ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 155 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 29 ΜΑΪΟΥ 2012 & ώρα 13:30 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1)Αβραάµ Τσαούση, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ. 2/189/4-1-2011 απόφαση ηµάρχου, 2)Μιλτιάδη Καναβό, Αντιπρόεδρο, 3)Γεώργιο Ιωαννίδη, τακτικό µέλος, 4)Παναγιώτη Τσουκαλά, τακτικό µέλος, 5)Σπύρο Αµανατίδη τακτικό µέλος, 6) ηµήτριο Κωστιδάκη, τακτικό µέλος και Γιώργο Παπαδόπουλο, αναπληρωµατικό µέλος, ύστερα από την υπ αριθµ.22ηπρ./24 η Συν./17590/25-05-2012 νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 22ηΠρ./24 η Συν./17590/25-05-2012 πρόσκληση του Προέδρου, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ Χρήστος Αναµουρλόγλου, ηµήτρης Κυριαζής και Γεωργία Τσοµπανίδου, καθώς και το αναπληρωµατικό µέλος κ. Ξενοφών Κυριακόπουλος. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 15ο θέµα ηµερήσιας διάταξης που αφορά: «Έγκριση της µε αρ. πρωτ. 17021/2012 µελέτης Οικονοµικής Υπηρεσίας καθορισµός τρόπου εκτέλεσης για την «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών τεχνικού συµβούλου για τη διαµόρφωση συστήµατος κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων στο ήµο Ν. Ιωνίας.» Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ.17295/24-5-2012 εισήγηση της /νσης Οικονοµικών, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Σχετικά µε το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής: 1.Στον Προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2012 και στον κωδικό : ΚΑ: 10.6142.0010 µε τίτλο: Παροχή υπηρεσιών τεχνικού συµβούλου για την υποστήριξη του ήµου Ν. Ιωνίας στην διαµόρφωση συστήµατος διαδικασιών ολικής ποιότητας στην κοστολόγηση δραστηριοτήτων και υπηρεσιών βρίσκεται γραµµένη πίστωση για την αντιµετώπιση ενός µέρους της δαπάνης αυτής. 2.Η Εργασία θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 και του Νόµου 3463/2006 µε Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό & ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες στα εκατό (%) στο τιµολόγιο της εργασίας, Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική Απόφαση: 1)Να εγκρίνει την µε αρ. πρωτ. 17021/2012 µελέτη Οικονοµικής Υπηρεσίας για την Ανάθεση παροχής υπηρεσιών τεχνικού συµβούλου για τη διαµόρφωση συστήµατος κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων στο ήµο Ν. Ιωνίας. Η χρονική διάρκεια της σύµβασης είναι δώδεκα µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Ο προϋπολογισµός της ανωτέρω εργασίας ανέρχεται στο ποσό των εβδοµήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων (73.800) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%, ποσό για το οποίο υπάρχει διαθέσιµη και επαρκής πρόβλεψη κατά ένα µέρος στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2012 και συγκεκριµένα στον ΚΑ : 10.6142.0010 και κατά το υπόλοιπο στο προϋπολογισµό του 2013, ενώ η δαπάνη θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του δήµου. 2) Να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 & του Ν.3463/2006 µε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες στα εκατό (%) στο τιµολόγιο της εργασίας Να καθορίσει τους όρους της ιακήρυξης όπως παρακάτω:
Άρθρο 1ο Περιγραφή της εργασίας Αντικείµενο της αναφερόµενης στην παρούσα µελέτη εργασίας, είναι το σύνολο των υποστηρικτικών υπηρεσιών προς τις υπηρεσίες του ήµου, που απαιτούνται για τη διαµόρφωση συστήµατος κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων στο ήµο Ν. Ιωνίας όπως αναλυτικά περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή της εργασίας που αποτελεί µέρος των τευχών δηµοπράτησης Άρθρο 2ο Προϋπολογισµός πηγή χρηµατοδότησης Ο προϋπολογισµός της ανωτέρω εργασίας ανέρχεται στο ποσό των 73.800 µε το Φ.Π.Α., ποσό για το οποίο υπάρχει διαθέσιµη και επαρκής πρόβλεψη κατά ένα µέρος στον προϋπολογισµό του ήµου Νέας Ιωνίας Οικ. έτους 2012 στον KA.10.6142.0010 και κατά το λοιπό µέρος στο προϋπολογισµό του έτους 2013, ενώ η δαπάνη θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του ήµου. Άρθρο 3ο Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1ος όροφος, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής του διαγωνισµού που ορίσθηκε µε την 459/2011 Πράξη Οικονοµικής Επιτροπής. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών. (αρµόδιος υπάλληλος: Α. Στάθης, στα τηλέφωνα 2132000459) και στο φαξ 210-2776131). Ως ώρα έναρξης του διαγωνισµού και υποβολής των προσφορών στην επιτροπή ορίζεται η 10.00 π.µ. και ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών από την επιτροπή, η 11.00 π.µ. Άρθρο 4ο Τεύχη δηµοπράτησης ( άρθρο 14 του Π.. 28/80 ) Τα τεύχη δηµοπράτησης, τα οποία αποτελούν συµβατικά στοιχεία της εργασίας, είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1. Η ιακήρυξη 2. Το τιµολόγιο 3. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός 4. Η ειδική συγγραφή υποχρεώσεων 5. Η γενική συγγραφή υποχρεώσεων 6. Η τεχνική περιγραφή της εργασίας Τα ανωτέρω στοιχεία περιέχονται στην υπ αριθ. Πρωτ. 17021/2012 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου, η οποία θεωρήθηκε από τον προϊστάµενο της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και τον Αντιδήµαρχο Οικονοµικών Άρθρο 5ο Προσόντα διαγωνιζοµένων ικαίωµα συµµετοχής ικαιολογητικά συµµετοχής Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετέχουν φυσικά και νοµικά πρόσωπα µε εξειδικευµένη εµπειρία στην υποστήριξη σύνταξης ετήσιου προγράµµατος δράσης, της κοστολόγησης των δραστηριοτήτων του ήµου και της τήρησης της αναλυτικής λογιστικής δηµοσίων οργανισµών δεόντως αποδεδειγµένη. ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου, όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σ αυτό και το είδος των εργασιών τους. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής περί ενηµέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού.
4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής περί ενηµέρωσης ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. 5. Καταστατικό της επιχείρησης και τυχόν τροποποιήσεις, συνοδευόµενο µε τις αντίστοιχες βεβαιώσεις του οικείου Πρωτοδικείου. 6. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί τελεσίδικα για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Αν πρόκειται για εταιρεία, το δικαιολογητικό αυτό θα αφορά τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου ή το διαχειριστή της εταιρείας. 7. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. 8. Υπεύθυνη δήλωση µε την οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των Ο.Τ.Α., ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ότι ήταν συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών τους υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών τους προς τις υπηρεσίες του δηµόσιου τοµέα. 9. Αναλυτικός πίνακας των στελεχών που θα συµµετάσχουν στην εκτέλεση των εργασιών, στον οποίο θα αναφέρεται η εκπαιδευτική και επαγγελµατική εµπειρία τους και θα δηλώνεται η σχέση τους µε την εταιρεία. Η ασάφεια σε οποιοδήποτε σηµείο αποτελεί λόγο αποκλεισµού. 10. Κατάσταση φορέων ΟΤΑ, όπου έχουν αναλάβει παρόµοιες εργασίες στον τοµέα της διαµόρφωσης συστήµατος διαδικασιών οικονοµικής λειτουργίας ΟΤΑ και στον τοµέα της κοστολόγησης ΟΤΑ, συνοδευόµενη από τις αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης. 11. Πιστοποίηση ποιότητας παρεχοµένων υπηρεσιών από αναγνωρισµένο φορέα. 12. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δηµοπράτησης, τους οποίους δέχονται ανεπιφύλακτα. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρηµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. Άρθρο 6ο Εγγυήσεις( άρθρα 15, 18 & 26 του Π.. 28/1980 ) Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό θα πρέπει να προσκοµίσουν, επί ποινή αποκλεισµού, εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό που ορίζεται στο ποσό των 3.690 και αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογιζόµενης δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. σύµφωνα µε την παράγραφο 8 του άρθρου 15 του Π.. 28/1980. Η εγγύηση επιστρέφεται σε όσους αποκλειστούν από το διαγωνισµό αµέσως, ενώ σε όσους αποτύχουν επιστρέφεται µετά την ανακήρυξη του τελευταίου µειοδότη. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής του αναδόχου αντικαθίσταται µε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εργασίας, την οποία είναι υποχρεωµένος ο ανάδοχος να προσκοµίσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εργασίας ορίζεται στο ποσό των 3.690 και αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της προϋπολογιζόµενης δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., σύµφωνα µε την παράγραφο 1 του άρθρου 26 του Π.. 28/1980. Ο χρόνος ισχύς της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της εργασίας ορίζεται σε
τουλάχιστον 16 µήνες και αρχίζει να υπολογίζεται από την υπογραφή της σύµβασης, εκτός από την περίπτωση του άρθρου 8 της παρούσας. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό καθώς κι η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο δηµόσιο και κατατίθενται υπό µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕ Ε ή γραµµατίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. Ως εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό γίνονται επίσης δεκτά και τα έντοκα γραµµάτια ή οµόλογα του ελληνικού δηµοσίου. Οι κοινοπραξίες εταιρειών θα πρέπει να καταθέσουν είτε µία κοινή εγγυητική επιστολή, στο σώµα της οποίας να αναφέρονται ευκρινώς οι επωνυµίες όλων των εταιρειών που συµµετέχουν σ αυτήν, ή ισόποσες µε τον αριθµό των συµµετεχόντων στην κοινοπραξία εταιρειών, εγγυητικές επιστολές, το άθροισµα των ποσών των οποίων θα πρέπει να ισούται ακριβώς µε το αναφερόµενο στον παρών άρθρο ποσό. Άρθρο 7ο Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών 1.Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. - Η αρχή διενέργειας του διαγωνισµού - Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού - Η επωνυµία του διαγωνιζόµενου. - Το αντικείµενο της προσφοράς. Ο ανωτέρω φάκελος της προσφοράς τοποθετείται µέσα σε άλλο, ανοικτό φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται επίσης όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής που ορίζει η διακήρυξη. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόµενους ή τους νοµίµους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραµµένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νοµίµους εκπροσώπους τους. 2. Ο καταθέτων την προσφορά θα πρέπει να υποβάλλει, επι ποινή χαρακτηρισµού της προσφοράς ως απαράδεκτης, στην επιτροπή, εκτός απο το δελτίο αστυνοµικής του ταυτότητας, και τα ακόλουθα δικαιολογητικά : Για Α.Ε. : Επικυρωµένο αντίγραφο του Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης της απόφασης της γενικής συνέλευσης των µετόχων απο το οποίο να αποδεικνύεται οτι είναι µέλος του διοικητικού συµβουλίου της εταιρείας ή θεωρηµένη απο δηµόσια αρχή εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας Για τις Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε. : Επικυρωµένο αντίγραφο του Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης του καταστατικού από το οποίο να αποδεικνύεται ότι είναι διαχειριστής της εταιρείας ή θεωρηµένη από δηµόσια αρχή εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας Για τις ατοµικές επιχειρήσεις ή τους ελεύθερους επαγγελµατίες : Επικυρωµένο αντίγραφο του Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης του καταστατικού από το οποίο να αποδεικνύεται οτι είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης ή θεωρηµένη από δηµόσια αρχή εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης. Για τις κοινοπραξίες επιχ/σεων : Ανάλογα µε την µορφή των εταιρειών ισχύουν τα ανωτέρω ως προς το περιεχόµενο των Φ.Ε.Κ. συσσωρευτικά ( π.χ. για µία κοινοπραξία ανάµεσα σε µία Α.Ε. και σε µία Ε.Π.Ε. θα πρέπει να παρευρεθούν ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. και κάποιος µέλος του.σ. της Α.Ε. προσκοµίζοντας τα αντίστοιχα δικαιολογητικά )συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο προς τον καταθέτοντα την προσφορά από τους νόµιµους εκπροσώπους όλων των όλους τους Κανείς δεν µπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δηµοπρασία περισσότερες από µία εταιρείες ή κοινοπραξίες. εν µπορεί επίσης να συµµετέχει (ξεχωριστά) για δικό του λογαριασµό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόµενη εταιρεία ή είναι µέλος διοικητικού συµβουλίου τέτοια εταιρείας. εν µπορεί να συµµετέχει στη δηµοπρασία για δικό του λογαριασµό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαµβάνει µέρος σε αυτή ή ειδικοί σύµβουλοι που µισθοδοτούνται ή αµείβονται µε οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή.
Άρθρο 8ο Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την επιτροπή της δηµοπρασίας, σε δηµόσια συνεδρίαση, µέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθµός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άµεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούµενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθµός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δηµοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, απαγορεύεται µετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εµπρόθεσµη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει, µε την παρουσία των διαγωνιζοµένων, τα δικαιολογητικά συµµετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά µεν, αλλά µε τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύµφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που βρίσκεται µέσα στον ανοικτό φάκελο, παραµένει σφραγισµένος και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθµός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζοµένων οι παριστάµενοι στην αίθουσα του διαγωνισµού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται µυστική. Στη µυστική συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζοµένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλειστούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δηµόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόµατα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείστηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα µαζί µε τη σφραγισµένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δηµοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόµενες τιµές ανακοινώνονται από την επιτροπή δηµόσια. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του µειοδότη ή δεν είναι σύµφωνες προς τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιµή, γίνεται κλήρωση µεταξύ τους. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να συνυπογράψει το πρακτικό της δηµοπρασίας. Άρθρο 9ο Ενστάσεις κατά της δηµοπρασίας Κατά της νοµιµότητας διεξαγωγής του διαγωνισµού, µπορεί να υποβληθεί ένσταση µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή της δηµοπρασίας ή στο δήµο. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο δήµο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή της δηµοπρασίας. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονοµική Επιτροπή. Άρθρο 10ο Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει από τη οικονοµική επιτροπή, µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών από τη λήξη της προθεσµίας για την υποβολή ενστάσεων. Η κατακυρωτική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο στο Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας κατά τις διατάξεις του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.), είναι δε αµέσως εκτελεστή. Στον ανάδοχο κοινοποιείται πρόσκληση για την υπογραφή της σύµβασης. Ο ανάδοχος θα πρέπει εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης να προσέλθει στον τόπο που ορίζει η πρόσκληση για να υπογράψει την σύµβαση προσκοµίζοντας ταυτόχρονα και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε η δηµοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής ή δεν εµφανισθεί εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος ή δεν προσκοµίσει την εγγυητική επιστολή, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, χωρίς να απαιτείται η τήρηση της διαδικασίας που προβλέπει το άρθρο 50 του Π.. 28/80.
Στην περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του δήµου η εγγύηση συµµετοχής και η δηµοπρασία είτε επαναλαµβάνεται ή ανατίθεται απευθείας µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, µε τον δήµο να διατηρεί το δικαίωµα αποκατάστασης οποιασδήποτε ζηµίας επιφέρει η συµπεριφορά του αναδόχου. Άρθρο 11ο Κρατήσεις Στη συµβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α., γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις: 1. Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5%( Επί της καθαρής αξίας) και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% ( Επί της καθαρής αξίας) 2. Φόρος εισοδήµατος, ποσοστό 8% επί της αξίας καθαρής αξίας (αφαιρουµένου του Φ.Π.Α.) αφαιρουµένων των κρατήσεων υπέρ ΤΑ ΚΥ. Άρθρο 12ο Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από τη διεύθυνση των Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου, αρµόδιος υπάλληλος κ. Στάθης Αντώνιος τηλ. 2132000459 FAX 210-2776131 Αντίγραφο των τευχών δηµοπράτησης χορηγείται µέχρι την προηγούµενη ηµέρα διεξαγωγής του ιαγωνισµού Άρθρο 13ο ηµοσίευση - Ανάρτηση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευτεί στις εφηµερίδες: 1) Χτύπος, 2) Συνείδηση ενώ θα πραγµατοποιηθεί και ανάρτησή της στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµαρχιακού Μεγάρου. Θα αναρτηθεί επίσης στο ιάυγεια και στο site www.neaionia.gr Η δαπάνη δηµοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η δηµοπρασία, σύµφωνα µε το άρθρο 22 του Π.. 28/1980. Άρθρο 14ο Κοινοπραξίες Οι κοινοπρακτούντες συµµετέχοντες ευθύνονται από την συµµετοχή τους στον διαγωνισµό αλληλέγγυα και ολοκληρωτικά έναντι του δήµου. εν επιτρέπεται η συµµετοχή στον διαγωνισµό µίας εταιρείας ή µίας επιχείρησης σε περισσότερες από µία (1) κοινοπραξίες. Οι κοινοπρακτούντες ανάδοχοι ευθύνονται έναντι του δήµου ακέραια και εις όλον για κάθε όρο που προβλέπει η σύµβαση. Οφείλουν µε την υπογραφή της σύµβασης να καταθέσουν συµβολαιογραφική πράξη στην οποία να ορίζεται ένας κοινός εκπρόσωπος της κοινοπραξίας κι ένας αναπληρωτής αυτού έναντι του δήµου καθώς και υπεύθυνες δηλώσεις αποδοχής εκ µέρους των δύο προσώπων. Οι ανωτέρω εκπρόσωποι θα πρέπει είναι φυσικά πρόσωπα προερχόµενα από τις συµµετέχουσες εταιρείες και σε ενδεχόµενο που η κοινοπραξία αποτελείται από ανώνυµες επιχειρήσεις, µέλη των διοικητικών τους συµβουλίων. Ο εκπρόσωπος της κοινοπραξίας και ο αναπληρωτής του θα είναι ανέκκλητοι και θα παραµείνουν µέχρι την από κοινού λύση της συνεργασίας του δήµου, για την συγκεκριµένη εργασία, µε την κοινοπραξία. Άρθρο 15ο Ισχύον θεσµικό πλαίσιο Κατά την διάρκεια της σύµβασης για την αναφερόµενη στην παρούσα διακήρυξη εργασία θα έχουν ισχύ, µε την επιφύλαξη τυχόν τροποποιήσεών τους, οι ακόλουθες διατάξεις : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.) όπως ισχύει 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/10. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/07 «Ειδικές ρυθµίσεις θεµάτων µεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητηµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης».
4. Τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α /23-12-2008) Αναδιατυπώσεις άρθρων ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. 5. Τις διατάξεις του Π.. 315/99. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 ( ΦΕΚ 247Α ) 7. Τις διατάξεις του Β.. 17-5/15-06-59. 8. Τις διατάξεις του Π.. 28/80 περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των Ο.Τ.Α. όπως ισχύει και ιδιαίτερα την παράγραφο 5 του άρθρου 11 9. Το Π 60/07 Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» 10. Την υπ αριθµόν 35130/739/10 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010 ) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί αυξήσεως και ορισµού των χρηµατικών ορίων. 11. Τις διατάξεις του άρθρου 6 του Ν. 3548/07 Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις 12. Την υπ αριθµόν 333/08 γνωµοδότηση του Γ τµήµατος του Ν.Σ.Κ. και την υπ αριθµόν 33/08 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 13. Την υπ αριθµόν 4167/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών και τοπικών εφηµερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου,όπως αυτή τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε από την υπ αριθµόν 6698/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας. 14. Το Π.. 166/2003 Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές. Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος καλεί τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο Αφού έλαβε υπόψη της: Την υπ αριθµ. 17295/24-5-2012 εισήγηση της /νσης Οικονοµικών Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 Τις διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν.3463/2006 Τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 Τις διατάξεις του Π.. 315/99.Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 ( ΦΕΚ 247Α ) Τις διατάξεις του Β.. 17-5/15-06-59 και του Π 60/07. Τις διατάξεις του άρθρου 6 του Ν. 3548/07 και του Π.. 166/2003 Την υπ αριθµόν 4167/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών και τοπικών εφηµερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου, όπως αυτή τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε από την υπ αριθµόν 6698/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας Την υπ αριθµόν 333/08 γνωµοδότηση του Γ τµήµατος του Ν.Σ.Κ. και την υπ αριθµόν 33/08 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών Την υπ αριθµόν 35130/739/10 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010 ) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί αυξήσεως και ορισµού των χρηµατικών ορίων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων επτά (7) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1. Εγκρίνει την µε αρ. πρωτ. 17021/2012 µελέτη Οικονοµικής Υπηρεσίας για την «ανάθεση παροχής υπηρεσιών τεχνικού συµβούλου για τη διαµόρφωση συστήµατος κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων στο ήµο Ν. Ιωνίας». Η χρονική διάρκεια της σύµβασης είναι δώδεκα µήνες από την υπογραφή της σύµβασης.
Ο προϋπολογισµός της ανωτέρω εργασίας ανέρχεται στο ποσό των εβδοµήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων (73.800) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%, ποσό για το οποίο υπάρχει διαθέσιµη και επαρκής πρόβλεψη κατά ένα µέρος στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2012 και συγκεκριµένα στον ΚΑ: 10.6142.0010 και κατά το υπόλοιπο στο προϋπολογισµό του 2013, ενώ η δαπάνη θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του δήµου. 2) Καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 και του Ν.3463/2006 µε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες στα εκατό (%) στο τιµολόγιο της εργασίας 3) Καθορίζει τους όρους της ιακήρυξης όπως παρακάτω: Άρθρο 1ο Περιγραφή της εργασίας Αντικείµενο της αναφερόµενης στην παρούσα µελέτη εργασίας, είναι το σύνολο των υποστηρικτικών υπηρεσιών προς τις υπηρεσίες του ήµου, που απαιτούνται για τη διαµόρφωση συστήµατος κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων στο ήµο Ν. Ιωνίας όπως αναλυτικά περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή της εργασίας που αποτελεί µέρος των τευχών δηµοπράτησης Άρθρο 2ο Προϋπολογισµός πηγή χρηµατοδότησης Ο προϋπολογισµός της ανωτέρω εργασίας ανέρχεται στο ποσό των 73.800 µε το Φ.Π.Α., ποσό για το οποίο υπάρχει διαθέσιµη και επαρκής πρόβλεψη κατά ένα µέρος στον προϋπολογισµό του ήµου Νέας Ιωνίας Οικ. έτους 2012 στον KA.10.6142.0010 και κατά το λοιπό µέρος στο προϋπολογισµό του έτους 2013, ενώ η δαπάνη θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του ήµου. Άρθρο 3ο Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1ος όροφος, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής του διαγωνισµού που ορίσθηκε µε την 459/2011 Πράξη Οικονοµικής Επιτροπής. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών. (αρµόδιος υπάλληλος: Α. Στάθης, στα τηλέφωνα 2132000459) και στο φαξ 210-2776131). Ως ώρα έναρξης του διαγωνισµού και υποβολής των προσφορών στην επιτροπή ορίζεται η 10.00 π.µ. και ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών από την επιτροπή, η 11.00 π.µ. Άρθρο 4ο Τεύχη δηµοπράτησης ( άρθρο 14 του Π.. 28/80 ) Τα τεύχη δηµοπράτησης, τα οποία αποτελούν συµβατικά στοιχεία της εργασίας, είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1. Η ιακήρυξη 2. Το τιµολόγιο 3. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός 4. Η ειδική συγγραφή υποχρεώσεων 5. Η γενική συγγραφή υποχρεώσεων 6. Η τεχνική περιγραφή της εργασίας Τα ανωτέρω στοιχεία περιέχονται στην υπ αριθ. Πρωτ. 17021/2012 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου, η οποία θεωρήθηκε από τον προϊστάµενο της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και τον Αντιδήµαρχο Οικονοµικών Άρθρο 5ο Προσόντα διαγωνιζοµένων ικαίωµα συµµετοχής - ικαιολογητικά συµµετοχής Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετέχουν φυσικά και νοµικά πρόσωπα µε εξειδικευµένη εµπειρία στην υποστήριξη σύνταξης ετήσιου προγράµµατος δράσης, της κοστολόγησης των
δραστηριοτήτων του ήµου και της τήρησης της αναλυτικής λογιστικής δηµοσίων οργανισµών δεόντως αποδεδειγµένη. ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου, όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σ αυτό και το είδος των εργασιών τους. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής περί ενηµέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής περί ενηµέρωσης ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. 5. Καταστατικό της επιχείρησης και τυχόν τροποποιήσεις, συνοδευόµενο µε τις αντίστοιχες βεβαιώσεις του οικείου Πρωτοδικείου. 6. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί τελεσίδικα για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Αν πρόκειται για εταιρεία, το δικαιολογητικό αυτό θα αφορά τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου ή το διαχειριστή της εταιρείας. 7. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. 8. Υπεύθυνη δήλωση µε την οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των Ο.Τ.Α., ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ότι ήταν συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών τους υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών τους προς τις υπηρεσίες του δηµόσιου τοµέα. 9. Αναλυτικός πίνακας των στελεχών που θα συµµετάσχουν στην εκτέλεση των εργασιών, στον οποίο θα αναφέρεται η εκπαιδευτική και επαγγελµατική εµπειρία τους και θα δηλώνεται η σχέση τους µε την εταιρεία. Η ασάφεια σε οποιοδήποτε σηµείο αποτελεί λόγο αποκλεισµού. 10. Κατάσταση φορέων ΟΤΑ, όπου έχουν αναλάβει παρόµοιες εργασίες στον τοµέα της διαµόρφωσης συστήµατος διαδικασιών οικονοµικής λειτουργίας ΟΤΑ και στον τοµέα της κοστολόγησης ΟΤΑ, συνοδευόµενη από τις αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης. 11. Πιστοποίηση ποιότητας παρεχοµένων υπηρεσιών από αναγνωρισµένο φορέα. 12. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δηµοπράτησης, τους οποίους δέχονται ανεπιφύλακτα. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρηµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. Άρθρο 6ο Εγγυήσεις( άρθρα 15, 18 & 26 του Π.. 28/1980 ) Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό θα πρέπει να προσκοµίσουν, επί ποινή αποκλεισµού, εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό που ορίζεται στο ποσό των 3.690 και αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογιζόµενης δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. σύµφωνα µε την παράγραφο 8 του άρθρου 15 του Π.. 28/1980.
Η εγγύηση επιστρέφεται σε όσους αποκλειστούν από το διαγωνισµό αµέσως, ενώ σε όσους αποτύχουν επιστρέφεται µετά την ανακήρυξη του τελευταίου µειοδότη. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής του αναδόχου αντικαθίσταται µε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εργασίας, την οποία είναι υποχρεωµένος ο ανάδοχος να προσκοµίσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εργασίας ορίζεται στο ποσό των 3.690 και αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της προϋπολογιζόµενης δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., σύµφωνα µε την παράγραφο 1 του άρθρου 26 του Π.. 28/1980. Ο χρόνος ισχύς της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της εργασίας ορίζεται σε τουλάχιστον 16 µήνες και αρχίζει να υπολογίζεται από την υπογραφή της σύµβασης, εκτός από την περίπτωση του άρθρου 8 της παρούσας. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό καθώς κι η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο δηµόσιο και κατατίθενται υπό µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕ Ε ή γραµµατίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. Ως εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό γίνονται επίσης δεκτά και τα έντοκα γραµµάτια ή οµόλογα του ελληνικού δηµοσίου. Οι κοινοπραξίες εταιρειών θα πρέπει να καταθέσουν είτε µία κοινή εγγυητική επιστολή, στο σώµα της οποίας να αναφέρονται ευκρινώς οι επωνυµίες όλων των εταιρειών που συµµετέχουν σ αυτήν, ή ισόποσες µε τον αριθµό των συµµετεχόντων στην κοινοπραξία εταιρειών, εγγυητικές επιστολές, το άθροισµα των ποσών των οποίων θα πρέπει να ισούται ακριβώς µε το αναφερόµενο στον παρών άρθρο ποσό. Άρθρο 7ο Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών 1.Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. - Η αρχή διενέργειας του διαγωνισµού - Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού - Η επωνυµία του διαγωνιζόµενου. - Το αντικείµενο της προσφοράς. Ο ανωτέρω φάκελος της προσφοράς τοποθετείται µέσα σε άλλο, ανοικτό φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται επίσης όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής που ορίζει η διακήρυξη. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόµενους ή τους νοµίµους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραµµένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νοµίµους εκπροσώπους τους. 2. Ο καταθέτων την προσφορά θα πρέπει να υποβάλλει, επι ποινή χαρακτηρισµού της προσφοράς ως απαράδεκτης, στην επιτροπή, εκτός απο το δελτίο αστυνοµικής του ταυτότητας, και τα ακόλουθα δικαιολογητικά : Για Α.Ε.: Επικυρωµένο αντίγραφο του Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης της απόφασης της γενικής συνέλευσης των µετόχων απο το οποίο να αποδεικνύεται οτι είναι µέλος του διοικητικού συµβουλίου της εταιρείας ή θεωρηµένη απο δηµόσια αρχή εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας Για τις Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε. : Επικυρωµένο αντίγραφο του Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης του καταστατικού από το οποίο να αποδεικνύεται ότι είναι διαχειριστής της εταιρείας ή θεωρηµένη από δηµόσια αρχή εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας Για τις ατοµικές επιχειρήσεις ή τους ελεύθερους επαγγελµατίες : Επικυρωµένο αντίγραφο του Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης του καταστατικού από το οποίο να αποδεικνύεται οτι είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης ή θεωρηµένη από δηµόσια αρχή εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης. Για τις κοινοπραξίες επιχ/σεων: Ανάλογα µε την µορφή των εταιρειών ισχύουν τα ανωτέρω ως προς το περιεχόµενο των Φ.Ε.Κ. συσσωρευτικά ( π.χ. για µία κοινοπραξία ανάµεσα σε µία Α.Ε. και σε µία Ε.Π.Ε. θα πρέπει να παρευρεθούνο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. και κάποιος µέλος του.σ. της Α.Ε. προσκοµίζοντας τα
αντίστοιχα δικαιολογητικά )συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο προς τον καταθέτοντα την προσφορά από τους νόµιµους εκπροσώπους όλων των όλους τους Κανείς δεν µπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δηµοπρασία περισσότερες από µία εταιρείες ή κοινοπραξίες. εν µπορεί επίσης να συµµετέχει (ξεχωριστά) για δικό του λογαριασµό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόµενη εταιρεία ή είναι µέλος διοικητικού συµβουλίου τέτοια εταιρείας. εν µπορεί να συµµετέχει στη δηµοπρασία για δικό του λογαριασµό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαµβάνει µέρος σε αυτή ή ειδικοί σύµβουλοι που µισθοδοτούνται ή αµείβονται µε οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. Άρθρο 8ο Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την επιτροπή της δηµοπρασίας, σε δηµόσια συνεδρίαση, µέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθµός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άµεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούµενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθµός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δηµοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, απαγορεύεται µετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εµπρόθεσµη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει, µε την παρουσία των διαγωνιζοµένων, τα δικαιολογητικά συµµετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά µεν, αλλά µε τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύµφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που βρίσκεται µέσα στον ανοικτό φάκελο, παραµένει σφραγισµένος και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθµός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζοµένων οι παριστάµενοι στην αίθουσα του διαγωνισµού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται µυστική. Στη µυστική συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζοµένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλειστούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δηµόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόµατα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείστηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα µαζί µε τη σφραγισµένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δηµοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόµενες τιµές ανακοινώνονται από την επιτροπή δηµόσια. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του µειοδότη ή δεν είναι σύµφωνες προς τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιµή, γίνεται κλήρωση µεταξύ τους. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να συνυπογράψει το πρακτικό της δηµοπρασίας. Άρθρο 9ο Ενστάσεις κατά της δηµοπρασίας Κατά της νοµιµότητας διεξαγωγής του διαγωνισµού, µπορεί να υποβληθεί ένσταση µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή της δηµοπρασίας ή στο δήµο. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο δήµο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή της δηµοπρασίας. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονοµική Επιτροπή. Άρθρο 10ο Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει από τη οικονοµική επιτροπή, µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών από τη λήξη της προθεσµίας για την υποβολή ενστάσεων.
Η κατακυρωτική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο στο Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας κατά τις διατάξεις του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.), είναι δε αµέσως εκτελεστή. Στον ανάδοχο κοινοποιείται πρόσκληση για την υπογραφή της σύµβασης. Ο ανάδοχος θα πρέπει εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης να προσέλθει στον τόπο που ορίζει η πρόσκληση για να υπογράψει την σύµβαση προσκοµίζοντας ταυτόχρονα και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε η δηµοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής ή δεν εµφανισθεί εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος ή δεν προσκοµίσει την εγγυητική επιστολή, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, χωρίς να απαιτείται η τήρηση της διαδικασίας που προβλέπει το άρθρο 50 του Π.. 28/80. Στην περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του δήµου η εγγύηση συµµετοχής και η δηµοπρασία είτε επαναλαµβάνεται ή ανατίθεται απευθείας µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, µε τον δήµο να διατηρεί το δικαίωµα αποκατάστασης οποιασδήποτε ζηµίας επιφέρει η συµπεριφορά του αναδόχου. Άρθρο 11ο Κρατήσεις Στη συµβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α., γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις: 1.Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5%( Επί της καθαρής αξίας) και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% ( Επί της καθαρής αξίας) 2.Φόρος εισοδήµατος, ποσοστό 8% επί της αξίας καθαρής αξίας (αφαιρουµένου του Φ.Π.Α.) αφαιρουµένων των κρατήσεων υπέρ ΤΑ ΚΥ. Άρθρο 12ο Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από τη διεύθυνση των Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου, αρµόδιος υπάλληλος κ. Στάθης Αντώνιος τηλ. 2132000459 FAX 210-2776131 Αντίγραφο των τευχών δηµοπράτησης χορηγείται µέχρι την προηγούµενη ηµέρα διεξαγωγής του ιαγωνισµού Άρθρο 13ο ηµοσίευση - Ανάρτηση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευτεί στις εφηµερίδες: 1) Χτύπος, 2) Συνείδηση ενώ θα πραγµατοποιηθεί και ανάρτησή της στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµαρχιακού Μεγάρου. Θα αναρτηθεί επίσης στο ιάυγεια και στο site www.neaionia.gr Η δαπάνη δηµοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η δηµοπρασία, σύµφωνα µε το άρθρο 22 του Π.. 28/1980. Άρθρο 14ο Κοινοπραξίες Οι κοινοπρακτούντες συµµετέχοντες ευθύνονται από την συµµετοχή τους στον διαγωνισµό αλληλέγγυα και ολοκληρωτικά έναντι του δήµου. εν επιτρέπεται η συµµετοχή στον διαγωνισµό µίας εταιρείας ή µίας επιχείρησης σε περισσότερες από µία (1) κοινοπραξίες. Οι κοινοπρακτούντες ανάδοχοι ευθύνονται έναντι του δήµου ακέραια και εις όλον για κάθε όρο που προβλέπει η σύµβαση. Οφείλουν µε την υπογραφή της σύµβασης να καταθέσουν συµβολαιογραφική πράξη στην οποία να ορίζεται ένας κοινός εκπρόσωπος της κοινοπραξίας κι ένας αναπληρωτής αυτού έναντι του δήµου καθώς και υπεύθυνες δηλώσεις αποδοχής εκ µέρους των δύο προσώπων. Οι ανωτέρω εκπρόσωποι θα πρέπει είναι φυσικά πρόσωπα προερχόµενα από τις συµµετέχουσες εταιρείες και σε ενδεχόµενο που η κοινοπραξία αποτελείται από ανώνυµες επιχειρήσεις, µέλη των διοικητικών τους συµβουλίων. Ο εκπρόσωπος της κοινοπραξίας και ο αναπληρωτής του θα είναι ανέκκλητοι και θα παραµείνουν µέχρι την από κοινού λύση της συνεργασίας του δήµου, για την συγκεκριµένη εργασία, µε την κοινοπραξία. Άρθρο 15ο Ισχύον θεσµικό πλαίσιο
Κατά την διάρκεια της σύµβασης για την αναφερόµενη στην παρούσα διακήρυξη εργασία θα έχουν ισχύ, µε την επιφύλαξη τυχόν τροποποιήσεών τους, οι ακόλουθες διατάξεις : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.) όπως ισχύει 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/10. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/07 «Ειδικές ρυθµίσεις θεµάτων µεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητηµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης». 4. Τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α /23-12-2008) Αναδιατυπώσεις άρθρων ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. 5. Τις διατάξεις του Π.. 315/99. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 ( ΦΕΚ 247Α ) 7. Τις διατάξεις του Β.. 17-5/15-06-59. 8. Τις διατάξεις του Π.. 28/80 περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των Ο.Τ.Α. όπως ισχύει και ιδιαίτερα την παράγραφο 5 του άρθρου 11 9. Το Π 60/07 Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» 10. Την υπ αριθµόν 35130/739/10 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010 ) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί αυξήσεως και ορισµού των χρηµατικών ορίων. 11. Τις διατάξεις του άρθρου 6 του Ν. 3548/07 Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις 12. Την υπ αριθµόν 333/08 γνωµοδότηση του Γ τµήµατος του Ν.Σ.Κ. και την υπ αριθµόν 33/08 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 13. Την υπ αριθµόν 4167/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών και τοπικών εφηµερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου,όπως αυτή τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε από την υπ αριθµόν 6698/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας. 14. Το Π.. 166/2003 Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ-ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΑΒΡΑΑΜ ΤΣΑΟΥΣΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΙΛΤΙΑ ΗΣ ΚΑΝΑΒΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΑΒΡΑΑΜ ΤΣΑΟΥΣΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ