ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΜΟΝΑ Α ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τοµέας Προµηθειών & Συµβάσεων Πληροφορίες : Κουρτερίδου Αθανασία Τηλέφωνο : 213 13.00.744 Fax : 213 13.00.801 Ε-mail : nkourt@ktpae.gr Μοσχάτο, 5 Απριλίου 2013 Αρ. Πρωτ.: 4047 ΠΡΟΣ: Παραλήπτες της υπ αριθµ. 1448/11-2-2013 της ΚτΠ Α.Ε. ΘΕΜΑ: Παροχή συµπληρωµατικών πληροφοριών και διευκρινίσεων επί των όρων της υπ αριθµ. 1448/11-2-2013 για το έργο: «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΤΩΡΑ» του Υποέργου 1 της Πράξης µε τίτλο «Ηλεκτρονική ιακυβέρνηση Τώρα» του Ε.Π. «ιοικητικής Μεταρρύθµισης» µε κωδικό ΟΠΣ: 376307. Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανωτέρω αναφερόµενη διακήρυξη (Μέρος Β, Β.1, Κεφάλαιο Β.1.8) παρέχουµε τις ακόλουθες συµπληρωµατικές πληροφορίες - διευκρινίσεις, απαντώντας σε ερώτηµα που λάβαµε εγγράφως εντός του προβλεπόµενου χρονικού ορίου. Γενικές ιευκρινίσεις 1) ιευκρινίζεται δύο ή παραπάνω υποψήφιοι ανάδοχοι επιτρέπεται να έχουν τον ίδιο υπεργολάβο ή εξωτερικό συνεργάτη εκτός από τη περίπτωση που ο υπεργολάβος ή ο συνεργάτης αυτός αξιοποιείται για τη κάλυψη των ελαχίστων προϋποθέσεων 1,2 και 4 σύµφωνα µε τον πίνακα διευκρινήσεων των σελίδων 56-57 της διακήρυξης. 2) Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών δύναται να κατατεθούν εγγυητικές επιστολές συµµετοχής από κάθε µέλος της Ένωσης, υπό την προϋπόθεση αυτές να εκδίδονται υπέρ όλων των µελών της Ένωσης και το σύνολο του ποσού τους να ισούται µε το ποσό που αναφέρεται στο Κεφάλαιο Β.2.7 της. Επισηµαίνεται ότι σύµφωνα µε το Σηµείο 3 του Κεφαλαίου Β.2.7 της, «Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε το υπόδειγµα C.1.1». 3) ιευκρινίζεται ότι στις περιπτώσεις που δεν εξειδικεύεται διαφορετικά στη διακήρυξη οι δηλώσεις συνεργασίας δεν απαιτείται να είναι Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 και δεν απαιτείται να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής από αρµόδια αρχή. 1 / 7
ιευκρινίσεις επί κειµένου Α ΜΕΡΟΣ 1 παράγραφο 2 της ενότητας Α.4 23 ιευκρινίζεται ότι Έκαστη πρόσκληση για εκτελεστική σύµβαση θα αποτελεί συγκεκριµένο έργο, µε συγκεκριµένες προδιαγραφές, το οικονοµικό αντικείµενο της οποίας θα καθορίζεται από την αναθέτουσα αρχή (σε συνεργασία µε τον ανάδοχο του υποέργου 2 «Προσδιορισµός Φορέων και συναλλαγών που θα αποτελέσουν το πεδίο εφαρµογής του έργου» της δράσης «Ηλεκτρονική ιακυβέρνηση Τώρα») λαµβάνοντας υπόψη τις πλέον γνωστές µεθοδολογίες διαστασιολόγησης και κοστολόγησης έργων παροχής υπηρεσιών σχετικών µε το αντικείµενο του έργου (ενδεικτικά αναφέρεται η µέθοδος Function Point Analysis (FPA)). H εκτιµώµενη ανθρωποπροσπάθεια που απαιτείται για την υλοποίηση του φυσικού αντικειµένου της εκάστοτε εκτελεστικής σύµβασης θα αναφέρεται στην αντίστοιχη Πρόσκληση και θα παρέχεται ενδεικτικά προς τους Αναδόχους. Σε κάθε περίπτωση η παραλαβή της εκτελεστικής σύµβασης θα πραγµατοποιείται µε την επιτυχή ολοκλήρωση του φυσικού αντικειµένου της. Σε περιπτώσεις ύπαρξης σηµαντικών ενστάσεων (διαφωνιών) ισχύουν τα αναφερόµενα στη Β.6.7 Εφαρµοστέο ίκαιο ιαιτησία. Σηµειώνεται επίσης ότι οι υποχρεώσεις των αντισυµβαλλοµένων για υποβολή εξατοµικευµένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης του εκάστοτε Υποέργου αναφέρονται στη ενότητα Β.6.1. 2 παράγραφο 7 της ενότητας Α.4 24 ιευκρινίζεται ότι σε περιπτώσεις αντικατάστασης µέλους της οµάς έργου του αναδόχου ισχύουν τα αναφερόµενα στη Β.6.3 Υποχρεώσεις του Αναδόχου (σελ 76). Β ΜΕΡΟΣ 1 Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις 1.2 2 Β.2.6 53 ιευκρινίζεται ότι απλή αναφορά σε πρακτικό διοικητικού συµβουλίου του υποψηφίου αναδόχου δεν επαρκεί για την τεκµηρίωση της δήλωσης συνεργασίας του υπεργολάβου. 53 ιευκρινίζεται ότι: 1) η απαίτηση για αποδεδειγµένη επαγγελµατική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου µεγέθους και 2 / 7
2, 3 Β.2.6 3, 54-55: πολυπλοκότητας εξειδικεύεται στα σηµεία 1,2 και 3 της ελάχιστης προϋπόθεσης. Τα έργα αυτά θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς εντός της τελευταίας τριετίας (2010,2011,2012) και είναι ανεξάρτητα µε τον προϋπολογισµό του παρόντος έργου, 2) Ένα έργο δύναται να καλύψει σωρευτικά τα σηµεία τεκµηρίωσης 1, 2 και 3 της ελάχιστης προϋπόθεσης, 3) Οι έκα (10) ολοκληρωµένες υλοποιήσεις υπηρεσιών ιαδικτύου (Web Services) δεν απαιτείται να έχουν πραγµατοποιηθεί µεταξύ έκα (10) διαφορετικών ζευγών ετερογενών πληροφοριακών συστηµάτων. 4) Σε σχέση µε το κατά πόσο τα ετερογενή πληροφοριακά συστήµατα «προσδιορίζονται µόνο από την ετερογένεια της τεχνολογικής πλατφόρµας τους ή και σε θεσµικό και οργανωσιακό επίπεδο» διευκρινίζεται ότι η ετερογένεια αυτή δεν περιορίζεται στην τεχνολογική πλατφόρµα. 5) Οι µελέτες ασφάλειας που εκπονήθηκαν στο πλαίσιο έργων τα οποία είχαν ευρύτερο αντικείµενο και αποτέλεσαν επιµέρους παραδοτέα των έργων αυτών καλύπτουν τις απαιτήσεις του σηµείου 3 της ελάχιστης προϋπόθεσης 2, µόνο στη περίπτωση που τα έργα αυτά έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς. 6) Η περιγραφή των έργων θα είναι τόσο αναλυτική όσο απαιτείται ώστε να τεκµηριώνεται η κάλυψη της ελάχιστης προϋπόθεσης συµµετοχής 2 σηµείο 2. ιευκρινίζεται ότι: 1) ο ελάχιστος χρόνος επαγγελµατικής εµπειρίας που αναγράφεται σε κάθε ειδικότητα θα πρέπει να καλύπτεται από κάθε άτοµο χωριστά 2) στις περιπτώσεις που αναγράφεται παραπάνω από ένα θεµατικό αντικείµενο ανά ειδικότητα ο χρόνος επαγγελµατικής εµπειρίας δύναται να καλύπτεται αθροιστικά από την επιµέρους εµπειρία στα απαιτούµενα θεµατικά αντικείµενα. 3) στα σηµεία που αναφέρονται ενδεικτικές τεχνολογίες δεν απαιτείται η κάλυψη του συνόλου αυτών. 4) Το ίδιο βιογραφικό δεν µπορεί να προταθεί για την κάλυψη δύο διαφορετικών ειδικοτήτων της ελάχιστης προϋπόθεσης συµµετοχής 3 5) Για τις ειδικότητες 11 και 12 του σηµείου 3 της ελαχίστης προϋπόθεσης 3 οι σύµβουλοι θα πρέπει να διαθέτουν πτυχίο νοµικής. 6) Ως «Υπάλληλος» του αναδόχου νοείται υπάλληλος µε την ευρεία έννοια του όρου σε σχέση µε το καθεστώς εργασίας (πχ νοµικοί σύµβουλοι µε έµµισθη εντολή). 4 Β.2.6 3, σηµείο 3.1, 3.2, 3.3 Πίνακας των υπαλλήλων του 55-56: ιευκρινίζεται ότι στους πίνακες 3.1, 3.2, 3.3 των σελ 55 και 56: 1) Συµπληρώνονται τα µέλη της οµάς έργου του υποψηφίου αναδόχου των οποίων ο αριθµός και οι ειδικότητες είναι κατ ελάχιστον τα περιγραφόµενα στα σηµεία 2 και 3 της ελάχιστης προϋπόθεση συµµετοχής 3. 2) Η στήλη Θέση στην Οµά συµπληρώνεται µε τις διαθέσιµες επιλογές που περιλαµβάνονται στη στήλη Α «ειδίκευση-επίπεδο Εµπειρίας» του Πίνακα C.4.1. των σελίδων 88-89 της διακήρυξης, οι οποίες θα πρέπει να καλυφθούν στο σύνολο τους. 3 / 7
υποψήφιου Αναδόχου, Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων, Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών,, 3) δεν απαιτείται να συµπληρωθούν οι στήλες φάση έργου, Ανθρωποµήνες και ποσοστό συµµετοχής (%). 4) Στα πεδία «ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1», «ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.2» και «ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.3» συµπληρώνεται ο συνολικός αριθµός των Υπαλλήλων του Υποψηφίου Αναδόχου, των Υπεργολάβων και των εξωτερικών συνεργατών αντίστοιχα σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξ ίας) Ονοµατεπώ - νυµο Μέλους Οµάς Θέση στην Οµά Φάση Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµ- µετοχής* (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1) : ΧΧ (αριθµός Υπαλλήλων) Ονοµατεπώνυµο Μέλους Οµάς Θέση στην Οµά Φάση Επωνυµία Εταιρείας Υπεργολάβου Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµ- µετοχής* (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1) : ΧΧ (αριθµός Υπαλλήλων) Ονοµατεπώνυµο Μέλους Οµάς Θέση στην Οµά Φάση Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής * (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.3) : ΧΧ (αριθµός Υπαλλήλων) 4 / 7
5 Β.2.6 4 Σελ 56 ιευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται η προσκόµιση των σχετικών δικαιολογητικών για την χρηµατοοικονοµική επάρκεια (ήτοι Ισολογισµοί), για τη διαχειριστική χρήση του 2012. 6 Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις, ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕ ΙΣ, σηµεία 5, 6 7 Β.3.2.2 Περιεχόµενα Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς 8 Β.4.1.3 Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών 57 Σελ 61 67 Είναι σαφές το ζητούµενο από τη διακήρυξη. Είναι σαφές το ζητούµενο από τη διακήρυξη. Είναι σαφές το ζητούµενο από τη διακήρυξη. C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α/ Α ιακήρυξ ης 1 C.2 Σελ. 86 ιευκρινίζεται ότι στη στήλη Α/Μ συµπληρώνονται οι πραγµατικοί Α/Μ απασχόλησης στο έργο. 2 C.3.1 Σελ 87 Είναι σαφές το ζητούµενο από τη διακήρυξη. 5 / 7
3 C 4.1 Σελ 88-89 ιευκρινίζεται ότι : Το συνολικό Συγκριτικό Κόστος της Προσφοράς υπολογίζεται σύµφωνα µε το ακόλουθο παράδειγµα: Α Β Γ Ε ΕΙ ΙΚΕΥΣΗ - ΕΠΙΠΕ Ο ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΜΕΓΙΣΤΗ ΕΠΙΤΡΕΠΟΜΕΝ Η ΑΜΟΙΒΗ Α/Μ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΠΟΣΟΣΤΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΟΣΤΟΣ Α/Μ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝ Ο ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Β Ε=Γ* Υπεύθυνος 4.000,00 10% 4.000,00 400,00 Αναλυτής Επιχειρησιακών ιαδικασιών - Senior 4.000,00 7% 4.000,00 280,00 Αναλυτής Επιχειρησιακών ιαδικασιών Junior 3.500,00 14% 3.500,00 490,00 Μηχανικός Λογισµικού Senior 4.000,00 10% 4.000,00 400,00 Μηχανικός Λογισµικού Junior 3.500,00 30% 3.500,00 1.050,00 Τεχνικός Υποστήριξης Εφαρµογών 3.000,00 10% 3.000,00 300,00 Εκπαιδευτής σε Επιχειρησιακές ιαδικασίες 3.800,00 3% 3.800,00 114,00 Εκπαιδευτής στη διαχείριση των ηλεκτρονικών συναλλαγών 3.800,00 4% 3.800,00 152,00 Νοµικός Σύµβουλος Senior 4.000,00 2% 4.000,00 80,00 Νοµικός Σύµβουλος Junior 3.500,00 4% 3.500,00 140,00 Ειδικός Ασφαλείας Senior 4.000,00 2% 4.000,00 80,00 Ειδικός Ασφαλείας Junior 3.500,00 4% 3.500,00 140,00 Συγκριτικό Κόστος Προσφοράς 3.626,00 6 / 7
Κατ εξουσιοδότηση του ιοικητικού Συµβουλίου Ο ιευθύνων Σύµβουλος Κωνσταντίνος Τζοάννης Συνηµµένα: - Τεύχος Κοινοποίηση: - Γραφείο Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης - Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης ΕΠ " ιοικητική Μεταρρύθµιση" ( Α. Καρκούλη) Εσωτερική ιανοµή: - Γραµµατεία ιοικήσεως - Επιχειρησιακή Μονά ιοίκησης & Οικονοµικής ιαχείρισης (Υπ. Τοµέα, Υπεύθυνο, Τµ. Προϋπ., Χρηµ. & Αναφ. Τοµέα Συµβάσεων ) - Επιχειρησιακή Μονά ιαχείρισης & Υλοποίησης Τοµεακών έργων και ράσεων ΤΠΕ, Η.. και.μ. (Υπ. Τοµέα, Υπεύθυνο - Σ. Γιαµάς) 7 / 7