ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠ. Αθήνα, 07/11/2013 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠ. Γ99/Γ/139/5883 ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΧΡΗΣΕΩΣ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Ταχ. Δ/νση : Αγ. Κωνσταντίνου 16-18 Ταχ. Κώδικας : 10431 Πληροφορίες : Αθ. Μαλλούχος Τηλέφωνο : 210 5213653/634 Fax : 2105222456 ΦΓ 29/13 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του πρόχειρου διαγωνισμού (πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέσω της ιστοσελίδας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) πιθανής δαπάνης #45.000,00# πλέον ΦΠΑ, για την προμήθεια «Ατομικών βιβλιαρίων υγείας με αρ. τυποποίησης 120206001» και «Βιβλιαρίων υγείας (προστατευομένων μελών οικογενείας) με αρ. τυποποίησης 120206004», με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Ν. 861/79, άρθρο 5, περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 2. Τη με αρ. πρωτ. 090/9/14-3-2013 (ΦΕΚ 661/τ.Β /21-3-13) απόφαση του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ «Ανάθεση αρμοδιοτήτων του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στους Υποδιοικητές και ορισμός αναπληρωτή του». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-07) «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου». 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ) 7. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2012) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και
αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 8. Το Ν.4013/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων. 9. Το άρθρο 11 του Ν.4013/11 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του Ν.4038/12 και της Κ.Υ.Α. Π1/2380/2012 (ΦΕΚ Β 3400). 10. Το υπ αρ. Π106/14-10-2013 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Τμήματος Προγραμματισμού & Προδιαγραφών. 11. Την υπ αρ. πρωτ. Λ53/Γ/46/5540/22-10-2013 Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης του Υποδιοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΑΔΑ: ΒΛΛΥ4691ΩΓ-5ΧΔ). 12. Την υπ αρ. πρωτ. Φ.1/5/31356/5842/4-11-2013 απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης ποσού 45.000,00 πλέον ΦΠΑ για το έτος 2014 σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 21719Α του προϋπολογισμού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για την προμήθεια «Ατομικών βιβλιαρίων υγείας με αρ. τυποποίησης 120206001» και «Βιβλιαρίων υγείας (προστατευομένων μελών οικογενείας) με αρ. τυποποίησης 120206004» για την κάλυψη των αναγκών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. 13. Τις ανάγκες των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για την προμήθεια βιβλιαρίων υγείας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΑΔΑ: ΒΛ1Β4691ΩΓ-3ΥΔ Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια 300.000 τεμαχίων «Ατομικά Βιβλιάρια Υγείας με αρ. τυποποίησης 120206001» και 150.000 τεμαχίων «Βιβλιάρια Υγείας (Προστατευομένων Μελών Οικογενείας) με αρ. τυποποίησης 120206004» για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι σαράντα πέντε χιλιάδες ευρώ (45.000,00 ), πλέον ΦΠΑ. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 27/11/2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στον 3 ο όροφο-γραφείο 6 του κτιρίου της Δ/νσης Προμηθειών & Χημ. Υπ. του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ επί της οδού Αγ. Κωνσταντίνου 16-18 στην Αθήνα. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ. του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 6) ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορική εταιρεία (Courrier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται.
Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Υπηρεσίας και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Η Επιτροπή Προχείρων διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία που κατά την κρίση της θεωρεί απαραίτητα. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος «ανάδοχος» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) (β) (γ) και (δ) κατηγορίες. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 27/02/2014. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) έως τις 27/11/2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 6). Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι δακτυλογραφημένη και να μην φέρει παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Προσφορές για μέρος της ποσότητας που ορίζει η προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, Αγ. Κων/νου 16-18, Αθήνα, 3 ος όροφος. Ο αριθμός της διακήρυξης ΦΓ./. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που θα περιλαμβάνει τα εξής δικαιολογητικά συμμετοχής :
Ι. Οι Έλληνες πολίτες: α. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, και με ημερομηνία της υπεύθυνης δήλωσης αυστηρώς επί ποινή αποκλεισμού την ημερομηνία της προσφοράς, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ΙΙ. Οι αλλοδαποί: α. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.
ΙΙΙ. Οι συνεταιρισμοί: Τα δικαιολογητικά της παραγράφου Ι.α., εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της παραγράφου ΙΙ.α., εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ΙV. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Όλα τα ανωτέρω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως θεωρημένα από αρμόδια αρχή. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισμού που αναφέρονται στην παρούσα (Τεχνικές Προδιαγραφές), το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της. Γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα υπό προμήθεια είδη με: 1) την προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ, ανά είδος 2) το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις % στον οποίο υπάγεται κάθε είδος 3) το χρόνο ισχύος της προσφοράς Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εφόσον οι Προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης.
2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την ακόλουθη διαδικασία: α. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα Δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και φυλάσσονται από την Επιτροπή. β. Μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών συντάσσεται σχετικό Πρακτικό από την αρμόδια Επιτροπή, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται σχετική απόφαση. γ. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, όσων από τις τεχνικές προσφορές γίνονται αποδεκτές, σύμφωνα με την ανωτέρω απόφαση, γίνεται κατόπιν σχετικής ειδοποίησης από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό επί των οικονομικών προσφορών, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται σχετική απόφαση. δ. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά διαβιβάζονται σφραγισμένοι στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου, το οποίο μεριμνά για την επιστροφή τους στους υποψηφίους αναδόχους, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. ε. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. στ. Για όλα τα παραπάνω η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί τη σχετική της απόφαση σε όλους τους συμμετέχοντες σε κάθε φάση της διαδικασίας. ζ. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης, απορρίπτονται στο αντίστοιχο στάδιο του Διαγωνισμού. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. Μετά το πέρας του ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται η απόφαση κατακύρωσης. 2.2 Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή που έχει συσταθεί. Η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται σχετικά αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Οι παρούσες προδιαγραφές αφορούν προμήθεια Ατομικών Βιβλιαρίων Υγείας με αρ. τυποποίησης 120206001 και Βιβλιαρίων Υγείας (Προστατευομένων Μελών Οικογενείας) με αρ. τυποποίησης 120206004 για τις ανάγκες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. (κωδικός αρχείου ειδών CPV: 22160000-9 «ΒΙΒΛΙΑΡΙΑ» - εκτός προγράμματος)
3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αριθμός τυποποίησης: 120206001 Ονομασία: «Ατομικό βιβλιάριο υγείας» Διαστάσεις: 17 cm Χ 12 cm Χαρτί εσωφύλλων: χαρτί γραφής λευκό 80 g/m 2 (± 4%) εκ χημικού πολτού 100% Χαρτί εξωφύλλου-οπισθοφύλλου: Χαρτί Bristol θαλασσί βάρους 220 g/m 2 Εκτύπωση: εξωφύλλων-εσωφύλλων μονόχρωμη Βιβλιοδεσία: καρφίτσα (με δύο μεταλλικά συράμματα στη ράχη - προσοχή, το υπόδειγμα είναι με κολλητή ράχη) Ύλη: αποτελείται από 64 σελίδες. Το κείμενο θα είναι όπως του υποδείγματος, το οποίο φέρει τις τροποποιήσεις που αναφέρονται στο υπ αρ. Γ99/255/22-4-2013 έγγραφο της αρμόδιας Δ/νσης Παροχών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Συσκευασία: σε δεσμίδες (ακέραιο πολλαπλάσιο του δέκα) με τσέρκι, οι οποίες δεν θα υπερβαίνουν το βάρος των 12 kg, θα τοποθετούνται σε παλέτες και θα καλύπτονται με πλαστική μεμβράνη αδιαβροχοποίησης. Κάθε παλέτα θα φέρει ετικέτα, όπου θα αναγράφεται το είδος, ο αριθμός τυποποίησης, ο αριθμός παραγγελίας, η επωνυμία του προμηθευτή, ο αριθμός δεσμίδων, ο συνολικός αριθμός τεμαχίων. Χρόνος Τόπος παράδοσης: Η παράδοση του είδους θα γίνει τμηματικά σε τρεις παραδόσεις σε κτίρια της Υποδ/νσης Αποθηκών ως εξής: το 1/3 της ποσότητας σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την κοινοποίηση της τελικής έγκρισης των δοκιμίων από την αρμόδια Δ/νση Παροχών, το υπόλοιπο 1/3 της ποσότητας από την 60 η έως την 65 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση των δοκιμίων και το τελευταίο 1/3 της ποσότητας από την 90 η έως την 95 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση της μακέτας, κατόπιν επικοινωνίας του αναδόχου με την Υποδ/νση Αποθηκών σε χώρους που θα του υποδειχθούν και με εργατικό προσωπικό που θα διαθέτει ο προμηθευτής (το κόστος μεταφοράς βαρύνει τον ανάδοχο). Ειδικοί Όροι: Ο ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει υποχρεωτικά στην Δ/νση Παροχών Τμήμα Παροχών Ασθενείας (Αγ. Κων/νου 8, Τ.Κ. 10241) τα δοκίμια του προς εκτύπωση εντύπου και ένα πλήρες μπλοκ ως δείγμα προς έγκριση εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την γνωστοποίηση της κατακύρωσης πριν προχωρήσει σε οποιαδήποτε παραγωγή. Τα δοκίμια θα εγκρίνονται από τους αρμόδιους υπαλλήλους εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών χωρίς ο χρόνος αυτός να λογίζεται ως καθυστέρηση για αύξηση του χρόνου παράδοσης. Εάν η μακέτα δεν εγκριθεί μέσα στο ως άνω διάστημα τότε ο χρόνος μέχρι την έγκριση αυτής αφαιρείται από το χρόνο παράδοσης του Προμηθευτή. Κατά την παραλαβή θα πραγματοποιηθούν μακροσκοπικοί έλεγχοι από την Επιτροπή Παραλαβής, η οποία κατά την κρίση της μπορεί να προβεί σε αποστολή δειγμάτων στο Γενικό Χημείο του Κράτους ή στο Εργαστήριο του Ινστιτούτου Συσκευασίας (ΟΠΕ) για φυσικοχημικό έλεγχο των χαρτιών. Το κόστος των εξετάσεων θα βαρύνει τον προμηθευτή. Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει τυχόν βιβλιάρια που θα βρεθούν ελαττωματικά κατά την παραλαβή ή κατά το στάδιο της χρησιμοποίησης. Τεμάχια: Υπόδειγμα: Ατομικό βιβλιάριο υγείας 26/09/2013 (τα υποδείγματα τηρούνται στην Υπηρεσία και είναι στη διάθεση κάθε ενδιαφερομένου προκειμένου να μπορεί να λαμβάνει γνώση των δειγμάτων αυτών, όπως ορίζεται με το άρθρο 36, παρ. 7 του Π.Δ. 118/07) Αριθμός τυποποίησης: 120206004 Ονομασία: «Βιβλιάριο προστατευομένων μελών» Διαστάσεις: 17 cm Χ 12 cm Χαρτί εσωφύλλων: χαρτί γραφής λευκό 80 g/m 2 (± 4%) εκ χημικού πολτού 100% Χαρτί εξωφύλλου-οπισθοφύλλου: Χαρτί Bristol φυστικί βάρους 200 g/m 2
Εκτύπωση: εξωφύλλων-εσωφύλλων μονόχρωμη Βιβλιοδεσία: καρφίτσα (με δύο μεταλλικά συράμματα στη ράχη - προσοχή, το υπόδειγμα είναι με κολλητή ράχη) Ύλη: αποτελείται από 64 σελίδες. Το κείμενο θα είναι όπως του υποδείγματος, το οποίο φέρει τις τροποποιήσεις που αναφέρονται στο υπ αρ. Γ99/255/22-4-2013 έγγραφο της αρμόδιας Δ/νσης Παροχών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Συσκευασία: σε δεσμίδες (ακέραιο πολλαπλάσιο του δέκα) με τσέρκι, οι οποίες δεν θα υπερβαίνουν το βάρος των 12 kg, θα τοποθετούνται σε παλέτες και θα καλύπτονται με πλαστική μεμβράνη αδιαβροχοποίησης. Κάθε παλέτα θα φέρει ετικέτα, όπου θα αναγράφεται το είδος, ο αριθμός τυποποίησης, ο αριθμός παραγγελίας, η επωνυμία του προμηθευτή, ο αριθμός δεσμίδων, ο συνολικός αριθμός τεμαχίων. Χρόνος Τόπος παράδοσης: Η παράδοση του είδους θα γίνει τμηματικά σε τρεις παραδόσεις σε κτίρια της Υποδ/νσης Αποθηκών ως εξής: το 1/3 της ποσότητας σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την κοινοποίηση της τελικής έγκρισης των δοκιμίων από την αρμόδια Δ/νση Παροχών, το υπόλοιπο 1/3 της ποσότητας από την 60 η έως την 65 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση των δοκιμίων και το τελευταίο 1/3 της ποσότητας από την 90 η έως την 95 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση της μακέτας, κατόπιν επικοινωνίας του αναδόχου με την Υποδ/νση Αποθηκών σε χώρους που θα του υποδειχθούν και με εργατικό προσωπικό που θα διαθέτει ο προμηθευτής (το κόστος μεταφοράς βαρύνει τον ανάδοχο). Ειδικοί Όροι: Ο ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει υποχρεωτικά στην Δ/νση Παροχών Τμήμα Παροχών Ασθενείας (Αγ. Κων/νου 8, Τ.Κ. 10241) τα δοκίμια του προς εκτύπωση εντύπου και ένα πλήρες μπλοκ ως δείγμα προς έγκριση εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την γνωστοποίηση της κατακύρωσης πριν προχωρήσει σε οποιαδήποτε παραγωγή. Τα δοκίμια θα εγκρίνονται από τους αρμόδιους υπαλλήλους εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών χωρίς ο χρόνος αυτός να λογίζεται ως καθυστέρηση για αύξηση του χρόνου παράδοσης. Εάν η μακέτα δεν εγκριθεί μέσα στο ως άνω διάστημα τότε ο χρόνος μέχρι την έγκριση αυτής αφαιρείται από το χρόνο παράδοσης του Προμηθευτή. Κατά την παραλαβή θα πραγματοποιηθούν μακροσκοπικοί έλεγχοι από την Επιτροπή Παραλαβής, η οποία κατά την κρίση της μπορεί να προβεί σε αποστολή δειγμάτων στο Γενικό Χημείο του Κράτους ή στο Εργαστήριο του Ινστιτούτου Συσκευασίας (ΟΠΕ) για φυσικοχημικό έλεγχο των χαρτιών. Το κόστος των εξετάσεων θα βαρύνει τον προμηθευτή. Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει τυχόν βιβλιάρια που θα βρεθούν ελαττωματικά κατά την παραλαβή ή κατά το στάδιο της χρησιμοποίησης. Τεμάχια: Υπόδειγμα: Βιβλιάριο υγείας προστατευομένων μελών οικογενείας 26/09/2013 (τα υποδείγματα τηρούνται στην Υπηρεσία και είναι στη διάθεση κάθε ενδιαφερομένου προκειμένου να μπορεί να λαμβάνει γνώση των δειγμάτων αυτών, όπως ορίζεται με το άρθρο 36, παρ. 7 του Π.Δ. 118/07)
5. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική πιθανή δαπάνη του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 45.000,00 πλέον ΦΠΑ, και αναλύεται ως ακολούθως: Αριθμός Τυποποίησης ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τμχ) ΚΟΣΤΟΣ ( )/τμχ ΚΟΣΤΟΣ ( ) ΣΥΝΟΛΟΥ ΤΕΜΑΧΙΩΝ Συνολικό κόστος ( ) πλέον ΦΠΑ 120206001 Ατομικό Βιβλιάριο Υγείας 300.000 0,1000 30.000,00 120206004 Βιβλιάριο Υγείας (Προστατευομένων μελών οικογενείας) 150.000 0,1000 15.000,00 45.000,00 6.ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290) (Αποστολή με Fax), οφείλει να υποβάλει, τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου διαγωνισμού, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 «εάν ο προμηθευτής, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου». Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα (μέχρι 30%) ή μικρότερη ποσότητα (μέχρι 50%) από την προκηρυχθείσα ποσότητα. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Σε περίπτωση επαύξησης της προκηρυχθείσας ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου.
7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 8. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών Γεωργία Βουτσινά