Φ.Κ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 22/29.08.2014 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 637/2014 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Ψήφιση πίστωσης ποσού -39.765,90-ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για την προμήθεια επεξεργασμένων μαρμαροτεμαχίων για την επένδυση των ταφικών μνημείων και των οστεοφυλακίων στα Δημοτικά κοιμητήρια. Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών. Απευθείας ανάθεση ορισμός αναδόχου Καλαμαριά, 29-08-2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 18:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθ. 34234/28-08-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Θεοδοσίου Μπακογλίδη, Δημάρχου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν. 3852/2010. Η έκτακτη συνεδρίαση συνήλθε λόγω της ανάγκης συνέχισης της ομαλής λειτουργίας του Δήμου και με δεδομένο ότι η θητεία της παρούσας Οικονομικής επιτροπής λήγει στις 31-08-2014( Άρθρο 9 παρ.3 του Ν.3852/10). Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα οκτώ (8), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Μπακογλίδης Θεοδόσιος 2. Αντωνάκης Βικέντιος 3. Αντωνούδη Ολυμπία 4. Καριπίδης Φίλιππος 5. Πετκάκης Σωκράτης 6. Πενόπουλος Ιωάννης 7. Τσαπακίδου Αγγελική 8. Τσαπικίδου Αικατερίνη Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ζαμπέτογλου Σταύρος Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου της Ο.Ε. κ. Θεοδοσίου Μπακογλίδη. Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για τρία κατεπείγοντα θέματα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 2 ο έκτακτο θέμα, κάλεσε κατ αρχήν την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010 αν θα συζητηθεί το θέμα ως κατεπείγον γιατί αποτελεί επιτακτική ανάγκη η προμήθεια μαρμαροτεμαχίων για την κατασκευή των ταφικών μνημείων, λόγω εξαντλήσεως των αποθεμάτων. Μετά την ομόφωνη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής υπέρ της συζήτησης του θέματος ως κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθ. πρωτ. 34386/29-08-2014 εισήγηση του Αντιδημάρχου κ. Ματθαίου Αμπατζίδη, η οποία έχει ως εξής: α)με την αριθ. πρωτ. 50225/15-7-2014 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης ακυρώθηκε η αριθ. 252/16-6-2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς, με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια προμήθειας με 1
ανοικτό διαγωνισμό επεξεργασμένων μαρμαροτεμαχίων για την επένδυση των ταφικών μνημείων και των οστεοφυλακίων στα Δημοτικά κοιμητήρια, προϋπολογισμού 184.620,00 χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με την από 1-7-2013 έκθεση προδιαγραφών δαπάνης, με την αιτιολογία ότι α) είχε προηγηθεί η προμήθεια όμοιων ειδών κατόπιν διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού εντός του έτους 2014 προϋπολογισθείσης δαπάνης ποσού 52.700,00 και η συνολική αξία των όμοιων αυτών ειδών που εγκρίθηκαν για την προμήθεια με την αριθ. 252/2014β απόφαση του Δ.Σ. υπερβαίνει το ποσό των 207.000,00 (237.320,00 χωρίς ΦΠΑ) που θέτει ο αριθ. 1336/2013 Κανονισμός της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της 13ης Δεκεμβρίου 2013 και β) δεν προέκυπτε επαρκώς αιτιολογημένα και εμπεριστατωμένα ο λόγος του έκτακτου ή του απρόβλεπτου για την έγκριση της προμήθειας και τη λήψη σχετικής απόφασης από το Δ.Σ. κατά παράβαση των διατάξεων του άρθρου 65 παρ. 5 του Ν. 3852/2010. β) Κατά της αριθ. πρωτ. 50225/15-7-2014 απόφασης του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης κατατέθηκε η από 8-8-2014 προσφυγή του Δήμου Καλαμαριάς ενώπιον της τριμελούς ειδικής επιτροπής του άρθρου 152 Ν. 3463/2006, με την οποία ζητά να γίνει δεκτή η εν λόγω προσφυγή, να ακυρωθεί η αριθ. πρωτ. 50225/2014 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης και να εγκριθεί η αριθ. 252/2014 απόφαση του Δ.Σ. γ) Με την αριθ. πρωτ. 64149/25-8-2014 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης ακυρώθηκε η αριθ. 461/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία ψηφίστηκε πίστωση ποσού 39.765,90 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε βάρος του Κ.Α. 45/6699.09, εγκρίθηκε η από 1-7-2014 έκθεσης τεχνικών προδιαγραφών-δαπάνης για την προμήθεια επεξεργασμένων μαρμαροτεμαχίων για την επένδυση των ταφικών μνημείων και των οστεοφυλακίων στα Δημοτικά κοιμητήρια και αποφασίστηκε η απευθείας ανάθεση των εν λόγω ειδών λόγω εξαιρετικά επείγουσας περίπτωσης, διότι λόγω καθυστέρησης της έγκρισης ένταξης στο ΕΠΠ 2014 της παραπάνω προμήθειας ο ανοικτός διαγωνισμός θα αργούσε να ολοκληρωθεί με την αιτιολογία ότι α) η καθυστέρηση ένταξης της προμήθειας στο ΕΠΠ δεν συνιστά γεγονός απρόβλεπτο, β) η εν λόγω απόφαση δεν ήταν επαρκώς και πλήρως αιτιολογημένη ώστε να προκύπτει από το σώμα της απόφασης ότι η παραπάνω προμήθεια πρέπει να παρασχεθεί κατεπειγόντως, γ) από το περιεχόμενο αυτής δεν προκύπτει ότι συντρέχει μία από τις εξαιρετικές περιπτώσεις της παρ. 3γ του άρθρου 3 του ΕΚΠΟΤΑ και δ) δεν γίνεται αναφορά στις μη προβλέψιμες καταστάσεις, οι οποίες κατέστησαν αναγκαία την εκτέλεση της εν λόγω προμήθειας. Οι λόγοι που συνιστούν αναγκαία την προσφυγή στη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης από την Οικονομική Επιτροπή, είναι οι εξής : α) Η κατασκευή των ταφικών μνημείων, εκτός από υποχρέωση του Δήμου, αποτελεί κι ένα ευαίσθητο κοινωνικό θέμα, στο οποίο ο Δήμος δε δύναται ν ανταποκριθεί υπό τις παρούσες συνθήκες. β) Ο Δήμος έχει ήδη εισπράξει χρήματα για την κατασκευή 35 ταφικών μνημείων, τα οποία αδυνατεί να τα παραδώσει στο χρονικό διάστημα των 35 ημερών που προβλέπεται, λόγω έλλειψης υλικών και ούτε μπορεί να καλύψει τις ανάγκες που προκύπτουν καθημερινά. Σύμφωνα με τα ανωτέρω και επειδή οι λόγοι που μας οδήγησαν σε αυτήν την κατάσταση δεν απορρέουν από ευθύνη του Δήμου, λόγω έλλειψης προγραμματισμού και επιμέλειας, αλλά από μη προβλέψιμες περιστάσεις, όπως : α) η υπερβολική καθυστέρηση έγκρισης του ΕΠΠ για το έτος 2014 και β) η ακυρωτική απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, κατά της οποίας κατατέθηκε προσφυγή του Δήμου Καλαμαριάς, η οποία σήμερα εκκρεμεί, και επειδή η ανάγκη της προμήθειας πρέπει να παρασχεθεί κατεπειγόντως, παρακαλούμε για : Α. Τη διάθεση πίστωσης ποσού -39.765,90- ΕΥΡΩ για την προμήθεια επεξεργασμένων μαρμαροτεμαχίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, περ. δ του Ν.3852/10, σε 2
βάρος του Κ.Α. 45/6699.09 «κατασκευή - διακόσμηση ταφικών μνημείων, μαρμαροτεμάχια ΤΑΚΤΙΚΟΣ», του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014. Β. Την έγκριση της από 1-7-2014 έκθεσης τεχνικών προδιαγραφών δαπάνης για την προμήθεια των παραπάνω ειδών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 4 παρ. 4 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθ. 72, παρ. 1 του Ν.3852/10. Γ. Την απευθείας ανάθεση από την οικονομική επιτροπή λόγω της εξαιρετικά επείγουσας περίπτωσης και τον ορισμό αναδόχου σύμφωνα με τις συνημμένες προσφορές που κατατέθηκαν στο Γραφείο Προμηθειών. Στη συνέχεια το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία. Υπέρ αυτού ψήφισαν 5 Δ.Σ. και κατά 3 Δ.Σ. Οι Δ.Σ. της μειοψηφίας από την παράταξη «Λαϊκή Συσπείρωση Δ.Καλαμαριάς» κ. Β. Αντωνάκης και από την παράταξη «Ανεξάρτητη Παρέμβαση Πολιτών Καλαμαριάς» κα. Α.Τσαπικίδου και κ. Ι.Πενόπουλος ψήφισαν κατά. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, περ. δ του Ν.3852/10 3. Τις διατάξεις του άρθ. 4 παρ. 4 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθ. 72, παρ. 1 του Ν.3852/10. 4. Την αριθ. 252/16-6-2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου 5. Την αριθ. πρωτ. 50225/15-7-2014 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης 6. Την αριθ. 461/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής 7. Την αριθ. πρωτ. 64149/25-8-2014 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης 8. Την αριθ. 636/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής 9. Την από 01-07-2014 έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Τ.Υ. Καλαμαριάς. 10. Την από 11-07-2014 γνωμοδότηση της επιτροπής. 11. Την 720/29-08-2014 Π.Α.Υ Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι με Π Λ Ε Ι Ο Ψ Η Φ Ι Α (με 5 ψήφους υπέρ και 3 κατά) Α. Ψηφίζει πίστωση ποσού 39.765,90 για την προμήθεια επεξεργασμένων μαρμαροτεμαχίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, περ. δ του Ν.3852/10, σε βάρος του Κ.Α. 45/6699.09 «κατασκευή - διακόσμηση ταφικών μνημείων, μαρμαροτεμάχια ΤΑΚΤΙΚΟΣ», του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014. Β. Εγκρίνει την από 1-7-2014 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών δαπάνης για την προμήθεια των παραπάνω ειδών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 4 παρ. 4 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθ. 72, παρ. 1 του Ν.3852/10. Γ. Αποφασίζει την απευθείας ανάθεση λόγω της εξαιρετικά επείγουσας περίπτωσης, σύμφωνα με τις συνημμένες προσφορές που κατατέθηκαν στο Γραφείο Προμηθειών, και ορίζει ανάδοχο του έργου την επιχείρηση: Γεωργούσης Ν. Αστέριος του Νικολάου, (Δ/νση: 14 χλμ. Θεσσαλονίκης - Περαίας, τηλ.: 2310 475609, Α.Φ.Μ.:037728790, Δ.Ο.Υ.: Ζ Θεσσαλονίκης) ως την προφορά με την χαμηλότερη τιμή, ως εξής : 3
Α/α περιγραφή διαστάσεις ποσότητα τιμή σύνολο 1 Ταφόπλακα κατακόρυφη 60Χ90Χ6 5 τμχ 38 190,00 ΦΠΑ 23% 43,70 ΣΥΝΟΛΟ Α' 233,70 Β' Α/α/ περιγραφή διαστάσεις ποσότητα τιμή σύνολο 1 Κάλυμμα οστεοφυλακίου (συμπεριλαμβάνεται η γραφή και ο χρωματισμός των γραμμάτων, κατά μέσω όρο 30 γράμματα) 60Χ35Χ1 30 τμχ 25 750,00 Γ' ΦΠΑ 23% 172,50 ΣΥΝΟΛΟ Β' 922,50 Α/α περιγραφή διαστάσεις ποσότητα τιμή 1 Σετ οριζόντιας ταφόπλακας α) οριζόντια ταφόπλακα β) φιλέτο μαρμάρου αποστάτης γ) φιλέτο μαρμάρου αποστάτης 2 Ονομαστική πλάκα (συμπεριλαμβάνεται η γραφή και ο χρωματισμός των γραμμάτων, κατά μέσω όρο 30 γράμματα) 150Χ80Χ2 142X3X2 76X3X2 49,00/σετ 40Χ25Χ2 24,00/τμχ 3 Μπρούτζινος εσταυρωμένος 43Χ16 15,00/τμχ 4 Σετ οριζόντιας επένδυσης (περιθώριο) α) φιλέτο μαρμάρου β) φιλέτο μαρμάρου γ) φιλέτο μαρμάρου 5 Σετ κάθετης επένδυσης α) φιλέτο μαρμάρου β) φιλέτο μαρμάρου 6 Σετ βιτρίνας α) μάρμαρο βιτρίνας με ποταμό β) μάρμαρο βιτρίνας με ποταμό γ) μάρμαρο βιτρίνας με ποταμό 7 Σετ κηροθήκης α) μάρμαρο κηροθήκης β) μάρμαρο κηροθήκης γ) μάρμαρο κηροθήκης δ) μάρμαρο κηροθήκης 43Χ96Χ2 142X12X2 96X12X2 197Χ15Χ2 100X15X2 60Χ22Χ2 20X18X2 60X20X2 35X25X2 35X15X2 20X25X2 7X25X2 27,00/σετ 27,00/σετ 21,00/σετ 18,00/σετ 4
8 Τυφλά παξιμάδια Μ6, με φαρδιές ροδέλες Μ8, με μπουζονοστρίφωνο Μ6, και βύσμα πλαστικό Νο8 4 τμχ 2,60/σετ σύνολο 183,60 Δαπάνη Γ' 183,60 Χ 150 σετ = 27.540,00 ΦΠΑ 23% = 6.334,20 Σύνολο δαπάνης Γ' = 33.874,20 Δ' Α/α περιγραφή διαστάσεις ποσότητα τιμή σύνολο 1 Ανθοδοχεία τορναριστά 25 ύψος 200 τμχ 14,00/τμχ 2.800,00 ΦΠΑ 23% 644,00 ΣΥΝΟΛΟ Δ' 3.444,00. ΣΥΝΟΛΟ Α' 233,70 ΣΥΝΟΛΟ Β' 922,50 ΣΥΝΟΛΟ Γ' 33.874,20 ΣΥΝΟΛΟ Δ' 3.444,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 38.474,40 Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 637/2014 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΘΕΟΔΟΣΙΟΣ ΜΠΑΚΟΓΛΙΔΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ 5