Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 256 A Έκδοση στην ελληνική γλώσσα Ανακοινώσεις και Πληροφορίες 58ο έτος 5 Αυγούστου 2015 Περιεχόμενα V Γνωστοποιήσεις ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Επιτροπή των Περιφερειών 2015/C 256 A/01 Προκήρυξη θέσης αριθ. CDR/AD14/10BIS/2015 για την πρόσληψη Διευθυντή/Διευθύντριας στη Διεύθυνση Επικοινωνίας Δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης Ταυτόχρονη δημοσίευση βάσει του άρθρου 29 παράγραφος 1 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης............................................................. 1 EL
5.8.2015 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 256 A/1 V (Γνωστοποιήσεις) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ EΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΘΕΣΗΣ ΑΡΙΘ. CDR/AD14/10BIS/2015 για την πρόσληψη ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ/ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑΣ στη Διεύθυνση Επικοινωνίας Δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης Ταυτόχρονη δημοσίευση βάσει του άρθρου 29 παράγραφος 1 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης (2015/C 256 A/01) 1. Είδος θέσης: Διευθυντής/Διευθύντρια Βαθμός: AD 14 2. Περιβάλλον εργασίας Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή των Περιφερειών (ΕτΠ) είναι η πολιτική συνέλευση που δίνει τη δυνατότητα στις περιφερειακές και τοπικές αρχές να διατυπώνουν τη γνώμη τους κατά τη χάραξη πολιτικών και την κατάρτιση νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Πρόκειται για συμβουλευτικό όργανο με έτος ίδρυσης το 1994. Ο συμβουλευτικός της ρόλος δίνει τη δυνατότητα στα 350 μέλη της, και μέσω αυτών στις περιφερειακές και τοπικές αρχές που αυτά εκπροσωπούν, να συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της ΕΕ. Η Διεύθυνση Επικοινωνίας αποτελείται από τρεις μονάδες που συγκροτούνται από σύνολο περίπου σαράντα πέντε υπαλλήλων και λοιπού προσωπικού. Στις βασικές αρμοδιότητές της περιλαμβάνονται η ανάπτυξη ιδεών και στρατηγικών για την προβολή των αποτελεσμάτων των νομοθετικών και των πολιτικών δραστηριοτήτων της ΕτΠ μέσω διαφόρων μέσων επικοινωνίας (σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης, ψηφιακή επικοινωνία συμπεριλαμβανομένων της διαδικτυακής επικοινωνίας και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, διασκέψεις, εκδηλώσεις και δημοσιεύσεις). Η διάρθρωση της Διεύθυνσης έχει ως εξής: Μονάδα Δ.1 «Υπεύθυνοι τύπου και σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης»: η εν λόγω μονάδα συνεργάζεται στενά με τις δύο Διευθύνσεις Νομοθετικού Έργου και επικεντρώνεται στην αύξηση της ορατότητας των δραστηριοτήτων των μελών της ΕτΠ μέσω της σύνταξης και της δημοσίευσης δελτίων τύπου, άρθρων, κύριων άρθρων και op-eds (άρθρων εξωτερικών συνεργατών) και της ανάπτυξης ισχυρών σχέσεων με τον τύπο και τα μέσα ενημέρωσης. Μονάδα Δ.2 «Εκδηλώσεις»: η μονάδα αυτή διοργανώνει ένα ευρύ φάσμα εκδηλώσεων και διασκέψεων, τόσο στις Βρυξέλλες όσο και σε τοπικό επίπεδο, σχετικά με τις δραστηριότητες της ΕτΠ, με ιδιαίτερη έμφαση στις πολιτικές προτεραιότητές της και το συνεχές συμβουλευτικό έργο της. Η μονάδα έχει ήδη αναπτύξει ισχυρή συνεργασία με τις τοπικές και περιφερειακές αρχές και συμμετέχει όλο και περισσότερο στην από κοινού με τα άλλα θεσμικά όργανα της ΕΕ διοργάνωση εκδηλώσεων σε τοπικό επίπεδο. Μονάδα Δ.3 «Μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ψηφιακά μέσα, δημοσιεύσεις»: η μονάδα αυτή είναι υπεύθυνη για την ψηφιακή επικοινωνία, μέσω συντακτικής ομάδας που επεξεργάζεται και προσαρμόζει τα κείμενα που συντάσσουν οι άλλες μονάδες της Διεύθυνσης αυτής καθώς και τα μέλη και οι Διευθύνσεις πολιτικής για τους σκοπούς της διαδικτυακής επικοινωνίας και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Οι δημοσιεύσεις σχετικά με τις κύριες δραστηριότητες της ΕτΠ επίσης συντάσσονται και παρουσιάζονται από αυτή τη μονάδα.
C 256 A/2 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 5.8.2015 3. Σύντομη περιγραφή των κύριων καθηκόντων Ο/Η διευθυντής/-ρια οργανώνει, επιβλέπει και παρακολουθεί τις εργασίες της Διεύθυνσης Επικοινωνίας υπό την άμεση εποπτεία του γενικού γραμματέα. 4. Καθήκοντα Τα καθήκοντα του/της διευθυντή/-ριας είναι ειδικότερα τα εξής: η ανάπτυξη και η υλοποίηση της επικοινωνιακής στρατηγικής του θεσμικού οργάνου, ώστε να ενισχύεται η ΕτΠ στην αποστολή της να ασκεί επιρροή στις πολιτικές και στη νομοθεσία της ΕΕ η έκφραση των αναγκών και των προτεραιοτήτων των τοπικών και των περιφερειακών αρχών και η προβολή του έργου της συνέλευσης της ΕτΠ και των συμβουλευτικών επιτροπών της η στήριξη του προέδρου και άλλων πολιτικών ηγετών της ΕτΠ, καθώς και του γενικού γραμματέα, μέσα από τον στοχασμό και την προβλεπτικότητα σε σχέση με το πολιτικό θεματολόγιο της ΕΕ καθώς και μέσα από την ανταπόκριση στο πολιτικό αυτό θεματολόγιο καθώς εξελίσσεται από εβδομάδα σε εβδομάδα η ανάπτυξη επικοινωνιακών δράσεων σχετικά με τους τομείς πολιτικής της ΕτΠ και τον κύκλο τους στο πλαίσιο των θεσμικών οργάνων η στήριξη των επικοινωνιακών δραστηριοτήτων που διαχειρίζονται άμεσα οι γραμματείες των πολιτικών ομάδων που έχουν δημιουργηθεί εντός της ΕτΠ η ενδυνάμωση των σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης και η ενίσχυση της διαδικτυακής επικοινωνίας και των δραστηριοτήτων σε επίπεδο μέσων κοινωνικής δικτύωσης η ανάπτυξη επικοινωνιακών δράσεων σε συνεργασία με τους κοινωνικούς και οικονομικούς φορείς που έχουν βαρύτητα στους τομείς καθοριστικής πολιτικής της ΕτΠ η οργάνωση, ο συντονισμός, η διαχείριση και η εποπτεία των εργασιών των μονάδων της Διεύθυνσης η συμμετοχή στη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε επίπεδο διευθυντικών στελεχών, υπό την καθοδήγηση του γενικού γραμματέα η διαχείριση και η ανάπτυξη των ανθρώπινων πόρων της Διεύθυνσης ο σχεδιασμός, η διαχείριση και η ενημέρωση σχετικά με τους χρηματοδοτικούς πόρους που έχει στη διάθεσή της η Διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένων της αξιόπιστης κατάρτισης των προϋπολογισμών των σχεδίων και της ανάλυσης κινδύνου η άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη εντός των καθορισμένων ορίων η διατήρηση και η περαιτέρω ανάπτυξη των σχέσεων με τα άλλα θεσμικά όργανα της ΕΕ και η εκπροσώπηση της ΕτΠ σε διοργανικούς φορείς. 5. Κριτήρια επιλεξιμότητας Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή σε όλους τους/τις υποψηφίους/-ες οι οποίοι, κατά την καθορισμένη για την υποβολή των αιτήσεων ημερομηνία, πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια: είναι υπήκοοι κράτους μέλους της ΕΕ απολαύουν των πολιτικών δικαιωμάτων τους και διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων τους έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις σύμφωνα με τον νόμο δεν υπερβαίνουν το ηλικιακό όριο συνταξιοδότησης, το οποίο για τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι το τέλος του μήνα κατά τον οποίο ο υπάλληλος συμπληρώνει τα 66 έτη πληρούν τους όρους σωματικής υγείας που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων τους. Για την επιβεβαίωση της καλής σωματικής υγείας ο/η υποψήφιος/-α θα εξεταστεί από τον ιατρικό σύμβουλο της ΕτΠ κατά τη διαδικασία πρόσληψης έχουν επίπεδο ανώτατης εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών πιστοποιούμενων με δίπλωμα/ πτυχίο όταν η κανονική διάρκεια αυτών των σπουδών είναι τέσσερα έτη ή περισσότερα, ή επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών πιστοποιούμενων με δίπλωμα/πτυχίο και ανάλογη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον ενός έτους όταν η κανονική διάρκεια των σπουδών αυτών είναι τουλάχιστον τρία έτη
5.8.2015 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 256 A/3 έχουν ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία μετά την απόκτηση του πανεπιστημιακού τίτλου τουλάχιστον δεκαπέντε ετών σε τομέα συναφή με τη θέση, με τουλάχιστον πέντε έτη στον τομέα της επικοινωνίας. Από τα προαναφερθέντα δεκαπέντε έτη, τουλάχιστον τα πέντε πρέπει να έχουν αποκτηθεί σε διευθυντική θέση έχουν την ικανότητα να εκτελούν τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τις μεθόδους εργασίας που αρμόζουν σε ένα συμβουλευτικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης στα πλαίσια της ευρωπαϊκής δημόσιας διοίκησης έχουν άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τουλάχιστον καλή γνώση μιας δεύτερης επίσημης γλώσσας της Ευρωπαϊκής Ένωσης για υπηρεσιακούς λόγους, απαιτείται η πολύ καλή γνώση της αγγλικής και της γαλλικής γλώσσας. Δεδομένης της φύσης των καθηκόντων προς εκτέλεση, αυτή η απαίτηση κρίνεται αναγκαία προκειμένου να ισοσταθμιστεί η ανάγκη να διασφαλιστεί η πρόσληψη υπαλλήλου με το υψηλότερο επίπεδο δεξιοτήτων, απόδοσης και ακεραιότητας, με το συμφέρον της υπηρεσίας που απαιτεί από τον/την υπάλληλο να μπορεί να αναλάβει αμέσως καθήκοντα και να είναι σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά στο πλαίσιο της καθημερινής εργασίας του/της εντός του οργάνου σε μία από τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται κατά κύριο λόγο ως κοινή γλώσσα επικοινωνίας από τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό της Ένωσης. Ως εκ τούτου, ο έλεγχος των γλωσσικών γνώσεων των υποψηφίων κατά τη διαδικασία πρόσληψης αποτελεί εύλογο τρόπο εξακρίβωσης ότι διαθέτουν την ικανότητα να ασκήσουν τα καθήκοντα του/της διευθυντή/-ριας της Διεύθυνσης Επικοινωνίας στο περιβάλλον εργασίας της ΕτΠ και των κοινών υπηρεσιών που μοιράζεται με την ΕΟΚΕ. Ο/Η υποψήφιος/-α του/της οποίου/-ας κύρια γλώσσα είναι μία από τις δύο προαναφερθείσες γλώσσες θα κληθεί επίσης να εκφραστεί επαρκώς κατά την προφορική δοκιμασία σε μια άλλη επίσημη γλώσσα που πρέπει να είναι διαφορετική από την κύρια γλώσσα. Επιπλέον, η ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας σε άλλες επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποτελεί πλεονέκτημα η τήρηση των απαιτήσεων που αφορούν τις γλωσσικές γνώσεις πρέπει να επισημανθεί στην υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημείο 8.1) και θα αξιολογηθεί κατά τη συνέντευξη. 6. Κριτήρια προεπιλογής Η προεπιλογή αποτελείται από δύο διαδοχικά στάδια αποκλεισμού τα οποία ρυθμίζονται από διοικητική εξεταστική επιτροπή, αρχικά με εξέταση των φακέλων και στη συνέχεια με συνέντευξη. 6.1 Προεπιλογή μέσω εξέτασης των φακέλων Το πρώτο στάδιο προεπιλογής των υποψηφίων θα πραγματοποιηθεί μέσω συγκριτικής αξιολόγησης της επαγγελματικής εμπειρίας τους βάσει των πληροφοριών που περιέχονται στους φακέλους υποψηφιότητας. Θα προτιμηθούν οι υποψήφιοι/-ες που διαθέτουν: 6.1.1 Ηγετικές ικανότητες ικανότητα να διοικούν αποτελεσματικά μια διεθνή, πολυγλωσσική και πολυπολιτισμική οργανωτική δομή, καθώς και άριστη γνώση των μεθόδων διοίκησης και την ικανότητα καθοδήγησης ομάδων αποδεδειγμένη εμπειρία ως υπεύθυνοι διαχείρισης μεταβολών (leading change manager), ιδίως όσον αφορά τον εκσυγχρονισμό της επικοινωνιακής στρατηγικής και οργάνωσης ικανότητα διαχείρισης των δραστηριοτήτων μιας μεγάλης υπηρεσίας με αποδοτικά οικονομικό τρόπο. 6.1.2 Ικανότητες διαπραγμάτευσης και επικοινωνίας διαπραγματευτικές ικανότητες άριστη ικανότητα επικοινωνίας και ευχέρεια στις δημόσιες σχέσεις. 6.1.3 Επίπεδο γνώσης ανάλογο με τη φύση της εργασίας πιστοποιημένη εμπειρία που να αποδεικνύει αποτελεσματική ικανότητα αντιμετώπισης των σύγχρονων επικοινωνιακών προκλήσεων, υιοθέτησης καινοτόμων στρατηγικών, διαχείρισης αποτελεσματικών εργαλείων, καθώς και δοκιμής νέων δημιουργικών λύσεων γνώση των στρατηγικών ζητημάτων που συνδέονται με την επικοινωνιακή στρατηγική της ΕΕ γνώση των δημοσιονομικών διαδικασιών καθώς και του νομικού πλαισίου που διέπει τις δραστηριότητες των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων
C 256 A/4 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 5.8.2015 γνώση των πολιτικών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδίως σε τομείς που αφορούν τις τοπικές και περιφερειακές αρχές. 6.2 Η προεπιλογή των υποψηφίων θα βασιστεί επίσης στον βαθμό ενδιαφέροντός τους για την άσκηση των καθηκόντων του/ της διευθυντή/-ριας Επικοινωνίας, καθώς και στις απόψεις τους σχετικά με τις μελλοντικές προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει η Διεύθυνση, όπως θα αναπτυχθούν στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 6.3 Η ΕτΠ ενθαρρύνει την εσωτερική κινητικότητα συνεπώς, η ικανότητα άσκησης καθηκόντων και σε άλλες ανώτερες διοικητικές θέσεις, όπως στους τομείς των καταστατικών οργάνων, των συμβουλευτικών εργασιών και της διαχείρισης των σχετικών δημοσιονομικών και ανθρώπινων πόρων, είναι επίσης επιθυμητή. 6.4 Συνέντευξη προεπιλογής Το δεύτερο στάδιο προεπιλογής των υποψηφιοτήτων θα πραγματοποιηθεί μέσω συνέντευξης, κατά την οποία η διοικητική εξεταστική επιτροπή θα θέσει μια σειρά παρόμοιων ερωτήσεων σε κάθε υποψήφιο προκειμένου να προβεί σε συγκριτική αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων που θα έχουν προκριθεί μέχρι το στάδιο αυτό. Οι ερωτήσεις αυτές θα εστιάζουν ειδικότερα: στη γνώση τους σχετικά με τις εγγενείς προκλήσεις της διαχείρισης μιας διοικητικής οντότητας υπεύθυνης για την επικοινωνία εντός της ευρωπαϊκής δημόσιας διοίκησης στην ικανότητά τους να συνεργάζονται με τους άλλους διευθυντές, ως γραμματεία στην υπηρεσία μιας πολιτικής συνέλευσης στις προφορικές επικοινωνιακές ικανότητές τους. Με την ευκαιρία αυτή, θα αξιολογηθούν επίσης οι γλωσσικές γνώσεις που απαιτούνται για τη διαχείριση μιας διοικητικής οντότητας εντός της ευρωπαϊκής δημόσιας διοίκησης, και ιδίως η πολύ καλή γνώση της αγγλικής και της γαλλικής γλώσσας. 7. Κριτήρια επιλογής Η επιλογή θα πραγματοποιηθεί μέσω συνέντευξης, κατά την οποία μια πολιτική εξεταστική επιτροπή (βλ. σημείο 8.3.5) θα θέσει μια σειρά παρόμοιων ερωτήσεων σε κάθε υποψήφιο/-α προκειμένου να προβεί σε συγκριτική αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων που θα έχουν προκριθεί μέχρι το στάδιο αυτό. Οι ερωτήσεις αυτές θα εστιάζουν ειδικότερα: στην ικανότητά τους να χαράζουν και να υλοποιούν νέες στρατηγικές, να διαμορφώνουν τους μελλοντικούς στόχους της Διεύθυνσης Επικοινωνίας και να παρουσιάζουν και να αποτιμούν τα προβλεπόμενα αποτελέσματα στην ικανότητά τους να εκπροσωπούν τα συμφέροντα της ΕτΠ σε διοργανικό επίπεδο στις διαπροσωπικές ικανότητές τους. Στη διάρκεια της συνέντευξης, η εξεταστική επιτροπή θα επικεντρωθεί στην αξιολόγηση των διοικητικών και επικοινωνιακών ικανοτήτων, της προσήνειας και της ευρύτητας του πνεύματος, της ικανότητας διαπραγμάτευσης και των γενικών ενδιαφερόντων των υποψηφίων. 8. Εξέλιξη της διαδικασίας 8.1 Υποβολή των φακέλων υποψηφιότητας Οι φάκελοι υποψηφιότητας πρέπει να υποβληθούν αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μορφότυπο pdf που δεν υπερβαίνει τα 10 Mb, στην ακόλουθη διεύθυνση: Recruitment.DirD@cor.europa.eu Οι υποψήφιοι με αναπηρία που τους εμποδίζει να υποβάλουν την υποψηφιότητά τους ηλεκτρονικά, μπορούν να αποστείλουν τον φάκελο υποψηφιότητάς τους με συστημένη επιστολή και απόδειξη παραλαβής στη διεύθυνση: Comité européen des régions, à l'attention du chef de l'unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles, ΒΕΛΓΙΟ, με την ένδειξη «Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier» [Εμπιστευτικό Προκήρυξη θέσης Να μην ανοιχτεί από την υπηρεσία ταχυδρομείου], το αργότερο μέχρι την προθεσμία που αναφέρεται στο σημείο 8.2, με αποδεικτικό στοιχείο την σφραγίδα του ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να επισυνάψουν στην υποψηφιότητά τους πιστοποιητικό από αναγνωρισμένο φορέα το οποίο να βεβαιώνει την αναπηρία τους. Καλούνται επίσης να προσδιορίσουν εγγράφως κάθε μέτρο που θεωρούν αναγκαίο για τη διευκόλυνση της συμμετοχής τους στη διαδικασία επιλογής. Κάθε περαιτέρω επικοινωνία μεταξύ της ΕτΠ και των υποψηφίων αυτών θα πραγματοποιείται μέσω ταχυδρομείου.
5.8.2015 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 256 A/5 Στον φάκελο υποψηφιότητας πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός αναφοράς της προκήρυξης θέσης (CdR/AD14/10BIS/2015) στον τίτλο και να συμπεριλαμβάνονται: χρονολογημένη και υπογεγραμμένη επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα (5 σελίδες κατ' ανώτατο όριο), όπου θα αναφέρονται οι λόγοι συμμετοχής του/της υποψηφίου/-ας, θα αποδεικνύεται η προϋπηρεσία του/της στους τομείς που αναφέρονται στο σημείο 6.1 και θα εκτίθενται οι απόψεις του/της σχετικά με τον τρόπο χάραξης της επικοινωνιακής στρατηγικής της ΕτΠ και της εκτέλεσης του ρόλου του/της ως διευθυντή/-ριας ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα (στο μορφότυπο του Europass) χρονολογημένη και υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωση (βλ. έντυπο στο παράρτημα Ι) που βεβαιώνει ότι πληρούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας του σημείου 5 κατάλογος ελέγχου που παρατίθεται στο παράρτημα ΙΙ, χρονολογημένος και υπογεγραμμένος αντίγραφο ενός από τα επίσημα έγγραφα ταυτότητας του/της υποψηφίου/-ας αντίγραφο του πτυχίου όπου θα εμφανίζεται ο βαθμός (βλ. σημείο 5) αντίγραφα των βεβαιώσεων που αποδεικνύουν την επαγγελματική εμπειρία του/της υποψηφίου/-ας, σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στο σημείο 5. Από τις βεβαιώσεις πρέπει να προκύπτει σαφώς η χρονική διάρκεια άσκησης των καθηκόντων και, όπου αυτό είναι δυνατό, το επίπεδο ευθύνης. Κατά την προετοιμασία του φακέλου υποψηφιότητας, δεν απαιτείται η προσκόμιση επικυρωμένων αντιγράφων. Ελλιπείς φάκελοι υποψηφιότητας και φάκελοι που έχουν κατατεθεί μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ή που δεν πληρούν τους όρους υποβολής των φακέλων υποψηφιότητας δεν θα ληφθούν υπόψη. Οποιαδήποτε ψευδής δήλωση θα επιφέρει αυτομάτως την ακύρωση της υποψηφιότητας. Ενημερώνουμε τους/τις υποψηφίους/-ες ότι απαγορεύεται να έρθουν σε προσωπική επαφή με τα μέλη της εξεταστικής επιτροπής και ότι μια τέτοια πράξη συνιστά λόγο αποκλεισμού από τη διαδικασία. 8.2 Προθεσμία υποβολής των φακέλων υποψηφιότητας: 21 Σεπτεμβρίου 2015, ώρα 12 το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών) Οι υποψήφιοι/-ες θα λάβουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βεβαίωση παραλαβής του φακέλου υποψηφιότητάς τους. Για τους φακέλους υποψηφιότητας που παραλαμβάνονται μέσω ταχυδρομείου σύμφωνα με το σημείο 8.1, θα αποσταλεί ταχυδρομική βεβαίωση παραλαβής. 8.3 Εξέταση των φακέλων υποψηφιότητας, προεπιλογή και επιλογή Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή θα εξετάσει τις δυνατότητες πλήρωσης της κενής θέσης με τη σειρά που καθορίζεται στο άρθρο 29 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: εξέταση των αιτήσεων σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 1 στοιχείο α) (πλήρωση θέσης με μετάθεση, διορισμό ή προαγωγή), εν συνεχεία με το άρθρο 29 παράγραφος 1 στοιχείο β) (διοργανική μετάθεση) και, τέλος, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2. Η σειρά αυτή θα τηρείται σε κάθε στάδιο που περιγράφεται κατωτέρω. 8.3.1 Η διοικητική εξεταστική επιτροπή, αποτελούμενη από τον γενικό γραμματέα της ΕτΠ και έναν ή περισσότερους διευθυντές της ΕτΠ, θα εξακριβώσει κατά πόσον πληρούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας βάσει της υπεύθυνης δήλωσης, της επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος, του βιογραφικού σημειώματος και των αντιγράφων των εγγράφων που απαριθμούνται στο σημείο 8.1 της παρούσας προκήρυξης. Τα κριτήρια επιλεξιμότητας που εξετάζονται σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας απαριθμούνται στο σημείο 5. 8.3.2 Οι αιτήσεις που γίνονται δεκτές στο τέλος του σταδίου που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο θα υποβληθούν στη συνέχεια σε διαδικασία προεπιλογής από τη διοικητική εξεταστική επιτροπή, βάσει των φακέλων υποψηφιότητας. Τα ονόματα των υποψηφίων που πληρούν στον βέλτιστο βαθμό τα κριτήρια που καθορίζονται στα σημεία 6.1 έως 6.3 της παρούσας προκήρυξης θα εγγραφούν σε έναν πρώτο κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων, που θα αριθμεί επτά ονόματα κατ ανώτατο όριο. Ενόψει αυτής της προεπιλογής βάσει των φακέλων, οι υποψήφιοι/-ες καλούνται να επισημάνουν στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντός τους εκείνα τα στοιχεία του βιογραφικού τους σημειώματος που αντιστοιχούν στα καθήκοντα της προκηρυσσόμενης θέσης, τους λόγους συμμετοχής τους και τις απόψεις τους σχετικά με τις μελλοντικές προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει η Διεύθυνση Επικοινωνίας. 8.3.3 Οι υποψήφιοι/-ες που θα συμπεριληφθούν στον κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων θα κληθούν σε συνέντευξη προεπιλογής από τη διοικητική εξεταστική επιτροπή. Τα ονόματα των υποψηφίων που πληρούν στον βέλτιστο βαθμό τα κριτήρια που καθορίζονται στο σημείο 6.4 της παρούσας προκήρυξης θα εγγραφούν σε δεύτερο κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων, που θα αποτελείται από πέντε ονόματα κατ ανώτατο όριο.
C 256 A/6 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 5.8.2015 8.3.4 Οι υποψήφιοι/-ες που θα συμπεριληφθούν στον δεύτερο κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων θα κληθούν στη συνέχεια για αξιολόγηση σε «κέντρο αξιολόγησης», βάσει προγράμματος και μεθοδολογίας που θα κοινοποιηθούν εν ευθέτω χρόνω. Σκοπός της αξιολόγησης αυτής είναι η αποτίμηση των διοικητικών ικανοτήτων των υποψηφίων (διαχείριση πληροφοριών, καθηκόντων, προσώπων, διαπροσωπικές σχέσεις και ικανότητα επίτευξης στόχων). Το αποτέλεσμα θα είναι μια μη δεσμευτική γνώμη που θα γνωστοποιηθεί στην πολιτική εξεταστική επιτροπή (βλ. σημείο 8.3.5.) και στον γενικό γραμματέα, με στόχο να δοθούν στον γενικό γραμματέα συμπληρωματικές πληροφορίες για τη συνέντευξη επιλογής. 8.3.5 Ο γενικός γραμματέας της ΕτΠ θα καλέσει στη συνέχεια μια πολιτική εξεταστική επιτροπή να συμβάλει στην αξιολόγηση των υποψηφίων που περιλαμβάνονται στον δεύτερο κατάλογο καλώντας τους σε δεύτερη συνέντευξη σύμφωνα με τις διατάξεις του σημείου 7. Η εν λόγω επιτροπή θα αποτελείται από τον πρόεδρο, τον πρώτο αντιπρόεδρο και τους προέδρους των πέντε πολιτικών ομάδων (ή τους εκπροσώπους τους) στην ΕτΠ. 8.3.6 Μετά την ολοκλήρωση των συνεντεύξεων επιλογής, ο γενικός γραμματέας της ΕτΠ θα προτείνει στο προεδρείο το όνομα του/της υποψηφίου/-ας που κρίθηκε καταλληλότερος/-η για την άσκηση των καθηκόντων του/της διευθυντή/-ριας της Διεύθυνσης Επικοινωνίας. Το προεδρείο διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει σε συνέντευξη τον/της υποψήφιο/-α που πρότεινε ο γενικός γραμματέας. Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό της ΕτΠ, για τον διορισμό οποιουδήποτε υπαλλήλου σε βαθμό ανώτερο από AD12 απαιτείται η θετική ψήφος του προεδρείου. Σε περίπτωση θετικής ψήφου, το προεδρείο θα αναθέσει στον πρόεδρο της ΕτΠ να υπογράψει απόφαση που θα αφορά τον διορισμό του/της επιλεγέντος/-είσας υποψηφίου/-ας. 9. Όροι πρόσληψης Αν η υποψηφιότητα υποβλήθηκε στο πλαίσιο της παρούσας προκήρυξης, ο/η επιλεγείς/-α υποψήφιος/-α θα διοριστεί διευθυντής/- ρια της Διεύθυνσης Επικοινωνίας (βαθμός AD 14). 10. Παρατηρήσεις Ο διορισμός θα πραγματοποιηθεί με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας επαρκών δημοσιονομικών πόρων. Η ΕτΠ μεριμνά ώστε η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων να γίνεται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών ( 1 ). Ο/Η επιλεγείς/-α υποψήφιος/-α πρέπει να δεσμευτεί στην τήρηση των δεοντολογικών κανόνων. Οι υποψήφιοι/-ες καλούνται να λάβουν υπόψη τους περιορισμούς που επιβάλλονται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης όσον αφορά τις εξωτερικές δραστηριότητες, τις θητείες και τις συγκρούσεις συμφερόντων (άρθρα 11, 11α, 12β, 13 και 15 του ΚΥΚ). Σύμφωνα με το άρθρο 34 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο/η επιλεγείς/-α υποψήφιος/-α πρέπει να ολοκληρώσει περίοδο δοκιμασίας εννέα μηνών, εκτός εάν είναι ήδη υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ως εργοδότης, η ΕτΠ εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών, αποκλείοντας κάθε μορφής διάκριση, και έχει δεσμευτεί στην προστασία του περιβάλλοντος. ( 1 ) ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.
5.8.2015 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 256 A/7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
C 256 A/8 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 5.8.2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
ISSN 1977-0901 (ηλεκτρονική έκδοση) ISSN 1725-2415 (έντυπη έκδοση) EL