ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ιαγωνισµός για Επιλογή Συµβούλου Τεχνικής Υποστήριξης της ΡΑΕ σχετικά µε έργα ΑΠΕ και ΣΗΘ 1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ 1.1 Η Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) προκηρύσσει διαγωνισµό για την επιλογή συµβούλου τεχνικής υποστήριξης της αδειοδοτικής δραστηριότητας της ΡΑΕ σχετικά µε έργα Ανανεώσιµων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ) και µικρών (<50 MW) έργων συµπαραγωγής ηλεκτρισµού και θερµότητας (ΣΗΘ). 1.2 Η ΡΑΕ έχει ολοκληρώσει την αξιολόγηση και διατύπωση γνώµης σχετικά µε την άδεια παραγωγής για όλες τις αιτήσεις που υποβλήθηκαν µέχρι τις 19 Φεβρουαρίου 2001. Η αξιολόγηση βασίσθηκε στον Κανονισµό Αδειών Παραγωγής και Προµήθειας Ηλεκτρικής Ενέργειας και στον εσωτερικό Οδηγό ιαδικασίας Αξιολόγησης Έργων ΑΠΕ και ΣΗΘ. Επίσης η ΡΑΕ έχει τυποποιήσει διαδικασία παρακολούθησης των έργων που αδειοδοτούνται για τα οποία απαιτείται η υποβολή τριµηνιαίας έκθεσης προόδου. Ακόµα, αναµένονται νέες αιτήσεις προς τη ΡΑΕ για έργα ΑΠΕ και ΣΗΘ, αιτήσεις αναθεώρησης γνωµοδοτήσεων της ΡΑΕ, καθώς και αιτήσεις τροποποίησης αδειών ή στοιχείων αδειών παραγωγής. Ο σύµβουλος θα πρέπει να παράσχει προς τη ΡΑΕ τεχνική υποστήριξη για τις δραστηριότητες αυτές. 1.3 Για την εφαρµογή του Οδηγού ιαδικασίας Αξιολόγησης Έργων ΑΠΕ και ΣΗΘ και την τεχνική υποστήριξη της αδειοδοτικής διαδικασίας της ΡΑΕ ο σύµβουλος πρέπει να διαθέτει: τεχνική εµπειρία και τεχνογνωσία για τεχνολογίες και έργα ΑΠΕ και ΣΗΘ, βάσεις δεδοµένων ανεµολογικών και υδρολογικών στοιχείων, µαθηµατικάυπολογιστικά εργαλεία εκτίµησης του δυναµικού των ΑΠΕ σε κάθε θέση, σύστηµα γεωγραφικών πληροφοριών µε αποτύπωση χωροταξικών πληροφοριών, εµπειρία οικονοµικής ανάλυσης επενδύσεων, εµπειρία σχετικά µε κριτήρια χρηµατοδοτικών ενισχύσεων, πολύ καλή γνώση των διαδικασιών και κανονιστικών διατάξεων σχετικά µε αδειοδότηση ενεργειακών έργων από τους δηµόσιους φορείς και εµπειρία από αξιολόγηση ή και παρακολούθηση έργων ΑΠΕ και ΣΗΘ στα πλαίσια των ΚΠΣ. 1.4 Προσφορές µπορούν να υποβάλλουν ιδιωτικές εταιρείες, ΑΕΙ, φορείς τους Ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα και κοινοπραξίες των ανωτέρω, εφόσον διαθέτουν αποδεδειγµένη εµπειρία, εξειδικευµένο ανθρώπινο δυναµικό και κατάλληλη υποδοµή για το συγκεκριµένο έργο. 1.5 Η επιλογή του συµβούλου θα βασισθεί σε κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται κατωτέρω. 1
2. ΙΑΡΚΕΙΑ, ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 2.1 Η διάρκεια της σύµβασης έργου είναι 9 µήνες (εκτιµώµενος χρόνος θα είναι το διάστηµα 1.1.2002-30.9.2002). 2.2 Η τεχνική υποστήριξη της ΡΑΕ περιλαµβάνει όπου απαιτείται την εφαρµογή του Οδηγού ιαδικασίας Αξιολόγησης Έργων ΑΠΕ και ΣΗΘ και επιµερίζεται στις ακόλουθες ειδικές εργασίες: 1. Παροχή τεχνικών συµβουλών για την εξέταση αιτήσεων αναθεώρησης που θα υποβληθούν από αυτούς οι οποίοι υπέβαλαν αιτήσεις µέχρι 19.2.2001 και έλαβαν αρνητική γνωµοδότηση. Εκτιµώµενος αριθµός αιτήσεων αναθεώρησης: 200. 2. Παροχή τεχνικής υποστήριξης στην εξέταση των νέων αιτήσεων παραγωγής από ΑΠΕ και ΣΗΘ που θα υποβληθούν στο πλαίσιο της χρονικής διάρκειας της σύµβασης. Εκτιµώµενος αριθµός νέων αιτήσεων: 400. 3. Παροχή τεχνικής υποστήριξης στην εξέταση των εκθέσεων προόδου εργασιών υλοποίησης των έργων, οι οποίες υποβάλλονται ανά τρίµηνο από όσους έχουν λάβει άδεια παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας, στο πλαίσιο της χρονικής διάρκειας της σύµβασης. Εκτιµώµενος αριθµός αδειούχων: 300. 4. Παροχή τεχνικής υποστήριξης για την αξιολόγηση και διεκπεραίωση αιτήσεων τροποποίησης αδειών παραγωγής από ΑΠΕ και ΣΗΘ. Εκτιµώµενος αριθµός: 100. 5. Παροχή τεχνικών συµβουλών για τη διεκπεραίωση όλης της αλληλογραφίας που αφορά θέµατα σχετικά µε έργα ΑΠΕ και ΣΗΘ. 2.3 Η αµοιβή του συµβούλου τεχνικής υποστήριξης για το προαναφερθέν αντικείµενο δεν µπορεί να υπερβαίνει τα 500.000 ευρώ. 2.4 Η εργασία του συµβούλου θα πραγµατοποιείται κυρίως στα γραφεία της ΡΑΕ Πανεπιστηµίου 69 στην Αθήνα. Η ΡΑΕ θα παράσχει µε δικά της έξοδα γραφειακό χώρο, υποδοµή Η/Υ και τηλεπικοινωνιών καθώς και γραφική ύλη. 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Στην προσφορά η οποία θα είναι στην ελληνική γλώσσα θα περιλαµβάνονται : 1. Αναλυτική περιγραφή της µεθοδολογίας υλοποίησης του έργου όπως αυτό περιγράφεται στην παράγραφο 2.2 ανωτέρω. 2. Περιγραφή της εµπειρίας του συµβούλου όπως απαιτείται σύµφωνα µε την παράγραφο 1.3 ανωτέρω. 3. Αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα των ατόµων που θα απασχοληθούν στο έργο µε έµφαση στην εµπειρία στην παροχή συµβουλών τεχνικής υποστήριξης παροµοίων έργων. Σηµειώνεται ότι τα άτοµα αυτά θα παραµείνουν απασχολούµενα καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Αλλαγή προσώπων θα γίνεται µε τη σύµφωνη γνώµη της ΡΑΕ. 2
4. Οικονοµική προσφορά η οποία θα αναφέρεται αναλογικά των ανθρωποµηνών απασχόλησης του συµβούλου στο έργο και κατά εργασία σύµφωνα µε την παράγραφο 2.2 ανωτέρω. Τα µοναδιαία στοιχεία υπολογισµού της αµοιβής αυτής θα εκφράζονται σε ευρώ και θα παραµείνουν σταθερά καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Τονίζεται ότι ουδεµία συµβατική ή άλλη σχέση θα συνδέει καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης που θα υπογραφεί, τη ΡΑΕ µε το διατιθέµενο προσωπικό. Η σύµβαση της ΡΑΕ θα υπογραφεί µόνο µε τον σύµβουλο. 5. Κατάλογος εταιρειών (ΝΠ ή ΝΠΙ ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόµοιες υπηρεσίες και περιγραφή των σχετικών έργων και του ρόλου που είχε ο σύµβουλος. 3.3 Ο σύµβουλος θα πρέπει να περιλάβει στην προσφορά του τα παρακάτω νοµιµοποιητικά έγγραφα : Ως προς τις Α.Ε.: Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως που δηµοσιεύτηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό Τα φύλλα της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύτηκαν οι µέχρι σήµερα τροποποιήσεις του Καταστατικού Απόσπασµα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του παρόντος ιοικητικού Συµβουλίου Πρακτικό του.σ για τη συγκρότησή του σε σώµα καθώς και για τις υπογραφές που δεσµεύουν την εταιρεία Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόµατα των µελών του.σ Πρακτικό του.σ που να εξουσιοδοτεί τον υπογράφοντα τη σύµβαση εκ µέρους του αντισυµβαλλόµενου. Ως προς τις εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης Αντίγραφο του Καταστατικού ( συµβολαιογραφικό έγγραφο) Το ΦΕΚ όπου δηµοσιεύθηκε η περίληψη του Καταστατικού Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συµβόλαια) Τα φύλλα της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. Ως προς τη νοµιµοποίηση Οµορρύθµων και Ετερορρύθµων Εταιρειών Αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας που έχει δηµοσιευθεί νόµιµα στο Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας. Αντίγραφα τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δηµοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας. Ως προς τη νοµιµοποίηση των ΝΠΙ, των ΑΕΙ ή φορέων του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα Αντίγραφο θεωρηµένο του ΦΕΚ σύστασης του φορέα. Αντίγραφο διορισµού των µελών του.σ ή του οργάνου διοίκησής του. Σε περίπτωση κοινοπραξίας απαιτείται νοµιµοποιηµένο κοινοπρακτικό έγγραφο. 3.4 Υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσηµο έγγραφο ότι ο σύµβουλος δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη παρόµοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφεροµένων. 3
4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η επιλογή του συµβούλου θα βασιστεί στα ακόλουθα κριτήρια: 1. Επάρκεια και αξιοπιστία του συµβούλου (Σ.Β 35%) 2. Εµπειρία των ατόµων που θα διατεθούν σε παρόµοια έργα και χρησιµοποιούµενα µέσα (παράγραφος 1.3) για την υλοποίηση του έργου (Σ.Β. 35%) 3. ποιότητα της πρότασης παροχής των υπηρεσιών (οργάνωση και διαχείριση του έργου, κατανοµή χρόνου και εξασφάλιση ποιότητας υπηρεσιών) (Σ.Β. 10%) 4. Οικονοµική προσφορά (Σ.Β. 20%) 5. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι µικρότερη των δύο (2) µηνών από την τελευταία ηµεροµηνία για την υποβολή των προσφορών. 6. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στα Κεντρικά Γραφεία της ΡΑΕ, Πανεπιστηµίου 69 και Αιόλου στην Αθήνα 7. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού θα πρέπει να υποβληθεί εντός δέκα (10) ηµερών από την γραπτή ανάθεση, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους ίσου µε το 10% του συνολικού κόστους ανάθεσης. Η εν λόγω εγγυητική θα πρέπει να είναι διάρκειας δύο (2) µηνών πέραν της ηµεροµηνίας λήξεως της σχετικής συµβάσεως. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει εκδοθεί από αξιόπιστη τράπεζα, ή οργανισµό που εκτελεί τραπεζικές εργασίες. 8. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά θα υποβληθεί σε ένα (1) σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «ιαγωνισµός για Επιλογή Συµβούλου Τεχνικής Υποστήριξης της ΡΑΕ σχετικά µε έργα ΑΠΕ και ΣΗΘ» προς τη: ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ( ΡΑΕ ) Πανεπιστηµίου 69 και Αιόλου Τ.Κ 104 31 Αθήνα Τηλ. 3727400 fax 3255460 9. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος καταβολής του τιµήµατος θα αποτελέσει αντικείµενο διαβουλεύσεων µε τον Σύµβουλο. 4
10. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η ΡΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει, τροποποιήσει ή να αναβάλει το διαγωνισµό για οποιονδήποτε λόγο χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. 11. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αθήνα, 21 εκεµβρίου 2001, ώρα 15:00 11. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ κ. Α. Κοκοσιούλη τηλ. 32 52 748 και 32 14 635 5