ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ: Β4ΩΜ469Η25-ΠΣΙ Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός 20-04-2012 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ.Διακήρυξης: 11/2012 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: Χ.Α. Αϊβαλιώτου Τηλ.: 2132040471-3 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων (τοιχίου μάντρας) του κτιρίου του ΕΟΦ Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο ΝΑΙ ΟΧΙ Χαμηλότερη τιμή 26-04-2012 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις : α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα.». β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Το άρθρ. 83 του Ν.2362/95(ΦΕΚ247/Α/95)«Περί Δημοσίου Λογιστικού.& άλλες διατάξεις». δ) Το αρθρ.1 παρ.2 εδαφ. β του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007)«Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2.Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 6588/25-7-2011 των Υπουργών Οικονομικών και Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης με την οποία εγκρίθηκε το Πρόγραμμα Προμηθειών, Υπηρεσιών και φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έτους 2011( Φ.Ε.Κ. 1650/25-7-2011 τ. Β ) 3.Την αρίθμ.8414/4-10-2011 εγκυκλίου ΕΠΥ σχετικά με την εκτέλεση και εφαρμογή του Προγράμματος προμηθειών Υγείας (ΕΠΥ) έτους 2011,πιστώσεις 2011 & 2012 4.Την αριθ. 6174/25-1-2012 απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ «Έγκριση σκοπιμότητας εργασιών επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου ΕΟΦ» μετά των συνημμένων προδιαγραφών.
5. Την αρίθμ.1699/2-3-2012 απόφαση της ΕΠΥ περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών των εν λόγω εργασιών 6. Την αρίθμ.7947/31-1-2012 απόφαση Προέδρου ΕΟΦ περί δέσμευσης της σχετικής πίστωσης ποσού (25.000,00) για την εν λόγω ανάθεση εργασιών σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού εξόδων του ΕΟΦ έτους 2012 7. Την αριθμ.20292/16-3-2012 απόφαση Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί συγκρότησης επιτροπής διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών δευτέρου τριμήνου 2012 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Τη διενέργεια Πρόχειρου διαγωνισμού για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων τοιχίου μάντρας του κτιρίου του ΕΟΦ με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή και με προϋπολογισθείσα συνολική δαπάνη το ποσό των (25.000,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την 08-05-2012 ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 π.μ. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3.ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: -ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρεται : ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. β) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο, όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με την τεχνική περιγραφή που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη και που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή.
-ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο,με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» -ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς επί ποινή απορρίψεως τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 4. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο 5. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07 και άρθρ.26 ν.4024/11 ) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β)οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να κατακυρώσει τις εργασίες σε περισσότερους από ένα μειοδότες. Γίνονται δεκτές προσφορές ανά εργασία εκ του συνόλου των αναφερομένων αλλά όχι για επί μέρους εργασίες από τα αναφερόμενα. 9.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στον διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ118/07). 10.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%. δ) Κράτηση 2 % Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 8%. 11. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα(10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα (10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας προμήθειας ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 12.Επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές των εργασιών επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου ΕΟΦ που θεωρούνται αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης 13. Η παραλαβή των παρεχομένων υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή, με τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων, κατόπιν πιστοποίησης εκτέλεσης αυτών από την αρμόδια Δ/νση.
14.Η πληρωμή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θα γίνει με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 15. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 16. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Γενική περιγραφή. Οι προδιαγραφές πού ακολουθούν αφορούν στην επισκευή και συντήρηση του μαντρότοιχου βόρεια και ανατολικά του κτιρίου πού στεγάζεται ο Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων επί της Λεωφόρου Μεσογείων αρ.284. Επίσης στην διάνοιξη και τοποθέτηση μεταλλικής πόρτας στο αρχείο Λογιστηρίου και σε αποκατάσταση του χώρου αρχείου εργαστηρίων. Η έναρξη των εργασιών αλλά και η επίβλεψή της είναι αρμοδιότητα του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας του Ε.Ο.Φ. 2. Τεχνικές προδιαγραφές. Ο μαντρότοιχος προς βορά και ανατολικά του ιδιόκτητου οικοπέδου του Ε.Ο.Φ. είναι αντίστοιχα 150 περίπου m 2 και προς ανατολάς περίπου 350 m2. Απαιτείται απομάκρυνση κάθε σαθρού τμήματος, αποκατάσταση του πεταχτού σοβά και βαφή με χρώμα επιλογής της επίβλεψης. Στο κτίριο αρχείου προς βορά θα ανοιχθεί πόρτα σε σημείο πού θα υποδείξει εκπρόσωπος του φορέα και θα τοποθετηθεί στεγανή μεταλλική πόρτα με κλειδαριά. Επίσης στον χώρο αρχείου των εργαστηρίων θα αποκατασταθούν δάπεδα, ψευδοροφή τοιχοποιίες και θα βαφεί ο χώρος με πλαστικό χρώμα σε δύο χέρια. Για την εκτέλεση των εργασιών θα λαμβάνεται μέριμνα ώστε να μην παρενοχλείται η λειτουργία του Οργανισμού ενώ θα τηρούνται όλοι οι κανόνες ασφαλείας τόσο για τους απασχολούμενους από τον ανάδοχο όσο και για τους εργαζόμενους του φορέα. Ο Τεχνικός Ασφαλείας του Οργανισμού θα επισκέπτεται τους χώρους των εργασιών για να βεβαιώνει την τήρηση των απαιτήσεων υγιεινής και ασφάλειας. Όλοι οι απασχολούμενοι θα είναι ασφαλισμένοι. 3. Ειδικοί όροι. Πριν την έναρξη των εργασιών θα γίνει δεκτή η ποιότητα και απόχρωση των χρωμάτων, το είδος της πόρτας και το χρονοδιάγραμμα εργασιών από το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας. Επίσης θα συμφωνηθούν οι χώροι τοποθέτησης κάδου για συλλογή μπαζών και ο τρόπος εισόδου εξόδου από τον Φορέα καθώς και κάθε άλλο θέμα πού επηρεάζει την λειτουργία του φορέα. Καθημερινά μετά το πέρας των εργασιών του αναδόχου ο χώρος εργασίας θα παραδίδεται καθαρός από μπάζα και άλλα υλικά τα οποία θα συσσωρεύονται σε κάδο με δαπάνες του αναδόχου.