ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ Αρ. Πρωτ.: 2500 Αθήνα: 29/10/2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ για την «Προμήθεια Υπηρεσιών Εκτύπωσης Εκπαιδευτικού Υλικού 3ου Θερινού Σχολείου (Ζάκυνθος 2013)» στα πλαίσια της πράξης: «Ανάδειξη του Τεχνολογικού Ιδρύματος Ιονίων Νήσων ως Διεθνούς Πόλου Εκπαίδευσης και Καινοτομίας» - Δ.08: «Θερινό σχολείο για τη Δυναμική και τη Διαχείριση του Μεσογειακού Θαλάσσιου Περιβάλλοντος» Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται και υλοποιείται από την Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων, κατ εφαρμογή των ακόλουθων διατάξεων: 1. Τις διατάξεις του Ν.1404/83 «Δομή και Λειτουργία των ΤΕΙ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ Α / 195) και στη συνέχεια με το Ν. 4076/2012 (ΦΕΚ Α / 159). 2. Τις διατάξεις της με αριθμ.ε5/1585/1984 απόφασης του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Περί εσωτερικής διάρθρωσης, οργάνωσης και λειτουργίας των ΤΕΙ». 3. Το Ν.Δ. 496/74 «Περί λογιστικού των ΝΠΔΔ», όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε. 4. Τις διατάξεις του Ν. 2083/92 για τον «Εκσυγχρονισμό της Ανώτατης Εκπαίδευσης» ΦΕΚ 159 τ. Α /21-9-1992). 5. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 150/10-7-2007). 6. Του Π.Δ 346/98 άρθρο 35 παρ. 1 και το άρθρο 36. 7. Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173/2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 τ. Α /16-3-2007), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως 1
τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 9. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 τ. Α /10-7-2007). 10. Τις κείμενες περί προμηθειών διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων» (ΦΕΚ 19 τ. Α /1-2-1995). 11. To Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 12. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ τ. Α 64/16-3-2007), όπως ισχύει αναλογικά. 13. Το Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ τ. Α 43/22-3-1994), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις). 14. Το Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ τ. Α 202/19-8-2005) «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς Θέματα υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35. 15. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204/ Α / 15-09-2011), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει έως σήμερα 16. Το Π.Δ. 195/12-06-2003 (ΦΕΚ 156/τ. Α /20-06-2003) «Ίδρυση Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει δυνάμει του Π.Δ. 103/2013 "Μετονομασία Τμήματος- Συγχώνευση Τμημάτων- Κατάργηση Παραρτημάτων- Ίδρυση Σχολών- Συγκρότηση Σχολών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων" (ΦΕΚ 136/τ. Α /05-06-2013). 17. Την Κ.Υ.Α 679/ΦΕΚ Β 826/10.09.1996 όπως κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/04.09.2009) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/2010). 18. Την απόφαση του Υπουργού Οικονομικών αρ. 35130/739/ΦΕΚ 1291/τ.Β /11-8-2010 «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 19. Η με αριθμ. 33617/Ε5/23-03-2010 ισχύουσα ΥΑ «Ανασυγκρότηση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων» (ΦΕΚ τ. Υ.Ο.Δ.Δ. 105/2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Κάθε άλλη διάταξη της ευρωπαϊκής ή εθνικής νομοθεσίας, κατά το μέρος που αφορά τον παρόντα Διαγωνισμό. 21. Την με αριθ. πρωτ. 12032/ 08-07-2011 Απόφαση Ένταξης Πράξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση» (ΕΠΕΔΒΜ) του Υπουργείου Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, με τίτλο «Ανάδειξη του Τεχνολογικού Ιδρύματος Ιονίων Νήσων ως Διεθνούς Πόλου Εκπαίδευσης και Καινοτομίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις αρ. 17794/ 24-10-2011, 13191/20-08-2012, 21064/14-12-2012 και 8420/ 05-05-2014 Αποφάσεις, και με Κωδικό ΟΠΣ : 352400. 2
22. Η πίστωση στο Πρόγραμμα Δημόσιων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.), με Κωδικό ΣΑ: Ε2458 και Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ24580061, όπως ορίζονται στην υπ αριθ. 12032/8-7-2011 απόφαση ένταξης της ως άνω πράξης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 23. Την µε αριθ. 26/ 09-07-2014 απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε η Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού με Δημοσίευση, προμήθειας «Υπηρεσιών Εκτύπωσης Εκπαιδευτικού Υλικού 3ου Θερινού Σχολείου (Ζάκυνθος 2013)», προϋπολογισμού δαπάνης χιλίων διακοσίων τριάντα ευρώ (1.230,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Νήσων Κατόπιν των ανωτέρω διατάξεων, η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό με Δημοσίευση με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια «Υπηρεσιών Εκτύπωσης Εκπαιδευτικού Υλικού 3 ου Θερινού Σχολείου (Ζάκυνθος 2013)», με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 1.230,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η προμήθεια πραγματοποιείται στα πλαίσια της πράξης με τίτλο «Ανάδειξη του Τεχνολογικού Ιδρύματος Ιονίων Νήσων ως Διεθνούς Πόλου Εκπαίδευσης και Καινοτομίας», που υλοποιείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) του ΕΣΠΑ (2007-2013), Άξονας Προτεραιότητας 1: «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης». Η πράξη συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ του ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια υπηρεσιών εκτύπωσης και αναπαραγωγής του εκπαιδευτικού υλικού του 3ου θερινού σχολείου (Ζάκυνθος 2013) της πρότασης Δ.08 «Θερινό σχολείο για τη Δυναμική και τη Διαχείριση του Μεσογειακού Θαλάσσιου Περιβάλλοντος». Πιο συγκεκριμένα, απαιτείται η κατ ελάχιστον προμήθεια 55 τόμων του εκπαιδευτικού υλικού του 3 ου θερινού σχολείου με τίτλο : «Δυναμική & Διαχείριση του Μεσογειακού Θαλάσσιου Περιβάλλοντος» το οποίο έλαβε χώρα στη Ζάκυνθο κατά τη θερινή περίοδο 2013, ενώ για κάθε τόμο απαιτείται: Έγχρωμη διπλής όψης εκτύπωση των 356 σελίδων του κυρίως κειμένου (ελάχιστης ανάλυσης 1.200dpi), σε χαρτί διαστάσεων Α4 (ποιότητας velvet τριπλής επίχρυσης, βάρους τουλάχιστον 100gr/ m2). Έγχρωμη εκτύπωση (ελάχιστης ανάλυσης 1.200dpi) μονοκόμματου σκληρού εξώφυλλου (ποιότητας velvet τριπλής επίχρυσης, βάρους τουλάχιστον 300gr/m2). 3
Βιβλιοδεσία (με κόλλα βιβλιοδεσίας, εξαιρουμένης απλής θερμοκόλλησης), με προσαρμογή των τίτλων ράχης, πίκμαση και κοπή. Οι συμμετέχοντες θα υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου. Τυχόν υποβολή προσφοράς για τμήμα ή τμήματα του έργου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι αναλυτικές προδιαγραφές αναφέρονται στο Παράρτημα Ι της παρούσας προκήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των χιλίων διακοσίων τριάντα ευρώ (1.230,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 3. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων (http://www.teiion.gr) στις 29/10/2014. 4. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 13 Νοεμβρίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00μ.μ. στη Γραμματεία του Τμήματος Τεχνολόγων Περιβάλλοντος του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων, Παναγούλα, Ζάκυνθος, Τ.Κ. 29100, ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών. 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ-ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ Το τεύχος της προκήρυξης διανέμεται από τη Γραμματεία του Τμήματος Τεχνολόγων Περιβάλλοντος, Παναγούλα, Ζάκυνθος, κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες (τηλ. 210 26950-27228, fax: 26950-24949 και email: alexandra_ntouzevic@yahoo.gr) ή παρέχεται ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα www.teiion.gr. Γενικές πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της προκήρυξης δίνονται από τη Γραμματεία του ως άνω Τμήματος (υπεύθυνη επικοινωνίας: κα Ντούζεβιτς Αλεξάνδρα). Διευκρινήσεις επί των όρων της διακήρυξης θα δίνονται, μόνο μετά από έγγραφη αίτηση του εν δυνάμει υποψηφίου προς το ΤΕΙ Ιονίων Νήσων, Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών, Λεωφ. Συγγρού 56, Αθήνα, Τ.Κ. 11742, τηλ. 210 9250280, εσωτ.: 296, fax: 210 9250297 έως και την 7 η Νοεμβρίου 2014, ημέρα Παρασκευή. 6. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Φυσικά Πρόσωπα ή Νομικά Πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 7. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο στο Πρωτόκολλο της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων Λεωφ. Συγγρού 56, Τ.Κ. 11742, 4
Αθήνα μέχρι την Τρίτη 11 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 12:00μ.μ. ή να αποσταλούν με οποιονδήποτε άλλον τρόπο που να καθίσταται βέβαιη η ημερομηνία αποστολής (ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή courier, κ.λ.π) στην ανωτέρω διεύθυνση με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία έως και την Τρίτη 11 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 14:00μ.μ., προκειμένου να αποσταλούν υπηρεσιακώς στον τόπο διενέργειας του Διαγωνισμού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή Τετάρτη 12/11/2014. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την Πέμπτη 13 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 12:00μ.μ. από την αρμόδια Επιτροπή στη γραμματεία του Τμήματος Τεχνολόγων Περιβάλλοντος, Παναγούλα, Ζάκυνθος. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά σε δύο (2) αντίγραφα. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή. Στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του αποστολέα καθώς τα ακόλουθα στοιχεία : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 3 ου ΘΕΡΙΝΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ (ΖΑΚΥΝΘΟΣ 2013) (Δ.08) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΕΙ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Λεωφ. Συγγρού 56, Τ.Κ. 11742, Αθήνα Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού: 13/11/2014 Μέσα στον σφραγισμένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Ι. ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του υποψηφίου με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: Α. Αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας προκήρυξης Β. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού δεσμεύεται να προσκομίσει εντός δέκα (10) ημερών: α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου β) φορολογική ενημερότητα του υποψηφίου γ) ασφαλιστική ενημερότητα του υποψηφίου Γ. Αποδέχεται πλήρως τους Ειδικούς Όρους περί διαφύλαξης των πνευματικών δικαιωμάτων του εκτυπώσιμου υλικού, όπως αυτοί διατυπώνονται στην αντίστοιχη παράγραφο της παρούσας προκήρυξης. 5
ΙΙ. ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ο οποίος θα συνταχθεί σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, οι οποίες αναφέρονται στο Παράρτημα Ι. Επιπλέον, ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα πρέπει να περιέχει δείγμα του χαρτιού εκτύπωσης του κειμένου, καθώς και δείγμα του χαρτιού εκτύπωσης του εξώφυλλου των ζητούμενων τόμων, σε διαστάσεις σελίδας Α4, επί των οποίων θα αναγράφονται τα χαρακτηριστικά του προτεινόμενου χαρτιού (βάρος και τύπος χαρτιού κατ ελάχιστο). ΙΙΙ. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κάθε Οικονομική προσφορά θα συνταχθεί σύμφωνα με τον αντίστοιχο Πίνακα του Παραρτήματος ΙΙ. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 8. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η τιμή της προσφοράς θα δοθεί υποχρεωτικά σε Ευρώ ( ). Θα πρέπει να αναγραφούν υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού οι τιμές μονάδος των προσφερόμενων ειδών χωρίς το ΦΠΑ. Στις συνολικές τιμές της προσφοράς θα περιλαμβάνονται και ο ΦΠΑ και κάθε άλλη επιβάρυνση, έως και την παράδοση στους χώρους του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων (Ζάκυνθος). 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΑ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Για την εξεύρεση της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: Η τιμή. Η συμφωνία των προσφερόμενων υλικών/ υπηρεσιών με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται στο Παράρτημα Ι της παρούσας προκήρυξης. Ο συνολικός αριθμός προσφερόμενων τόμων, με ελάχιστη ποσότητα τους 55 τόμους. Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης, πλην της προσφερόμενης τιμής, κατατάσσονται στις ακόλουθες ομάδες, με τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας: Κριτήρια Αξιολόγησης: 1. Ποιότητα Τεχνικών Προδιαγραφών των προσφερόμενων υλικών που πρέπει να είναι ισοδύναμες ή και καλύτερες από τις οριζόμενες στην παρούσα, καθώς επίσης και τυχόν προσφορά επιπλέον υπηρεσιών από τις ελάχιστα προβλεπόμενες στην παρούσα προκήρυξη. 2. Συνολικός αριθμός προσφερόμενων τόμων, με ελάχιστη αποδεκτή ποσότητα τους πενήντα πέντε (55) τόμους, εφόσον πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές, όπως αυτές παρουσιάζονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι της παρούσας προκήρυξης 6
Πίνακας Κριτηρίων & Συντελεστών 1 2 Ποιότητα Τεχνικών Προδιαγραφών των προσφερόμενων υλικών (Τεχνικές Προδιαγραφές & Δείγμα Χάρτου) Μεγαλύτερη Ποσότητα προσφερόμενων τόμων (με ελάχιστη ποσότητα τους 55 τόμους) Εύρος βαθμολογίας Συντελεστής βαρύτητας 80-110 0,20 (20%) 80-110 0,80 (80%) Η βαθμολογία κάθε επιμέρους στοιχείου είναι 100 βαθμοί, όταν καλύπτονται επακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι της παρούσας προκήρυξης, και έως 110, όταν η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων. Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης Προσφοράς με βάση τον ακόλουθο τύπο : όπου: Β max Β i K min Κ i Λ i Λ i = 80 * ( Β i / Β max ) + 20 * (K min /K i ) η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο λόγο Λ i. 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει τελικά στον υποψήφιο που θα υποβάλει την πλέον συμφέρουσα από 7
οικονομική άποψη προσφορά, εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της προκήρυξης. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από την Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων, η οποία διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει μερικώς ή ολικώς ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει το Διαγωνισμό ή την εν γένει προμήθεια ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό. Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν έχει δικαίωμα αποζημίωσης σε καμία περίπτωση. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης. Σε περίπτωση αδυναμίας του επιλεγέντος να συνάψει σύμβαση τότε καλείται ο επόμενος. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τροποποίηση της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο εγγράφως και υπό τον όρο ότι δεν τροποποιείται το φυσικό αντικείμενο της πράξης. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) μεταξύ του υποψηφίου αναδόχου και της αναθέτουσας αρχής θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα. 11. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι ημέρες (120) τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα προκήρυξη. 12. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ως τόπος παράδοσης του εκπαιδευτικού υλικού ορίζονται οι εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων, σε χώρους που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή (Ζάκυνθος). Η παράδοση των ζητούμενων τόμων θα γίνει το αργότερο εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και κατόπιν παράδοσης στον Ανάδοχο του προς εκτύπωση εκπαιδευτικού υλικού. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης για λόγους που οφείλονται σε προμηθευτή τότε εκείνος υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συμβατικού τιμήματος του εξοπλισμού του οποίου καθυστερεί η παράδοση και μέχρι 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτού. 13. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Την παραλαβή των ειδών θα πραγματοποιήσει επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. 8
14. ΠΛΗΡΩΜΗ Τον ανάδοχο βαρύνουν τα έξοδα μεταφοράς, η ασφάλεια κ.λ.π. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο τοποθέτησης που θα υποδειχθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων. Σε κάθε τιμολόγιο πρέπει να φαίνεται με σαφήνεια η τιμή χρέωσης. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει με την έκδοση των νόμιμων κατά περίπτωση παραστατικών ως εξής: Έκδοση Τ.Π.-Δ.Α. και εξόφληση αυτού με την παράδοση και την οριστική παραλαβή των προς εκτύπωση τόμων εκπαιδευτικού υλικού. Στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου προμηθευτών, καθώς και του ποσοστού που προβλέπεται με τον Ν. 4013/2011. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, βαρύνουν τον ανάδοχο. 15. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι λαμβάνοντες μέρος στο διαγωνισμό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και τους αποδέχθηκαν ανεπιφύλακτα. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του αναθέτοντα. Η Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτους τους προμηθευτές χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση αν αυτοί δεν εκπληρώνουν εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνουν πλημμελώς τις συμβατικές τους υποχρεώσεις ή παραβιάζουν ουσιώδη όρο της παρούσας προκήρυξης. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. 16. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Ανάδοχος του έργου πρέπει να δηλώνει ρητά με υπεύθυνη δήλωσή του ότι συμφωνεί με τους ακόλουθους όρους τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα : 1. Όλα τα ψηφιακά αρχεία που θα παραδοθούν προς εκτύπωση αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων που υπόκειται σε όλους τους νόμιμους όρους προστασίας πνευματικών δικαιωμάτων. 2. Όλα τα ψηφιακά αρχεία παραχωρούνται στον ανάδοχο προς εκτύπωση και μόνο. Απαγορεύεται κάθε άλλη χρήση ή φύλαξη ή διασπορά του υλικού αυτού με οποιοδήποτε έντυπο ή ηλεκτρονικό μέσο (όπως δημοσίευση ή διάθεση των αρχείων σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα ή έμμεση ή άμεση διάθεσή τους προς οποιονδήποτε τρίτο). 9
3. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διατηρήσει με κάθε ασφάλεια τα αρχεία αυτά σε δικά του αποθηκευτικά μέσα μόνο μέχρι την παράδοση του προβλεπόμενου υλικού, οπότε και υποχρεούται να τα απαλείψει από κάθε αποθηκευτικό μέσο. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΝΑΠΟΛΕΩΝ ΜΑΡΑΒΕΓΙΑΣ 10
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ για την «Προμήθεια Υπηρεσιών Εκτύπωσης Εκπαιδευτικού Υλικού 3ου Θερινού Σχολείου (Ζάκυνθος 2013)» Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να περιγράψει τις εργασίες και τα υλικά που θα χρησιμοποιήσει προκειμένου για την αναπαραγωγή των εκτυπωμένων και βιβλιοδετημένων τόμων που θα προσφέρει, λαμβάνοντας υπόψη τόσο τον κάτωθι πίνακα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές, όσο και τον αριθμό των προσφερόμενων τόμων, με ελάχιστο αριθμό προσφερόμενων τόμων τους πενήντα πέντε (55). Επιπλέον, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπ όψιν του τα ακόλουθα, καθώς πρόκειται για κριτήρια αξιολόγησης: στο Φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς να καταθέσει δείγμα χάρτου που θα χρησιμοποιηθεί ή που προτείνει να χρησιμοποιηθεί, στην Προσφορά του θα πρέπει να αναγράψει τον ακριβή αριθμό των προσφερόμενων τόμων σημειώσεων με ελάχιστο αριθμό του πενήντα πέντε τόμους (>55), καθώς και να ορίσει ρητώς τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια τόμων σημειώσεων. ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΜΕΝΩΝ ΤΟΜΩΝ Α/Α 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ Βιβλιοδετημένοι Τόμοι Σημειώσεων 3 ου Θερινού Σχολείου : Έγχρωμη διπλής όψης εκτύπωση των 356 σελίδων του κυρίως κειμένου (ελάχιστης ανάλυσης 1.200dpi), σε χαρτί διαστάσεων Α4 (ποιότητας velvet τριπλής επίχρυσης, βάρους τουλάχιστον 100gr/ m2) Έγχρωμη εκτύπωση (ελάχιστης ανάλυσης 1.200dpi) μονοκόμματου σκληρού εξώφυλλου (ποιότητας velvet τριπλής επίχρυσης, βάρους τουλάχιστον 300gr/m2) Βιβλιοδεσία (με κόλλα βιβλιοδεσίας, εξαιρουμένης απλής θερμοκόλλησης), με προσαρμογή των τίτλων ράχης, πίκμαση και κοπή ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 55 τόμοι 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την «Προμήθεια Υπηρεσιών Εκτύπωσης Εκπαιδευτικού Υλικού 3ου Θερινού Σχολείου (Ζάκυνθος 2013)» ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΜΕΝΩΝ ΤΟΜΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΜΧ. 1. Εκτύπωση βιβλιοδετημένων τόμων σημειώσεων σύμφωνα με τις αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές (356 σελίδων του κυρίως κειμένου, σκληρού εξωφύλλου και βιβλιοδεσίας με προσαρμοσμένους τους τίτλους ράχης) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ Χ Χ Χ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. Χ Φ.Π.Α. 23% Χ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 23% Χ 12