ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 23-12 - 2016 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Αρ.Πρωτ.: 150091/2942 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΑΣΩΝ & ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Δ/ΝΣΗ ΔΑΣΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ Τμήμα: Γ ΑΠΟΦΑΣΗ Δ/νση: Τέρμα Αλκμάνος Ιλίσια Ταχ. Κώδικας: 11528 Πληροφορίες : Ν. Καρυώτης Τηλέφωνο: 210 2124656 FAX:210 5242734 e-mail : n.kariotis@prv.ypeka.gr ΘΕΜΑ: «Προκήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητος» Έχοντας υπόψη 1. Tις διατάξεις του άρθρο 90 του «Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα» όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ.63/2005 (Φ.Ε.Κ. 98/Α /2005). 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 100/2014 (ΦΕΚ 167/A/28-8-2014) «Οργανισμός Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής» όπως ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 24/2015 ΦΕΚ 20/Α/2015 «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γεν.Γραμ. Κοινωνικών ασφαλίσεων». 4. Την αριθμ. 201/05.01.2016 (ΦΕΚ 6 Β /08.01.2016) απόφαση Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής περί Εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» του Υπουργού στους Γενικούς Γραμματείς και τον Ειδικό Γραμματέα καθώς και στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Γραφείων και Ειδικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής στους Γενικούς και Ειδικούς Γραμματείς καθώς και στους Προϊσταμένους των Γενικών Δ/νσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Γραφείων και Ειδικών Υπηρεσιών του ΥΠΕΚΑ.(ΑΔΑ 6ΡΧΔ4653Π8-1ΛΔ) 5. Το Π.Δ. 70/2015 «Ανασύσταση των Υπουργείων» (ΦΕΚ114/22-9-2015) 6. Την με αριθμ. Υ198/17-11-2016 Απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργού Περιβάλλοντος και Ενέργειας, Σωκράτη Φάμελλο» (ΦΕΚ3722 Β). 7. Την με αριθμ. 20499/13-05-2015 Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας «Ανάθεση καθηκόντων Γενικού Γραμματέα Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας, Μπαριτάκη Χριστίνα», (ΦΕΚ 342 τ. ΥΠ.ΕΙ.Θ.Ο.ΔΙ.Φ.ΔΗ.ΕΥ.ΔΗ.Τ/15-05-2015) 8. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (ΦΕΚ 247/Α /1995). 9. Τις διατάξεις του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α /2014) περί Δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ.19/Α/95) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπως τροποποιήθηκε κα ισχύει. 12. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Φ.Ε.Κ. 194/Α /2010 & 209/Α /2010) όπως συμπληρώθηκε και ισχύει. 13. Τις διατάξεις του Ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν.4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 14. Τις διατάξεις του Ν.2690/99 (ΦΕΚ 45/Α /99) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει. 15. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ. 112/Α /2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1
16. Τις διατάξεις του Ν.4013/11 «περί Σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων..» και ειδικότερα η παρ.3 του άρθρου 4 αυτού ( ΦΕΚ 204/Α /11) όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4038/12 άρθρο 10 (ΦΕΚ 14/Α / 12), το Ν. 4072/12 και ειδικότερα το άρθρο 238 παρ.2β αυτού (ΦΕΚ 86/Α /12), το Ν.4146/13 άρθρο 61 «περί τροποποίησης διατάξεων του Ν.4013/11 (ΦΕΚ 90/Α /13). 17. Τις διατάξεις του αριθμ.πρωτ.2/95117/0026/29-11-2013 έγγραφο του Υπ.Οικονομικών (Γ.Λ.Κ.) «περί υπολογισμού τελών χαρτοσήμου επί της κράτησης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)». 18. Τις διατάξεις του Ν. 4152/13 ( ΦΕΚ107/Α /13 ) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/2013» και ειδικότερα της παρ.ζ : Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. 19. Τις διατάξεις του Ν. 3845/2010 άρθρο 4 «Μέτρα εφαρμογής του μηχανισμού στήριξης της Ελληνικής οικονομίας από τα Κράτη-Μέλη της Ζώνης του ευρώ και Διεθνές Νομισματικό Ταμείο» (Φ.Ε.Κ. 65/Α /2010) 20. Αλλαγή Φ.Π.Α.: Εφαρμογή νέων συντελεστών από 1-6-2016. (Εγκύκλιος ΠΟΛ 1061/2016 του Υπ. Οικονομικών) 21. Τις διατάξεις του Ν.4254/2014 ΦΕΚ 85/Α/14 σχετικά με κατάργηση διατάξεων υπερ Μ.Τ.Π.Υ. 22. Την αριθμ. 2024709/601/0026/8-4-1998 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών περί «καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες» (Φ.Ε.Κ. 431/Β /1998) όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 2/29097/0026/02 απόφαση (ΦΕΚ 684/Β /02). 23. Την αριθμ. 113.13.6/2016 απόφαση του ΔΣ του Πράσινου Ταμείου έγκριση στο πρόγραμμα «Προστασία και αναβάθμιση Δασών 2016» και χρηματοδότηση της έγκρισης ανάθεσης του έργου. «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας κτιρίου που στεγάζεται η Γεν. Δ/νση Ανάπτυξης και Προστασίας Δασών& Αγροπεριβάλλοντος στα Ιλίσια καθώς και των εγκαταστάσεων στην Αμυγδαλέζα» για το έτος 2017, από τον Ειδικό Φορέα Δασών του Πράσινου Ταμείου. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ µ ε 1. ΠΡΟΚΥΡΗΣΣΟΥΜΕ Συνοπτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με υποβολή τριών (3) τουλάχιστον έγγραφων σφραγισμένων προσφορών, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για την Γενική Δ/νση Ανάπτυξης και Προστασίας Δασών για το πρώτο εξάμηνο του 2017. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση και να πληρούν επακριβώς τις τεχνικές προδιαγραφές οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσης απόφασης και να έχουν περιέλθει στο Γραφείο 102 της Διεύθυνσης Δασικών Έργων και Υποδομών της Γενικής Δ/νσης Ανάπτυξης Προστασίας Δασών και Φυσικού Περιβάλλοντος Τέρμα Αλκμάνος Ιλίσια, (ισόγειο ) Αθήνα, το αργότερο έως 09/01/2017 και ώρα 11.00, κατά την οποία θα γίνει η αποσφράγιση των προσφορών. 2. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει μετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4412/2016 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ147/Α /2016). Το Υπουργείο Π.ΕΝ. έχει το δικαίωμα να µην κατακυρώσει σε μειοδότη καθώς επίσης και να ακυρώσει το διαγωνισμό, οι δε διαγωνιζόμενοι παραιτούνται από κάθε απαίτηση κατά του Δημοσίου στην τελευταία αυτή περίπτωση. 3. ΕΞΟΦΛΗΣΗ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου. Κατά την πληρωμή θα γίνουν : α) κρατήσεις 0,01% υπέρ της ανεξάρτητης αρχής προμηθειών β) παρακράτηση φόρου εργασιών 8% Η δαπάνη για το ως άνω αναφερόμενο έργο θα βαρύνει τις πιστώσεις του Πράσινου Ταμείου, Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα «Προστασία και Αναβάθμιση Δασών 2016» (απόφαση Δ.Σ, 113.13.6/2016). Τα τιμολόγια για την παροχή υπηρεσιών θα εκδοθούν «Προς Πράσινο Ταμείο Λ. Κηφισίας 241 Κηφισιά Τ.Κ.14561. ΑΦΜ. 099338405, Δ.Ο.Υ. Ψυχικού» 2
4. ΕΓΓΥΗΣΗ Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ της εν θέματι υπηρεσίας. Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της εν λόγω εργασίας θα είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και καινούργια. Ο Προϊστάμενος της Γεν.Δ/σης Κ. Δημόπουλος 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ. ΓΕΝΙΚΑ 1. Ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός και τα απαιτούμενα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης πρέπει να είναι καινούργια και παρασκευασμένα με τις τελευταίες επιστημονικές εξελίξεις και φιλικά προς το περιβάλλον. 2. Με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη, δηλ. επισκευές, ανταλλακτικά και άλλα υλικά, που είναι αναγκαία για τη λειτουργία του εξοπλισμού, ώστε η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου να είναι απρόσκοπτη, καθώς και η συνεχής και πλήρης παροχή προϊόντων καθαρισμού και απολύμανσης που θα διατεθεί από τον εργολήπτη για τη διενέργεια των απαιτούμενων εργασιών. Ο εργοδότης θα προμηθεύει τον ανάδοχο με τις απαιτούμενες ποσότητες χαρτιού υγείας και σαπουνιών χεριών (σε υγρή ή στερεή μορφή), το πρώτο πενθήμερο κάθε μήνα. 3. Το προσωπικό που θα απασχολεί να είναι εκπαιδευμένο στην χρήση των μηχανημάτων, συσκευών και στις εργασίες καθαρισμού χώρων δημοσίων ή ιδιωτικών κτιρίων. 1) ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ α) ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Τρόλεϊ καθαριστριών Μηχανές απορρόφησης υγρών και άντλησης υδάτων. Καρότσια σφουγγαρίσματος με κάδους σφουγγαρίσματος διπλού συστήματος. Θα χρησιμοποιούνται διαφορετικοί κάδοι σφουγγαρίσματος διπλού συστήματος και σφουγγαρίστρες για γραφείακοινόχρηστους χώρους και διαφορετικοί για WC. Ηλεκτρικές σκούπες επαγγελματικού τύπου. Σακούλες πλαστικές απορριμμάτων, ανθεκτικές, διαφόρων μεγεθών. Σφουγγαράκια με σύρμα, για τρίψιμο μεταλλικών επιφανειών, νιπτήρων και ειδών υγιεινής. Σκάλα Λάστιχο ποτίσματος Ξεσκονόπανα Σάρωθρα και φαράσια για τον περιβάλλοντα χώρο και όπου χρειάζεται. β) Ο ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΙ TΟΥΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΟΡΟΥΣ: Να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της Υπηρεσίας, για την καθαριότητα. Όλα τα αναγκαία σκεύη, εργαλεία και υλικά καθαρισμού, απαραιτήτως να είναι πρώτης ποιότητας και πλέον κατάλληλα. Τα αναγκαία σκεύη εργαλεία και υλικά καθαρισμού να μην προκαλούν φθορές (βραχυχρόνια και μακροχρόνια) στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό του κτιρίου. 2) ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ α) ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ Απορρυπαντικά καθαριστικά δαπέδου, τοίχων, επιφανειών, νιπτήρων, ειδών υγιεινής. Απορρυπαντικά καθαριστικά δύσκολων ρύπων. Απολυμαντικά επιφανειών Υγρό καθαριστικό τζαμιών καθρεπτών. β) ΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΞΗΣ ΟΡΟΥΣ: Τα προϊόντα καθαρισμού να είναι εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους. Τα απολυμαντικά προϊόντα να είναι εγκεκριμένα από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων. Τα απορρυπαντικά και απολυμαντικά προϊόντα δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία του προσωπικού και των επισκεπτών και να μην προκαλούν φθορές βραχυχρόνια και μακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό του κτιρίου. 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ 1. Καλάθια αχρήστων, αλλαγή σακούλας Καθημερινά 2. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων με τα πλέον ενδεδειγμένα υλικά. 1 φορά την εβδομάδα 3. Πλύσιμο λεκανών και σκεπασμάτων αυτών, νιπτήρων, βρυσών, καθρεπτών, σαπουνοθηκών και δαπέδων των χώρων υγιεινής (WC), εσωτερικά και εξωτερικά με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά υλικά. Τα καλάθια θα αδειάζονται και θα πλένονται και θα τοποθετείται πλαστική σακούλα. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας και σαπουνιού (χορηγούνται από την Υπηρεσία) 4. Σε όλα τα αναφερόμενα κτίρια, σκούπισμα και πλύσιμο των χώρων της εισόδου. 5. Σκούπισμα με απορροφητική ηλεκτρική μηχανή των δαπέδων που είναι καλυμμένα με μοκέτα. 6. Οι σάκοι απορριμμάτων θα μεταφέρονται εκτός των κτιρίων στους ειδικούς κάδους για την αποκομιδή τους από το απορριμματοφόρο του Δήμου. 7. Σε περίπτωση πλημμύρων ή έκτακτων αναγκών, ο υποψήφιος ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση αποστολής συνεργείου για την άντληση των υδάτων με δικά του μέσα. Καθημερινά 2 φορές την εβδομάδα. 1 φορά την εβδομάδα Καθημερινά Όποτε απαιτηθεί 8. Καθαρισμός υαλοπινάκων Ισογείου, 1ου & 3ου ορόφου 1 φορά τον μήνα 9. Καθαρισμός εγκαταστάσεων Αμυγδαλέζας 1 φορά τον μήνα ΚΤΙΡΙΑ- ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ( τ.μ.) / ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΤΟΜΩΝ/ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι εργασίες καθαριότητας θα παρέχονται ως εξής: 1. TMΗΜΑΤΑ Α1 & Α2 - Περιλαμβάνει το κτίριο επί της οδού Αλκμάνους στα Ιλίσια, και τις εγκαταστάσεις της Αμυγδαλέζας, που χρησιμοποιεί η Γεν. Δ/νση Ανάπτυξης και Προστασίας Δασών& Αγροπεριβάλλοντος. ΚΤΙΡΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ (τ.μ.) Όροφοι Συμπληρωματικοί χώροι Αλκμάνους στα Ιλίσια 1.500 τ.μ. ΙΣΟΓΕΙΟ 1 ος & 3 ος όροφος Γραφεία αρχείων Εγκαταστάσεις Αμυγδαλέζας 600 τ.μ. ΙΣΟΓΕΙΟ Γραφεία αρχείων Πενθήμερο Πρόγραμμα Καθαρισμού ( ΔΕΥΤΕΡΑ- ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ) Σύνολο προσωπικού πρωινής βάρδιας :3 άτομα 4άωρα ( 08:00 12:00) 5
Ο Ανάδοχος υποχρεώνεται επίσης: ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Να τηρεί τους ισχύοντες νόμους, διατάγματα, υπουργικές αποφάσεις ή αστυνομικές διατάξεις περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων για όλο το απασχολούμενο προσωπικό στην ανατιθέμενη υπηρεσία και είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του. Στην απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλ. καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες από το νομοθετικώς καθορισμένο κατώτατο μισθό και ημερομίσθιο, την τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί για την εκτέλεση του έργου του καθαρισμού, να έχει εγκριθεί από το Υπουργείο, να φέρει ειδική ενδυμασία με τη φίρμα της εταιρίας επί της ενδυμασίας, να αναθέσει σε ένα (1) άτομο κάθε βάρδιας καθήκοντα επόπτη- συντονιστή, ο οποίος θα επιβλέπει για την εύρυθμη λειτουργία του καθαρισμού των κτιρίων. Διευκρινίζεται ότι το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο Ανάδοχος προσλαμβάνεται και αμείβεται αποκλειστικά από αυτόν, κατόπιν εγκρίσεως από το Υπουργείο, το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να απαιτεί από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου θεωρεί, κατά την αιτιολογημένη κρίση του ακατάλληλο. Nα γνωστοποιεί εγγράφως και εγκαίρως σε κάθε μέλος του απασχολούμενου προσωπικού του ότι: «Ουδεμία εξάρτηση και εργασιακή ή άλλη νόμιμη σχέση έχει με το Υπουργείο». «Έναντι αυτού του προσωπικού θα υπέχει αυτός και μόνον όλες τις εκ του νόμου και της σύμβασης ποινικές ευθύνες και υποχρεώσεις». Nα αναλαμβάνει κάθε ευθύνη και καθίσταται μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για οποιεσδήποτε φθορές ή ζημιές που προξένησε ο ίδιος ή το προσωπικό του κατά την εκτέλεση του έργου, καθώς επίσης σε πρόσωπα ή πράγματα του Υπουργείου ή και ομόρων ιδιοκτησιών από οποιαδήποτε ανεξαρτήτως αιτία. Nα μεριμνά ώστε να αποφύγει περίπτωση κενών στο προσωπικό του, τα οποία θα πρέπει να φροντίζει να αναπληρώνει αμελλητί και ακόμη υποχρεούται να διασφαλίζει τον καθαρισμό του κτιρίου με οποιοδήποτε τρόπο, σε περίπτωση απεργίας του ανωτέρω προσωπικού. Nα προσκομίζει στο τμήμα Προμηθειών & Διοικητικής Μέριμνας / Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, κατάσταση του προσωπικού που θα ασχολείται με την καθαριότητα, με πλήρη στοιχεία του. Eπιπλέον, ο ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί από οποιαδήποτε αιτία σ αυτόν και στο προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία αυτή, στο προσωπικό του Υπουργείου ως και σε κάθε τρίτο πρόσωπο, γι αυτό πρέπει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα προφύλαξης που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που μπορεί να συμβεί σε όλους τους ανωτέρω. Nα μεριμνά ώστε το προσωπικό του να υπογράφει καθημερινά κατά την προσέλευσή και κατά την αποχώρησή του, σε κατάσταση παρουσίας προσωπικού, η οποία θα βρίσκεται στην είσοδο κάθε κτιρίου και θα εποπτεύεται και θα ελέγχεται από τις αντίστοιχες Διευθύνσεις και την Επιτροπή Παραλαβής. TMΗΜΑ 1 - Περιλαμβάνει το κτίριο της Γεν. Δ/νση Ανάπτυξης και Προστασίας Δασών& Αγροπεριβάλλοντος στην Αλκμάνους στα Ιλίσια (επιφάνειας 1.500 τ.μ.). Ισόγειο, 1ος & 3ος όροφος TMΗΜΑ 2 - Περιλαμβάνει τις εγκαταστάσεις της Γεν. Δ/νση Ανάπτυξης και Προστασίας Δασών& Αγροπεριβάλλοντος στην Αμυγδαλέζα (επιφάνειας 600 τ.μ.). Το κόστος ανέρχεται στο ποσό των 24.180,00 ευρώ με ΦΠΑ 24% για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης (Ιανουάριος Ιούνιος 2017). Ο ανάδοχος μετά την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, η οποία θα αποσταλεί με συμβατικό και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εντός πέντε(5) ημερών καλείται να προσέλθει στην υπηρεσία προκειμένου να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Πριν την πληρωμή ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσκόμιση των απαιτούμενων παραστατικών/δικαιολογητικών στην Υπηρεσία, όπως αυτά προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. 6
Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει συνολικά μετά από βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών Καθαριότητας από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης - παραλαβής,. Κατά την πληρωμή θα γίνουν οι προβλεπόμενες εκ των νόμων κρατήσεις. Οι Υπηρεσίες Καθαριότητας θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα συνημμένα Παραρτήματα Ι & ΙΙ. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του χρηματοδοτικού προγράμματος του Πράσινου Ταμείου «Προστασία και Αναβάθμιση Δασών 2016». Ο Προϊστάμενος της Γεν.Δ/σης Κ. Δημόπουλος 7