ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Αχαρνές,19/06/2014 Αριθ. πρωτ.:52107 ΣΥΜΒΑΣΗ 1. Στις Αχαρνές σήμερα 19, του μήνα Ιουνίου., του έτους 2014, ημέρα, Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ., στο Δημοτικό κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 2. ο κος Παναγιώτης Ντούρος, με την ιδιότητα του Δημάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής «Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» και 3. ο κος Εμμανουήλ Πιτιανούδης διαχειριστής και νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «ΙΝΤΕΡΚΑΜ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε..», σύμφωνα με το με αριθμ. 8589/02-08-2006 Φ.Ε.Κ., με αριθμό δελτίου ταυτότητας ΑΗ 507956/20-01-2009/Τ.Α. Παλαιού Φαλήρου, κάτοικος Π. Φαλήρου Αττικής, οδός Αρχιμήδους 38 -, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα «Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: 4. Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 5. Τις Διατάξεις του άρθρου 72, του Ν. 3852/2010. 6. Τις Διατάξεις της παρ. 2, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006. 7. Τις Διατάξεις της παρ. 4, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 8. Τις Διατάξεις της παρ. 13, του άρθρου 20, του Ν.3731/2008. 9. Τις Διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995. 10. Τις Διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. 11. Την με αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. 12. Την με αριθμ. 1852/2013 απόφαση Δημάρχου, με την οποία ορίζεται Αντιδήμαρχος ο κος Παναγιώτης Ντούρος και στον οποίο μεταβιβάζει τις αρμοδιότητες της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 13. Το με αριθμ. πρωτ.21365/13-03-2014 έγγραφο της Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής, για την ανάγκη των εργασιών ετήσιας υποστήριξης μηχανογραφικού εξοπλισμού (Hardware) και λογισμικού (Software). 14. Το με αριθμ. πρωτ.21742/14-3-2014 έγγραφό μας στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών, για τη σύνταξη μελέτης. 15. Την με αριθμ. 34/2014 μελέτης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 16. Την με αριθμ.γ-293/05-03-2014 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. 17. Την με αριθμ. 223/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: ΒΙΗΔΩΨ8-ΥΓΚ), που αφορά στην ψήφιση πίστωσης ποσού 14.760,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, για τις ανωτέρω εργασίες. 18. Την με αριθμ.658 και με αριθμ. πρωτ.30418/14-4-2014 απόφαση Αντιδημάρχου Οικονομικών, που αφορά στη διενέργεια με απευθείας ανάθεση των ανωτέρω εργασιών. 19. Την οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΙΝΤΕΡΚΑΜ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε.». 20. Το με αριθμ. πρωτ.34760/30-04-2014 πρακτικό αξιολόγησης της Επιτροπής Διενέργειας Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών για την παροχή υπηρεσιών του Π.Δ. 28/1980. 21. Την με αριθμ. 771 και με αριθμ. πρωτ.35453/02-05-2014 απόφαση Αντιδημάρχου Οικονομικών, που αφορά στην απευθείας ανάθεση των εργασιών ετήσιας υποστήριξης μηχανογραφικού εξοπλισμού (Hardware) και λογισμικού (Software), στην εταιρεία «ΙΝΤΕΡΚΑΜ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε.». ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συμβαλλομένων «ΑΝΑΔΟΧΟ» τις υπηρεσίες υποστήριξης μηχανογραφικού εξοπλισμού (Hardware), & λογισμικού (Software), συνολικού ποσού 14.760,00,, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» αναλαμβάνει τις υπηρεσίες υποστήριξης με τους κατωτέρω όρους:
Άρθρο 1. Η ωριαία αποζημίωσης του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» θα ανέρχεται σε 50, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, για υπηρεσίες που θα παρέχονται από Δευτέρα έως και Παρασκευή, ενώ σε έκτακτες περιπτώσεις που οι υπηρεσίες θα χρειαστεί να παρασχεθούν Σάββατο ή Κυριακή, τότε η ωριαία αποζημίωσης θα ανέρχεται σε 70, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η συνολική αμοιβή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των 14.760,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%,, με μονάδα μέτρησης την ωριαία αποζημίωση για την τεχνική υποστήριξη και την αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων του μηχανογραφικού εξοπλισμού και λογισμικού του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» Οι ώρες πιστοποιούνται από την Επιτροπή Παραλαβής. Άρθρο 2. Οι υπηρεσίες υποστήριξης του μηχανογραφικού εξοπλισμού (Hardware), περιλαμβάνουν τα παρακάτω: 1. Τεχνική υποστήριξη και αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών των Servers. 2. Τεχνική υποστήριξη και αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών των συσκευών δικτύωσης του εσωτερικού δικτύου του Δήμου. 3. Τεχνική υποστήριξη και αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών του εξοπλισμού δικτύωσης με το δίκτυο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» του Υπουργείου Εσωτερικών, που είναι εγκατεστημένος στο computer room του Δήμου. 4. Τεχνική υποστήριξη και αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών του εξοπλισμού με το δίκτυο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» του Υπουργείου Εσωτερικών, που είναι εγκατεστημένος στα Κ.Ε.Π. του Δήμου Αχαρνών. 5. Συντήρηση δικτυακού εξοπλισμού και δικτύου του κτηρίου των κεντρικών υπηρεσιών του Δήμου. 6. Συντήρηση δικτυακού εξοπλισμού και δικτύου του κτηρίου των Δημοτικών Αρχών του Δήμου. 7. Συντήρηση δικτυακού εξοπλισμού και δικτύου των Κ.Ε.Π. Δήμου Αχαρνών. 8. Συντήρηση δικτυακού εξοπλισμού και δικτύου των Δημοτικών Υπηρεσιών του Δήμου. 9. Τεχνική υποστήριξη και αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών των απομακρυσμένων συνδέσεων κεντρικού δικτύου με τα δίκτυα των απομακρυσμένων υπηρεσιών (Κ.Ε.Π. Δημοτικές Υπηρεσίες). 10. Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών των ηλεκτρονικών υπολογιστών και servers των υπηρεσιών του Δήμου. 11. Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών των εκτυπωτών των υπηρεσιών του Δήμου. 12. Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών των οθόνων των υπηρεσιών του Δήμου. Επιπλέον, αναλαμβάνει την εκτέλεση των εργασιών επίλυσης των παρακάτω προβλημάτων: 1. Προβλήματα σχετικά με ορθή λειτουργία λογισμικού (Software): Windows Server, Windows Backup Server, Windows Storage Server, Λογισμικού Backup, SQL Server, antivirus software.
2. Προβλήματα ηλεκτρονικά και λειτουργικού του δικτυακού εξοπλισμού που διαθέτει ο Δήμος (Cisco routers, Cisco switches, Intel Hubs 24ports, LinkSys switches 24ports, switches 5 & 8 ports, firewallsκ.λ.π.). 3. Προβλήματα των ηλεκτρονικών υπολογιστών που προκύπτουν από MS Windows, MS Office, antivirus, backup, acrobat, κ.λ.π., λειτουργικών καθώς και εξειδικευμένων εφαρμογών διαχείρισης του δικτύου και των περιφερειακών συσκευών (π.x. drivers). 4. Σχεδιασμός, παρακολούθηση και τεχνική υποστήριξη διαδικασίας backup των αρχείων του Δήμου. Στις όλες τις ανωτέρω υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και αναλώσιμα. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν υποχρεούται στη συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών του μηχανογραφικού εξοπλισμού για βλάβες που προκαλούνται από αιτία που δεν αφορά στη συνήθη χρήση ή φθορά. Τέτοιες περιπτώσεις είναι: 1. Η διακοπή ή άλλο πρόβλημα ηλεκτροδότησης του εξοπλισμού, κακό αερισμό του εξοπλισμού, υγρασία ή άλλες περιβαλλοντικές καταστάσεις. 2. Πλημμελής σύνδεση περιφερειακών και άλλων εξαρτημάτων που δεν αποτελούν μέρος του εξοπλισμού. 3. Ανωτέρα βία και κακή χρήση του εξοπλισμού. 4. Αποτέλεσμα δόλιας χρήσης ή βανδαλισμού. 5. Χρήση αναλωσίμων (δισκέτες, χρήση μη γνησίων αναλωσίμων ή ανακατασκευασμένων κ.λ.π.) που δεν είναι συμβατά με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή του συστήματος. Άρθρο 3. «Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» οφείλει: 1. Να διατηρούνται οι κατάλληλες περιβαλλοντικές συνθήκες στη θέση εγκατάστασης και να διατηρούνται σε καλή κατάσταση οι ηλεκτρολογικές συνδέσεις του εξοπλισμού. 2. Να μην προβαίνει σε οποιαδήποτε τροποποίηση του εξοπλισμού, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». 3. Να χρησιμοποιεί σωστά και με επιμέλεια τον εξοπλισμό, σύμφωνα με τις οδηγίες χρήσης του κατασκευαστή. 4. Να μην επιτρέπει οποιαδήποτε επέμβαση στον εξοπλισμό ή προσθήκη ή τροποποίηση αυτού από τρίτα πρόσωπα. 5. Να ειδοποιήσει έγκαιρα τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» σε περίπτωση που ο εξοπλισμός παρουσιάζει λειτουργικά προβλήματα. Άρθρο 4. Ο ανάδοχος συντηρητής οφείλει να προβεί στην άμεση αποκατάσταση της βλάβης και συγκεκριμένα οφείλει να επιληφθεί για την αποκατάσταση και έλεγχο της βλάβης το αργότερο την επομένη ημέρα από την κλήση της Υπηρεσίας.
Οι υπηρεσίες θα παρέχονται από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή από 09:00 π.μ. 17:00 μ.μ., αλλά και Σαββάτου, Κυριακής και επίσημων αργιών εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο από τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ». Άρθρο 5. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα είναι υπεύθυνος για την συντήρηση και καλή λειτουργία του μηχανογραφικού εξοπλισμού. Η πληρωμή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» θα γίνεται με την έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Πληρωμής, κατόπιν έκδοσης τιμολογίων παροχής υπηρεσιών, σύνταξης του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» και την προσκόμιση από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» των απαιτούμενων δικαιολογητικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ως χρόνος πληρωμής ορίζεται το διάστημα των εξήντα (60) ημερών από την έκδοση του τιμολογίου από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Άρθρο 6. Η παρούσα σύμβαση λήγει οποιαδήποτε χρονική στιγμή κρίνει ο «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ», αφού όμως κοινοποιήσει γραπτή ειδοποίηση στον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Σε περίπτωση που αθετήσει μια ή παραπάνω από τις ως άνω υποχρεώσεις που έχει αναλάβει καθένα εκ των συμβαλλομένων μερών, το έτερο μέρος μπορεί να καταγγέλλει μονομερώς την παρούσα σύμβαση με έγγραφη και μόνο καταγγελία, που θα αναφέρει τους λόγους της καταγγελίας της σύμβασης. Άρθρο 7 Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες, αρχίζει από την επομένη της υπογραφής της και λήγει την αντίστοιχη ημερομηνία μετά την πάροδο 12 μηνών. Άρθρο 8. Νόμο. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις που προβλέπονται από τον Άρθρο 9. Αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας σύμβασης και συνέχεια των όρων αυτής αποτελούν: Α. Η μελέτη. Β. Η προσφορά του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται, όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
Για τον εργοδότη Γ ια τον ανάδοχο Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Παναγιώτης Ντούρος Εμμανουήλ Πιτιανούδης