοιχείων των προγραµµάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρµογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισης τους. Την υπ αριθµ. Υ1α/Γ.Π.οικ.68904/05-8-2014 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Υγείας περί διορισµού του κ. Κοντοζαµάνη Βασίλειου του Παντελή στη θέση του Γενικού Γραµµατέα του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 476/ΥΟ /05-08-2014). Tην αριθµ. πρωτ 3-4/Γ.Π.68904 Υπουργική Απόφαση Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων και του δικαιώµατος υπογραφής εγγράφων µε «εντολή Υπουργού» στους Γενικούς Γραµµατείς του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 2354/Β /23-08-2012). Το άρθρο 12 του νόµου 2716/1999 περί Κοινωνικών Συνεταιρισµών Περιορισµένης Ευθύνης. Tο Πρόγραµµα Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρµογής της Ειδικής Υπηρεσίας Τοµέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Υποπρόγραµµα Β) Την υπ αριθµ. 4796/28-11-2014 Πρόσκληση για Υποβολή Προσφορών Παροχής Υπηρεσιών για το έργο µε τίτλο «Υπηρεσίες Καθαρισµού των χώρων της Ειδικής Υπηρεσίας του Τοµέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης για την περίοδο 01/01/2015-31/12/2015» Την υπ αριθµ. 620/05-02-2014 Απόφαση Γεν Γραµµατέα Υγείας, περί Συγκρότησης Επιτροπής για την αξιολόγηση προσφορών διαγωνιστικών διαδικασιών προµηθειών του Προγράµµατος «Ενεργειών Τεχνικής Υποστήριξης (Υποπρόγραµµα Β)» για το έτος 2014 Το υπ αριθµ. 5061/15-12-2014 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών για το έργο µε τίτλο «Υπηρεσίες Καθαρισµού των χώρων της Ειδικής Υπηρεσίας του Τοµέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης για την περίοδο 01/01/2015-31/12/2015». Την υπ. αριθµ. 4995/11-12-2014 Προσφορά του Κοινωνικού Συνεταιρισµού Περιορισµένης Ευθύνης «ΙΑΠΛΟΥΣ», η οποία ανήλθε στο ποσό των σαράντα εννέα χιλιάδων επτακοσίων πενήντα τριών ευρώ και πενήντα λεπτών ( 49.753,50), συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, η οποία και επιλέχθηκε µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή. Την υπ αριθµ. 5455/30-12-2014 (Α Α: Β ΟΣΘ-ΝΤΡ) Απόφαση ανάθεσης υλοποίησης του έργου <<Υπηρεσίες καθαρισµού των χώρων της Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. για την περίοδο 01/01/2015-31/12/2015>> 2
συµφωνήθηκαν και έγιναν αµοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 (ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ) Με την παρούσα σύµβαση η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαµβάνει τον καθαρισµό των χώρων στην Ειδική Υπηρεσία Τοµέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Αντικείµενο της παρούσας είναι οι καθηµερινοί και περιοδικοί καθαρισµοί των χώρων της Ειδικής Υπηρεσίας Τοµέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης µε έδρα στην οδό Γλάδστωνος 1 Α και συγκεκριµένα στον 5 ο, 6 ο όροφο (εξ ολοκλήρου), σε µέρους του 4 ου ορόφου και στο δώµα. Οι χώροι περιλαµβάνουν 32 γραφεία, δυο κουζίνες και 6 τουαλέτες. Στον χώρο συµπεριλαµβάνονται οι διάδροµοι, το κλιµακοστάσιο, ο ανελκυστήρας και η είσοδος. Συνολικό εµβαδόν πλέον του κλιµακοστασίου 600 τ.µ. Ο ηµερήσιος χρόνος ολοκλήρωσης των εργασιών καθαρισµού και τα άτοµα που θα απασχοληθούν για την εκτέλεση του έργου από πλευράς του αναδόχου, τελούν υπό την κρίση του τελευταίου, δεδοµένου όµως, ότι στους χώρους πρέπει να εκτελούνται τα κατωτέρω αναγραφόµενα, τα οποία κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής δεν µπορούν να εκτελεστούν σε λιγότερο από (16) δεκαέξι ανθρωποώρες ηµερησίως. Στις προσφερόµενες υπηρεσίες θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται η παρουσία ενός ατόµου από το συνεργείο καθαρισµού, καθηµερινά και από ώρα 08.00 έως ώρα 18.00. Επισηµαίνεται ότι θα πρέπει να γίνεται εβδοµαδιαίος έλεγχος των εργασιών από επόπτη καθαρισµού της αναδόχου εταιρείας, ο οποίος θα ορισθεί µε επιστολή από τον ανάδοχο µε την υπογραφή της σύµβασης. Ρητώς συνοµολογείται ότι η παρούσα σύµβαση συµπληρώνεται από τους όρους της ως άνω Προσφοράς του Αναδόχου και τις τεχνικές προδιαγραφές του εργοδότη όπως αυτές αναλύονται στο σχετικό αίτηµα υποβολής προσφοράς. Είναι δυνατόν η έδρα της Υπηρεσίας να µεταβληθεί χωρίς να µεταβληθούν οι ποιοτικές απαιτήσεις που περιγράφονται στην παρούσα σύµβαση. ΑΡΘΡΟ 2 (ΤΙΜΗΜΑ) Η αµοιβή για τις παρεχόµενες υπηρεσίες ανέρχεται στο ποσό σαράντα χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα ευρώ (40.450,00 ), µη συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23% ποσού εννέα χιλιάδων τριακοσίων τριών ευρώ και πενήντα λεπτών (9.303,50 ), ήτοι συνολικού ποσού σαράντα εννέα χιλιάδων επτακοσίων πενήντα τριών ευρώ και πενήντα λεπτών (49.753,50 ). Στην συνολική δαπάνη περιλαµβάνεται η αµοιβή του προσωπικού και των συνεργατών του αναδόχων, τα οποιαδήποτε γενικά ή ειδικά έξοδα που τυχόν απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου, οι ασφαλιστικές εισφορές όλων των προσώπων που θα απασχοληθούν για την εκτέλεση του έργου, κάθε δαπάνη 3
αναγκαία ή απλώς χρήσιµη για την πραγµατοποίηση των εργασιών, όπως τα πάσης φύσεως υλικά, µηχανήµατα, συντήρησης µηχανηµάτων εξαρτήµατα, κάθε είδους φορολογικές ή άλλες επιβαρύνσεις υπέρ του δηµοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου και το κόστος της προµήθειας υλικών καθαριότητας. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ετήσιου προγράµµατος Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΥτΥΚΑ, Υποπρόγραµµα Β Κατηγορία Γ: Λειτουργικά, Γ3: Γενικά έξοδα λειτουργίας. Σε περίπτωση που κατά την διάρκεια της σύµβασης αλλάξει η έδρα της Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα επανεξετάσει την µηνιαία δαπάνη και θα διαπραγµατευτεί µε τον ανάδοχο µειοδότη, λαµβάνοντας υπόψην τα τετραγωνικά µέτρα και τις τυχόν νέες ανάγκες. ΑΡΘΡΟ 3 (ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ) Για την καταβολή της αµοιβής ο Ανάδοχος οφείλει να εκδίδει νόµιµο παραστατικό προκειµένου να γίνει η καταβολή των πληρωµών σε νόµιµο εκπρόσωπο του. Για την είσπραξη της αµοιβή του πρέπει να υποβάλλει τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά του Άρθρου 8 (παρ 2 και 3) του Π.. 4/2002. Η καταβολή της αµοιβής θα γίνεται τµηµατικά σε µηνιαία βάση και θα συνδέεται υποχρεωτικά µε την πορεία υλοποίησης του έργου. Η καταβολή εκάστης πληρωµής θα γίνεται κατόπιν έκδοσης Πρακτικού από την αρµόδια Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής του έργου «Υπηρεσίες Καθαρισµού των χώρων της Ειδικής Υπηρεσίας του Τοµέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης για την περίοδο 01/01/2015-31/12/2015». Ο Ανάδοχος συµφωνεί να αναστέλλεται η καταβολή της αµοιβής του κατά τα ανωτέρω, καθ όσον χρόνο δεν έχουν χορηγηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή από το αρµόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. ΑΡΘΡΟ 4 (ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ) Ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύµβασης ο Ανάδοχος προσκόµισε την υπ αριθµ. GRH 119277 µε ηµεροµηνία 31/12/2014, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της τράπεζας ALPHA BANK, ποσού τεσσάρων χιλιάδων σαράντα πέντε ευρώ (4.045,00 ) που αντιπροσωπεύει το 10% της συµβατικής αµοιβής εκτός Φ.Π.Α. (ΑΡ.9 Π.. 4/2002). Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί µετά την πάροδο δέκα ηµερών από την, κατά των ανωτέρω, οριστική παράδοση και παραλαβή των υπηρεσιών και την εκπλήρωση όλων των προβλεπόµενων υποχρεώσεων του. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα υποβληθεί σε καµία επιβάρυνση σε περίπτωση µη έγκαιρης επιστροφής της εγγυητικής επιστολής λόγω καθυστέρηση της οριστικής παραλαβή ή µη έγκαιρης αναζήτησης αυτής από τον ανάδοχο. 4
ΑΡΘΡΟ 5 (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ -ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ) Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας θα γίνεται από τριµελή επιτροπή επίβλεψης και παραλαβής. Έργο της ανωτέρω Επιτροπής, είναι η πιστοποίηση των παρεχόµενων υπηρεσιών του Αναδόχου. Η παραλαβή θα πραγµατοποιείται µε την σύνταξη Πρωτόκολλου Παραλαβής, προκειµένου να εκκαθαρισθεί και να καταβληθεί το συµφωνηθέν τίµηµα. Η επίβλεψη του έργου δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης ορισµού από µέρους του επόπτη καθαρισµού για εβδοµαδιαίο έλεγχο, ο οποίος θα οριστεί µε επιστολή του αναδόχου κατόπιν της υπογραφείσας σύµβασης. Επίσης, η επίβλεψη του έργου δεν θα απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλµατα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που ενδεχοµένως δεν θα διαπιστωθούν κατά την διαδικασία επίβλεψης του έργου. ΑΡΘΡΟ 6 ( ΙΑΡΚΕΙΑ) Η ισχύς της παρούσας είναι διάρκειας ενός έτους και εκτείνεται από 01/01/2015 µέχρι 31/12/2015, µε διατήρηση από την Αναθέτουσα Αρχή της δυνατότητας µονοµερούς παράτασης της σύµβασης για ένα ακόµη τρίµηνο µε τους ίδιους όρους και χωρίς την συναίνεση αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7 (ΕΚΠΤΩΣΗ) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν συµµορφωθεί µε τις υποδείξεις της Επιτροπής Επίβλεψης και Παραλαβής, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο και λύεται αυτόµατα η παρούσα σύµβαση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύµβασης, της οποίας όλοι οι όροι συµφωνούν µεταξύ των µερών ότι θεωρούνται ουσιώδεις, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο, εφαρµοζοµένων αναλόγως των διατάξεων του Π. 118/2007, και να απαιτήσει από αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής ζηµίας του. ΑΡΘΡΟ 8 (ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ) Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στη θέση του για την εκτέλεση του έργου. ΑΡΘΡΟ 9 (ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ) Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει οποιοδήποτε από τα απορρέοντα από αυτή τη σύµβαση δικαιώµατά του σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νοµικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούµενη σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται µόνον εγγράφως. 5
Ρητά αναφέρεται ότι κατ εξαίρεση παρέχεται το δικαίωµα στον ανάδοχο να εκχωρήσει αποκλειστικά και µόνο τα εισπρακτικά δικαιώµατα της παρούσας σύµβασης σε πιστωτικό ίδρυµα της επιλογής του, µε την τήρηση της νόµιµης διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 10 (ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) Η παρούσα σύµβαση υπερισχύει οποιασδήποτε προηγούµενης συµφωνίας µεταξύ των µερών. Κάθε τροποποίηση της παρούσας είναι δυνατή µόνο µετά από έγγραφη συµφωνία των µερών. ΑΡΘΡΟ 11 (ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ) Για κάθε διαφορά, που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης, αρµόδια ορίζονται τα ικαστήρια Αθηνών. Η παρούσα σύµβαση υπογράφεται σε τρία (3) πρωτότυπα εκ των οποίων δύο (2) θα λάβει η Αναθέτουσα Αρχή και δύο (1) ο Ανάδοχος. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. Η υπ αριθµ. 4796/28-11-2014 πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την επιλογή αναδόχου του έργου µε τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισµού των χώρων της Ε.Υ.τ..Υ.Κ.Α. για την περίοδο 01/01/2015-31/12/2015» 2. Η υπ αριθµ. 4995/11-12-2014 Προσφορά του Αναδόχου. 3. H υπ αριθ. GRH 119277 στις 31/12/2014 εγγυητική επιστολή της τράπεζας ALPHA BANK που προσκόµισε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ ΚΟΝΤΟΖΑΜΑΝΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΥ ΗΜΗΤΡΑ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (ΚΟΙΣΠΕ) «ΙΑΠΛΟΥΣ» 6