ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Γ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π «ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ» ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ Ταχ. δ/νση: Μυρτιά, ήµος «Ν. Καζαντζάκης» Τ.Κ. 70100 Ηράκλειο Τηλ.: 2810 741689 Fax: 2810742232 E-mail: info@kazantzakis-museum.gr Μυρτιά, 1 Οκτωβρίου 2008 Αρ. πρωτ.: 278_08 Α Ν Α Λ Υ Τ Ι Κ Η Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Έχοντας υπ όψη: 1. Το σχετικό θεσµικό πλαίσιο του Γ ΚΠΣ, 2. Τις κατά περίπτωση διατάξεις της κοινοτικής και εθνικής νοµοθεσίας που αφορούν την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου, 3. Τις διατάξεις και τους κανονισµούς που διέπουν τη λειτουργία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη, 4. Τον κανονισµό υλοποίησης έργων, όπως ψηφίστηκε από το ανώτατο συλλογικό όργανο του Μουσείου, 5. Την υπ αριθµ. Υ ΕΠΠ/Β/Φ765/1825/25.4.2007 Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» στο ΕΠ «Πολιτισµός», π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ µ ε πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για υπηρεσίες συντήρησης αρχειακού υλικού. 1 από 8
Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό υποβάλλουν έγγραφη προσφορά σε κλειστό φάκελο µέχρι τις 17 Οκτωβρίου 2008, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 12.00 µ.µ., στη διεύθυνση: Μυρτιά, ήµος «Νίκος Καζαντζάκης», 70100 Ηράκλειο (υπόψη κας Βαρβάρας Τσάκα, τηλ: 2810-741689, φαξ: 2810-742232, e-mail: info@kazantzakis-museum.gr) Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 44.030,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη για τις παραπάνω υπηρεσίες θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» που συγχρηµατοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 20% από Εθνικούς πόρους. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείµενο του έργου είναι η αποκατάσταση και η προληπτική συντήρηση αρχειακού υλικού και αντικειµένων, των οποίων οι κατηγορίες και η κατάσταση διατήρησης αναλύονται ως εξής: 1. Βιβλιοδετηµένα χειρόγραφα έργα. Αποτελούνται από σηµειωµατάρια του εµπορίου µε απλή ή σκληρή βιβλιοδεσία, από χαρτί, ύφασµα, δέρµα και πλαστικό υλικό. Επίσης, αποτελούνται από σελίδες δεµένες µε ερασιτεχνικό ράψιµο, µε (κυρίως χάρτινο) ή χωρίς κάλυµµα σαν βιβλιοδεσία. Φθορές παρουσιάζουν τόσο στη βιβλιοδεσία, όσο και στο κυρίως µέρος τους. Οι φθορές στη βιβλιοδεσία είναι σκισίµατα, κατεστραµµένες ράχες και αποκολλήσεις. Το χάρτινο κάλυµµα είναι πολλές φορές κιτρινισµένο µε µειωµένη µηχανική αντοχή, επιφανειακή σκόνη και επικαθήσεις. Το ράψιµο, άλλοτε διατηρείτε καλά, άλλοτε είναι χαλαρό ή κατεστραµµένο. Οι φθορές στο βιοµηχανικό χαρτί του κυρίως µέρους των χειρόγραφων, ποικίλουν ανάλογα της ποιότητάς του. Το χαρτί είναι µέτριας µηχανικής αντοχής, κιτρινισµένο, µε περιφερειακά σκισίµατα και τσακίσεις, µε επιφανειακή σκόνη στο εσωτερικό, στις ραφές. Για τη γραφή έχει χρησιµοποιηθεί µελάνι, µαύρο µολύβι και ξυλοµπογιές, ενώ στην ίδια σελίδα µπορεί να συνυπάρχουν, γραφή από µελάνι, µολυβί και ξυλοµπογιά. Το µελάνι έχει αποχρωµατιστεί και οι σηµειώσεις µε µολυβί και ξυλοµπογιές έχουν φθαρεί σε πολλά σηµεία. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: είκοσι (20) 2. Λυτές σελίδες. Αποτελούνται από επιστολές, είτε χειρόγραφες, είτε δακτυλογραφηµένες, σηµειώσεις και διάφορα έγγραφα. Οι φθορές που 2 από 8
παρουσιάζουν είναι επιφανειακή σκόνη, επικαθήσεις, µικρά σκισίµατα και τσακίσεις. Σε κάποιες από αυτές, το χαρτί είναι µέτριας µηχανικής αντοχής ή κιτρινισµένο. Για τη γραφή, και εδώ έχει χρησιµοποιηθεί µελάνι, µαύρο µολύβι και ξυλοµπογιές, ενώ στην ίδια σελίδα µπορεί να συνυπάρχουν, γραφή από µελάνι, µολυβί και ξυλοµπογιά. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: τρεις χιλιάδες επτακόσια (3.700) 3. Επιστολικά δελτάρια και ταυτότητες-διαβατήρια. Αποτελούνται από επιστολικά δελτάρια (recto, verso), αστυνοµικές και δηµοσιογραφικές ταυτότητες και διαβατήρια. Οι φθορές που παρουσιάζουν είναι επιφανειακή σκόνη, επικαθήσεις, µικρά σκισίµατα, τσακίσεις, απολεπίσεις και ξεθώριασµα µελάνης. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: ογδόντα (80) 4. Έντυπα βιβλία. Αποτελούνται από πρώτες εκδόσεις των έργων του Καζαντζάκη, µερικές από τις οποίες φέρουν χειρόγραφες διορθώσεις του. Έχουν απλή ή σκληρή βιβλιοδεσία, κυρίως από χαρτί, ύφασµα, και κάποιες φέρουν αποσπώµενο έγχρωµο χάρτινο εξώφυλλο της δεκαετίας 20, 30 και 40, και βιοµηχανικό ράψιµο. Το χαρτί είναι πολλές φορές κιτρινισµένο µε µειωµένη µηχανική αντοχή, σκισίµατα, µε επιφανειακή σκόνη και επικαθήσεις. Στην ίδια σελίδα, µπορεί να συνυπάρχουν, έντυπο µελάνι και διορθώσεις. Το ράψιµο άλλοτε διατηρείτε καλά, άλλοτε είναι χαλαρό. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: εξήντα (60) 5. Έργα τέχνης. Περιλαµβάνουν σχέδια σε χαρτί (µολύβι, κάρβουνο, παστέλ), ελαιογραφίες, τέµπερες, ακουαρέλλες και µικτές τεχνικές. Οι φθορές που παρουσιάζουν είναι κιτρίνισµα και σκισίµατα χαρτιού, ξεθώριασµα και απολεπίσεις χρωµάτων. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: εξήντα (60) 6. Αντικείµενα από δέρµα. Περιλαµβάνουν 2 τσάντες-θήκες και ένα (1) ζευγάρι γάντια. Η κατάστασή τους κρίνεται γενικά καλή. Παρουσιάζουν µικρές απολεπίσεις. Χρήζουν επιφανειακού καθαρισµού και προληπτικής συντήρησης. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: τρία (3) 7. Αντικείµενα από γυαλί. Περιλαµβάνουν δύο (2) γυάλινα και δύο (2) πορσελάνινα αντικείµενα. Η κατάστασή τους κρίνεται γενικά καλή. Χρήζουν επιφανειακού καθαρισµού και προληπτικής συντήρησης. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: τέσσερα (4) 8. Αντικείµενα από ξύλο. Αποτελούνται από τέσσερις (4) καπνοσύριγγες και ένα (1) ξύλινο σφαιρικό δοχείο µε καπάκι. Η κατάσταση τους είναι γενικά καλή. Χρήζουν επιφανειακού καθαρισµού, καθαρισµού της αιθάλης από το εσωτερικό και προληπτικής συντήρησης. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: πέντε (5) 9. Αντικείµενα από µέταλλο. Αποτελούνται από ένα (1) ζεύγος µανικετόκουµπα, δύο (2) επάργυρα κουταλάκια, χάλκινες και ορειχάλκινες προτοµές. Χρήζουν 3 από 8
επιφανειακού καθαρισµού, ελέγχου προϊόντων οξείδωσης και καθαρισµού αυτών. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: επτά (7) 10. Αντικείµενα από ύφασµα. Αποτελούνται από υφαντές τσάντες τύπου «ταγάρι» µικρών διαστάσεων. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: δύο (2) 11. Αντικείµενα από µικτά υλικά. Περιλαµβάνουν δύο (2) ζεύγη γυαλιών, των οποίων η κατάσταση διατήρησής τους κρίνεται πολύ κακή. Παρουσιάζουν σπασίµατα, απολεπίσεις υλικού, οξείδωση µεταλλικών µερών. Επίσης, τρισδιάστατες µακέτες σκηνικών που χρήζουν επεµβάσεων προληπτικής συντήρησης. Υπολογιζόµενα αντικείµενα: οκτώ (8) Οι υποψήφιοι ανάδοχοι µπορούν να έχουν πρόσβαση, κατόπιν συνεννόησης µε την Αναθέτουσα Αρχή, στο φυσικό υλικό του Αρχείου και να λάβουν φωτογραφίες αυτού, προκειµένου να σχηµατίσουν ιδία εντύπωση για την κατάσταση διατήρησης των αντικειµένων. Οργάνωση Χρονοδιάγραµµα Παραδοτέα Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει στην πρόταση του τον τρόπο οργάνωσης του έργου, τα πακέτα εργασίας και το χρονοδιάγραµµα που θα ακολουθήσει. Υποχρεώσεις του Αναδόχου Οι ενέργειες που θα πρέπει να πραγµατοποιήσει ο Ανάδοχος αφορούν όλα τα στάδια εργασιών και πιο συγκεκριµένα: Την ασφαλή παραλαβή και παράδοση των αντικειµένων µετά το πέρας των εργασιών. Να διαθέτει οργανωµένο και κατάλληλα εξοπλισµένο εργαστήριο µε τεκµηριωµένη εγγύηση για την ασφάλεια και προστασία των έργων κατά το διάστηµα της παραµονής και επεξεργασίας τους στο χώρο του εργαστηρίου του. Οι επεµβάσεις συντήρησης που θα πραγµατοποιηθούν, καθώς και τα αναλώσιµα υλικά συντήρησης, να είναι σύµφωνα µε τη δεοντολογία και µε τις προδιαγραφές που έχουν θέσει τα ιεθνή Ερευνητικά Ινστιτούτα για τη συντήρηση έργων τέχνης. Τη σύνταξη αναλυτικής αναφοράς για την τεκµηρίωση συντήρησης έκαστου αντικειµένου (εργασίες, τεχνική, υλικά). ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος (α) φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, (β) συνεταιρισµοί, (γ) ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά και (δ) κοινοπραξίες εγκατεστηµένες σε οποιαδήποτε χώρα της Ε.Ε. που µπορούν να υλοποιήσουν το εν λόγω έργο µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 4 από 8
ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όσοι µπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούµενων εργασιών του διαγωνισµού. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραµµένες, να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν στα γραφεία του Μουσείου µε οποιοδήποτε τρόπο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαµβάνονται µε απόδειξη. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο έντυπα αντίγραφα και ένα ηλεκτρονικό µέσα σε σφραγισµένο φάκελο στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο τίτλος του έργου: «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» ο τίτλος του υποέργου: «Υπηρεσίες Επανέκθεσης και βελτίωση παρεχόµενων υπηρεσιών» το αντικείµενο: «Υπηρεσίες συντήρησης αρχειακού υλικού» η ηµεροµηνία του διαγωνισµού: 17 Οκτωβρίου 2008 τα στοιχεία του αποστολέα ο αριθµός της διακήρυξης: 8/2008 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και περιγράφει τους διαφορετικούς όρους προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού. Αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της διακήρυξης αποτελούν οπωσδήποτε στοιχεία αποκλεισµού των προσφορών. Στις προσφορές πρέπει να συµπεριλαµβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Αναλυτική περιγραφή των προσφεροµένων υπηρεσιών, η οποία θα περιλαµβάνει: Α. «Πρόταση Προσέγγισης του Έργου». Περιέχει αναλυτική περιγραφή των εργασιών αποκατάστασης/προληπτικής συντήρησης, τις προτάσεις φύλαξης, της τεχνικής και των υλικών που θα χρησιµοποιηθούν για κάθε κατηγορία υλικού. Β. «Οµάδα Έργου». Περιλαµβάνει κατάλογο των µελών που προτείνονται για τη στελέχωση της οµάδας έργου, το ρόλο κάθε στελέχους, το έργο που θα επωµισθεί αναλυτικά και το ποσοστό απασχόλησης του στο έργο, σύµφωνα µε τον παρακάτω πίνακα. Τα µέλη που θα αποτελέσουν την Οµάδα Έργου θα πρέπει να είναι απόφοιτοι Ανώτερης ή Ανώτατης Σχολής Συντήρησης µε άδεια άσκησης επαγγέλµατος και αποδεδειγµένη τριετή εµπειρία στην κατηγορία υλικού που αναλαµβάνει. Στέλεχος* Εταιρεία Ρόλος Αρµοδιότητες/ καθήκοντα Απασχόληση ανθρωποµήνες σε 5 από 8
Σύνολο Ανθρωποµηνών *Στη στήλη «στέλεχος» συµπληρώνεται το ονοµατεπώνυµο κάθε µέλους της οµάδας Έργου. Στη στήλη «εταιρεία» συµπληρώνεται η επωνυµία της εταιρείας στην οποία ανήκει ή µε την οποία συνεργάζεται το µέλος. Στη στήλη «ρόλος» αναφέρεται σε ποια κατηγορία εντάσσεται το µέλος µε βάση τα επαγγελµατικά του προσόντα και την εµπειρία. Στη στήλη «Αρµοδιότητες/καθήκοντα» αναφέρεται ο ρόλος και οι υπευθυνότητες που πρόκειται να αναλάβει το µέλος σύµφωνα µε την προτεινόµενη µεθοδολογία και οργάνωση του έργου. Στη στήλη «απασχόληση» συµπληρώνεται ο συνολικός αριθµός των ανθρωποµηνών (µερικής ή ολικής απασχόλησης) που υπολογίζεται ότι θα απαιτηθούν για την υλοποίηση του έργου. 2. Κατάλογο των κυριοτέρων έργων της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου, τα οποία έγιναν κατά τα τρία προηγούµενα έτη, µε τα αντίστοιχα ποσά, τις ηµεροµηνίες και τους δηµόσιους ή ιδιωτικούς αποδέκτες. 3. ήλωση του προσφέροντα για το χρόνο ισχύος των προσφορών. 4. ήλωση του προσφέροντα για το χρόνο παράδοσης του έργου. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προσφέροντα για 60 ηµέρες τουλάχιστον από την εποµένη της προθεσµίας του διαγωνισµού καθώς και για το χρόνο που οι προσφέροντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιµές θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται: η αξία των υπηρεσιών, η ανάλυση του Φ.Π.Α. Το Μουσείο µπορεί να καλεί τους προσφέροντες να συµπληρώνουν τα υποβληθέντα δικαιολογητικά ή να παρέχουν διευκρινήσεις. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση θα γίνει µε βάση την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Για τη βαθµολόγηση των προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, θα εφαρµοστεί ο τύπος: Τ = 50% Α + 50% Β, όπου Α και Β η βαθµολογία των αντίστοιχων κριτηρίων: Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΠΡΟΤΑΣΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 50% Β ΟΜΑ Α ΕΡΓΟΥ 50% ΣΥΝΟΛΟ 100% Η βαθµολογία κάθε κριτηρίου τεχνικής αξιολόγησης θα είναι ένας αριθµός από 0 έως 1, ως εξής: 0 = Απαράδεκτο 0.1 0.4 = Ελλιπές 0.5 0.6 = Μέτριο 0.7 0.8 = Πολύ καλό 0.9 1.0 = Εξαιρετικό 6 από 8
Προσφορές που θα συγκεντρώσουν βαθµολογία κατά την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς µικρότερη του 80% της βαθµολογίας του συγκεντρώσαντος την υψηλότερη βαθµολογία δεν αξιολογούνται παρακάτω. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών η αρµόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκµηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών. Οικονοµική αξιολόγηση Για τη συγκριτική βαθµολόγηση των οικονοµικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, η Επιτροπή Αξιολόγησης διαµορφώνει το κόστος αξιολόγησης κάθε προσφοράς µε τον παρακάτω τύπο: Χ = Χmax / Χπ όπου, Xmax = Μέγιστη δυνατή συνολική τιµή οικονοµικής προσφοράς, ίση µε 43.200,00 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), Xπ = Συνολική οικονοµική προσφορά διαγωνιζόµενου, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ολοκλήρωση αξιολόγησης Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης κατά τα προηγούµενα, η επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού που προέρχεται από τον τύπο: Λ = 0,80*T + 0,20*X όπου, T = H συνολική βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου, Χ = H συνολική βαθµολογία της οικονοµικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου. Η πρώτη στο συγκριτικό πίνακα κατάταξης, θεωρείται η πλέον συµφέρουσα προσφορά. Σε περίπτωση ισοβαθµίας, οι προσφορές που ισοβαθµούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθµού τεχνικής αξιολόγησης (Τ). ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, από την Προϊσταµένη Αρχή, ήτοι το ιοικητικό Συµβούλιο του Μουσείου, το οποίο διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει τον διαγωνισµό. Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο, ο οποίος είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος και υφίσταται τις προβλεπόµενες από τον νόµο συνέπειες. Ο Ανάδοχος αναφορικά µε τη σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων Ηρακλείου. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν αποκλειστικά Ανάδοχο. Η Προϊσταµένη Αρχή δε δεσµεύεται και δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει το διαγωνισµό σ' αυτόν που θα προσφέρει την φθηνότερη τιµή. Θα ληφθούν υπόψη εκτός από την τιµή τα κριτήρια που αναφέρονται στην παράγραφο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 7 από 8
ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Το έργο θα παραδοθεί στις εγκαταστάσεις του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου και η παραλαβή και αξιολόγησή του θα γίνει από αρµόδια επιτροπή που έχει συσταθεί µε απόφαση του ανώτατου οργάνου του Μουσείου. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Καταληκτική ηµεροµηνία παράδοσης του έργου ορίζεται η 20 η εκεµβρίου 2008. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της αξίας των υπηρεσιών θα γίνεται µετά από την παράδοση. Για κάθε παράδοση ο Ανάδοχος θα εκδίδει παραστατικό, το οποίο θα περιέχει όλες τις εργασίες που πραγµατοποιήθηκαν. Για την εξόφληση των παραστατικών απαιτείται βεβαίωση της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής ότι οι υπηρεσίες που περιέχονται στο παραστατικό παραδόθηκαν σύµφωνα µε τους όρους της υπογραφέντος συµφωνητικού µε τον Ανάδοχο. Η εξόφληση θα γίνεται από τα γραφεία του Μουσείου, µέσα σε διάστηµα 60 ηµερών από την οριστική παραλαβή µε την προϋπόθεση ότι στο λογαριασµό της παραπάνω πράξης υπάρχουν οι απαραίτητες πιστώσεις. Τα έξοδα της διαδικασίας της πληρωµής θα επιβαρύνουν σε κάθε περίπτωση τους Αναδόχους. Προκαταβολή µπορεί να προβλεφθεί κατά την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον Ανάδοχο βαρύνουν: Όσον αφορά Έλληνες Αναδόχους, παρακράτηση νόµιµου φόρου πριν τον υπολογισµό ΦΠΑ, για την οποία χορηγείται σχετική βεβαίωση παρακράτησης και απόδοσης φόρου εισοδήµατος. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείµενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείµενο σχετικό µε τον διαγωνισµό εκτός από προφανή σφάλµατα και παραδροµές. Περισσότερες πληροφορίες µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να παίρνουν από τα γραφεία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου (κα Βαρβάρα Τσάκα, τηλ.: 2810-741689, fax: 2810-742232, e-mail: info@kazantzakis-museum.gr). Ο Νόµιµος Εκπρόσωπος Ρούσσος Εµµ. Κυπριωτάκης Μέλος.Σ. Ιδρύµατος «Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη» 8 από 8