ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Τίτλος θέσης Ομάδα καθηκόντων/βαθμός AD 6 Τύπος σύμβασης Κωδικός αναφοράς Προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας Τόπος εργασίας Ο εφεδρικός πίνακας (ΕΠ) ισχύει έως Αριθμός υποψηφίων στον ΕΠ 25 Νομικός (ΑΝΔΡΑΣ/ΓΥΝΑΙΚΑ) Έκτακτος υπάλληλος VEXT/17/170/AD6/Νομικός 8/3/2017 24:00 ώρα Αλικάντε (Ώρα Κεντρικής Ευρώπης- CET) Αλικάντε, ΙΣΠΑΝΙΑ 31/12/2018 Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) διοργανώνει διαδικασία επιλογής προκειμένου να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα για την κάλυψη κενής θέσης ή θέσεων Νομικού (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 6). 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Το Γραφείο ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 40/94 του Συμβουλίου της 20ής Δεκεμβρίου 1993 (νυν κανονισμός αριθ. 207/2009 του Συμβουλίου για το σήμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης όπως τροποποιήθηκε με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2015/2424 1 ). Η έδρα του Γραφείου βρίσκεται στο Αλικάντε της Ισπανίας. Το Γραφείο είναι οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης με νομική προσωπικότητα και οικονομική και διοικητική αυτονομία, ο οποίος είναι αρμόδιος για τη διαχείριση των συστημάτων σημάτων και σχεδίων και υποδειγμάτων της ΕΕ. Τα σήματα και τα σχέδια ή υποδείγματα της ΕΕ που καταχωρίζονται από το Γραφείο παράγουν τα αποτελέσματά τους σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Το Γραφείο συνεργάζεται επίσης στενά με τα εθνικά γραφεία διανοητικής ιδιοκτησίας στα κράτη μέλη της ΕΕ, με διεθνείς οργανισμούς και με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σχετικά με ευρύ φάσμα θεμάτων που αφορούν κατόχους και χρήστες δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, όπως η καταπολέμηση της παραποίησης/απομίμησης, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική εφαρμογή της νομοθεσίας. Από την έναρξη της λειτουργίας του Γραφείου το 1996, έχουν κατατεθεί και καταχωριστεί περισσότερες από 1.300.000 αιτήσεις σήματος της ΕΕ. Το 2016 υποβλήθηκαν 135.259 αιτήσεις σήματος της ΕΕ και 24.556 αιτήσεις σχεδίων και υποδειγμάτων της ΕΕ. Οι γλώσσες εργασίας του Γραφείου είναι η αγγλική, η γερμανική, η ισπανική, η γαλλική και η ιταλική. 1 ΕΕ L 78 της 24.3.2009, σ. 1, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2015/2424 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Δεκεμβρίου 2015, ΕΕ L 341 της 24.12.2015, σ. 21
2. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Οι επιτυχόντες υποψήφιοι αναμένεται να διεκπεραιώνουν καθήκοντα σε όλους τους τομείς δικαίου στους οποίους δραστηριοποιείται το Γραφείο, μεταξύ αυτών και στον τομέα των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας (ΔΙ), καθώς και δραστηριότητες που σχετίζονται με την εφαρμογή της νομοθεσίας για τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, και ιδίως: να παρέχουν νομικές συμβουλές και βοήθεια στα τμήματα και στα μέλη του προσωπικού προς υποστήριξη όλων των δραστηριοτήτων του Γραφείου, να συντάσσουν σύνθετα νομικά κείμενα (νομικές γνωμοδοτήσεις, υπομνήματα, απαντήσεις σε αιτήματα, αποφάσεις, αγωγές) στο πλαίσιο, μεταξύ άλλων, της εκδίκασης διαφορών και της επιβολής των δικαιωμάτων, να εκτελούν προπαρασκευαστικές εργασίες, όπως νομική έρευνα και ανάλυση της νομολογίας, να συντάσσουν περιλήψεις της νομολογίας κατόπιν διαβούλευσης με ομολόγους, να εκπονούν προπαρασκευαστικές εργασίες και να συνεισφέρουν σε έγγραφα πολιτικής που σχετίζονται με το δίκαιο διανοητικής ιδιοκτησίας και άλλους τομείς του Γραφείου, να εκπροσωπούν το Γραφείο σε διαφορές επί δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, να παρέχουν νομική υποστήριξη για τη σύγκλιση των πρακτικών ΔΙ με τα εθνικά γραφεία, να εκτελούν δραστηριότητες σε σχέση με το Ευρωπαϊκό Παρατηρητήριο για την Παραβίαση των Δικαιωμάτων Διανοητικής Ιδιοκτησίας, να συμμετέχουν σε εσωτερικά δίκτυα, να εκπονούν και να πραγματοποιούν παρουσιάσεις και κοινοποιήσεις, να συμβάλλουν στον συντονισμό, την επίβλεψη και την καθοδήγηση του προσωπικού. Καθήκοντα που αφορούν το σύνολο του προσωπικού: Ενεργός συμμετοχή στην επίτευξη των στόχων του EUIPO σύμφωνα με το Στρατηγικό Σχέδιο. Εκτέλεση άλλων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων σχετικών με την εργασία που ενδέχεται να ανατεθούν από τον προϊστάμενο του αντίστοιχου τμήματος. 3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Για να γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν όλους τους ακόλουθους όρους κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: Γενικοί όροι 2 Να έχουν την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων. Να έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον νόμο όσον αφορά τη στρατιωτική θητεία. Να διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Να είναι σωματικά ικανοί για την άσκηση των καθηκόντων τους. 2 Βλ. άρθρο 12 του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Εκπαίδευση Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τριών ετών πιστοποιούμενες με πτυχίο νομικής ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών νομικής. Επαγγελματική πείρα Να διαθέτουν τουλάχιστον 3 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας πλήρους απασχόλησης 3 σε σχέση -και αντίστοιχου επιπέδου- με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα «Καθήκοντα». Γλωσσικές γνώσεις Να έχουν άριστη γνώση της αγγλικής (τουλάχιστον επίπεδο C1) Γλώσσα 1 Να έχουν καλή γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ (τουλάχιστον επίπεδο B2) Γλώσσα 2 4. Τα αναφερόμενα επίπεδα αντιστοιχούν στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες: Δεξιότητες πληροφορικής Απαιτούνται υψηλού επιπέδου γνώσεις πληροφορικής. Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν εκτεταμένη πρακτική πείρα στη χρήση εφαρμογών υπολογιστών όπως το MS Office ή παρόμοια πακέτα λογισμικού (κυρίως Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS project), στη διαχείριση βάσεων δεδομένων (σε επίπεδο χρήστη) και στην αναζήτηση στο Διαδίκτυο. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων για συνέντευξη και για την κατάρτιση του εφεδρικού πίνακα επιτυχόντων υποψηφίων κατόπιν των αποτελεσμάτων της συνέντευξης και της γραπτής δοκιμασίας (κατά περίπτωση), το Γραφείο θα εφαρμόσει τα ακόλουθα κριτήρια: μεταπτυχιακές σπουδές στον κλάδο της διανοητικής ιδιοκτησίας θεωρητική κατάρτιση και αποδεδειγμένη επαγγελματική πείρα σε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τομείς, περιλαμβανομένης της νομοθεσίας, της νομολογίας, διαδικασιών και πολιτικών σε σχέση με: σήματα, σχέδια και υποδείγματα, γεωγραφικές ενδείξεις, άλλα δικαιώματα ΔΙ (π.χ.δικαίωμα δημιουργού) και εφαρμογή της νομοθεσίας για τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας (παραποίηση/απομίμηση και πειρατεία) αποδεδειγμένη επαγγελματική πείρα σε θέματα διαφορών και επιβολής της νομοθεσίας στον τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας, ενώπιον των δικαστηρίων των κρατών μελών και του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, περιλαμβανομένης της εξοικείωσης με τη συναφή νομολογία αποδεδειγμένη επαγγελματική πείρα στη σύνταξη σύνθετων νομικών κειμένων (π.χ. γνωμοδοτήσεων, υπομνημάτων, φακέλων κατά το προ της προσφυγής στάδιο, δικογράφων, κ.λπ.) εξοικείωση με τη νομοθεσία, τις πολιτικές, το θεσμικό πλαίσιο και τις διαδικασίες της ΕΕ, καλή γνώση μίας ή και περισσοτέρων γλωσσών του EUIPO (σε επίπεδο τουλάχιστον Β2). 3 Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία απόκτησης του αντίστοιχου πτυχίου. 4 Η γλώσσα αυτή πρέπει να είναι διαφορετική από τη Γλώσσα 1.
Εκτός από τα προαναφερθέντα κριτήρια, οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη και γραπτές εξετάσεις θα αξιολογηθούν επίσης βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: Ικανότητες Ειδικότερα: Επικοινωνία: σαφής και ακριβής προφορικός και γραπτός λόγος. Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων: ικανότητα εντοπισμού των κρίσιμων στοιχείων δύσκολων ζητημάτων και ικανότητα ανεύρεσης δημιουργικών και πρακτικών λύσεων. Πνεύμα συνεργασίας: ικανότητα συνεργασίας με άλλα άτομα στο πλαίσιο ομάδων και σε διοργανικό επίπεδο, σεβασμός της διαφορετικότητας των άλλων, ικανότητα δημιουργίας ομαδικού πνεύματος ενθαρρύνοντας τα μέλη να εργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων και την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών. Μάθηση και ανάπτυξη: ικανότητα ανάπτυξης και βελτίωσης των προσωπικών δεξιοτήτων και των γνώσεων σχετικά με τον οργανισμό και το περιβάλλον αυτού, δέσμευση για την κατάρτιση άλλων ατόμων, δεξιότητες ανταλλαγής γνώσεων και συστηματικής βελτίωσης των μεθόδων εργασίας. Ιεράρχηση και οργάνωση: ικανότητα ιεράρχησης των σημαντικότερων εργασιών, ικανότητα ευελιξίας στην εργασία και αποτελεσματική οργάνωση του φόρτου εργασίας του ιδίου και των άλλων. Προσαρμοστικότητα: διατήρηση της αποδοτικότητας υπό συνθήκες πίεσης, ευελιξία και ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον, ικανότητα παρακίνησης άλλων να κάνουν το ίδιο, καθώς και προσαρμογής της προσέγγισης του ίδιου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει ώστε να αποδέχονται τις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Ποιότητα και αποτελέσματα: ανάληψη προσωπικής ευθύνης και πρωτοβουλίας για την παράδοση έργου υψηλής ποιότητας στο πλαίσιο καθορισμένων διαδικασιών, σαφής προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση του πελάτη (σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο), ικανότητα ανάπτυξης συστηματικών και μεθοδικών διαδικασιών σε έργα και εργασίες του ιδίου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει. Ηγεσία: διοίκηση και διαχείριση ατόμων και ομάδων για την επίτευξη αποτελεσμάτων, αποτελεσματική εκχώρηση εργασιών στα μέλη της ομάδας στην οποία συμμετέχει και παροχή σαφών οδηγιών προς αυτά, ενθάρρυνση και πρόκληση θετικής στάσης σε άλλους σχετικά με την εργασία τους και τη συμβολή τους στα επιτεύγματα του EUIPO. 5. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΚΑΙ ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Προεπιλογή Στους υποψηφίους με τις επικρατέστερες αιτήσεις σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο σημείο 4, ενδέχεται να ζητηθεί έλεγχος των γλωσσικών τους γνώσεων (ιδίως της ικανότητας προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά), καθώς και της επαγγελματικής πείρας τους ή/και άλλων δεξιοτήτων, γνώσεων και ικανοτήτων. Ο έλεγχος αυτός κατά τη διαδικασία προεπιλογής δεν συνεπάγεται πρόσκληση των υποψηφίων σε συνέντευξη, αλλά αποτελεί ένα στάδιο επιλογής των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη. Συνέντευξη Οι συνεντεύξεις πραγματοποιούνται στο Αλικάντε και, ανάλογα με τη φύση των καθηκόντων, διεξάγονται στην αγγλική γλώσσα. Ενδέχεται να αξιολογηθούν και άλλες γλώσσες που δηλώνονται στην αίτηση/το βιογραφικό σημείωμα/το προφίλ του υποψηφίου, ανάλογα με τα επίπεδα που αναφέρονται στην προκήρυξη κενής θέσης.
Κατά τη συνέντευξη θα ελεγχθούν οι γνώσεις του υποψηφίου σε θέματα που αφορούν τα καθήκοντα που θα του ανατεθούν (τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες συμπεριφοράς), τις δραστηριότητες του EUIPO, θέματα της ΕΕ, όπως επίσης και η καταλληλότητά του για την εκτέλεση των προβλεπόμενων καθηκόντων και η καταλληλότητά του για εργασία σε διεθνές περιβάλλον. Γραπτές εξετάσεις Οι υποψήφιοι ενδέχεται να υποβληθούν σε μία ή περισσότερες δοκιμασίες για να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση μίας ή περισσότερων από τις προαναφερθείσες πτυχές. Οι υποψήφιοι που προσκαλούνται στη συνέντευξη και στις γραπτές εξετάσεις θα λάβουν αναλυτικές πληροφορίες μαζί με την πρόσκληση. 6. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες επιλογής και πρόσληψης στον EUIPO, ανατρέξτε στον παρακάτω σύνδεσμο. 7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Για να υποβάλετε υποψηφιότητα, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται ως σύνδεσμοι ή στα οποία γίνεται αναφορά θεωρείται ότι αποτελούν μέρος της συγκεκριμένης προκήρυξης. Σημαντική επισήμανση: Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα/στο προφίλ τους αποτελούν τη βάση για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας και των κριτηρίων επιλογής. Επομένως, οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν προσεκτικά τις απαιτήσεις και να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις πληροφορίες που αφορούν την εκπαίδευση και την επαγγελματική τους πείρα, ιδίως τις ακριβείς ημερομηνίες, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που έχουν αναλάβει και εκτελέσει μέχρι τώρα, καθώς και των εργαλείων που έχουν χρησιμοποιήσει. Σε περίπτωση που παρατηρούνται διαφοροποιήσεις μεταξύ των γλωσσικών αποδόσεων, ως σωστή απόδοση θεωρείται η αγγλική.