Electrical Engineering Students European association Γενική Συνέλευση Half Year Report Λειτουργικό έτος : 2014-2015 Πρόεδρος: Χάρης Στρατήγης Ταμίας: Κωνσταντίνος Φερτάκης Contact Person : Μελίνα Τουρνή PR-HR: Κατερίνα Τσεσμελή ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Half Year Report 17/6/2015 P&A : Στάθης Γαλανάκης 1
ΕΝΑΡΞΗ: 16:30 Παρευρισκόμενοι: 15 μέλη Πρακτικά: Κατερίνα Τσεσμελή Εφορευτική Επιτροπή: Κωνσταντίνος Φερτάκης Εγκρίθηκε με: Υπερ:15, Κατά:0, Λευκά:0 1. Καλωσόρισμα προέδρου Παρουσίαση και ψήφιση της Agenda. H Agenda που παρουσιάστηκε είναι η εξής: 1. Προαγωγή Junior Members σε Members 2. Παρουσίαση Γενικών Στόχων Τ.Ε. 3. Παρουσίαση και Απολογισμός στόχων Υπέρ: 15, Κατά: 0, Λευκά: 0 Εγκρίθηκε η Agenda της Γενικής Συνέλευσης. 2. Προαγωγή Junior Members σε Members Ήρθε νέο μέλος (16 members) Διεξήχθη ψηφοφορία για την προαγωγή των υποψήφιων σε Members. Τα αποτελέσματα είναι τα εξής: Υποψήφιοι: 1. Σταύρος Βράτιμος: ΥΠΕΡ:16, ΚΑΤΑ:0, ΛΕΥΚΑ:0 Προάχθηκε 2
2. Διονύσης Αποστολόπουλος: ΥΠΕΡ:16, ΚΑΤΑ: 0, ΛΕΥΚΑ:0 Προάχθηκε ΜΕΛΗ: 18 3. Παρουσίαση Στόχων Τοπικής Επιτροπής (Χάρης Στρατήγης 16:45-16:53) Έμφαση στο HR (εναλλακτικός τρόπος προσέγγισης μελών που πάνε ταξίδι, μελετημένος αριθμός δράσεων, motivational δράσεις) Ακαδημαϊκή Αναβάθμιση του LC Συνεργασία με άλλους οργανισμούς Αναδιοργάνωση του LC (σωστή εποπτεία και επικοινωνία με τις επιμέρους δράσεις, ακριβές Annual Plan, Project Manager) ΜΕΛΗ: 19 4. Παρουσίαση Project Manager (Αποστόλης Λυμπέρης 16:54-17:00) 5. Παρουσίαση Στόχων ανά θέση προεδρείου(17:00-17:55) Πρόεδρος (Χάρης Στρατήγης): Παρουσιάστηκαν οι υποχρεώσεις του προέδρου σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό. Στη συνέχεια, παρουσιάστηκαν οι προσωπικοί στόχοι του για την Τοπική Επιτροπή, ευστοχίες και αστοχίες που εντοπίστηκαν, επόμενα βήματα για το υπόλοιπο της θητείας. 3
Ταμίας (Κωνσταντίνος Φερτάκης): Παρουσιάστηκαν οι καταστατικές υποχρεώσεις του ταμία, οι κινήσεις λογαριασμών της Τ.Ε. Αθήνας - Job Fair Athens 2015, Fund Raising της χρονιάς, συνεισφορά στην Τ.Ε. Ήρθε νέο μέλος. ΜΕΛΗ: 20 Έφυγε ο Κωνσταντίνος Φερτάκης Contact Person (Μελίνα Τουρνή): Παρουσιάστηκε ο ρόλος και οι υποχρεώσεις του CP σε διεθνές και τοπικό επίπεδο, μέχρι τώρα τι έχει συμβεί (400 mails συμπλήρωση φόρμας Half year report, Yearbook, συμμετοχή στο CP training, eestec.net). Επίσης επισημάνθηκαν στόχοι που δεν έχουν επιτευχθεί καθώς επίσης και τα μελλοντικά της σχέδια. ΜΕΛΗ:16 Στα πρακτικά: Χάρης Στρατήγης PR-HR (Κατερίνα Τσεσμελή): Παρουσιάστηκαν οι καταστατικές και οι γενικές υποχρεώσεις για το PR και το HR, οι πραγματοποιημένες δράσεις σε επίπεδο PR, οι συνεργασίες με άλλους φοιτητικούς οργανισμούς, τα κανάλια προώθησης που χρησιμοποιεί η Τ.Ε., τα λάθη και οι παραλείψεις, επικοινωνία με τα μέλη και ομαδικές δραστηριότητες στα πλαίσια του HR. Στα πρακτικά: Κατερίνα Τσεσμελή P&A (Στάθης Γαλανάκης): Παρουσιάστηκαν οι καταστατικές υποχρεώσεις της θέσης του P&A, οι προσωπικοί στόχοι για την θέση, κινήσεις που έγιναν 4
και πρόκειται να γίνουν για τα γραφεία, την ιστοσελίδα, το blog, logistics, Design Team, λάθη που έγιναν 6. Παρουσίαση Oversight Committee(17:55) Ο ρόλος της OC Τήρηση Εσωτερικού Κανονισμού και παραλείψεις (σχετικά με Annual Plan, Στρατηγικό Σχέδιο) Οικονομικά ζητήματα (παραλείψεις: δεν έχει γίνει ακόμα προσπάθεια για annual partners, χρειάζεται μια περαιτέρω βελτίωση στην καταγραφή των εσόδων/εξόδων) Εξωτερικές Σχέσεις (ανοδική πορεία σε τοπικό και διεθνές επίπεδο) Γενικές παρατηρήσεις σχετικά με publications, γραφεία, δράσεις, την εικόνα του προεδρείου σε εσωτερικό επίπεδο λειτουργίας 7. Συζήτηση για διαχωρισμό της θέσης PR- HR: Έγινε μια άτυπη ψηφορορία σχετικά με το πόσοι είναι υπέρ αυτού του διαχωρισμού, με σκοπό να δοθεί μια εικόνα στο προεδρείο ώστε να επεξεργαστεί τις προτάσεις που υπάρχουν και να πραγματοποιήσει μια πιο συγκεκριμένη πρόταση εκ νέου σε μελλοντική Γενική Συνέλευση. Αποτελέσματα ψηφοφορίας: Ναι: 18, Λευκό: 2, Όχι: 0 8. Σύντομη ανασκόπηση προηγούμενων δράσεων (Χάρης Στρατήγης, 18:15) 5
9. Απολογισμός Job Fair Athens 2015 (Αντιγόνη Μοίρα, Αναστασία Φάββα, 18:19-18:37) 10. Απολογισμός Soft Skills Academy 2015 (Ορέστης Άλπος, 18:37-18:47) 11. Παρουσίαση επερχόμενης δράσης Exchange Greece Me Up Reloaded (Γιάννης Τζανεττής, 18:47-18:57) 12. Σύντομη αναφορά σε μελλοντικές δράσεις (Χάρης Στρατήγης) ΛΗΞΗ: 19:05 6