ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ημερομηνία: 12 /11/2014 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ Αρ. Πρωτ.: 70014 ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Ταχ. Διεύθυνση: Λ. Δημοκρατίας 306 Ταχ. Κωδ.: 68100, Αλεξ/πολη Τηλ.: 25510 64141 Φαξ: 25510 80664 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Συμβούλου µε αντικείµενο την υποστήριξη του ήµου για την «Ωρίμανση και Τεχνική βοήθεια του Δήμου για την υποβολή της τελικής πρότασης χρηματοδότησης από το ΕΣΠΑ για την αξιοποίηση τμήματος του Γεωθερμικού πεδίου Αριστήνου» Στην Αλεξανδρούπολη, σήμερα την 12/11/2014, μεταξύ: 1) Του ΝΠ µε την επωνυµία «ήµος Αλεξ/πολης», που συστάθηκε με το άρθρο 1 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», με ΑΦΜ 997712303 Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολης της Π.Ε. Έβρου της Περιφέρειας ΑΜΘ, Τ.Κ. 68100 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Λαμπάκη Ευάγγελος (εφεξής «ο Δήμος Αλεξανδρούπολης» ή «η Αναθέτουσα Αρχή»), αφ' ενός και 2) Της εταιρείας «Alteren Ενέργεια και Περιβάλλον Α.Ε.» µε /νση Καλλιρρόης Πυλαία ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Τ.Κ. 55535 ΑΦΜ 084055550, ΔΥΟ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης όπως εκπροσωπούνται νόμιμα από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο Κο Χριστοφορίδη Αναστάσιο (εφεξής: «Σύμβουλος») και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α 114 8.6.2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», ιδίως της παρ. 9 του άρθρου 209 ΚΔΔ, η οποία προστέθηκε με την παρ.13 άρθρου 20 του Ν.3731/2008 (ΦΕΚ Α 263/23.12.2008). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α' 247/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» σε συνδυασμό με τα οριζόμενα στην υπ αριθμ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ Β 1291/11.8.2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών.
4. Το γεγονός ότι ο Δήμος Αλεξανδρούπολης δεν διαθέτει εξειδικευμένη εμπειρία σε θέματα γεωθερμίας και άρα στερείται της απαιτούμενης εξειδικευμένης τεχνικής εμπειρίας για την εκπόνηση και ένταξη το ταχύτερο δυνατόν στο ΕΣΠΑ,, της μελέτης εκμετάλλευσης τμήματος του γεωθερμικού πεδίου Αριστήνου με βάση την ΜΠΕ της άδειας διανομής θερμικής ενέργειας και τα χημικά στοιχεία που προέκυψαν από τις αναλύσεις που πραγματοποιήθηκαν στις υπάρχουσες γεωτρήσεις. 6. Την, εν όψει των προεκτεθέντων, αναγκαιότητα πρόσληψης εξειδικευμένου συμβούλου ο οποίος, σε συνεργασία με τις τεχνικές υπηρεσίας του Δήμου, θα παρέχει υποστήριξη για την εκπόνηση της μελέτης αξιοποίησης του γεωθερμικού πεδίου Αριστήνου. 7. Την από 30/09/2014 Βεβαίωση του Δ/ντου της Τεχνικής υπηρεσίας για την Αδυναμία εκτέλεσης μελέτης. 8. Την 62/2014 μελέτη με τίτλο Ωρίμανση και Τεχνική βοήθεια του Δήμου για την υποβολή της τελικής πρότασης χρηματοδότησης από το ΕΣΠΑ για την αξιοποίηση τμήματος του Γεωθερμικού πεδίου Αριστήνου. 9. Την υπ' αριθμ. 950/2014 απόφαση του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης περί εγκρίσεως της 62/2014 μελέτης και αναθέσεως της σύμβασης παροχής υπηρεσιών για την Ωρίμανση και Τεχνική βοήθεια του Δήμου για την υποβολή της τελικής πρότασης χρηματοδότησης από το ΕΣΠΑ για την αξιοποίηση τμήματος του Γεωθερμικού πεδίου Αριστήνου, συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα : ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 1.1 Το αντικείμενο της παρούσας συνίσταται στην παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών στο Δήμο Αλεξανδρούπολης για την εκπόνηση της μελέτης αξιοποίησης του γεωθερμικού πεδίου Αριστήνου. Ειδικότερα ο εξειδικευμένος σύμβουλος θα παράσχει υπηρεσίες συμβουλών προς τους μηχανικούς της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Αλεξανδρούπολης για την: ενσωμάτωση όλων των δεδομένων και δεσμεύσεων που διέπουν την συγκεκριμένη εφαρμογή διαχείρισης όλου του βεβαιωμένου γεωθερμικού πεδίου σε φάκελο διακήρυξης για την κατασκευή του συγκεκριμένου έργου, τελική μορφή του διαγράμματος ροής εκμετάλλευσης της γεωθερμικής ενέργειας, επιλογή των κατάλληλων υλικών και εξοπλισμού, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται στη συνέχεια: σωληνώσεις, εναλλάκτες θερμότητας, αντλίες ανόρυξης και ανακυκλοφορίας νερού, αυτοματισμών παρακολούθησης και ελέγχου, ηλεκτρικής τροφοδοσίας, χωροθέτησης του εξοπλισμού εντός του μηχανοστασίου κ.α.,
οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ζητηθεί η συμβολή του συμβούλου από τους μηχανικούς του Δήμου Αλεξανδρούπολης προκειμένου να ολοκληρωθεί ο φάκελος για την προκήρυξη της κατασκευής του έργου. Οι υπηρεσίες θα αφορούν το σύνολο του τεύχους για τη διακήρυξη της κατασκευής του έργου, όπως σχέδια, τεχνικές περιγραφές, προδιαγραφές υλικών και εργασιών, τα τεύχη δημοπράτησης και ΣΑΥ-ΦΑΥ. 1.2. Την εκτέλεση του έργου εγκρίνει, παρακολουθεί, αξιολογεί και παραλαμβάνει το όργανο που θα ορισθεί με απόφαση του Δήμου Αλεξανδρούπολης. ΑΡΘΡΟ 2 ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια των παρεχόμενων υπηρεσιών ορίζεται σε πέντε (5) μήνες, αρχής γενομένης από της υπογραφής της παρούσας, με δικαίωμα παράτασης, κατόπιν κοινής συμφωνίας των δύο μερών για το χρόνο παράτασης. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΩΝ 3.1 Ο Σύμβουλος θα εκτελέσει τις υπηρεσίες της παρούσας, με την επιμέλεια που επιβάλλουν οι κανόνες της βέλτιστης πρακτικής για την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών. 3.2 Ο Σύμβουλος κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του ενεργεί αποκλειστικά ως Σύμβουλος του Δήμου Αλεξανδρούπολης (Αναθέτουσας Αρχής). 3.3 Εν όψει αυτού, ο Σύμβουλος δεν φέρει καμία ευθύνη έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και έναντι τρίτων για γνώμες ή συμβουλές τις οποίες θα παράσχει, ή για τις πράξεις, στις οποίες θα προβεί στο πλαίσιο του προαναφερθέντος συμβουλευτικού του ρόλου. Με την επιφύλαξη των οριζομένων στην παράγραφο 2 του άρθρου 332 ΑΚ, ο Σύμβουλος δεν απαλλάσσεται των ανωτέρω ευθυνών του, εάν ενήργησε με δόλο ή βαρεία αμέλεια. 3.4 Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης λαμβάνει κάθε ενδεδειγμένο μέτρο για να διευκολύνει τον Σύμβουλο στο έργο του. Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης εξασφαλίζει την πρόσβαση του Συμβούλου στις διαθέσιμες πηγές πληροφοριών και τον συνδράμει στην απόκτηση κάθε πρόσθετης πληροφορίας ή στοιχείων, απαραίτητων για το έργο του. Κοινοποιεί επίσης σε αυτόν τα έγγραφα που, κατά την κρίση του, είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση του έργου του. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ 4.1 Η αμοιβή του Συμβούλου για τις ανωτέρω υπηρεσίες ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ ( 20.000), πλέον του εκάστοτε αναλογούντος Φ.Π.Α., ανερχομένου σήμερα
σε 23%. Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνονται (α) η αμοιβή του Συμβούλου και των συνεργατών, καθώς και (β) τα γενικά ή ειδικά έξοδα συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσης φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου. 4.2 Στο παραπάνω ποσό δεν συμπεριλαμβάνονται: (α) Ο αναλογούν ΦΠΑ, ο οποίος βαρύνει τον Δήμο Αλεξανδρούπολης (β) τα έξοδα των πάσης φύσεως μεταφράσεων, (γ) τα τυχόν έξοδα που θα προκύψουν στην περίπτωση που ζητηθεί από τον Δήμο η μετακίνηση και διαμονή στελεχών του Συμβούλου ή/και συνεργατών του, εκτός της έδρας τους. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 5.1 Η καταβολή της αμοιβής στον Σύμβουλο γίνεται με την ολοκλήρωση και κατάθεση στο ΕΣΠΑ του πλήρη φακέλου της μελέτης. 5.2 Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ από το Δήμο Αλεξανδρούπολης με την προσκόμιση από τον Σύμβουλο όλων των νόμιμων παραστατικών του Κ.Β.Σ. και των συνοδευτικών δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 5.3 Οι πληρωμές θα γίνονται σε βάρος του προϋπολογισμού του Δήμου με κωδικό 00.6117.025 από πιστώσεις του ΕΣΠΑ. ΑΡΘΡΟ 6 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 6.1 Την εκτέλεση του έργου και την παροχή των υπηρεσιών του Συμβούλου παρακολουθεί, αξιολογεί και ελέγχει Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία θα συγκροτηθεί με απόφαση του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης. Η Επιτροπή είναι επίσης αρμόδια για την παραλαβή κάθε είδους ή μέρους του έργου, των υπηρεσιών και των συναφών παραδοτέων του Συμβούλου. ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, ο Σύμβουλος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους ή να χρησιμοποιήσει για άλλους σκοπούς, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Δήμου Αλεξανδρούπολης, έγγραφα ή πληροφορίες περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του, με την επιφύλαξη ανακοινώσεων και γνωστοποιήσεων που επιβάλλονται στο Σύμβουλο ή τα μέλη του από Νόμο, κανονισμό, δικαστική απόφαση ή απόφαση εποπτεύουσας αρχής. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ - ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
9.1 Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα Σύμβαση χωρίς την τήρηση οποιασδήποτε προθεσμίας με γραπτή ειδοποίηση, σε περίπτωση κατά την οποία ο Σύμβουλος: α. διαπράξει κάποιο αδίκημα ή σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή ή β. οι εργασίες του παρουσιάζουν κατ' επανάληψη ελαττώματα ή ελλείψεις και έχει προηγηθεί, τουλάχιστον μια φορά, η αποδεδειγμένη επίδειξη παρόμοιας συμπεριφοράς στο παρελθόν ή γ. παραβιάσει οιονδήποτε άλλο ουσιώδη όρο της παρούσας και δεν έχει αποκαταστήσει την παράβαση αυτή εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή της σχετικής γραπτής ειδοποίησης. Στις ανωτέρω περιπτώσεις κοινοποιείται στον Σύμβουλο ειδική πρόσκληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών ή εργασιών που πρέπει να εκτελέσει ο Σύμβουλος τάσσοντας ταυτόχρονα εύλογη προθεσμία. Η τασσόμενη προθεσμία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών. Αν η προθεσμία που τέθηκε με την ειδική πρόσκληση παρήλθε άπρακτη, η Αναθέτουσα Αρχή καταγγέλλει την Σύμβαση μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την πάροδο της προθεσμίας. 9.2 Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης δικαιούται να καταγγείλει μονομερώς και αζημίως για αυτήν την παρούσα χωρίς την τήρηση προθεσμίας, με απλή έγγραφη ειδοποίηση προς τον Σύμβουλο, εάν, οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, ο Σύμβουλος (α) πτωχεύσει (β) τεθεί υπό εκκαθάριση ή (γ) τεθεί υπό καθεστώς διαχείρισης των πιστωτών του. 9.3 Ο Σύμβουλος δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, σε περίπτωση που ο Δήμος Αλεξανδρούπολης παραβιάσει οιονδήποτε όρο της παρούσας και δεν έχει αποκαταστήσει την εν λόγω παράβαση μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την παραλαβή της σχετικής γραπτής ειδοποίησης από τον Σύμβουλο, με την οποία επαπειλείται ρητώς η καταγγελία. 9.4 Στην περίπτωση της παραγράφου 9.3, ο Σύμβουλος δικαιούται να λάβει την αμοιβή του για τις μέχρι της ημερομηνίας ισχύος της καταγγελίας παρασχεθείσες υπηρεσίες του, καθώς και τις δαπάνες στις οποίες έχει υποβληθεί κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, αποκλειομένης οποιασδήποτε άλλης αποζημίωσης ή αξίωσης, παραιτούμενος ρητά δια της παρούσας κάθε άλλης αξιώσεώς του. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ουδεμία τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μετά τη σύναψη της, παρά μόνο εγγράφως και κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων μερών. ΑΡΘΡΟ 11 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Γεγονότα ανωτέρας βίας τα οποία προκαλούν καθυστέρηση ή αδυναμία εκτέλεσης εν όλω ή εν μέρει των υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση δεν συνιστούν αθέτηση εκ μέρους των συμβαλλομένων των υποχρεώσεων τους. Σε περίπτωση γεγονότος
ανωτέρας βίας το μέρος που εμποδίζεται στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, αυτός ειδοποιεί τον αντισυμβαλλόμενό του εντός δέκα (10) ημερών από της εμφανίσεως του περιστατικού που συνιστά την ανωτέρα βία και οφείλει να ζητά εναλλακτικούς τρόπους για την εκπλήρωση των όρων της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Αλεξανδρούπολης. Σε πίστωση των ανωτέρω, η παρούσα Σύμβαση υπεγράφη από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη σε τέσσερα (4) πρωτότυπα αντίγραφα, έκαστο δε εκ των συμβαλλομένων μερών έλαβε από δύο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΗΜΟ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΛΤΕΡΕΝ Α.Ε. Λαμπάκη Ευάγγελος Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης Ο Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος Χριστοφορίδης Αναστάσιος