ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου & Διοικητικής Μέριμνας Γραφείο Οικ. Επιτροπής Νέα Φιλαδέλφεια 16/11/2015 Αριθ. Πρωτ. : 23017 Ταχ. Δ/νση: Δεκελείας 97 143 41 Ν. Φιλαδέλφεια Πληρ. : Πλέσσας Κων/νος Τηλ. : 213-2049028-029 Fax : 213-2049006 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθ. 26/2015 τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος Αριθ. Απόφασης : 238/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και κατάρτιση όρων διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΛΙΑΣ ΘΕΡΜΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΑΧΑΡΝΩΝ» (Α.Μ.: 148/15)». Στη Νέα Φιλαδέλφεια και στο Δημοτικό Κατάστημα (Δεκελείας 97 -Γραφείο Δημάρχου) σήμερα στις 13 του μήνα Νοεμβρίου του έτους 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 9 π.μ. συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος μετά την υπ αριθ. πρωτ. 22496/25/9-11-2015 έγγραφη πρόσκληση του Δημάρχου και Προέδρου αυτής κ. Αριστείδη Βασιλόπουλου, που επιδόθηκε νομότυπα σε κάθε μέλος χωριστά και δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10, παρισταμένου ως γραμματέα του τακτικού υπαλλήλου του Δήμου κ. Πλέσσα Κων/νου με βαθμό Δ.
Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, γιατί από τα εννέα (9) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Βασιλόπουλος Αριστείδης, Δήμαρχος και Πρόεδρος 2) Κόντος Απόστολος, Αντιπρόεδρος 3) Αντωνόπουλος Δημήτριος 4) Παπαλουκά Ευτυχία και 5) Λάλος-Αναγνώστου Μιχαήλ, μέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Γαβριηλίδης Γαβριήλ 2) Πρελορέντζος Αρσένιος-Γεώργιος 3) Γεωργαμλής Λύσσανδρος και 4) Αράπογλου Γεώργιος, οι οποίοι δεν προσήλθαν, αν και νόμιμα κλητεύθηκαν. Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής και εισηγούμενος το 9 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε : Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι, Θέτω υπόψη σας την αριθ. πρωτ. 22255/4-11-2015 εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών και Αποθήκης του Δήμου επί του θέματος: ΘΕΜΑ: Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και κατάρτιση των όρων διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΛΙΑΣ ΘΕΡΜΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΑΧΑΡΝΩΝ» Α.Μ.: 148/15 ΠΡΟΥΠ/ΣΜΟΣ: 65.000,00 ( με Φ.Π.Α.) Κ.Α.: 02.30.7131.020 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015. Κύριε Πρόεδρε, Για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου μας απαιτείται η προμήθεια ''αντλίας θερμότητας για το κτίριο Αχαρνών '' με χαρακτηριστικά και τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στην Μελέτη με Α.Μ. 148/2015. Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη της: 1. Τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί ''ΕΚΠΟΤΑ'' (άρθρο 23 παρ. 1 και 2) και των ερμηνευτικών εγκυκλίων 27/93 (κεφ. Γ παρ. 5) καθώς και 53/93 (παρ. 6 & 7) που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή της. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 Ν. 3643/06. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 ( αρ. 2 & 12 εδ. δ ) ''Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων''. 4. Τις διατάξεις της Π1 7445/02 του Υπουργείου Ανάπτυξης, με τίτλο ''Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξη τους στο ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών'' (ΦΕΚ 112/31-01-2002 Β) 5. Τις διατάξεις της Π1 7446/02 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο '' Εφαρμογή του άρθρου 2 (παρ. 5,12,13, & 16 ) του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ
112/31-01-2002 2-Β) και όπως αυτό αντικαταστάθηκε και τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 1291/11-8-2010. 6. Το άρθρο 158 παρ. δ του N. 3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και το άρθρο 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07. 7. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 8. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις». 9. Την Α.Μ. 148/2015 μελέτη που συντάχθηκε και θεωρήθηκε από την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δ.Φ.Χ και αφορά στην προμήθεια «αντλίας θερμότητας για το κτίριο Αχαρνών» του Δ.Φ.Χ.. 10. Τις υπ' αριθμ. 210/2014 & 74/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με τις οποίες συγκροτήθηκαν οι επιτροπές διαγωνισμού, αξιολόγησης. 11. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι 65.000 ευρώ. 12. Η υπ αριθμ. 227/2015 απόφαση οικονομικής επιτροπής με την οποία ψηφίστηκε η πίστωση ποσού 65.000,00 σε βάρος του ΚΑ : 02.30.7131.020 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015. 13. Την υπ αριθμ. 210/2015 Απόφαση ΔΣ περί έγκρισης διενέργειας. Παρακαλείται όπως: Α) Εγκρίνει τις Τεχνικές Προδιαγραφές, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό κ.λ.π. της Α.Μ. 148/2015 μελέτης ποσού 65.000,00 ( με Φ.Π.Α.) για την προμήθεια «αντλίας θερμότητας για το κτίριο Αχαρνών». Η προμήθεια θα γίνει έπειτα από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν. 2286/95. Β) Καταρτίσει τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού σε ευρώ με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια αντλίας θερμότητας για το κτίριο επί της οδού Αχαρνών 464 & Αγ. Αναργύρων. προϋπολογισμού 65.000,00 ευρώ με Φ.Π.Α., εις αντικατάσταση υφιστάμενης, η οποία έχει τεθεί εκτός λειτουργίας λόγω πολλαπλών βλαβών και η επισκευή της κρίνεται οικονομικά ασύμφορη, όπως αναφέρεται στην μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δ.Φ.Χ. που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Καλείσθε όπως αποφασίσετε σχετικά. Μετά την ανωτέρω ενημέρωση ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Ο.Ε., κατά την οποία ανταλλάχτηκαν διάφορες απόψεις που καταγράφονται στο αριθ. 26/2015 Πρακτικό της Επιτροπής. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε την Ο.Ε. να αποφασίσει σχετικά.
Η Ο.Ε., αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του κ. Προέδρου, τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 ε του Ν. 3852/10 και: 1. Τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί ''ΕΚΠΟΤΑ'' (άρθρο 23 παρ. 1 και 2) και των ερμηνευτικών εγκυκλίων 27/93 (κεφ. Γ παρ. 5) καθώς και 53/93 (παρ. 6 & 7) που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή της. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 Ν. 3643/06. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 ( αρ. 2 & 12 εδ. δ ) ''Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων''. 4. Τις διατάξεις της Π1 7445/02 του Υπουργείου Ανάπτυξης, με τίτλο ''Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξη τους στο ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών'' (ΦΕΚ 112/31-01-2002 Β) 5. Τις διατάξεις της Π1 7446/02 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο '' Εφαρμογή του άρθρου 2 (παρ. 5,12,13, & 16 ) του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 112/31-01-2002 2-Β) και όπως αυτό αντικαταστάθηκε και τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 1291/11-8-2010 και το Ν. 4281/2014. 6. Το άρθρο 158 παρ. δ του N. 3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και το άρθρο 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07. 7. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 8. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις». 9. Την Α.Μ. 148/2015 μελέτη που συντάχθηκε και θεωρήθηκε από την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δ.Φ.Χ και αφορά την προμήθεια «Αντλίας θερμότητας για το κτίριο Αχαρνών» του Δ.Φ.Χ.. 10. Τις υπ' αριθμ. 210/2014 και 74/2015 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής, με τις οποίες συγκροτήθηκαν οι επιτροπές διαγωνισμού, αξιολόγησης. 11. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι 65.000,00ευρώ. 12. Την υπ αριθμ. 227/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία ψηφίστηκε η πίστωση ποσού 65.000,00 σε βάρος του ΚΑ : 02.30.7131.020 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015. 13. Την υπ αριθ. 210/2015 απόφαση Δημοτικού Σ/λίου περί έγκρισης διενέργειας της προμήθειας. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα Α) Εγκρίνει τις Τεχνικές Προδιαγραφές, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό κ.λ.π. της Α.Μ. 148/2015 μελέτης ποσού 65.000,00 (με Φ.Π.Α.) για την προμήθεια «Αντλίας θερμότητας για το κτίριο Αχαρνών». Η προμήθεια θα γίνει έπειτα από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν. 2286/95. Η περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε ημερήσια εφημερίδα και στον τοπικό τύπο.
Β) Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού σε ευρώ με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια «Αντλίας θερμότητας για το κτίριο Αχαρνών» ( κτίριο επί της οδού Αχαρνών 464 & Αγ. Αναργύρων) προϋπολογισμού 65.000,00 ευρώ με Φ.Π.Α., εις αντικατάσταση υφιστάμενης, η οποία έχει τεθεί εκτός λειτουργίας λόγω πολλαπλών βλαβών και η επισκευή της κρίνεται οικονομικά ασύμφορη, όπως αναφέρεται στην μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δ.Φ.Χ. που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ημέρα και ώρα έως, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2 Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 1 Την αριθμ. 11389/1993 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 2. Το άρθρο 158 παρ. δ του N. 3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και το άρθρο 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07. 3 Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 4 Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/01-02-1995) «Περί προμηθειών του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5 Tην υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11-08-2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών. 6 Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις». 7 Το Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/19.03.2015 τεύχος Α) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». ΑΡΘΡΟ 3 Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά είναι: α) Διακήρυξη. β) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και προσφορά. γ) Συγγραφή υποχρεώσεων. δ) Τεχνική περιγραφή.
ΑΡΘΡΟ 4 Α. Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις Προμηθευτών, εφ' όσον γι' αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ και ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας. Β. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, σωρευτικά τα κάτωθι δικαιολογητικά: Εγγύηση συμμετοχής ποσού ίσου προς 2% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, χωρίς το Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014, ανεγνωρισμένης στην Ελλάδα Τραπέζης ή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται αμέσως σε αυτούς που αποκλείσθηκαν από το διαγωνισμό. Στους υπόλοιπους διαγωνιζόμενους επιστρέφεται μετά την απόφαση κατακύρωσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής κατά την υπογραφή της σύμβασης αντικαθίσταται την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Θα αφορά την καλή και πιστή εκτέλεση της εργασίας και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Ο χρόνος λήξης της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο (2) μήνες μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης της εργασίας. Οι ανωτέρω εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου,ή ΓΕΜΗ από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του σε επαγγελματικό μητρώο και εμπορικό μητρώο. Το παραπάνω πιστ/κό θα πρέπει να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Πιστ/κό ασφαλιστικής ενημερότητας, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις ασφαλιστικές του υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Πιστ/κά της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση,αναγκ. διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη διαδικασία.τα εν λόγω πιστοποιητικά θα είναι εκδόσεως το πολύ του τελευταίου εξαμήνου πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
Πιστ/κό φορολογικής ενημερότητας, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχει φορολογικές εκκρεμότητες και καμία οφειλή προς το Δημόσιο ή τον Δήμο Φ.Χ και τα Νομικά Πρόσωπα αυτού. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχειρήσεως και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. και ότι δεν έχει ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική δραστηριότητά του. Εφ' όσον υπάρχουν, είναι επιθυμητά παραστατικά πιστ/κών ποιότητας του προς προμήθεια υλικού για τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή. Τα παραστατικά νομιμοποιήσεως τους έγγραφα (π.χ. καταστατικά, ΦΕΚ, τροποποιήσεις, εκπροσώπηση κ.λ.π.) ΑΡΘΡΟ 5 Τα προσφερόμενα είδη-υλικά πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης (Α.Μ. 148/2015). ΑΡΘΡΟ 6 Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον Προμηθευτή που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, εφ' όσον κριθεί ότι η προσφορά του πληροί τις παραπάνω τεχνικές Προδιαγραφές (Α.Μ. 148/2015) από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 7 Ο Προμηθευτής, στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ανεγνωρισμένης στην Ελλάδα Τραπέζης ή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού ίσου προς το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Πριν τη έναρξη του χρόνου καλής λειτουργίας, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει χρηματική εγγύηση για ποσό ίσο προς το 5 % της συμβατικής αξίας των προσφερόμενων ειδών. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις (3) μήνες. Κατά τα λοιπά, για τις εγγυήσεις συμμετοχής, καλής εκτέλεσης και καλής λειτουργίας ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά καθώς και η εγγύηση συμμετοχής, εκτός από την οικονομική προσφορά, η οποία θα είναι σε ξεχωριστό φάκελο μέσα στον
φάκελο των δικαιολογητικών. Στον εξωτερικό κύριο φάκελο θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο ή επωνυμία του συμμετέχοντος, Δ/νση αυτού, και θα απευθύνεται στον ΔΦΧ για την προμήθεια «αντλίας θερμότητας για το κτίριο Αχαρνών» Α.Μ.: 148/15. Επί ποινή αποκλεισμού θα γίνουν δεκτές μόνο προσφορές που αφορούν το σύνολο της ποσότητας. 1. Επίσης ο προμηθευτής πρέπει να προσκομίσει μαζί με την προσφορά του : Υπεύθυνη δήλωση για τον χρόνο παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών. Υπεύθυνη δήλωση για τον χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας, ο οποίος δεν μπορεί να είναι μικρότερος του ενός (1) έτους για όλα τα υπό προμήθεια είδη. Τα πιστοποιητικά συμμόρφωσης και ποιότητας (CE). 2. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό έγγραφο. 3. Η προσφερόμενη τιμή θα δίδεται σε ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των ειδών ελευθέρων και σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 4. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίδεται ανά μονάδα ως εξής: Προσφερόμενη τιμή του είδους χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α. ( επί τοις εκατό ) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για την σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. 5. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά στον Δήμο Φιλαδέλφειας -Χαλκηδόνος, οδός Δεκελείας 97 Τ.Κ. 14341, έως την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα πριν το διαγωνισμό. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απευθείας στην Επιτροπή Διαγωνισμού την ώρα που ορίζεται παραπάνω. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού.
6. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται εντός (2) δύο μηνών από την ημερομηνία της υπογραφής της σύμβασης. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν τμηματικά και σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας έπειτα από έγγραφη εντολή ή τηλεφωνικά και σε πέντε (5) ημέρες από την ειδοποίηση. Δεν δικαιολογείται καθυστέρηση του χρόνου παράδοσης. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μην εξαντλήσει όλες τις ποσότητες που αναφέρονται στο ενδεικτικό προϋπολογισμό Κακοτεχνίες και ατέλειες δεν δικαιολογούνται καθώς και καθυστέρηση του χρόνου παράδοσης. 7. Οι παραλαβές υλικών θα γίνονται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής η οποία έχει οριστεί από το Δημοτικό Συμβούλιο (παραγρ. 1,2 και 3γ, του άρθρου 28, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ περί ΕΚΠΟΤΑ ). Αν κατά την παραλαβή βρεθεί υλικό που δεν εκπληρώνει τους όρους της σύμβασης ή των τεχνικών προδιαγραφών και γενικά των προσφερομένων χαρακτηριστικών και κατά την κρίση της επιτροπής δεν είναι δυνατόν να καταστεί απολύτως κατάλληλο και έτοιμο για χρήση, ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος χωρίς καμία αποζημίωση να προβεί στην αντικατάσταση όλης της ακατάλληλης ποσότητας μέσα σε προθεσμία που θα ορίσει η επιτροπή. Σε περίπτωση που δεν αποκατασταθεί στην προθεσμία αυτή τότε επιβάλλεται στον προμηθευτή ποινική ρήτρα ίση με την αξία του υλικού, η οποία εκπίπτει από την κράτηση του 10% λόγω εγγύησης και θα καθορίζεται από την Υπηρεσία η οποία θα το αντικαθιστά πλέον αμέσως. 8. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα για την μεταφορά, παράδοση και τοποθέτηση των υπό προμήθεια ειδών στον Δήμο Φιλαδέλφειας -Χαλκηδόνος στο σημείο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία. Επίσης είναι υπεύθυνος για κάθε ζημιά που πιθανόν να γίνει μέχρι της παραδόσεως αυτής. 9. Ολόκληρη η συμβατική αξία των ειδών-υλικών θα πληρωθεί στον Προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή όλων των ειδών-υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Στην συμβατική αξία των υλικών, εκτός του Φ.Π.Α., διενεργούνται οι προβλεπόμενες εκ του νόμου κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον Προμηθευτή. 10. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Ο προσφέρων τεκμαίρεται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης.
12.Με την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής θα εγγυηθεί ότι η παραδιδόμενη προμήθεια ανταποκρίνεται πλήρως στους όρους της τεχνικής περιγραφής, τα υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και θα πιστοποιείται η καταλληλότητά τους. Θα ανταποκρίνονται από κάθε πλευρά στην χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζονται και σε καμία περίπτωση δεν θα γίνει δεκτό υλικό δευτέρας ποιότητας. 13. Ο χρόνος εγγύησης της προμήθειας δηλ. ο χρόνος μετά την παραλαβή από την επιτροπή, θα καθορίζεται στις προσφορές των διαγωνιζομένων και δεν μπορεί να είναι μικρότερος από ένα (1) έτος. Κάθε παρουσιαζόμενη ανωμαλία μέσα στο χρονικό αυτό διάστημα πρέπει να αποκαθίσταται εντός 24 ωρών από την σχετική ειδοποίηση FAX στο χώρο που βρίσκονται τα είδη. Σε περίπτωση που δεν αποκατασταθεί στην προθεσμία αυτή τότε επιβάλλεται στον προμηθευτή ποινική ρήτρα ίση με την αξία του είδους που παρουσίασε ανωμαλία η οποία εκπίπτει από την κράτηση του 10% λόγω εγγύησης και θα καθορίζεται από την υπηρεσία η οποία θα το αντικαθιστά πλέον αμέσως. 14. Οι τιμές μονάδος του συμβατικού τιμολογίου είναι σταθερές και αμετάβλητες για όλη την διάρκεια της προμήθειας και για κανένα λόγο δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση. Στην συμβατική αξία των υλικών διενεργούνται οι προβλεπόμενες εκ του νόμου κρατήσεις, οι οποίες θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% υπολογιζόμενη επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων συν χαρτόσημο συν ΟΓΑ χαρτοσήμου 3,6% επί της προηγούμενης κράτησης. Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. 15. Μετά την εκπλήρωση κάθε συμβατικής υποχρέωσης και μετά την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής επιστρέφεται στον ανάδοχο, η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, εκτός αν υφίστανται παρατηρήσεις επί του πρωτοκόλλου παραλαβής από την επιτροπή οπότε η παραλαβή παρατείνεται μέχρι πλήρους αποκαταστάσεως των κακοτεχνιών που παρατηρήθηκαν. 16. Με την ανακοίνωση του αποτελέσματος της δημοπρασίας, η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό χαρακτήρα.
17. Η σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που την συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως ο ανάδοχος. 18. Η παρούσα επέχει θέση διακηρύξεως, περίληψη της οποίας θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου,στην ιστοσελίδα του Δήμου και θα δημοσιευθεί σε ημερήσια εφημερίδα. 19. Τα έξοδα δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 8 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υποβολής τους. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν τη λήξη της, για χρονικό διάστημα ίσο με αυτό που αναφέρεται παραπάνω. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 9 Αμέσως μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ο ανάδοχος της προμήθειας θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα τους ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση αυτών. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας, ο δήμος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των υλικών ή στη μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα εγκρίνει με απόφασή της η Οικονομικής Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 10 Όλος ο εξοπλισμός θα πρέπει να παραδοθεί, πλήρως εγκατεστημένος, σε ασφαλή και κανονική λειτουργία, και να έχουν γίνει οι απαραίτητες δοκιμές και έλεγχοι. Το κόστος τοποθέτησης θα περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες και τα υλικά (καλωδιώσεις, σωληνώσεις κ.λ.π.). Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει το αργότερο έως 31/12/2015, από την υπογραφή της σύμβασης. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερη χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 11 Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανωτέρα βία η προθεσμία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα του δήμου, ή από ανωτέρα βία κώλυμα του
αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο προμηθευτής καθυστερήσει την παράδοση της προμήθειας, πέραν της προαναφερθείσης προθεσμίας, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με συνέπεια ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 12 Οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλλουν προσφορά για όλο τον εξοπλισμό και τις εργασίες εγκατάστασης. ΑΡΘΡΟ 13 Τα υπό προμήθεια είδη θα είναι αρίστης ποιότητος και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που επιβάλει η σχετική νομοθεσία. Ο ανάδοχος όταν υπογραφεί η σύμβαση υποχρεούται να προσέλθει και να λάβει τις σχετικές παραγγελίες από το τμήμα προμηθειών. ΑΡΘΡΟ 14 Ατυχήματα, ζημιές, φόροι, τέλη, χαρτόσημα, βαρύνουν τον ανάδοχο χωρίς καμιά ευθύνη και υποχρέωση του δήμου. Τον ίδιο βαρύνει και η κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ. ΑΡΘΡΟ 15 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά στο αρμόδιο γραφείο του Δήμου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος ( Δεκελείας 97), ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού μέχρι και την ημέρα. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω πιστοποιητικά, τα οποία θα συμπεριλάβει στο φάκελο της προσφοράς του: EN ISO 9001:2008 (Σύστημα διαχείρισης Ποιότητας). ΕΝ ISO 14001:2004 + Cor. 2009 (Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης). ΕΛΟΤ 1801:2008/OHSAS 18001:2007 (Σ ύστημα Διαχείρισης της Υγείας και της Ασφάλειας στην Εργασία). 2. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει στο μόνιμο προσωπικό του τουλάχιστον δύο αδειούχους ψυκτικούς (ένα εργοδηγό και ένα αρχιτεχνίτη), δύο αδειούχους υδραυλικούς (ένα εργοδηγό και ένα αρχιτεχνί τη) και ένα ηλεκτρολόγο με άδεια Α ειδικότητας 2ης Ομάδας. Προς απόδειξη των προαναφερομένων θα καταθέσει στο φάκελο της προσφοράς του, κατάσταση επιθεώρησης εργασίας, συνοδευόμενη από τις αντίστοιχες επαγγελματικές άδειες εργασίας του προσωπικού. 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει να τουλάχιστον τριετή εμπειρία σε εργασίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κλιματισμού, η οποία θα αποδεικνύεται με τη προσκόμιση βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης.
4. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει εκτελέσει επιτυχώς τα τελευταία τρία έτη τουλάχιστον μία προμήθεια και εγκατάσταση αντλίας θερμότητας (αέρα - νερού ή αέρα-αέρα) ψυκτικής-θερμικής ισχύος τουλάχιστον 70 kw, σε φορέα του δημοσίου τομέα. Προς απόδειξη των προαναφερομένων θα προσκομίσει στο φάκελο της προσφοράς του σύμβαση ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης για το συγκεκριμένο έργο. 5. Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει επί ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση, όπου θα αναφέρεται ο χρόνος εγγύησης του προσφερόμενου εξοπλισμού, ο οποίος δεν θα υπολείπεται των δύο (2) ετών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει επί ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση, όπου θα αναφέρεται ότι διασφαλίζει την επάρκεια ανταλλακτικών του προσφερόμενου εξοπλισμού για τουλάχιστον 10 έτη, με την προσκόμιση βεβαίωσης από τον κατασκευαστή ή επίσημο αντιπρόσωπο του προσφερόμενου εξοπλισμού. 6. Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει βεβαίωση ενημέρωσης από την τεχνική υπηρεσία του Δήμου ότι έχει λάβει επιτόπια γνώση των συνθηκών του έργου. 7. Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση: Ότι στη προσφορά περιλαμβάνεται το σύνολο του εξοπλισμού, των υλικών και εξαρτημάτων που θα απαιτηθούν για τη παράδοση του έργου σε πλήρη και κανονική λειτουργία. Ότι θα παραδώσει, με την παραλαβή της αντλίας θερμότητας, στην τεχνική υπηρεσία αναλυτικά εγχειρίδια λειτουργίας και συντήρησης της αντλίας θερμότητας, μεταφρασμένα στην Ελληνική γλωσσάς. Ότι θα εκπαιδεύσει το προσωπικό που θα του υποδειχθεί από την υπηρεσία, στη λειτουργία της νέας αντλίας θερμότητας. Ότι οφείλει να προβαίνει κατά τη διάρκεια της εγγύησης του προσφερόμενου εξοπλισμού, στην εκτέλεση τριμηνιαίων εργασιών συντήρησης, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο συμμετέχων οφείλει να προσκομίσει, επί ποινή αποκλεισμού, σε ξεχωριστό φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα απαιτούμενα τεχνικά φυλλάδια και πιστοποιητικά που αποδεικνύουν την συμμόρφωση του προσφερόμενου εξοπλισμού με τις προδιαγραφές της υπηρεσίας (τεχνικά φυλλάδια, Πιστοποιητικά ISO, EUROVENT, κ.τ.λ.). Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 238/2015 Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται όπως ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ (Ακολουθούν υπογραφές) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΑ ΜΕΛΗ
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Υπεύθυνη της Υπηρεσίας Διεκπ/σεως Αρχείου-Πρωτοκόλλου Λεβαντή Εμμανολία Εσωτερική Διανομή : 1. Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης 2. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών 3. Αντιδήμαρχο Τεχνικών Υπηρεσιών 4. Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών 5. Τμήμα Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου 6. Αντιδήμαρχο Οικ. Υπηρεσιών 7. Γραφείο Γεν. Γραμματέα 8. Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου & Διοικητικής Μέριμνας