ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 15 / 08-07-2015 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθµ. Απόφασης: 416 / 2015 ΘΕΜΑ: Έγκριση και διάθεση (ψήφιση) πίστωσης, τρόπος εκτέλεσης και ανάθεση προµήθειας διαφόρων εφαρµογών & σύµβασης παροχής βελτιωµένων εκδόσεων των παλαιών εφαρµογών (Realeases) του ήµου Σερρών. Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 8 η του µηνός ΙΟΥΛΙΟΥ του έτους 2015, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:00 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 15/02-07-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 40 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 31, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) Ιλανίδου Βίλλιου έσποινα (Αντιπρόεδρος.Σ.) Καρπουχτσής Κωνσταντίνος Θεοχάρης Μιχαήλ (Γραµµατέας.Σ.) Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Μερετούδης ηµήτριος Αναστασιάδης Ηλίας Μηλίδης Θεόδωρος Αραµπατζής Θεόδωρος Μοσχολιός Ζωγράφος Γαλάνης Στέργιος Μπιτζίδου Σαρακενίδου Σοφία, Γάτσιος Αθανάσιος Μυστακίδης Παύλος Γάτσιος Ιωάννης Ραµπότας Ευθύµιος Γεωργούλα Σουλτάνα Γιαννακίδης ηµήτριος Στεργίου Νικόλαος Γκότσης Ηλίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης Γρηγοριάδης Χρήστος ρίγκα Χρυσούλα Καλαϊτζίδης Αλέξανδρος 1 Τερζής Βασίλειος, Τσαλίκογλου ηµήτριος Φωτιάδης Στέφανος Χαρίτος Χρήστος Χασαπίδης Κωνσταντίνος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Χράπας Παντελής
ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Αναστασιάδης Αντώνιος, 2. ούκας Γεώργιος, 3. Ηλιοπούλου Σταλακτή, 4. Καδής Γεώργιος, 5. Καλώτα Παναγιώτα, 6. Καρύδας Νικόλαος, 7. Μεγαλοµύστακας Αναστάσιος, 8. Σούζας Ζαχαρίας, 9. Χρυσανθίδης Βασίλειος. Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρών δεν ήταν κανείς. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Τερζής Βασίλειος, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 12ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 12 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ' αριθµ. 29562/23-6-2015 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου, που έχει ως εξής: «Έχοντας υπ' όψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του αρθ. 209 του Ν 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α), όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του αρθ. 20 του Ν. 3731/2008 (προβλέπεται η δυνατότητα της απ ευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών µε διαπραγµάτευση χωρίς δηµοσίευση σχετικής προκήρυξης). β. Στο άρθρο 25 του Π.. 60/2007 περίπτωση 1β, εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς µε την προστασία αποκλειστικών δικαιωµάτων, η σύµβαση µπορεί να ανατεθεί µόνο σε συγκεκριµένο οικονοµικό φορέα. γ. Το Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/28.06.2014 τεύχος Α ): Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. γ. Το άρθρ. 65 παρ. 1 Ν. 3852/2010 σύµφωνα µε το οποίο «1.Το δηµοτικό συµβούλιο αποφασίζει για όλα τα θέµατα που αφορούν το δήµο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του νόµου στην αρµοδιότητα του δηµάρχου ή άλλου οργάνου του δήµου ή το ίδιο το δηµοτικό συµβούλιο µεταβίβασε σε επιτροπή του». δ. Του άρθρου 72 παρ 1 περιπτ. δ του Ν. 3852/10, σύµφωνα µε τις οποίες η Οικονοµική Επιτροπή είναι αρµόδια για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση πιστώσεων του προϋπολογισµού κατ εξαίρεση στο δηµοτικό συµβούλιο και στο ήµαρχο (άρθρο 158 παρ. 3 του και 4 του Ν. 3463/2006). Καθώς και την παρ. 3 σύµφωνα µε την οποία «3.Το δηµοτικό συµβούλιο µπορεί, για θέµατα ιδιαίτερα σοβαρά, µε ειδική αιτιολογία, και µε την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των µελών του να αποφασίζει ότι θα ασκήσει το ίδιο αρµοδιότητες των προηγούµενων παραγράφων», καθώς και το άρθ. 103 παρ. 1γ του Ν. 3463/2006. ε. Τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ. 5 Π 28/80. στ. Την υπ αριθµ. 2/3344/0026/11-1-2011 αποφ. Υπ. Οικονοµικών περί «Καθορισµός ορίων και προϋποθέσεων σύναψης των συµβάσεων παροχής υπηρεσιών του άρθρου 83 παρ. 1 εδαφ. έκτο του ν.2362/1995» ζ. Την αριθµ.35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291 τ. Β /11-8-2010) απόφαση Υπουργ. Οικονοµικών για τον καθορισµό των χρηµατικών ορίων των αναθέσεων. 2
η. Το παρ 2 άρθρο 2 του Π 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α) όπως ισχύει. (δηµοσιονοµική δέσµευση -άρθρο 21, παρ. 2, ν. 2362/1995). θ. Ο αριθµός ιαδικτυακής Ανάρτησης (Α Α) του σχετικού αιτήµατος και της σύµβασης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (εφόσον έχουν προϋπολογισµό ύψους ίσου ή µεγαλύτερου των 1.000 ευρώ) (άρθρο 11 του Ν.4013/2011). 3. Τον εγκεκριµένο προϋπολογισµό του ήµου µας που ψηφίστηκε µε τις 738/2014 απόφαση του ηµοτικού µας Συµβουλίου και που εγκρίθηκε µε την αρίθµ. 25008/31-12-2014 απόφαση της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας Θράκης Γεν. /ίση Εσωτερικής ιοίκησης Τµήµα ιοικητικό Οικονοµικό Ν. Σερρών. 4. Στους ΚΑ 70.6162.021 & 10.6162.022 προϋπολογισµού οικ. Έτους 2015 υπάρχουν πιστώσεις οι οποίες δεσµεύονται κατόπιν αναµόρφωσης. 5. Το από 16-6-2015 έγγραφο της ιεύθυνσης Οικονοµικών υπηρεσιών του ήµου για την προµήθεια εφαρµογών. 6. Το από 16-6-2015 έγγραφο του τµήµατος Μηχανογράφησης & Τ.Π.Ε. του ήµου για την ανανέωση της σύµβασης παροχής βελτιωµένων εκδόσεων. 7. Οι υπηρεσίες του ήµου Σερρών λειτουργούν µε εφαρµογές Η/Υ της εταιρείας SINGULAR LOGIC. Για το λόγο αυτό συνάπτεται σύµβαση, η οποία θα αφορά το τρέχον έτος 2015, για την παροχή βελτιωµένων εκδόσεων των παλαιών εφαρµογών (Realeases). 8. Την ανάγκη των υπηρεσιών του ήµου για την παροχή εγκατάστασης και αδειών και την προµήθεια νέων εφαρµογών, ειδικότερα την εφαρµογή Ολοκληρωµένης ιαχείρισης Εγγράφων( ιαύγεια) από όλες τις υπηρεσίες & η εφαρµογή ιαχείρισης Μισθωµάτων Ακινήτων από το τµήµα Προσόδων & η παροχή Υπηρεσιών Εισαγωγής και Παρακολούθησης Στόχων Εσόδων-Εξόδων µε Αποκλίσεις & Αναµορφώσεις από το τµήµα Λογιστηρίου - Ταµείου. 9. Το γεγονός ότι και οι νέες εφαρµογές θα είναι προϊόντα της ίδιας εταιρείας, ώστε να υπάρχει συνεργασία µεταξύ των εφαρµογών και οι υπάλληλοι του ήµου να είναι εξοικειωµένοι στο περιβάλλον της εφαρµογής η δε κατασκευάστρια εταιρία SINGULAR LOGIC διατηρεί τα πνευµατικά δικαιώµατα των εφαρµογών. 10. Την οικονοµική προσφορά της ΑΤS, της εταιρείας singular logic, για την προµήθεια των νέων εφαρµογών στην οποία περιέχονται και οι τεχνικές λεπτοµέρειες της εφαρµογής και το περιβάλλον εργασίας, οι οποίες λεπτοµέρειες ελέγθηκαν από το τµήµα Μηχανογράφησης & Τ.Π.Ε.. 11. το γεγονός ότι το προσφερόµενο ποσό υπερβαίνει το όριο της απ ευθείας ανάθεσης, αλλά όχι το προσήκον µέτρο και γίνεται δεκτό λόγω της αποκλειστικότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών και προγραµµάτων δηλαδή ότι δεν ανατίθεται απ ευθείας µε σκοπό την αποφυγή διενέργειας διαγωνισµού (ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΑΝΩΝ ΣΤΟ VIΙ ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΞΗ 71/2014 «Η εταιρεία «ΧΧ Α.Ε.» ως δηµιουργός των σχετικών εφαρµογών λογισµικού, έχει διατηρήσει την κυριότητα του 3
πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας σ αυτά, µε συνέπεια να καθίσταται η µοναδική που µπορεί νόµιµα να παρέχει, η ίδια, ή µέσω των συνεργαζόµενων µε αυτή εταιρειών, για όσο χρονικό διάστηµα ο οικείος φορέας χρησιµοποιεί τα δηµιουργηθέντα από αυτή προγράµµατα, αποκλειοµένης ρητά της δυνατότητας του τελευταίου να αναθέτει την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών σε τρίτους»). 12. Το γεγονός ότι δεν υπάρχει άλλη παράλληλη σύµβαση µε το ίδιο αντικείµενο. Παρακαλούµε το ηµοτικό Συµβούλιο να προχωρήσει για: 1. Την έγκριση διενέργειας για την παροχή σύµβασης παροχής βελτιωµένων εκδόσεων των παλαιών εφαρµογών(realeases) για το χρονικό διάστηµα έως 31 η /12 ου /2015, του ήµου Σερρών, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απ ευθείας ανάθεση. 2. Την έγκριση διενέργειας για την παροχή εγκατάστασης & προµήθειας νέων εφαρµογών για της ανάγκες του ήµου Σερρών, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απ ευθείας ανάθεση. 3. Για την διάθεση και ψήφιση των κάτωθι πιστώσεων του προϋπολογισµού οικ. έτους 2015 στους κάτωθι Κ.Α.: υπηρεσία KAE ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ 10 6162.022 απάνη για προµήθεια εφαρµογής 1.600,00 ιαχείριση Ολοκληρωµένης ιαχείρισης εγγράφων( ιαύγεια) Παροχή Άδειων χρήσης 600,00 10 6162.022 απάνη για προµήθεια εφαρµογής 1.600,00 ιαχείρισης Μισθωµάτων Ακινήτων Παροχή Άδειων χρήσης 600,00 10 6162.022 Παροχή Εγκατάστασης-Εκπαίδευσηςπαραµετροποίησης 3.300,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.700,00 ΦΠΑ 23% 1.77100 ΣΥΝΟΛΟ 9.471,00 10. 6162.022 Παροχή Υπηρεσιών Εισαγωγής και 2.500,00 Παρακολούθησης Στόχων Εσόδων- Εξόδων µε Αποκλίσεις & Αναµορφώσεις ΦΠΑ 23% 575,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.075,00 10 6162.021 παροχή υπηρεσίας µηχανογραφικής 10.064,90 υποστήριξης βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) ΦΠΑ 23% 2.314,93 ΣΥΝΟΛΟ 12.379,83 4
4. Αναθέτει την παροχή βελτιωµένων εκδόσεων των παλαιών εφαρµογών (Realeases) & την παροχή εγκατάστασης και προµήθειας νέων εφαρµογών στην εταιρεία ΑΤS singular logic, η οποία έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα κατασκευής όλων των εφαρµογών που λειτουργούν στο ήµο και συνεργάζονται µεταξύ τους και επειδή ο ανάδοχος που επιλέχθηκε είναι ο µοναδικός που δύναται να εκτελέσει τη συγκεκριµένη προµήθεια λόγω του δικαιώµατος αποκλειστικότητας που κατέχει επί του δηµιουργήµατος του. Η σύµβαση παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2015, θα υπογραφεί µε την εταιρεία ATS, στο ποσό των ευρώ 10.064,90 χωρίς ΦΠΑ και 12.379,83 µε ΦΠΑ και cpv, 48700000 µε τους κάτωθι όρους: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Οι υπηρεσίες του ήµου χρησιµοποιούν λογισµικό κατασκευής της SINGULARLOGIC που υιοθετήθηκε για το πληροφοριακό σύστηµα του ήµου µετά την ολοκλήρωση του έργου <<Λειτουργική Ενοποίηση υφιστάµενων πληροφοριακών συστηµάτων (υποδοµές ΤΠΕ και εφαρµογές) και δεδοµένων του ήµου Σερρών για την εφαρµογή του Προγράµµατος Καλλικράτης >> και απαιτείται κάθε χρόνο η παροχή υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων που περιέχονται στον παρακάτω πίνακα, των οποίων κάτοχος άδειας χρήσης είναι ο ήµος Σερρών. Με τον όρο "βελτιωµένη έκδοση" εννοούµε την παροχή αναβαθµίσεων των υφιστάµενων εφαρµογών του ήµου για την περαιτέρω βελτίωσή τους όπως και για την προσαρµογή τους στις εκάστοτε νοµοθετικές τροποποιήσεις που προκύπτουν. εν αφορά αγορά νέων εφαρµογών ή εξολοκλήρου αντικατάσταση υπαρχόντων εφαρµογών. Οι βελτιωµένες εκδόσεις αφορούν τις εξής υφιστάµενες εφαρµογές: 1. RDBMS(ORACLE) (Βάση εδοµένων) Έλεγχος καλής λειτουργίας Επιδιόρθωση Προβληµάτων- Αντίγραφα Ασφαλείας(BACKUP) Αναβαθµίσεις 2. ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ - ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ 3. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ) 4. ΕΚΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ Έλεγχος καλής λειτουργίας Παραµετροποίηση Έλεγχο στην Σύνταξη Εκλογικού Καταλόγου -Εκπαίδευση Χρηστών- ηµιουργία Εκτυπωτικών - Επιδιόρθωση Προβληµάτων που Προκύπτουν - Αναβαθµίσεις 5
5. ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΡΕΝΩΝ Έλεγχος καλής λειτουργίας Παραµετροποίηση Έλεγχο στην Σύνταξη Μητρώου Αρρένων - Εκπαίδευση Χρηστών- ηµιουργία Εκτυπωτικών - Επιδιόρθωση Προβληµάτων που Προκύπτουν - Αναβαθµίσεις 6. ΕΝΙΑΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Εκτυπωτικών - Επιδιόρθωση Προβληµάτων που Προκύπτουν- Μηχανογραφική Υποστήριξη Γενικής Λογιστικής, Προϋπολογισµού, Στατιστικά ελτία, Εντάλµατα, Έσοδα, Πάγια, Απογραφή, Ισολογισµός κλπ. - Αναβαθµίσεις 7. ΜΙΣΘΟ OΣΙΑ Εκτυπωτικών - Επιδιόρθωση Προβληµάτων που Προκύπτουν - Έλεγχο Μισθοδοτικών Καταστάσεων Ενηµέρωση για Αλλαγές στην Μισθοδοσία - Αναβαθµίσεις 8. ΕΝΑΡΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Έναρξη και Λειτουργία νέων εφαρµογών που διαθέτει ο ΗΜΟΣ 9. ΚΟΚ 10. ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ 11. ΤΑΠ 12. ΤΕΛΗ 2-5 % & ΠΑΡΕΠΙ ΗΜΟΥΝΤΩΝ 13. Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 14. WEB SERVICES 15. ΙΚΤΥΟ Έλεγχος καλής λειτουργίας - Επιδιόρθωση Προβληµάτων που Προκύπτουν 16. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 6
17. ΕΙΣΦΟΡΑ ΓΗΣ 18. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 19. ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΜΕΥΣΕΩΝ 20. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ 21. ΤΕΛΗ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΩΝ- ΙΑΦΗΜΙΣΗ-ΛΑΙΚΩΝ ΑΓΟΡΩΝ 22. ΒΙ-ΕΑSY CONECT 23. ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΑ 24. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΡΑΣΗΣ ΗΜΟΥ - ΟΠ Η σύµβαση της προµήθειας νέων εφαρµογών θα υπογραφεί στο ποσό των ευρώ 7.700,00 χωρίς ΦΠΑ και 9.471,00 µε ΦΠΑ και cpv, 48000000 µε τους κάτωθι όρους: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Άρθρο 1 Εφαρµογή ιαχείρισης µισθωµάτων Οι προδιαγραφές που πρέπει να πληροί η εφαρµογή ιαχείρισης µισθωµάτων είναι οι ακόλουθες: 1. Θα παρακολουθεί τη διαδικασία Συµβολαίων / Χρεώσεων σχετικά µε τη διαχείριση των Ακινήτων Κινητών Μισθωµάτων του ήµου. 2. Πρέπει να ενηµερώνει τη Λογιστική µε τα ποσά και ενηµερώνεται για την πορεία των εισπράξεων τους. 7
3. Καταχώριση συµβολαίου: ο υπάλληλος του δήµου δηµιουργεί αντίστοιχες εγγραφές στην εφαρµογή για κάθε συµβόλαιο. 4. ηµιουργία χρεώσεων και αποστολή τους στην Λογιστική: Η εφαρµογή δηµιουργεί αυτόµατα τα ποσά µισθωµάτων του συµβολαίου βασίζοντας στα καταχωρηµένα από τον υπάλληλο του ήµου στοιχειά συµβολαίου. 5. Ο υπάλληλος του ήµου εκτελεί τη διαδικασία αποστολής των ποσών στην Λογιστική σε Χ.Κ. ή σε βεβαιωτικό σηµείωµα. 6. Πληροφόρηση για τα οικονοµικά στοιχεία των χρεώσεων: Η εφαρµογή πρέπει να παρέχει δυνατότητα στον υπάλληλο του ήµου να ενηµερώνεται για τις εισπράξεις/υπόλοιπα των απεσταλµένων ποσών. Άρθρο 2 Εφαρµογή Ολοκληρωµένης ιαχείρισης Εγγράφων ( ιαύγεια) Οι προδιαγραφές που πρέπει να πληροί η εφαρµογή είναι οι ακόλουθες: 1. ηµιουργία αρχείων προς την ιαύγεια συµβατών και σύµφωνα µε τις προδιαγραφές. 2. ηµιουργία βιβλιοθήκης όλων των προς Ανάρτηση εγγράφων για την καλύτερη οργάνωση αυτών. 3. Αποθήκευση αυτόµατα του Α Α µέσα στον αντίστοιχο πίνακα και στην κάθε γραµµή. 4. Αποτύπωση του Α Α στην εκτύπωση», και σχετική συζήτηση, έχοντας υπόψη και τις διατάξεις των άρθρων 65 και 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ A) Εγκρίνει: 1) Την διενέργεια για την παροχή σύµβασης παροχής βελτιωµένων εκδόσεων των παλαιών εφαρµογών(realeases) για το χρονικό διάστηµα έως 31 η /12 ου /2015, του ήµου Σερρών, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απ ευθείας ανάθεση. Για τις ως άνω παροχές υπηρεσιών έχει εγγραφεί πίστωση 12.379,83 στον Κ.Α. 10.6162.021 του προϋπολογισµού του ήµου, έτους 2015. 2) Την διενέργεια για την παροχή Υπηρεσιών Εισαγωγής και Παρακολούθησης Στόχων Εσόδων-Εξόδων-Εξόδων µε αποκλίσεις & Αναµορφώσεις, µε απευθείας ανάθεση. 3) Την διενέργεια για την παροχή εγκατάστασης & προµήθειας νέων εφαρµογών για της ανάγκες του ήµου Σερρών, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απ ευθείας ανάθεση. Για τις ως άνω παροχές υπηρεσιών έχει εγγραφεί πίστωση 12.546,00 στον Κ.Α. 10.6162.022 του προϋπολογισµού του ήµου, έτους 2015. 8
Β) Αναθέτει µε απευθείας ανάθεση στην εταιρεία ΑΤS singular logic, την παροχή σύµβασης βελτιωµένων εκδόσεων των παλαιών εφαρµογών (Realeases), ποσού 10.064,90 χωρίς ΦΠΑ και 12.379,83 µε Φ.Π.Α., την παροχή Υπηρεσιών Εισαγωγής και Παρακολούθησης Στόχων Εσόδων-Εξόδων-Εξόδων µε αποκλίσεις & Αναµορφώσεις, ποσού 2.500,00 χωρίς ΦΠΑ και 3.075,00 µε Φ.Π.Α., & την παροχή εγκατάστασης και προµήθειας νέων εφαρµογών, ποσού 7.700,00 χωρίς ΦΠΑ και 9.471,00 µε ΦΠΑ, η οποία κατέθεσε τις σχετικές προσφορές µε ως άνω ποσά και έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα κατασκευής όλων των εφαρµογών που λειτουργούν στο ήµο και συνεργάζονται µεταξύ τους και επειδή ο ανάδοχος που επιλέχθηκε είναι ο µοναδικός που δύναται να εκτελέσει τη συγκεκριµένη προµήθεια λόγω του δικαιώµατος αποκλειστικότητας που κατέχει επί του δηµιουργήµατος του, σύµφωνα µε τους όρους όπως αυτοί αναφέρονται στο εισηγητικό µέρος της παρούσης. Γ) Αναµορφώνει τον προϋπολογισµό του ήµου χρήσης 2015, ως εξής: (74η Αναµόρφωση οικονοµικού έτους 2015) Μεταφέρει πιστώσεις από κωδικό (που δεν αναµένεται να χρησιµοποιηθούν οι πιστώσεις), σε κωδικό εξόδων (ενίσχυση) και µε την ενδιάµεση χρήση του αποθεµατικού (ως ενδιάµεσος λογαριασµός), ενώ βεβαιώνεται ότι το σύνολο του αποθεµατικού δεν υπερβαίνει το 5% των τακτικών εσόδων του ήµου, όπως κάτωθι: Μεταφορά Πίστωσης Από: Μεταφοράς Πίστωσης ΣΕ: 10.6162.021 Παροχή υπηρεσιών Μηχανογραφικής Υποστήριξης των Προγραµµάτων 546,00 10.6162.022 Παροχή υπηρεσιών βελτιωµένων εκδόσεων προγράµµατος του ήµου 546,00 Σύνολο 546,00 ΣΥΝΟΛΟ: 546,00 ) Ψηφίζει και διαθέτει τις παρακάτω πιστώσεις σε βάρος των: -Κ.Α. 10.6162.022 που φέρει την ένδειξη: Παροχή υπηρεσιών βελτιωµένων εκδόσεων προγράµµατος του ήµου, ποσού 546,00 -Κ.Α. 10.6162.021 που φέρει την ένδειξη: Παροχή υπηρεσιών µηχανογραφικής υποστήριξης των προγραµµάτων, ποσού 12.822,63 -Κ.Α. 10.6162.022 που φέρει την ένδειξη: Παροχή υπηρεσιών βελτιωµένων εκδόσεων προγρ. του ήµου, ποσού 9.471,00 9
Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό Σέρρες 21-8-2015 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ