Διεύθυνση Υλικών, Προμηθειών & Μεταφορών Λεωφόρος Συγγρού 98-100 117 41 Αθήνα Αρ. Διακήρυξης: 5 1 4 6 0 1 Ημερομηνία: 3.2.2016 Αντικείμενο: Φωτοαντιγραφικά ξηρογραφικά ψηφιακά μηχανήματα Ενδεικτική προϋπολογισμένη αξία: 250.000,00 Ευρώ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ο Διαχειριστής Ελληνικού Δικτύου Διανομής Ηλεκτρικής Ενέργειας (ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ), προσκαλεί, ως 100% θυγατρική εταιρεία της ΔΕΗ Α.Ε. σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Νόμο 4001/22.08.2011 με βάση τις διατάξεις του Κανονισμού Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (ΚΕΠΥ - ΔΕΗ), τους ενδιαφερόμενους σε μειοδοτικό Διαγωνισμό με Ανοικτή Διαδικασία και κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος για την ανάδειξη Αναδόχου για την προμήθεια των υλικών με σκοπό τη σύναψη συμβάσεων. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Είδος α/α Περιγραφή Υλικών 1 Μικρά φωτοαντιγραφικά ξηρογραφικά ψηφιακά μηχανήματα, σύμφωνα με την Τεχνική Προδιαγραφή ΔΣΔΜ Κ1. Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα τεμ. 5 Συντήρηση (full service) του συνόλου των μικρών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για έξι (6) χρόνια σύμφωνα Τεχνική Προδιαγραφή ΔΣΔΜ Κ1. 2 Μεσαία φωτοαντιγραφικά ξηρογραφικά ψηφιακά μηχανήματα, σύμφωνα με την Τεχνική Προδιαγραφή ΔΣΔΜ Κ2. τεμ. 20 Συντήρηση (full service) του συνόλου των μεσαίων φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για έξι (6) χρόνια σύμφωνα με την Τεχνική Προδιαγραφή ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. Περραιβού 20 & Καλλιρρόης 5 Τ 210 9249190 info@ deddie.gr 117 43 Αθήνα F 210 9249191 www.deddie.gr
ΔΣΔΜ Κ2. 3 Μεγάλα φωτοαντιγραφικά ξηρογραφικά ψηφιακά μηχανήματα, σύμφωνα με την Τεχνική Προδιαγραφή ΔΣΔΜ Κ3. τεμ. 7 Συντήρηση (full service) του συνόλου των μεγάλων φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για έξι (6) χρόνια σύμφωνα με την Τεχνική Προδιαγραφή ΔΣΔΜ Κ3. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Το κόστος συντήρησης θα καλύπτει περίοδο έξι (6) ετών και αφορά το μέγιστο δυνατό αριθμό αντιγράφων ανά μήνα, κάθε μηχανήματος (10.000, 25.000 και 50.000 αντίστοιχα για μικρά, μεσαία και μεγάλα μηχανήματα). 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογισμένη αξία της προμήθειας των υλικών μαζί με την συντήρηση (full service) ανέρχεται σε 250.000,00 και δεν αποτελεί ανώτατο όριο προσφερόμενου τιμήματος. H προϋπολογισμένη αξία της υπόψη προμήθειας αναλυτικά είναι: Είδος 1: Είδος 2: Είδος 3: 16.300 (προμήθεια και συντήρηση για 6 χρόνια) 130.800 (προμήθεια και συντήρηση για 6 χρόνια) 102.900 (προμήθεια και συντήρηση για 6 χρόνια) Σύνολο: 250.000 Η παρούσα διαδικασία δεν διέπεται από την Οδηγία 17/2004/ΕΚ. Ως εκ τούτου η διαδικασία δεν υπάγεται στις διατάξεις του Ν. 3886/2010 περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων Συμβάσεων και διέπεται μόνο από τον Κανονισμό Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΔΕΗ Α.Ε. και τους όρους της διακήρυξης. 2
3. ΟΝΟΜΑ & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΡΜΟΔΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΠΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αρμόδια Υπηρεσία για το Διαγωνισμό είναι η ΔΥΠΜ, Λεωφ. Συγγρού 98-100, 117 41 Αθήνα (Αρμόδιος: Ε. Γκινή, τηλ: 210 9090543, fax: 210 9090542, email: e.gkini@deddie.gr ), όπου και μπορούν να απευθυνθούν οι ενδιαφερόμενοι για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με το Διαγωνισμό. Οι προσφέροντες και εφεξής διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις προσφορές τους στην αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., Λεωφ. Συγγρού 98-100, 117 41 Αθήνα, όροφος 1ος, αριθμός Γραφείου 111, το αργότερο μέχρι την 10.3.2016 και ώρα 15:30 μ.μ. (ώρα λήξης επίδοσης προσφορών). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους ιδιοχείρως ή ταχυδρομικά επί αποδείξει ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων, χωρίς όμως να υπάρχει καμία ευθύνη της ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ τόσο ως προς το χρόνο άφιξης των προσφορών στο πρωτόκολλο της ανωτέρω αναφερόμενης, αρμόδιας για το Διαγωνισμό Υπηρεσίας όσο, και ως προς το περιεχόμενο των προσφορών. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει στην αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., Λεωφ. Συγγρού 98-100, 117 41 Αθήνα, όροφος 1ος, αριθμός Γραφείου 111, την 11.3.2016 και ώρα 09:15 π.μ. Στην ανωτέρω διαδικασία μπορούν να παρευρίσκονται οι διαγωνιζόμενοι με το νόμιμο εκπρόσωπό τους ή με άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα ή Σύμπραξη Επιχειρήσεων/Προσώπων αυτών, (εφεξής Οικονομικοί Φορείς), οι οποίοι έχουν τη δυνατότητα να προμηθεύσουν τη ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ με το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας ή με το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας ενός ή περισσοτέρων ειδών, σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. 5. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προκειμένου να διασφαλίζεται η αρχή της διαφάνειας, καθώς και του ελεύθερου και ανόθευτου ανταγωνισμού: 3
α. Οικονομικός Φορέας μέλος σε Σύμπραξη Επιχειρήσεων/Προσώπων δε μπορεί να είναι ταυτόχρονα και μέλος σε άλλη Σύμπραξη ούτε να συμμετέχει μόνος του στον ίδιο Διαγωνισμό καθώς οι σχέσεις μεταξύ τους αλληλοεπηρεάζουν το περιεχόμενο των προσφορών που υποβάλουν. β. Τόσο για το σύνολο των υλικών όσο και για επιμέρους εξαρτήματα αυτών ο οικονομικός φορέας δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες της μίας (1) προσφοράς. Σε περίπτωση μη τήρησης των ανωτέρω όρων, οι υπόψη διαγωνιζόμενοι θα αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία. Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείει, με απόφαση των αρμοδίων οργάνων του προσωρινά ή οριστικά από τις διαδικασίες επιλογής Οικονομικό Φορέα, ο οποίος κηρύχθηκε έκπτωτος ή δεν έχει την απαιτούμενη αξιοπιστία ή δεν έχει επιδείξει στο παρελθόν ενδεδειγμένη συναλλακτική συμπεριφορά έναντι της εταιρείας. 6. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Για περισσότερες τεχνικές διευκρινίσεις οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να απευθύνονται στη Διεύθυνση Στέγασης και Διοικητικής Μέριμνας (ΔΣΔΜ), (Αρμόδιος: Π.Πουρναράς, τηλ: 2109090333, email: p.pournaras@deddie.gr). 7. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Για τον παρόντα Διαγωνισμό έχει καταρτισθεί Διακήρυξη που αποτελείται από τα ακόλουθα τεύχη, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: 1. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (Σύνολο σελ. 8) 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Σύνολο σελ. 23) 3. ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΙΜΩΝ 4. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Ν. 1599/1986 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 21.15 5. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΠΕΡΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ REACH 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000) 7. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ [ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 (για Έλληνες Προμηθευτές) ΕΝΤΥΠΟ S4/30.10.2000 (για Αλλοδαπούς Προμηθευτές)] 4
8. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ [ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000/Τροποποίηση 24.5.2001 (Για Έλληνες Προμηθευτές) - ΕΝΤΥΠΟ S2/30.10.2000/Τροποποίηση 25.02.02 (Για Αλλοδαπούς Προμηθευτές)] 9. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΣΔΜ Κ1 Μικρά φωτοαντιγραφικά ξηρογραφικά ψηφιακά μηχανήματα. 10. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΣΔΜ Κ2 Μεσαία φωτοαντιγραφικά ξηρογραφικά ψηφιακά μηχανήματα. 11. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΣΔΜ Κ3 Μεγάλα φωτοαντιγραφικά ξηρογραφικά ψηφιακά μηχανήματα. Σε περίπτωση διάστασης ανάμεσα στην Πρόσκληση ή στους Ειδικούς Όρους και τους αντίστοιχους Γενικούς Όρους της παρούσας Διακήρυξης, η Πρόσκληση και οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. Οι διαγωνιζόμενοι καλούνται να μελετήσουν προσεκτικά τα ανωτέρω τεύχη της Διακήρυξης ενόψει της υποβολής των προσφορών τους. Τα τεύχη της διακήρυξης θα είναι διαθέσιμα μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας υποβολής προσφορών: σε έντυπη μορφή με καταβολή του αντίτιμου των 20 (είκοσι) (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), από την αρμόδια Υπηρεσία (ΔΥΠΜ), από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή και ώρες από 8:00 έως 15:30. Το ως άνω ποσό θα πρέπει να κατατεθεί στην Εθνική Τράπεζα στον αριθμό 040/472691-07 του ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. με αιτιολογία τον αριθμό της Διακήρυξης. Αντίγραφο του αποδεικτικού κατάθεσης καθώς και τα πλήρη στοιχεία του οίκου (σφραγίδα) θα κατατίθενται στη ΔΥΠΜ για την παραλαβή των τευχών της διακήρυξης. Το σχετικό Τιμολόγιο θα αποστέλλεται στον οίκο ταχυδρομικά. σε ηλεκτρονική μορφή στο link: ελληνικά : (http://www.deddie.gr/default.aspx?id=14747&nt=19&lang=1) 5
Όπου στα συνημμένα Έντυπα (ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ) της παρούσας διακήρυξης αναγράφεται ο διακριτικός τίτλος: «ΔΕΗ Α.Ε.», αντικαθίσταται από το διακριτικό τίτλο: «ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ (σύμφωνα με το ΣΟΔΙΔ Ι 14.4) Μ. Χαμπάκης Διευθυντής Κλάδου Προμηθειών 6
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΩΝ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2. ΤΥΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 3. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ 5. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ 1907/2006/ΕΚ ΚΑΙ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 121/2006/ΕΚ 6. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ (για Έλληνες Διαγωνιζόμενους) 7. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ (για Αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους) 8. IΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9. ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 10. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 11. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12. ΠΛΗΡΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΘΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΞΗΡΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 13. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ 14. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ 15. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 17. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 18. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ 19. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 20. ΔΕΙΓΜΑ 21. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 22. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 23. ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 24. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ 25. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 26. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 7
27. ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΥΛΙΚΩΝ 28. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 29. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΦΥΤΟΫΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 30. ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΠΩΛΗΤΟΥ 31. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 32. ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 8