ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΕΡ.: 06/07/2016 ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΕΡ.: 06/07/2016 ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΑΡ.ΠΡΩΤ.: 510 ΙΔΡΥΜΑ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΔΙΑΣΠΟΡΑΣ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ "ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ" ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΡ. ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ: 8/2016 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 47/2016 ΘΕΜΑ: «Ψήφιση πρότυπου κανονισμού λειτουργίας ΠΠΙΕΔ» Σήμερα στις 06/07/2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.00, συνήλθε το Διοικητικό Συμβούλιο του Π.Π.Ι.Ε.Δ. Δ. Φ - X. σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ αριθμ. πρωτ. 495/16 πρόσκληση του Προέδρου του ΠΠΙΕΔ που δόθηκε σε όλα τα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.3852/2010, για λήψη απόφασης στα παρακάτω θέματα της ημερησίας διάταξης. Διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, καθώς παρευρέθησαν τα επτά από τα έντεκα μέλη. (Το Δ.Σ. είναι ενδεκαμελές συμπεριλαμβανομένου ενός εκπροσώπου των εργαζομένων του Ιδρύματος). Τα πρακτικά κατέγραψε η πρακτικογράφος του Δ.Σ. και μόνιμη υπάλληλος του Π.Π.Ι.Ε.Δ., Αικατερίνη Καραγεώργου, κλάδου ΔΕ Διοικητικού, βαθμού Β'. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΠΑΠΑΛΟΥΚΑ ΕΥΤΥΧΙΑ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ 2. ΚΟΥΝΑΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΤΩΝΑΡΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 3. ΤΣΙΛΙΚΟΥΝΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΓΚΟΛΦΙΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 4. ΑΝΑΝΙΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΟΔΕ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 5. ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 6. ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΟΥ ΚΑΣΣΙΑΝΗ (ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ) 7. ΣΕΦΕΡΙΑΔΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΠΙΔΑ ΘΕΜΑ 1 ο Η κα Αντιπρόεδρος αναφερόμενη στο 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών του Δ.Σ. τα εξής: Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 234, παρ. 2 του Ν. 3463/06, τα δημοτικά ιδρύματα έχουν την υποχρέωση να συντάσσουν κανονισμούς λειτουργίας. Η κατάρτιση κανονισμών λειτουργίας, θεσπίζει τους όρους και τους κανόνες λειτουργίας των δημοτικών ιδρυμάτων και της υλοποίησης των δράσεων, τους γνωστοποιεί στους χρήστες των εγκαταστάσεων, στους συμμετέχοντες στις δράσεις (συλλόγους, θεατές, κ.ά.) και γενικά, θέτει το πλαίσιο λειτουργίας του εκάστοτε ιδρύματος. Οι ανωτέρω κανονισμοί λειτουργίας καταρτίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του κάθε ιδρύματος και υποβάλλονται στο οικείο Δημοτικό Συμβούλιο προς έγκριση. Ο κανονισμός λειτουργίας του ΠΠΙΕΔ διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: Άρθρο 1 και 102 του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010), Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης, Άρθρο 75, 227, 234, 236 και 237 του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114 Α/8-6-2006), Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.

Βάσει όλων των ανωτέρω, ο πρότυπος κανονισμός λειτουργίας του ΠΠΙΕΔ ψηφίσθηκε από το Δ.Σ. του Ιδρύματος σε προγενέστερη συνεδρίαση με την υπ αριθ. 43/16 ΑΔΣ. Ωστόσο, επανερχόμενη στο θέμα, η κα Αντιπρόεδρος εισηγήθηκε την ορθή επανάληψη της υπ αριθ. 43/16 απόφασης Δ.Σ. αναφορικά με το περιεχόμενο του άρθ. 9 α, Κεφάλαιο 2, το οποίο έχει ως εξής: «Άρθρο 9 ο : Διάθεση χώρων ΠΠΙΕΔ 9α) Εγκαταστάσεις του Ιδρύματος προς διάθεση Το Ίδρυμα δύναται να παραχωρεί σε τρίτους, όπως φορείς του δημόσιου τομέα, Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου και φυσικά πρόσωπα, εφόσον συνάδουν με το πολιτιστικό και πνευματικό περιεχόμενο του Ιδρύματος, τη χρήση των εγκαταστάσεών του για την πραγματοποίηση πολιτιστικών, επιμορφωτικών, ψυχαγωγικών, εκπαιδευτικών, αθλητικών εκδηλώσεων. Δεν επιτρέπεται η παραχώρηση των χώρων του Ιδρύματος σε πολιτικά κόμματα και παρατάξεις, όπως επίσης και για την πραγματοποίηση κοινωνικών εκδηλώσεων (κοπή πρωτοχρονιάτικης πίτας)», και πρότεινε να συμπεριληφθεί, τελικώς, στο εν λόγω άρθρο η διάθεση των χώρων του Ιδρύματος σε πολιτικά κόμματα και δημοτικές παρατάξεις. Το Δ.Σ. αφού άκουσε την κα Αντιπρόεδρο και ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (5 ΥΠΕΡ, 2 ΚΑΤΑ - Ελευθεριάδου Κασσιανή & Σεφεριάδου Δήμητρα αποκλειστικά σε ό,τι αφορά το πεδίο για τη διάθεση των χώρων του Ιδρύματος σε πολιτικά κόμματα και δημοτικές παρατάξεις) Ψηφίζει τον κάτωθι Πρότυπο Κανονισμό Λειτουργίας του ΠΠΙΕΔ, κατόπιν της σχετικής τροποποίησης του άρθ. 9 α, Κεφ. 2, αφού έλαβε υπόψη του τις διατάξεις των άρθρων 227 και 236 του Ν. 3463/06, και τον υποβάλλει στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση, ως εξής: ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ο Εισαγωγή Άρθρο 1 ο : Προοίμιο Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 3852/10, την 1η Ιανουαρίου 2011 συνεστήθη ο Δήμος Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος με έδρα τη Νέα Φιλαδέλφεια, ο οποίος αποτελείται από τους καταργούμενους πρώην δήμους Νέας Φιλαδέλφειας και Νέας Χαλκηδόνας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 102 του Ν. 3852/10, τα ιδρύματα και τα δημοτικά και κοινοτικά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου που έχουν συσταθεί από δήμο ή κοινότητα που συνενώνεται, περιέρχονται αυτοδικαίως στον νέο δήμο από την έναρξη λειτουργίας του, ήτοι από 01/01/2011. Επίσης, οι δήμοι που προκύπτουν από συνένωση υπεισέρχονται αυτοδικαίως από την έναρξη της λειτουργίας τους στα δικαιώματα και στις υποχρεώσεις των συνενούμενων δήμων ή κοινοτήτων, ως προς τα ιδρύματα και τα δημοτικά και κοινοτικά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου. Επιπλέον, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 238 του Ν. 3463/06, τα ανωτέρω δημοτικά ή κοινοτικά ιδρύματα περιέρχονται αυτοδικαίως στον νέο Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης από την έναρξη της λειτουργίας του. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 234, παρ. 2 του Ν. 3463/06, τα δημοτικά ιδρύματα έχουν την υποχρέωση να συντάσσουν κανονισμούς λειτουργίας. Η κατάρτιση κανονισμών λειτουργίας, θεσπίζει τους όρους και τους κανόνες λειτουργίας των δημοτικών ιδρυμάτων και της υλοποίησης των δράσεων, τους γνωστοποιεί στους χρήστες των εγκαταστάσεων, στους συμμετέχοντες στις δράσεις (συλλόγους, θεατές, κ.ά.) και γενικά, θέτει το πλαίσιο λειτουργίας του εκάστοτε ιδρύματος. Οι

ανωτέρω κανονισμοί λειτουργίας καταρτίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του κάθε ιδρύματος και υποβάλλονται στο οικείο Δημοτικό Συμβούλιο προς έγκριση. Κατά συνέπεια, το Διοικητικό Συμβούλιο του Δημοτικού Ιδρύματος «Παγκόσμιο Πολιτιστικό Ίδρυμα Ελληνισμού της Διασποράς (Π.Π.Ι.Ε.Δ.) υπό τον τίτλο ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ, αφού έλαβε υπόψη του τις διατάξεις των άρθρων 227 και 236 του Ν. 3463/06, συνέταξε τον παρόντα κανονισμό λειτουργίας, τον οποίο υποβάλλει στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση. Άρθρο 2 ο : Θεσμικό πλαίσιο Ο παρών κανονισμός διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: Άρθρο 1 και 102 του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010), Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης, Άρθρο 75, 227, 234, 236 και 237 του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114 Α/8-6-2006), Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. Άρθρο 3 ο : Όργανα Διοίκησης Το Δημοτικό Ίδρυμα διοικείται από το Διοικητικό του Συμβούλιο και τον Πρόεδρο. Θέματα που άπτονται της συγκρότησης, της λειτουργίας, της θητείας, των αρμοδιοτήτων και της εν γένει λειτουργίας των ανωτέρω οργάνων διοίκησης ρυθμίζονται από τις ειδικές διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (άρθρα 227 και 240 του Ν. 3463/06) και με αναλογική εφαρμογή των διατάξεων που ισχύουν για το Διοικητικό Συμβούλιο, την Οικονομική Επιτροπή και τον Δήμαρχο, καθώς και από τον Ν. 3584/07 αναφορικά με την Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων. Άρθρο 4 ο : Προϋπολογισμός - Διαχείριση - Έργα - Προμήθειες Για τον προϋπολογισμό, τη διαχείριση καθώς και για τον τρόπο και τις διαδικασίες εκτέλεσης των έργων, των μελετών και των πάσης φύσεως προμηθειών αγαθών, υπηρεσιών και εργασιών του δημοτικού ιδρύματος έχουν αναλογική εφαρμογή οι ισχύουσες διατάξεις που εφαρμόζονται στους Δήμους, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 240 και την παράγραφο 1 του άρθρου 236 του Ν. 3463/06. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ο Λειτουργία Πολιτιστικών χώρων Δημοτικού Ιδρύματος ΠΠΙΕΔ Άρθρο 5 ο : Εγκαταστάσεις ΠΠΙΕΔ Μετά από αίτηση στο Ίδρυμα δύναται να παραχωρούνται για πραγματοποίηση εκδηλώσεων οι ακόλουθοι χώροι: Αίθουσα ισογείου κτιρίου ΠΠΙΕΔ, επί των οδών Δεκελείας 152 & Ατταλείας Αίθριος χώρος αμφιθεάτρου, επί των οδών Δεκελείας 152 & Ατταλείας Οι ανωτέρω χώροι χρησιμοποιούνται για τις εξής δραστηριότητες: Εκδηλώσεις Πολιτιστικού - Πνευματικού Περιεχομένου Επιστημονικές Ομιλίες - Διαλέξεις Σεμινάρια Συνέδρια Εκδηλώσεις του Δήμου, των δημοτικών Ν.Π.Δ.Δ. και λοιπών φορέων του Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα, εφόσον συνάδουν με το πολιτιστικό και πνευματικό περιεχόμενο του Ιδρύματος. Άρθρο 6 ο : Σκοπός Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων ΠΠΙΕΔ Στους σκοπούς των πολιτιστικών δραστηριοτήτων του Δημοτικού Ιδρύματος, σύμφωνα και με το σχετικό καταστατικό ίδρυσης, περιλαμβάνονται ενδεικτικά:

Η ανάδειξή του ως εστία φιλίας, πατριωτικής προσφοράς και προαγωγής της ιστορικής γνώσης διά των ερευνών του για τον ελληνισμό. Μέλημά του η διατήρηση της μνήμης των εστιών του απανταχού ελληνισμού και η διάσωση και διατήρηση των ηθών, των εθίμων και της παράδοσης. Η σύσφιξη των σχέσεων των Ελλήνων της διασποράς με τον Δήμο Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος μέσω πολιτιστικών ανταλλαγών και άλλων εκδηλώσεων με στόχο τη γνώση, την έρευνα και ανάλυση και την προώθηση του ελληνικού πολιτισμού. Η ανάπτυξη σχέσεων με ομοειδείς φορείς του εσωτερικού. Η προώθηση της ειρήνης. Η ανάπτυξη και προβολή πολιτιστικών δραστηριοτήτων που παράγονται σε τοπικό επίπεδο και στοχεύουν στην πολιτιστική αναβάθμιση της τοπικής κοινωνίας, μέσω και του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου». Η διοργάνωση συζητήσεων, ομιλιών, διαλέξεων, σεμιναρίων, εκθέσεων, αφιερωμάτων, συναυλιών, θεατρικών παραστάσεων, με σκοπό τη γνωριμία με το έργο των απανταχού Ελλήνων. Η συγκέντρωση και προβολή λαογραφικού υλικού από τους τόπους καταγωγής των Μικρασιατών προσφύγων και απογόνων τους για τη συνέχιση της λαϊκής παράδοσης. Η διοργάνωση εκδηλώσεων για τη διατήρηση εθίμων και παραδόσεων της πατρίδας και η υποβοήθηση αντίστοιχων εκδηλώσεων των τοπικών συλλόγων του Δήμου. Ο εμπλουτισμός των εκθεμάτων του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου», η ψηφιοποίηση του αρχείου του και η δημιουργία θεματικής βιβλιοθήκης. Άρθρο 7 ο : Πραγματοποίηση εκδηλώσεων Για τους φορείς και τους ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν εκδηλώσεις, κρίνεται απαραίτητη η ύπαρξη απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος μετά από σχετικό αίτημα του/της ενδιαφερόμενου/ενδιαφερόμενης προς τον φορέα. Στην περίπτωση που η εκδήλωση πραγματοποιείται από το Ίδρυμα σε συνεργασία με τρίτους (π.χ. μουσικά συγκροτήματα, θιάσους, επαγγελματίες ή ερασιτέχνες, κ.λπ.), τότε απαραίτητες προϋποθέσεις είναι η ύπαρξη απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και η σύναψη και υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου, το οποίο θα αναφέρει με σαφήνεια τα παρακάτω: Τον φορέα με τον οποίο θα συνεργαστεί το Ίδρυμα Το είδος της εκδήλωσης Τον χώρο, την ημέρα και την ώρα που θα λάβει μέρος η εκδήλωση. Τις πιθανές παροχές που θα παρασχεθούν στον φορέα - συνεργάτη μετά από συνεννόηση. Τις κυρώσεις που θα επιβληθούν σε περίπτωση παραβίασης των όρων του πρωτοκόλλου, αλλά και στην περίπτωση που προκληθούν φθορές από τον φορέα συνεργάτη, καθώς και ότι ο φορέας - συνεργάτης έχει λάβει γνώση του κανονισμού λειτουργίας του Ιδρύματος, τον οποίο αποδέχεται στο σύνολό του. Άρθρο 8 ο : Είδη Εκδηλώσεων Τα είδη των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιούνται κάθε χρόνο ποικίλουν και καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα πολιτιστικών και πνευματικών δραστηριοτήτων, όπως: μουσικές παραστάσεις, θεατρικές παραστάσεις, χορευτικές παραστάσεις, ποικίλες εκθέσεις και εκθέσεις εικαστικών, αφιερώματα, συνέδρια, συζητήσεις, ομιλίες, εκπαιδευτικά προγράμματα, εκθέσεις βιβλίου, παρουσιάσεις βιβλίων (μόνο για προβολή)

Η επιλογή των θεμάτων των εκδηλώσεων θα γίνεται με απόφαση του Δ.Σ., ενώ οι παραπάνω κατηγορίες εκδηλώσεων δεν είναι δεσμευτικές αλλά ενδεικτικές. Η επιλογή θα εξαρτάται από τη δράση του Ιδρύματος την εκάστοτε περίοδο. Άρθρο 9 ο : Διάθεση χώρων ΠΠΙΕΔ 9α) Εγκαταστάσεις του Ιδρύματος προς διάθεση Το Ίδρυμα δύναται να παραχωρεί σε τρίτους, όπως φορείς του δημόσιου τομέα, Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου, φυσικά πρόσωπα, εφόσον συνάδουν με το πολιτιστικό και πνευματικό περιεχόμενο του Ιδρύματος, αλλά και σε πολιτικά κόμματα και δημοτικές παρατάξεις, τη χρήση των εγκαταστάσεών του για την πραγματοποίηση πολιτιστικών, επιμορφωτικών, ψυχαγωγικών, εκπαιδευτικών, αθλητικών εκδηλώσεων. Δεν επιτρέπεται η παραχώρηση των χώρων του Ιδρύματος για την πραγματοποίηση κοινωνικών εκδηλώσεων (κοπή πρωτοχρονιάτικης πίτας). 9β) Διαδικασία διάθεσης εγκαταστάσεων ΠΠΙΕΔ Η διαδικασία διάθεσης των ανωτέρω αιθουσών σε τρίτους απαιτεί την υποβολή μιας αίτησης προς το Ίδρυμα, από τον/την ενδιαφερόμενο/ενδιαφερόμενη, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης, η οποία θα πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια τα εξής: Την ακριβή ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης Την ακριβή διάρκεια της εκδήλωσης Τον λόγο της χρήσης Τους συμμετέχοντες φορείς Τον χρόνο προετοιμασίας της αίθουσας Τον εξοπλισμό που τυχόν μπορεί να απαιτηθεί (π.χ. οπτικοακουστικός εξοπλισμός) Κάθε φιλοξενούμενη εκδήλωση δεν μπορεί να διαρκεί μετά τις 24.00. Ότι έχει λάβει γνώση του κανονισμού λειτουργίας του δημοτικού Ιδρύματος, τον οποίο αποδέχεται στο σύνολό του. Η υποβολή της αίτησης δεν δημιουργεί καμία δέσμευση στο Ίδρυμα μέχρι της εγκρίσεώς της από τη διοίκηση και της εγγράφου ενημέρωσης του/της αιτούντος/αιτούσας. Μετά την έγκριση του αιτήματος ο/η ενδιαφερόμενος/ενδιαφερόμενη καλείται να υπογράψει τη σχετική υπεύθυνη δήλωση μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερών. Αν περάσει άπρακτη η προθεσμία αυτή, πραγματοποιείται ανάκληση του αιτήματος. 9γ) Έλεγχος διαθεσιμότητας και διάθεση χώρων από υπηρεσίες του ΠΠΙΕΔ Η υπηρεσία υποχρεούται να απαντήσει γραπτώς για την έγκριση και διαθεσιμότητα των χώρων για την αιτούμενη ημερομηνία ή, εναλλακτικά, να προτείνει άλλη. Η παραχώρηση των χώρων και η σύναψη της συμφωνίας γίνεται από το αρμόδιο όργανο. 9δ) Δωρεές προς το ΠΠΙΕΔ Το Ίδρυμα δύναται να λαμβάνει δωρεές από οποιαδήποτε πηγή του εσωτερικού ή εξωτερικού, όπως και πάσης φύσεως οικονομικές ενισχύσεις, σύμφωνα με το άρθ. 4, παρ.3δ του Π.Δ. σύστασής του (ΦΕΚ 811/Β/8-9-1997). Η δωρεά μπορεί να είναι χρηματική, υλική ή υπό μορφή παροχής υπηρεσιών. Νόμιμο παραστατικό στοιχείο για την είσπραξη της δωρεάς εκδίδεται από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος. 9ε) Περιεχόμενο υπεύθυνης δήλωσης Ο/Η αιτών/αιτούσα είναι υποχρεωμένος/υποχρεωμένη, αφού λάβει την έγγραφη έγκριση από το Δ.Σ. του Ιδρύματος, να υπογράψει μία υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναφέρονται με σαφήνεια τα παρακάτω: Ο φορέας/ιδιώτης που θα χρησιμοποιήσει τον χώρο Ο ακριβής χώρος που παραχωρείται Περιγραφή της εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί

Η ημέρα και ώρα της εκδήλωσης καθώς και ο ακριβής χρόνος προετοιμασίας του χώρου Ο εξοπλισμός που μπορεί να απαιτηθεί και ο τρόπος παράδοσης και παραλαβής του Ο χρόνος παράδοσης και παραλαβής της αίθουσας Ο τρόπος προβολής της εκδήλωσης Ότι έλαβε γνώση των όρων του σχετικού πρωτοκόλλου Η υποχρέωση του/της διοργανωτή/διοργανώτριας να παραδώσει τον χώρο, μετά το τέλος της εκδήλωσης, στην ακριβή κατάσταση που του παρεχωρήθη, καθώς και οι κυρώσεις που θα επιβληθούν σε αντίθετη περίπτωση. Η υπογραφή της υπεύθυνης δήλωσης γίνεται εντός πέντε (5) ημερών από τη λήψη της εγκριτικής απόφασης παραχώρησης της εγκατάστασης. 9στ) Απαγορεύσεις Δεν επιτρέπεται: Η παραχώρηση της αίθουσας χωρίς την παρουσία υπαλλήλου του Ιδρύματος ή του Δήμου καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Η υπεκμίσθωση των διατιθέμενων χώρων (ολική ή μερική). Το κάπνισμα σε όλους τους κλειστούς χώρους σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3868/10 Η είσοδος σε κατοικίδια ή μη ζώα, εκτός ειδικών περιπτώσεων. Η χρήση των χώρων για λόγους διαφορετικούς από εκείνους που αναφέρονται στην αίτηση υπεύθυνη δήλωση. Η χρήση, από τρίτους, των χώρων που δεν έχουν διατεθεί σύμφωνα με τους όρους του παρόντος κανονισμού. Η κατανάλωση ποτών και φαγητών εντός του χώρου της αίθουσας. Δύναται να επιτραπεί μόνο μετά από συνεννόηση με το αρμόδιο όργανο και ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης που πραγματοποιείται. Η χρησιμοποίηση εργαλείων και αιχμηρών αντικειμένων, όπως καρφιά, βίδες, αυτοκόλλητες ταινίες, θα επιτρέπεται μετά από συνεννόηση με το αρμόδιο όργανο. Η χρήση υλικών, εντός των εγκαταστάσεων, μη φιλικών προς το περιβάλλον. Η παραχώρηση του 2 ου ορόφου του κτιρίου (γραφεία, αποθήκη Μουσείου, κ.λπ.) για οποιαδήποτε χρήση από τρίτους. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ο Μουσειακή Συλλογή Άρθρο 10 ο : Μουσειακή Συλλογή Το Παγκόσμιο Πολιτιστικό Ίδρυμα Ελληνισμού της Διασποράς έχει στην κυριότητά του την ακόλουθη μουσειακή συλλογή, η οποία εκτίθεται στον χώρο του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου»: Συλλογή Μουσείου «Φιλιώ Χαϊδεμένου», η οποία αποτελείται από ενθυμήματα (προσωπικά αντικείμενα, φωτογραφίες, οπτικοακουστικές μαρτυρίες, κ.λπ.) προερχόμενα από δωρεές Μικρασιατών προσφύγων και συγγενών τους και από αρχειακό υλικό τρίτων (ιδρύματα, μουσεία, κ.λπ.). Άρθρο 11 ο : Μουσείο Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου» Το Μουσείο Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου» στεγάζεται σε κτίριο επί των οδών Δεκελείας 152 και Ατταλείας. Το Μουσείο ιδρύθηκε από τον Δήμο Νέας Φιλαδέλφειας ως αποτέλεσμα του αγώνα της αείμνηστης Μικρασιάτισσας Φιλιώς Χαϊδεμένου, η οποία κατάφερε να συλλέξει τα αντικείμενα που βρίσκονται στην έκθεση και στην αποθήκη του, χάρη στις δωρεές των Μικρασιατών προσφύγων και συγγενών τους, αλλά και στο υλικό που παραχωρήθηκε από διάφορους φορείς (ιδρύματα, μουσεία, κ.λπ.). Τα εκθέματα συνίστανται σε προσωπικά αντικείμενα, σπάνιες αρχειακές φωτογραφίες, καθώς και αφηγήσεις ανθρώπων που βίωσαν την προσφυγιά. Συνολικά, η μουσειακή συλλογή αποτελείται από 1600 αντικείμενα.

Άρθρο 12 ο : Σκοποί Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου» Σκοποί του Μουσείου είναι η ανάπτυξη της πνευματικής δραστηριότητας στην εν γένει περιοχή και η ανάδειξή της σε πανελλήνιο επίπεδο. Το Ίδρυμα είναι υπεύθυνο για την απόκτηση, αποδοχή, φύλαξη, συντήρηση, καταγραφή, τεκμηρίωση, έρευνα, μελέτη, δημοσίευση, έκθεση και προβολή στο κοινό των ενθυμημάτων της συλλογής του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου». Ιδιαίτερο στόχο αποτελεί η προσφορά πολιτιστικής, ιστορικής, κοινωνικής, αισθητικής παιδείας και ψυχαγωγίας αλλά και η ευαισθητοποίηση της κοινής γνώμης σε θέματα ανάδειξης των λαογραφικών παραδοσιακών στοιχείων αλλά και διαχρονικών ζητημάτων, όπως η προσφυγιά και ο ξεριζωμός. Στο πλαίσιο δράσης του Μουσείου, προτείνεται η συνεργασία με ειδικούς επιστήμονες, συναφείς οργανώσεις και φορείς, φυσικά ή νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, πολιτιστικούς φορείς, εκπαιδευτικά ιδρύματα, σχολεία, πανεπιστήμια, ερευνητικά κέντρα και μουσεία εντός και εκτός Ελλάδας. Επίσης, για την προβολή του υλικού του Μουσείου στο κοινό, διοργανώνονται θεματικές εκθέσεις, συζητήσεις, ημερίδες, σεμινάρια, μαθήματα, προβολές, με τη συμμετοχή σε ανάλογες δραστηριότητες άλλων φορέων εντός και εκτός Ελλάδος. Τέλος, για την επίτευξη των στόχων του, φροντίζει για τη δημιουργία (σε ακριβή αντίγραφα) των υλικών, φωτογραφιών ή παραγωγή υλικών ήχου και εικόνας (CD, DVD, κ.λπ.) και γενικά κάθε νόμιμο υλικό από τη διάθεση του οποίου θα προωθηθεί η παράδοση και θα προκύψει όφελος για το Μουσείο. Οι σκοποί του Μουσείου εκπληρώνονται ιδίως με: την ασφαλή διαφύλαξη και συντήρηση της συλλογής, σύμφωνα με τις πλέον σύγχρονες και αποτελεσματικές μουσειολογικές προδιαγραφές την έκθεση, σε μόνιμη βάση, της συλλογής, σύμφωνα με σύγχρονες επιστημονικές μεθόδους, την εκπόνηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων, την πραγματοποίηση ξεναγήσεων και σεμιναρίων, ως και την παραγωγή εντύπων και ηλεκτρονικών εκδόσεων για το κοινό τη διοργάνωση διαλέξεων, συνεδρίων, συναυλιών, προβολών ντοκιμαντέρ, παραστάσεων και άλλων αφιερωμάτων πνευματικού, καλλιτεχνικού και διεπιστημονικού χαρακτήρα για την υποστήριξη της έκθεσης ή άλλων συναφών προς το σκοπό του θεμάτων τη διοργάνωση περιοδικών εκθέσεων αυτοτελώς ή σε συνεργασία με άλλα μουσεία ή παρεμφερείς έγκυρους πολιτιστικούς ή επιστημονικούς οργανισμούς του εσωτερικού και του εξωτερικού την αρχειοθέτηση και τεκμηρίωση της συλλογής για τη σύνταξη καταλόγων των έργων και τη δημοσίευση επιστημονικών μελετών που συμβάλλουν στην προώθηση της έρευνας αναφορικά με το θεματικό της πεδίο. Άρθρο 13 ο : Δράση Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου» Το τμήμα του Μουσείου φροντίζει για την καλή λειτουργία της συλλογής ελέγχοντας την υλικοτεχνική υποδομή στους χώρους του (ασφάλεια, καθαριότητα, φωτισμός, θέματα εσωτερικής αρχιτεκτονικής, δημιουργία ειδικών προθηκών, ειδικές κλιματολογικές συνθήκες, κ.ά.) και πραγματοποιεί ενημερωτικές ξεναγήσεις σε μεμονωμένα άτομα και ομάδες καθώς και ειδικές ξεναγήσεις σε επιστημονικούς φορείς. Επίσης, οργανώνει θεματικές εκθέσεις, διαλέξεις, ημερίδες, σεμινάρια με σκοπό την ανάδειξη της πολιτισμικής προσφοράς του μικρασιατικού ελληνισμού. Επιπλέον, σχεδιάζει, υλοποιεί και εκτελεί οργανωμένα Εκπαιδευτικά Προγράμματα για τους μαθητές όλων των εκπαιδευτικών βαθμίδων, σχεδιάζει και προωθεί τη συνεργασία φορέων αναφορικά με την προβολή θεμάτων που σχετίζονται με τη συλλογή των ενθυμημάτων, ενώ παράλληλα καταγράφει και αρχειοθετεί το σύνολο του μουσειακού υλικού. Επιπρόσθετα, διατηρεί συνεχείς επαφές με τις επιφανείς προσωπικότητες του μουσειακού, πανεπιστημιακού και δημοσιογραφικού χώρου, ώστε το Μουσείο να κάνει αισθητή την ύπαρξη και τη δραστηριότητά του, ενώ ταυτόχρονα αναπτύσσει συνεργασία με άλλα Μουσεία, ιδρύματα και πολιτιστικούς φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, προτείνει κοινές εκδηλώσεις και προωθεί την προβολή της συλλογής σε εκθέσεις άλλων μουσείων και ιδρυμάτων.

Για την προώθηση των ενθυμημάτων, το Μουσείο συνεργάζεται με εξειδικευμένο συντηρητή έργων τέχνης σε θέματα που σχετίζονται με τη συλλογή του, συλλέγει (με ενδελεχή έρευνα), καταγράφει και αρχειοθετεί το σύνολο του αρχειακού υλικού και των βιβλίων που σχετίζονται με το περιεχόμενο της έκθεσης (έντυπη και ψηφιακή καταγραφή) ενώ συγκροτεί το φωτογραφικό αρχείο και το αρχείο διαφανειών του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου». Άρθρο 14 ο : Λειτουργία Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισμού «Φιλιώ Χαϊδεμένου» Το Μουσείο λειτουργεί Δευτέρα με Παρασκευή από 09:00 έως 14:00 και το Σαββατοκύριακο κατόπιν συνεννόησης. Το σχετικό πρόγραμμα βρίσκεται αναρτημένο σε εμφανές σημείο στον χώρο του Ιδρύματος, ενώ δύναται να τροποποιηθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 15 ο : Προστασία Υλικού Η Συλλογή του Μουσείου θα πρέπει να συντηρείται επιμελώς από το Ίδρυμα, θα εκτίθεται ανάλογα με τις ανάγκες του και θα ασφαλίζεται επιμελώς. Επίσης, θα πρέπει να καταγράφεται και να καταχωρίζεται σε ηλεκτρονικό αρχείο αλλά και σε καρτέλες. Το υλικό απαγορεύεται να μεταφέρεται εκτός του χώρου του Μουσείου και να διατίθεται σε τρίτους χωρίς την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος. Η μεταφορά έξοδος υλικού εκτός Μουσείου, μετά από σχετική έγκριση του Δ.Σ., μπορεί να επιτραπεί για λόγους συντήρησης ή έκθεσης αυτού σε άλλο χώρο, αλλά για συγκεκριμένο χρόνο και σκοπό και πάντα υπό την εποπτεία και επίβλεψη του Ιδρύματος. Άρθρο 16 ο : Πόροι - Διαχειριστικά θέματα Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει, κατά τις κείμενες διατάξεις, για τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό της οικονομικής διαχείρισης, κατόπιν εισήγησης του Προέδρου. Οι πόροι του Μουσείου προέρχονται από την ετήσια τακτική και τυχόν έκτακτη επιχορήγηση του Δήμου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος προς το Ίδρυμα, αλλά και από δωρεές και τακτικές ετήσιες χορηγίες και λοιπές χορηγίες, κληρονομιές, κληροδοσίες και κάθε είδους τακτικές ή έκτακτες εισφορές προερχόμενες από ιδιώτες ή φορείς. Άρθρο 17 ο : Απαγορεύσεις Στον χώρο του Μουσείου απαγορεύεται αυστηρώς το κάπνισμα, η κατανάλωση φαγητού και ποτού, καθώς και η χρήση του κινητού τηλεφώνου. Απαγορεύεται στους επισκέπτες να εισέρχονται στον χώρο του Μουσείου με τσάντες, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη του αρμόδιου υπαλλήλου. Οι τσάντες και άλλα προσωπικά είδη θα παραδίδονται στον αρμόδιο υπάλληλο. Ο υπεύθυνος υπάλληλος μπορεί να εισηγείται όποια μέτρα κρίνει αναγκαία για την εύρυθμη λειτουργία του Μουσείου. Η μη τήρηση των όρων του Κανονισμού αυτού ή η επανειλημμένη πρόκληση προβλημάτων στη λειτουργία του Μουσείου, συνεπάγεται την κατά περίπτωση επιβολή κυρώσεων, όπως για παράδειγμα απαγόρευση εισόδου στους χώρους του Μουσείου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ο Γενικοί Όροι Επίλογος Όταν άτομα καταφέρονται κατά των υπαλλήλων του Ιδρύματος, τότε ο υπάλληλος προβαίνει στις νόμιμες ενέργειες (καταγγελία ή υποβολή μήνυσης στο Αστυνομικό Τμήμα) και η Διοίκηση του Ιδρύματος αναλαμβάνει την υποχρέωση κάλυψης του υπαλλήλου μετά από διερεύνηση του θέματος. Για όλους τους χώρους, κλειδιά έχει μόνο το προσωπικό του Ιδρύματος. Κανείς δεν μπορεί να υποκαταστήσει τους υπαλλήλους στα κατά ειδικότητα και θέση εργασίας καθήκοντά τους. Το Ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ή να συμπληρώνει τον Κανονισμό, στην κατεύθυνση πάντα της εξασφάλισης της σωστής λειτουργίας της υπηρεσίας, ενημερώνοντας ταυτόχρονα τους ενδιαφερόμενους. Οι μεταβολές είναι δεσμευτικές, εφόσον γνωστοποιηθούν έγκαιρα.

Θέματα που δεν ρυθμίζονται ή δεν εξειδικεύονται στον Κανονισμό Λειτουργίας επιλύονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος. Με την ψήφιση του παρόντος Κανονισμού Λειτουργίας τίθενται άμεσα σε ισχύ τα άρθρα του και κάθε τακτική που δεν προβλέπεται θεωρείται παράνομη. Ο παρών Κανονισμός Λειτουργίας εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος «Παγκόσμιο Πολιτιστικό Ίδρυμα Ελληνισμού της Διασποράς (ΠΠΙΕΔ) υπό τον τίτλο Ανδρέας Παπανδρέου» Δήμου Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος στη συνεδρίαση της 6 ης Ιουλίου 2016 και τίθεται σε ισχύ από τις 06/07/2016. Η ανωτέρω απόφαση πήρε αριθμό 47/16 Η ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Π.Π.Ι.Ε.Δ. "ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ" ΤΑ ΜΕΛΗ ΕΥΤΥΧΙΑ ΠΑΠΑΛΟΥΚΑ