ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 5/18-02-2013 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 104-5/18-02-2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση δαπάνης πιστοποίησης Κ.Τ.Ε.Ο. Περιφέρειας Ιόνιων Νήσων. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα 18-02 - 2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:30, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. 7808/13/15-02-2013 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Μόσχου Αιμιλία Αντιπρόεδρος 3. Καρύδης Δημήτριος Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Σκληρός Δημοσθένης Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 7. Δημήτριος Πουλιέζος Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρέστη ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 3451/1350-01/02-2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Αικατερίνη Κότση. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης: Θέμα 17ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση δαπάνης πιστοποίησης Κ.Τ.Ε.Ο. Περιφέρειας Ιόνιων Νήσων. 1
Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 17ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση του Γενικού Διευθυντή Μεταφορών και επικοινωνιών κ. Ιωάννη Πανδή η οποία έχει ως εξής: ΕΙΣΗΓΗΣΗ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 185 του Ν.4070/12 (ΦΕΚ 82 Α) και με τις υπουργικές αποφάσεις τις αριθμ. 20794/2222/12 (ΦΕΚ 1466 Β) και 55332/5732/12 (ΦΕΚ 3469 Β ), τα Δημόσια ΚΤΕΟ της χώρας έπρεπε να πιστοποιηθούν κατά ISO 9001:2008 μέχρι 03 Ιανουαρίου 2013. Επειδή αυτό δεν κατέστη δυνατόν, λόγω ότι δεν εξεδόθησαν έγκαιρα οι απαιτούμενες προδιαγραφές και αποφάσεις από το Υπουργείο Μεταφορών, κρίνεται απαραίτητη και επείγουσα η έγκριση δαπάνης για την πιστοποίηση των τεσσάρων Δημοσίων Κ.Τ.Ε.Ο. της Περιφέρειάς μας, των οποίων η λειτουργία έχει ανασταλεί. Για την διαδικασία πιστοποίησης, απαιτείται δαπάνη παροχής Υπηρεσίας για τρία διαφορετικά, διακριτά και μη δυνάμενα λόγω ασυμβατότητας μεταξύ τους να ενοποιηθούν αντικείμενα ήτοι : Α. Παροχή Υπηρεσίας Συμβούλου ποιότητας από την εταιρια ΑΡΙΣΤΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ, ο οποίος θα προβεί στη δημιουργία του κατάλληλου Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας που θα περιλαμβάνει όλα τα πρότυπα έγγραφα, τις διαδικασίες, την νομοθεσία, την εκπαίδευση του εξουσιοδοτημένου από τους φορείς προσωπικού, ώστε να είναι δυνατή η πιστοποίηση του κάθε Κ.Τ.Ε.Ο. κατά ISO 9001:2008 από διαπιστευμένο φορέα ελέγχου και πιστοποίησης. Β. Παροχή Υπηρεσίας από τον διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης TUV AUSTRIA HELLAS του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πρότυπου EN ISO 9001: 2008 μετά από διενέργεια σχετικής επιθεώρησης αξιολόγησης. Γ. Παροχή Υπηρεσίας δημιουργίας και εγκατάστασης λογισμικού με την απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή και εκπαίδευση προσωπικού από την εταιρια Στασινός Ο.Ε. ώστε να καταστή δυνατή η μετά την επιθεώρηση πιστοποίηση. Το ύψος της δαπάνης ανά είδος Υπηρεσίας, ανά Κ.Τ.Ε.Ο. και συνολικά φαίνεται στον παρακάτω πινάκα. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΤΕΟ Α/Α ΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΡΚΥΡΑ ΚΕΦΑΛΟΝΙΑ ΖΑΚΥΝΘΟΣ ΛΕΥΚΑΔΑ ΣΥΝΟΛΟ 1. Σύμβουλος Ποιότητας ΑΡΙΣΤΗ ΣΥΜΒ/ΚΗ 16.000 2. Φορέας Πιστοποίησης TUV AUSTRIA HELLAS 7.680 3. Εγκατάσταση Λογισμικού με την Απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή εκπαίδευση ΣΤΑΣΙΝΟΣ Ο.Ε. ΑΘΡΟΙΣΜΑ 16.970 40.650 2
4. Φ.Π.Α. 23% 9.350 ΣΥΝΟΛΟ 12.500 12.500 12.500 12.500 50.000 Η δαπάνη θα βαρύνει τους παρακάτω Κ.Α.Ε., ανά Π.Ε.: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ Ε.Φ.- Κ.Α.Ε. ΠΟΣΟ ΕΝΟΤΗΤΕΣ Π.Ε. ΚΕΡΚΥΡΑΣ 01073 0879 Β 12.500, 00 Π.Ε. ΛΕΥΚΑΔΑΣ 02073 0879 Α 12.500, 00 Π.Ε. ΖΑΚΥΝΘΟΥ 03073 0871 Α 12.500, 00 Π.Ε. ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 04073 0879 Α 12.500, 00 Παρακαλούμε για την έγκριση από την οικονομική επιτροπή και την δέσμευση της σχετικής πίστωσης. Ε. Π. Ο Γενικός Διευθυντής Ανδρέας Πανδής Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει και διαθέτει την πίστωση για την πιστοποίηση των τεσσάρων Δημοσίων Κ.Τ.Ε.Ο. της Περιφέρειάς μας, των οποίων η λειτουργία έχει ανασταλεί. Για την διαδικασία πιστοποίησης, απαιτείται δαπάνη παροχής Υπηρεσίας για τρία διαφορετικά, διακριτά και μη δυνάμενα λόγω ασυμβατότητας μεταξύ τους να ενοποιηθούν αντικείμενα ήτοι : Α. Παροχή Υπηρεσίας Συμβούλου ποιότητας από την εταιρεία ΑΡΙΣΤΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ, ο οποίος θα προβεί στη δημιουργία του κατάλληλου Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας που θα περιλαμβάνει όλα τα πρότυπα έγγραφα, τις διαδικασίες, την νομοθεσία, την εκπαίδευση του εξουσιοδοτημένου από τους φορείς προσωπικού, ώστε να είναι δυνατή η πιστοποίηση του κάθε Κ.Τ.Ε.Ο. κατά ISO 9001:2008 από διαπιστευμένο φορέα ελέγχου και πιστοποίησης. Β. Παροχή Υπηρεσίας από τον διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης TUV AUSTRIA HELLAS του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πρότυπου EN ISO 9001: 2008 μετά από διενέργεια σχετικής επιθεώρησης αξιολόγησης. Γ. Παροχή Υπηρεσίας δημιουργίας και εγκατάστασης λογισμικού με την απαραίτητη 3
υλικοτεχνική υποδομή και εκπαίδευση προσωπικού από την εταιρια Στασινός Ο.Ε. ώστε να καταστεί δυνατή η μετά την επιθεώρηση πιστοποίηση. Το ύψος της δαπάνης ανά είδος Υπηρεσίας, ανά Κ.Τ.Ε.Ο. και συνολικά φαίνεται στον παρακάτω πινάκα. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΤΕΟ Α/ Α ΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΡΚΥΡΑ ΚΕΦΑΛΟΝΙΑ ΖΑΚΥΝΘΟΣ ΛΕΥΚΑΔΑ ΣΥΝΟΛΟ 1. 2. Σύμβουλος Ποιότητας ΑΡΙΣΤΗ ΣΥΜΒ/ΚΗ 16.000 7.680 3. 4. Φορέας Πιστοποίησης TUV AUSTRIA HELLAS Εγκατάσταση Λογισμικού με την Απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή εκπαίδευση ΣΤΑΣΙΝΟΣ Ο.Ε. 16.970 40.650 9.350 ΑΘΡΟΙΣΜΑ Φ.Π.Α. 23% ΣΥΝΟΛΟ 12.500 12.500 12.500 12.500 50.000 Η δαπάνη θα βαρύνει τους παρακάτω Κ.Α.Ε., ανά Π.Ε.: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ Ε.Φ.- Κ.Α.Ε. ΠΟΣΟ ΕΝΟΤΗΤΕΣ Π.Ε. ΚΕΡΚΥΡΑΣ 01073 0879 Β 12.500, 00 Π.Ε. ΛΕΥΚΑΔΑΣ 02073 0879 Α 12.500, 00 Π.Ε. ΖΑΚΥΝΘΟΥ 03073 0871 Α 12.500, 00 Π.Ε. ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 04073 0879 Α 12.500, 00 4
Με την υποχρέωση να τηρηθεί η διαδικασία του Π.Δ. 113/2010, όσον αφορά την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 104-5/2013 Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημοσθένης Σκληρός Ιωάννης Κορφιάτης Δημήτριος Πουλιέζος Αικατερίνη Κότση 5