ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 26 ο έτους 2011 ========================== Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Σερρών ( Συνεδρίαση26 η ) Στις Σέρρες, σήµερα 30 Σεπτεµβρίου έτους 2011, ηµέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 14.00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 ΤΑ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, µε χρονολογία: 26/26-09-2011. Από τα εννέα µέλη παρόντες ήταν οι: 1. Γκότσης Ηλίας, Αντιπρόεδρος, 2. Γαλάνης Στέργιος, αναπληρωτής της κας Αρναούτογλου Φωτεινής, 3. Αποστολίδου Ραχήλ, 4. Ίντος ηµήτριος, 5. Μερετούδης ηµήτριος, 6. Νιζάµης ηµήτριος, 7. Χασαπίδης Κωνσταντίνος, 8. Χρυσανθίδης Βασίλειος, Μέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Αγγελίδης Πέτρος, ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής. Στην παρούσα συνεδρίαση προήδρευσε ο Αντιπρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Ηλίας Γκότσης, λόγω απουσίας του ηµάρχου και Προέδρου αυτής κ. Πέτρου Αγγελίδη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο Προεδρεύων Αντιπρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως άρχισε η συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 317 / 2011 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Ανάθεση Μηχ/κής Υποστήριξης οικονοµικού προγράµµατος ήµου Σερρών. Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 11 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ο Προεδρεύων Αντιπρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Γκότσης Ηλίας, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αριθµ. 58473/22-9-2011 εισήγηση του Τµήµατος Μηχ/σης του ήµου, που έχει ως εξής: «Για την τήρηση του διπλογραφικού συστήµατος του ήµου Σερρών από τον Λογιστή του ήµου µας Κατιρτζόγλου Ελευθέριο και την σωστή παρακολούθηση των οικονοµικών του ήµου στο απλογραφικό απαιτείται συνεργασία µε εξωτερικό συνεργάτη για τις εργασίες: 1. Θα υποστηρίξει τον Λογιστή στην σωστή χρήση του υπάρχοντος προγράµµατος Απλογραφικού ιπλογραφικού. 2. Θα συµβουλεύει και θα δίνει λύσεις:
Στην δηµιουργία τύπου παραστατικών ενταλµάτων για να γίνουν οι γέφυρες του απλογραφικού διπλογραφικού σωστά. Στην δηµιουργία λογαριασµών στο απλογραφικό και την σωστή αντιστοίχιση του στο διπλογραφικό καθώς και την γενική αντιστοίχιση των λογαριασµών. Θα δίνει λύση σε προβλήµατα που αφορούν την χρήση του προγράµµατος απλογραφικού διπλογραφικού. Θα συµβουλεύει για τον τύπο και τον τρόπο των ελέγχων (καθηµερινών και µη) µε στόχο την πιστότερη τήρηση του ιπλογραφικού. 3. Θα µεταφέρει σωστά τις κινήσεις από το απλογραφικό στο διπλογραφικό για το χρονικό διάστηµα 01-01-2011 31-12-2011 και όποτε χρειασθεί όµως όχι αργότερα από τις 31-5-2012. 4. Θα προετοιµάσει το πρόγραµµα και την λειτουργία του τµήµατος λογιστηρίου και προµηθειών για την on line λειτουργία απλογραφικού διπλογραφικού. 5. Θα βοηθάει στην σωστή τακτοποίηση στα οφειλόµενα παρελθόντων ετών για το 2009 και το 2010. 6. Θα συµβουλεύει για την σωστή λειτουργία της βάσης oracle στον server (µε λειτουργία LINUX) και την συντήρηση της. Παρακαλούµε να εισηγηθείτε την απ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία INTELLACCOUNT για το ποσό των 10.476 µε Φ.Π.Α. 23% για το χρονικό διάστηµα από 01-01-2011 έως 31-05-2012 που εδρεύει στην Θες/νίκη, δεδοµένου ότι δεν ευρέθη Σερραίος που να δύναται να εκτελέσει τις παραπάνω εργασίες και έχουµε συνεργασθεί στο παρελθόν ξανά και η συνεργασία µας ήταν ικανοποιητική. Οι πληρωµές έως τις 31-05-2012» Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α) Εγκρίνει την απ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία INTELLACCOUNT της Μηχ/κής Υποστήριξης οικονοµικού προγράµµατος του ήµου Σερρών, έναντι του ποσού των 10.476,00 µε Φ.Π.Α. 23%, για το χρονικό διάστηµα από 1-1-2011 έως 31-05-2012, και συγκεκριµένα τις εργασίες: 1. Θα υποστηρίξει τον Λογιστή στην σωστή χρήση του υπάρχοντος προγράµµατος Απλογραφικού ιπλογραφικού. 2. Θα συµβουλεύει και θα δίνει λύσεις: Στην δηµιουργία τύπου παραστατικών ενταλµάτων για να γίνουν οι γέφυρες του απλογραφικού διπλογραφικού σωστά. Στην δηµιουργία λογαριασµών στο απλογραφικό και την σωστή αντιστοίχιση του στο διπλογραφικό καθώς και την γενική αντιστοίχιση των λογαριασµών. Θα δίνει λύση σε προβλήµατα που αφορούν την χρήση του προγράµµατος απλογραφικού διπλογραφικού.
Θα συµβουλεύει για τον τύπο και τον τρόπο των ελέγχων (καθηµερινών και µη) µε στόχο την πιστότερη τήρηση του ιπλογραφικού. 3. Θα µεταφέρει σωστά τις κινήσεις από το απλογραφικό στο διπλογραφικό για το χρονικό διάστηµα 01-01-2011 31-12-2011 και όποτε χρειασθεί όµως όχι αργότερα από τις 31-5-2012. 4. Θα προετοιµάσει το πρόγραµµα και την λειτουργία του τµήµατος λογιστηρίου και προµηθειών για την on line λειτουργία απλογραφικού διπλογραφικού. 5. Θα βοηθάει στην σωστή τακτοποίηση στα οφειλόµενα παρελθόντων ετών για το 2009 και το 2010. 6. Θα συµβουλεύει για την σωστή λειτουργία της βάσης oracle στον server (µε λειτουργία LINUX) και την συντήρηση της. Οι πληρωµές θα γίνουν έως τις 31-05-2012. Β) Ψηφίζει πίστωση ποσού 10.476,00 σε βάρος του Κ.Α. 00.6142.002 του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού του ήµου χρήσης 2011, που φέρει την ένδειξη: «Υποστήριξη οικονοµικού λογιστικού προγράµµατος». Στην απόφαση αυτή µειοψήφισε ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Χρυσανθίδης Βασίλειος, δηλώνοντας ότι ΕΝ εγκρίνει την παραπάνω ανάθεση και δαπάνη. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕ ΡΕΥΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΓΚΟΤΣΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Γαλάνης Στέργιος 2) Αποστολίδου Ραχήλ 3) Ίντος ηµήτριος 4) Μερετούδης ηµήτριος 5) Νιζάµης ηµήτριος 6) Χασαπίδης Κων/νος 7) Χρυσανθίδης Βασίλειος 3
Σέρρες 12-10-2011 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΓΑΛΑΝΗ ΕΣΠΟΙΝΑ
ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες 12 Οκτωβρίου 2011 ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Αρ. Πρωτ.: 58473 /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Τηλ: 23210-83603 Πληροφορίες: κ. Γιαννάκη Γεώργιο Τηλ.: 23210-83669 Π Ρ Ο Σ Αποκεντρωµένη ιοίκηση Μακεδονίας Θράκης Γενικό Γρ. Αποκεντρωµένης ιοίκησης /νση ιοίκησης Τµήµα /κού Οικονοµικού Σερρών Ενταύθα Σας αποστέλλουµε δυνάµει των διατάξεων του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, την αριθµ. 317 / 2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ( αρ. Συνεδρίαση 23/30-09-2011 ) περί «Ανάθεση Μηχ/κής Υποστήριξης οικονοµικού προγράµµατος ήµου Σερρών», µαζί µε το αντίγραφο αποδεικτικού δηµοσίευσης του πίνακα της παρ. 1 και 2 του άρθρου 225 του ιδίου νόµου µε την οποία εγκρίνεται και παρακαλούµε για τις περαιτέρω ενέργειές σας. Αποδέκτες για ενέργεια: 1. Τµήµα Μηχανογράφησης (κ. Γιαννάκη) 2. Τµήµα Προµηθειών 3. Τµήµα Λογιστηρίου 4. Τµήµα Ταµείου Υπηρεσίες µας Συνηµµένα: Σχέδιο σύµβασης & ανάληψη δαπάνης Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ κ. κ. ε. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΓΑΛΑΝΗ ΕΣΠΟΙΝΑ