http://my.aegean.gr myaegean@aegean.gr ΚΑΤΤΑΣΣΤΤΑΤΤΙ ΙΚΟ ΛΕΙΤΤΟΥΡΓΓΙ ΙΑΣΣ ΡΑΣΣΤΤΗΡΙ ΙΟΤΤΗΤΤΑΣΣ MYaaeeggeeaann ΑΡΘΡΟ 1 - Ίδρυση δραστηριότητας Με πρωτοβουλία φοιτητών δηµιουργείται στο χώρο του Πανεπιστηµίου Αιγαίου (Π.Α.), δραστηριότητα µε την επωνυµία ιαδικτυακή Κοινότητα Πανεπιστηµίου Αιγαίου «MYaegean», που ασχολείται µε το σχεδιασµό, ανάπτυξη, διαχείριση, λειτουργία και συντήρηση ενός διαδικτυακού τόπου που απευθύνεται σε φοιτητές και όλα εν γένει τα µέλη της Πανεπιστηµιακής κοινότητας µε στόχο την ενηµέρωση, ψυχαγωγία και γενικότερη επικοινωνία µεταξύ τους. Η δραστηριότητα, λειτουργεί στα πλαίσια των σκοπών που αναφέρονται στο καταστατικό ίδρυσης του. ΑΡΘΡΟ 2 - Σκοποί Σκοποί της κοινότητας MYaegean είναι: 2.1. Η διαρκής αµφίδροµη επαφή µεταξύ των µελών της Πανεπιστηµιακής κοινότητας, δίδοντας έµφαση στους φοιτητές λειτουργώντας ως ένα δυναµικό και πολύµορφο εργαλείο επικοινωνίας, ενηµέρωσης και ψυχαγωγίας 2.2. Μια δυναµική παρουσία στο χώρο του Π.Α. η οποία διευκολύνει και υποστηρίζει µεταξύ άλλων ενέργειες και δραστηριότητες των φοιτητών, µε συµµετοχή µελών σε κάθε νησί όπου λειτουργούν Τµήµατα του Π.Α. 2.3. Η υποστήριξη και η παρουσία σε κάθε πολιτιστικό θεσµό (όπως η ετήσια πολιτιστική εβδοµάδα) και η εκτενής συµµετοχή για την εξέλιξη της µορφής του MYaegean µέσα από ανοιχτές συζητήσεις και προβληµατισµούς. 2.4. Να δώσει αφορµές για κινητοποίηση και δραστηριοποίηση όλων των φοιτητών του Π.Α. σε διάφορους χώρους, µέσα από καθολικές συζητήσεις και ενέργειες και να προσπαθήσει να συµβάλει στην προώθηση των επιστηµονικών ερευνών και διάδοση των αποτελεσµάτων αυτών, των τµηµάτων του Π.Α. ΑΡΘΡΟ 3 - Μέλη 3.1. Ιδρυτικά µέλη της δραστηριότητας MYaegean είναι φυσικά πρόσωπα που έχουν συµµετάσχει και δραστηριοποιηθεί στις διάφορες οµιλίες-συζητήσεις της δραστηριότητας και έχουν συµβάλει στην ωρίµανση και δηµιουργία αυτής. 3.2. Νέα µέλη της δραστηριότητας µπορούν να γίνουν όλα τα φυσικά πρόσωπα βάσει των διαδικασιών που ορίζονται σε σχετικό άρθρο του καταστατικού. εδοµένου ότι η δραστηριότητα και τα δηµιουργήµατα αυτής προορίζονται για ανοικτή χρήση είναι προφανής η δυνατότητα συµµετοχής κάθε ενδιαφερόµενου. Όλοι οι συµµετέχοντες αποτελούν χρήστες/επισκέπτες της κοινότητας αλλά δεν γίνονται απαραίτητα µέλη αυτής. ΑΡΘΡΟ 4 - Λειτουργική οµή Η φιλοσοφία της οργάνωσης της κοινότητας βασίζεται στη δυνατότητα για ισότιµη πρόσβαση και συµµετοχή, σε όλες τις δραστηριότητες για όλα τα µέλη. Καθώς η κοινωνία εξελίσσεται, η τεχνολογία διευρύνεται και η κοινότητα µεταβάλλεται, οι ανάγκες που θα προκύπτουν χρειάζονται ευέλικτη δοµή. Γι αυτό η κοινότητα ορίζει κάποιες βασικές Λειτουργικές ιαδικασίες και η λειτουργική δοµή διαµορφώνεται έτσι ώστε να τις ικανοποιεί βέλτιστα. Τα κοινά χαρακτηριστικά για όλες τις οµάδες που δηµιουργούνται είναι: Οι οµάδες δεν διοικούν και δεν κατευθύνουν την κοινότητα αλλά την εξυπηρετούν. Πανεπιστήµιο Αιγαίου, ραστηριότητα Myaegean, myaegean@aegean.gr http://my.aegean.gr 1

ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ MYaegean ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Καταστατικό Λειτουργίας, εκδ.2005 Οι οµάδες έχουν δυναµικό χαρακτήρα. Κάθε βοήθεια που µπορεί να προσφέρει ένα µέλος της κοινότητας, έστω περιστασιακή, είναι ευπρόσδεκτη. Για το σκοπό αυτό σε συγκεκριµένες σελίδες του ιστοχώρου του MyAegean, που αναφέρονται στον τοµέα ευθυνης των οµάδων θα υπάρχει σαφής και ενήµερη διαδικασία για ανοικτή συµµετοχή. Ακολουθούν οι βασικές Λειτουργικές ιαδικασίες και η αρχική λειτουργική δοµή: 4.1.01. ιαχείριση: Προκειµένου να υπάρξει συντονισµός της λειτουργίας της κοινότητας ορισµένα µέλη αναλαµβάνουν υποχρεώσεις διαχείρισης. Η Οµάδα ιαχείρισης που αρχικώς δηµιουργείται: Αποτελείται από 3-9 µέλη (πάντα µε µονό αριθµό µελών και πάντα µε τη συµµετοχή µελών από διάφορα Τµήµατα όταν ο αριθµός είναι στα 5 ή 7 ή 9 µέλη). Μέλη µπορούν να γίνουν όλοι όσοι συµµετέχουν ενεργά στη δραστηριότητα (τουλάχιστον 6 µήνες) και έχουν τη δυνατότητα να ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις της οµάδας. Εκλέγεται ετήσια ή και συχνότερα αν ζητηθεί από τα 2/3 των µελών της ή τα 2/3 των µελών της κοινότητας. Αρχικά ταυτίζεται µε την Ιδρυτική Οµάδα. Συντονίζει τη λειτουργία της κοινότητας MYaegean. Καθορίζει και οργανώνει τις τακτικές συναντήσεις της οργάνωσης και θέτει τα θέµατα προς συζήτηση. Έχει την ευθύνη για τη διατήρηση της τάξης στους φυσικούς χώρους λειτουργίας του MYaegean. Συγκεντρώνει και καταγράφει προτάσεις για διάφορες δραστηριότητες της κοινότητας τις οποίες και προωθεί προς συζήτηση στα µέλη. Για το σκοπό αυτό διατηρεί διατηρεί σε συγκεκριµένο ιστοχώρο διαρκείς συζητήσεις/forums µε αντικείµενο την εξέλιξη της κοινότητας. Εκπροσωπεί την κοινότητα απέναντι στο νόµο, προς τη ιοίκηση του Π.Α. και προς τα ιοικητικά Συµβούλια Συλλογικών φορέων αυτού. ιατηρεί πρακτικά των συνεδριάσεων που πραγµατοποιούνται. Επιµελείται τη σύνταξη και τήρηση εσωτερικών κανονισµών για τη λειτουργία των επιµέρους οµάδων και ενεργειών για το MYaegean. ιαχειρίζεται τα οικονοµικά της κοινότητας. Καταγράφει επιπλέον ανάγκες και παρακολουθεί το πιθανό κόστος οποιασδήποτε δραστηριότητας και ενέργειας της οργάνωσης MYaegean. Για λόγους διαφάνειας διατηρεί σε συγκεκριµένο σηµείο του ιστοχώρου του MyAegean όλα τα οικονοµικά στοιχεία της κοινότητας µε εβδοµαδιαία ενηµέρωση. 4.1.02. Τεχνική Υποστήριξη & Ανάπτυξη: Το MyAegean για την ύπαρξή του εκτός του ανθρώπινου δυναµικού του βασίζεται πάρα πολύ και στη λειτουργία ενός τεχνικού συστήµατος επικοινωνίας. Η Οµάδα Ανάπτυξης που αρχικώς δηµιουργείται: Αναλαµβάνει τη σχεδίαση, την ανάπτυξη, την υλοποίηση, τη συντήρηση και τον έλεγχο της λειτουργίας του τεχνικού συστήµατος του MYaegean. Απαρτίζεται από άτοµα που έχουν ασχοληθεί ενεργά µε σχετικά αντικείµενα όπως για παράδειγµα η σχεδίαση συστηµάτων, ιστότοπων και γραφικών, ώστε να είναι σε θέση να καλύψουν πλήρως τις ανάγκες υλοποίησης του έργου. Έχει δυναµική σύνθεση. Η βασική σύνθεση δηµιουργείται αλλά και αναθεωρείται µε ετήσια ψηφοφορία, µπορεί όµως µε πρωτοβουλία και ευθύνη των µελών που µετέχουν στη βασική σύνθεση να εµπλουτίζεται διαρκώς µε µέλη και να δέχεται βοήθεια έστω και περιστασιακή ή τµηµατική από όλα τα µέλη της κοινότητας. Αναπτύσσει µια διαδικασία υποστήριξης των νέων ή άπειρων τεχνολογικά χρηστών. ιαµορφώνει τους απαραίτητους ελεγκτικούς µηχανισµούς και ασφαλιστικές δικλείδες για την αποφυγή κακόβουλων χειρισµών του τεχνολογικού συστήµατος από επισκέπτες ή µέλη της κοινότητας µε διάφανο τρόπο και σε µια διαρκή διαβούλευση µε όλη την κοινότητα, ώστε να µη λειτουργήσουν οι µηχανισµοί ανασταλτικά για την ελευθερία διακίνησης ιδεών. Οι 2 Πανεπιστήµιο Αιγαίου, ραστηριότητα Myaegean, myaegean@aegean.gr http://my.aegean.gr

κανόνες που διέπουν τους ελεγκτικούς µηχανισµούς εγκρίνονται από την Οµάδα ιαχείρισης και ει δυνατό τίθενται σε ψηφοφορία από τα µέλη. 4.1.03. Προώθηση: Το MyAegean δεν είναι ένα κλειστό σύστηµα και γι αυτό το λόγο θα είναι απαραίτητη συχνά η επικοινωνία του µε τρίτους στα πλαίσια διεύρυνσης, συνεργασιών και ενσωµάτωσης νέων δραστηριοτήτων. Η Οµάδα Προώθησης που αρχικώς δηµιουργείται: 4.1.04. Αναλαµβάνει την προβολή, την επικοινωνιακή υποστήριξη, τη διαφήµιση και την µε κάθε θεµιτό µέσο διάδοση της ιδέας του MYaegean, αλλά και την καταγραφή των εντυπώσεων, απόψεων και προβληµατισµών για την προσπάθεια και το έργο της δραστηριότητας από τους χρήστες και το ευρύ κοινό. Μέσα από αυτές τις ενέργειες τίθεται σε εφαρµογή µια δυναµική αµφίδροµη διαδικασία ενηµέρωσης για την πορεία της κοινότητας. 4.1.05. Συνεργάζεται µε φορείς ή πρόσωπα εκτός της κοινότητας και εκπροσωπεί προς αυτούς την κοινότητα. Ταυτόχρονα όµως δίνει τη δυνατότητα και το υλικό σε όλα τα µέλη της κοινότητας να την εκπροσωπούν. Γι αυτό το λόγο σε συγκεκριµένο σηµείο του ιστοχώρου του MyAegean θα φιλοξενείται πάντα ενηµερωµένο υλικό προώθησης. 4.1.06. Η οµάδα Προώθησης δεν καταλήγει σε συµφωνίες µε τρίτους αν πρώτα δεν ενηµερώσει την κοινότητα για το σκοπό αυτό. Έτσι σε συγκεκριµένο σηµείο του ιστοχώρου θα αναφέρονται πάντα οι τρέχουσες δραστηριότητες αυτής και θα δίνεται η δυνατότητα ψηφοφορίας στα µέλη, µε τρόπο που συµφωνείται και µε την Οµάδα ιαχείρισης. ιευκρίνιση: Οι δραστηριότητες των επιµέρους αυτών οµάδων δεν είναι ανεξάρτητες µεταξύ τους, καθώς η συνεργασία και αλληλοϋποστήριξη είναι στοιχεία που θεµελιώνουν το έργο. Γι αυτό το λόγο και τα µέλη της οργάνωσης µπορούν να συµµετέχουν σε παραπάνω από µια επιµέρους οµάδα. Επίσης είναι σκόπιµο να υπάρχουν µέλη στις οµάδες αυτές από όλες τις Μονάδες/Τµήµατα του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Για κάθε νέα δραστηριότητα που θα εντάσσεται στην κοινότητα µπορούν να δηµιουργούνται οµάδες είτε µε πρωτοβουλία της Οµάδας ιαχείρισης είτε µε πρωτοβουλία των µελών που θα απαρτίζουν τις οµάδες αυτές. Οι νέες οµάδες πάντως δεν αποκτούν αυτοβούλως πρόσβαση ή κυριότητα στον υλικό και άυλο εξοπλισµό της κοινότητας και δεν υποκαθιστούν τις οµάδες που έχει δηµιουργήσει η κοινότητα. ΑΡΘΡΟ 5 - Λειτουργικές ιαδικασίες Η κοινότητα MyAegean έχει το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό της χρήσης εικονικών χώρων. Έτσι πολλές από τις συµβατικές δραστηριότητες όπως οι συνεδριάσεις, οι ψηφοφορίες, τα έγγραφα, οι έγγραφες αναφορές ταυτίζονται µε αντίστοιχες εικονικές υλοποιήσεις. 5.1. Λήψη Αποφάσεων/Ψηφοφορίες/Συνεδριάσεις 5.1.01.1. Τα µέλη της δραστηριότητας συζητούν τα διάφορα θέµατα που τίθενται µε χρήση ηλεκτρονικών ή άλλων µέσων κάθε φορά που κρίνεται σκόπιµο. Επίσης όποτε αυτό είναι δυνατό τα µέλη συναντώνται σε φυσικό χώρο. 5.1.01.2. Στις συναντήσεις σε φυσικό χώρο θα λαµβάνεται µέριµνα για την ενηµέρωση των µελών που δεν παρίστανται είτε µε ζωντανή µετάδοση είτε µέσω λεπτοµερών πρακτικών. 5.1.01.3. Η λήψη αποφάσεων γίνεται συλλογικά από τα µέλη της κοινότητας MYaegean. 5.1.01.4. Όλα τα µέλη της κοινότητας συµµετέχουν ισότιµα στις ψηφοφορίες µε µία (1) ψήφο. ικαίωµα ψήφου έχουν τα µέλη που είναι εγγεγραµένα στην κοινότητα πριν την ανακοίνωση κάποιας ψηφοφορίας. 5.1.01.5. Όλες οι προτάσεις ανά περίπτωση θα περνούν από µια ανοικτή διαδικασία συζήτησης και οι τελικές προτάσεις θα κατατίθενται για ψηφοφορία. 5.1.01.6. Η διάρκεια της κάθε ψηφοφορίας θα έχει ελάχιστη διάρκεια 12 ώρες και θα ξεκινάει 12 ώρες τουλάχιστον µετά την κοινοποίηση των προτάσεων στα µέλη της δραστηριότητας. Αν στην ψηφοφορία δεν υπάρξει συµµετοχή τουλάχιστον τα 2/3 των µελών της δραστηριότητας, θα ακολουθεί 1η επαναληπτική ψηφοφορία, µετά το πέρας τριών (3) ωρών, στην οποία θα απαιτείται ελάχιστη συµµετοχή του 50% των µελών. Πανεπιστήµιο Αιγαίου, ραστηριότητα Myaegean, myaegean@aegean.gr http://my.aegean.gr 3

Αν και σε αυτήν δεν επέλθει απόφαση, θα ακολουθήσει 2η επαναληπτική, µετά το πέρας πάλι τριών (3) ωρών. Στην 2η επαναληπτική αυτή ψηφοφορία, δεν απαιτείται ελάχιστος αριθµός συµµετοχών από τα µέλη για την λήψη της απόφασης. 5.1.01.7. Μετά τη λήψη απόφασης ενηµερώνονται όλα τα µέλη της δραστηριότητας και η απόφαση τίθεται σε ισχύ. 5.1.01.8. Οι ψηφοφορίες γίνονται µε αποστολή Email σε καθορισµένο λογαριασµό που θα ελέγχεται από εφορευτική επιτροπή που απαρτίζεται κατά 50% από µέλη της οµάδας διαχείρισης και 50% από µέλη της Οµάδας Ανάπτυξης. 5.1.01.9. Οι ψηφοφορίες έχουν µυστικό χαρακτήρα και το µόνο που παραµένει ως αρχείο στην κοινότητα είναι η καταγραφή της συµµετοχής (log) και το αριθµητικό αποτέλεσµα. 5.1.01.10. Όλες οι λεπτοµέρειες των ψηφοφοριών που δεν αναφέρονται στο παρόν καταστατικό καθορίζονται από την Οµάδα ιαχείρισης. 5.2. Εγγραφή νέων µελών/παραιτήσεις/ ιαγραφές/ανενεργά Μέλη 5.2.01. Νέα µέλη µπορούν να γίνουν όλα τα φυσικά πρόσωπα µετά από δήλωσή τους προς την οµάδα διαχείρισης η οποία εγκρίνει την ένταξη. Προϋπόθεση ένταξης αποτελεί η αποδοχή όλων των όρων του καταστατικού. Η απόρριψη αίτησης γίνεται µόνο µετά από ψηφοφορία των µελών. Αιτιολογία απόρριψης αίτησης εγγραφής νέου µέλους αποτελεί η πιθανή διαπίστωση ότι το µέλος έχει στραφεί κατά το παρελθόν συστηµατικά και εκούσια ενάντια στους σκοπούς του MyAegean ή έχει θέσει σκοπίµως σε κίνδυνο τη λειτουργία του. 5.2.02. Η συνέλευση της δραστηριότητας διατηρεί το δικαίωµα σε περίπτωση που µέλος της κριθεί ότι παρεµποδίζει την εύρυθµη λειτουργία της, να ενεργήσει κατάλληλα, (π.χ. αποποµπή/ επίπληξη/ διαγραφή του µέλους). Τούτο γίνεται κατόπιν αιτήµατος/ καταγγελίας από µέλος/ µέλη της δραστηριότητας και µετά από σχετική εισήγηση που γίνεται από την οµάδα ιαχείρισης προς τη Συνέλευση. 5.2.03. Παραίτηση µέλους της δραστηριότητας γίνεται µετά από έγγραφη δήλωση της επιθυµίας του προς την οµάδα ιαχείρισης. 5.2.04. Ανενεργό χαρακτηρίζεται µέλος που δεν τεκµηριώνεται η παραµικρή δραστηριότητά του (επίσκεψη στον ιστοχώρο, συµµετοχή σε συζητήσεις κλπ) για περισσότερο από 1 έτος. Το ανενεργό µέλος χάνει το δικαίωµα ψήφου στην κοινότητα και µπορεί να καταστεί ενεργό µόνο µε δήλωσή του προς την Οµάδα ιαχείρισης. ΑΡΘΡΟ 6 - Πόροι Η κοινότητα αποκτά άυλους και υλικούς πόρους µέσω: 6.1. Πάσης φύσεως χορηγιών από τα Συλλογικά Όργανα του Πανεπιστηµίου. 6.2. Εθελούσιας συνεισφοράς των µελών της. 6.3. Παροχών από το Πανεπιστήµιο Αιγαίου κατόπιν σχετικού αιτήµατος. 6.4. Χορηγιών από ιδιωτικούς ή δηµόσιους φορείς. Τονίζεται ότι η κοινότητα µπορεί να αρνηθεί χορηγία/παροχή η οποία δε συµβαδίζει µε τους σκοπούς της ή δεν στρέφεται προς το συµφέρον και την προώθηση των δραστηριοτήτων και ιδεών που πρεσβεύει το Π.Α. και η κοινότητα ή εξυπηρετεί σκοπούς πολιτικής προπαγάνδας. ΑΡΘΡΟ 7 - Ειδικοί όροι 7.1. Το My Aegean αποτέλεσε µια πρωτοβουλία φοιτητών του Τµήµατος Μηχανικών Σχεδίασης Προϊόντων & Συστηµάτων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, Αποστολόπουλου Ιωάννη, Παπαµατθαιάκη Απόστολου, ραχτίδη Κωνσταντίνου που αποτελούν και την Ιδρυτική Οµάδα. Όλα τα δικαιώµατα υλικά ή πνευµατικά που αφορούν στον τίτλο και στην ανάπτυξη του My Aegean παραχωρούνται κατά πλήρη κυριότητα στην κοινότητα My Aegean. 7.2. Σε περίπτωση που για οιοδήποτε λόγο η κοινότητα πάψει να εκπληρώνει τους σκοπούς για τους οποίους συστάθηκε ή παραµείνει ανενεργή για περισσότερο από 2 έτη τα πνευµατικά δικαιώµατα χρήσης του τίτλου παραχωρούνται εκ νέου στην Ιδρυτική Οµάδα και όλος ο υλικός εξοπλισµός 4 Πανεπιστήµιο Αιγαίου, ραστηριότητα Myaegean, myaegean@aegean.gr http://my.aegean.gr

συµπεριλαµβανοµένου άυλου υλικού (λογισµικό, ηλεκτρονικά αρχεία κλπ) παραχωρείται στο Σύλλογο Φοιτητών Τµήµατος Μηχανικών Σχεδίασης Προϊόντων & Συστηµάτων, ενώ ο εξοπλισµός που παραχωρείται από το Πανεπιστήµιο ή τους κατά τόπους φοιτητικούς συλλόγους επιστρέφει σε αυτούς. 7.3. Τα προσωπικά δεδοµένα των µελών απαγορεύεται καθ οιοδήποτε τρόπο να αποτελέσουν αντικείµενο επεξεργασίας από τρίτους, για διαφηµιστικούς, πολιτικούς ή άλλους λόγους. ΑΡΘΡΟ 8 - Τροποποίηση Η όποια τροποποίηση του Καταστατικού θα γίνεται έπειτα από την κατάθεση των αλλαγών προτάσεων και θα ακολουθεί η συνήθης διαδικασία λήψης αποφάσεων όπως αυτή περιγράφεται στο Άρθρο 5 πάντα µε απόλυτη πλειοψηφία και µε τη συµµετοχή τουλάχιστον του 50% των µελών. ΥΠΟΜΝΗΜΑ:.Σ. = ιοικητικό Συµβούλιο Φ.Σ. = Φοιτητικός(οί) Σύλλογος(οι) Αρχική δηµιουργία & σύνταξη: 7 Ιανουαρίου 2004, Ερµούπολη, Σύρος Πρώτη ολοκληρωµένη υλοποίηση-τροποποίηση: 14 Μαΐου 2004, Ερµούπολη, Σύρος εύτερη ολοκληρωµένη υλοποίηση-τροποποίηση: 16 Μαΐου 2005, Καρλόβασι, Σάµος Τρίτη ολοκληρωµένη υλοποίηση-τροποποίηση (τελική µορφή για την Α' φάση ανάπτυξης της δραστηριότητας) : 29 Μαΐου 2005, Ερµούπολη, Σύρος Πανεπιστήµιο Αιγαίου, ραστηριότητα Myaegean, myaegean@aegean.gr http://my.aegean.gr 5