Ημερ: 3/6/013 ΕΡΓΑ Ο.Σ.Ε. Α.Ε. Καρόλου 7, 104 37 Αθήνα ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Γενικών Όρων : Προβοπούλου Δάφνη (Τηλ.: 10-583347) Τεχνικών Προδιαγραφών : Σαββόπουλος Αλέξανδρος (Τηλ.: 10-58351) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ.10154 Ημερομηνία διεξαγωγής διαγωνισμού : 0 Iουνίου 013 ημέρα Πέμπτη ΘΕΜΑ: Προμήθεια αναλωσίμων Η/Υ και ειδών πληροφορικής Κριτήριο κατακύρωσης : Χαμηλότερη τιμή 1
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 3 ΑΡΘΡΟ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 3 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 4 ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ... 8 ΑΡΘΡΟ 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ... 9 ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 8. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 9. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 10. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ- ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ- ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 11. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 11 ΑΡΘΡΟ 1. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ... 11 ΑΡΘΡΟ 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΣΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ... 11 ΑΡΘΡΟ 14. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ... 11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α -ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ...... 1
ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. διεξάγει τον παρόντα πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και αντικείμενο την προμήθεια αναλωσίμων Η/Υ και ειδών πληροφορικής, τα είδη, οι ποσότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (άρθρο 3 παράγραφος Γ) και στο Παράρτημα Α της παρούσης Πρόσκλησης. 1. Ο συνολικός προϋπολογισμός της παρούσας προμήθειας ανέρχεται σε 13.500 +ΦΠΑ που αναλύεται ως εξής: (υποσύνολο A Μελανοταινίες, Toner, Cartridges με επιμέρους προϋπολογισμό 7.300 Ευρώ, υποσύνολο Β Αναλώσιμα φωτοτυπικών μηχανημάτων με επιμέρους προϋπολογισμό.700 EUR, υποσύνολο Γ CD-R, DVD, Tapes με επιμέρους προϋπολογισμό 3.000 Ευρώ και υποσύνολο Δ Χαρτιά για Plotter με επιμέρους προϋπολογισμό 500 Ευρώ). Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από λειτουργικές δαπάνες. Το κριτήριο κατακύρωσης της προμήθειας είναι η χαμηλότερη τιμή. 1.3 Αναθέτουσα αρχή είναι η ΕΡΓΑ ΟΣΕ ΑΕ, Καρόλου 7, 10437, Αθήνα, τηλ 10-583347, φαξ 10-58339. ΑΡΘΡΟ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.1. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 0 Ιουνίου 013 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. ακριβώς στον ο όροφο του κτιρίου της ΕΡΓΟΣΕ, αίθουσα 1 Καρόλου 7, Αθήνα... Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους με τους εξής τρόπους:.1.1. Κατάθεση της προσφοράς, απευθείας στην αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, στο κτίριο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., στην Αθήνα, από ώρα 10.30 έως 11.00..1.. Κατάθεση της προσφοράς στο Πρωτόκολλο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. (γραφείο 414), επί της οδού Καρόλου 7, το αργότερο μέχρι τις 11 π.μ, της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού..1.3. Αποστολή της προσφοράς με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, στην διεύθυνση: Προς «ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., Πρόεδρο Επιτροπής Αξιολόγησης» για τον διαγωνισμό «Προμήθεια αναλωσίμων Η/Υ και ειδών πληροφορικής» Αρ. Διακήρυξης 10154, Καρόλου 7, Αθήνα 10437 η οποία θεωρείται εμπρόθεσμη, εφόσον έχει αφιχθεί και πρωτοκολληθεί στο Πρωτόκολλο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. (γραφείο 414), επί της οδού Καρόλου 7, με ευθύνη του προμηθευτή, το αργότερο μέχρι τις 11.00 π.μ. της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού..3. Μετά τη λήξη των ανωτέρω προθεσμιών καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή και θα απορρίπτεται χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. 3
ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα κατατεθούν σε ένα σφραγισμένο φάκελο όπου θα περιέχονται απαραιτήτως οι παρακάτω τρεις υποφάκελοι με τα εξής στοιχεία : Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού ή αντίγραφο του σχετικού ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε.. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας εταιρείας, στην οποία θα αναφέρονται τα κάτωθι: α) Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. β) Οτι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1.1 Η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει αναλυτικά τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών, όπως περιγράφονται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (άρθρο 3 παράγραφος Γ) και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας πρόσκλησης. 1. Οι προσφέροντες οφείλουν να συμπεριλάβουν στην Τεχνική Προσφορά τους Δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία θα αναφέρεται ότι τα προσφερόμενα είδη πληρούν τις τεχνικές απαιτήσεις της παρούσης ( Παράρτημα Α ). Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό θα πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει τιμές για όλα ανεξαιρέτως τα ζητούμενα είδη του Υποσυνόλου στο οποίο συμμετέχει, διαφορετικά η προσφορά θα θεωρείται απαράδεκτη και θα απορρίπτεται, ενώ θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με τον παρακάτω Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς: 1. Υποσύνολο Α' Μελανοταινίες, Toner, Cartridges A/A Κατασκευαστής Είδος Τεμάχια Τιμή Μονάδος Συνολική Τιμή 1 HP C6656AE (BLACK) 1 HP C6657AE (COLOR) 1 3 HP 51645A (BLACK) 40 4 HP C4096A 1 5 HP Q6511X 6 HP C6578D (TRI-COLOR) 40 7 HP C7115A 5 8 HP Q1338A 4 4
A/A Κατασκευαστής Είδος Τεμάχια Τιμή Μονάδος Συνολική Τιμή 9 HP Q610A 1 10 HP Q3960A (BLACK) 11 HP Q3961A (CYAN) 1 HP Q396A (YELLOW) 13 HP Q3963A (MAGENTA) 14 HP Q3964A (IMAGING DRUM) 15 HP Q6000A (BLACK) 3 16 HP Q6001A (CYAN) 3 17 HP Q600A (YELLOW) 3 18 HP Q6003A (MAGENTA) 3 19 HP Q7553X 5 0 HP C9363EE (TRI-COLOR) 1 HP C8767EE (BLACK) 3 HP C9381A (BY PRINTHEAD) 6 3 HP C938A (MC PRINTHEAD) 4 4 HP C9385AE (BLACK) 1 5 HP C9386AE (CYAN) 15 6 HP C9387AE (MAGENTA) 10 7 HP C9388AE (YELLOW) 10 8 HP C9391AE (CYAN) 6 9 HP C939AE (MAGENTA) 6 30 HP C9393AE (YELLOW) 6 31 HP C480A (BLACK PRINTHEAD) 3 HP C481A (CYAN PRINTHEAD) 33 HP C48A (MAGENTA PRINTHEAD) 34 HP C483A (YELLOW PRINTHEAD) 35 HP C4871A (BLACK) 3 36 HP C4846A (CYAN) 5 37 HP C4847A (MAGENTA) 38 HP C4848A (YELLOW) 3 39 HP CE505A 3 40 OKI OKI RIBBON MICROLINE 1 ML-4410 41 SEIKO INKED RIBBON SBP-1051 5
A/A Κατασκευαστής Είδος Τεμάχια Τιμή Μονάδος Συνολική Τιμή 4 CANON CARTRIDGE T 10 43 CANON FX-3 5 44 PANASONIC KX-FA83X 45 PANASONIC KX-FA84X (DRUM) 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ A. Υποσύνολο Β Αναλώσιμα φωτοτυπικών μηχανημάτων A/A Τύπος Είδος Τεμάχια Τιμή Μονάδος Συνολική Τιμή 46 XEROX 6R011 BLACK TONER 3 47 XEROX 6R0113 CYAN TONER 48 XEROX 6R0114 MAGENTA TONER 49 XEROX 6R0115 YELLOW TONER 50 XEROX 006R01175 BLACK TONER 4 51 XEROX 006R01176 CYAN TONER 3 5 XEROX 006R01177 MAGENTA TONER 3 53 XEROX 006R01178 YELLOW TONER 3 54 XEROX 108R00493 STAPLES (ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΤΩΝ ΤΡΙΩΝ) 3 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ Β 6
3. Υποσύνολο Γ CD-R, DVD, Tapes A/A Τύπος Είδος Τεμάχια Τιμή Μονάδος Συνολική Τιμή 55 ΜΕΣΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ DVD - R 4.7 GB με κεραμική επίστρωση σε πλαστική θήκη(σε συσκευασία 10 τμχ.) 400 56 ΜΕΣΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ CD-RW με θήκη πλαστική (slim) 57 ΜΕΣΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ Δισκέτες 3,5" 1,44MB HD 0 50 58 ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΑ Μαντηλάκια Καθαρισμού Οθόνης TFT (Υγρά) 0 59 ΜΕΣΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΕΠΩΝΥΜΑ TAPES 1,6 TB (ΤΥΠΟΥ HP CARTRIDGE LT04 - C7974A) 100 60 ΜΕΣΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ BAR CODE LABEL PACK 100 DATA LABELS (ΤΥΠΟΥ HP CARTRIDGE LT04 - Q009A) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ Γ 4. Υποσύνολο Δ Χαρτιά Plotter A/A Τύπος Είδος Τεμάχια Τιμή Μονάδος Συνολική Τιμή 61 ΧΑΡΤΙΑ ΓΙΑ PLOTTER ΛΕΥΚΟ COATED PAPER 90gr ΓΙΑ ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 610mm x 50m 15 6 ΧΑΡΤΙΑ ΓΙΑ PLOTTER 63 ΧΑΡΤΙΑ ΓΙΑ PLOTTER ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ Δ ΛΕΥΚΟ COATED PAPER 90gr ΓΙΑ ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 914mm x 50m ΛΕΥΚΟ COATED PAPER 90gr ΓΙΑ ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 300mm x 45,7mm ( τμχ) Η οικονομική αξιολόγηση θα γίνει ανά κατηγορία ειδών Α, Β, Γ και Δ όπως αυτές περιγράφονται στους παραπάνω Πίνακες. Είναι δυνατόν δηλαδή να προκύψουν ένας, δύο, τρεις ή τέσσερις μειοδότες. Για κάθε είδος θα υπάρχει μια και μόνο μια προσφορά. Σε περίπτωση εναλλακτικής/ών προσφοράς/ών, η προσφορά θα θεωρείται απαράδεκτη και θα απορρίπτεται. 5 7
ΑΡΘΡΟ 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού (Ημερομηνία Κατάθεσης Προσφορών). Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ, εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες εντός του ανωτέρω διαστήματος για την ανάδειξη του μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ 5.1 Η Επιτροπή Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών συνέρχεται σε δημόσια συνεδρίαση, μισή ώρα πριν την ώρα λήξης της προθεσμίας του άρθρου της παρούσας. Κηρύσσεται η έναρξη της παραλαβής των προσφορών, παραλαμβάνονται οι φάκελοι προσφοράς, που κατατίθενται ενώπιον της και στις 11.00 ακριβώς κηρύσσεται η λήξη της παραλαβής. 5. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής επικοινωνεί με την υπηρεσία του πρωτοκόλλου για να διαπιστώσει αν έχουν αφιχθεί ταχυδρομικώς προσφορές και σε καταφατική περίπτωση μεταβαίνει μέλος της, κατ εντολή του προέδρου της και παραλαμβάνει τις προσφορές για να τηρηθεί η υπόλοιπη διαδικασία του διαγωνισμού. 5.3 Από την Επιτροπή Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. αποσφραγίζονται όλοι οι εμπροθέσμως κατατεθέντες φάκελοι με τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά των υποψηφίων. Η Επιτροπή Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών υποχρεούται να ελέγξει, αργότερα, σε κλειστή συνεδρίαση, τη συμφωνία ή όχι όλων των φακέλων των Προσφορών με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, συντάσσοντας προς τούτο το σχετικό πρακτικό. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, σφραγίζονται και παραδίδονται εγγράφως προς φύλαξη στο Γραφείο του Προέδρου του Δ.Σ. & Διευθύνοντος Συμβούλου, προκειμένου να αποσφραγισθούν σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με σχετική πρόσκληση της Επιτροπής Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών, αφού πρώτα ολοκληρωθεί το στάδιο της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών. 5.4 Αμέσως μετά την αποσφράγιση των προσφορών έχουν δικαίωμα οι υποψήφιοι να λάβουν γνώση των προσφορών των λοιπών συμμετεχόντων, παρουσία της Επιτροπής. 5.5 Σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού, από την αποσφράγιση των προσφορών μέχρι την κατακύρωση, δικαιούται να παρευρίσκεται ο προσφέρων ή ο νόμιμος εκπρόσωπος του, νομίμως εξουσιοδοτημένος, παραδίδοντας στην αρμόδια Επιτροπή την βεβαίωση εκπροσώπησης. 8
ΑΡΘΡΟ 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 6.1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 30 παρ. περ. α του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ (ΦΕΚ Β 971/-5-009). 6.. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή μεταξύ των προσφορών που έχουν γίνει αποδεκτές κατά την τεχνική αξιολόγηση. Προσωρινός μειοδότης θα αναδειχτεί ανά κατηγορία Υποσυνόλου (ήτοι Υποσύνολο Α, Β, Γ και Δ ), αυτός που θα καταθέσει για το συγκεκριμένο Υποσύνολο τη χαμηλότερη τιμή. 6.3. Ο Οριστικός μειοδότης θα αναδειχθεί μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του άρθρου 7 της παρούσας πρόσκλησης. 6.4. Η ΕΡΓΟΣΕ δικαιούται να απορρίπτει ή να αποδέχεται, μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης, δικαιούται να επαναλαμβάνει, καταργεί, συνεχίζει, ματαιώνει ολικώς ή μερικώς το διαγωνισμό, πριν την κατάθεση των προσφορών ή σε οποιοδήποτε στάδιο και εάν ευρίσκεται αυτός, να προβαίνει μερικώς ή ολικώς σε απευθείας ανάθεση της προμήθειας στις περιπτώσεις του άρθρου 15 του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 31 αυτού. 6.5. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτομάτως, ότι οι προσφέροντες παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης τους για την οποιαδήποτε απόφαση της ΕΡΓΟΣΕ, ιδίως της επανάληψης, κατάργησης, ματαίωσης, συνέχισης κ.λ.π., κατά τα προεκτεθέντα. ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Εντός της προθεσμίας που θα του ταχθεί και θα του αποσταλεί εγγράφως, ο προσφέρων που θα αναδειχθεί μειοδότης είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει τα παρακάτω κατά περίπτωσηδικαιολογητικά προκειμένου να υπογράψει τη σχετική σύμβαση προμηθειών: Φυσικά Πρόσωπα Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. Νομικά Πρόσωπα Πιστοποιητικό Βεβαίωση εταιρικών μεταβολών, το οποίο θα πρέπει να έχει εκδοθεί για την κατά περίπτωση Ανώνυμη Εταιρεία από την αντίστοιχη Νομαρχία στο ΜΑΕ της οποίας είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και σε κάθε άλλη περίπτωση από το Πρωτοδικείο, καθώς και τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευθεί οι αντίστοιχες μεταβολές. Το ΦΕΚ όπου δημοσιεύθηκε το ισχύον Δ.Σ. στην περίπτωση Ανωνύμων εταιρειών ή των διαχειριστών σε περίπτωση ΕΠΕ. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. 9
Σε περίπτωση μη προσκομίσεως των ανωτέρω ισχύουν τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε.(ΦΕΚ 971/-5-009). ΑΡΘΡΟ 8. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 8.1. Εφόσον προσκομισθούν από τον προσωρινό μειοδότη τα ζητούμενα από το προηγούμενο άρθρο 7 δικαιολογητικά κατακύρωσης, προσηκόντως και νομοτύπως, η Επιτροπή Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών συντάσσει το Πρακτικό Αξιολόγησης Προσφορών προτείνοντας την κατακύρωση του διαγωνισμού στον μειοδότη ή τους μειοδότες κατά τα ανωτέρω και στη συνέχεια αποστέλλει στην Διεύθυνση Συμβάσεων & Προμηθειών το Πρακτικό της για την συνέχιση του διαγωνισμού. 8.. Μετά την απόφαση κατακύρωσης που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της ΕΡΓΟΣΕ και κοινοποιείται στο μειοδότη, αποστέλλεται από τη Διεύθυνση Συμβάσεων & Προμηθειών προς το μειοδότη ή τους μειοδότες, αναγγελία κατακύρωσης με την οποία του τίθεται προθεσμία υποβολής των απαραίτητων εγγράφων για την υπογραφή της σύμβασης καθώς και προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος μέσα σε 10 εργάσιμες μέρες από την έγγραφη ειδοποίηση, να έλθει για να υπογράψει τη σύμβαση. Αν περάσει η προθεσμία των 10 εργάσιμων ημερών, χωρίς ο προμηθευτής να παρουσιαστεί, το αρμόδιο όργανο της ΕΡΓΟΣΕ μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να επιβάλλει εις βάρος του τις προβλεπόμενες κυρώσεις από τον Κανονισμό Προμηθειών. ΑΡΘΡΟ 10. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ- ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ- ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 10.1 Η εν λόγω προμήθεια θα ολοκληρωθεί εντός δώδεκα (1) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης ή ως την εξάντληση του οικονομικού της αντικειμένου, ότι επέλθει τελευταίο, σε περίπου ισόποσες τμηματικές παραδόσεις. Σε περίπτωση μη εξάντλησης του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης εντός του δωδεκαμήνου ο χρόνος λήξης της σύμβασης παρατείνεται κατ ανώτατο για δώδεκα (1) επιπλέον μήνες στο τέλος των οποίων η σύμβαση λήγει οριστικά, ανεξάρτητα από την εξάντληση του οικονομικού αντικειμένου αυτής. 10. Η αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής θα αποστέλλει στον προμηθευτή τμηματικά τις παραγγελίες της σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας. Η ανωτέρω Επιτροπή θα συντάσσει τα σχετικά Πρωτόκολλα Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής, η υποβολή των οποίων μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά του προμηθευτή αποτελεί προϋπόθεση για την εξόφληση των σχετικών τιμολογίων του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. 10.3 Οι τμηματικές παραδόσεις των προς προμήθεια ειδών θα γίνονται στα Κεντρικά γραφεία της ΕΡΓΟΣΕ στην Αθήνα, Καρόλου 7, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 9:00 έως 14:00 ύστερα από προηγούμενη τηλεφωνική συνεννόηση με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής της σύμβασης. 10
ΑΡΘΡΟ 11. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωμές της ΕΡΓΟΣΕ προς τον προμηθευτή / προμηθευτές θα γίνονται εντός εξήντα (60) ημερών από την παράδοση, σε ΕΥΡΩ, μετά από αίτηση του προμηθευτή και την κατάθεση των παρακάτω: α. Τιμολόγιο του προμηθευτή, με το σύνολο (100%) της αξίας της παράδοσης. β. Τα σχετικά πρωτόκολλα ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής υπογεγραμμένα από την επιτροπή παραλαβής. γ. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας δ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί νόμιμα από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. ΑΡΘΡΟ 1. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ Ισχύουν τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών ΕΡΓΟΣΕ και ειδικότερα τα αναφερόμενα στα άρθρα 4 και 43 (ΦΕΚ 971/Β /-5-009). ΑΡΘΡΟ 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΣΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών ΕΡΓΟΣΕ και ειδικότερα τα αναφερόμενα στο άρθρο 50 αυτού. ΑΡΘΡΟ 14. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ισχύουν τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών ΕΡΓΟΣΕ (ΦΕΚ 971/Β /-5-009). ΕΚ ΤΗΣ ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ανάλογα µε τις προκύπτουσες ανάγκες της εταιρείας αυτή θα παραγγέλνει στον Ανάδοχο τα προϊόντα που χρειάζεται, και ο Ανάδοχος θα πρέπει να τα αποστείλει εντός το αργότερο 5 εργάσιμων ημερών από την ημερ/νία της κοινοποίησης. Το χρονικό αυτό όριο µπορεί µόνο αιτιολογημένα για λόγους ιδιαίτερης φύσης, π.χ. έλλειψη στην αγορά, να µην τηρείται. 1. Υποσύνολο Α' Μελανοταινίες, Toner, Cartridges 1.1 Η Εταιρεία εγγυάται ότι για ένα (1) χρόνο από την ημερομηνία παραλαβής, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε αλλοίωση στο ποιοτικό επίπεδο της μελανοταινίας και της ποιότητας της εκτύπωσης του toner και του inkjet. 1. Σε περίπτωση που παρατηρηθεί οποιαδήποτε αλλοίωση, σύμφωνα με τα παραπάνω, σε ποσοστό πάνω από το 10% της συνολικής ποσότητας και για διάστημα ενός (1) έτους, ο προμηθευτής υποχρεούται να αλλάξει όλη την υπόλοιπη ποσότητα. 1.3 Τα οποιαδήποτε ελαττώματα, όπως πχ. ανομοιόμορφη κατανομή μελάνης - κόλλας, τα οποία έχουν ως αποτέλεσμα την περιοδική τυχαία κακή εκτύπωση ή την έλλειψη παντελούς εκτύπωσης, αφού διαπιστωθούν από τα αρμόδια Στελέχη, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. 1.4 Για τις μελανοταινίες, οι προμηθευτές υποχρεούνται κατά την παράδοση να προσκομίσουν επιστολή του εργοστασίου κατασκευής η οποία θα βεβαιώνει ότι οι μελανοταινίες είναι καινούργιες και ότι η μελάνωσή τους έγινε σε χρονικό διάστημα το πολύ έξι (6) μηνών πριν από την ημερομηνία παράδοσης, η δε ημερομηνία θα αναγράφεται πάνω σε κάθε κουτί, καθώς και το μήκος της μελανοταινίας. 1.5 Όλα τα προς προμήθεια είδη LASER TONER και INKJET θα είναι ORIGINAL (του κατασκευαστή εκτυπωτών) ή ισοδύναμα. 1.6 Για τα LASER TONER και INKJET θα δοθούν στοιχεία για την ποσότητα του περιεχομένου τους (στα INKJET περιεκτικότητα σε ml και στα Laser Toner αριθμός σελίδων που τυπώνει βάσει ISO/IEC 1975). 1.7 Για όλα τα είδη απαιτείται ως απαράβατος όρος επί ποινή αποκλεισμού έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι έχει πιστοποίηση ISO 9001:008 ή ισοδύναμη και πιστοποίηση ISO 14001:004 ή ισοδύναμη. 1
1.8 Επιπλέον ως ισοδύναμα LASER TONER και INKJET γίνονται δεκτά μόνο ανακατασκευασμένα για τα οποία απαιτείται, ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ ΟΡΟΣ ΜΕ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι: - Τα Cartridge (LASER και INKJET) να έχουν χρησιμοποιηθεί μία μόνο φορά (VIRGIN CARTRIDGE). - Έχουν οικολογικό χημικό Toner. - Τα ανακατασκευασμένα LASER Cartridge με ενσωματωμένο τύμπανο έχουν: α) Καινούργιο τύμπανο, β) Καινούργιο VIPER BLADE, γ) Καινούργιο ότι χρειάζεται αντικατάσταση Chip, Doctor Blade, Doctor Bar κλπ.), δ) Ταινία Ασφαλείας 1.9 Στην Προσφορά θα περιέχονται πλήρη και αναλυτικά τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων ειδών. 1.10 Όσο είδη δεν είναι ORIGINAL θα συνοδεύονται κατά τη παράδοσή τους από έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι πληρούν πλήρως τις προδιαγραφές της διακήρυξης. 1.11 Τα αναλώσιμα των εκτυπωτών να παραδίνονται σε αυτόνομες συσκευασίες και όχι σε κοινές συσκευασίες προσφοράς.. Υποσύνολο Β' Αναλώσιμα φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων 1.1 Όλα τα προς προμήθεια αναλώσιμα των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων θα είναι ORIGINAL (του κατασκευαστή). 3. Υποσύνολο Γ' CD-R, DVD, Tapes.1 Τα CD-R και DVD θα έχουν απαραιτήτως τυποποιηθεί σε συσκευασία τουλάχιστον δέκα (10) τεμαχίων.. Σε περίπτωση που παρατηρηθεί οποιαδήποτε σφάλμα ή μη σωστή λειτουργία των CD-R και DVD πάνω από το 10% της συνολικής ποσότητας και για διάστημα ενός (1) έτους, ο προμηθευτής υποχρεούται να αλλάξει όλη την υπόλοιπη ποσότητα. 13