Μ Ν Η Μ Ο Ν Ι Ο Σ Υ Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ

ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΙΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΣΧΧΟΛΛΗΗ ΑΑΝΝΘΡΡΩΠΠΙ ΙΙΣΣΤΤ ΙΙΚΚΩ Ι ΝΝ ΕΕΠΠΙ ΙΙΣΣΤΤ ΗΗΜΩ ΝΝ Μ Ν Η Μ Ο Ν Ι Ο Σ Υ Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ Στη Ρόδο, σήμερα, 22 Οκτωβρίου 2009, ημέρα Πέμπτη τα ακόλουθα συμβαλλόμενα μέρη: 1. Ο Δήμος Ροδίων, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο Ροδίων κ. Χατζή Χατζηευθυμίου και 2. Η Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Αιγαίου - (για τους σκοπούς της παρούσης Συμφωνίας θα αναγράφεται εν συντομία ως Πανεπιστήμιο Αιγαίου ), νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Κοσμήτορα, Καθηγητή Φραγκίσκο Καλαβάση Αφού έλαβαν υπόψη: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Τις αντίστοιχες, σύμφωνα με τα καταστατικά και τις ισχύουσες νομοθεσίες, αρμοδιότητές τους. Ότι ο Δήμος Ροδίων ενθαρρύνει, υποστηρίζει και χρηματοδοτεί ενέργειες και δράσεις που: α) προωθούν την οικονομική, κοινωνική και πολιτιστική ανάπτυξη του τόπου (π.χ. ανάδειξη της ιστορίας και του πολιτισ μού της Ρόδου, επιμόρφωση νεολαίας, μελέτη κοινωνικών προβλημάτων, κ.λπ.), β) βελτιώνουν τη λειτουργία και την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών του (π.χ. απόκτηση δεξιοτήτων στη χρήση υπολογιστών, ανάπτυξη πολυμεσικών εφαρμογών, κ.λπ.), γ) συμβάλλουν στην ανάδειξη της Παιδείας ως το ιδιαίτερα σημαντικό κεφάλαιο προόδου τόσο σε ατομικό όσο και σε συλλογικό επίπεδο (π.χ. οργάνωση επιμορφωτικών σεμιναρίων προς τους εκπαιδευτικούς των σχολείων της πόλης της Ρόδου, υποστήριξη συναφών επιστημονικών ή εκπαιδευτικών εκδηλώσεων, κ.λπ.). Τη συγκρότηση και τη στρατηγική στόχευση της Επιτροπής Συνεργασίας του Δήμου Ροδίων με Τριτοβάθμια Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (απόφαση αρ. 58/2007), που αφορά μεταξύ άλλων: την πολιτιστική ανάπτυξη, την ανάδειξη της Ρόδου ως κέντρου πνευματικής ακτινοβολίας, την επιμόρφωση της νεολαίας,

τη συστηματική μελέτη των κοινωνικών προβλημάτων και την ανάληψη πρωτοβουλιών προώθησης της οικονομικής ανάπτυξης και ευημερίας του τόπου. την οργάνωση συνεδρίων, ημερίδων, ενημερωτικών διαλέξεων ή συζητήσεων αλλά και άλλων εκδηλώσεων για τους κατοίκους της Ρόδου. Ότι η Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Ρόδο διακρίνεται: για τη σημασία που αποδίδει στη Διεπιστημονική και Τεχνολογική προσέγγιση της Διδασκαλίας και την Έρευνας, για την έμφαση στις θεωρίες εξέλιξης, επικοινωνίας και νοημοσύνης των ατομικών και συλλογικών οργανισμών, για γεγονός ότι έχει δημιουργήσει στη Ρόδο το πιο πλήρες σύστημα Σπουδών Εκπαίδευσης στη χώρα μας. Ότι η Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Αιγαίου εδρεύει στη Ρόδο και αναπτύσσει δομές Εκπαίδευσης, Έρευνας και Σχεδιασμού στις Ανθρωπιστικές Επιστήμες με βασικούς άξονες : Τις Επιστήμες της Μάθησης και του ρόλου της Παιδικής Ηλικίας Τις Επιστήμες και τις Τεχνολογίες της Εκπαίδευσης Τις Μεσογειακές Σπουδές για τη μελέτη των Διεθνών Σχέσεων, της Γλωσσολογίας και της Αρχαιολογίας Το συστημικό σχεδιασμό δομών, οργανισμών, υπηρεσιών και δικτύων συνεχούς κατάρτισης και ευαισθητοποίησης στην κοινωνία της γνώσης Την πολιτισμική και οικολογική προσέγγιση του Τουρισμού Τις Σπουδές Φύλου, Περιβάλλοντος, Λογοτεχνίας, Κινηματογράφου, Διαχείρισης και Συντήρησης Μνημείων συμφωνούν, συνομολογούν και αποδέχονται τα εξής : ΑΡΘΡΟ 1 Με το Μνημόνιο η Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Αιγαίου καθίσταται Επιστημονικός Σύμβουλος Σχεδιασμού του Δήμου Ροδίων στα παραπάνω θέματα, τηρώντας το πλαίσιο του άρθρου 3 Ο Δήμος Ροδίων και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου να σχεδιάζουν και να αναπτύσσουν από κοινού Προγράμματα Έρευνας, Μελέτες-Αναφορές και Σχέδια Καινοτομίας με στόχο την τακτική επιστημονική καταγραφή και των χαρακτηριστικών της πόλης της Ρόδου, των συγκριτικών πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων, των φυσικών πόρων, των υποδομών και της ποικιλίας του ανθρώπινου δυναμικού. Την αξιοποίηση των παραπάνω για την ενίσχυση της τοπικής ανάπτυξης με την ένταξη της πολύ-πολιτισμικής και της τεχνολογικής συνιστώσας στην οργάνωση της ζωής και των δικτύων της πόλης σε τομείς όπως: η Πολιτιστική και Τουριστική Ανάπτυξη ο τομέας των Διεθνών Σχέσεων και Δικτύων Μεσογειακών Πόλεων 2

η Διάχυση της Καινοτομίας & Νέων Τεχνολογιών - Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης οι Αστικές Υποδομές και η Περιβαλλοντική Αειφορία η Κοινωνική Συνοχή η βελτίωσης διοικητικής ικανότητας για την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη Την οργάνωση πολλαπλών εργαλείων όπως φόρουμ, έρευνες, πιλοτικά προγράμματα, εκπαιδευτικά σεμινάρια, καινοτόμες πρωτοβουλίες, ομάδες εργασίας, υλοποίηση προγραμμάτων, δραστηριοτήτων, διοργάνωση συνεδρίων, ημερίδων, γεγονότων και εκδηλώσεων. Το Μνημόνιο Συνεργασίας θα χρησιμεύει ως πλαίσιο ενεργειών, οι οποίες θα εξειδικεύονται κάθε φορά με επιμέρους συμφωνίες. Όλα τα προγράμματα δράσης, βάσει του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας, θα διέπονται από τους ευρωπαϊκούς νόμους και κανονισμούς καθώς και από το Ελληνικό Δίκαιο. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Ο Δήμος Ροδίων και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα δείχνουν συναντίληψη, αμοιβαίο σεβασμό και αμοιβαία ισχυρή βούληση προκειμένου να επιτευχθεί ο στόχος του Μνημονίου. Κάθε μέρος προ της εμπλοκής του σε δραστηριότητες που θα μπορούσαν να ενταχθούν στο πλαίσιο του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας θα απευθύνεται εγγράφως προς την Επιτροπή Αξιολόγησης και Παρακολούθησης, η οποία θα έχει εισηγητικό και εκτελεστικό ρόλο. Κάθε δραστηριότητα θα υλοποιείται χωρίς να αποκλείονται και άλλες συναφείς ενέργειες με άλλους φορείς. Για την υλοποίηση του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας είναι αρμόδιοι οι εκάστοτε εκπρόσωποι των συμβαλλομένων μερών. Για επιμέρους δραστηριότητες στο πλαίσιο του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας μπορεί να ορίζονται από κάθε συμβαλλόμενο μέρος ως ειδικοί εκπρόσωποι άλλα πρόσωπα καθώς και ομάδες εργασίας. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος θα παρέχει έγκαιρα στο άλλο τις πληροφορίες που απαιτούνται για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων καθώς και τις τυχόν παρατηρήσεις ή αντιρρήσεις του ως προς την πορεία κάθε υλοποιούμενης δραστηριότητας στο πλαίσιο του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος θα τηρεί εμπρόθεσμα τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει καθώς και τα σχετικά χρονοδιαγράμματα υλοποίησης. Τα συμβαλλόμενα μέρη θα ορίζουν έμπειρα στελέχη που θα εργάζονται με ζήλο και κατά προτεραιότητα για την υλοποίηση κάθε συμφωνούμενης δραστηριότητας, σεβόμενο τις απαιτούμενες σχετικές διαδικασίες. Ο Δήμος Ροδίων και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα αναδεικνύουν τα συμπληρωματικά στοιχεία και θα διασφαλίζουν τους διακριτούς ρόλους σεβόμενοι την αυτοτέλεια καθενός. Κάθε επιμέρους δραστηριότητα θα γίνεται με όρους διαφάνειας, θα είναι δημοσιοποιήσιμη και θα υλοποιείται μόνον εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης και Παρακολούθησης. Η διαχείριση των αποτελεσμάτων από δραστηριότητες στα πλαίσια του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας θα γίνεται με κοινό όφελος και πάντοτε στα πλαίσια της 3

αποστολής των δύο μερών. Για το λόγο αυτό, τα συμβαλλόμενα μέρη με νεότερες συμβάσεις που αρχικά θα εισηγούνται στην Επιτροπή Αξιολόγησης και Παρακολούθησης και στη συνέχεια θα επικυρώνονται από τα αρμόδια όργανά τους και θα υπογράφονται νομίμως, θα εξειδικεύουν το αντικείμενο της δραστηριότητας, τις μεταξύ των υποχρεώσεις, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της δραστηριότητας, τον προϋπολογισμό και τον τρόπο κάλυψης, καθώς και κάθε άλλο απαραίτητο για την υλοποίησή της στοιχείο. Κατά την υλοποίηση δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας, κάθε μέρος θα συμβάλλει, στο βαθμό που είναι εφικτό, με τη διάθεση εξοπλισμού, εγκαταστάσεων ή υποδομών. Σε περίπτωση κόστους από την απασχόληση προσωπικού και από τις λοιπές δαπάνες θα γίνεται προσπάθεια επιμερισμού και θα αναφέρεται σε κάθε επιμέρους συμφωνία υλοποίησης δραστηριότητας. Κατά την υλοποίηση δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας κάθε μέρος, εφόσον προκύπτει ανάγκη, θα μπορεί να συνεργάζεται με άλλους φορείς ή πρόσωπα προκειμένου να αντεπεξέλθει στις υποχρεώσεις του. Ο εμπλουτισμός του εξοπλισμού και η ανάπτυξη κοινών υποδομών αποτελεί τομέα δραστηριότητας στο πλαίσιο του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας. Η υποβολή κοινών προτάσεων για χρηματοδότηση δραστηριοτήτων στα πλαίσια της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Διακρατικών συμφωνιών συνεργασίας, Εθνικών δράσεων και άλλων πηγών χρηματοδότησης που συνάδουν με το θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας των συμβαλλομένων μερών αποτελεί ομοίως τομέα δραστηριότητας στο πλαίσιο του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Από το παρόν Μνημόνιο Συνεργασίας δεν προκύπτει καμία οικονομική υποχρέωση για το Δήμο Ροδίων και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. ΑΡΘΡΟ 4 ΟΡΓΑΝΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Ο Δήμος Ροδίων και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου συνιστούν Πενταμελή (5 μέλη) Επιτροπή Αξιολόγησης και Παρακολούθησης της υλοποίησης του παρόντος Μνημονίου, στην οποία θα συμμετέχουν, το μεν Πανεπιστήμιο Αιγαίου με τον ορισμό δυο μελών, τα οποία μαζί με τους αναπληρωτές τους ορίζονται από την Κοσμητεία της Σχολής Ανθρωπιστικών Επιστημών, ο δε Δήμος Ροδίων με δύο μέλη, τα οποία μαζί με τους αναπληρωτές τους, ορίζονται από το Δήμαρχο Ροδίων. Το πέμπτο μέλος θα κατέχει τη θέση Προέδρου της Επιτροπής και θα ορίζεται από κοινού από το Δήμο Ροδίων και τη Κοσμητεία της Σχολής Ανθρωπιστικών Επιστημών του Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Η Επιτροπή Αξιολόγησης και Παρακολούθησης, που έχει εισηγητικό και εκτελεστικό ρόλο, έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: i. Τη γενική ευθύνη εφαρμογής και παρακολούθησης του Μνημονίου Συνεργασίας. ii. Καταρτίζει το πρόγραμμα των εργασιών, καθορίζει τις ενδεδειγμένες προτεραιότητες του προγράμματος, εποπτεύει την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και των όρων του Μνημονίου και επιλύει κάθε διαφωνία 4

iii. iv. σχετική με την ερμηνεία ή τον τρόπο εφαρμογής του Μνημονίου που τυχόν θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων, ακόμα και μέσω της δημιουργίας κοινών ομάδων εργασίας, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Αποφασίζει για τον τρόπο εκτέλεσης των εργασιών στη βάση των εξαμηνιαίων εκθέσεων που θα συντάσσει, καθώς και για κάθε τι που κρίνει σκόπιμο για την καλύτερη εκπλήρωση του σκοπού του Μνημονίου Συνεργασίας και την υλοποίηση των στόχων του. Η Επιτροπή Αξιολόγησης και Παρακολούθησης σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά οποιοδήποτε άλλο συλλογικό όργανο των φορέων υλοποίησης, το οποίο κατά την κείμενη νομοθεσία τυχόν είναι απαραίτητο να γνωμοδοτήσει ή να αποφασίσει. Κανόνες λειτουργίας της Επιτροπής Αξιολόγησης και Παρακολούθησης: i. Η Επιτροπή συγκαλείται τακτικώς τουλάχιστον μία φορά κάθε τρίμηνο και εκτάκτως, με πρωτοβουλία του/της εκάστοτε Προέδρου. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της Ημερησίας Διάταξης και ειδοποιούνται τα μέλη έγκαιρα με τον προσφορότερο τρόπο. Επίσης, είναι υποχρεωτική η σύγκληση της Επιτροπής, εφόσον το ζητήσουν εγγράφως τρία (3) από τα μέλη της Επιτροπής, εντός δέκα (10) ημερών. Στο έγγραφο μνημονεύεται ο λόγος για τον οποίο ζητείται η έκτακτη σύγκληση της Επιτροπής. ii. Η διάρκεια της θητείας των μελών της Επιτροπής είναι τριετής. iii. Το μέλος που διορίζεται στη θέση μέλους που παραιτήθηκε ή αντικαταστάθηκε διανύει τον υπόλοιπο χρόνο της θητείας. iv. Η Επιτροπή συνεδριάζει στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ροδίων. Εφόσον συμφωνήσει η πλειοψηφία των μελών μπορεί να συνεδριάσει αλλού. v. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Επιτροπής τηρούνται και φυλάσσονται από διοικητικό υπάλληλο οριζόμενο από το Δήμαρχο Ροδίων και με ευθύνη του στέλνονται έγκαιρα αντίγραφα στα άλλα μέλη της Επιτροπής. vi. Η Επιτροπή Αξιολόγησης και Παρακολούθησης βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία του πενήντα τοις εκατό (50%) συν ένα (1) των μελών της, ήτοι τρία (3) μέλη. Οι αποφάσεις της Επιτροπής διατυπώνονται σε πρακτικά που υπογράφονται από όλα τα παρόντα μέλη. Εάν ένα μέλος της Επιτροπής διαφωνεί ως προς τη διατύπωση των πρακτικών υπογράφει αυτά αλλά αναγράφεται αναλυτικώς η διαφωνία του. vii. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη λειτουργία της Επιτροπής μπορούν να καθοριστούν με απόφασή της. ΑΡΘΡΟ 5 ΡΗΤΡΕΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ρητά συμφωνείται ότι στην περίπτωση κατά την οποία ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν εκπληροί ή εκπληροί πλημμελώς τις υποχρεώσεις του, ύστερα από γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης και Παρακολούθησης μπορεί να καταγγείλει το μνημόνιο Συνεργασίας Για την τροποποίηση του παρόντος Μνημονίου Συνεργασίας απαιτείται έγγραφη συμφωνία, η οποία θα υπογράφεται από τους εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών, ύστερα από γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης και Παρακολούθησης. 5

ΑΡΘΡΟ 6 ΙΣΧΥΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Το παρόν Μνημόνιο Συνεργασίας αρχίζει να ισχύει από την ημερομηνία έγκυρης υπογραφής του και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος φροντίζει να υπάρξουν οι προβλεπόμενες από το θεσμικό του πλαίσιο λειτουργίας διαδικασίες ώστε να είναι έγκυρη το παρόν Μνημόνιο Συνεργασίας. Ισχύει μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2014 και μπορεί να παραταθεί μετά από κοινή απόφαση και των δύο συμβαλλομένων μερών. Σε κάθε περίπτωση, δραστηριότητες που έχουν αποφασισθεί εντός του διαστήματος ισχύος του Μνημονίου, αλλά το χρονοδιάγραμμα τους υπερβαίνει την ημερομηνία λήξης του, αμοιβαία συμφωνείται ότι θα ολοκληρωθούν κανονικά. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε το παρόν Μνημόνιο Συνεργασίας, το οποίο αφού αναγνώστηκε, υπογράφηκε σε δύο πρωτότυπα και πήρε κάθε συμβαλλόμενο μέρος από ένα όμοιο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΡΟΔΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΙΩΝ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΚΑΛΑΒΑΣΗΣ ΚΟΣΜΗΤΟΡΑΣ ΣΧΟΛΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ 6